Plats och sammanträdestid Närvarande ledamöter Frånvarande ledamöter Närvarande ersättare Tjänstgörande ersättare Frånvarande ersättare Övriga deltagare Justeringens plats och tid Kommunstyrelsens sessionssal 09:00 13:00 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 av 24 Anna Lena Carlsson (C), ordförande Britt-Marie Winberg (MP), 1:e vice ordförande Monica Larsen (C) Egon Fransson (L) Erling Karlsson (L) Bengt-Göran Bergstrand (M) Leif Andersson (S), 2:e vice ordförande Jan Vidar Seljegren (S) Helene Andersson Novela (S) Hanna Lybeck (C) Birgitta Laugmo (L) Britt Eriksson (MP) Pia Tysklind (S) Gunilla Hegardt (V) Ellinor Adolfsson (C) Karla Valdevieso (MP) Thomas Kjerulf (S) Eva Borg (M) Monica Birgersson, förvaltningschef Lena Beltramin, nämndsekreterare Anna Almén, verksamhetschef Individ och familj Jennie Persson, verksamhetschef Vård och omsorg Dennis Arvidsson, controller 37-42 Marcus Pettersson, utvecklingsstrateg Lena Olsson, MAS 47-48 Terése Lomgård, folkhälsostrateg 40 Stadshuset 2018-03-23 Sekreterare Paragrafer 37-55 Lena Beltramin Ordförande Justerare Anna Lena Carlsson (C) Pia Tysklind (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 av 24 Organ SOCIALNÄMNDEN ANSLAGSBEVIS (justeringen har tillkännagivits genom anslag) Datum för anslags uppsättning Datum för 2018-03-27 anslags nedtagning 2018-04-18 Protokollets förvaringsplats Socialförvaltningen Underskrift Lena Beltramin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 av 24 SN 37 Protokolljustering beslutar att utse Pia Tysklind (S) att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll senast 14 dagar efter sammanträdet
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 av 24 SN 38 Fastställande av föredragningslista beslutar att fastställa föredragningslista enligt utskick med undantag för ärendet Aktivitetslistan som utgår
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 av 24 SN 39 Förvaltningschefen rapporterar Förvaltningschef Monica Birgersson informerade nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera förvaltningschefens information
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 av 24 SN 40 Information från verksamheterna Anna Almén, verksamhetschef Individ och familjeomsorg, och Jennie Persson, verksamhetschef vård och omsorg, informerar nämnden om aktuella händelser inom förvaltningen. beslutar att notera informationen från verksamheterna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 av 24 SN 41 Dnr SN/2018-0018 Nyhetsbrev integration beslutar att notera informationen om nyhetsbrev integration Beslutsunderlag: Nyhetsbrev integration februari 2018 daterad 2018-03-14 signerad av integrationssamordnare Thomas Niklasson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om nyhetsbrev integration Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 av 24 SN 42 Dnr SN/2018-0018 Ekonomi och statistik beslutar att notera informationen om s ekonomiska resultat gällande februari 2018 Sammanfattning av ärendet Controller Dennis Arvidsson redogör för ekonomiskt resultat för februari månad 2018. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om s ekonomiska resultat gällande februari 2018 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 av 24 SN 43 Dnr SN/2017-0269 Förstudie av kvalitetsstyrning i hemtjänsten - EY beslutar att notera informationen om förstudie av kvalitetsstyrning i hemtjänsten Sammanfattning av ärendet Utifrån förstudie av kvalitetsstyrning inom hemtjänsten från Ernst & Young framkom ett antal identifierade risker som förvaltningen arbetar med. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-05 signerad av verksamhetschef Jennie Persson. Bilaga 1 Förstudie av kvalitetsstyrning inom hemtjänsten från Ernst & Young Bilaga 2 Förvaltningens kommentar på förstudie av kvalitetsstyrning inom hemtjänsten med åtgärder inom hemtjänsten. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att notera informationen om förstudie av kvalitetsstyrning i hemtjänsten Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till socialnämndens beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 av 24 SN 44 SN AU 52 Dnr SN/2017-0332 Ansökan om bidrag avseende boende för asylsökande ungdomar - Västkustkyrkan beslutar att avslå Västkustkyrkans ansökan om bidrag avseende boende för asylsökande ungdomar Sammanfattning av ärendet 2017-11-07 beslutade socialnämndens arbetsutskott att uppdra åt förvaltningschefen att hålla ansökansmöjligheten öppen. 2018-02-21 inkom en ansökan från Västkustkyrkan gällande ersättning för upplåtande av en av kyrkans egna lägenheter till en 18-årig asylsökande. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-07 signerad av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att avslå Västkustkyrkans ansökan om bidrag avseende boende för asylsökande ungdomar Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Västkustkyrkan, Marcus Pettersson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 av 24 SN 45 SN AU 53 Dnr SN/2018-0064 Uppföljning intern kontrollplan 2017 beslutar att godkänna redovisning av intern kontrollplan år 2017 Sammanfattning av ärendet skall varje år, utifrån reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden väljs ut med utgångspunkt från en väsentlighets- och risk bedömning. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska rapporteras till årligen. Redovisning skall härefter ske till kommunstyrelsen samt till kommunens revisorer Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-27 signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna redovisning av intern kontrollplan år 2017 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 av 24 SN 46 SN AU 54 Dnr SN/2018-0039 Intern kontrollplan 2018 beslutar att godkänna förslag till internkontrollplan för år 2018 Sammanfattning av ärendet skall varje år, utifrån reglemente och tillämpningsanvisningar för intern kontroll, anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen. Olika granskningsområden har valts ut med utgångspunkt från en riskanalys som inkluderar en konsekvensoch sannolikhetsbedömning som nämnden har varit delaktiga i att genomföra. Nämndens interna kontroll har fokus brukarperspektiv. Socialförvaltningen deltar också i den kommunövergripande interna kontrollen som är mer inriktad på den kommunövergripande organisationens processer. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-27 signerad av kvalitetscontroller Suzanne Kinghed. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att godkänna förslag till internkontrollplan för år 2018 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Kvalitetscontroller
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 av 24 SN 47 SN AU 55 Dnr SN/2018-0065 Patientsäkerhetsberättelse för socialförvaltningen 2017 beslutar att fastställa upprättad patientsäkerhetsberättelse 2017 att fastställa förslag till förbättringsområden 2018 Sammanfattning av ärendet Vårdgivaren skall senast den 1 mars varje år upprätta en patientsäkerhetsberättelse av vilken det skall framgå hur patientsäkerhetsarbetet har bedrivits under kalenderåret vilka åtgärder som vidtagits för att öka patientsäkerheten vilka resultat som uppnåtts Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-28 signerad av MAS Lena Olsson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att fastställa upprättad patientsäkerhetsberättelse 2017 att fastställa förslag till förbättringsområden 2018 Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Lena Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 av 24 SN 48 SN AU 56 MAS-information beslutar att notera informationen från MAS Lena Olsson
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15 av 24 SN 49 SN AU 58 uppföljning/utvärdering/återrapportering 2018 beslutar att notera informationen om uppföljning/utvärdering/återrapportering för socialnämnden 2018
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16 av 24 SN 50 Dnr SN/2018-0068 Remiss serveringstillstånd utökad serveringstid The Cod, Strömstad beslutar att anta yttrandet avseende The Cod Strömstad och översända det till Miljö- och Byggnämnden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Sammanfattning av ärendet Miljö- och byggnämnden i Strömstads kommun överlämnar med hänvisning till 9 kap 8 4 stycket i alkohollagen (2010:1622) bifogade ansökningshandlingar för yttrande. Sökande bolag är Strömstads Nattliv AB, 556979-5510. Ärendet gäller utsträckt serveringstid från klockan 11-02 i grundtillståndet till 11-03 (årlig ansökan). Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-03-02 signerad av enhetschef Camilla Karlsson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att anta yttrandet avseende The Cod Strömstad och översända det till Miljö- och Byggnämnden Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17 av 24 Kopia till MBN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18 av 24 SN 51 SN AU 69 SEKRETESS Ansökan om överflyttning av vårdnaden enligt 6 kapitlet 8 FB beslutar att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden för NN överflyttas enligt 6 kapitlet 8a föräldrabalken (FB) till NN såsom särskilt förordnad vårdnadshavare att socialnämnden betalar Tingsrättens avgift för ansökan om stämning Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad 2018-02-02 signerad av handläggare Maria Kärnbo Johansson. s arbetsutskotts förslag till socialnämndens beslut att hos Tingsrätten ansöka om att vårdnaden för NN överflyttas enligt 6 kapitlet 8a föräldrabalken (FB) till NN såsom särskilt förordnad vårdnadshavare att socialnämnden betalar Tingsrättens avgift för ansökan om stämning Proposition Ordförande frågar om socialnämndens arbetsutskotts förslag till beslut antas och finner att så sker. Kopia till Akten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19 av 24 SN 52 SN AU 31 Dnr SN/2017-0332 Upplåtande av Crusellska till Strömstads pastorat beslutar att upplåta Crusellska för annan verksamhet till Strömstads Pastorat utan hyra under 2018. att ge socialnämndens ordförande delegation att underteckna nyttjanderättsavtal, med justeringar, för socialnämndens räkning. att ärendet justeras omedelbart Sammanfattning av ärendet 2017-12-06 beslutade kommunstyrelsen bland annat att Strömstads pastorat ska få disponera Crusellska för uthyrning av rum till ensamkommande under 2018, som ett alternativ till boende i enskilda hem. Hyreskostnaden kommer fortsatt ligga hos socialnämnden. Nyttjandet av Crusellska regleras genom ett upplåtelseavtal mellan Strömstadslokaler och Strömstads Pastorat. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse daterad 2018-01-15 signerad av utvecklingsstrateg Marcus Pettersson. Förvaltningens förslag till socialnämndens beslut att upplåta Crusellska för annan verksamhet till Strömstads Pastorat utan hyra under 2018. att ge socialnämndens ordförande delegation att underteckna nyttjanderättsavtal, med justeringar, för socialnämndens räkning. att ärendet justeras omedelbart
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20 av 24 Proposition Ordförande frågar om förvaltningens förslag till socialnämndens beslut antas och finner att så sker.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21 av 24 SN 51 Anmälan av handling beslutar att förteckningen anmälan av handling anmäls och läggs till handlingarna att nämnden ställer sig bakom ordförandes beslut om fördelning av platser gällande Länsstyrelsens kunskapsdag om integration 5 april att med anledning av kunskapsdagen flyttas socialnämndens arbetsutskott till 9 april kl 13:00 16:30
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22 av 24 SN 53 Delegationsbeslut Delegeringsärenden för februari 2018, arbetsutskottets protokoll från 2018-03-08 samt ordförandebeslut redovisas. Granskning av fem delegationsärenden visar att handläggningen följt de riktlinjer och rutiner som finns. beslutar att beslut enligt förteckning som fattats med stöd av s delegationsordning anmäls och läggs till handlingarna
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23 av 24 SN 54 Rapporter från s ledamöter Inga rapporter
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24 av 24 SN 55 Anmälan av nya ärenden Dragning av sekretessärenden på socialnämndens sammanträden beslutar att handläggare från ansvarig enhet ska närvara vid dragning av sekretessärenden på socialnämndens sammanträden