Projektpresentationer: kl. 16:00-17:15 Möte: kl. 17:15-22:00 Plats: Tobaksgatan, Ystad Närvarande: Andrea Nowag (offentlig/ystad), Bengt Andersson (ideell/ystad), Carina Almedal (privat/tomelilla), Lilian Schimmele (offentlig/tomelilla), Linn Thiesen (ideell/tomelilla) medverkande från kl. 16.30, Madelene Johansson (offentlig/sösk), Margareta Fries (ideell/sjöbo), Mats Carlsson (ideell/simrishamn), Mats Genberg (privat/simrishamn), Patrik Juhlin (privat/ystad), Patrik Karlsson (ideell/ystad) medverkade från kl. 17.10, Sofie Bredahl (offentlig/simrishamn). Ej närvarande: Filip Måbring (privat/sjöbo), Karin Lintrup (privat/ystad), Thorbjörn Sjunneson (offentlig/sjöbo). Övriga närvarande: Cornelia Berglund och Julia Falkman (personal). 1. 2018-316 Bedömningsprotokoll Övraby Greens 2018-03-07 2. 2016-4812 Budget 2018 Drift LEADER Sydöstra Skåne Ordförande Sofie Bredahl förklarade mötet öppnat. LAG ansåg att mötet var utlyst i enlighet med stadgarna. Andrea Nowag valdes till justeringsperson. 7.3 Paraplyprojekt utgår, LAG godkände dagordningen med denna ändring. Föregående mötesprotokoll från 2017-11-30 lades till handlingarna.
Övraby Greens framtidens lokala grönsaksodlingar året runt, 2018-316 Projektnamn Övraby Greens framtidens lokala grönsaksodlingar året runt Sökande Gustav von Platen Journalnummer 2018-316 Kontroll av jäv Kontroll av beslutsmässighet Åtgärd Projekttyp Insatsområde Motivering till insatsområde Fond Motivering till fond Villkor Totalpoäng för urvalskriterier 322 LAG-beslut Motivering till LAG-beslut Ingen anmäler jäv. 12 av 15 ledamöter är närvarande med representation från samtliga kommuner och sektorer vilket innebär att LAG är beslutsmässig. Ingen sektor har mer än 49 % representation. Genomförande Projektstöd till företag 1. Närproducerat och nya lokala marknader Projektets resultat bidrar till att uppfylla indikatorer i insatsområde 1, Närproducerat och nya lokala marknader, delmål 1.1, 1.2, 1.3 samt 1.4. Projektets syfte är att visa att det går att producera grönsaker i Sverige även under vinterhalvåret. Projektets syfte går väl i linje med insatsområde 1. Jordbruksfonden för landsbygdsutveckling Projektet bidrar till att uppfylla målen i Landsbygdsprogrammet för lokalt ledd utveckling genom att bidra till företagsutveckling och ekonomiskt tillväxt på landsbygden. 1. Ansökan uppfyller grundvillkoren för stöd. 2. Samtliga bilagor är bifogade ansökan. 3. Projektet har fått minst två (2) poäng i de generella villkoren med undantag för villkor G5, där projektstöd till företag får ha noll (0) poäng. 4. Ansökan är kostnadseffektiv, vilket innebär att projektet uppfyller tillräckligt med indikatorer i förhållande till sökt stöd. 5. Ansökan har en rimlig och realistisk budget. Bifall Projektet fick 322 poäng och kom över avslagsnivån på 200 poäng. Motivering till varje poäng för urvalskriterierna finns i Bilaga 1. 2018-316 Bedömningsprotokoll Övraby Greens 2018-03-07
LAG anser att projektet är innovativt genom att landsbygdens annars tomma lokaler används till att producera närodlade grönsaker utanför ordinarie säsong. Projektet kommer även att skapa arbetstillfällen i leaderområdet utan krav på högre utbildning. Ändringar i ansökan Villkor för stöd Projektstöd (EU/stat) Egen privat finansiering Totalt stödbelopp TOTAL FINANSIERING Stödnivå (%) 47 % Motivering till stödnivå Ideell insats LAG har inte gjort några ändringar i ansökan om stöd. LAG har inte angett några villkor för stöd. 200 000 SEK 228 822 SEK 200 000 SEK 428 822 SEK Stödnivån för projektet är 47 % då nyttan tillfaller ett eller fåtal företag. Ideellt arbete: 135 000 SEK Ideell resurs: 75 000 SEK Rekommendationer från LAG till projektgruppen: Ta gärna kontakt med leaderprojektet Innovationscenter för landsbygden som har kontakt med liknande projekt i området. Bedömningen av projektet skjuts upp till nästa möte 19/3. LAG godkände förslaget på budget för 2018, se Bilaga 2. 2016-4812 Budget 2018 Drift LEADER Sydöstra Skåne. Ordförande informerar om att vik. verksamhetsledare Karin Dahl sagt upp sig och att handläggare Cornelia Berglund går in som tf vik verksamhetsledare fram till ordinarie verksamhetsledare Kristin Persson är åter från föräldraledighet i mitten av augusti. LAG ger i uppdrag till verksamhetskontoret att ta fram en proposition inför föreningsstämman, som tas upp på LAG-möte 19/3. Propositionen ska syfta till att ändra i stadgar så att föreningen inte behöver utse kassör.
Inga övriga frågor. Nästa LAG-möte är den 19 mars kl 16.00 på kommunhuset i Sjöbo. Ordförande Sofie Bredahl förklarade mötet avslutat. Protokollförare Justeringsperson Cornelia Berglund, sekreterare Sofie Bredahl, ordförande Justeringsperson Andrea Nowag, ledamot
Bedömningsprotokoll Övraby Greens - Framtidens lokala grönsaksodling året runt Journalnummer 2018-316 Fond Jordbruksfonden för landsbygdsutveckling Insatsområde 1. Närproducerat och nya lokala marknader Poäng Viktning Summa G1 2 5 10 G2 3 2 6 G3 3 5 15 G4 5 4 20 G5 0 5 0 G6 3 6 18 G7 3 5 15 84 Poäng Viktning Summa S1 3 15 45 S2 3 12 36 S3 5 11 55 S4 3 8 24 S5 5 6 30 S6 3 10 30 S7 3 6 TOTALT 18 238 SUMMERING Generella urvalskriterier (G) Specifika urvalskriterier (S) TOTALT SUMMA Motivering Projektet är förankrat hos berörda parter. Projektägaren bedöms via erfarenhet/utbildning inneha erforderlig kompetens. Den direkta nyttan av resultatet tillfaller främst berörda parter, men i ett längre perspektiv fler då lärdomar från projektet kan inspirera fler att starta liknande verksamhet samt att verksamheten kommer att användas även för utbildningssyfte. Projektet kan också skapa arbetstillfälle utan krav på utbildning, lokala företag Ett intressant koncept om om det faller väl ut kan ge önskvärde effekter på hållbarheten. Projektet saknar trepartnerskap, vilket inte är ett krav för projektstöd till företag. Hydraponiska anläggningar är stort i länder som Japan och Holland men det saknas storskalig produktion i Sverige. Det finns likartade projekt i Skåne men främst inom Aquaponik. Det framgår av projektansökan att samverkan med aktörer på SLU och universitet kommer att ske. På lång sikt kan Övraby bli ett utflyktsmål för skolor samt ett referensprojekt för hydroponisk odling i sydöstra Skåne. Motivering Genom samverkan mellan olika näringar bidrar projektet till utveckling av närproducerade produkter och nya lokala marknader. Projektet syftar till att ta fram ett nytt sätt att använda en ny teknik på samt att dela med sig av resultatet. Projektet innefattar utbildning och studiebesök. Projektet leder till såväl produkt- som företagsutveckling inom jordbrukssektorn. Projektet kommer också att vara en arena för kunskapsutbyte kring odlingsmetoden och samverkan kring detta är redan initierat med SLU. Övraby Greens blir en lokal aktör inom grönsaksodling även på vinterhalvåret och möter därmed kunders efterfrågan på detta. Nya lokala marknader kan skapas då detaljhandeln samt restauranger köper lokalt istället för att importera varorna. Projektet kan ge ökad framtidstro och nya försäljningskanaler genom att kunna erbjuda svenskodlade grönsaker utanför ordinarie säsong. Projektet har angett att ett nytt företag ska bildas under projekttiden. Projektet har angett att minst två nya arbetstillfällen ska skapas under projekttiden. Projektet innebär en utveckling av en ny produkt i form av närproducerade grönsaker även utanför säsong. Urvalskriterie Urvalskriterie Maxpoäng Poäng 160 84 340 238 500 322
Projektnamn: Drift 2018 LEADER Sydöstra Skåne Organisationsnummer: 802496-4218 Ingår moms i utgifterna? X Aktivitet 1 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp på verksamhetskontoret: 1 Lön verksamhetsledare, 100 % (180813-181231) 4,5 månader 37 080 166 860 verksamhetsledare föräldraledig 180101-180813 vik 2 Lön vik. Verksamhetsledare 100% 3 månader 37 000 100 verksamhetsledare 100% 180101-180323 3 Lön kommunikatör, 75% 12 månader 25 493 305 916 kommunikatör 75% 180101-181231 handläggare 4 Handläggare 50%, 7 mån á 15 000, tf vik VL 75% 5 mån á 25 500 12 månader 19 375 232 500 50% 180101-180323, 180813-181231 tf 5 Lönekostnadspåslag 42,68% 0,4268 816 276 348 387 1 164 663 vik verksamhetsledare 75% 180324-180812 : 7 schablon 15% 0,15 1 164 663 174 699 Lönehantering (extern tjänst LRF konsult) Ekonomihantering (extern tjänst Ystads kommun) Revision (extern tjänst Mazars) 10 0 174 699 Körersättning för personal, enhetskostnad 30 kr/mil 14 Lönehantering 12 månader 1 500 100 15 Ekonomihantering 180 timmar 375 67 500 16 Revision 1 uppdrag 25 000 25 000 17 körersättning 30 kr/mil 300 mil 30 00 1 1 22 0 119 500 2018-12 25 0 0 1 458 862 Aktivitet 2 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp : 1 Arvode LAG, 9 ledamöter (8 möten *5 h) 360 timmar 175 63 000 Arvode till ideella och privata LAG-ledamöter, presidie och AU- Fiske 2 Arvode presidie, 1 ledamöter (8 möten*1h) 8 timmar 175 1 400 för styrelsemöte, utbildningar och presidiemöte. Fast 3 Arvode AU- Fiske 3 ledamöter(3 möten *3 h) 27 timmar 175 4 725 arvode, vice ordförande (fn privat ledamot). 4 Fast arvode vice ordförande fn privat ledamot 5000 kr/år 1 uppdrag 5 000 5 000 : 5 Lönekostnadspåslag 42,86 % 0,4286 procent 74 125 31 770 105 895 Offentliga LAG-ledamöter samt Skåneidrotten, Arvode ordförande 10 000 kr/år (fn offentlig ledamot), Körersättning 7 Schablon 15 % 0,15 procent 105 895 15 884 för ledamöter i LAG (privata och ideella). 10 0 15 884 14 Arvode LAG, 5 offentliga ledamöter samt 1 ledamot Skåneidrotten ( 8 möten*5 h) 240 timmar 175 42 000 15 Presidie (2 offentliga ledamöter) ( 8 möten*1h) 16 timmar 175 2 800 16 Körersättning 30 kr/mil för LAG 500 mil 30 15 000 17 Fast arvode orförande i LAG, (fn offentlig) 1 uppdrag 10 000 10 000 1 1 22 0 69 800 2018-12 25 0 0 191 579 Bilaga nummer: Ja Nej
Aktivitet 3 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp : 1 Intern revisor, Föreningsstämma 1000 kr samt LAG möte (1 möte*3h) 1 uppdrag 1 525 1 525 Arvode till valberedning samt internrevisor (1 uppdrag). 2 Valberedningen, 3 edamöter (7 möten*2 h) 42 timmar 175 7 350 : 3 lönekostnadspåslag 42,68% 0,4268 procent 8 875 3 788 Arvode til valberedningen (offentliga ledamöter). 4 0 Körersättning till valberedning (privata och ideella ledamöter) 5 0 12 663 7 Schablon 15% 0,15 procent 12 663 1 899 10 0 1 899 14 valberedningen, 2 offentliga ledamöter (7 möten*2h) 26 timmar 175 4 550 15 Körersättning 30 kr/mil för valberedning 100 mil 30 3 000 1 17 0 1 1 22 0 7 550 2018-12 25 0 0 22 112 Aktivitet 4 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Kurs och nätverksträffar för personal på verksamhetskontoret och 1 0 LAG. Deltagaravgifter, hotell och logi samt resekostnad. 2 0 3 0 4 0 5 0 0 7 0 10 0 0 14 Deltagaravgifter 1 antal 4 000 4 000 15 Hotell och logi 1 antal 00 00 16 Resor 1 antal 14 000 14 000 17 0 1 1 22 0 200 2018-12 25 0 0 200 Aktivitet 5 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Projektmöten: 1 0 Utbildningsmaterial och fika till stödmottagare. 2 0 (16 planerade utbildningstillfälle för projektgrupper under 2018). 3 0 4 0 5 0 0 7 0 10 0 0 14 utbildningsmaterial 1 antal 5 000 5 000 15 fika 100 personer 60 00 1 17 0 1 1 22 0 00 2018-12 25 0 0 00
Aktivitet 6 Utgiftstyp Nummer Beskrivning av utgiftsposter Antal Enhet Utgift/enhet Summa Delsummor utgiftstyp Marknadsföring/extern 1 0 2 event är planerade under vår och höst 2018. 2 0 3 0 4 0 5 0 0 7 0 10 0 0 14 Material 1 antal 5 000 5 000 15 Lokal 2 antal 5 000 10 000 16 Middag/catering 200 personer 101 20 200 17 0 1 1 22 0 35 200 2018-12 25 0 0 35 200 Totala utgifter Justering efter avdrag av intäkter 1 283 220 1 283 220 192 483 192 483 0 0 2650 2650 0 0 Total summa utgifter: 1 744 754 1 744 754