1 Årsmötesprotokoll för Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma den 24 maj 2014 Östergötlands museum, Linköping Kl. 10.00-16.30 1. Stämmans öppnande SHF:s ordförande Birger Svanström hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av stämmofunktionärer a. Till ordförande valdes Sören Hjelm b. Till vice ordförande valdes Staffan Nilsson c. Till protokollförare valdes Erik Arrhén d. Till föredragande sekreterare valdes Jan Nordwall e. Till protokolljusterare valdes Mats Fack och Lena Landin f. Till rösträknare valdes Jan-Eric Berger och Ann Österberg 3. Upprop av närvarande ombud och styrelseledamöter, fastställande av röstlängd Jan Nordwall förrättade upprop av närvarande 87 ombud och 10 styrelseledamöter. Nordwall noterade att det är 87 av 103 möjliga ombud, vilket Nordwall tolkade som ett utfall på förbundets arbete med att göra stämman mer tillgänglig. Stämman fastställde röstlängden. Under 9 e godkände stämman Alf Carlsson som femte ombud från Jönköpings läns hembygdsförbund. Efter 9 e närvarade 88 ombud. 4. Frågan om stämmans stadgeenliga utlysande Enligt stadgarna ska kallelse skickas ut senast två månader före stämman. Nordwall redogjorde att årets kallelse skickats ut i februari. Stämman beslutade att riksstämman utlysts stadgeenligt. 5. Fastställande av dagordning Dagordningen fastställdes med två tillägg: a. att 12 Information om årets verksamhet redogörs för under paragraf 11 d 2 Verksamhetsinriktning. b. att det under 11 d 5 kommer att föreslås ett uttalande från stämman. Stämman beslutade på förslag av Ulla-Britt Holmér att begränsa talartiden till 3 minuter med 1 minut för replik. Yrkanden ska inlämnas skriftligt till sekreteraren.
2 Nordwall presenterade SHF:s kansli för stämman. 6. Årsredovisning, föredragning och godkännande a. Ordförande gick igenom verksamhetsberättelsen. Stämman godkände styrelsens förslag på två tillägg: 1. Att det skett en positiv utveckling av antalet studietimmar under 2013. 2. Att motionen om Regelverket för livsmedelshantering resulterat i ett nytt branschavtal som omfattar behoven inom hembygdsrörelsen. Verksamhetsberättelsen med tillägg godkändes och lades till handlingarna. b. Nordwall föredrog årsredovisningen. Det föreligger ett minusresultat för 2013 på grund av att förbundet blivit återbetalningsskyldig för ett EU-projekt samt att man dragits med kostnader för ett par förstudier som aldrig utmynnat in något projekt. Vissa regionförbund är dessutom fortfarande sena med att betala in medlemsavgiften. Årsredovisningen godkändes och lades till handlingarna. c. Nils Westling, förtroendevald revisor, redogjorde för revisionens tillvägagångssätt. Stämman godkände revisorernas berättelser och den lades till handlingarna. d. Stämman fastställde resultat- och balansräkning enligt styrelsens förslag. 7. Stämman gav enhälligt styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2013. 8. Fastställande av arvoden Stig Hedlund, sammankallande i valberedningen, föredrog valberedningens förslag på arvoden och kostnadsersättningar. På Pehr Bengtsson fråga angående skrivelsen under Ersättningar, punkten 6, svarade Birger Svanström att det står ledamöterna fritt att begära eller inte begära ersättning för arbetslunch. Stämman godkände valberedningens förslag. 9. Val Hedlund redogjorde för valberedningens arbete, vilket innefattade att man tagit åt sig av stämmans kritik i Sundsvall att ta större hänsyn till föryngring och könsfördelning. Enligt Hedlunds förslag, beslöt stämman att inte godkänna några fler nomineringar till styrelsen. a. Birger Svanström, Ruda, omvaldes enhälligt till förbundsordförande för nästa verksamhetsår.
3 b. Som ledamöter för de två nästkommande verksamhetsåren valdes Anna-Karin Andersson, Nyhammar nyval Margareta Johansson, Indal omval Gabriella Lönngren, Vuollerim nyval Gabriele Prenzlau-Enander, Värmdö nyval Conny Sandberg, Örebro nyval Ledamöter som kvarstår i styrelsen till 2015 Kjell Gustafsson, Växjö Gunnar Malm, Uddevalla Hans-Erik Qvarnström, Värö Sven Jensén, Broby Bo Nilsson, Bjurholm Viktoria Hallberg är adjungerad personalrepresentant i styrelsen. c. Riksstämman omvalde Nils Westling, Bergvik, som företroendevald revisor och Lars Lingsell, Karlstad, som ersättare. d. Revisionsbyrån KPMG har upphandlats som auktoriserad revisor utifrån sin goda kompetens att hantera EU-bidrag och 90-konto. Stämman valde Henrik Laginder som ordinarie auktoriserad revisor och Fredrik Sjölander som ersättare. e. Val av valberedningens fem ledamöter, varav en sammankallande Conny Sandberg och Kristina Backe stod inte till förfogande för omval eftersom Sandberg valts in i styrelsen och Backe vill bereda plats för en föryngring. Följande tre ledamöter hade anmält sig villiga att ställa upp för omval i valberedningen: Anna-Lisa Häggström, Norrbotten Mona Lorentzson, Västergötland Stig Hedlund, Uppland, sammankallande Förslag på ledamöter för nyval till valberedningen: Bengt Bengtsson, Halland Owe Norberg, Gästrike-Hälsinge Bengt Wallén, Västmanland, (därefter återtagen nominering) Göte Nordmar, Medelpad och Ångermanland (därefter återtagen nominering) Ingrid Johansson, Norrbotten Madeleine Brandin, Skåne Ingvar Törnqvist, Jönköping
4 Christina Pettersson föreslog att hela valberedningen väljs i en sluten omröstning med fem namn. Efter yrkande av Ulla-Britt Holmér, beslöts att ajournera mötet i fem minuter. De föreslagna ledamöterna presenterade sig inför stämman. Nils Harnesk underströk att Norrbotten har inkommit med ett förslag nämligen Ingrid Johansson. Ordförande frågade om stämmans åsikt på varje föreslaget namn men valde därefter att föreslå sluten votering, vilket stämman beslutade. Alf Carlsson, Jönköpings läns hembygdsförbund, godtogs av stämman som Jönköpings femte ombud, trots att han inte var upptagen i röstlängden enligt 3. Stämman genomförde sluten votering. Mötet ajournerade sig mellan kl. 12.00-13.00 för lunch och rösträkning. Ordförande öppnade mötet och redogjorde för resultatet från omröstningen. Mona Lorentzson, Västergötland Madelene Brandin, Skåne Stig Hedlund, Uppland Owe Norberg, Gästrike-Hälsinge Ingrid Johansson, Norrbotten Ingvar Törnqvist, Jönköping Anna-Lisa Häggström, Norrbotten Bengt Bengtsson, Halland 76 röster 71 röster 69 röster 59 röster 50 röster 42 röster 38 röster 29 röster Stämman valde Mona Lorentzson, Stig Hedlund, Madeleine Brandin, Owe Norberg och Ingrid Johansson att ingå i valberedningen på ett år. Stig Hedlund utsågs till sammankallande. Mats Fack yrkade - att styrelsen får i uppdrag att arbeta fram en instruktion för valberedningar - att denna skall innehålla att valberedningen skall vara rullande så minst en ledamot väljs varje år - att valberedningen har att komma med förslag på kommande valberedning och sammankallande med hänsyn tagen enligt instruktioner om val till styrelsen. Nils Harnesk yrkade på bifall på Facks yrkande.
5 På ordförandens förslag biföll stämman strecksats 1 och att strecksats 2 och 3 medskickades som vägledning för styrelsen. 10. Behandling av inkomna motioner a. Motion 1. Arkivdepåer för hembygdsföreningar Alf Carlsson, Jönköping, föredrog motionen. Stämman biföll motionen enligt styrelsens förslag. SHF ska sprida information om förvaring av handlingar och föremål inte minst genom hemsidan. b. Motion 2. Förbundsstyrelse i tiden Nils Harnesk, Norrbotten, föredrog motionen och yrkade på två tillägg: 1. att uppdra till förbundsstyrelsen att ta fram ett förslag till jämställdhetsplan som ska gå ut på remiss till de regionala förbunden och beslutas på riksstämman 2015 2. att varje att-sats tas var för sig. Motionen anses därmed besvarad med tillägg för det första yrkandet. c. Motion 3. Fördjupa demokratin Birger Svanström föredrog styrelsens svar. Stämman biföll motionen enligt styrelsens förslag. SHF ska arbeta utifrån ett demokratiskt förhållningssätt som i mesta möjliga mån ger medlemmar inflytande i frågor av policykaraktär. SHF strävar efter en process att i viktiga frågor tillfråga de regionala förbunden i god tid innan SHF går vidare med förslag till riksstämman. Arbetet kan utvecklas t ex genom att förslag blir tillgängliga via SHF:s hemsida d. Motion 4. Ang. tillgång till dräktsamling på Nordiska museet Anna-Karin Andersson, Dalarna, föredrog bakgrunden till motionen. Hans-Eric Qvarnström föredrog styrelsens förslag och redogjorde för styresmannens på Nordiska museets skriftliga svar på styrelsens förfrågan. Pehr Bengtsson yttrade att motionen borde vidgas till att även omfatta alla föremål och inte bara dräkterna. Per Kåks, Dalarna, yttrade att SHF borde uppvakta Kulturdepartementet och inte bara Nordiska museet. Stämman biföll motionen enligt styrelsens förslag. SHF ska engagera sig för att öppna Nordiska museets folkdräktssamlingar för seriösa dräktforskare från hembygdsrörelsen. SHF kan göra en uppvaktning av Nordiska museet för att söka påverka frågan i positiv riktning. e. Motion 5. Öka hembygdsrörelsens engagemang i det industrihistoriska arvet Margareta Johannson redogjorde för motionen.
6 Ingela Broström föredrog styrelsens svar på motionen. Stämman biföll motionen enligt styrelsens förslag. SHF ska aktivt arbeta för intresset hos hembygdsföreningarna för att tillvarata det industrihistoriska arvet och öka sin aktivitet med dokumentation och digitalisering av 1900-talets historia. SHF kan därtill undersöka möjligheten till projekt och forskningsinsatser. 11. Behandling av styrelsens förslag och information om årets verksamhet a. Stämman fastställde styrelsens förslag på medlemsavgifter 2016. b. Nordwall presenterade verksamhetsinriktningen 2012-2016 utifrån fyra fokusområden, vägledande principer och prioriterad verksamhet 2014. Stämman fastställde styrelsens förslag på verksamhetsinriktning. Information om årets verksamhet noterades och lades till handlingarna. c. Nordwall redogjorde för budget för 2014 och ekonomisk plan för 2015 2016. Stämman fastställde styrelsens förslag på budget för 2014 och ekonomisk plan för 2015 och 2016, och beslöt att styrelsen ges möjlighet att avsätta ytterligare medel 2015 och 2016 för att finansiera Hembygdens år. d. 1. Ändring av stadgarnas bestämmelse om upplösning av förening. Stämman biföll enhälligt styrelsens förslag. Beslutet träder i kraft omgående. 2. Ang. insamling av statistik om hembygdsföreningarnas verksamhet Majvor Östergren yttrade att SHF ska samverka med de regionala förbunden i insamlandet av statistik. Stämman biföll styrelsens förslag. 3. Årets förening Anders Törner efterlyste mer information om utmärkelsen. Jan Bergman yttrade att SHF bättre bör skilja på stat och nation i sina skrivelser. Jan-Olof Berglund yrkade på bifall till styrelsens förslag. Stämman biföll styrelsens förslag. 4. Ang. gemensamt medlemsregister (stämman 2009) Ingrid Fröström frågade vilken programvara förbundet upphandlat varpå Nordwall svarade att det heter Filemaker. Stämman godtog styrelsens redovisning hur man arbetat med motionsbeslutet från stämman 2009, om ett gemensamt medlemsregister.
7 5. Förslag på uttalande från stämman Nordwall föredrog styrelsens förslag på uttalande. Stämman antog styrelsens förslag på uttalande. Vi ser med oro på en utveckling där främlingsfientlighet och politisk extremism får ökat inflytande i Sverige och andra länder i Europa. Som en av Sveriges största folkrörelser med nära en halv miljon medlemmar, uppmanar vi alla goda krafter att stå upp för humanism och alla människors rätt att bli bemötta med respekt och värdighet. Sven Bråkenhielm yrkade på ett tillägg till uttalandet från stämman: "Mot denna bakgrund vill SHF:s styrelse rikta en uppmaning till alla sina föreningar att vidta konkreta åtgärder, t. ex. att särskilt bjuda in nya svenskar och asylsökande/invandrare/ till sina olika aktiviteter. Igenkännande av jordbruks- och hushållningsredskap liksom äldre metoder i jordbruk och hushåll kan bidra till att vederbörande känner sig mer hemmastadda i vårt land." Ordföranden föreslog att stämman skulle sända Bråkenhielms förslag till styrelsen som en vägledning för styrelsen att arbeta efter. Stämman biföll ordförandens förslag. Mötet ajournerades för kaffe mellan kl. 14.25 och 15.00. Sten Rentzhog berättade om sin nya bok Se framåt genom att blicka bakåt. 6. Styrelsens arbetsgrupp för Hembygdens år 2016 bestående av Lars Israelsson, Hans-Erik Qvarnström och Christina Hollsten presenterade sina tankar kring förbundets aktiviteter. På Lisbeth Svenssons fråga om kungen är inbokad till festen på Skansen, svarade Nordwall att kansliet jobbar med frågan. På Bengt Bengsson förslag om frågesport, svarade arbetsgruppen att förslaget finns med i idébanken. Yvonne Nilsson-Gauffin föreslog att hembygdsfesten ska äga rum i Kungsträdgården, Stockholm. 7. Jan-Eric Rosenqvist presenterade arbetsgruppens arbete med hur riksstämmor och nationella träffar ska arrangeras. En enkät kommer att skickas ut till de regionala förbunden under hösten. Arbetsgruppen kommer inte att föreslå någon förändring. 12. Avslutning med avtackning Stämmordföranden Sören Hjelm tackade omvalde ordförande Birger Svanström och stämman för förtroendet att leda stämman och överlämnade sin bok om radio- och TV-fabriken Luxor till styrelsen. Birger Svanström tackade stämman för förtroendet att leda riksförbundet under ytterligare ett år. Lars Larsson tilldelades Sveriges Hembygdsförbunds hedersplakett. En plakett har redan utdelats till Bengt Lindborg på Västergötlands hembygdsförbunds årsmöte.
8 Kristina Backe, Conny Sandberg och Anna-Lisa Häggström avtackades för sitt arbete i valberedningen. Sture Wärlinder avtackades för sina insatser i styrelsen där han särskilt arbetat med utmärkelsen för byggnadsvård. CHristina Hollsten avtackades för sina insatser i styrelsen där hon särskilt varit engagerad för barn och skola och i 100-års gruppen. 1:e v. ordförande Ingela Broström avtackades för sina insatser i styrelsen under 9 år, där hon med gott resultat varit särskilt engagerad i byggnadsvårdsgruppen, Hus med historia, och i sockenfrågan. 2:e v. ordförande Lars Israelsson avtackades för sina insatser i styrelsen under 24 år, där han varit ett ankare i form av eftertanke, förankring och klokhet. Svanström tackade alla medarbetarna på kansliet under Nordwalls ledning och alla aktiva i Östergötland som varit engagerade i riksstämman 2014. Staffan Nilsson hälsade å Dalarnas hembygdsförbunds vägnar, alla stämmodeltagarna varmt välkomna till nästa riksstämma i Falun. Nordwall informerade om kvällens hembygdsfest och söndagens hembygdsresor. Ordföranden förklarade mötet avslutat. Linköping den 24 maj 2014 Erik Arrhén Protokollförare Sören Hjelm Stämmoordförande Justeras: Mats Fack Protokolljusterare Lena Landin Protokolljusterare Bilagor: Röstlängd