Sammanträdesdatum s. 1 (13) Plats Sammanträdesrum Flädie, Kommunhuset i Lomma Tid Tisdagen den 31 januari 2017 kl. 18.30 20.30 Beslutande Robert Wenglén (M) Lena Wahlgren (M) Lars Carlén (S) Richard Jerneborg (M) Charlott Enocson (M) Anders Olin (M) Anita Fränninge (M) Eva-Lotta Grantén (L) Carin Andersson (L) Thomas Eneström (S) Jesper Wiman (M) ordförande 1-10 1:e vice ordförande 1-10 2:e vice ordförande 1-10 ledamot 1-10 ledamot 1-10 ledamot 1-10 ledamot 1-10 ledamot 1-10 ersätter Remco Andersson (M) 1-10 ersätter Marie Sand (S) 1-10 ersätter Fredrik Högberg (S) 1-10 Lennart Badersten (M) Susanne Borgelius (M) Peter Brobäck (M) Peter Jansson (M) Cecilia Edelborg Christensen (C) Maria Franzén Waljenäs Marie-Christine Cronholm Staffan Friberg Per-Olof Petersson Ann Ellis Helen Hurtig Ragnar Andrée Nina Jägroth ersättare 1-10 ersättare 1-10 ersättare 1-10 ersättare 1-10 ersättare 1-10 nämndsekreterare 1-10 tillförordnad förvaltningschef 1-10 utredningschef 1-10 ekonom 1-3 kostchef 1 Lärarförbundet 1-10 Lärarnas riksförbund 1-10 Kommunal 1-10 Utses att justera Justeringens plats och tid Underskrifter Lars Carlén Kommunhuset i Lomma 2017-02-07 Paragrafer 1-10 Sekreterare Ordförande Justerande Maria Franzén Waljenäs Robert Wenglén Lars Carlén
Sammanträdesdatum s. 2 (13) Beslutande organ ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Sammanträdesdatum 2017-01-31 Paragrafer 1-10 Datum när anslaget sätts upp Förvaringsplats för protokollet Underskrift BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN 2017-02-09 Datum när anslaget tas ned Kommunhuset i Lomma 2017-03-03
Sammanträdesdatum s. 3 (13) 1. 1 Information från kostenheten 2. 2 Information om preliminärt bokslut/årsredovisning för år 2016 3. 3 Uppföljning av sjuklönekostnader 4. 4 Yttrande över förslag till årshjul för år 2017 5. 5 Information om mall för skolområdenas presentation 6. 6 Information om resultat av Skolinspektionens Skolenkät 7. 7 Förslag till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden 8. 8 Information från förvaltningen 9. 9 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser 10. 10 Anmälan av delegationsbeslut
Sammanträdesdatum s. 4 (13) BUN 1 Dnr BUN 2017:14.000 Information från kostenheten Barn- och utbildningsnämnden har bjudit in kostchef Ann Ellis för att informera om kostenhetens måluppfyllelse. Syftet är att i dialog granska huruvida kostverksamheten lever upp till uppsatt nämndsmål, och i övrigt diskutera kostverksamhetens förutsättningar och utmaningar. Vid nämndens sammanträde lämnar kostchef Ann Ellis en redogörelse. Presentationsunderlag, Information från kostenheten, 2017-01-17 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 5 (13) BUN 2 Dnr BUN 2017:15.042 Information om preliminärt bokslut/årsredovisning för år 2016 Lomma kommuns styr- och kvalitetssystem, fastställt av fullmäktige 2015-03-19, 34, anger krav för uppföljning av verksamheten. Uppföljningen har till syfte att samtliga nämnder regelbundet får en uppföljning av verksamheten och att kommunstyrelsen och kommunfullmäktige löpande får information om vad som händer i verksamheten. Uppföljning och rapportering sker löpande under året i form av månadsrapporter på nämndsnivå, kvartalsrapport och delårsrapport samt årsredovisning. Kommunstyrelsen följer upp helheten och nämnderna följer löpande sina verksamheter. Om det uppstår en väsentlig negativ budgetavvikelse inom nämnden mellan ordinarie uppföljningar ska detta omedelbart meddelas kommunstyrelsen och förslag på åtgärder lämnas för att begränsa den negativa avvikelsen. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 3 Nämndens handläggning Ekonom Per-Olof Petersson informerar om preliminärt bokslut för barn- och utbildningsnämnden för år 2016. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 6 (13) BUN 3 Dnr BUN 2017:16.040 Uppföljning av sjuklönekostnader Kommunfullmäktige beslutade 2016-11-17, 99, om att effektiviseringar ska genomföras i nämndernas verksamheter omfattande totalt 3 mnkr år 2017, 5 mnkr år 2018 och 10 mnkr år 2018, och att dessa effektiveringar ska genomföras i enlighet med övergripande mål 2015-2019. För barn- och utbildningsnämndens del innebär detta beslut effektiveringar omfattande 1,68 mnkr för år 2017. Barn- och utbildningsnämndens fastställde 2016-12-06, 98, nämndsbudget för år 2017. Detta beslut innefattade effektiveringar avseende central administration omfattande totalt 1,18 mnkr och minskade sjuklönekostnader omfattande totalt 0,5 mnkr. Sammanställning över sjukfrånvaro under åren 2014-2017 Sammanställning över sjukkostnader för dag 2-14 per ansvarsområde Sammanställning över sjukkostnader per verksamhetsområde Utfall sjukkostnader dag 2-14 under åren 2015-2016 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 4 Nämndens handläggning Ordförande Robert Wenglén, tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm, utredningschef Staffan Friberg och ekonom Per-Olof Petersson föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 7 (13) BUN 4 Dnr BUN 2017:17.010 Yttrande över förslag till årshjul för år 2017 Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till årshjul för barn- och utbildningsnämnden för år 2017. Förslag till årshjul 2017 för barn- och utbildningsnämnden Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 4 Nämndens handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden har ingenting att erinra avseende förslaget till årshjul för år 2017. S
Sammanträdesdatum s. 8 (13) BUN 5 Dnr BUN 2017:18.010 Information om mall för skolområdenas presentationer Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har bjudit in skolledningarna på respektive skolområde för att vid arbetsutskottets sammanträden informera om områdenas ekonomiska hushållning, attraktivitet i förhållande till personal, elever och medborgare, samt måluppfyllelsen i relation till kunskaps- respektive strävansmål. Syftet är att i dialog granska huruvida verksamheten lever upp till nämdsmålen, och i övrigt diskutera områdenas förutsättningar, utmaningar och goda exempel. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid har tagit fram ett förslag till mall för skolområdenas presentationer. Förslag till bakgrundsmaterial och mål för skolområdenas presentation Förslag till struktur för skolområdenas presentation Barn- utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 6 Nämndens handläggning Utredningschef Staffan Friberg föredrar ärendet för nämnden. Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 9 (13) BUN 6 Dnr BUN 2017:19.009 Information om resultat av Skolinspektionens Skolenkät Skolinspektionen genomför två gånger per år en skolenkät. Skolenkäten är en del av Skolinspektionens arbete med att granska alla landets skolor, så kallad regelbunden tillsyn. Enkäten används för att samla in synpunkter från elever, föräldrar och pedagogisk personal, och används som ett underlag inför bedömningen av skolan. Efter varje enkätomgång redovisas resultatet dels på skol- och kommunnivå, dels i sammanställd form. Resultat av Skolinspektionens Skolenkät VT 2016 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 10 (13) BUN 7 Dnr BUN 2017:10.030 Förslag till personuppgiftsombud för barn- och utbildningsnämnden Med begreppet personuppgiftsansvarig i personuppgiftslagen (PUL) avses den som ensam eller tillsammans med andra bestämmer ändamålen med och medlen för behandling av personuppgifter. För kommuner innebär denna definition att varje nämnd är personuppgiftsansvarig för de register och andra behandlingar av personuppgifter som sker i dess verksamhet. Den personuppgiftsansvarige kan förordna ett personuppgiftsombud, vilket självständigt skall se till att den personuppgiftsansvarige behandlar personuppgifter på ett korrekt och lagligt sätt. I PUL 38 40 finns bestämmelser om personuppgiftsombudets uppgifter. Ombudet kan vara en anställd hos den personuppgiftsansvarige som inte har en alltför underordnad ställning eftersom ombudets självständighet då blir svår att upprätthålla. Ombudet skall också ha tillräckliga kvalifikationer och kunskaper för att fullgöra sin uppgift. Barn- och utbildningsnämnden har tidigare beslutat förordna utredningschef/stf förvaltningschef Staffan Friberg som personuppgiftsombud. Förvaltningen för utbildning, kost, kultur och fritid föreslår att kommunikations- och pedagogikutvecklare Fredrik Hedström förordnas som personuppgiftsombud, från och med 2017-03-01. Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2017-01-17, 8, har berett ärendet. Skrivelse 2017-01-17 från tillförordnad förvaltningschef och utredningschef Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 8, Barn- och utbildningsnämnden utser Fredrik Hedström till nämndens personuppgiftsombud från och med 2017-03-01.
Sammanträdesdatum s. 11 (13) BUN 8 Dnr BUN 2017:20.010 Information från förvaltningen Tillförordnad förvaltningschef Marie-Christine Cronholm informerar om: Uppdraget att minska omkostnaderna för central administration Förslag till ny lednings- och områdesorganisation Arbetet med ny hemsida för Lomma kommun Hjärtstartare har köpts in till alla för- och grundskolor Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av informationen.
Sammanträdesdatum s. 12 (13) BUN 9 Dnr BUN 2017:37.000 Anmälan av inkomna/avgivna skrivelser Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2016-12-13 101-107 Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskotts protokoll 2017-01-17 1-9 Kommunfullmäktiges protokoll 2016-12-08 105 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-12-14: Dom avseende överklagande av barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 29 juli 2016, Mål nr 8925-16, dnr: 2016:146.606 Förvaltningsrätten i Malmö 2016-12-14: Beslut avseende överklagande av barn- och utbildningsnämnden i Lomma kommuns beslut den 29 juli 2016, Mål nr 8925-16, dnr: 2016:146.606 Sveriges skolledarförbunds lokalavdelning i Lomma 2016-12-19: Skrivelse avseende Lärarförbundets centrala företrädare för lokalavdelningen i Lomma, dnr: 2016:308.026 #Vistårinteut Lomma 2016-12-05: Skrivelse avseende åldersuppskrivningar i asylprocessen, dnr: 2016:293.600 Revisionen 2016-12-12: Granskning av intern kontroll vid debitering av barnomsorgsavgifter, dnr: 2017:6.040 Tf. förvaltningschef 2017-01-20: Beslut om fastställande av verksamhetsplan för år 2017, dnr: 2016:122.009 Kammarrätten i Göteborg 2017-01-24: Beslut avseende överklagande av Förvaltningsrätten i Göteborgs dom den 14 december 2016 i mål nr 8925-16, dnr: 2016:146.606 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av inkomna/avgivna skrivelser.
Sammanträdesdatum s. 13 (13) BUN 10 Dnr BUN 2017:38.002 Anmälan av delegationsbeslut Delegationsbeslut 2016-12-19, Ordförande: Fastställande av bidrag 2017 till enskild pedagogisk omsorg, dnr: 2016:301.718 Delegationsbeslut 2016-12-13, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: Fastställande av barn- och utbildningsnämndens aktivitetsplan till kommungemensam kommunikationsplan, dnr: 2016:290.850 Delegationsbeslut 2016-12-13, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: Fastställande av bidrag och interkommunal ersättning 2017 till förskolor, grundskolor, förskoleklasser och fritidshem Delegationsbeslut 2016-12-13, Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott: Fastställande av ekonomisk ersättning till fristående gymnasieskolor, dnr: 2016:248.047 Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av anmälda delegationsbeslut.