Sammanträdesprotokoll

2004-11-23 1 Organ Kommunstyrelsens arbetsutskott Plats och tid Kommunhuset, Gnosjö, kl 08.00-12.45 Beslutande Övriga närvarande Christer Gustafsson (kd), ordförande Bertil Nilsson (m) Inga-Lill Andersson Hjelm (s) Myrna Aggerstam (c) Kristina Sällström-Eriksen (s) Lars-Göran Magnusson, kommunchef Stefan Tengberg, ekonomichef Mattias Nyqvist, budgetkamrer, 241 punkt 1 Douglas Andersson, inköpare Gislaved kommun, 241 punkt 1 Ingemar Svensson, miljö- och byggnämndens ordf, 241 punkt 1 Kennet Josefsson, miljö- och byggnämndens vice ordf, 241 punkt 1 Arne Annerhult, kultur- och fritidschef, 241 punkt 1 Lennart Lidqvist, socialchef, 241 punkt 1 Birgitta Olsson-Johansson, socialnämndens vice ordf, 241 punkt 1 Lennart Hermansson, teknisk chef, 241 punkt 4 och 5 Gunnar Lindow, fastighetsingenjör, 241 punkt 4 Börje Karlsson, räddningschef, 241 punkt 6 Christian Bagan, kommunsekreterare Utses att justera Inga-Lill Andersson Hjelm Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2004-11-30 Underskrifter... Sekreterare Christian Bagan Paragrafer 233-241 Ordförande... Christer Gustafsson Justerande Organ... Inga-Lill Andersson Hjelm ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 Paragrafer 233-241 Datum då anslaget sätts upp 2004-12-01 Datum då anslaget tas ned 2004-12-23 Förvaringsplats för protokollet Kommunkansliet, Gnosjö Underskrift... Carola Bergquist

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 2 Au 233 2003-00202 Uppföljning av intern kontroll 2004 / upphandling Kommunfullmäktige antog 2000-10-26, 77, reglemente för intern kontroll för Gnosjö kommun. Enligt reglementet skall inom varje nämnds ansvarsområde tre områden särskilt granskas varje år. Varje nämnd/styrelse skall inför kommande år besluta om vilka områden som skall granskas under det kommande året. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2004-01-27, 25 att under år 2004 uppdra åt kansliavdelningen att utvärdera arbetsutskottets nya arbetsrutiner, att uppdra åt ekonomiavdelningen samt tekniska avdelningen att granska hur kontroll och uppföljning av upphandlade varor och tjänster genomförs samt uppdra åt personalavdelningen att granska hur anställningsprocessen sker ute i organisationen i alla steg från annonsering till introduktion av den nyanställde. Ovanstående skall redovisas åter till kommunstyrelsens arbetsutskott senast 2004-08-30. Kansliavdelningen har tidigare redovisat sin del av årets interna kontroll. Nedan föreligger redovisning från tekniska avdelningen samt ekonomiavdelningen gällande kontroll och uppföljning av upphandlade varor och tjänster. Skrivelser, separata handlingar. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunstyrelsen beslutar att uppdra åt en arbetsgrupp bestående av representanter från ekonomiavdelningen, kansliavdelningen samt tekniska avdelningen att ta fram uppföljningsrutiner för inköp av varor och tjänster och redovisa detta åter till arbetsutskottet senast 2005-04-30, samt att efter att ha tagit del av redovisningen av den interna kontrollen avseende kontroll och uppföljning av upphandlade varor och tjänster inom ekonomiavdelningen samt tekniska avdelningen lägga redovisningarna till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 3 Au 234 2004-00209 Granskning av delårsbokslut per 2004-07-31 På uppdrag av kommunens revisorer har Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers granskat kommunens delårsbokslut. Granskningen redovisas i revisionsrapport daterad oktober 2004 och har överlämnats till kommunfullmäktige för kännedom. Revisionsrapport, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att lägga revisionsrapporten till handlingarna.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 4 Au 235 2003-01133 Detaljplan Töllstorp 1:145 m fl Miljö- och byggnämnden har överlämnat ett förslag till detaljplan för fastigheterna Töllstorp 1:145 och 1:173 m fl. Planförslaget är daterat 2004-08-18 och har upprättats av planingenjör Josefina Svensson. Syftet med planförslaget är att skapa förutsättningar för förskoleverksamhet på fastigheterna Töllstorp 1:145 och 1:173 (Regnbågens förskola). Synpunkter på planförslaget skall vara miljö- och byggnämnden tillhanda senast 2004-12-08. Arbetsutskottet beslutar att meddela miljö- och byggnämnden att kommunstyrelsens arbetsutskott fortfarande anser att gång- och cykelvägen inte bör dela området utan istället bör ligga i dess utkant, samt att kommunstyrelsens arbetsutskott härutöver inte har något att erinra mot planförslaget.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 5 Au 236 2004-01091 Markförsäljning, del av Töllstorp 1:190, Fretom AB. Fretom AB, Box 42, 335 21 Gnosjö, har under hand begärt att få förvärva ca 937 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Töllstorp 1:190. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2004-11-03 där markområdet försäljs för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2. Arbetsutskottets beslutar att till Fretom AB, Box 42, Gnosjö, försälja ca 937 m 2 mark att avstyckas från fastigheten Töllstorp 1:190 för en köpeskilling av 39:00 kronor/m 2 samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2004-11-03 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 6 Au 237 2004-01092 Markförsäljning, del av Töllstorp 1:341, IMA Norscan AB. IMA Norscan AB, Box 128, Gnosjö, har under hand begärt att få förvärva industrimark att avstyckas från Töllstorp 1:341. Ett preliminärt köpekontrakt har upprättats 2004-11-09 genom vilket kommunen säljer ca 6 016 m 2 för en köpeskilling av 39:00/m 2. Arbetsutskottet beslutar att till IMA Norscan AB, Box 128, Gnosjö, försälja ca 6 016 m 2 mark för en köpeskilling av 39:00/m 2 att avstyckas från Töllstorp 1:341 samt på de villkor i övrigt som framgår av ett 2004-11-09 upprättat preliminärt köpekontrakt, samt att ge teknisk chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna alla med försäljningen förenade handlingar.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 7 Au 238 2004-01095 Avtal, flyttning 40 kv kraftledning Hillerstorp-Tyngel. Kommunfullmäktige godkände 1989-06-29 avtal med AGH-Elverken, Gnosjö, om anläggande av en 40 kv kraftledning mellan Hillerstorp-Tyngel. I ett av avtalen har Gnosjö kommun rätt att påfordra en flyttning av ledningen. Överläggningar har skett med Sydkraft AB, Malmö, om flyttning av kraftledningen på den aktuella sträckan. I samband med överläggningarna har även frågan förts fram om att markförlägga kraftledningen fram till ställverket i Hillerstorp. Sydkraft AB har överlämnat två förslag till avtal varav ett avser flyttning av kraftledning på den sträcka som avtalats 1989 (sträcka A-B) och ett avser markförläggning av ledningar inom Hillerstorps samhälle (sträcka B-D). Sydkraft AB svarar för alla kostnader för flyttning av kraftledning på sträckan A-B medan kommunen föreslås svara för alla kostnader för markförläggning av kraftledning inom Hillerstorps samhälle (sträcka B-D). Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att godkänna det avtal som upprättats av Sydkraft AB, Malmö, avseende flyttning av kraftledning mellan Hillerstorp-Tyngel (sträcka A-B), samt att ge tekniska chef Lennart Hermansson i uppdrag att på kommunens vägnar underteckna avtalet.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 8 Au 239 2004-00220 Remiss: Tillsynsutredningens slutbetänkande. Förslag om en tydligare och effektivare offentlig tillsyn (SOU 2004:100) Finansdepartementet har översänt tillsynsutredningens slutbetänkande Förslag om en tydligare och effektivare offentlig tillsyn på remiss till berörda myndigheter och organisationer. Gnosjö kommun är en av 40 kommuner som valts ut som remissinstans. Remissen önskas besvarad senast 2005-02-10. Remisshandlingar, separat handling. Arbetsutskottet beslutar att tillsätta en arbetsgrupp bestående av representanter för kommunkansliet, skolförvaltningen, socialförvaltningen samt miljö- och byggförvaltningen med uppgift att ta fram ett förslag på svar från kommunen. Förslaget skall vara kommunstyrelsen tillhanda senast 2005-01-31. Expedieras till akten skolförvaltningen socialförvaltningen miljö- och byggförvaltningen kommunsekreteraren

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 9 Au 240 2004-00158 Justering av 2005 års budgetförslag Kommunstyrelsens arbetsutskott har fått i uppdrag att omgående påbörja arbetet med att anpassa ramar och inriktningar för 2005 med målsättning att resultatet 9,0 mnkr skall uppnås. Den reviderade budgeten skall antas av kommunfullmäktige i januari 2005. Budgetberedningen har tillsammans med ekonomichef Stefan Tengberg utarbetat förslag till budgetjustering, separat handling. Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen: Kommunfullmäktige beslutar att "lägstanivån" för 2005 sänks till 8 mnkr. Denna sänkning innebär att förvaltningarna inte får använda resultatutjämningskontot till driftkostnader under 2005. Disponering får ske efter särskild prövning i kommunstyrelsen, samt att justeringar görs avseende investeringar och driftkostnader enligt ekonomiavdelningens skrivelse.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 10 Au 241 Diskussions-/Informationspunkter Utbildning om Lagen om offentlig upphandling, LOU Douglas Andersson, inköpare vid Gislaveds kommun genomför en utbildning om LOU för politiker och förtroendevalda från kommunens nämnder och förvaltningar. Planhyra, Gnosjö IF Arbetsutskottet diskuterar frågan om Gnosjö IF:s hyra för B-planen vid Töllstorp. Nyetableringar i kommunen Inga-Lill Andersson Hjelm (s) har av arbetsutskottet utsetts att ingå i en rekryteringsgrupp tillsammans med företrädare för industri och handel. Inga- Lill tar nu upp till diskussion hur gruppen skall arbeta. Investeringar i energibesparande åtgärder Teknisk chef Lennart Hermansson samt fastighetsingenjör Gunnar Lindow redovisar förslag till energibesparingar samt den förstudie som gjorts. Pappersinsamling Teknisk chef Lennart Hermansson informerar arbetsutskottet om kommunens system för återvinning av papper m m.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2004-11-23 11 Au 241 (forts) Biltillägg för räddningstjänstpersonal Räddningschef Börje Karlsson och arbetsutskottet diskuterar skrivelse från kommunens brandmän angående biltillägg. Bredbandsutbyggnad i Kulltorp Myrna Aggerstam (c) tar upp frågan om bredbandsutbyggnad i Kulltorp till diskussion. Information om möte med Vägverket Christer Gustafsson (kd) informerar om uppvaktning av Vägverket med anledning av den uppskjutna satsningen på väg 604.