Plats och tid Kultur- och fritidskontoret, Lindesberg kl. 14.00 16.00 1 ande Nafih Mawlod (S), ordförande Gunnar Lindström (S) Jonas Bernström (S) Inger Griberg (MP) Per Carlström (FP) Sven Öberg (KD) Sven-Ove Karlsson (-) Övriga deltagande Anna Nilsson, sekreterare Henrik Arenvang, förvaltningschef, praktikant vid kanslienheten Jonas Andersson, fritidskonsulent 101-104 Tjänstgörande ersättare Thomas Lundkvist (S) för Carina Östrand (S) Tommy Söderqvist (-) för Farhia Ahmed Shekh (S) Bertil Jansson (M) för Anna Öfverström (M) Bo Jönsson (C) för Ulf Lager (C) Ej tjänstgörande Utses att justera Gunnar Lindström (S) med Sven Öberg (KD) som ersättare Justeringens plats och tid Kanslienheten, Kommunhuset, 23 september 2014, kl. 13.00 Underskrifter Sekreterare... Paragraf 99-113 Anna Nilsson Ordförande. Nafih Mawlod Justerare... Gunnar Lindström ANSLAG BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Organ Kultur- och fritidsnämnden 2014-09-18 Anslaget sätts upp 2014-09-23 Anslaget tas ned 2014-10-14 Förvaringsplats för protokollet Kultur- och fritidskontoret Underskrift...
2 Ärendeförteckning 99 Godkännande av dagordningen 100 Val av justerare 101 Bidragsansökan från Storådalens Skidklubb 102 Utvärdering av Linde Sports Camp 2014 103 Ansökan om aktivitetsbidrag 104 Svar på skrivelsen från Lindesbergs tennisklubb 105 Ekonomisk månadsuppföljning till och med augusti 2014 106 Svar på revisionsrapport: kultur- och fritidsutbudet för ungdomar 107 Svar på revisionsrapport: intern kontroll 108 Bild- och formstrategi 109 Biblioteket i Ramsberg 110 Inbjudan till Karlskoga kommun 111 Meddelanden 112 Anmälan av delegationsbeslut 113 Övrigt
3 KFN 99 Godkännande av dagordningen Kultur- och fritidsnämnden godkänner dagordningen.
4 KFN 100 Val av justerare Gunnar Lindström (S) utses till justerare med Sven Öberg (KD) som ersättare.
5 KFN 101 Bidragsansökan från Storådalens Skidklubb Kultur- och fritidsnämnden beviljar Storådalens Skidklubb 30 000 kronor i form av investeringsbidrag, för byggnation av altan med tak vid södergaveln. Storådalens SK har i en ansökan om investeringsbidrag, daterad den 4 juni 2014, ansökt om 30 000 kronor för byggnation av altan med tak vid södergaveln. Fritidskonsulten, Jonas Andersson, informerade om ärendet vid nämndens sammanträde. De pengar som ansöks kommer vid beslut att tas från investeringsbidrag. Om Storådalens Skidklubb blir beviljade 30 000 kronor finns 100 000 kronor kvar i potten för investeringsbidrag. Meddelas för kännedom Fritidskonsulenten
6 KFN 102 Utvärdering av Linde Sports Camp 2014 Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och ber fritidskonsulenten att återkomma med en grundlig utvärdering vid nämndens sammanträde i oktober 2014. Fritidskonsulenten, Jonas Andersson, redovisar en påbörjad utvärdering av Linde Sports Camp 2014. Av de enkätsvar Jonas fått in redan nu så har majoriteten av deltagarna varit nöjda med Linde Sports Camp 2014. Jonas ser redan nu flera förbättringsområden till nästa gång, exempelvis att locka deltagare från hela kommunen och deltagare med utländsk härkomst. Meddelas för kännedom Fritidskonsulenten
7 KFN 103 Aktivitetsbidrag per den 25 augusti 2014 Kultur- och fritidsnämnden godkänner de ansökningar som presenterats av fritidskonsulenten på sammanträdet och att de 133 216 kronor som blir över efter utbetalning av aktivitetsbidrag fördelas på följande sätt: 95 303 kronor fördelas jämnt till de föreningar som redan ansökt om aktivitetsbidrag per den 25 augusti 2014 37 975 kronor ska kunna sökas av föreningar för riktade integrations- och jämlikhetsprojekt med sista ansökningsdag 31 oktober 2014. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till fritidskonsulten att utanordna dessa 37 975 kronor. Kultur- och fritidnämnden fasställer aktivitetsbidrag två gånger per år, 1/1-30/6 med sista ansökningsdag 25/8 och 1/7-31/12 med sista ansökningsdag 25/2 året därpå. Fritidskonsulenten, Jonas Andersson, presenterar vid nämndens sammanträde de ansökningar som inkommit per den 25 augusti 2014. Ledamöternas förslag till beslut Jonas Bernström (S) föreslog att de 133 216 kronor som blir över efter utbetalning av aktivitetsbidrag, enligt listan lämnas av fritidskonsulten på sammanträdet, fördelas på följande sätt: 95 303 kronor fördelas jämnt till de föreningar som redan ansökt om aktivitetsbidrag per den 25 augusti 2014 37 975 kronor ska kunna sökas av föreningar för riktade integrations- och jämlikhetsprojekt med sista ansökningsdag 31 oktober 2014. Kultur- och fritidsnämnden delegerar till fritidskonsulten att utanordna dessa 37 975 kronor. Meddelas för kännedom: Fritidskonsulenten
8 KFN 104 Svar på skrivelsen från Lindesbergs tennisklubb Kultur- och fritidsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag till svar på skrivelsen från Lindesbergs tennisklubb, daterad den 27 juni 2014. Ärenden togs upp vid sammanträdet i juni 2014 men det blev inte rätt utformat i protokollet, därför måste ärendet upp igen för att formulera rätt i protokollet. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 21 augusti 2014 att uppdra till förvaltningschef, Henrik Arenvang, att sammanställa ett svar på inkommen skrivelse för beslut vid nämndsamanträdet i september 2014. Förvaltningschefen presenterade förslag till svar på skrivelsen vid arbetsutskottet den 9 september och vid nämnden den 18 september 2014. Meddelas för kännedom: Lindesbergs tennisklubb
9 KFN 105 Ekonomisk månadsuppföljning till och med augusti 2014 Den ekonomiska rapporten till och med augusti 2014 läggs till handlingarna. Förvaltningschef, Henrik Arenvang, presenterar den ekonomiska månadsuppföljningen till och med augusti 2014. Den ekonomiska månadsuppföljningen till och med augusti 2014 visar ett överskott på 40 000 kronor. Bibliotekets verksamhet drar över budget samtidigt som administrationen inte kommer upp i budget.
10 KFN 106 Svar på revisionsrapport: intern kontroll Kultur-och fritidsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag, daterad den 4 september 2014, till svar på revisionsrapporten. Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om intern kontroll den 16 juni 2014 med sista svarsdag den 15 oktober 2014. I revisionsrapporten har arbetsmarknadsnämnden, barn- och utbildningsnämnden, Bergslagens miljö- och byggnämnd, kultur- och fritidsnämnden, socialnämnden och kommunstyrelsen granskats. Revisionsrapporten presenterar följande utvecklingsområden: Kontroll av rutiner för attestering och hur dessa tillämpas är väsentliga kontrollmoment, då det för dessa rutiner kan finnas uppenbara risker för att fel kan uppstå. Det är därför viktigt att styrelse och nämnder kontinuerligt tar med det i sina riskbedömningar inför upprättande av den årliga internkontrollplanen. Säkerställa att rutinen tillämpas gällande underlag och uppgifter om deltagare och syfte för till exempel representation, kurser och konferenser. Kultur- och fritidsnämnden beslutade den 21 augusti 2014 att uppdra åt förvaltningschefen, Henrik Arenvang, att sammanställa ett svar på revisionsrapporten för beslut vid sammanträdet i september 2014. Förvaltningschefen presenterade förslag till svar på revisionsrapporten vid arbetsutskottet den 9 september och vid nämnden den 18 september 2014. Meddelas för åtgärd Revisorerna PwC
11 KFN 107 Svar på revisionsrapport: kultur- och fritidsutbudet för ungdomar Kultur-och fritidsnämnden godkänner förvaltningschefens förslag, daterad den 4 september 2014, till svar på revisionsrapporten. Revisorerna i Lindesbergs kommun inkom med en revisionsrapport om intern kontroll den 16 juni 2014 med sista svarsdag den 15 oktober 2014. Revisionsrapporten presenterar följande utvecklingsområden: Det har inte förts någon regelmässig eller strukturerad dialog med ungdomar om deras önskemål om kultur- och fritidsutbudet. I de politiska styrdokumenten finns en kort skrivning som avser ökade aktiviteter för flickor, men vad som avses med aktiviteter för flickor framgår inte någonstans, inte heller hur dessa aktiviteter ska öka. Det finns en diskrepans mellan nämndens mål och förvaltningens tolkning om minskad skillnad mellan flickors och pojkars aktiviteter. Vi anser det vara viktigt att diskutera denna otydlighet så att det som nämnden avser styra mot blir tydligt. Kultur-och fritidsnämnden beslutade den 21 augusti 2014 att uppdrar åt förvaltningschefen, Henrik Arenvang, att sammanställa ett svar på revisionsrapporten för beslut vid nämndsammanträdet i september 2014. Förvaltningschefen presenterade förslag till svar på revisionsrapporten vid arbetsutskottet den 9 september och vid nämnden den 18 september 2014. Meddelas för kännedom Revisorerna PwC
12 KFN 108 Bild- och formstrategi Kultur-och fritidsnämnden tackar för informationen och beslutar att ta upp ärendet igen för vidare diskussion om framtagande av riktlinjer vid nämndens sammanträde i november. Kultur- och fritidsnämnden antog en bild- och formstrategi vid nämndens sammanträde den 12 september 2013. Bild- och formstrategin togs fram för att vara ett stöd för förvaltningens arbete med konstverksamheten i kommunen. I bild- och formstrategin framgår det att kultur- och fritidsförvaltningen ska medverka rådgivande vid framtagande av ny offentlig konst. Förvaltningen ska arbeta för att påverka kommunens fastighetsbolag att budgetera för konstnärlig utsmyckning vid ny- och ombyggnation. Kultur- och fritidsnämnden beslutade i samband med antagandet av bildoch formstrategin att riktlinjer för arbetet med konst i det offentliga rummet ska tas fram, liknande Rådet för konstnärlig gestaltning i Karlstad.
13 KFN 109 Biblioteket i Ramsberg Kultur- och fritidsnämnden tackar för informationen och ber bibliotekschefen att återrapportera till nämnden när svar inkommer från Svenska kyrkan. Bibliotekschef, Christina Öster, presenterade sin skrivelse till Svenska kyrkan daterad den 27 juli 2014. I skrivelsen önskar Christina en förlängning av hyreskontraktet för biblioteket i Ramsberg. Det hyresavtal som finns idag gäller fram till och med den 1 januari 2015, i skrivelsen frågar Christina om det finns möjlighet att förlänga detta avtal med sex månader. Meddelas för kännedom Christina Öster
14 KFN 110 Inbjudan till Karlskoga kommun Karlskoga kommuns kultur- och föreningsnämnd ska bjudas in till Lindesbergs kommun för ett studiebesök den 23 oktober. Kultur- och fritidsnämnden uppdrar till ordförande Carina Östrand att skicka inbjudan till Karlskoga kommun. Kultur- och fritidsnämnden besökte Karlskoga kommun i juni 2014. Vid besöket presenterade motsvarig nämnd i Karlskoga sin verksamhet. Ledamöter i nämnden har framfört önskemål om att bjuda Karlskoga kommuns kultur- och föreningsnämnd till Lindesbergs kommun. Vid kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott föreslogs den 23 oktober 2014 som ett bra datum för Karlskoga att besöka kommunen.
15 KFN 111 Meddelanden Inga meddelanden fanns att rapportera.
16 KFN 112 Anmälan av delegationsbeslut Anmälan om delegationsbeslut enligt bifogad förteckning läggs till handlingarna.
17 KFN 113 Övrigt Thomas Lindkvist (S) frågade hur nämnden planerar att dokumentera alla pågående processer inför avvecklingen av nämnden. Förvaltningschefen, Henrik Arenvang, informerade om att nämnden i december ska ha en genomgång där alla pågående processer skrivs ner. Nafih Mawlod (S) undrade om nämnden kunde tänka sig att finansiera en allsång i Folketshus. Nämnden svarade att Nafih ska tipsa den aktuella föreningen att söka pengar hos Gunilla Dovsten, detta är ingenting som nämnden kan avgöra.