MINNESANTECKNINGAR Sida 1(6) Handläggare Helena Hanno Enochsson 023-77 70 69 Helena.hanno.enochsson@regiondalarna.se Datum 2017-06-09 Minnesanteckningar länsnätverk förvaltningschefer inom hälsa och välfärd 2017-06-09 1. Välkomna Alla hälsas välkomna. 2. Föregående minnesanteckningar Godkänns och läggs till handlingarna 3. Minnesanteckningar från regionala utvecklingsgrupper (RUG) Läggs till handlingarna. 4. Trygg och effektiv hemgång, Eva-Lena Zachrisson, Processledare, Falu kommun Arbetet fortsätter och nu börjar processen närma sig kärnfrågorna. Det måste ske ett internt arbete, både inom Landstinget och inom kommunerna. Patientsäkerheten är det viktiga. Arbetsgruppen har regelbundna möten och ett extra möte är insatt den 16 juni, då fortsätter planeringen av höstens arbete. Höstens aktiviteter: Stor workshop den 31 augusti, inbjudan bifogas till minnesanteckningarna. Det kommer även att genomföras ett antal mindre workshops spritt i Dalarna. Överenskommelsen måste godkännas av alla kommuner och Landstinget innan årsskiftet. Det förs en diskussion om processerna för att överenskommelsen ska godkännas. Ett förslag på överenskommelse ska presenteras på mötet i 1 september. Myntgatan 2 SE-791 51 Falun +46 (0)23 77 70 00 info@regiondalarna.se bg 5599-3331 org nr 222000-1446 www.regiondalarna.se
2(6) 5. Tillnyktringsplatser, Sören Fogde, Landstinget Dalarna och Sten Eriksson Region Dalarna. Förslaget om tillnyktringsplatser har presenterats tidigare, men eftersom förankringen är så pass viktig, lyfts frågan på nytt (på uppdrag av Rådet för välfärdsutveckling). Det förs en diskussion om upplägget med tillnyktringsplatserna och det konstateras att de flesta är i grunden positiva till förslaget, men att förankringen har brustit. Det finns ett problem med att budgetprocesserna i kommunerna för 2018, har kommit så långt. Går det att hitta andra finansieringslösningar för 2018? Går det att starta tillnyktringsenheten senare under året? Samtliga tar med sig frågan hem för att diskutera på hemmaplan. Sten och Sören får i uppdrag att se över om det finns andra förslag för 2018, än de som presenterats i det utskickade materialet. - Sören och Sten återkommer med nya beräkningar för 2018. - Samtliga får i uppdrag att diskutera förslaget med tillnyktringsplatser i sina kommuner. - Det ursprungliga förslaget på tillnyktringsplatser bifogas till minnesanteckningarna. 6. Utvärdering av hemsjukvården, Kari Jess, Högskolan Dalarna. Upplägget för utvärderingen skickades ut tillsammans med dagordningen. Arbetet är påbörjat och Kari Jess och Åsa Bergman Brun har uppdraget att göra utvärderingen. För några år sedan (2014) gjordes en liknande utvärdering och den kommer att ligga som grund arbetet i höst. Planen för utvärderingen presenterades av Kari. Ambitionen är att denna gång även fånga brukarperspektivet. Arbetet kommer till stor del att ske under hösten och under våren 2018 planeras ett antal minikonferenser med deltagare från alla kommuner. 7. Sommarorganisation Runda i rummet då samtliga får chansen att ge en rapport om sommarsituationen. Borlänge Ludvika Smedjebacken Vansbro Leksand Svårt rekrytera baspersonal till ordinärt boende. Det saknas fortfarande ett 40-tal vikarier (ca 20 inom hemtjänsten). Efter ett antal kampanjer på bl.a. Kupolen, fylls det dock på med personer. Sommaren kommer att lösa sig. Läget är under kontroll (se rapport på förra mötet). Läget är under kontroll. Den personal som behövs finns. Det går inte att stänga ner något mer, situationen måste lösas. Det går inte att få tag på sjuksköterskor och det är svårt att hitta omsorgspersonal. Allvarsamt läge. Läget under kontroll, inga större problem med bemanning. Använder sig av konsulter inom IFO.
3(6) Falun Gagnef Säter Rättvik Orsa Landstinget Det ser ut att lösa sig med legitimerad personal, baspersonal kan vara svårt men det går att hitta folk. Har varit och raggat personal på Galleriorna och hittat förvånansvärt många. Problem med ytterområdena, vikarierna saknar körkort. Det löses ev. genom att bussa personal till bl.a. Svärdsjö. Några nattpass bemannas av bemanningsföretag. Problem med baspersonal och sjuksköterskor, får folk från Borlänge. Korttidsavdelningen är ett bekommer. Det är också svårt att tillsätta redan utlysta tjänster gäller framförallt sjuksköterskor. Man tittar på konsultlösningar. Ser ut att lösa sig. Har skickat ut brev till alla gymnasieungdomar och bjudit in till träffar. Hälso- och sjukvårdsteamet är underbemannat. Skrapat ihop pensionärer som får gå in. Det saknas fortfarande baspersonal. Det är svårare att rekrytera personal till särskilda boenden än hemtjänst (en förändring). Det finns ungdomar som vill gå in som vikarier. Jobbmingel och Rättviks Marknad har varit några aktiviteter för att få personal. Gått ut med erbjudande för att få några skjuta på semestern. Klarar situationen i sommar. Saknar dock socionomer och sjuksköterskor. Psykiatrin: svår situation med stängd avdelning (sedan tidigare). Det som är igång nu är ett minimum. Har skötare, men alla är inte utbildade. Man hoppas kunna öppna den stängda avdelningen efter sommaren. I stort ser det ut som vid den tidigare rapporteringen. Eventuellt är läget lite bättre på Falu lasarett. Antalet utskrivningsklara som åkt hem är högre i år än förra året. De som är svårast sjuka finns kvar på sjukhusen. Alla vårdcentraler kommer att vara öppna. Avesta kommer att stänga några vårdplatser, för första gången. Ludvika ligger på samma nivå som tidigare. - Sommarorganisationen lyfts även på första mötet i höst, då blir det en återblick hur det gått. 8. Vård- och omsorgscollege, Dan Gustafsson, ordförande i college, Region Dalarna. Vård- och omsorgscollege (VO-college) har funnits sedan länge, men sedan samordnaren slutade 2014 har den regionala aktiviteten avtagit och slutligen upphört. Hösten 2015 beslutades att länet skulle försöka återstarta VO-college. I Dalarna har fokus inledningsvis varit på utbildningar för unga och vuxna på gymnasienivå. Vård och omsorg är den största branschen i de flesta dalakommuner. Drygt 1 200 personer påbörjar årligen en utbildning inom vård- och omsorg i länet (läkare är inte inräknade). De som gått en VO-collegecertifierad utbildning kan få ett diplom som utfärdas enligt nationella riktlinjer. Skolverket sätter ramverket för utbildningen på gymnasienivå, men det finns ändå stora variationer mellan utbildningar i landet. Det finns ett glapp mellan det utbildningarna levererar och de behov som finns. Branschen skulle kunna bli bättre på att uttrycka vilket behov man har och vilka krav man ställer. Landstinget har börjat ställa krav utbildningsinnehåll och Avesta går i bräschen.
4(6) Validering är högaktuellt, både nationellt och här i länet. Dan informerade om att det finns behov av en enhetlighet i bedömning av kompetens och att Vårdoch omsorgscollege(nationellt) tagit fram riktlinjer för validering av utbildning och kompetens. Dessa riktlinjer ska följas för att uppfylla VO-college krav på godkänd validering. VO-college Dalarna har beslutat att man vill se validering enligt den modellen i länet och för att möjliggöra det kommer Borlänge att bygga upp den modellen i höst. Dan ställde frågan om förvaltningschefsnätverket ställer sig bakom VO-college Dalarnas beslut att använda VO-college nationella valideringsmodell. Nätverket svarade ja. I VO-college Dalarna finns en regional styrgrupp med nio arbetsgivarrepresentanter från kommuner och Landstinget. Går det att stärka kommunikationskanalerna mellan VO-college och förvaltningschefsnätverket och de regionala utvecklingsgrupperna, och på så sätt få en gemensam arbetsgivararena för kompetensförsörjningsfrågor i Dalarna? 9. Vårdplanering på nätet. Lis Linnberg har via Hans Liljeberg och Eva-Lena Zachrisson skickat ut en fråga till kommunerna angående vårdplanering på nätet. De frågor som har skickats ut ser ut som nedan. Vilket videokonferenssystem har ni idag? Hur är det kompatibelt med andra system? Har ni något verktyg för digital vårdplanering idag? Använder ni Skype i er organisation? Använder ni JABBER i er organisation? Hur ser ni på digitala vårdplaneringar? Det är endast Orsa som svarat. Diskussion förs om frågorna och det framkom att flera inte hade sett eller fått de frågor som var utskickade. Frågorna ska skickas ut på nytt och då även till förvaltningschefsnätverket. - Frågorna skickas ut på nytt och även till förvaltningschefsnätverket. - Frågan om vårdplanering lyfts på nästa möte, då förhoppningsvis fler kommuner har svarat på frågorna. 10. Socionomprogrammet på Högskolan Det har flaggats för att socionomprogrammet ingår i en översyn av program som eventuellt står inför ett minskat intag. Det är oroande om Socionomprogrammet ska minska antagningen, eftersom det råder stor brist på socionomer i våra kommuner. På mötet bestäms att förvaltningschefsnätverket ska reagera. Elisabeth får i uppdrag att skriva ett brev. - Elisabet formulerar ett brev som skickas till Högskolan Dalarna. - Brevet bifogas till minnesanteckningarna.
5(6) 11. Byte av ordförande i förvaltningschefsnätverket. Pia Joelsson väljs till ny ordförande. Elisabet kommer att vara ordförande till och med nästa möte. - Ny ordförande är Pia Joelsson, Elisabet väljs till vice ordförande. 12. Rapporter och aktuellt God och nära vård Anna Nergårdh är utsedd att leda utredningen samordnad utveckling för god och nära vård. Första delbetänkandet God och nära vård en gemensam färdplan och målbild (SOU 2017:53) har presenterats. Länk: http://www.regeringen.se/rattsdokument/statens-offentligautredningar/2017/06/sou-201753/ Suicidprevention Skjuts till nästa möte. Rapport från SUD Högskolan har i uppdrag att utveckla sjuksköterskeprogrammet och lärarprogrammet. Har fått i uppdrag att skära ner på andra utbildningar. Utvärderingen av SUD är snart i gång. 13. Information En dag om digitalisering, Smedjebacken 25 augusti. Elisabeth Zimmer informerar om inspirationsdag om digitaliseringen till nytta för medborgaren. Inbjudan delas ut och bifogas även till minnesanteckningarna. Utvärderingen ska vara påbörjad. 14. Psykisk hälsa 2017 Regionalt center Psykisk hälsa (RCPH), Per Söderberg, Landstinget Dalarna. SKL har i uppdrag att etablera sex stycken Regionala Resurscentra för psykisk hälsa. Tanken är att dessa ska medverka till att förstärka kunskapsutvecklingen inom området. Dessa ska etableras under 2017 och kommer att vara indelade utifrån sjukvårdsregioner. I maj besökte SKL Dalarna och vi hade en första dialog runt möjligheterna till Resurscentra och den 11 september bjuder SKL in till en länsövergripande dialog inom vår sjukvårdsregion, här i Dalarna. Vi behöver ta ställning till om vi vill delta i processen och anmäla intresse för att få bli resurscenter. De PPT bilder som visades skickas ut med minnesanteckningarna. Dalarna vill vara med i processen, men vi behöver få en tydligare bild av vad det innebär.
6(6) Uppdatering överenskommelse psykisk hälsa 2017, Britta Johnsson, Region Dalarna. 12 av 15 kommuner har svarat på den enkät som SKL har skickat ut. Ett analysseminarium kommer att arrangeras den 20 september, inbjudan går ut ganska brett. Listan på SKL:s kontaktpersoner i kommunerna behöver uppdateras. - Inbjudan till den 20 september skickas även till förvaltningschefsnätverket. - Brittas bilder bifogas till minnesanteckningarna. 15. Mötet avslutas Nästa möte är 1 september. Trevlig sommar! Helena Hanno Enochsson Samordnare hälsa och välfärd Bilagor 1. Deltagarlista 2. PPT bilder samverkan vid utskrivning från sluten hälso- och sjukvård. 3. Inbjudan till Workshop den 31 augusti samverkan vid utskrivning från sjukhus. 4. Samverkansbeslut avseende tillnyktringsverksamhet. 5. Tidplan schematisk, utvärdering hemsjukvården 6. Inbjudan till inspirationsdag om digitalisering i Smedjebacken 25 augusti. 7. PPT bilder regionalt resurscenter. 8. Inbjudan till 20 september, analys barn och unga.