Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning

Aktuellt om ansökan till yrkesinriktad utbildning och gymnasieutbildning samt övrig utbildning efter grundläggande utbildning Studieinfo-info 16.11.2018 Christian Seger

Innehåll Översikt av ansökningarna år 2018 Mot år 2019 Förberedelser inför ansökan Ansökningstid Prov Antagning Kontinuerlig ansökan Övrigt KOSKI 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen

Översikt av ansökningarna år 2018

Sökande år 2018 Av dem som avslutade grundläggande utbildning var det endast 0,5% (302) som inte sökte i någon ansökan eller tilläggsansökan (år 2017 / 1,3% / 790) Antalet sökande som inte blev antagna eller som inte sökte (av grundläggande utbildningens avgångsklassister) var totalt 1 254 (år 2017 / 1 522) Av dessa har en del stannat på klassen, sökt sig till utbildning utanför gemensamma ansökningarna (kontinuerlig ansökan till yrkesutbildning, utbildning inom fritt bildningsarbete o.s.v.), eller inte blivit antagna. 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 4

Antalet sökande och antagna i ansökningarna 2018 52 % av alla sökande sökte i första hand till yrkesutbildning (54 % år 2017) 58 % av niondeklassisterna sökte i första hand till gymnasium (57 % år 2017) Vipunen.fi (på svenska) Gemensamma för utbildningen Sökande och antagna 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 5

Antalet sökande och antagna i ansökningarna 2018 Ansökan till yrkesutbildning som ordnas som särskilt krävande stöd 3 060 sökande, varav 2 300 godkända (år 2017 / 3 100 sökande / 2 150 godkända) sv: 60 sökande / 55 godkända Ansökan till förberedande utbildning efter den grundläggande utbildningen 5 060 sökande, varav 3 480 godkända (år 2017 / 5 400 sökande / 3 640 godkända) sv: 157 sökande / 119 godkända Vipunen.fi (på svenska) Yrkesutbildning Sökande och antagna Vipunen.fi (på svenska) Gemensamma för utbildningen Sökande och godkända 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 6

Ansöknings- och antagningsprocessen 2018 Vitsords- och prestationsuppgifterna överfördes första gången till Koskitjänsten. Uppgifterna överfördes sedan från Koski till Studieinfos prestationsregister för antagningen av studerande. Med en del av elevadministrationsprogrammen lyckades öveföringen inte o Överföring av uppgifter enligt den gamla modellen var fortfarande möjlig I och med att förbindelsen mellan Koski-tjänsten och Studieinfos prestationsregister blev färdig rätt så sent, var det möjligt att kolla uppgifterna först i ett sent skede. Alla vitsorduppgifter överfördes inte till Koski enligt tidtabellen, och pga. detta korrigerades bristfälliga/felaktiga vitsordsuppgifter ännu även efter antagningarna. Koski-SURE (prestationsregistret) gränssnittet utvecklas för nästa vår 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 7

Förnyelser och förbättringar Följande förnyelser genomfördes Elektroniskt resultatbrev o Sökande fick resultatet av elevantagningen till sin e-post Möjlighet till att ta emot studieplatsen elektroniskt via länk som skickades till e-posten Dataöverföringarna av sökande och antagna öppnades redan före publiceringen av resultaten, i kontrollskedet av antagningsresultaten. Studiehandledarrapporten öppnades samma dag som resultaten fick publiceras Ej längre kapacitetsproblem med utskrivande av brev och publicering av antagningsförslag 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 8

Ansöknings- och antagningsprocessen har utvärderats tillsammans med fältets representanter Enkät om processen och utvecklingen av Studieinfo öppnades i september Utvecklingsträff (retro) ordnades med en del av administratörerna. I retrot bedömdes den gångna processen och de viktigaste utvecklingsbehoven lyftes fram 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 9

Ansöknings- och antagningsprocessens utvecklingsträff Positivt år 2018 Kundtjänsten Snabb och sakkunnig kundtjänst Studieinfo-distansinfo nyttiga Studieinfo fungerade huvudsakligen bra Kapacitesproblem har inte uppstått, utskrivning av brev lyckades bra, dataöverföringarna och rapporterna i bruk i tid Nyttiga förnyelser har genomförts Elektroniskt resultatbrev, elektroniskt mottagande av studieplats Bra och nyttiga anvisningar och hjälmedel T.ex. demoversionen 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 10

Ansöknings- och antagningsprocessens utvecklingsträff Utvecklingsobjekt från år 2018 och fortsatta åtgärder Koski-prestationsregistret (sure) överföringarnas smidighet bör förbättras Koski-sure gränssnittet utvecklas Nya funktioner till Studieinfo önskades (t.ex. samlingsrapport över ej godkända sökande från egen nuvarande skola/kommun i Excel-format, uppgift om att sökande godkänner elektroniskt antagningsbeslut till ansökningsblanketten) Klarhet till anmälningsprocessen vad gäller publiceringen av resultat (elektroniska resultatbrevet, elektroniska mottagningslänken vs. läroanstalternas egna förfaringssätt) Utmaningar iom. de nya förordningarna Ansökan till yrkesutbildning för idrottare Inte längre gemensamt fastställda kriterier för att påvisa språkkunskaper 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 11

Mot år 2019

Ansökningstiderna i Studieinfo år 2019 Gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning 19.2-12.3 Ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd (yrkesinriktade grundexamina med krävande särskilt stöd, utbildning med krävande särskilt stöd som handleder för yrkesutbildning VALMA och utbildning som handleder för arbete och ett självständigt liv TELMA ) 13.3-3.4 Ansökan till handledande utbildningar efter grundläggande utbildning (tionde klasserna, handledande utbildning för grundläggande utbildning VALMA samt förberedande utbildning för gymnasieutbildning för invandrare och andra personer med främmande språk som modersmål LUVA ) 21.5-23.7 Ansökningstiden utgår kl. 15.00 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 13

Förberedelser inför ansökan Lagring av utbudet för ansökningarna våren 2019 (gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning, ansökan till yrkesutbildning med krävande särskilt stöd, ansökan till handledande utbildningar efter grundläggande utbildning) t.o.m. 15.11 UBS gör en masspublikation av alla ansökningsmål med status Färdig i Studieinfo 16.11 Obs! Både utbildning/utbildningar och ansökningsmål bör ha Färdig som status 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 14

Förberedelser inför ansökan Demoversionen av gemensam ansökan till yrkesutbildning och gymnasieutbildning öppnas 19.11 och stängs 16.2 (fredagen före gemensam ansökan inleds) Demo-studieinfo.fi I demoversionen kan man bekanta sig med utbildningsutbudet och göra övningsansökningar utan begränsningar (ingen personbeteckning behövs) För att elevhandledarna ska kunna följa med sina elevers ansökningar, måste uppgifterna finnas i Koski-tjänsten senast 15.2 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 15

Ansökan Samma e-postadress kan användas endast en gång i ansökan. E-postadressen är personlig. Observera att e-postadressen bör vara aktiv under hela ansökningsprocessen (ännu efter det att skolan har avslutats). E-postadressen är inte en obligatorisk uppgift, men det lönar sig att fylla i den. Sökande som angett sin e-postadress får ett bekräftelsemeddelande över att ansökan har mottagits >> utgör bevis på att ansökan har mottagits. För en minderårig sökande lönar det sig att också fylla i vårdnadshavarens uppgifter. Bekräftelsen går även till vårdnadshavarens e-post. 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 16

Ansökan I bekräftelsemeddelandet över ansökan bifogas en länk, med vilken sökande under ansökningstiden kan ändra ansökningsönskemålens ordning, lägga till eller ta bort ansökningsönskemål Länken är i kraft under ansökningstiden Meddelande om ändringar i ansökningsmålen går även till vårdnadshavarens e-post Om meddelandet försvinner, kan sökanden be om att få länken på nytt via Studieinfos ansökningstjänst (info@studieinfo.fi) Elevhandledaren kan i Studieinfo se om en sökande har ändrat sin ansökan Sökande får ett meddelande om resultaten till sin e-post (UBS elektroniska resultatbrev) Godkända får även ett annat meddelande till sin e-post som innehåller en länk via vilken platsen kan tas emot elektroniskt 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 17

Prov Språkprovskörningar eller riksomfattande språkprov görs inte längre (tidigare språkprovsmaterial kan dock användas enligt eget beslut) Varje utbildningsanordnare bedömer själv sökandens tillräckliga kunskaper i undervisningsspråket >> utbildningsanordnaren bestämmer själv på vilket sätt bedömningen av de språkliga färdigheterna sker Utbildningsanordnaren anger i Förverkligandet av antagningar de sökande som inte har tillräckliga språkliga färdigheter Tillräckliga språkkunskaper kan variera enligt ansökningsmål (examen eller utbildning) Bedömningen av språkliga färdigheter överförs inte till sökandens övriga ansökningsmål Om utbildningsanordnaren bedömer att sökanden inte har tillräckliga språkliga färdigheter, kan sökanden inte bli antagen till utbildningen Elektroniskt verktyg för utvärdering av språkliga färdigheter planeras Om inträdes- och lämplighetsprov ordnas, kallas alla sökande med ansökningsbehörighet till provet 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 18

Prov för mätning av inlärningsfärdigheter Utbildningsanordnaren kan som stöd för antagning enligt prövning använda ett prov för mätning av inlärningsfärdigheter. Provet kan användas vid antagning enligt prövning för bedömning av elevens färdigheter i att lära sig att lära. Provet kan ordnas under april-maj. Det rekommenderas att provet används. Målet är att provet blir obligatoriskt. Om utbildningsanordnaren inte använder provet, ska ett meddelande skickas till Utbildningsstyrelsen (alpe@oph.fi) I början av april får utbildningsanordnarna lösenord för varje sökande som kallas till provet (sökande kallas till sitt högsta ansökningsönskemål, där han/hon angett antagning enligt prövning). Helsingfors Universitet skickar under maj månad testresultaten till läroanstalterna (även till de ansökningsönskemål som ordnar provet och till vilka sökande har sökt enligt prövning). 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 19

Antagningarna Avgångsklassisternas vitsord söks från Koski-tjänsten, dvs. vitsorden överförs inte skilt till Studieinfo Antagningsförslaget för kontroll - detta är kontrolltid >> skäl att förbereda sig på att fel kan hittas. Av denna orsak får man inte ännu i detta skede publicera resultat. UBS meddelar när antagningsförslaget kan godkännas För att kunna skriva ut breven förutsätts det att antagningsförslaget godkänns Breven kan postas och antagningsresultaten publiceras först det datum som meddelas i tidtabellsbeslutet. Studiehandledarna kan se antagningsresultaten samma dag som resultaten publiceras 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 20

Antagningarna Godkännande från reservplats sker automatiskt var sjätte timme, då systemet kontrollerar eventuella lediga platser (annullerade, frånvarande osv.). OBS! Uppgifterna om mottagande av studieplats ska uppdateras så snart som möjligt, helst inom två veckor från det att sökande har anmält om mottagande av studieplats Sökande kan ta emot studieplatsen och meddela sig som närvarande elektroniskt via länken som skickas till e-posten (gäller även godkända från reservplats) 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 21

Efter antagningarna Ansökan till lediga platser i riksomfattande samordnade ansökningar sker I tilläggsansökan till gymnasieutbildning, LUVA och tionde klassen I kontinuerlig ansökan till yrkesutbildning o Yrkesinriktade grundexamina, VALMA (även som särskilt krävande stöd), TELMA Kontinuerlig ansökan även till gymnasieutbildning iom. förnyelsen av gymnasieutbildning Tilläggsansökan ännu sommaren 2019 Tilläggsuppgifter https://minedu.fi/sv/det-nya-gymnasiet 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 22

Kontinuerlig ansökan

Kontinuerlig ansökan till yrkesutbildning Utbildningsanordnaren väljer själv vilka informationskanaler som används för att informera om utbildningar som ordnas, antagningsgrunder och om antagningsprocessen Förnyelsen av Studieinfo (KTO-förnyelsen) pågår som bäst Förbättring av möjligheterna att för in nya utbildningar i Studieinfo Förbättring av hur utbildningarna syns och hittas i Studieinfo 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 24

Diskussionstillfällen om kontinuerlig ansökan Det ordnas tre diskussionstillfällen Fre 23.11 kl. 10.30-11.30 Ons 5.12 kl. 14-15 Ons 19.12 kl. 14-15 Målet är att få ett bättre förstående av bristerna i kontinuerlig Deltagande sker via nätet: https://connect.funet.fi/opintopolku-virkailijachat 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 25

Övrigt

Övrigt Studieinfos telefonrådgivning Under hösten är kundtjänsten öppen tis-tor kl. 9-11 Studieinfo-distansinfo ordnas varannan fredag 30.11 kl. 12-13 14.12 kl. 12-13 Distansutbildningar (ALPE-kliniker) 23.11 kl. 12-13.30 / Utbildningsaktörerens ansvarsanvändarens uppgifter 28.11 kl. 12-13.30 / Användaradministrationen 5.12 kl. 12-13 / Datöverföringen och rapporterna Eventuellt tas chat-funktion (i administrativa tjänsten) i bruk 15.11.2018 Utbildningsstyrelsen 27

Mitt önskemål till Studieinfo Ställ ett önskemål till Studieinfo tinyurl.com/aviajatuksia Tack

KOSKI-tjänsten 11/2018

KOSKI-tjänsten KOSKI är en del av Studieinfo Koski gör det lättare sköta ärenden och minskar mängden överlappande arbete Tack vare tjänsten får medborgarna och myndigheterna de utbildningsuppgifter som de behöver på ett tillförlitligt sätt och från en och samma plats Uppgifterna kommer att vara i säkert förvar i Koski, och medborgarna får direktåtkomst till sina egna uppgifter. Dessutom kan uppgifterna i Koski skickas till de myndigheter som behöver dem i sin verksamhet, exempelvis till utbildningsanordnare, kommuner, Folkpensionsanstalten och arbetskraftsbyråerna: vid planering av studierna och vid personlig tillämpning vid erkännande av tidigare förvärvat kunnande vid jobbsökning vid uppföljning av studier och närvaro under utbildning vid beräkningar som behövs för finansiering av utbildning vid sammanställning av statistik vid utvärdering av utbildning. 15/11/2018 Utbildningsstyrelsen 30

Uppgifter som lagras Utbildningsanordnarna har en skyldighet att lagra uppgifter om eleverna i grundläggande utbildning, gymnasieutbildning och yrkesinriktad utbildning i KOSKI: undervisning, utbildning, examen när studierna inletts, tillfälligt avbrutits och avslutats genomgångna studier och en bedömning uppgifter om ordnandet av utbildning som utgör beräkningsgrund för sådan finansiering som avses i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet 15/11/2018 Utbildningsstyrelsen 31

Avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen 15/11/2018 Utbildningsstyrelsen 32

Fel på avgångsbetyg från den grundläggande utbildningen 15/11/2018 Utbildningsstyrelsen 35

Avgångsbetyg från gymnasiet 15/11/2018 Utbildningsstyrelsen 36

Tack koski@opintopolku.fi