Sammanträdesprotokoll 1 (8) Plats och tid Stadshuset, Kongsvinger, Ö:a Esplanaden 5, 671 81 Arvika, kl. 13.00 15.45 Beslutande ledamöter Övriga närvarande Aina Wåhlund, Ordförande (S) Lars-Ove Jansson, Vice ordförande (S) Lisbeth Öjstrand, Vice ordförande (FP) Margaretha von Wachenfeldt (S) Christina Wallin Ohlsson (V) Peter Joensuu (M) Ingela Jonsson (C) Per-Joel Sewelén, Verksamhetschef Ingela Robsahm, Avdelningschef Carin Hedengård, Gymnasiechef Johan Åkerman, Sekreterare Kristina Westberg, Antagningssekreterare 12 Malin Linell, Musikledare 10-12 Henrik Johannesson, Controller 9-12 Peter Kjellin, Controller 9-12 Justerare Christina Wallin Ohlsson Justeringens plats och tid Kommunledningsstabens kansli den 3 mars 2014 Paragrafer 8-12 Sekreterare Johan Åkerman Ordförande Aina Wåhlund Justerare Christina Wallin Ohlsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-02-19 Datum då anslaget sätts upp 2014-03-03 Datum då anslaget tas ned 2014-03-25 Förvaringsplats för protokollet Närarkivet Underskrift Johan Åkerman
Sammanträdesprotokoll 2 (8) Innehåll Ärende Sida KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av rektorsrollen inom grundskolan... 3 Verksamhetsuppföljning till och med januari... 5 Verksamhetsberättelse 2013 Lärande och stöd... 6 Anmälningsärenden... 7 Information från förvaltningen... 8
Sammanträdesprotokoll 3 (8) LoS 8 Dnr KS 2014/60-007 KPMG och Kommunrevisionen - Granskning av rektorsrollen inom grundskolan Sammanfattning Revisorerna har med stöd av KPMG genomfört en granskning av rektorsrollen inom grundskolan i Arvika kommun. Granskningen visade att systemet för styrning och administrativa processer fungerar bra, att tillgången till adekvat kompetensutveckling för rektorerna är god, samt att arbetet med mötet mellan lärare och elever bedrivs på ett kompetent sätt. Granskningen visade också att det administrativa stödet till rektorer inte motsvarar det behov som finns och att inriktningen av rektors ledarskap behöver struktureras mot en mer tydlig profil av ett nära och tydligt pedagogiskt ledarskap. Genomförda och planerade åtgärder: För att utveckla det administrativa stödet till rektorerna har under hösten 2013 en översyn gjorts gällande hur stödet kan förbättras. Utifrån detta har stödfunktioner omorganiserats i början av 2014 med ytterligare en förändring till hösten 2014. Sedan tidigare hösten -13 har rektorerna organiserats i arbetslag utifrån verksamhet (f-6, 7-9) till skillnad mot tidigare skolområden. Till respektive arbetslag har och kommer ett tydligare administrativt stöd att knytas an; framförallt för att ge stöttning gällande ekonomi och budgetfrågor. Gällande frågan om inriktningen av rektors ledarskap mot ett mer nära och tydligare pedagogiskt ledarskap kommer effektiviseringarna av det administrativa stödet att underlätta. Dessutom kommer uppdragshandlingarna till rektorer att framöver än mer peka på vikten av rektors ledarskap. Därmed gör kommunen ett tydligare ställningstagande gällande uppdraget. Rektorsarbetslagen kommer också tillsammans med grundskolechefen regelbundet fortsätta att arbeta med ledarskapsfrågor utifrån vad, hur och förutsättningar. Allt som en del i det systematiska kvalitetsarbetet. Beslutsunderlag Revisorernas rapport den 16 december 2013.
Sammanträdesprotokoll 4 (8) LoS 8 forts Utskottets förslag till Kommunstyrelsen Utskottet lärande och stöd föreslår Kommunstyrelsen att godkänna föreslagna åtgärder Beslutet skickas till Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Verksamhetschefen
Sammanträdesprotokoll 5 (8) LoS 9 Dnr KS 2014/3-042 Verksamhetsuppföljning till och med januari Sammanfattning Verksamhetschef Per-Joel Sewelén föredrar verksamhetsuppföljning till och med januari 2014 inför Utskottet lärande och stöd Beslutsunderlag Verksamhetsuppföljning Lärande och stöd den 10 februari 2014 Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen och lägger den med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 6 (8) LoS 10 Dnr KS 2014/231-042 Verksamhetsberättelse 2013 Lärande och stöd Sammanfattning Verksamhetsberättelse 2013 Lärande och stöd Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse 2013 Lärande och stöd den 12 februari 2014 Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av och godkänner Verksamhetsberättelsen 2013, samt överlämnar den till kommunstyrelsen
Sammanträdesprotokoll 7 (8) LoS 11 Dnr KS 2014/14-100 Anmälningsärenden Utskottets beslut Listan över anmälningsärenden den 19 februari läggs med godkännande till handlingarna.
Sammanträdesprotokoll 8 (8) LoS 12 Dnr KS 2014/7-600 Information från förvaltningen Sammanfattning Antagningssekreterare för gymnasieskolan Kristina Westberg redovisar preliminärt antal sökande till gymnasieprogram i Arvika kommun och antal sökande till gymnasieprogram i övriga Värmland. Verksamhetschef Per-Joel Sewelén informerar utskottet om arbetet gällande förskolan, samt arbetet med att ta emot ensamkommande flyktingbarn. Ledamot Lars-Ove Jansson informerar utskottet om ny lagstiftning när det kommer till skolskjutsar. Utskottets beslut Utskottet lärande och stöd tar del av informationen.