Tid: 17:00-19:00 Plats: Lilla salen Frölunda kulturhus Paragrafer: 1-37, 33-37 omfattas av sekretess Närvarande Ledamöter Camilla Widman (S) Peter Hermansson (M) Christian Larsson (V) Lena Olinder (M) Alma Tallborn (MP) Claes Wennberg (S) Berit Krantz (L) Göran Moberg (S)) Göran Larsson (M) Ulf- Henrik Johansson (S) ordförande andre vice ordförande förste vice ordförande Tjänstgörande ersättare Firudin Aleskerov (M) tjänstgörande för Monika Beiring (M) Övriga ersättare Anita Edman (S) Allaedin Hedayati (S) Dalibor Emifinefendic (MP) Jennie Wadén (V) Peter Hellgren (L) Vasva Borovic-Huseinovic (S) Jörgen Knudtzon (KD) Agneta Ahl (S) Madeleine Kindmark (M) Övriga närvarande Anna Bäcklund, sekreterare, Ingrid Larsson, stadsdelsdirektör 1-35, Johan Svensson, ekonomichef, sektorchef 1-32, Lena Holmlund, sektorchef 1-32, 35, Kristin Perem, HR-chef 1-32, Sylvia Thomsen, utvecklingschef 1-32, Tina Isaksson, sektorchef 1-32, Simon Flodén, förvaltningscontroller 1-32, Isabelle Asadian, veksamhetscontroller utbildning 1-34, Eva Petersson, områdeschef utbildning 1-32, Marie Sandstig, områdeschef utbildning 1-15, Bengt Abrahamsson, områdeschef kultur fritid 1-16, Allan Dale, utvecklingsledare folkhälsa 1-15, Robert Hjerdt, utvecklingsledare IFO-FH 1-14, Bodil Wästhede, föreningssamordnare 1-16. Personalföreträdare Bibi Karlsson TCO 1-32, Olof Petersson, Kommunal 1-32 och Carina Strand, SACO 1-32 Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 1 (16)
Justeringsdag: Sekreterare Anna Bäcklund Ordförande Camilla Widman (S) Justerande Peter Hermansson (M) Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 2 (16)
1 Fastställande av föredragningslista Föredragningslistan fastställs med följande tillägg: ärende 6b Val av representant i Pensionärsrådet Askim-Frölunda-Högsbo, 33b Information om beslut från Inspektionen för vård och omsorg samt anmälan, 35 Yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen vid förskolan Billdals kyrkväg 3, Lena Olinder (M) anmäler en övrig fråga angående lokal till föräldrakooperativet Skattkammaren, Berit Krantz (L) anmäler en övrig fråga angående ett tidigare yrkande om fler äldreboenden. 2 Anmälan av jäv Ordföranden frågar om någon av nämndens ledamöter anmäler sig jävig i något ärende som ska behandlas på dagens sammanträde. Stadsdelsnämnden noterar till protokollet att ingen ledamot anmäler jäv. 3 N136-0005/18 Anmälan av kommunfullmäktiges beslut att utse ny ersättare i stadsdelsnämnden Askim-Frölunda-Högsbo Vid sitt sammanträde 2018-01-18, handling 5, utsåg kommunfullmäktige till fjärde ersättare i stadsdelsnämnden Askim-Frölunda-Högsbo i stället för Lotta Åberg (M) för tiden till och med 2018, nuvarande elfte ersättaren Joel Wickman (M). Till ny elfte ersättare för samma tid utsågs Madeleine Kindmark (M). Stadsdelsnämnden antecknar informationen. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 3 (16)
4 N136-0005/17 Val av ny ledamot i stadsdelsnämndens utbildningsutskott till och med 2018 Ordföranden Camilla Widman (S) föreslår att stadsdelsnämnden utser Alma Tallborn (MP) till ledamot i stadsdelsnämndens utbildningsutskott i stället för Anna Ericsson (MP) för perioden till och med 2018. Stadsdelsnämnden utser Alma Tallborn (MP) till ledamot i stadsdelsnämndens utbildningsutskott i stället för Anna Ericsson (MP) för perioden till och med 2018. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 5 N136-0005/17 Val av ny ledamot och ersättare i stadsdelsnämndens lokala råd för funktionshinderfrågor till och med 2018 HSO i Göteborg har nominerat Barbro Lindquist, RBU, till ledamot och Susanne Ottosson Rösmark, RBU, till ersättare i stadsdelsnämndens lokala råd för funktionshinderfrågor. Stadsdelsnämnden utser Barbro Lindquist, RBU, till ledamot och Susanne Ottosson Rösmark, RBU, till ersättare i stadsdelsnämndens lokala råd för funktionshinderfrågor till och med 2018. 6 N136-0005/18 Val av representant i stadsdelsnämndens ungdomsråd till och med 2018 Stadsdelsnämnden bordlägger ärendet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 4 (16)
7 N136-0005/18 Val av representant i Pensionärsrådet Askim-Frölunda- Högsbo Ordföranden Camilla Widman (S) yrkar att Agneta Ahl (S) väljs till ny representant i Pensionärsrådet Askim-Frölunda-Högsbo i stället Anita Edman (S) för perioden till och med 2018. Stadsdelsnämnden väljer Agneta Ahl (S) till ny representant i Pensionärsrådet Askim-Frölunda-Högsbo i stället Anita Edman (S) för perioden till och med 2018. 8 N136-0055/18 Fördelning av kompletterande budget hösten 2017 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-10. Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens förslag till fördelning av kompletterande budget för 2017. Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens förslag till fördelning av kompletterande budget för 2018. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 5 (16)
9 N136-0034/18 Årsrapport 2017 för stadsdelsnämnd Askim-Frölunda-Högsbo Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-08. Stadsdelsnämnden godkänner förvaltningens förslag till årsrapport för år 2017 och översänder den till kommunstyrelsen. Stadsdelsnämnden fastställer årets resultat på 31 978 tkr, varav 25 821 tkr avser befolkningsramen och 6 157 tkr avser resursnämndsuppgifterna. Stadsdelsnämnden fastställer att det egna kapitalet på 69 154 tkr för befolkningsramen inte bör återredovisas till kommunstyrelsen. Stadsdelsnämnden fastställer det egna kapitalet på 9 743 tkr för resursnämndsramen, varav 83 tkr avseende Ungdomars fritid återredovisas till kommunstyrelsen. För övriga resursnämndsuppgifter beslutas ingen återredovisning av eget kapital. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 10 N136-1069/17 Yttrande till kommunstyrelsen över remiss - Översyn av inköp och upphandlingsnämndens reglemente samt stadens policy och riktlinje för inköp och upphandling Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2017-12-22. Stadsdelsnämnden tillstyrker remissen och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande till kommunstyrelsen som eget yttrande. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 6 (16)
11 N136-1062/17 Yttrande till kommunstyrelsen över remiss - Revidering av reglemente för Social resursnämnd Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2017-12-21. Stadsdelsnämnden tillstyrker förslaget om nytt reglemente för social resursnämnd och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 12 N136-0049/18 Yttrande till kommunstyrelsen över remiss - Avgränsningar, krav och ekonomisk ersättning för valfrihetssystem enligt LOV, daglig verksamhet inom LSS Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-08. Stadsdelsnämnden tillstyrker remissen om avgränsningar, krav och ekonomisk ersättning för valfrihetssystem enligt LOV, daglig verksamhet och översänder förvaltningens tjänsteutlåtande som eget yttrande till kommunstyrelsen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Protokollsanteckning Protokollsanteckning från M, L och KD enligt protokollsbilaga 1. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 7 (16)
13 N136-0004/18 Ändring av delegationsordningen med anledning av lagändring om skolstart vid sex års ålder Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-18. Stadsdelsnämnden beslutar enligt 7 kap 5 kommunallagen att delegera beslutanderätten till stadsdelsdirektören att fatta beslut om mottagande i förskoleklass vid fem års ålder enligt 7 kap 11 skollagen. Stadsdelsnämnden beslutar enligt 7 kap 5 kommunallagen att delegera beslutanderätten till stadsdelsdirektören att fatta beslut om att börja fullgöra skolplikten i grundsärskola vid sex års ålder enligt 7 kap 11 a skollagen. Stadsdelsnämnden beslutar enligt 7 kap 6 kommunallagen att stadsdelsdirektör får överlåta beslutanderätten till annan befattningshavare. Stadsdelsnämnden antecknar till protokollet att stadsdelsdirektören har för avsikt att vidaredelegera beslutanderätten om tidigare mottagande i förskoleklass till rektor. Stadsdelsnämnden antecknar till protokollet att stadsdelsdirektören har för avsikt att vidaredelegera beslutanderätten om tidigare skolstart i grundsärskola till områdeschef. Stadsdelsnämnden antecknar till protokollet att stadsdelsdirektören avser att förändra vidaredelegationen av beslutanderätten om uppskjuten skolplikt från rektor till områdeschef. Se avsnitt 9.2.4 i delegationsordningen. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 14 N136-0051/18 Patientsäkerhetsberättelse 2017 för sektor utbildning Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-15. Stadsdelsnämnden godkänner patientsäkerhetsberättelse 2017 för sektor utbildning. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 8 (16)
15 N136-0065/18 Rapport om fördelning av selektiva föreningsbidrag 2017 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-19. Stadsdelsnämnden antecknar rapporten om fördelning av selektiva föreningsbidrag 2017 till protokollet. 16 N136-1048/17 Överenskommelse med kommunstyrelsen om utförande av hemtjänst, Göteborgs Stads hemtjänst Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-09. Stadsdelsnämnden antar överenskommelsen med kommunstyrelsen om utförande av hemtjänst. Stadsdelsnämnden uppdrar åt stadsdelsdirektören att underteckna överenskommelsen. 17 N136-0783/16 Uppdrag till lokalförvaltningen att projektera och uppföra ny förskola på Örtugsgatan i Högsbo Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-15. Tilläggsyrkande från S, MP, V, M och L, daterat 2018-02-08, protokollsbilaga 2. Stadsdelsnämnden ger lokalsekretariatet och lokalförvaltningen i uppdrag att projektera och uppföra en ny förskola på Örtugsgatan, enligt förstudie. Stadsdelsnämnden hemställer hos kommunstyrelsen om 37 miljoner kronor i investeringsmedel för uppförandet av en ny förskola. Stadsdelsnämnden förordar att lokalförvaltningen ser över möjligheten att bygga ett äldreboende eller annan typ av boende ovanpå den tilltänka förskolan, i enlighet med yrkande från S, V, MP, M och L, daterat 2018-02-08, protokollsbilaga 2. Protokollsanteckning Jörgen Knudtzon (KD) antecknar till protokollet att han, om han hade varit tjänstgörande, skulle röstat i enlighet med yrkandet från S, MP, V, M och L. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 9 (16)
18 N136-1034/17 Begäran om förstudie för bostad med särskild service vid Kofferdalsvägen Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2017-12-06. Stadsdelsnämnden uppdrar åt Lokalsekretariatet att genomföra en förstudie för att visa på möjligheter och ekonomiska konsekvenser av att uppföra bostad med särskild service vid Kofferdalsvägen. 19 N136-1092/17 Begäran om inhyrning av bostad med särskild service vid Askimsviken Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2017-12-28. Stadsdelsnämnden ger förvaltningen i uppdrag att starta en bostad med särskild service för åtta hyresgäster vid Hult Åsens väg 11 och 15. Stadsdelsnämnden begär godkännande hos kommunstyrelsen om inhyrning av åtta lägenheter för hyresgäster samt lokaler för gemenskap- och personal av Göteborgs Stads Bostads AB. Stadsdelsnämnden begär hos boendeplanering funktionshinder i resursnämnd Örgryte/Härlanda, att expansionsmedel avsätts för utökning av bostad med särskild service enligt LSS med åtta lägenheter. 20 N136-0071/17 Anmälan av inkommen revisionsrapport: Styrning och uppföljning av statliga bidrag för flyktingmottagande Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-16. Stadsdelsnämnden antecknar revisionsrapport Granskning av Styrning och uppföljning av statliga bidrag för flyktingmottagande till protokollet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 10 (16)
21 N136-0071/17 Anmälan av inkommen revisionsrapport: Granskning av informationssäkerhetsarbetet i Göteborgs Stad Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-16. Stadsdelsnämnden antecknar revisionsrapport Granskning av informationssäkerhetsarbetet i Göteborgs Stad till protokollet. 22 Förvaltningschefens rapport Stadsdelsdirektör Ingrid Larsson informerar om ett beslut från Inspektionen för vård och omsorg (IVO) som inkom den 12 december 2017 med anledning av en generell tillsyn. Tillsynen omfattar handläggning av utredningar inom områdena äldreomsorg, funktionshinder, barn och missbruk. Tillsynen har i huvudsak visat att nämnden har mål som syftar till god kvalitet i utredningarna, att det finns adekvat kompetens i utredningsarbetet men vissa brister i skyndsamhet, att nämnden har riktlinjer och rutiner, genomför riskanalyser och egenkontroll samt vidtar åtgärder i syfte att stärka kvaliteten i utredningsarbetet. Nämnden har identifierat och beskrivit de processer där samverkan behövs för att säkra kvaliteten i verksamheten. IVO avslutar därmed tillsynen. Stadsdelsnämnden antecknar informationen till protokollet. 23 Rapport från utskotten Ingen information lämnas vid sammanträdet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 11 (16)
24 Rapport från SDN-ledamöterna Camilla Widman (S) informerar att hon tillsammans med Anita Edman (S) och Monika Beiring (M) deltagit på en konferens den 8 februari om arbete för fullföljda studier, arrangerad av Folkhälsokommittén, Västra Götalandsregionen. Stadsdelsnämnden antecknar informationen till protokollet. 25 Rapport från öppet förmöte Anteckningarna har varit utsända. 26 Anmälan av protokoll och anteckningar från nämndens rådgivande organ m.fl. Följande protokoll anmäls till dagens sammanträde - Protokoll från stadsdelsnämndens sammanträde 2017-12-14 - Protokoll från Pensionärsrådet 2017-12-21 och 2018-01-18 - Protokoll från FSG 2018-01-17 och 2018-02-01 - Anteckningar från stadsutvecklingsrådet 2017-12-13 Anmäld information antecknas till protokollet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 12 (16)
27 Anmälan av individutskottets protokoll Nedanstående protokoll från Individutskottet anmäls till dagens sammanträde 2017-12-19 2018-01-15 2018-01-16 Anmälan av individutskottets protokoll 2017-12-19, 2018-01-15 och 2018-01-16 antecknas till protokollet. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. 28 Anmälan av delegationsbeslut Nämndsekreteraren informerar om anmälda delegationsbeslut. - Anställningar för november och december 2017 - Nettokö till förskolskoleverksamhet from och med 2017-12-16 till och med 2018-01-15 - Placeringar i förskolan för perioden 2017-12-16 till 2018-01-15 - Polisanmälningar för perioden 2017-12-14 till 2018-01-07 - Framställan om att få klassificeringsstruktur godkänd av Arkivnämnden dnr N136-1073/17 - Fastställande av stadsdelsnämnden Askim-Frölunda-Högsbos klassificering struktur dnr N136-1073/17 - Tillämpningsbeslut av generellt gallringsbeslut för e-postloggar i Outlook i Microsoft Exchange för myndigheter i Göteborgs Stad dnr N136-0968/17 - Yttrande till byggnadsnämnden för granskning av detaljplan kolonilottsområde vid Hästebäck dnr N136-0575/16 - Yttrande över förslag till översiktsplan för Göteborg, tillägg för översvämningsrisker dnr N136-0445/16 - Anmälan av beslut om uppsägning av förskoleplatser på grund av obetalda avgifter 2018-01-02 Anmälda av delegationsbeslut antecknas till protokollet Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 13 (16)
29 Anmälan av postlista Postlista för perioden 2017-11-30 till och med 2018-01-25 anmäls till dagens sammanträde. Anmälan av postlista för perioden 2017-11-30 till och med 2018-01-25 antecknas till protokollet. 31 Anmälan av sammanställning av nämndens aktuella uppdrag till förvaltningen Sammanställning av nämndens aktuella uppdrag, senast reviderad 2018-01-15 anmäls. Sammanställning av nämndens aktuella uppdrag, senast reviderad 2018-01-15 antecknas till protokollet. 31 Uppdrag till förvaltningen Utgår. 32 Övrigt Lena Olinder (M) tar upp en övrig fråga angående lokal till föräldrakooperativet Skattkammaren. Förvaltningen kommer att kontakta föräldrakooperativet. Berit Krantz (L) anmäler en övrig fråga angående ett tidigare yrkande om fler äldreboenden. Förvaltningen återkommer med information om ärendet. Stadsdelsnämnden antecknar informationen till protokollet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 14 (16)
33 N136-1071/17 Anmälan om ordförandebeslut - Ärende om förutsättningarna för anmälan till Lärarnas ansvarsnämnd 71-2017:8614 Ordföranden har på stadsdelsnämndens vägnar beslutat att översända förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2018-01-10, som stadsdelsnämndens eget yttrande till Skolinspektionen. Isabelle Asadian informerar om ärendet. Det av ordföranden fattade beslutet antecknas till protokollet. 34 N136-0083/18 Yttrande till Skolinspektionen avseende anmälan om skolsituationen vid förskolan Billdals kyrkväg 3 Förvaltningen har upprättat ett tjänsteutlåtande i ärendet daterat 2018-01-30. Isabelle Asadian informerar om ärendet. Stadsdelsnämndens översänder tjänsteutlåtandet till Skolinspektionen som eget yttrande. 35 N136-0261/17 Information om beslut från Inspektionen för vård och omsorg samt anmälan Ingrid Larsson och Lena Holmlund informerar om ärendet. Stadsdelsnämnden antecknar informationen till protokollet. Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 15 (16)
36 N136-0261/17 Anmälan av ordförandebeslut - yttrande till Inspektionen för vård och omsorg Ordföranden har på stadsdelsnämndens vägnar beslutat översända förvaltningens tjänsteutlåtande, daterat 2018-01-15, som stadsdelsnämndens eget yttrande till Inspektionen för vård och omsorg. Det av ordföranden fattade beslutet antecknas till protokollet. 37 Nedläggande av faderskapsutredning Sekretess Göteborgs Stad [Askim-Frölunda-Högsbo], protokoll 16 (16)