Protokoll årsmöte 2018-03-21 Plats: Bygdegården Näske. 1. Mötets öppnandes Vice ordf Mats hälsade alla välkomna 2. Kallelse till årsmötet Mötet fastslog att kallelsen gjorts på rätt sätt och i enlighet med stadgarna 3. Fast ställande av dagordning Dagordningen godkändes 4. Val av ordförande för mötet Mats Lövström valdes 5. Val av sekreterare för mötet Lars Jacobson valdes 6. Val av justeringsmän för mötet Ingemar Eriksson och Pertti Koivuaho valdes 7. Styrelsens verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes 8. Ekonomi Roland redovisade kortfattat det ekonomiska läget och svarade på frågor. Se bilaga. 9. Revisionsberättelse Revisionsberättelsen lästes upp och godkändes
10. Ansvarsfrihet Styrelsen beviljades av mötet ansvarsfrihet 11. Val av ordinarie styrelseledamot 2 år Lennart Nordin och Kjell Stenlund valdes på 12. Val av styrelsesuppleant 2 år Samuel Johansson Valdes 13. Val av revisorer 1 år Roland Hansson och Torbjörn Sjölund valdes 14. Val av materialförvaltare 1 år Bernt Andersson valdes 15. Val av 1 par i Trivselkommittén 2 år Omval av sittande kommitté 16. Val av valberedning 1 år Omval av Hans Byström och John -Åke Kristofferson 17. Fastställande av Aktiviteter Mötet fastställde nedanstående aktiviteter Arbetstillfälle 1 Onsdag 2 maj 18,30 Sjösättning 1 Lördag 12 maj 08,00-11,00 Sjösättning 2 Lördag 26 maj 08,00-11,00 Arbetstillfälle 2 Onsdag 30 maj 18,30 Upptagning 1 Lördag 1 september 08,00-11,00 Upptagning 2 Lördag 22 september 08,00-11,00 Upptagning 3 Lördag 6 oktober 08,00-11,00 Arbetstillfälle 3 Lördag 13 oktober 10,00
18. Fastställande av avgifter Mötet fastställnde avgifter enligt nedan Inträdesavgift Medlemsavgift Del av medlemsavgiften som går till trivselkommittén Kranavgift, medlem med båtplats Kranavgift, ej medlem Kranavgift, medlem med båtplats, över 5 ton Kranavgift, ej medlem, över 5 ton Kranavgift, tillägg utom ordinarie tid för sjö/torrsättning *) se nedan Båtplatsavgift, 4 m bomlängd Båtplatsavgift, 6 m bomlängd Båtplatsavgift, 8 m bomlängd Båtplatsavgift, 10 m bomlängd Båtplatsavgift, nockplats Uppställningsavgift, för medlem utan båtplats Bryggplatsinsats Arbetsavgift, per utebliven arbetsdag Avgift för utebliven vakt Rampavgift för icke medlemmar Avgift för nyckel till klubbstuga Avgift för ej återlämnad (borttappad) nyckel 20 30 4 30 70 50 90 +175 kr 25 35 40 75 60 30 5 00 20/tim 1 00 5 125 kr 50 * Ersättning till kranförare per lyft utom ordinarie tid, 25
19. Fastställande av ersättningar Mötet beslutade enligt nedan ERSÄTTNINGAR Ordförande, sekreterare och kassör, per år Hamnkapten, per år Arbetschef, per år Kranchef, per år Vattenansvarig, per år Kranförare, per person och år Revisorer, per person och år Valberedning, telefonersättning per år och person Ersättning till kranförare per lyft utom ordinarie tid, betalas direkt till kranförare av båtägare. Reseersättning enligt skattefri schablon vid styrelseuppdrag samt av styrelsen beslutade uppdrag för föreningen 25 Fn 18kr/mil 20. Rapport från trivsel och sjövettskommittén Torbjörn Sjölund berättade om det gångna året och vad som är planerat för kommande sommar. 21. Förslag från höstmötet Mats berättade om vad som hänt i de frågor som kom upp på höstmötet, se bilaga. 22. Ansökan Båthus Det har kommit in 8 ansökningar och de kommer att börja bygga så snart snö försvunnit. 23. Ansökan om båthallar Det har kommit in totalt 5 ansökningar varav tre är verkställda 24. GDPR information Mats informerade om detta.
25. Övriga frågor 1. Facebookgrupp kommer att skapas, när den är klar kommer lite info från styrelsen 2. Frågor om mängden eluttagen på bryggorna där Mats berättade att klubben kommer att köpa in ett antal låsbara grenuttag. 3. Önskemål om utökad belysning på hamnplan, särskilt viktigt nu när + 4. Frågor om klubbhuset där svaret är att det skall påbörjas i vår. Förseningen beror på problem med att få tag i entreprenör. 5. Klubben uppmanar samtliga medlemmar att DNA-märka sina båtgrejor. Kontakta stöldskyddsföreningen och beställ DNA märkningsutrustning som kostar 499:- https://www.stoldskyddsforeningen.se/butik/privat/produkteroch-tjanster/ssf-dna-markning/. 26. Mats tackade för visat intresse och förklarade mötet avslutat. Protokollförare: Justerat av: Justerat av: Lars Jacobson Ingemar Eriksson Pertti Koivuaho