2 UNIT4 Agresso AB Miljöredovisning 2012

UNIT4 Agresso AB Miljöredovisning 2012

2 UNIT4 Agresso AB Miljöredovisning 2012 Ord från miljöchefen Våren är här och det har blivit dags att summera UNIT4 Agressos miljöarbete 2012. Just den här våren är faktiskt historisk koldioxidhalten i atmosfären runt Jorden har passerat 400 ppm (miljondelar), en symboliskt mycket viktig nivå. Genom att analysera iskärnor från Antarktis kan forskare fastställa koldioxidhalten 800.000 år tillbaka i tiden. Vad man kunnat konstatera är att koldioxidhalten under dessa år aldrig har överstigit 300 ppm. Det råder således inget tvivel om att dagens utsläppsnivåer är historiskt höga. Enligt den svenske professorn Johan Rockström bör vi inte låta koldioxidhalten överstiga 350 ppm, eftersom det riskerar att leda till storskaliga negativa effekter på vårt samhälle. Skeptiker menar att halten i och för sig är hög men att det inte alls är bevisat att det i sin tur medför de klimatförändringar vi tycker oss se. UNIT4 Agresso tar inte ställning i den striden men vi tycker att det här är ett område där man inte ska chansa. Att globalt börja minska växthusgasutsläppen ser vi som viktigt. Den historiskt höga koldioxidnivån i atmosfären gör att den här miljöredovisningen känns mer relevant än någonsin. Den redogör för vår miljöpåverkan under 2012, följer upp våra miljömål samt beskriver de åtgärder vi vidtagit under året. Förra året tog vi inte fram någon specifik miljöredovisning. I stället valde vi att ta fram en hållbarhetsredovisning enligt den internationella standarden Global Reporting Initiativ (GRI). Tills vidare planerar vi att alternera dessa båda former vartannat år. Vi har följt upp UNIT4 Agressos växthusgasutsläpp sedan 2006, utsläppen minskade de första åren men började sedan öka. Orsaken har varit ökat resande i projektorganisationen, framförallt långa utrikesresor som är svåra att ersätta med tåg. Men under 2012 kan jag glädjande konstatera att utsläppen åter igen minskat rejält. Våra totala växthusgasutsläpp minskade med hela 32 procent, vilket främst kan spåras till ett minskat resande både inrikes och utrikes. Våra totala utsläpp har nu minskat med drygt 35 procent jämfört med basåret 2006, ett resultat som jag tror att få företag kan överträffa. Koldioxidhalten i atmosfären ökade 2012, men UNIT4 Agressos bidrag till dessa utsläpp minskade alltså. Det är vi glada för, och som jag ser det har alla organisationer och privatpersoner ett ansvar att agera för minskad miljöpåverkan. UNIT4 Agresso är fast beslutna om att vara ett av de företag som är med och driver denna förändring även under 2013. Peter Edholm Kvalitets- och miljöchef UNIT4 Agresso AB Innehåll Ord från miljöchefen 2 Det här är UNIT4 Agresso 3 Snabbfakta: Miljöarbetet 2012 3 Måluppfyllnad - växthusgasutsläpp 3 Miljöpolicy 4 Våra miljömål 4 Våra viktigaste miljöaspekter 5 Klimatpåverkan 5 Tjänsteresor 6 Energiförbrukning på våra kontor 7 Avfallshantering 7 Fokusområden under 2013 8

Miljöredovisning 2012 UNIT4 Agresso AB 3 Om UNIT4 Agresso UNIT4 Agresso levererar standardiserade och kundspecifika affärssystemlösningar för företag och organisationer inom de flesta branscher. Vi har totalt drygt 1100 kunder, varav hälften utgörs av offentlig verksamhet och resterande privata bolag inom bland annat fastighets-, industri- och finansbolag. Vårt huvudkontor finns i Solna utanför Stockholm och vi har lokala kontor i Göteborg, Malmö, Uppsala, Norrköping och Sundsvall. Norrköpingskontoret med sina 4 anställda omfattar inte av vårt miljöcertifikat eftersom vi har en undra gräns vid 10 anställda. Utöver den svenska verksamheten ansvarar UNIT4 Agresso för koncernens aktiviteter i Finland, Baltikum och Etiopien. Snabbfakta: Miljöarbetet 2012 Växthusgasutsläppen minskade med 32 procent till 252 ton CO2e Utsläpp per anställd minskade med 33 procent till 0,55 ton CO2e Elförbrukningen per anställd på våra kontor minskade med två procent Ressträckan per anställd minskade med 28 procent till 305 mil Tågets andel av den resta sträckan inrikes med tåg & flyg ökade fem procentenheter till 63 procent Växthusgasutsläppen från den el vi använder ökade med 81 procent till 10 g CO2e/kWh Måluppfyllnad - växthusgasutsläpp 1,8 ton CO 2e /anställd 1,2 0,6 0,0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 UNIT4-mål Resultat

4 UNIT4 Agresso AB Miljöredovisning 2012 Miljöpolicy UNIT4 Agresso ska bedriva ett aktivt och strukturerat miljöarbete för att därigenom kunna visa på en minskad miljöbelastning. Detta gör vi genom följande åtaganden. Vi skall: Säkerställa att vi vet på vilka sätt vår verksamhet belastar miljön Mäta vår miljöbelastning och se till att den ständigt minskar Förebygga förorening och minska spridningen av ämnen som är skadliga för naturen Känna till och följa lagar, föreskrifter och andra krav som vi berörs av Utföra våra tjänster på sådant sätt att miljön inte belastas mer än nödvändigt Använda miljöanpassade produkter och tjänster där sådana alternativ finns Utveckla lösningar som hjälper våra kunder att följa upp sina miljömål Tillämpa återanvändning och återvinning där det är möjligt Säkerställa att vårt miljöledningssystem ständigt förbättras Engagera och kompetensutveckla våra medarbetare, kunder, leverantörer och partners i ansvarsfullt miljötänkande Våra miljömål För att kunna mäta och följa upp att vi är på rätt väg styrs miljöarbetet av fyra mätbara miljömål. UNIT4 Agresso har som övergripande mål att de totala utsläppen av växthusgaser per anställd ska halveras till år 2015, jämfört med basåret 2006. Det är ett mål som vi i dagsläget redan har uppfyllt minskningen hittills är 62 procent! Utöver det övergripande målet har vi tre specifika miljömål som stödjer vår dagliga verksamhet. Tågets andel av UNIT4 Agressos totala inrikesresor 2006 var 15 procent, vårt mål är att tågets andel 2015 ska vara 40 procent av den resta sträckan. 2012 var tågets andel 34 procent UNIT4 Agressos förbrukning av kontorsel per anställd ska varje år minska med 2 procent jämfört med föregående år. Mellan 2011 och 2012 nådde vi målet precis, minskningen var 2,0 procent. UNIT4 Agresso ska vid utgången av år 2012 bara använda datorer som har miljömärkning. Av de 126 datorer (laptops och stationära) och 10 servrar som köptes in under 2012 var samtliga miljömärkta. I verksamheten finns endast något fåtal äldre servrar som inte är miljömärkta. Vartefter dessa är uttjänta kommer de att ersättas med miljömärkta alternativ.

Miljöredovisning 2012 UNIT4 Agresso AB 5 Våra viktigaste miljöaspekter Inom ramen för vårt miljöledningssystem har vi identifierat fem olika aktiviteter som de viktigaste ur miljösynpunkt våra betydande miljöaspekter. Aktiviteterna utgörs av tjänsteresor med bil respektive flyg, energiförbrukning för el respektive temperering av lokaler samt avfallshantering. Våra miljöaspekter ger upphov till växthusgasutsläpp och vi redovisar därför även UNIT4 Agressos totala klimatpåverkan. Klimatpåverkan UNIT4 Agresso följer årligen upp verksamhetens utsläpp av växthusgaser med hjälp av the Greenhouse Gas Protocol (GHG Protocol), den internationellt vanligaste metoden för frivillig beräkning av växthusgasutsläpp. De aktiviteter som ingår i beräkningarna är följande kategorier. Energiförbrukning vid våra kontor Tjänsteresor med personalbil, privat bil, tåg och flyg Totala växthusgasutsläpp 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 El, värme & kyla 74 62 37 17 26 19 26 Resor med bil 85 76 86 92 75 81 70 Resor med tåg 0 0 0 0 0 0 0 Resor med flyg 228 232 236 177 204 272 156 Totalt 387 371 359 286 305 371 252 UNIT4 Agressos totala utsläpp av växthusgaser uppgick under verksamhetsåret 2012 till 252 ton CO2e. Sedan vi inledde vårt arbete med att beräkna, målsätta och reducera våra utsläpp av växthusgaser 2006 har utsläppen minskat kraftigt. I absoluta tal har UNIT4 Agressos utsläpp minskat med 35 procent de senaste sex åren, trots att antalet anställda under samma period ökat med 70%. Per anställd uppgick våra växthusgasutsläpp 2012 till 0,6 ton CO2e, vilket är en minskning med över 60 procent sedan 2006. UNIT4 Agressos växthusgasutsläpp 400 2,00 ton CO 2e 300 200 100 1,50 1,00 0,50 ton CO 2e /anställd 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 0 Totala utsläpp Utsläpp per anställd Växthusgasutsläpp per aktivitet 5% Personbil 10% 85% El, värme och kyla Tjänsteresor (privat, bil, flyg & tåg)

6 UNIT4 Agresso AB Miljöredovisning 2012 Tjänsteresor Tjänsteresor Resor i tjänsten är en mycket viktig aspekt i UNIT4 Agressos miljöarbete eftersom hela 90 procent av företagets totala växthusgasutsläpp kommer från just tjänsteresor. Vi bedriver en till stora delar reseintensiv verksamhet och under 2012 reste våra medarbetare tillsammans 140 000 mil i tjänsten, vilket motsvarar 35 varv runt jorden. Tjänsteresor, rest sträcka med olika färdmedel Vi arbetar kontinuerligt med att minska inrikesresor med flyg till förmån för videokonferens och resor med tåg. Detta gör vi både för att minska kostnader och miljöpåverkan samt för att underlätta för våra medarbetare att få vardagen att gå ihop tidsmässigt. Arbetet har hittills visat väldigt positiva resultat, antal flygkilometer inrikes har minskat med 64 procent sedan 2006. Under samma period har resorna med tåg ökat med 71 procent och många resor har ersatts av telefon-, video- och webbmöten. 26% 37% 37% Tåg Bil Flyg Trots att vi har minskat vårt flygresande kraftigt så utgör de fortfarande cirka 70 procent av de reserelaterade utsläppen medan bilresor står för resterande 30 procent av tjänsteresornas växthusgasutsläpp. Klimatpåverkan från resor med tåg är försumbar, och vi förordar därför tågresor och virtuell kommunikation i vår resepolicy. Inrikesflyg och tågresor 600 000 500 000 400 000 km 300 000 200 000 100 000 0 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 Inrikesflyg Tåg

Miljöredovisning 2012 UNIT4 Agresso AB 7 Energiförbrukning och Avfallshantering Energiförbrukning vid kontoren Totalt förbrukades drygt 1 600 MWh energi för värme, kyla och el vid våra kontor under 2012. Det är en ökning med 9 procent sedan året innan, vilket främst beror på att kontoret i Sundsvall nu ingår i siffrorna. Kontoret har funnits sedan tidigare, men har under 2012 tagits med i vårt miljöledningssystem vilket gör att de även ingår i miljöredovisningen. UNIT4 Agressos totala energiförbrukning kan jämföras med energibehovet för cirka 60 genomsnittliga svenska villor. Växthusgasutsläppen från användning av energi i våra lokaler uppgick till 26 ton CO2e, en ökning med nästan 34 procent sedan året innan. Att växthusgasutsläppen ökat så kraftigt beror på att vi inte avtalat om miljömärkt el i Sundsvall förrän i slutet av 2012. Energiförbrukning på UNIT4 Agresso 17% Kyla 44% El 39% Värme UNIT4 Agresso använder nu endast förnyelsebar el vilket ger upphov till mycket små växthusgasutsläpp. Trots det kommer vi att fortsätta arbeta för att minska förbrukningen, och målet om att årligen minska elanvändningen per anställd med två procent kvarstår Avfallshantering I samhället förändras synen på avfall istället för att se avfallet som en börda så används det alltmer som energikälla eller som råvara i nya produkter. Många forskare menar att denna typ av cirkulära flöden är nödvändiga för en hållbar ekonomi i framtiden. Exempelvis kan det handla om att återanvända metaller istället för att gräva upp nya råvaror i gruvor. UNIT4 Agresso har ingen egen produktion av varor men arbetar för att underlätta cirkulära flöden genom att återvinna produkter i största möjliga mån. Vi har tydliga system och rutiner för hantering av vårt avfall, både gällande farligt avfall och övrigt avfall. Separat sortering görs för allt farligt avfall men också för bland annat papper, olika typer av returglas, kartong & wellpapp och toners. Syftet med vårt arbete inom avfallshantering är att minimera mängden osorterat avfall samt bidra till att så mycket som möjligt av det vi slänger kan återanvändas alternativt återvinnas. Förutom sortering av vårt eget avfall försöker vi även öka återvinningsgraden och förenkla återvinningen för våra anställda, kunder och leverantörer. I våra kontorslokaler i Solna erbjuder vi sedan 2008 avgiftsfri insamling av farligt avfall som lampor, batterier och elektronikskrot även om avfallet uppstått i privata hushåll.

Fokusområden under 2013 Som denna miljöredovisning visat är vi på rätt väg i vårt miljöarbete, men vi kommer självklart att fortsätta arbeta för att minska vår påverkan. Några av de viktigaste insatserna vi kommer att arbeta med under 2013 är: Förbättrad hantering av avvikelser och förbättringsförslag inom miljöledningssystemet. Implementering av nytt systemstöd för inköp som medför bättre förutsättningar för att ta miljömässiga hänsyn samt bättre uppföljning. Utvärdering av eventuell klimatkompensation för våra växthusgasutsläpp. UNIT4 Agresso AB Box 705, 169 27 Solna (Gustav III:s Boulevard 18) Tel 08-553 331 00 Göteborg Gårdatorget 2, 412 50 Göteborg Tel 031-704 28 80 Malmö Södergatan 3, 211 34 Malmö Tel 040-20 63 80 Uppsala Box 114, 751 04 Uppsala Bangårdsgatan 4a. Tel: 08-553 331 00 Sundsvall Box 295, Landsvägsallén 4, 851 05 Sundsvall Tel: 060-66 30 90 Hemsida www.unit4agresso.se E-post marketing.se@unit4.com