1(23) Tid och plats 2014-03-19 - i Kommunhuset klockan 13.30-16.30. Beslutande Carina Zachau (M) - ordförande Tomas Nilsson (C) - förste vice ordförande Christer Olsson (S) - andre vice ordförande Gunnar Edvardsson (KD) - ledamot Thomas Bjertner (S) - ledamot Övriga deltagande Justering Justerare Kommunchef Peter Andreasson, Kommunsekreterare Kenth Svensson, Ekonomichef Stefan Christensson, 43, 44 Controller Kent Fröberg, 43 Fastighetsingenjör Stefan Andersson, 50 Tomas Nilsson Plats och tid Kommunhuset 2014-03-24, klockan 17.00 Justerade paragrafer 43-52 Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare... Kenth Svensson... Carina Zachau... Tomas Nilsson ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum 2014-03-19 Datum för uppsättande av anslag Förvaringsplats för protokoll Underskrift 2014-03-26 Datum för nedtagande av anslag Kommunkansliet... Kenth Svensson 2014-04-22
2(23) KSAU 43 KLK.2014.16 04 Ekonomisk information Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ekonomichef Stefan Christensson. Av informationen framgår bl a arbetet med pågående anställningsintervjuer m m. har 2014-03-05 beslutat följande när det gäller gymnasieskolan: uppdra åt utbildningsförvaltningen inför arbetsutskottets sammanträde 2014-03-12 inlämna en redovisning av faktauppgifter som efterlyses under överläggningen, Analysen skall belysa olika alternativ som framkommit under diskussionerna med förvaltningen och nämndens representanter. Utgångspunkten vid beräkningar av interkommunala ersättningar skall vara från riksprislistan. Analysen skall även belysa minskade elevkullar i framtiden och dess betydelse för gymnasieskolan, samt forts dialog vad gäller frågor kring gymnasieskolan får äga rum i anslutning till utbildningsnämndens presentation av Årsredovisning 2013. Vid arbetsutskottets sammanträde 2014-03-12 har controller Kent Fröberg och kommunchef Peter Andreasson presenterat olika kostnader för gymnasieskolan. Vid dagens sammanträde presenterar controller Kent Fröberg och kommunchef Peter Andreasson ånyo kostnadssammanställningar för gymnasieskolan. 1
3(23) beslutar uppdra åt controller Kent Fröberg inför bokslutsdagen 2014-03-26 ta fram kvalitetssäkrade siffror för gymnasieskolan enligt dagens redovisning. Av presentationen skall även framgå kostnader och ersättningar för interkommunala ersättningar för elever i Örkelljunga gymnasieskola jämfört med andra skolor och ämnesområden, samt lägga dagens information till handlingarna. Expedieras till: Peter Andreasson Kent Fröberg Stefan Christensson 2
4(23) KSAU 44 KLK.2014.17 042 Månadsuppföljning Vid arbetsutskottets sammanträde lämnas information från ekonomichef Stefan Christensson. Beslutsunderlag Kommunstyrelsens månadsuppföljning per den 28 februari Total månadsuppföljning per den 28 februari Vid arbetsutskottets sammanträde noteras det för vissa uppgifter krävs ytterligare analyser. föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna månadsuppföljningen per februari 2014. Inför kommunstyrelsens aprilsammanträde kommer ekonomienheten detaljstudera en del av siffermaterialet. Expedieras till: Kommunstyrelsen Stefan Christensson 1
5(23) KSAU 45 KLK.2013.304 00 Besvarande av motion - Skånes Fagerhult Mats Persson (mo) meddelar i motion Skånes Fagerhult har drabbats oproportionellt hårt av samhällets omstrukturering. Flera av ortens företag har antingen lagts ner, flyttats eller minimerats. Skolans högstadium har lagts ner och flyttats till Örkelljunga. Senast i raden är idrottsföreningen har svårt klara sina uppgifter. Enligt Mats Persson blir det inte enklare genom föreningarna med motsvarande ansvar har servicen förmedlad av kommunen i centralorten. Mats Persson framför man kan naturligtvis krasst påstå det inte är kommunens ansvar företag läggs ner. Men limmet i samhället måste vara mer venfast än så för i förlängningen kan det bli så försörjningsstödet får ta stöten när regeringen försvårat såväl a-kassa som andra stödåtgärder. Man måste vara uppmärksam på orten drabbats onormalt hårt. Med anledning av ovanstående hemställer Mats Persson kommunstyrelsen får det samlande uppdraget finna alla lösningar som kan underlätta situationen i Skånes Fagerhult. Skånes Fagerhult får inte lämnas i sticket. Beslutsunderlag Protokoll 2014-01-15 - KSAU 8 Yttrande - Peter Andreasson Motion - Skånes Fagerhult Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. har beslutat överlämna motionen till kommunledningskontoret för yttrande inför arbetsutskottets sammanträde den 19 mars 2014. 1
6(23) Kommunchef Peter Andreasson framför i yttrande följande: I kommunens reglemente fastställt av kommunfullmäktige 2012-06-25 anges följande vad gäller näringslivsfrågor: Ledningsfunktionen 2 I kommunstyrelsens ledningsfunktion ligger leda och samordna bl a a) handhavande av frågor rörande sysselsättning och näringsliv och åtgärder för allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen Övrig verksamhet 8 Kommunstyrelsen har vidare hand om a) sysselsättnings- och näringslivsfrågor och ansvarar för åtgärder för allmänt främja sysselsättningen och näringslivet i kommunen Kommunala kompetensen Den kommunala kompetensen, eller enkelt uttryckt de uppgifter kommunen får utföra, regleras bland annat av kommunallagen och lagen om vissa kommunala befogenheter. Enligt kommunallagen får kommuner genomföra åtgärder för allmänt främja näringslivet i kommunen. Individuellt inriktat stöd till enskilda näringsidkare får lämnas bara om det finns synnerliga skäl för det. Kommentarer till ovanstående Till de allmänt näringsfrämjande åtgärderna hör tillhandahålla mark och teknisk service till företag. Det kan te x handla om ställa i ordning byggklara industriområden med trafikleder, ven och avlopp m m. Det finns inget som hindrar det vid markupplåtelse till näringslivet tillämpas en generell lågprislinje. Individuella prisförmåner får dock inte förekomma. 2
7(23) Exempel på åtgärder Nedan redovisas exempel på åtgärder som berör Skånes Fagerhult och som har genomförts under hösten 2013 och våren 2014: Anställt företagsrekryterare som arbetar aktivt med Skånes Fagerhult industriområde. Flertal möten med företagare och medborgare i Skånes Fagerhult med målet förändra och förbättra för näringslivet i Skånes Fagerhult. Ett led i detta arbete har varit bilda en Intresseförening. Överläggningar med Region Skåne, näringslivsenheten. Överläggningar med landshövdingen och länsstyrelsen. Arbetsförmedlingen och Örkelljunga kommun ingår tillsammans i ett nybildat arbetsmarknadsråd för situationen i kommunen. Sammanfning I såväl kommunens eget reglemente som kommunallagen och Lag (2009:47) om vissa kommunala befogenheter framgår det vilken roll kommunen skall förhålla sig till. Kommunen kan stimulera till samverkan och nätverksbyggande samt skapa förutsättningar för etableringar. Kommunen har under de senare åren tagit fram industrimark för etablering samt mark för bostadsbebyggelse. Kommunen har även varit delaktig i samverkan mellan företag på orten. Regionala kontakter har tagits med ansvariga på regional nivå. Protokollsanteckning i arbetsutskottet Arbetsutskottet noterar kommunstyrelsen inom gällande lagar och reglementen har det samlande uppdraget genomföra åtgärder för allmänt främja näringslivet och utvecklingen i kommunen. 3
8(23) Ett antal åtgärder har vidtagits för Skånes Fagerhult. Förutom ovannämnda har det även diskuterats eventuell familjecentral i Skånes Fagerhult. Däremot har kontakterna med myndigheter såsom länsstyrelsen och Regionen ännu inte resulterat i några konkreta förslag. Under tiden fortsätter kommunen med skapa resurser genom t e x iordningställa industrimark för nyetableringar i Skånes Fagerhult. Detta är en del av det näringslivsfrämjande arbete som kommunen arbetar intensivt med, dels för skapa bättre villkor för det befintliga näringslivet inom kommunen, dels för kunna rahera nya företag till etablering. Målet med förändra och förbättra för näringslivet i Skånes Fagerhult har även fått som resultat en Intresseförening kommer bildas. Kommunen fortsätter inspirera och underlätta för föreningen etablera och konsolidera sig. Kommunen anser det viktigt uppstarten blir så seriös som möjligt och föreningen i framtiden kommer ingå som en samtalspartner tillsammans med övriga intresseföreningar och kommunen. Arbetet kommer intensifieras genom bl a regelbundna möten mellan intresseföreningarna och kommunstyrelsen presidium. Kommunen kommer inte lämna Skånes Fagerhult i sticket. föreslår kommunfullmäktige besluta som svar på motionen överlämna dels, yttrande 2014-03-10 från kommunchef Peter Andreasson, dels arbetsutskottets protokollsanteckning ovan, samt motionen därmed anses vara besvarad. Expedieras till: Kommunstyrelsen 4
9(23) KSAU 46 KLK.2014.75 043 Ansökan om bidrag för Örkelljunga Röda Korskrets Örkelljunga Röda Korskrets ansöker om ett bidrag på 3.000 kronor för verksamheten 2014. Beslutsunderlag Ansökan om bidrag för Örkelljunga Röda Korskrets föreslår kommunstyrelsen besluta bevilja Örkelljunga Röda Korskrets 3.000 kronor för 2014, samt kostnaden täcks ur anslaget kommunstyrelsens medel till förfogande för 2014. Expedieras till: Kommunstyrelsen 1
10(23) KSAU 47 KLK.2014.76 041 Årsredovisning 2013 för kommunstyrelsens verksamhet Årets resultat: Resultatet för kommunstyrelsens verksamhet under 2013 visar ett överskott på 2,3 mkr (12,3%). Kommunstyrelsen övertog den 1 juli 2012 verksamhet som tidigare bedrivits av Örkelljunga Kommunfastigheter AB, vilket resulterade i stora skillnader i intäkter och kostnader mellan verksamhetsåret 2013 och jämförelseåret 2012. Budgetavvikelsen är till viss del en följd av detta övertagande och ett resultat av saknaden av erfarenhetsvärden utnyttja i budgetarbetet för 2013. Kommunstyrelsen exklusive fastighetsförvaltningen hade en negativ budgetavvikelse på -1,1 mkr. 0,5 mkr av detta förklaras av en förändring av redovisningsprincip som innebär inköpt städ- och kontorsmateriel inte längre ska lagerredovisas. Förändringen innebar de bokförda lagervärdena per den 31 december 2013 kostnadsfördes, vilket fick som konsekvens värdet av tidigare lagerfört materiel fick en omedelbar resultatpåverkan. I och med förutsättningarna inte var kända för förvaltningarna i förväg och i och med det i efterhand var svårt finna en rättvisande fördelningsmodell, redovisades kostnaden på Kommunstyrelsen. Viktiga händelser Ett arbete pågår med målsättning förbättra kvaliteten i servicen till kommuninvånarna. Detta arbete har sin utgångspunkt i kvalitativa mål kommer formuleras för kommunens verksamheter, därefter kommer dessa mål följas upp. Utifrån utvärderingarna kommer handlingsplaner utarbetas för åtgärda identifierade brister. Som en del av detta arbete har det under 2013 gjorts en storsatsning på kompetenshöjande åtgärder bland personalen, detta har omfat såväl ledarskapsutbildningar för chefer som processledarutbildning för personal som inte haft ledande befningar. 1
11(23) Den ursprungliga scenen i dalen har erss med en ny, detta var en förutsättning för kommunen ska kunna locka till sig artister under sommaruppträdanden. Vid engagemang av artister ställs det vanligtvis upp vissa grundkrav på lokalerna. Med den gamla scenen hade vi svårt för uppfylla dessa krav. En annan viktig åtgärd för öka kommunens raktionskraft har varit förse fotbollsplanen på Örkelljunga idrottsplats med konstgräs Detta ligger i linje med kommunens övergripande mål som är kommunen ska ha Trygga och friska medborgare i rörelse. Under året inrättades en tjänst, där uppdraget var underlätta företagsetableringar i kommunen. Det inledande arbetet har bestått i skapa nätverk inom kommunens näringsliv. Här är också samarbetet med familjen Helsingborg en viktig del av uppdraget. Ny skateanläggning. Kommunen har köpt tillbaka verksamhetsmark vid Skåneporten för 3 mkr. Syftet är kommunen ska ha en markreserv på bästa läge erbjuda företag som är intresserade av etablera sig i kommunen. Omfande resurser har även lagts på iordningställa industrimark för nyetableringar i Skånes Fagerhult. Detta är en del av det näringslivsfrämjande arbete som kommunen arbetar intensivt med, dels före skapa bättre villkor för det befintliga näringslivet inom kommunen och dels för kunna rahera nya företag till etablering. 2
12(23) Framtid En styrgrupp har bildats för göra en utvärdering av förutsättningarna för bygga ett nytt äldreboende i Örkelljunga. Olika arbetsgrupper kommer under 2014 bildas för involvera olika intressentgrupper i ett så tidigt skede som möjligt. Planering pågår även inför byggandet av en ny Allhall. Utöver detta är frågor som främjar kommunens befolkningstillväxt ett högprioriterat område för kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Verksamhetsberättelse beslutar uppdra åt ekonomichef Stefan Christensson inför ett kommande sammanträde ta fram en analyslista över kommunstyrelsens övergripande service, personalkostnader och gemensamma kostnader. föreslår vidare kommunstyrelsen besluta godkänna Årsredovisning 2013 för kommunstyrelsens verksamhet. Expedieras till: Kommunstyrelsen Stefan Christensson 3
13(23) KSAU 48 KLK.2013.24 739 Besvarande av motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga Arne Andersson, M, har inlämnat motion, daterad 2013-01-21, om digital loggbok - omsorgsdagbok. I motionen anförs följande: En omsorgsdagbok ökar tryggheten för både brukare och anhöriga "Har mamma fått något besök av hemtjänsten idag och hur mår hon egentligen?". "Har farmor kunnat äta någon lunch i dag på äldreboendet och när duschade pappa senast?" Många anhöriga är oroliga över hur deras närmaste klarar sig. När äldreomsorgspersonal utför sitt arbete hos vårdbehövande dokumenterar de redan i dag bland annat hur de äldre mår. Tillsammans med andra händelser av vikt, avvikelser och rapporterade utförartillfällen bildar anteckningarna en dagbok. En digital loggbok skulle snabbt kunna bli tillgänglig på webben för de som är registrerade på den enskilde vårdtagaren i verksamhetssystemet. En omsorgsdagbok som anhöriga med vårdtagarens tillstånd och e-legitimation kan få tillgång till. Motionären vill fullmäktige ger ett uppdrag till socialnämnden utreda vilka möjligheter det finns: komplettera dagens datasystem med en koppling till webben där anhöriga med tillstånd kan följa sin anhörigs vård inom äldreomsorgen, en så kallad "Omsorgsdagbok" på sikt införa en mobil lösning med handdatorer där personalen direkt hos de äldre för in uppgifter i dagboken. Om dokumentationen görs direkt på plats, blir kvaliteten så mycket bättre än om den görs i slutet av dagen. 1
14(23) Beslutsunderlag Protokoll 2013-11-20 - KSAU 216 Protokoll - Sn 138, 2013-11-05 Tjänsteskrivelse - Emma Larsson Motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga Kommunfullmäktige har beslutat överlämna motionen till kommunstyrelsen för beredning. har därefter beslutat remittera motionen till socialnämnden med begäran om svar till den 30 september 2013. Socialnämnden har 2013-11-05 beslutat det för närvarande inte är möjligt genomföra ett införande av en digital Omsorgsdagbok, med hänvisning till utredningen om utveckling av ny programvara och socialnämndens ekonomiska läge, samt föreslå kommunstyrelsen motionen därmed ska avslås. har i sin tur föreslagit kommunfullmäktige besluta som svar på motionen överlämna socialnämndens beslut, samt därmed avslå motionen. Beslutsunderlag Protokoll 2013-12-04 - KS 145 Protokoll - Sn 27, 2014-03-04 Yttrande - Emma Larsson Motion - Inför en digital loggbok - Omsorgsdagbok - inom äldreomsorgen som är tillgänglig via webben för anhöriga 2
15(23) Kommunstyrelsen har 2013-12-05 beslutat återremittera ärendet till socialnämnden, kommunstyrelsen önskar erhålla en redogörelse av projektets driftkostnader och kostnader kopplade till programutvecklingen, kommunstyrelsen anser det viktigt socialnämnden följer utvecklingen inom området. Vid kontakter med t e x SKL, Sveriges kommuner och landsting, kan de senaste årens utveckling inom området erhållas samtidigt som man därmed kan följa utvecklingen av "Omsorgsdagbok" i svenska kommuner, samt socialnämndens svar önskas senast i mars månad 2014. Socialnämnden har därefter 2014-03-05 beslutat ställa sig positiv till införa en e-tjänst, liknande Omsorgsdagboken på sikt, men då det finns initiala kostnader för själva utformandet av tjänsten ska planerna för detta läggas in i förvaltningens framtida större IT-lösning, samt därmed anse motionen besvarad. Yrkande i arbetsutskottet Carina Zachau yrkar ärendet skall återremitteras till socialnämnden för besvarande av andra satsen i kommunstyrelsens återremiss. Beslutsgång Ordföranden ställer proposition på yrkandet och finner detsamma antas. 3
16(23) beslutar således återremittera ärendet till socialnämnden för besvarande av andra satsen i kommunstyrelsens återremiss, samt svar önskas senast den 31 maj 2014. Expedieras till: Socialnämnden 4
17(23) KSAU 49 KLK.2014.79 279 Fast förbindelse Landskrona Köpenhamn Beskrivning av ärendet Landskrona stad har inkommit med en skrivelse med information om man arbetar med en vision som innebär en ny fast förbindelse byggs mellan Landskrona och Köpenhamn. Beslutsunderlag Skrivelse - Landskrona Fast förbindelse Landskrona Köpenhamn Yttrande - Yttrande över Landskrona stads skrivelse föreslår kommunstyrelsen besluta som kommunen yttrande till Landskrona stad framföra följande: Örkelljunga kommun inser det för Landskrona stad skulle innebära stora vinster om en ny fast förbindelse över Öresund skulle lokaliseras till Landskrona-Köpenhamn, istället för till Helsingborg-Helsingör. Dock ser Örkelljunga kommun det som en sådan lokalisering skulle innebära sämre utgångspunkt för övriga Skåne Nordväst. Om den andra fasta förbindelsen över Öresund lokaliseras till Helsingborg-Helsingör får Öresundsregionen en välkomnad och behövlig utvidgning. Den starkare utvecklingen och utvidgningen av arbetsmarknadsregionen kommer till glädje för hela västra Skåne från norr till söder. Örkelljunga kommun arbetar tillsammans med kommunerna utmed Skåne-Smålands järnväg för höghastighetsjärnväg ska etableras utmed E4:ans sträckning och ser i detta arbete det som ett bakslag ifall den andra fasta förbindelsen över Öresund skulle lokaliseras till Landskrona och inte till Helsingborg. 1
18(23) Skåne Nordväst har nyligen antagit en Strukturplan i vilken en fast förbindelse föreslås lokaliseras till Helsingborg-Helsingör. Landskrona stad har i sitt särskilda yttrande konstaterat HH-förbindelsen ska betraktas som huvudalternativ. Expedieras till: Kommunstyrelsen 2
19(23) KSAU 50 KLK.2014.80 226 Ventilation Åsljunga skola Beskrivning av ärendet Fastighetsingenjör Stefan Andersson meddelar priser på inkomna anbud för ventilationsarbeten vid Åsljunga skola överstiger avsa medel med 235 000 kr exklusive moms. Avsa medel är 400 000 kronor exklusive moms. Inkomna anbud är 1.476000 kronor, 950.000 kronor samt 635.000 kronor. Förändringar i handlingarna är utförda så ursprungsanbudet reduceras med 40 000 kr exklusive moms. Ändring av styrhandlingar. Totalt fas 195.000 kronor exklusive moms. Anläggningen har underkänd ventilation i de lokaler som behövs till Årskurs 6. Beslutsunderlag Ventilation Åsljunga skola föreslår kommunfullmäktige besluta bevilja Kommunfastigheter möjlighet till omdisponering av medel från anslag hiss, Kungsskolan till anslag för ventilationsarbeten vid Von Reiser skola, Åsljunga. Expedieras till: Kommunstyrelsen 1
20(23) KSAU 51 KLK.2014.78 003 Samverkansavtal mellan Örkelljunga kommun och närpolisen i Örkelljunga 2014 Avtalstid Ett förslag till samverkansavtal mellan Örkelljunga kommun och Söderåsens närpolisområde har utarbetats. Avtalet gäller under tiden 1/1 2014 31/12 2014 Övergripande styrning, struktur och samsyn på samverkan. Kommunen svarar för ett lokalt brottsförebyggande råd finns organiserat.organisatoriskt tillhör rådet kommunstyrelsen och stationschefen för närpolisen i Örkelljunga ingår i det lokala Brå. Under avtalstiden sammankallar rådets ordförande till minst 4 möten. Arbetet i lokala Brå inriktas på tre fokusområden: Trygghetsskapande åtgärder Synliga poliser Missbruksproblematik Externa samverkansparter kan vara elevråd, pensionärsorganisationer och föräldrar. Fokusområdena skall följas upp löpande vid varje kommande möte. Gemensamma åtaganden. Utifrån tillgänglig statistik, om till polisen anmälda brott och genomförda enkäter om trygghetsfrågor, är uppfningen det ser positivt ut i kommunen. Utifrån den gemensamma uppfningen, om den rådande situationen, utförs åtgärder år 2014 kopplat till de tre ovan nämnda fokusområdena. 1
21(23) Uppföljning av fokusområden Fortlöpande uppföljning och information under året på övergripande nivå skall ske genom löpande rapportering från senast mötet. Viss information på hemsidan. Uppföljning av anmälda brott till polisen månadsvis. På kommunens hemsida beskriva oroande tendenser när det gäller inbrott eller andra former av brott. Skola och socialtjänst utgör en viktig informationskälla och ansvarar således för fortlöpande informera kring fokusområdena. Polisen ansvarar för UN gruppen är aktiva i Örkelljunga kommun samt polisen är synlig i kommunen. Beslutsunderlag Samverkansavtal kommun-polis 2014 Utvärdering Föregående års uppföljning görs gemensamt senast under januari månad 2015. Ordföranden/sekreteraren i lokala Brå ansvarar för en gemensam utvärdering genomförs. föreslår kommunstyrelsen besluta godkänna Samverkansavtal 2014 för Örkelljunga kommun och Närpolisområdet Söderåsen. Expedieras till: Kommunstyrelsen 2
22(23) KSAU 52 KLK.2014.81 043 Initiativ -Ekonomisk hjälp till initiativ i byarna Carina Zachau (M), Tomas Nilsson (C) och Gunnar Edvardsson (Kd) framför i ett initiativ Örkelljunga kommun sedan många år har arrangerat byastämmor och medborgardialog i Örkelljunga. Av initiativet framgår vidare följande: "Vi besöker Åsljunga, Tockarp, Eket, Skånes Fagerhult, Skånes Värsjö och Örkelljunga. Byastämmorna ger oss möjlighet till dialog och kunskap om vad som händer i ute i byarna och vad medborgarna har för förväntningar på Örkelljunga kommun. Under hösten och vintern har det inkommit förfrågningar på hur intresseföreningarna kan söka ekonomisk ersättning för saker som de utför i byarna. Det handlar om allt från stort till smått. För nämna några exempel; intresseförening sköter isen och vill ha hjälp med bensinpengar eller andra ideella insatser då privatpersoner eller intresseföreningar har ekonomiska utlägg. De insatser som frivilliga gör betyder väldigt mycket för våra medborgare men också för oss som kommun. Vi har inte möjlighet t.ex. spola skridskoisar i alla byar, engagera en intressant föreläsare eller starta en musiktävling i intresseföreningens regi och välkomnar därför privata initiativ. I diskussioner inom majoriteten har vi noterat ansökningarna inte alltid faller under Kultur och Fritids utskottet eller någon annan nämnd i kommunen. Vi vill därför utreda i vilken omfning privatpersoner och intresseföreningar kan söka bidrag till exempelvis ovanstående förslag inom Örkelljunga kommun." 1
23(23) Beslutsunderlag Initiativ - Ekonomisk hjälp till initiativ i byarna Arbetsutskottets överläggning Vid arbetsutskottets överläggning diskuteras frågorna. Vad är partnerskapsbidrag, vem kan söka dem? Vadär aktivitetsstöd, vem kan söka dem? Vad är arrangemangsbidrag, vem kan söka dem? Vilka eventuella övriga bidrag finns som man kan söka? Arbetsutskottets ambition är ta tillvara initiativen i samhället för förbättra aktiviteter i kommunen. Samtidigt önskar man undersöka om man kan göra något för dessa initiativ inte skall falla bort i hanteringen. Kommunens intresseföreningar kan eventuellt vara den part i samhället som kan hantera vissa initiativ. beslutar remittera initiativet till kultur- och fritidsutskottet för erhålla en sammanställning av de bidrag som utbetalas från utskottets sida. Remissen avser partnerskapsbidrag, aktivitetsstöd, arrangemangsbidrag och eventuellt andra bidrag som utbetalas. Avsikten är upptäcka om det finns ansökningar som inkommer från föreningar och inte hanteras av kultur och fritidsutskottet, samt svar önskas senast den 9 maj 2014. Expedieras till: Kultur- och fritidsutskottet 2