1/3 Midgårds samlingssal, 2018-09-12 kl. 14:00-17:15 71-89 Beslutande Bengt Karlsson (S) ordförande Ingemar Johansson (L) Ulla Brissman (S) Jesper Carlman (S) ( 71-82) Bill Malm (M) Tjänstgörande ersättare Lisa Öhgren (S) ( 71-87) Per-Inge Karlsson (C) Tjänstemän Pema Malmgren, Daniel Andersson, Louise Holmvik ( 74-80) Justering Utses att justera: Bill Malm Justeringens tid: 2018-09-13 Underskrift sekreterare Underskrift ordförande Underskrift justerare Johanna Andersson Bengt Karlsson Bill Malm Utdragsbestyrkande 1
2/3 Anslag/bevis Protokollet är justerat och tillkännages genom anslag: 2018-09-13 2018-10-03 Nämnd/styrelse Sammanträdesdatum 2018-09-12 Protokollet förvaras: Kultur- och fritidskontoret Underskrift Johanna Andersson Utdragsbestyrkande 2
3/3 Innehållsförteckning 71 Delårsbokslut 2018 4 72 Beslutsattestanter fr.o.m. 2018-09-01 5 73 Motion om Unesco Global Geopark 6-7 74 Motion om utökade öppettider simhall och relax i Forshallen 8-9 75 Medborgarförslag om byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen - Plånaregatan 10-11 76 Investeringsprojekt Barnens hus 12 77 Projektering idrottshall 13-14 78 Lokal för öppen ungdomsverksamhet 15-16 79 Rapport om sommarlovsaktiviteter 2018 17 80 Rapport om avgiftsfri simskoleverksamhet 2018 18 81 Rapport om utlysning arrende Gasverket/Lilla Bryggeriet 19 och Kaffestugan 82 Beslut om rekvirering av medel till öppen fritidsverksamhet 20 83 Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för 21 inköp av 2 st 7-mannamål 84 Delegationsbeslut 22 85 Inkomna skrivelser och beslut 23 86 Kurser och konferenser 24 87 Information 25-26 88 Övriga frågor 27 89 Mötet avslutas 28 Utdragsbestyrkande 3
1/1 2018/89 71 Delårsbokslut 2018 s verksamhet har genomförts enligt plan. Kommunen har rekvirerat drygt 500 tkr för gratis sommarlovs- och lovaktiviteter samt 340 tkr för gratis simskoleverksamhet för förskoleelever och en stor mängd aktiviteter har genomförts för olika åldrar. Förvaltningen har deltagit i projektgruppen för den nya idrottshallen på Rosenberg. har arbetat med förstudier kring lokal för Barnens hus och den öppna ungdomsverksamheten. har beslutat om en kultur-, fritids- och idrottspolitisk riktlinje. En ny biblioteksplan har tagits fram och dialog om ett Simavtal med Barn- och utbildningsnämnden pågår. s budgetram uppgår till 31,7 mnkr och helårsresultatet för 2018 prognostiseras bli ett underskott om 0,4 mnkr. Detta beror främst på att ingen arrendator för Kaffestugan funnits under året och att verksamheten har bedrivits i egen regi, vilket medförde oförutsedda uppstartsoch personalkostnader. Kultur- och fritidsförvaltningen har utökats med Barnens hus-verksamheten, vilket innebär en ökning av antalet anställda med 55 % till 45 personer. Eftersom det främst är kvinnor som jobbar på Barnens hus innebär detta även att fördelningen mellan män och kvinnor i förvaltningen påverkas kraftigt. Även andelen deltidsarbetande har ökat markant i förvaltningen. s arbetsutskotts beslut 66/2018 Delårsbokslut 2018, 2018-08-30. Delårsrapport tertial 2 2018 KFN, 2018-09-07 Arbetsutskottet föreslår att hänskjuta ärendet till kultur- och fritidsnämnden för beslut. s beslut beslutar att godkänna delårsrapport tertial 2 2018. Sändlista Kommunstyrelsen 4
1/1 2018/83 72 Beslutsattestanter fr.o.m. 2018-09-01 Nytt beslut behöver fattas om gällande beslutsattestanter, då ett nytt projektnummer för konstnärlig utsmyckning vid Rosenbergsskolan har tillkommit. Uppdateringar enligt nuvarande organisation har också gjorts. s arbetsutskotts beslut 67/2018 Beslutsattestanter fr.o.m. 2018-09-01, 2018-08-30. Beslutsattestanter fr.o.m. 2018-09-01. Tjänsteskrivelse Beslutsattestanter fr om 2018-09-01, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-07-19 Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att fastställa listan över beslutsattestanter fr o m 2018-09-01. s beslut beslutar att fastställa listan över beslutsattestanter fr o m 2018-09-01. Sändlista Kommunstyrelsen 5
1/2 2018/81 73 Motion om Unesco Global Geopark Karin Olofsson (MP) med flera har motionerat om att: 1. Tidaholm ska undersöka möjligheterna att få delta i det utvecklingsprojekt och samarbete som pågår i några av Skaraborgs kommuner för att ansöka om att få etablera en Unesco Global Geopark. 2. Att eventuella kostnader i första läget tas från kommunstyrelsens medel för oförutsedda medel. 3. Att medel sedan planeras in i kommunens kommande budget. Varje kommun som är med i projektet ska bidra med 20 000 kr per år. Förslag finns om att höja denna summa till 50 000 kr per år. Varje kommun har också med en representant i styrgruppen, som möts två till tre gånger om året och varje kommun ska också jobba för att sprida information om projektet, t ex via sina hemsidor. Detta är det som krävs av kommunerna i dagsläget. Enligt projektbeskrivningen utgår projektet från det engagemang och de besöksområden som redan finns. Projektet ska stå för samordning, strategiskt utvecklingsarbete, kommunikation och stöd, men all operativ utåtriktad verksamhet ska utföras av lokala aktörer, d v s kommunen och ideella organisationer. Tidaholms kommun har inbjudits att delta i utvecklingsprojektet och samarbetet eftersom det i Tidaholms kommun finns fyra platåberg. Kultur- och fritidsförvaltningen bedömer att inget av dessa platåberg har besöksmål som är mogna för profilering nationellt och internationellt genom det globala geoparksnätverket eller som kan möta Unescos höga krav på kvalitet och att man ska vara ett publikt, visuellt projekt med aktivitet i hela det geografiska området. Tidaholms kommun har valt att fokusera på utvecklingen av Hökensås tillsammans med tre andra kommuner och det finns inte tillräckligt med personalresurser i nuvarande organisation för att vidga fokus till att omfatta fyra ytterligare berg. Övriga kommuner i projektet har helt andra förutsättningar i utgångsläget med redan etablerade verksamheter, mellankommunala samarbeten eller stora egna projekt för att utveckla sina platåberg. För att nå upp till samma nivå som övriga platåbergskommuner skulle krävas stora investeringar, engagemang från besöksnäringen och personella resurser för att kunna profilera bergen. s arbetsutskotts beslut 68/2018 Motion om Unesco Global Geopark, 2018-08-30. Motion - möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och samarbete Unesco Global Geopark, 2018-05-28. 6
2/2 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 74/2018 Beslut om remittering av motion om Unesco Global Geopark, 2018-06-20. Rapport 2015 4 Slutrapport Geopark, 2015-06-15. Ansökan om projektstöd - Geopark Platåbergens landskap, 2017-01- 20. Tjänsteskrivelse Yttrande om motion om möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och samarbete Unesco Global Geopark, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-02. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att överlåta till kommunstyrelsen att besluta om motionen om möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och samarbete Unesco Global Geopark då motionen inte kan genomföras eller prioriteras inom givna ekonomiska ramar för kultur- och fritidsnämnden. s beslut beslutar att överlåta till kommunstyrelsen att besluta om motionen om möjlighet att delta i utvecklingsprojekt och samarbete Unesco Global Geopark då motionen inte kan genomföras eller prioriteras inom givna ekonomiska ramar för kultur- och fritidsnämnden. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 7
1/2 2018/80 74 Motion om utökade öppettider simhall och relax i Forshallen Fredrik Kvist (M) med flera har motionerat om att simhallen och relaxen i Forshallen ska utöka sina öppettider med motiveringen att fler besökare ska kunna besöka kommunens fina anläggning. Kommunfullmäktige har hänskjutit motionen till kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutar att remittera motionen om utökade öppettider till kultur- och fritidsnämnden och tekniska nämnden för besvarande senast 2018-11-20. Forshallen har öppet 5 dagar per vecka under vår och höst. Mellan vecka 44 och vecka 10 har badet även öppet söndagar. Forshallen är stängd under 6 veckor på sommaren. Personalen är schemalagd från kl. 7 på morgonen fram till kl. 22 på kvällen. På onsdagar stänger badet tidigare och då är schemat bemannat till kl. 19. Under dagtid är personalen delaktig i simundervisningen för skolorna. Sammanlagt har Forshallen 6 st tillsvidareanställda, varav 2 st jobbar 50% och en jobbar 75%, sammanlagt 4,75% tjänst. En av 50%-tjänsterna täcks av timvikariemedel då de ekonomiska ramarna ej medger 4,75 tjänst. Utöver dessa finns ett antal timvikarier att tillgå vid vakanser och då verksamheten kräver förhöjd bemanning. Schemat är uppbyggt så att det alltid är 3 personal i tjänst. Detta för att klara av de arbetsuppgifter som föreligger samt för att upprätthålla kravet på säkerhet. Inom givna ekonomiska ramar finns ingen möjlighet att rekrytera ytterligare personal för att på så sätt öka öppettiderna och utöka verksamheten. s arbetsutskotts beslut 69/2018 Motion om utökade öppettider simhall och relax i Forshallen, 2018-08-30. Motion om utökade öppettider simhall och relax i Forshallen Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut 72/2018 "Beslut om remittering av motion om utökade öppettider simhall och relaxen i Forshallen", 2018-06-20 Tjänsteskrivelse Yttrande angående motion om utökade öppettider simhall och relax i Forshallen, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att avslå motionen om utökade öppettider i simhall och relax i Forshallen då motionen inte kan genomföras eller prioriteras inom givna ekonomiska ramar för kultur- och fritidsnämnden. 8
2/2 s beslut beslutar att avslå motionen om utökade öppettider i simhall och relax i Forshallen då motionen inte kan genomföras eller prioriteras inom nuvarande givna ekonomiska ramar för kultur- och fritidsnämnden. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 9
1/2 2018/59 75 Medborgarförslag om byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen - Plånaregatan Tidaholms kommun har mottagit ett medborgarförslag från Leif Bank om en vattenpump i korsningen Hägnegatan och Plånaregatan. I korsningen Hägnegatan och Plånaregatan har en vattenpump placerats för att minna om en tid då de boende i kvarteret fick hämta vatten här. Nuvarande pump är trasig, pumphandtaget saknas och pumpen lutar. Den ursprungliga vattenpumpen försörjde många hem med vatten fram till mitten av 1900-talet. Förslagställaren föreslår att pumpen byts och att en informationstavla om vattenpumpens historia sätts upp. Det är osäkert vem som är ursprunglig initiativtagare och ägare till vattenpumpen. Placeringen är på en trottoar i en korsning och bör därför falla inom tekniska nämndens ansvarsområde. En klassisk gårdspump i gjutjärn, grön/guld, kan köpas in till en kostnad på ca 4-5 000 kr på uppdrag av kultur och fritidsnämnden, men kultur- och fritidsförvaltningen har inte resurser för skötsel. Turistbyrån, som ansvarar för alla stadsvandringsskyltar, har möjlighet att utforma och montera en informationstavla i närheten av pumpen och kulturoch fritidsförvaltningen kan stå för fortsatt skötsel av informationstavlan, som därmed blir en del av redan befintliga stadsvandringsskyltar. s arbetsutskotts beslut 70/2018 Medborgarförslag om byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen - Plånaregatan, 2018-08-30. Medborgarförslag från Leif Bank om byte av vattenpump i korsningen Hägnevägen Plånaregatan, 2018-05-25. Kommunfullmäktiges beslut 63/2018 Handlingar att anmäla, 2018-05-28. Tjänsteskrivelse Medborgarförslag om byte av vattenpump, kulturoch fritidschef Pema Malmgren, 2018-05-25. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utifrån ovanstående bifalla medborgarförslaget. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ny pump köps in under förutsättning att tekniska nämnden ansvarar för uppsättning och fortsatt skötsel. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ställa fråga om uppsättning och skötsel till tekniska nämnden. 10
2/2 Vidare föreslår arbetsutskottet kultur- och fritidsnämnden besluta att en informationstavla utformas och monteras i närheten av pumpen och att kultur- och fritidsförvaltningen står för fortsatt skötsel av informationstavlan. s beslut beslutar att utifrån ovanstående bifalla medborgarförslaget. beslutar att ny pump köps in under förutsättning att tekniska nämnden ansvarar för uppsättning och fortsatt skötsel. beslutar att ställa fråga om uppsättning och skötsel till tekniska nämnden. Vidare beslutar kultur- och fritidsnämnden att en informationstavla utformas och monteras i närheten av pumpen och att kultur- och fritidsförvaltningen står för fortsatt skötsel av informationstavlan. Sändlista Leif Bank Tekniska nämnden Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 11
1/1 2017/124 76 Investeringsprojekt Barnens hus Ärendet Beslut angående förstudie Barnens hus (TN 2018/80) behöver kompletteras då kommunstyrelsen beslutade att förstudien skulle innehålla en totalkostnadskalkyl för samtliga förslag på placering av Barnens hus. Enligt beslut KS 54 Beslut om förstudie Barnens hus ska totalkostnadskalkylen innehålla ökade och minskade kostnader samt även investeringsutgiften samt driftskostnader för de olika förslagen till placering. Tekniska nämnden ska inkomma med en komplettering av underlaget där en kostnadskalkyl för renovering av Samrealskolan och en ny internhyra redovisas. En ökad internhyreskostnad skulle innebära en total driftskostnadsökning för Barnens hus med 550 000 kr per år. Vid en renovering av befintlig lokal tillkommer kostnader för evakuering av all inredning med en hyreskostnad på ca 7 500 kr per månad och ett inkomstbortfall för Barnens hus verksamheten på ca 48 500 kr per månad. Kostnader för flytt, återställande av all inredning och väggmålningar (ca 300 kvm) tillkommer, totalt ca 250 000 kr. Vid en renovering av samrealskolan som pågår i 6 månader kommer totalkostnad för verksamheten bli ca 585 500 kr. Att notera är även att personalen behöver alternativa arbetsuppgifter och en arbetsplats under renoveringstiden. s arbetsutskotts beslut 71/2018 Investeringsprojekt Barnens hus, 2018-08-30. Utredning från Tekniska förvaltningen om Barnens hus, 2018-05-28. Tekniska nämndens beslut 83/2018 Beslut angående förstudie Investeringsprojekt Barnens hus Begäran om komplettering gällande ärende Barnens hus, 2018-08-10. Tjänsteskrivelse Komplettering till förstudie investering Barnens hus, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att komplettera ärendet Investeringsprojekt Barnens hus med ovanstående kostnadsberäkning. s beslut beslutar att komplettera ärendet Investeringsprojekt Barnens hus med ovanstående kostnadsberäkning. Sändlista Kommunstyrelsen 12
1/2 2018/93 77 Projektering idrottshall Kommunfullmäktige har uppdragit till tekniska nämnden att tillsammans med barn- och utbildningsnämnden och kultur- och fritidsnämnden projektera byggnation av dels idrottshall samt idrottshall med komplementyta för gymnastik. Kultur- och fritidsförvaltningen har haft dialog med föreningsliv om behov, önskemål och utformning av en ny idrottshall. Allmänt: 4 omklädningsrum med 25 platser vardera, 25 kvm (1 kvm/person), Varje omklädningsrum ska innehålla ett HWC med dusch samt ett tvättfat utanför HWC. ett kansli/kontor för föreningslivet, 10-12 kvm HWC och gästtoaletter, 1 + 2 väl tilltaget förråd till TGS för de redskap som inte är fasta, ca 50 kvm Städrum för TGS Städrum för verksamheten Städförråd med plats för skurmaskin till hallen samt vatten och avlopp minst 15 kvm Portar för att kunna ta in skrymmande material och en skylift. 2 meter bredd 2,2 meter höjd 2 egna klubbvisa förråd för HVT och Fröjered, minst 8 kvm/förening (innebandysarg får plats i redskapförråden, som är 36 kvm) ett rum för teori och möten (ca 60 kvm) som även kan användas för övernattning. Viktigt med fönster mot hallen! ett kök/kiosk/pentry med möjlighet till klubbvis förvaring Utrymningsvägar för att möjliggöra för fler än 400 personer. domarrum med passage utan publikkontakt för ungdomsmatcher. En rymlig entré där man kan ha biljettförsäljning eller liknande för alla typer av evenemang. Solskydd för fönster i söderläge Hängyta för barn och unga (se inspiration från t ex http://keingart.com/) parkeringsplatser ljud & ljusinstallationer Wifi Hallens placering och entré ska vara anpassad så att den kan ställas om vid en framtida byggnation av utomhuspool för att användas som entré, omklädningsrum och kiosk. I hallen: Fri takhöjd 7 meter 13
2/2 Ej fönster i hallen fullmåttshall för handboll och innebandy, MINST spelmått 20*40 meter Färg på golvet Blå samma som Forshallen, Golvet i Forshallen har lagts av Svedborg Tennis & Sportgolv; se hemsida för mer info Ridåvägg mellan gymnastikhall och hallen avsedd för skolans behov Handbollsmål, ett uppfällbart samt ett flyttbart vid kortsidorna Skyddsnät / Bollnät bakom handbollsmål 2 matthissar för sammanlagt 4 tjocka mattor utfällbara läktare för minst 200 personer, avstånd till plan MINST 1 m Linjering: Innebandyplan, Handbollsplan, Vollybollplaner 4st + 1 i mitten, Badmintonplaner 6st ett fast sekretariat med kontrollpanel och uttag till teknik TGS återkommer med en specifikation för en specialanpassad halv gymnastikhall ca 20*25 meter för TGS fasta redskap. Gymnastikhallen ska innehålla ett permanent fristående golv 14*14 meter, dambarr, en skumgrop, en trampolin och en herrbarr. Se bilaga. ett upphissningsbart tumblinggolv i hallen avsedd för skolans behov, men konstruerad så att den kan ligga dikt an mot redskap i gymnastikhallen, utan att behöva flyttas manuellt. Möjlighet att kunna reglera Inomhustemperatur för gymnastiken Specifikation till idrottshall på Rosenberg från TGS, 2018-09-12. s arbetsutskotts beslut 72/2018 Projektering idrottshall, 2018-08-30. Tekniska nämndens beslut 84/2018 "Beslut angående projektering ny idrottshall - Rosenberg", 2018-06-20. Skiss ny idrottshall Tidaholm, 2018-06-12. Skiss ny idrottshall Tidaholm, 2018-08-24. Skiss ny idrottshall Tidaholm vy 1, 2018-08-24. Skiss ny idrottshall Tidaholm vy 2, 2018-08-24. Tjänsteskrivelse Projektering av ny idrottshall Rosenberg, kulturoch fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna ovanstående behovslista och inte ta ställning till de skisser som tekniska kontoret har skickat. s beslut beslutar att godkänna ovanstående behovslista och inte ta ställning till de skisser som tekniska kontoret har skickat. Ställning tas heller inte till TGS kompletterande behovslista. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 14
1/2 2016/131 78 Lokal för öppen ungdomsverksamhet På uppdrag av kommunstyrelsen har tekniska nämnden i samverkan med kultur- och fritidsnämnden genomfört en enkel förstudie där kostnader för en renovering och verksamhetsanpassning av Godsmagasinet för att uppfylla verksamhetens krav på funktion och tillgänglighet. Parallellt har kostnader för att anpassa Bibliotekets källare så att Godsmagasinets verksamhet kan flyttas dit utretts. En renovering av Godsmagasinet innebär en högre investeringskostnad och en ökad driftskostnad. En anpassning av bottenplan av bibliotekshuset innebär en lägre investeringskostnad och en totalt sänkt driftskostnad. En flytt av den öppna fritidsverksamheten till bibliotekshusets bottenplan innebär många fördelar: som totalt lägre lokalkostnader då flera verksamheter samnyttjar lokaler. Samordning mellan verksamheterna bidrar till möjligheter med ökade öppettider och att man lockar nya besöksgrupper. Det finns även effektiviseringsmöjligheter när det gäller bemanning. En nackdel är att placeringen blir något mindre central, men fortfarande i centrum. En annan nackdel är att befintlig datasal som brukas av kompetenscentrum behöver flyttas till andra lokaler. Ytterligare en utmaning är att organisera så att köket fortsatt kan användas vid större uthyrningar i bibliotekssalen. I kultur och fritidsnämndens beslut ( 52/2016) om användande av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen avsattes medel för Ungdomsverksamheten/Godsmagasinet (2000tkr). Dessa medel har delvis använts till bland annat möbler men medel kvarstår för en utredning om möjliga alternativa och komplementlokaler som behövde göras. På grund utdragen process kommer medlen inte att förbrukas innan 2018 års slut. s arbetsutskotts beslut 73/2018 Lokal för öppen ungdomsverksamhet, 2018-08-30. Kommunstyrelsens beslut 42/2018 Beslut om kostnadsberäkning renovering godsmagasinet och bibliotekshusets bottenplan, 2018-02- 07. Tekniska nämndens beslut 81/2018 Beslut angående förstudie funktionsrenovering Bibliotekshuset bottenplan och Godsmagasinet, 2018-06-20. Källarplan Bibliotek Plan Godsmagasinet Kultur och Fritidsnämndens beslut 52/2016 Beslut om fördelning av medel avseende tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen 2016-05-19. 15
2/2 Tjänsteskrivelse Enklare förstudie med kostnadsberäkning för renovering av Godsmagasinet och Bibliotekshusets bottenplan, kulturoch fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-17. Arbetsutskottet beslutar att uppskjuta ärendet och inleda dialog med barn- och utbildningsnämndens presidium i syfte att eventuellt kunna finna samordningsmöjligheter vad avser den öppna ungdomsverksamheten. s beslut beslutar att föreslå kommunstyrelsen besluta om en anpassning av Bibliotekshusets bottenplan och en flytt av den öppna ungdomsverksamheten dit. beslutar att föreslå kommunstyrelsen att 1,8 mnkr av redan beslutade medel (tillfälligt stöd med anledning av flyktingsituationen) omfördelas och finansieras i samband med revidering av budget 2019-2021. Investeringsmedel avser flytt av Ungdomsverksamheten. Protokollsanteckning Bill malm (M) lämnar följande protokollsanteckning: Jag anser att Godsmagasinet ska funktionsanpassas och att magasinet behålls och bevaras för våra ungdomar. Sändlista Kommunstyrelsen Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 16
1/1 2018/20 79 Rapport om sommarlovsaktiviteter 2018 Tidaholms kommun har erhållit 234 493 kr för sommarlovsaktiviteter. Sommaren 2018 genomfördes ett antal aktiviteter för barn mellan 6-16 år. Aktiviteterna har genomförts utifrån perspektivet att kunna tillgodose alla barns olika behov och intresse, det har varit idrott, resor, läger, teater, konst m.m. Kommunens feriepraktikanter (13st) har deltagit som ledare i många av sommaraktiviteterna och det har samverkats med många av kommunens föreningar inom idrott och kultur. s arbetsutskotts beslut 74/2018 Rapport om sommarlovsaktiviteter 2018, 2018-08-30. Tjänsteskrivelse Rapport sommarlovsaktiviteter 2018, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-23. Sammanställning barnenkät sommaridrottsskolan 2018, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-09-03. Sammanställning utvärdering feriepraktikanter sommaridrottskolan 2018, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-09-03. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna rapporten om sommarlovsaktiviteter 2018. s beslut beslutar att godkänna rapporten om sommarlovsaktiviteter 2018. 17
1/1 2018/20 80 Rapport om avgiftsfri simskoleverksamhet 2018 Regeringen har beslutat att ge Socialstyrelsen i uppdrag att administrera, fördela medel och följa upp satsningen på bidrag till avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Syftet med det statliga bidraget är att elever i förskoleklass uppnår god vattenvana och förbättrade förutsättningar för att i framtiden ta del av simundervisningen i ämnet idrott och hälsa. Tidaholms kommun har beviljats 340 626 kr för simskola. Under vårterminen 2018 genomfördes den första omgången av avgiftsfri simskola för elever i förskoleklass. Information och anmälningsblankett gick ut till alla förskoleklasser i kommunen. Undervisningen fördelades på 6 söndagar á 45 minuter. Sammanlagt 6 grupper med 10-15 barn i varje. Sammanlagt anmälde sig 68 barn fördelat på 35 flickor och 33 pojkar. Stort fokus har lagts på vattenvana och kunskapsnivåerna har skiftat mycket. Ansvarig badpersonal har upplevt att det avlöpt väl och responsen från föräldrar och barn har varit positiv. Utmaningen låg i att lära sig 68 barns namn och identifiera kunskapsnivåer. Grupperna var även till viss del för stora. Att ha 12-15 barn i vattnet samtidigt ställer stora krav på personalen. Företrädelsevis har två vana vikarier genomfört simskolan. Båda två har innan simskolan genomgått simlärarutbildningen. Ordinarie personal har också stöttat upp vid behov. Inför höstens omgång kommer hänsyn tas till de synpunkter personalen framfört efter första omgången. Höstens omgång startar v 39 och omfattar 5 tillfällen. Detta bedöms vara fullt tillräckligt för att jobba med vattenvana och förberedande simskoleverksamhet. s arbetsutskotts beslut 75/2018 Rapport om avgiftsfri simskoleverksamhet 2018, 2018-08-30. Tjänsteskrivelse Rapport om avgiftsfri simskola för förskolebarn, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-08-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att godkänna rapporten om avgiftsfri simskola för förskolebarn. s beslut beslutar att godkänna rapporten om avgiftsfri simskola för förskolebarn. 18
1/1 2018/91 81 Rapport om utlysning arrende Gasverket/Lilla Bryggeriet och Kaffestugan Ny arrendator sökes till Gasverket/Lilla bryggeriet och Kaffestugan på Turbinhusön. Under våren blev Gasverket/Lilla bryggeriet en del av kultur- och fritidsnämnden. Syftet med att ta över lokalen är att hitta en passande arrendator som förstärker verksamheterna på Turbinhusön och bidrar till områdets attraktivitet. Sommaren 2018 har kultur- och fritidsförvaltningen drivit verksamheten i Kaffestugan i egen regi. Säsongen är snart över och det är dags att hitta en arrendator för säsongen 2019. Lokalerna har nu utlysts som en enhet där man söker en arrendator för båda verksamheterna. I annonsen uppges att lokalerna i första hand uthyres för caféverksamhet men att möjlighet finns till enklare restaurangverksamhet. Det finns även möjlighet att hyra lokalerna endast under sommarhalvåret. Sista ansökningsdag är 2018-09-03. s arbetsutskotts beslut 76/2018 Rapport om utlysning arrende Gasverket/Lilla Bryggeriet och Kaffestugan, 2018-08-30. Tjänsteskrivelse Arrende av Gasverket/Lilla Bryggeriet och Kaffestugan 2019, kultursamordnare Johanna Andersson, 2018-08- 23. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 19
1/1 2018/90 82 Beslut om rekvirering av medel till öppen fritidsverksamhet Regeringen ger myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor i uppdrag att under 2018 fördela medel och följa upp satsningen på stöd till fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet. Alla kommuner kan söka bidrag för att öka tillgängligheten och kvaliteten i verksamheten vid fritidsgårdar och öppen fritidsverksamhet för ungdomar från 13 till 20 år. Med öppen fritidsverksamhet avses, utöver fritidsgårdar, ungdomens hus eller liknande som unga kan besöka kostnadsfritt och där de till stora delar själva kan välja vad de vill göra. Den öppna fritidsverksamheten kan även ske i form av uppsökande verksamhet. Av stödet fördelas 20 000 kronor per kommun i ett grundbelopp. Varje kommun får rekvirera medel upp till det belopp som framräknats med stöd av en fördelningsnyckel som baseras på statistik över antalet unga i åldern 0 20 år i hushåll med försörjningsstöd i respektive kommun. Kommuner som vill delta ska rekvirera medel hos MUCF senast den 30 november 2018. Bidraget kan endast användas under 2018. Kultur- och fritidsförvaltningen planerar att använda rekvirerade medel för att nå ut till fler ungdomar genom samarbete med skolorna i kommunen. Samt att anordna aktiviteter i samråd med ungdomarna som besöker den öppna fritidsverksamheten. s arbetsutskotts beslut 77/2018 Beslut om rekvirering av medel till öppen fritidsverksamhet, 2018-08-30. Skrivelse från MUCF: Söka bidrag till öppen fritidsverksamhet, 2018-07-09. Tjänsteskrivelse Ansökan om stöd till fritidsgårdar och motsvarande öppen fritidsverksamhet, kultur- och fritidschef Pema Malmgren, 2018-08-17. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidraget 71 723 kr samt att använda stödet enligt ovanstående. s beslut beslutar att utse kultur- och fritidschefen Pema Malmgren att rekvirera bidraget 71 723 kr samt att använda stödet enligt ovanstående. 20
1/1 2018/79 83 Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st 7-mannamål Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av två st 7- mannamål. TG&IF anför i sin ansökan att de har behov av två nya 7-mannamål till sin verksamhet. De har i år lånat mål av Falköpings kommun för att klara av behovet till Giffcupen. I enlighet med bifogad offert uppgår kostnaden till 25 750 kr. TG&IF bedöms vara i behov av två 7-mannamål då de behövs i verksamheten samt för att kunna genomföra Giffcupen. s arbetsutskotts beslut 78/2018 Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st 7-mannamål, 2018-08-30. Ansökan extra anläggningsbidrag från Tidaholms GoIF, 2018-06-20. Tjänsteskrivelse Tidaholms GoIF ansöker om extra anläggningsbidrag för inköp av 2 st 7-mannamål, fritidssamordnare Daniel Andersson, 2018-08-15. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att bevilja TG&IF:s ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 25 750 kr vilket då blir 7 725 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning. s beslut beslutar att bevilja TG&IF:s ansökan om extra anläggningsbidrag med 30 % av 25 750 kr vilket då blir 7 725 kr. Bidraget betalas ut efter redovisning av kostnaderna, bifogade fakturor samt besiktning senast 2018-12-31 Sändlista Tidaholms GoIF 21
1/1 2018/2 84 Delegationsbeslut Beslutsdatum Beslutsnummer Ärende/beslut Ärendenummer 2018-06-08 2018-07-05 2018-07-05 2018-07-05 2018-07-05 2015-12-09, KOF 2015/110 2015-12-09, KOF 2015/110 2015-12-09, KOF 2015/110 2015-12-09, KOF 2015/110 2015-12-09, KOF 2015/110 Beslut om integrationsstöd Beslut om integrationsstöd Beslut om integrationsstöd Beslut om integrationsstöd Beslut om integrationsstöd Integrationsstöd till Tidaholms Gymnastiksällskap Integrationsstöd till TIFA BC Integrationsstöd till IF HV Tidaholm Integrationsstöd till Tidaholmsbygdens Hästklubb Integrationsstöd till Tidaholms SOK Sisu s arbetsutskotts beslut 79/2018 Delegationsbeslut, 2018-08-30. Delegationsbeslut fattade av kultur- och fritidschef 2018-06-01--08-23. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 22
1/1 2018/1 85 Inkomna skrivelser och beslut s arbetsutskotts beslut 80/2018 Inkomna skrivelser och beslut, 2018-08-30. Kommunstyrelsens beslut 133/2018 - Beslut om sammanträdesdagar för kommunstyrelsens arbetsutskott och kommunstyrelsen år 2019. Uppföljning av hur rekommendationer för budget- och skuldrådgivning har använts i kommunerna. Omfördelning av statsbidrag till avgiftsfria lovaktiviteter för barn i åldrarna 6-15 år Omfördelning av statsbidrag till avgiftsfria sommarlovsaktiviteter för barn 6-15 år. Kommunstyrelsens beslut 259/2018 "Redovisning av uppföljningen av Konsumentrådgivningen", Töreboda kommun 2018-06-13. Kommunfullmäktiges beslut 79/2018 "Beslut om fyllnadsval ersättare kultur- och fritidsnämnden". Kommunfullmäktiges beslut 83/2018 "Beslut om delårsrapport Tertial 1år 2018 - Tidaholms kommun". Kommunfullmäktiges beslut 91/2018 "Beslut om sammanträdesdagar och annonsplats för kommunfullmäktige år 2019". Länsstyrelsens beslut 2018-08-06 i ärende 431-22139-2018 "beslut om arkeologisk förundersökning av fornlämning RAÄ Baltak 47, Tidaholms kommun". Länsstyrelsens beslut 2018-07-05 i ärende 431-21032-2018 "Beslut om arkeologisk utredning inför byggnation av bostadsområde i Tidaholm kommun samt beslut om företagarens kostnadsansvar". Information till TD-avtalsparter augusti 2018. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut beslutar att ta till sig informationen. 23
1/1 2018/4 86 Kurser och konferenser s arbetsutskotts beslut 81/2018 Kurser och konferenser, 2018-08-30. Inbjudan till - Förankringsmöte Projekt Outdoor Hökensås 181120. Inbjudan till - Framtid Västra Götaland 181204. Inbjudan till - Riksantikvarieämbetets höstmöte 181106 08. Inbjudan till - Kunskapsdag om konstgräs och mikroplastläckage 180919. Inbjudan till - Konferensen "Besöksnäring på agendan" 181206. Inbjudan till - Grön infrastruktur för alla: Från ord till handling 181107 08. Inbudan till - Konferens Föreningsstöd 181112. Inbjudan till - Seminarium om överenskommelser och spelregler för samverkan med civilsamhället 180912. Inbjudan till - Regional Tankesmedja för friluftsliv 181025. Inbjudan till - Kommunal samverkan - hur gör man och hur bra är det? 181011. Arbetsutskottet kommer att delta på förankringsmötet för Projekt Outdoor Hökensås 181120. Arbetsutskottet lämnar i övrigt till kultur- och fritidsnämnden att besluta om ovan kurser och konferenser. s beslut beslutar att arbetsutskottet deltar på förankringsmötet för Projekt Outdoor Hökensås 181120. beslutar att inte delta på någon av ovan kurser och konferenser. 24
1/2 2018/3 87 Information Fritid En förändring har genomförts i kursverksamheten i Forshallen i höst då plask & lek har ersatts av fortsättningssimskola. Isen i Rosenbergshallen började läggas 20 augusti. Ishallen öppnades för säsongen 10 september. Ett stort antal personer har hittills i år spelat minigolf på banorna vid Tidaholms camping. Beställning av redskap till utegym längs Hälsans stig är gjord. Planeringen är att utegymmen ska färdigställas under hösten. Kultur En ny guide till den offentliga konsten i Skaraborg har kommit ut - Konst i Skaraborg. Planering inför Konstnatten pågår. Bibliotek Godsmagasinet Antalet utlån på biblioteket var lite fler i år än under sommaren 2017. Bibliotek Mellansjö har nu börjat etablera samverkan och beslut har tagits att det behövs en samordningsfunktion. Förtidsröstning på biblioteket har genomförts på Biblioteket. Det har varit minskat tryck på Godsmagasinet under sommaren och har ökat igen efter sommaren. Godsmagasinet har några gånger under sommaren stängt lokalen och istället genomfört utomhusaktiviteter. De nya möblerna har nu levererats till Godsmagasinet. Museum turistbyrån Barnens hus Besöksantalet har varit lågt på museet under sommaren. Det har inte varit något bra museiväder. U6 Cycle Tour blev återigen ett lyckat arrangemang och lockade i år nästan 700 deltagare. Barnens hus har haft förväntat besöksantal under sommaren. Folkhälsa Arbete med framtagande av en ny folkhälsoplan pågår. Ett nytt samarbete med Ung Arena har inletts. 13/10 kl. 10-13 kommer en idrottsloppis att arrangeras i samverkan med föreningslivet. Förvaltningen Tjänsten som nämndsekreterare/kvalificerad handläggare är tillsatt. 25
2/2 Rekrytering av besökssamordnare/ansvarig för turism- och besöksverksamhet pågår. Kultur- och fritidschefen och kultursamordnaren har varit på SFK:s årskonferens. Nämndens deltagande i styrelser - Bengt Karlsson rapporterar från Musik i Tidaholms senaste styrelsemöte. Föreningen planerar en musikfestival våren 2019. Höstens folder delas ut till mötets deltagare. s arbetsutskotts beslut 82/2018 Information, 2018-08-30. Arbetsutskottet föreslår kultur- och fritidsnämnden besluta att ta till sig informationen. s beslut besluta att ta till sig informationen. Ordförandes sign Justerandes sign Justerandes sig Utdragsbestyrkande 26
1/1 88 Övriga frågor Ulla Brissman undrar om tidsplanen för byggnationen av tillgänglighetsanpassat omklädningsrum i Forshallen. Fritidssamordnar Daniel Andersson svarar att det preliminärt ska stå klart under hösten. 27
1/1 89 Mötet avslutas Ordförande förklarar mötet för avslutat. 28