MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Plats Tid ande Övriga Närvarande Utsedd at justera Sammanträdesrum Centralen, Kl.13:00 Jacqueline Doohan (C) Sarah Johansson (C) Lene Hollner (S) Britt-Marie Necke (S) Anna-Lena Josefsson (C), tjänstgörande ersättare Magnus Sjöstedt Åsa Hällerståhl 24-26 Henrik Eriksson 29 Thomas Nilsson 29 Torbjörn Sandebäck 30 Sarah Johansson Justering plats och tid Förvaltningskontoret 5 mars kl 17:00 Underskrifter Paragrafer 22-33 Sekreterare. Liselotte Byström Ordförande... Jacqueline Doohan Justerande.. Sarah Johansson TILLKÄNNAGIVANDE Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla den 6 mars 2018. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande 2018-03-06 Datum för anslags nedtagande 2018-03-29 Förvaringsplats för protokollet Förvaltningskontoret 1
MÖNSTERÅS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Ärenden Rubrik Ärende 22 Justering 23 Föregående mötes protokoll 24 Budgetuppföljning 25 Bokslut 26 Inför ekonomidagen 27 Utmanande lärande 28 Uppföljning kvalitetsdagen 29 Skytteanska donationsfonden - utredning av nedlagd deponi - Hedersrum 30 Elevhälsan i Mönsterås kommun 2018/6 31 Förändring av skolskjutszon Parkskolan 2017/43 32 Högskolecentrum - ledamöter styrgrupp 2018/7 33 Skolchefen informerar 2
BUN AU 22 Justering Sarah Johansson utses att justera protokollet. 3
BUN AU 23 Föregående mötes protokoll Föregående mötes protokoll läggs med godkännande till handlingarna. 4
BUN AU 24 Budgetuppföljning Åsa Hällerståhl och Magnus Sjöstedt redogjorde för arbetet med internbudgeten. Innan den är klar, kan inte någon budgetuppföljning för 2018 presenteras. Informationen läggs till handlingarna. 5
BUN AU 25 Bokslut Åsa Hällerståhl och Magnus Sjöstedt redogjorde för Bokslutet 2017, vilket visar på ett minusresultat om 2,7 miljoner kronor. sunderlag Bokslut 2017 och redovisning av uppdrag har bifogats kallelsen. Bokslut 2017 och Redovisning av uppdrag lämnas till BUN för godkännande. 6
BUN AU 26 Inför ekonomidagen Åsa Hällerståhl och Magnus Sjöstedt presenterade ett utkast till presentation inför ekonomidagen. Innehållet diskuterades av ledamöterna. Presentationen kommer fortsätta bearbetas och kompletteras med KOLADA- statistik samt elevstatistik. Informationen läggs till handlingarna. 7
BUN AU 27 Utmanande lärande Magnus Sjöstedt berättar att man, på grund av en långtidssjukskrivning, fått en ny kontaktperson från Challenging learning, Marianne Skoglund. Vidare är inbjudan till Kalmarsalen den 16 augusti utskickad och enligt regionförbundet har anmälningarna redan börjat komma in. Magnus Sjöstedt redogjorde även för rektorernas skattning av hur långt man kommit med coachingen på de olika enheterna. Informationen läggs till handlingarna. 8
BUN AU 28 Uppföljning kvalitetsdagen Magnus Sjöstedt berättar att man fått bra återkoppling från deltagarna på kvalitetsdagen. Ledamöterna påtalar värdet av inspel och information från verksamheterna. Informationen läggs till handlingarna. 9
BUN AU 29 Skytteanska donationsfonden- utredning av nedlagd deponi - Hedersrum Thomas Nilsson och Henrik Eriksson från tekniska förvaltningen redogjorde för undersökningarna som gjorts i Hedersrum. Det finns ett antal nerlagda deponier/tippar runt om i Sverige. I Mönsterås har miljönämnden identifierat 14 st som de anser måste utredas närmare. Därför har MN förelagt KS att göra en sk MIFO-utredning för dessa 14 (1/år). 2017/2018 har en MIFO-utredning gjorts för marken söder om förskolan Ettan i Ålem. Fastigheten ägs av Skyttanska donationen och heter Ålem 5:1. Även om det är kommunstyrelsen som är förelagda att göra undersökningen, så är det Skytteanska donationen som äger marken. En stiftelse är skild från kommunens förvaltning, även om den förvaltas av tjänstemän och förtroendevalda. sunderlag Utredningen är klar och presenterad för kommunstyrelsen. Tekniska förvaltningen som ansvarar för mark- och exploateringsfrågor har betalt utredningen på 302 000 kr. Tekniska förvaltningen vill dock lyfta frågan till styrelsen för Skytteanska om utredningskostnaden bör belasta markägaren. Generellt är det verksamhetsutövaren som är ansvarig och därmed ska betala. I detta fall handlar det om en deponi som medborgarna i dåvarande Ålems kommun använt för bl a hushållsopor. Kommunstyrelsens arbetsutskott har beslutat att de 14 undersökningarna ska[ ] finansieras från fall till fall i samband med budgetberedningen, samt ska i huvudsak belasta konton för mark- och exploatering där så är tillämpligt. I ett liknande fall, har en industrideponi utretts på mark som tillhört MUAB. Det fallet slutade med att MUAB bekostade både utredning och sanering. Utredningen visar att man inte behöver sanera marken. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att Skytteanska donationen finansierar MIFO-utredningen gjord på Ålem 5:1, till en kostnad om 302 000 kr. Vidare får tekniska förvaltningen i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med kostnadsförslag gällande sanering av marken samt alternativa lösningar om vad man kan göra med marken. 10
BUN AU 30 Dnr 2018/6 Elevhälsan i Mönsterås kommun Barn och utbildningsnämndens arbetsutskott uppmärksammade i en tidningsartikel att Mönsterås kommuns kostnader för elevhälsa låg lägst i länet. Skolchefen fick i uppdrag att göra en utredning kring detta. Tidningsartikeln byggde på statistik som finns i Skolverkets databas Siris och avsåg kommunernas kostnader per elev för 2016. I den statistiken ingår kostnader för skolläkare, skolsköterska, kurator och skolpsykolog. I och med skollagen (2010:800) som började tillämpas den 1 juli 2011 samlades skolhälsovården, den särskilda elevvården och de specialpedagogiska insatserna i en samlad elevhälsa. Elevhälsan omfattar medicinska, psykologiska, psykosociala och specialpedagogiska insatser. Det innebär att Skolverkets statistik i Siris inte omfattar hela elevhälsan. Vid en kontroll visar det sig att Mönsterås kommuns kostnader per elev inte stämmer med de redovisade siffrorna. Kommunens insatser ligger betydligt högre och under förutsättning att övriga kommuners kostnader i länet stämmer ligger Mönsterås kommun bland de 3-4 bästa i länet. Kostnad per elev Beräkning av kommunens kostnader för elevhälsapersonal under 2017. Redovisas uppdelat för förskoleklass/grundskola/särskola och gymnasieskola. Specialpedagoger redovisas till SCB tillsammans med pedagogisk personal och avser 15 okt 2017. Mönsterås kommun 2017 Kalmar län 2016 Funktion Fkl/Grundskola/särskola Gymnasieskola Grundskola Gymnasieskola Skolläkare 78 78 Skolsköterska 1 519 2 298 Skolpsykolog 420 420 Skolkurator 1 279 1 851 3 296 4 647 3160 2920 Logoped/talpedagog 415 415 Hörsellärare 70 70 Spec.pedagog/lärare 8 047 1 812 11 828 6 944 11
Vidare redogjorde Torbjörn Sandebäck för de kvalitetsdialoger han, tillsammans med Magnus Sjöstedt, för närvarande genomför med skolornas elevhälsateam. Informationen läggs till handlingarna. Skolchefen får i uppdrag att återkomma till arbetsutskottet med en handlingsplan utifrån resultaten av kvalitetsdialogerna. 12
BUN AU 31 Dnr 2017/43 Förändring av skolskjutszon Parkskolan Skolskjutsansvarig tjänsteman har fått i uppdrag av barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott att utreda vinterskjutsområdena med utgångspunkt från hastighetsbegränsning och eventuella trafikökningar. sunderlag Skolskjutsansvarig tjänsteman har varit i kontakt med trafikverket angående fordonsstatistik på vägar i Mönsterås kommun, där det är en hastighet på 80 kilommeter/timme. Den statistik som finns idag är gjord år 2014 och det har troligen hänt en hel del i trafiken sen dess. Det ska göras nya mätningar under år 2018. Personal på trafikverket har lovat att återkomma till skolskjutsansvarig tjänsteman när mätningar och statistik är gjorda. Det beräknas ske hösten 2018. Skolskjutsansvarig tjänsteman får i uppdrag att återkomma till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott när statistik har kommit in från trafikverket. 13
BUN AU 32 Dnr 2018/7 Högskolecentrum - ledamöter styrgrupp Barn- och utbildningsnämnden skall utse en styrgrupp för Högskolecentrum (HC). Barn- och utbildningsnämnden väljer bland styrgruppens ledamöter ordförande och vice ordförande till Högskolecentrums styrgrupp för mandatperioden. sunderlag Reglemente för Barn- och utbildningsnämnden 30-31. föreslår Barn- och utbildningsnämnden att utse följande ledamöter i Högskolecentrums styrgrupp: Rektor för gymnasiet (idag Jenny Alvunger)/ersättare rektor för Komvux (idag Emma Magnusson) SYV för gymnasiet (idag Christina Karlsson)/ersättare SYV för Komvux (idag Camilla Ustrup) Ordförande för BUN (idag Jacqueline Doohan)/ersättare vice ordförande för BUN (idag Lene Hollner) Arbetsförmedlingen (idag Lukas Lodge)/ersättare från Arbetsförmedlingen (namn ej klart) Ordförande för IOC (idag Robert Nyqvist)/ ersättare VD för MUAB (idag Thomas Svensson) Rektor för gymnasiet väljs till ordförande för Högskolecentrums styrgrupp. Till vice ordförande väljs rektor för Komvux. 14
BUN AU 33 Skolchefen informerar Skolchefen berättar att man mottagit en skrivelse från eleverna på IM, gällande elevdatorer. Eleverna har fått svar på skrivelsen. Vidare har riksdagen tagit beslut om obligatorisk prao. Den skall omfatta minst tio dagar från och med årskurs 8. et gäller från och med höstterminen 2018. Magnus Sjöstedt har blivit kontaktad av projektledaren för Mönsterås Horse Arena. Avsikten är att undersöka förutsättningarna för att starta ett samarbete kring mellan Mönsterås Horse Arena och Mönsterås kommuns gymnasieutbildning. Skolchefen informerar om att man flyttat en stängningsdag för förskolorna från juni till den 17 augusti. Bun s presidie inbjuds till Gradängsalen den 26 mars kl 13-14, för presentation av resultatet från medarbetarenkäten. Vid förra samverkansmötet med socialförvaltningen och vårdcentralens chef Maria Hilberth, diskuterades de speciella intyg som vårdcentralen skriver gällande utökad tid inom barnomsorgen och specialkost i skolan. Diskussionen handlar om de verkligen behövs eller om man kan begära intyg endast i oklara fall. Magnus Sjöstedt och Liselotte Byström visade SKL s ranking av vår hemsida. Vi placerar oss mycket bättre än vid förra undersökningen. Informationen läggs till handlingarna. 15