Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T 2 0 1 8 Vid Ålands Brand och Räddningsförbunds ordinarie förbundsmöte den 10 november 2018 behandlades följande ärenden: 1. Mötets öppnande Ordförande Johan Ehn hälsade alla välkomna och förklarade mötet öppnat kl 18.45. 2. Väljs för mötet ordförande, sekreterare, två protokolljusterare samt två rösträknare Beslut: Till mötesordförande valdes Johan Ehn, till sekreterare valdes Tove Jansson. Till protokolljusterare och tillika rösträknare valdes André Eriksson och Björn Lundström. 3. Konstateras de befullmäktigade mötesdeltagarna samt mötets beslutförhet Enligt stadgarna sker möteskallelsen sker genom brev eller e-post till samtliga medlemmar senast fyra veckor före mötet. 17 medlemmar hade befullmäktigade representanter närvarande. 11 FBK:er och 6 kommuner var representerade, av dessa deltog Geta FBK samt Geta kommun från 5. 4. Fattas beslut om mötesarvoden för verksamhetsorganen och arvoden för funktionärer och revisorerna för år 2019 2018 års arvoden: Ordförande: 30 /styrelsemöte + 200 /år Ledamöterna: 20 /styrelsemöte Skattmästaren: 320 /år Ungdomsledarna: 840 /ungdomsledare och år. Revisorer: Enligt räkning. Resekostnader enligt gällande avtal ersätts förutom ovan nämnda arvode. Beslut: Arvoden fastställdes oförändrade för år 2019. 5. Fastställs verksamhets och budgetdirektiv för år 2019 Styrelsens förslag till verksamhetsplan och budget finns utskickade. Styrelsen anhåller om att årsmötet ger styrelsen fullmakt att göra behövliga ändringar i budgeten om inkomster eller utgifter avsevärt förändras. Beslut: Verksamhetsplanen och budgeten godkändes utan ändringar. Sidan 1 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0)40 7615878 Södragatan 22A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T 2 0 1 8 6. Väljs styrelsens ordförande för år 2019 (År 2018 Johan Ehn) Beslut: Jan Lindgrén valdes enhälligt som förbundets ordförande för år 2019. 7. Väljs för två verksamhetsår styrelsemedlemmar och deras personliga suppleanter i stället för de som är i tur att avgå. Därtill väljs till utgången av pågående verksamhetsperiod erforderliga nya medlemmar för att ersätta de platser i styrelsen som blivit lediga Till styrelsen hör ordföranden och sju övriga ordinarie medlemmar samt deras personliga suppleanter. Anställd vid förbundet kan inte vara medlem i styrelsen. Ordförande väljs av förbundsmötet för ett verksamhetsår i sänder, styrelsemedlemmarna jämte deras personliga suppleanter väljs av förbundsmötet för två verksamhetsår i sänder. Vid varje verksamhetsårs slut avgår från styrelsen hälften av de ordinarie medlemmarna jämte deras personliga suppleanter, det första verksamhetsåret efter lottning. Styrelsen kan utökas med en representant från ungdomssektionen som sektionen själv utser inom sig. Nuvarande styrelse: Ordinarie styrelsemedlem: Styrelsemedlemmar i tur att avgå: Sam Eklöw Henrika Österlund Maria Svedmark Daniel Fellman Medlemmar invalda för ett år till: Jan Lindgrén Johan Mansnerus Caroline Engman Robin Gestranius (ungdomssektionen) Personlig suppleant: Christian Rögård Alexandra Lillie Robin Mattsson Robin Hjerpe Anders Gottberg Patrik Lindberg Jennica Westerlund Johan Jansson (ungdomssektionen) Beslut: För perioden 2019-2020 valdes Kurt Erämetsä Henrika Österlund Maria Svedmark Richard Hagberg Sam Eklöw Alexandra Lillie Robin Mattsson Simon Söderlund Medlemmar invalda för ett år till (2019): Johan Ehn Johan Mansnerus Caroline Engman Robin Gestranius (ungdomssektionen) Anders Gottberg Patrik Lindberg Jennica Westerlund Gustav Eriksson (ungdomssektionen) Johan Ehn valdes för ett år genom fyllnadsval istället för Jan Lindgrén som under 6 valdes till ordförande. Likaså valdes Gustav Eriksson för ett år genom fyllnadsval istället för Johan Jansson. Sidan 2 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0)40 7615878 Södragatan 22A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Å L A N D S B R A N D O C H R Ä D D N I N G S F Ö R B U N D R F. P R O T O K O L L H Ö S T M Ö T E T 2 0 1 8 8. Välja en revisor och en verksamhetsgranskare samt suppleanter för dem för verksamhetsår 2019 (År 2018 revisor Erika Sjölund med ersättare verksamhetsgranskare Simon Karlsson och verksamhetsgranskare Roine Viktorsson med ersättare Tor- Erik Johansson) Beslut: Revisor Tage Silander med verksamhetsgranskare Simon Karlsson som ersättare, samt verksamhetsgranskare Edgar Kalm med ersättare Tom Jansson valdes. 9. Välja en valberedning till år 2019 (År 2018 Tom Jansson sammankallare, Kalle Nordlund och Rosa Salmén). Beslut: Valberedningen utökades med en person. För år 2019 valdes Tom Jansson (sammankallare), Kalle Nordlund, Rosa Salmén och Joakim Sjögren. 10. Behandlas i möteskallelsen nämnda övriga ärenden Ärende som medlem önskar att skall behandlas vid förbundsmöte skall skriftligen inlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan mötet. Inga övriga ärenden hade inlämnats. 11. Mötets avslutande Mötet avslutades kl 19:15. Efter mötet intogs en gemensam middag varefter det var dans till Clas Helling. 74 personer var anmälda till kvällen. Lemland, 10.11.2018 Johan Ehn, ordförande Tove Jansson,sekreterare Protkolljustering / 2018 André Eriksson Björn Lundström Sidan 3 av 3 Ålands Brand och Räddningsförbund Rf. Tfn: +358 (0)40 7615878 Södragatan 22A AX-22100 Mariehamn E-post: brandkar@aland.net Åland Hemsida: www.brandkar.ax
Verksamhetsplan för år 2019 Ålands Brand och Räddningsförbund R.f. (ÅBF) har en viktig roll i det totala brand- och räddningsväsendet i Landskapet. Då ÅBF fungerar som takorganisation för avtalsbrandkårerna är det av stor vikt att förbundet kontinuerligt utvecklar sin verksamhet. ÅBF:s huvudsakliga målsättning är att verka för att avtalsbrandkårerna även i fortsättningen på ett effektivt sätt skall kunna rädda människoliv, begränsa egendomsskador och begränsa skadorna på miljön. Idag är avtalsbrandkårerna första räddningsenhet på plats i mer än 50 % av alla brand- och räddningsuppdrag. De flesta kårer är idag aktiva inom första insatsverksamhet. För år 2019 kommer ÅBF att ha följande delmål i sin verksamhet: 1. Arbetet med projektet En brandkår för alla, vilket syftar till att skapa grunden för en attraktiv och hållbar verksamhet, fortsätter och konkretiseras: o Föreläsningstillfällen som bygger kunskap och väcker idéer hos medlemskårerna kring hur man stärker kårens arbete med att rekrytera nya medlemmar, såväl kvinnor som män, ungdomar och vuxna. o Särskilt fokus sätts på ett stärkt och utvecklat ledarskap. Kontakt tas här med andra frivilliga organisationer för att hitta samarbete kring föreläsningar och kurser. o Förbundets ungdomsledare, ungdomsarbetsutskott och styrelse tillsammans med medlemskårerna utarbetar en konkret plan för hur förbundet kan stärka den gemensamma ungdomsverksamheten så att den än tydligare än idag blir ett stöd och en inspirationskälla för medlemskårernas ungdomsledare. o En långsiktig jämställdhets- och integrationsplan tas fram för förbundets verksamhet. Denna skall kunna tjäna som grund för framtagande av liknande dokument hos våra medlemmar. Inledande diskussioner har förts under år 2018 och arbetet slutförs under år 2019. 2. Styrelsen och förbundets personal tillgodoser ett kurs- och föreläsningsutbud som efterfrågas av medlemmarna. Tillsammans med samarbetspartners utvecklas kursutbudet. o Brandkårens utbildnings- och kurssystem i Finland har varit under arbete under en tid och ett nytt system har arbetats fram och var menat att sjösättas under år 2018 men har försenats. Förbundet följer detta och vidtar de åtgärder som krävs för att kårmedlemmarna även i framtiden säkras en god grundutbildning. Styrelsen kommer under året att följa utvecklingen och kommer, vid behov, tillsammans med räddningsmyndigheterna och landskapsregeringen, att se till att det åländska utbildningssystemet för de frivilliga brandkårerna säkerställs. o De åländska kårerna har efterfrågat repetitionskurser för att kunna upprätthålla goda och aktuella kunskaper inom vårt område. Förbundets utbildningssamordnare kommer tillsammans med lämpliga externa resurser att utarbeta förslag på dylika kurser. o Önskemål om gemensamma insatser för att stöda en god fysisk kondition hos våra kårmedlemmar har framkommit. Förbundet tar under året fram olika förslag på aktiviteter och insatser som kan användas av medlemskårerna tillsammans eller enskilt.
o o Föreläsningstillfällen ordnas, utöver de som särskilt nämnts ovan, utgående från ämnen som blir aktuella och/eller efterfrågade inom vårt verksamhetsområde. Styrelsen planerar att arrangera ett gemensamt åländskt deltagande i den svenska konferensen Skadeplats 2019 som hålls under hösten i Uppsala. 3. Driva, ordna och stöda verksamhet, evenemang och arrangemang som o Förbundets muséum i Hammarland o Blåljusdagen, första helgen i september o En dag på brandstationen, sista helgen i november o Styrelsen testar att ordna after work -tillfällen för medlemmar i syfte att utöka utbytet av information och idéer o Sprida information till såväl medlemmar som allmänhet via av förbundet etablerade kanaler som hemsida, Medlemsinfo, epost och Facebook o Bevakar och driver medlemmarnas intresse när det gäller lagstiftnings-, organisationssamt andra strukturförändringar i samhället som t.ex. en eventuell förändring av kommunstrukturen på Åland. För att stärka kårernas engagemang i förbundets verksamhet och för att uppdatera förbundets framtidsstrategi En brandkår för alla planerar styrelsen att under året hålla ett brett framtidsseminarium till vilket representanter för samtliga medlemskårer bjuds in. Mariehamn den 9 oktober 2018 Styrelsen för Ålands Brand- och Räddningsförbund Johan Ehn, Ordförande Tove Jansson, Verksamhetsledare
Ålands Brand- och Räddningsförbund r.f. Budget 2019 Bokslut Bokslut Budget Budget 2016 2017 2018 2019 ORDINARIE VERKSAMHET INTÄKTER Utbildningsintäkter 10 672,00 5 260,00 18 000,00 16 000,00 Övriga hyresintäkter 2 640,00 2 420,00 4 000,00 2 500,00 Övriga intäkter 1 517,00 INTÄKTER 14 829,00 7 680,00 22 000,00 18 500,00 KOSTNADER PERSONALKOSTNADER Lön verksamhetsledare -10 435,34-10 009,52-7 000,00-7 000,00 Lön ungdomsledare -1 700,00-1 700,00 Arvode utbildningssamordnare -7 000,00-7 000,00 Arvoden -1 480,00-2 000,00-1 500,00 Socialskyddsavgift -186,56-104,33-360,00-360,00 Pensionspremier -1 693,52-1 636,19-3 200,00-3 200,00 Olycksfalls, gruppliv, arbetslöshetsförsäkring -212,65-190,26-450,00-450,00 Övr.pers.kostnader PERSONALKOSTNADER -12 528,07-13 420,30-21 710,00-21 210,00 AVSKRIVNINGAR Avskrivningar på maskiner 0,00 0,00 0,00 0,00 Avskrivningar på fordringar AVSKRIVNINGAR 0,00 0,00 0,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER Hyror museum -17 630,04-17 625,60-17 700,00-17 700,00 Övriga kostnader museum -398,36-1 044,42-2 000,00-2 000,00 Hyror -1 080,00-1 080,00-1 080,00-1 080,00 Betalda dagtraktameneten -120,00-369,00-150,00-400,00 Resekostnader -449,26-525,32-700,00-800,00 Utbildningskostnader -10 513,38-7 170,66-18 000,00-16 000,00 Manöverkostnader -44,94 0,00 0,00 0,00 Ungdomsverksamhet -1 091,23-3 930,01-5 000,00-5 000,00 Kongresskostnader -2 457,16-524,71-3 500,00-3 500,00 Studiedagar -1 764,12-2 746,40-2 500,00-2 000,00 Mötes- och seminariekostnader -5 065,54-1 351,10-4 000,00-4 665,00 Representationskostnader -53,90-714,00-300,00-700,00 Marknadsföringskostnader (fd annonser) 0,00 0,00-1 500,00-1 500,00 Egna kurser -3 854,67-1 069,30-4 000,00-4 000,00 Försäkringspremier -378,89-393,16-500,00-400,00 Kontorsmaterial -139,00-152,00-200,00-200,00 Postningskostnader 0,00-2,10-100,00-50,00 Bankkostnader -135,50-123,69-150,00-150,00 Telefonkostnader. -163,70-396,13-300,00-500,00 Bokföring -1 487,15-1 565,64-1 500,00-1 600,00 ADB-kostnader -1 014,19-818,40-1 200,00-1 200,00 Medlemsavgifter -1 000,00-1 000,00-1 000,00-1 000,00 Andra övriga kostnader -255,00-2 467,59-235,00-200,00 Förändring av lager 0,00-1 315,35 0,00 0,00 ÖVRIGA KOSTNADER -49 096,03-46 384,58-65 615,00-64 645,00 KOSTNADER -61 624,10-59 804,88-87 325,00-85 855,00 ORDINARIE VERKSAMHET -46 795,10-52 124,88-65 325,00-67 355,00
TILLFÖRDA MEDEL Medlemsavgifter 2 024,49 2 306,18 9 345,00 9 345,00 TILLFÖRDA MEDEL 2 024,49 2 306,18 9 345,00 9 345,00 PLACERING OCH FINANSIERING Ränteintäkter 6,20 0,00 10,00 10,00 Räntekostnader -2,34 0,00-30,00 0,00 Övriga finansieringskostnader PLACERING OCH FINANSIERING 3,86 0,00-20,00 10,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER Intäkter, rally ÅBF 80-års inbetalningar 1 540,00 0,00 Kostnad, rally -410,00 0,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER 1 130,00 0,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD Bidrag PAF verksamhet 20 000,00 30 000,00 30 000,00 32 000,00 Bidrag, PAF museét 16 000,00 16 000,00 16 000,00 16 000,00 Bidrag, Lr. verksamhetsledare 9 974,41 9 644,05 10 000,00 10 000,00 ALLMÄNNA UNDERSTÖD TOTALT 45 974,41 55 644,05 56 000,00 58 000,00 EXTRA ORDINÄRA POSTER 45 974,41 55 644,05 56 000,00 58 000,00 INVESTERINGS-O FINANSERINGSVERK. 48 002,76 57 950,23 65 325,00 67 355,00 Över / Underskott 2 337,66 5 825,35 0,00 0,00 BOKSLUTSDISPOSITIONER Förändring av frivilliga reserver -1 540,00 0,00 Bokföringsperiodens vinst/förlust 797,66 5 825,35
Fullmakter höstmöte 2018 Kårer Antal Namn Kommuner Antal Namn Övriga medlemmar Brändö FBK Eckerö FBK 1 Robert Söderlund Finströms FBK Finströms kommun 1 Sven-Anders Danielsson Föglö FBK 1 Maria Svedmark 0 Geta FBK 1 Torvald Jansson Geta kommun 1 Mats Sjöblom Gottby FBK Hammarlands FBK 1 Johan Stark Hammarlands kommun 1 Owe Laine Jomala FBK 1 Ralf Manelius Jomala kommun 1 Anders Söderström Kumlinge FBK Kökar FBK Lemlands FBK 1 Fredrik Pettersson Lumparlands FBK 1 Alexandra Lillie Mariehamns FBK Mariehamns stad 1 Krister Koskinen Sottunga FBK Strandnäs FBK 1 Patrik Lindberg Sunds FBK 1 Janne Aaltonen Vårdö FBK V. Saltviks FBK 1 Sten-Göte Nyman Saltviks kommun 1 Rosa Salmén Ö. Saltviks FBK 1 Christoffer Andersson Summa 11 6 Total summa 17