Register GVN 61 Information från samverkan GVN 62 Yrkeshögskoleansökningar GVN 63 Inackorderingsregler för elever som omfattas av NIU GVN 64 Delegationsordningen GVN 65 Upphandling av inredningsarkitekt Sävehuset GVN 66 Remiss flyktingmottagningen GVN 67 Remissvar Ny förvaltningsorganisation GVN 68 Ekonomi delårsrapport 2 GVN 69 Information från förvaltningen GVN 70 Delegations- och anmälningsärenden GVN 71 Övriga frågor - Arbetsmiljöverkets inspektion
Plats och tid Sal P1-219, Paviljong 1, Wisbygymnasiet, Säves väg 10, Visby, kl 9.00 16.00 Beslutande Per Edman(V), ordförande Eric Martell (S), vice ordförande Ann Gardell (S) Åke Stenman (S) Laila Ljunggren (MP) Magnus Jönsson (M) Kjell Genitz (C) Bibbi Olsson (C) Barbro Öncel (FP) Närvarande ersättare Ulla-Brithe Jacobsson (S) Håkan Ericsson (S) Svante Agnestig (MP) Maria Lindström (C) Lotta Jakobson (FP) 58-68 Övriga närvarande Alf Nilsson, utbildningschef Fredrik Johansson, nämndsekreterare Björn Linder, kvalitetschef My Monzón-Preis, informatör Jan Björinge, regiondirektör, 67 Jimmy Söderström, ekonomichef, 68 Cecilia Kollai, pedagogisk samordnare, 69 Utsedd att justera Åke Stenman Paragrafer 58-72 Justeringens plats GVF:s kansli, Regementsgatan 6 Underskrifter Sekreterare... Fredrik Johansson Ordförande... Per Edman Justerande... Åke Stenman Anslag/bevis Beslutande organ: Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden Sammanträdesdatum: 2014-09-17 Datum för Datum för anslags uppsättande: 2014-09-24 anslags nedtagande: 2014-10-17 Förvaringsplats för protokollet: Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningens kansli Underskrift
GVN 58 Mötets öppnande Ordförande förklarade mötet öppnat. GVN 59 Justering Till att tillsammans med ordförande justera protokollet valdes Åke Stenman. GVN 60 Dagordning Den föreslagna dagordningen godkändes med följande tillägg: Ny förvaltningsorganisation tas upp som beslutsparagraf Övriga frågor 70 Arbetsmiljöverkets inspektion
GVN 61 Information från samverkan Utbildningschefen redogör för samverkansgruppens sammanträde den 15 september. Arbetsmiljöverket genomförde den 9 september en inspektion som till stora delar handlade om skolledarnas arbetssituation. Risk- och konsekvensanalys kommer att genomföras av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i och med förslag på gemensam förvaltningsorganisation för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen.
GVN 62 GVN AU 48 Yrkeshögskoleansökningar Ärendenr 2014/76 Beslutsunderlag: GVF Ansökan om yrkeshögskoleutbildningar 2014-08-25 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Avvakta med ansökan om yrkeshögskoleutbildningen Entreprenör fårskötsel till nästa ansökningsomgång. Utbildningschefen redogör för det tidigare beslutet att ansöka om yrkeshögskoleutbildningar. Förvaltningens uppdrag har bland annat varit att uppdatera tidigare ansökan om Entreprenad fårskötsel. Motivet till att avvakta med ansökan är det pågående organisations- och förändringsarbetet på Lövsta.
GVN 63 GVN AU 49 Inackorderingsregler för elever som omfattas av NIU Beslutsunderlag: GVF Inackordering NIU 2014-08-27 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Nuvarande inackorderingsregler gällande NIU elever förlängs tills beslutet är klart om CSN tar över hanteringen av inackorderingstillägg. Utbildningschefen informerar om det tidigare beslutet angående NIU- elevers rätt till inackorderingsbidrag. Utbildningschefen föreslår i sin tjänsteskrivelse att gymnasieoch vuxenutbildningsnämnden beslutar om en förlängning av nuvarande inackorderingsregler för NIU-elever som deltar i klubbträning på kvällstid. Beslutet gäller fram till att CSN tar över hanteringen av inackorderingsbidraget.
GVN 64 GVN AU 50 Delegationsordningen Beslutsunderlag: GVF Delegationsordning 2013-02-13 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Godkänna förändringen i delegationsordning. Utbildningschefen informerar om anpassning av delegationsordningen till Wisbygymnasiet och Kompetenscentrum Gotlands nya organisation. Förändringarna avser rektors och biträdande rektors ansvar. Förändringar som skett gulmarkeras för att enklare kunna särskiljas då fler förändringar tillkommer i och med kommande uppdateringar av delegationsordningen.
GVN 65 GVN AU 51 Upphandling av inredningsarkitekt Sävehuset Ärendenr 2014/75 Beslutsunderlag: GVF Upphandling av inredningsarkitekt Sävehuset 2014-09-10 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Bevilja 435 tkr. för upphandling av inredningsarkitekt. Bakgrund Sävehuset skall genomgå en total ombyggnad med en ny gestaltning. Till största delen kommer skolan att behöva utrustas med ny, lös inredning, men hänsyn ska tas till befintliga inventarier som är lämpliga att återanvända. I inredningsarkitektens uppdrag ingår bl.a. att direkt göra en kostnadsuppskattning för lös inredning som skall redovisas till höstens budgetberedning. Ekonomisk analys och konsekvens Anbudssumman ryms väl inom den uppskattade summa som tidigare är presenterad för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Tekniska nämndens beslut Tekniska nämnden beslutar att anta anbud från Norconsult AB gällande upphandling av inredningsarkitekt för projektering av lös inredning. Beslutet gäller under förutsättning att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beviljar medel för detta. Tre anbud har inkommit och två av anbuden uppfyller inte beställarens krav på kreditvärdighet och förkastas.
GVN 66 GVN AU 51 Remiss flyktingmottagningen Ärendenr 2014/95 Beslutsunderlag: GVF RS-remiss Förstudie om förutsättningarna för ett ökat flyktingmottagande på Gotland 2014-09-10 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ge arbetsutskottet i uppdrag att fastställa det remissyttrande som behandlar förstudien om förutsättningar för ett ökat flyktingmottagande på Gotland och senare rapportera till nämnden. Utbildningschefen redogör om förstudien för ett ökat flyktingmottagande på Gotland som har genomförts på uppdrag av regionstyrelsen. Regionstyrelsen har 2014-07-29 beslutat att remittera förstudien till berörda nämnder och Gotlandshems styrelse för synpunkter inför beslut i regionfullmäktige i december. De synpunkter som önskas ska främst beskriva konsekvenserna för respektive nämnd. Remisstiden sträcker sig till senast den 17 oktober. Eftersom nästa nämndsammanträde är först den 29 oktober föreslår förvaltningen att gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden ger arbetsutskottet i uppdrag att fastställa remissyttrandet. Arbetsutskottet sammanträder den 16 oktober..
GVN 67 GVN AU 51 Remissvar Ny förvaltningsorganisation Ärendenr 2014/110 Beslutsunderlag: Remiss Bildande av gemensam förvaltning för BUF och GVF 2014-09-10 Regionstyrelsens arbetsutskotts beslut, 274, 2014-09-04 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Ställa sig principiellt positivt till en sammanslagning av barn- och utbildningsförvaltningen och gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen i en ny gemensam förvaltning under förutsättning att inte nya arbetsuppgifter åläggs förvaltningen som kan påverka det pågående förändringsarbetet inom förvaltningens verksamheter negativt. Men gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden (GVN) vill invänta förvaltningsledningens och stabens risk- och konsekvensanalys av organisationsförändringen innan nämnden yttrar sig i ärendet. Därför delegerar GVN till arbetsutskottet att besluta i frågan den 30 september vid ett extra sammanträde. Regiondirektören redogör för förslaget till en sammanslagning av gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen och barn- och utbildningsförvaltningen: Regionstyrelsens arbetsutskott har remitterat förslag om bildande av ny förvaltning för förskola och grundskola och gymnasie- och vuxenutbildning m.m till barn- och utbildningsnämnden samt gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden. Syftet med förslaget är bland annat att en större andel elever ska lämna grundskolan med behörighet till gymnasieskolans nationella program och att en större andel elever ska lämna gymnasiet med examensbevis (yrkesexamen eller högskoleförberedande examen) och skapa goda förutsättningar för ett framgångsrikt arbetsliv och ett liv med god livskvalitet. En förutsättning för att det ska fungera väl med två nämnder och en förvaltning är att varje nämnd har en tydlig verksamhetschef som nämndansvarig.
Nuvarande förvaltningschefen för barn- och utbildningsförvaltningen föreslås att från år 2015 ges det övergripande ansvaret för den nya förvaltningen. Nämndledamöterna diskuterade förslaget och ställde bland annat frågor om förvaltningens syn på en organisationsförändring, beslutsprocessen och tidplanen för genomförandet. Diskussion fördes därefter i nämndens politiska grupperingar. Mötet ajourneras till kl 13:00 för beslut. Nämnden väljer att ställa sig principiellt positiv till en sammanslagning av förvaltningarna men efterlyser samtidigt längre beredningstid för denna typ av ärenden. Tiden är för kort för ett så pass viktigt beslut och nämndledamöterna måste ges chans att hinna förbereda och förankra förslaget i de politiska grupperingarna.
GVN 68 GVN AU 51 Ekonomi delårsrapport 2 Ärendenr 2014/112 Beslutsunderlag: GVF Delårsrapport 2/2014 för gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden, 2014-09-15 GVF Verksamheternas delårsrapport 2/2014, 2014-09-16 GVF Bilagor: Styrkortsuppföljning delårsbokslut 2, 2014-09-17 Gymnasie- och vuxenutbildningsnämnden beslutar att Fastställa delårsrapport 2 efter följande ändring: o tillägg s 1: Prognosen innebär också att GVN följer det åtgärdsprogram som fastställts i strategisk plan och budget 2014-2016. Planen är att till år 2016 anpassa skolformen gymnasiets organisation utifrån en minskad budgetram på 18 mkr på grund av färre elever Ekonomichef Jimmy Söderström redovisar nämndens delårsrapport 2, inkl verksamheternas delårsrapport 2 för 2014. Årsprognos för respektive enhet inom förvaltningen redovisas utifrån handlingarna. ---- Erik Martell (S) anser att förutsättningen som förvaltningens enheter har arbetat under i och med en stor omorganisation bör framlyftas i rapporten. Hänvisning till tillägg s 1 i GVF Delårsrapport 2/2014 för gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen.
GVN 69 Information från förvaltningen Lövsta Utbildningschefen informerar om flertalet styrgruppsmöten som genomförts på Lövsta. Region Gotland har tillsammans med Hushållningssällskapet Gotland och LRF Gotland tecknat en avsiktsförklaring kring att etablera ett grönt centrum på Lövsta landsbygdscentrum med plats för serviceverksamheter, företag och utbildningar kopplade till de gröna näringarna. Region Gotland äger projektet. Lokaler Wisbygymnasiet Samordnare Cecilia Kollai informerar om bygget på Wisbygymnasiet. Nästan alla elever flyttade in i nya lokaler dag ett och sammantaget har det utförts ett väldigt bra arbete av samtliga inblandade. Alla lokaler i de nya paviljongerna är möblerade med återanvända inventarier och en provisorisk aula är byggd i matsalen. Klassrummen är utrustade enligt det virtuella klassrummet med trådlöst nätverk. Under oktober eller november kommer en auktion hållas för allmänheten då bland annat inventarier och material kommer att auktioneras ut. Bärbara datorer till elever Utbildningschefen informerar att 1400 bärbara datorer är utdelade. Det nya nätet låg nere en vecka vid terminsstart och fortsatta problem finns med dess stabilitet, något som långsiktigt är oacceptabelt. Stödorganisationer finns för 1:1 projektet. Bland annat finns pedagogiskt stöd för lärare samt administrativt och tekniskt stöd för elever. Ny skolorganisation Utbildningschefen informerar om läget med den nya skolorganisationen på gymnasieskolan. Den nya skolorganisationen innebär även förändringar i ledningsgruppen eftersom det är färre skolenheter. Dessa förändringar finns i organisationsstrukturen över gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. En handlingsplan har upprättats för Wisbygymnasiets ledning. Syftet med handlingsplanen har bland annat varit att frigöra tid åt rektorerna för att de ska kunna ägna sig åt pedagogisk ledning.
Servicemätning Informatör My Monzón-Preis redogör för vårens servicemätning som genomförts i samarbete med SKL. Mätningen handlar om tillgänglighet gentemot allmänheten. De områden som bedömts är telefoni och e-post där man bl.a. mäter bemötande, svarstid och svarskvalitet i förvaltningarna. Sammantaget får Region Gotland ett sämre resultat än vid tidigare mätning men vissa verksamhetsområden har ändå förbättras radikalt. Resultatet ser jämfört med andra förvaltningar i regionen bra ut för Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen. Skolverkets beslut angående ansökning NIU, estetiska varianter och sjöfartsutbildning Kvalitetschef Björn Linder informerar om att samtliga ansökningar om särskilda varianter inom det estetiska området på HU, NA och SA, och sjöfartsutbildning från och med 2015 har bifallits. Kvalitetsrapport nr 1 Björn Linder redogör för kvalitetsrapport nr 1. Bland annat rapporteras bedömning av elevernas kunskapsutveckling, jämförelse mellan kursbetyg och nationella prov samt elevnärvaro i gymnasieskolan. Åtgärdsprogram för ökat antal sökande till yrkesprogram på gymnasiet Utbildningschefen redogör för bakgrunden till regionstyrelsen beslut att ledningskontoret i dialog med gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen ska utarbeta ett åtgärdsprogram som har gymnasieskolans yrkesprogram med få sökande i fokus.
GVN 70 Delegations- och anmälningsärenden Återrapportering delegationsbeslut Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen återrapporterar följande delegerade beslut: Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-08-22 A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-08-27 A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-08-22 A 2.10 Byte av inriktning Charlotte Lilja 2014-08-21 A 2.10 Byte av program Charlotte Lilja 2014-08-28 A 2.11 Fördelning av elever på Bo Eriksson 2014-06-19 inriktningar i högre årskurs A 2.11 Fördelning av elever på Charlotte Lilja 2014-06-19 inriktning i högre årskurs B 1 Anställning läsår 14/15 Bo Eriksson 2014-07-03 B 1 Anställning Bo Eriksson 2014-08-14 B 1 Anställning läsår 14/15 Charlotte Lilja, 2014-08-11 Anders Gardelin B 1 Anställning Bo Eriksson 2014-08-11 B 1 Anställning Bo Eriksson 2014-08-11 B 1 Anställning Bo Eriksson 2014-08-25 B 1 Anställning Alf Nilsson 2014-07-04 B 1 Anställning Alf Nilsson 2014-07-07 B 1 Provanställning 20140819 Alf Nilsson 2014-07-04 20150218 B 1 Anställning Alf Nilsson 2014-07-03 B 2 Lönesättning Bo Eriksson 2014-07-03 B 2 Lönesättning Bo Eriksson 2014-08-14 B 2 Lönesättning Charlotte Lilja, 2014-08-11 Anders Gardelin B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-09-05 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-06-04 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-06-16 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-08-25 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-08-22 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-08-22 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-08-22 B 4 Lönetillägg Alf Nilsson 2014-06-16
Beteckning Ärende Beslutsfattare Datum delegationsärende B 7 Uppsägning, byte av tjänst Alf Nilsson 2014-07-02 B 7 Uppsägning Alf Nilsson 2014-08-20 B 12 Förhandling MBL 11 19 Eva Edin 2014-05-22 B 12 Förhandling MBL 11 19 Eva Edin 2014-06-11 B 12 Förhandling MBL 11 Alf Nilsson 2014-05-20 B 12 Förhandling MBL 11 Eva Edin 2014-06-25 B 15 Genomförande av Bo Eriksson, 2014-08-21 samverkan WG Charlotte Lilja C 6 Inackorderings- och resetillägg, 24 ärenden Jonas Rindlaug 2014-06-01-- 2014-08-31 D 5 Beslut å nämndens vägnar, firmateckningsrätt Per Edman 2014-08-25 Beslutsunderlag finns att tillgå på förvaltningens kansli.
GVN 71 Övriga frågor Arbetsmiljöverkets inspektion Utbildningschefen har redogjort för inspektionen i GVN 61, information från samverkan. GVN 72 Mötets avslutande Ordförande förklarade mötet avslutat.