l SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 1(18) Plats och tid Beslutande Stadshuset, Sammantriidesrum 2, kl. 8.30-9.00 Lars-Göran Wiberg (Q 1:e vice ordförande Lena Wallentheim (S) Ledamöter Övriga närva rande Tjänstemän Kommunchef Bengt-Arne Persson Kanslichef Maj-Inger Carlsson Bitr. förvaltningschef Charlotte Nygren-Bonnier Förvaltningschef BUN Eva Andersson Förvaltningschef Räddningstjänsten Anders Nåhlstedt Upphandlingschef Rikard Muth Ekonomichef Eva-Lotta Svensson Kommunsekreterare LisaThell Vik Kommunsekreterare Ingela Svensson Utses att justera ens plats, tid Justerade paragrafer Lena Wallentheim Kommunledningskontoret/l O \~- D 'i-a. 5" 392-404 ( 400 och 403 omedelbar justering) Underskrifter Sekreterare Å-t/;d _ LisaThell Justerare ~ \N J ~~~=::::::::- Lena Wallentheim
Ii ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(18) Anslag l bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tid igast får tas ner Förvaringsplats för protokollet Underskrift Hässleholms, 201 4-04-23 2014-04-25 2014-05-19 Kommunledningskontoret.J& Jel............... Kommunse~terare LisaThell Datum då anslaget togs ner Signatur 2014-
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3{18) 392 Ändring av föredragningslistan Beslut beslutar att ändra föredragningslistan på följande sätt: Ärende om "Ansökan om stöd till offentlig utsmyckning, Håstveda intresseförening" läggs till föredragningslistan.
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 4{18) 2014/352 170 393 sotnings- och brandskyddstaxa för 2014 Beslut beslutar att föreslå styrelsen att godkänna ny sotnings- och brandskyddstaxa för 2014 som bygger på ett avtal om sotningsindex mellan Svenska Kommunförbundet och skorstensfejannästama. Taxan gäller från och med den 1 juni 2014. Beskrivning av ärendet Håssieholms fullmäktige har sedan 2004 beslutat att följa och tillämpa sotningsindex enligt Svenska Kommunförbundets cirkulär 2002:83. Sotningsindex 2014 är 1,74 procent. Beroende på när sotningsindex infördes förra året och när det införs i år måste man ta hänsyn till eventuella påslag i år och överskott från föregående år. Eftersom taxan förra året bö~ade gälla den 1 oktober 2013 innebär det att höjningen 2014 blir 1,42 procent om den bö~ar gälla den 1 juni 2014. Sänt till: Räddningstjänsten Kf s K~ommun styrelsens arbetsutskott (~ ~
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(18) 2014/198 610 394 Ansökan från Internationella Engelska Skolan AB om godkännande som huvudman för fristående fritidshem, färskoleklass och grundskola i Hässleholms Beslut Korrununstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå korrununstyrelsen att föreslå skolinspektionen att avstyrka ansökan. Protokollsanteckning Lena Wallemheim (S) medges lägga protokollsanteckning enligt bilaga. Yrkande Lena Wallemheim (S) yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag. Lars-Göran Wiberg (Q instärruner i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Internationella Engelska Skolan AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för fristående fritidshem, färskoleklass och grundskola i Håssieholms korrunun från och med läsåret 2015/2016. Ansökan avser 24 elever i förskoleklass, 424 elever i årskurserna 1-9 samt 72 elever i fritidshem Ärendet har remitterats från korrununstyrelsen till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara korrununledningskontoret tillhanda senast den 2 april2014. Kommunstyrelsens yttrande ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 13 april2014. Justeri ng
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6{18) 2014/198 610 Fons. 394 Bilagor: 1. Protokollsanteckning, Lena Wallentheim (S). Sänt till: Internationella Engelska skolan skolinspektionen BUN
Protokollsanteckning Ärende 3 Engelska Skolan AB har ansökt om att starta fristående fritidshem, förskaleklass och grundskola i Hässleholms. Den totala ansökan innebär att man beräknar att 520 barn och ungdomar går på Engelska Skolan AB:s utbildningar. En etablering enligt ansökan kommer, med hänsyn tagen till den fristående skola som redan är etablerad och den stabila elevutvecklingen, att medföra omfattande konsekvenser för de alt drivna skolorna. Det kommer att bli omöjligt att bibehålla alla de ala skolor som för närvarande finns i vår. Det kommer att krävas nedläggning av befintliga skolor både i Hässleholms tätort och i övriga delar. Dessutom finns det en risk för att de fastighetsinvesteringar som har genomförts blir bortkastade. Det kommer troligen inte att finnas något annat användningsområde för de sko lor som vi måste stänga om etableringen blir verklighet. Socialdemokraterna har lämnat in en motion om att starta "Engelska skolan". Utgångspunkten i motionen är att man på en redan etablerad al skola utvecklar en inriktning som bygger på att mer undervisning sker på engelska. Detta för att utnyttja befintliga resurser på ett mer ekonomisk lämpligt sätt än att starta en helt ny skola. l övrigt anser vi att en etablering skulle vara oerhört kostnadsdrivande för vår. Bidraget till fristående skolor kan inte kompenseras genom minskningar inom den egna organisationen utan kostnader för lön, drift, hyror m.m. måste fördelas på färre elever. Detta resulterar i en högre kostnad per elev. Socialdemokraterna anser att ansökan från Engelska skolan AB ska avslås. ~~\t ~alk~f\ -- Lena Wallentheim (S) Socialderno~<rate~. a FRAMliDSPARTIEf
l SAMMANIRÄDESPROTOKOLL 2014/224 612 7(18) 395 Ansökan från Hörby Yrkesgymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Hörby Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå skolinspektionen att avstyrka ansökan. Yrkande Lars-Göran Wiberg (Q yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag. Lena Wallemheim (S) instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Hörby Yrkesgymnasium AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Hörbys från och med läsåret 2015/2016. Ansökan avser en utökning med 60 elevplatser omfattande Vård- och omsorgsprogrammet, 20 årsplatser (totalt 60 platser). Utbildningsstan planeras till läsåret 2015/2016 och ska vara fullt utbyggt år 2017/2018. Ärendet har remitterats från styrelsen till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara ledningskontoret tillhanda senast den 2 april2014. Kommunstyrelsens yttrande ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj 2014. Sänt till: Hörby Yrkesgymnasium AB skolinspektionen BUN
"!""! ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/215 612 8(18) 396 Ansökan från Lejonskolan AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Kristianstads Beslut Korrununstyrelsens arbetsutskott beslutar att föreslå korrununsryrelsen att föreslå skolinspektionen att avstyrka ansökan. Yrkande Lars-Göran Wiberg (Q yrkar bifall till barn- och utbildningsnärrmdens förslag. Lena Wallentheim (S) instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Lejonskolan AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gyrrmasieskola i Kristianstads från och med läsåret 2015/2016. Ansökan avser en utökning med 60 elevplatser omfattande Barn- och fritidsprogrammet, inriktning pedagogiskt arbete 20 årsplatser (totalt 60 platser). Utbildningsstart planeras tillläsåret 2015/2016 och ska vara fullt utbyggt år 2017/2018. Ärendet har remitterats från styrelsen till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara ledningskontoret tillhanda senast den 2 april2014. Kommunstyrelsens yttrande ska vara s kolinspektionen tillhanda senast den 5 maj 2014. Sänt till: Lejonskolan AB skolinspektionen BUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(18) 2014/223 612 397 Ansökan från Sveriges Naturbruksgymnasium AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Klippans Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå skolinspektionen att tillstyrka ansökan. Protokollsanteckning Lena Wallentheim (S) medges lägga protokollsanteckning enligt bilaga. Yrkande Lena Wallentheim (S) yrkar att ansökan ska avslås. Lars-Göran Wiberg (Q yrkar att ansökan ska tillstyrkas. Omröstning Ordförande ställer proposition på att dels tillstyrka ansökan och dels avslå ansökan och finner att den ska tillstyrkas. Votering begärs. Följande voteringsproposition godkänns: "Den som vill tillstyrka ansökan röstar ja. Den som vill avslå ansökan röstar nej". l ja- röst lämnas. l nej-röst lämnas. Följande röstar ja: Lars-Göran Wiberg (Q. Följande röstar nej: Lena Waliemheim (S). Med ordförandes utslagsröst har således ansökan tillstyrkts. Kommu nstyrelsens arbetsutskott
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 10{18) Hissiaholms 2014/223 612 Fons. 397 Beskrivning av ärendet Sveriges Naturbruksgymnasium AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Klippans från och med läsåret 2015/ 2016. Ansökan avser en utökning med lo årsplatser, totalt 30 platser enligt följande: V vs- och fastighetsprogrammet, inriktning K yl- och värmepumps teknik, 5 års platser. Vvs- och fastighetsprogrammet, inriktning Fastighet, 5 årsplatser. Utbildningsstart planeras tillläsåret 2015/2016 och ska vara fullt utbyggt år 2017/ 2018. Ärendet har remitterats från styrelsen till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska vara ledningskontoret tillhanda senast den 2 april2014. Kommunstyrelsens yttrande ska vara skolinspektionen tillhanda senast den 5 maj 2014. Bilagor: l. Protokollsanteckning, Lena Wallentheim (S). Sänt till: Sveriges Naturbruksgymnasium AB skolinspektionen BUN ~ ~
Protokollsanteckning Ärende 6 Sveriges Naturbruksgymnasium AB har ansökt om att starta gymnasieutbildning i Klippans. Man har ansökt om att starta VVS- och fastighetsprogrammet med 30 utbildningsplatser. Socialdemokraterna i Barn- och utbildningsnämnden tror inte att denna utbildning tillför något nytt då det finns flera som anordnar utbildningen i vårt samverkansområde. Om man startar fler program med denna inriktning så finns det en risk att befintliga utbildningar inom VVS och fastigheter inte kan finnas kvar. l övrigt anser vi att en etablering skulle vara kostnadsdrivande för vår. Bidraget till fristående skolor kan inte kompenseras genom minskningar inom den egna organisationen utan kostnader för lön, drift, hyror m. m. måste fördelas på färre elever. Dett a resulterar i en högre kostnad per elev. Socialdemokraterna anser att ansökan från Sveriges Naturbruksgymnasium AB ska avslås. Lena Wallentheim (S) Soc i a ldemol<raterna FRAMTIPSPAt<liET
,,.,.,., ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/298 612 11(18) 398 Ansökan från Framtidspedagogen i Höör AB om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Höörs Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå skolinspektionen att avstyrka ansökan. Yrkande Lars-Göran Wiberg (Q yrkar bifall till barn- och utbildningsnämndens förslag. Lena Wallentheim (S) instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Framtidspedagogen i Höör AB har hos skolinspektionen ansökt om godkännande som huvudman för en fristående gymnasieskola i Höörs från och med läsåret 2015/2016. Ansökan avser en utökning med 40 årsplatser. Totalt 120 platser med följande elevplatser: Naturbruksprogrammet, inriktning Skog, 10 årsplatser Hotell- och turismprogrammet, inriktning Turism och resor, 10 årsplatser El- och energiprogrammet, inriktning El teknik, lo årsplatser V vs- och fastighetsprogrammet, inriktning VVS, 10 årsplatser Utbildning~stan planeras till läsåret 2015/2016 och ska vara fullt utbyggt år 2017/18. Arendet har remitterats från styrelsen till barn- och utbildningsnämnden för utredning och yttrande. Yttrandet ska efter dispens vara ledningskontoret tillhanda senast den 10 april2014.
v-v ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/298 612 12{18) Forts. 398 Sänt till: Framtidspedagogen i Höör AB skolinspektionen BUN V"\.''...
!!!!! ~ SAMMANfRÄDESPROTOKOLL 2013/ 1026 040 13(18) 399 Omdisponering av investeringsbudget för datorutrustning, ombyggnad av Västerskolan etapp 2 och 3 Beslut beslutar att återremittera ärendet. Yrkande Lena Wallentheim (S) yrkar att ärendet ska återremitteras med anledning av behovet av en fortsatt politisk diskussion. Lars-Göran Wiberg (Q instämmer i detta yrkande. Beskrivning av ärendet Under våren 2011 tog barn- och utbildningsnämnden fram underlag för äskande av inventarier i samband med ombyggnaden av Västerskolan etapp 2 och 3 vilket resulterade i att barn- och utbildningsnämnden tillfördes 5 600 000 kronor i investerings budget. Förutom möbler inbegrep äskandet även inköp av 94 datorer till ett beräknat inköpspris på 615 000 kronor. Kommunstyrelsen beslutade den 14 december 2011, 293, att låta!t-avdelningen från och med den 1 januari 2012 ta över ägandet av datorutrustningen i det nya konsoliderade nätverket. Från samma datum är det också!t-avdelningen som ansvarar för inköp av datorer. Kommunens förvaltningar hyr därefter den!t-utrustning som behövs för verksamheten från!t-avdelningen. Med hänvisning till ovanstående beslut innebär det att barn- och utbildningsnämnden inte ska verkställa inköpen av datorutrustning utan istället låta!t-avdelningen ansvara för detta. Som nämnts ovan hyr förvaltningarna sin!t-utrustning av!t-avdelningen. Varje dator genererar för närvarande en årlig hyreskostnad på 3 520 kronor. ---- -- -------------- --.-------------------- ~~ ~w
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 14(18) 2013/1026 040 Forts. 399 Eftersom merparten av utrustningen på Västerskolan är en utökning, avsedd att bygga upp datorstandarden, finns det inte täckning för hyran av dessa datorer i det nollsummespel som presenterades i den utredning som legat till grund för styrelsens beslut. Hyreskostnaden för den aktuella investeringsvolymen på 94 datorer uppgår till cirka 330 000 kronor per år från och med 2014. I över- och underskottshanteringen 2014 har 615 000 kronor omdisponerats från barn- och utbildningsnämnden till ledningskontorets investeringsbudget för inköp av datorutrustning till Västerskolan i samband med etapp 2 och 3. Dänned är barn- och utbildningsnämndens anhållan redan uppfylld. Ekonomiavdelningen föreslår att ge avslag på barn- och utbildningsnä.mndens äskande på 330 000 kronor för ökade hyreskostnader i samband med utökning av 94 datorer på Västerskolan med hänvisning till att förvaltningen själv får finansiera de ökade hyreskostnader som föranleds av volymökningar. Sänt till: E konamiavdelning BUN,,. '...
SAMMAN1RÄDESPROTOKOLL 15(18) 2014/ 239 050 401 Förslag till ny Inköps- och upphandlingspolicy Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige att besluta att tillstyrka att beslut om Inköps- och upphandlingspolicyantas med giltighet från och med 2014-06-01. Yrkande Lena Wallentheim (S) yrkar bifall tillliggande förslag. Beskrivning av ärendet Med bakgrund av bland annat revisionsrapporten: Granskning av ens upphandlingsverksamhet, har förslag framarbetats med beaktande av de slutsatser som framkom där. Den tidigare policyn var omfattande med hög detaljgrad men saknade en del klargörande. Policyförslaget bygger på tidigare beslut om en decentraliserad upphandlingsverksamhet, men verksamheterna har möjlighet att anlita upphandlingsenheten. Det framarbetade förs laget bygger på tre dokument där va~e dokument har olika syfte och ansvariga/ beslutande. Enligt följande: l. Policydokument - klargör befogenheter och ansvar- beslutas av fullmäktige 2. strategidokument - klargör förhållningssätt och riktlinjer- beslutas av styrelsen 3. Tillämpningsanvisningar - klargör hur ovanstående kan/ ska tillämpas i förhållande till den lagstiftning som reglerar upphandlingsverksamheten - beslutas av upphandlingschef. Tillämpningsanvisningar utarbetas efter beslut är fatta om antagande av förs laget. Komm unstyrelsens arbetsutskott
l Hlul... olms kornmun SAM1v1ANTRÄDESPROTOKOLL 2014/239 050 16(18) Forts. 401 Bilagor. 1. Förslag till inköps- och upphandlingspolicy. Sänt till: ljpphandlingsavdehllng Kf s.,_
l]äns1eskrivelse 1(5) Hässleholms Datum Dnr 2014/239 Handläggare Upphandlingschef Rikard Mulh Kommunledningskontoret Ekonomiavdelningen 0451-26 80 87 rikard.muth@hassleholm.se Förslag till Inköps- och upphandlingspolicy Inköps- och upphandlingspolicy för H ässleholms Med giltighet från och med 2014-06-01. Denna inköps- och upphandlmgspolicy reglerar mål och organisation för inköp och upphandling för Håssieholms s samtliga styrelser, nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen har tillstånd att besluta i frågor angående tolkningar av denna policy. Denna policy är ett övergripande och styrande dokument, enligt följande: 1. Policydokument - klargör befogenheter och ansvar- beslutas av Fullmäktige. 2. strategidokument - klargör förhållningssätt och riktlinjer- beslutas av Kommtmstyrelsen. 3. Tillämpningsanvisningar- klargör hur ovanstående kan/ ska tillämpas i förhållande till den lagstiftning som reglerar upphandlingsverksamhetenbeslutas av Upphandlingschef. Policyn gäller samtliga inköp och upphandlingar av varor, tjänster och entreprenader inom Håssieholms. Inköp och upphandlingar definieras som köp, leasing, hyra eller hyrköp av varor, tjänster och entreprenader. Mål m ed upphandlings- och inköpsarbete inom Hässleholms Inköpsverksamheten skall organiseras på ett effektivt sätt så att inköpsarbetet utförs rationellt. Vid inköp och beställningar skall hänsyn tas till de styrdokument, såsom delegationsregler och riktlinjer som beslutats av fullmäktige, styrelser och nämnder. Håssieholms har en decentraliserad organisation, vilket innebär att va~e enskild nämnd är ansvarig för sina upphandlingar och att de genomförs enligt gällande lagar och direktiv. Kommunledningskontoret l Ekonomiavdelningen C:\Users\lisaols\AppData\Locat\Microsoft\Windows\Temporary Internet F iles\content.0li tiook\es92 99tA\Försla~ till Inköps- och
2(5) All upphandling skall genomföras så att en får varor, byggentreprenader och tjänster med rätt funktion och kvalitet tilllägsta möjliga totalkostnad samt enligt gällande lagstiftning. I upphandlingsarbetet skall verksamhetens behov och mål vara styrande. Upphandlingen skall också användas för att främja angelägna samhällsmål som en god miljö, bra anställningsvillkor, minskad ekonomisk brottslighet samt ta sociala hänsyn inom ramen för gällande lagstiftning. Kraven måste gälla kontraktsföremålet, dvs föremålet för upphandlingen. Krav kan ställas i den mån gällande lagstiftning medger och möjlighet till uppföljning finns. Upphandling skall präglas av ett totalkostnadstänkande. Med totalkostnadstänkande avses att samtliga kostnader som är förenliga med varan/byggentreprenaden/tjänsten beaktas samt utifrån ett koncern perspektiv. Direktupphandlingar skall genomföras på ett affärsmässigt sätt och följa gällande riktlinjer för direktupphandling Kommunens företrädare skall i inköps- och upphandlingsärenden uppträda på ett affärsetiskt korrekt och opartiskt sätt samt utnyttja de konkurrensmöjligheter som finns på ett sådant sätt att även den långsiktiga konkurrensen främjas. Detta kan t.ex. ske genom att upphandlingar är delbara i produktgrupper eller geografiska områden. Kommunens inköps- och avropsansvariga skall som företrädare för en uppträda på ett affärsetiskt korrekt sätt gentemot ens leverantörer vad avser t.ex. konfidentiell information, intressekonflikter och gåvor. Ställningen som ens inköps- och avropsansvariga får inte utnyttjas för personliga inköp på andra förmånligare villkor än vad som gäller för andra konsumenter. Organisation och ansvarsfördelning av inköps- och upphandlingsarbete inom Hässleholms Kommunfullmäktige Kommunfullmäktige fastställer Håssieholms s inköps- och upphandlingspolicy vilken reglerar befogenhet och ansvar för inköp och upphandling för Håssieholms s samtliga styrelser, nämnder och förvaltningar. Kommunstyrelsen Kommunstyrelsen föreslår, vid behov, revidering av Inköps- och upphandlingspolicyn som sedan lämnas över till fullmäktige för fastställande. Fastställer strategi för ens inköps- och upphandlingsarbete. Kommunledningskontoret/ Ekonomiavdelningen C:\Usersllisaols\AppData\Locai\Microsoft\Windows\ T em porarv Internet Files\Content. Outlook\ES92991A \Fo1 sia q h il lnkops- oc11
3(5) Scyrelse och Nåmnd Respektive styrelse och nämnd vid Håssieholms ansvarar för att inköps och upphandlingar inom respektive förvaltning genomförs är organiserad enligt gällande styrdokument så att gällande lagar och regler kan följas. Styrelse och nämnd svarar för att övergripande ramavtal följs samt uppföljning av de avtal som är förvaltningsspecifika. Förvaltningschef Respektive Förvaltningschef skall utse en ansvarig för förvaltningens upphandlingar som ska ingå i en upphandlingsgrupp, som har till uppgift att arbeta med övergripande upphandlingsbehov och planering. Förvaltningschef ska tillse att va~e arbetsplats utser en ansvarig inköpare som ingår i ens inköpsgrupp som har behörighet att avropa på ens ramavtal samt rätt att besluta om inköp genom direktupphandling. Ytterligare personer kan utses som har samma behörighet, rätt och skyldigheter som ansvarig inköpare men som ej ingår i ens inköpsgrupp. Upphandlingsenheten Upphandlingsenheten ska: o styra, planera och utveckla ens upphandlingsverksamhet och dess organisation. o verka för och genomföra ens samordnade upphandlingar, i förekommande fall inkluderande de alägda bolagen. Detta sker i form av -/koncerngemensamma Ramavtal. o arbeta konsultativt och upprätthålla hög kompetens inom upphandlingsområdet. o följa marknaden för al upphandling. o när så är möjligt, arbeta med att genomföra samordnade upphandlingar inom Skåne Nord Ost samt samordna med andra upphandlande myndigheter. o biträda/ genomföra specifika upphandlingar enligt denna policy eller på uppdrag av förvaltningar och bolag om överenskommelse finns. o svara för avtalsförvaltningen av övergripande avtal. o ansvara för att ens ramavtal finns lätt tillgängliga via ens interna hemsida. o ansvara för att ansvarig inköpare på respektive förvaltning erbjuds en halvdags beställarutbildning. o sammankallande i upphandlingsgrupp och inköpsgrupp Kommunledningskontoret/ Ekonomiavdelningen C:\Users\lisaols\AppData\Locai\Microsoft\Windows\Temporarv Internet Files\Content0utlook\ES92991A\Förslaq till Inköps- och
4(5) Ansvarig för förvaltningens upphandlingar Ansvarig för förvaltningens upphandlingar är skyldig att bistå med uppgifter om förvaltningens upphandlingsbehov samt medverka vid informations inhämtning som krävs för genomförande av upphandling samt vid behov bistå vid uppföljning av samordnande upphandlingar. Ansvariga inköpare Ansvariga inköpare är skyldiga att använda ens ramavtal då inköpsbehovet tillgodoses av ramavtal samt bistå vid uppföljning av ramavtal. Ansvariga inköpare skall hålla sig informerade om ens aktuella ramavtal och i förekommande fall förvaltningens egna avtal. Ansvar Nåmnd och styrelsens ansvar. Respektive nämnd ansvarar för att upphandling sker enligt LOU:s bestämmelser. Det yttersta juridiska ansvaret ligger på Kommunstyrelsen. Upphandlingsenheten har ansvar för att bistå styrelsen i att fullgöra sitt uppsiktsansvar avseende ens upphandlingsverksamhet. Upphandlingschefens ansvar I upphandlingschefens ansvar och befogenhet ingår att fatta nödvändiga beslut samt att teckna avtal avseende övergripande samordnade upphandlingar med andra er och organisationer, såsom SKI Kommentus, Skåne Nordost, Kommunförbund, Kammarkollegiet och motsvarande, när upphandlingarna genomförs av dessa. Ansvar för upphandlingar som genomförs av Håssieholms För upphandlingar som helt genomförs av Håssieholms gäller följande beslutsramar för det värde som avser Håssieholms del: Igångsättande av upphandlingar överstigande ett bedömt totalt avtalsvärde (d.v.s. inklusive optioner), enligt gällande delegationsregler för upphandling eller av principiell karaktär skall, beslutas av aktuell nämnd/ styrelse. Kvalificeringskrav och utvärderingskriterier samt eventuell delegation avseende upphandlingsbeslut beslutas enligt delegationsregler för upphandling innan publicering och utskick Ansvarig chef, i samråd med erforderlig upphandlingskompetens, genomför upphandling, utvärdering, arbetar fram förslag till beslut och avtalsförslag samt hanterar eventuella överprövningar. Kommunledningskontoret/ Ekonomiavdelningen C:\Users\lisaols\AppData\Locai\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content.Outlook\ES92991A\FörslaQ till inköps- och
5(5) För de upphandlingar som ska hanteras av förvaltning kan upphandlingsenheten anlitas mot ersättning, som grundar sig på upphandlingsenhetens kostnader för uppdraget. Undertecknande av avtal görs enligt delegationsplan eller av beslutsattestant enligt ens policy för kontrak:tsskrivning. Upphandlingsenheten skall ansvara samt genomföra eller genom samverkan svara för att samtliga upphandlingar i en, avseende varor och tjänster, när det totala värdet för kontraktet överstiger värdet för Förenklad upphandling, enligt LOU. (Griinsen i kronor återfinns i tillämpnings anvisningarna). Förvaltningarna är skyldiga att anlita och bistå upphandlingsenheten i dessa upphandlingar. Undantagna är entreprenader och anknytande konsulttjänster. Direktupphandlingar Direktupphandlingar styrs av och ska följa LOU och men är utan formkrav. För att få bästa ekonomiska villkor bör konkurrensutsättning ske men måste ställas i relation till arbetsinsatsen. Följande gäller: Från 0: - upp till25 000: -,ej krav på flera anbud. Från 25 000: - upp till griinsen för direktupphandling (Se tillämpnings anvisningar): Konkurrensutsättning med krav på minst två lämpliga anbud. Förvaltningschef kan besluta om undantag från kravet på minst två lämpliga anbud. Anställd Anställd i en är skyldig att följa gällande avtal. Kommunledningskontoret/ Ekonomiavdelningen C:\Users\lisaols\AppData\Locai\Microsoft\Windows\Temporary Internet Files\Content Outlook\ES92991A\Försla!."l till Inköps- och
l SAMMANT.RÄDESPROTOKOLL 2014/362 700 17(18) 402 Ändring av ens överenskommelse om asylplatser för ensamkommande barn Beslut beslutar att föreslå styrelsen att föreslå fullmäktige följande beslut: Socialnämnden ges i uppdrag att med Migrationsverket överenskomma om att ändra befintligt avtal "Overenskommelse om asylplatser" till att fortsättningsvis avse 9 (nio) boendeplatser för ensamkommande asylsökande barn i stäuet för nuvarande 3 (tre) platser. Beskrivning av ärendet Den 10 juni 2013 beslutade fullmäktige, 90, bland annat att uppdra åt socialnämnden att med Migrationsverket teckna ett avtal med tubriken "Överenskommelse om asylplatser". I avtalet överenskoms att en skulle hålla tre boendeplatser tillgängliga för ensamkommande asylsökande barn och att Migrationsverket fick anvisa asylsökande pojkar från och med 14 år till och med 17 år. Sådant avtal tecknades sedermera. Socialnämnden har nu på anförda skäl föreslagit att nämnden får mandat att för kommlmens räkning ändra befintlig överenskommelse på så sätt att antalet boendeplatser ändras från tre till nio. Sänt till: Socialnämnden Migrationsverket
l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014/405 048 18(18) 404 Ansökan om stöd för offentlig utsmyckning, Hästveda intresseförening Beslut beslutar att avslå ansökan om ekonomiskt stöd för offentlig utsmyckning om 86 240 kronor. Beskrivning av ärendet Håstveda intresseförening söker bidrag om 86 240 kronor för uppförande av skulpturen "Spår'' på torget vid sidan av den nya järnvägsstationen i Håstveda. Tanken är att utsmyckningen ska bli en uppmärksammad händelse och bestående minne till det 40-åriga jubileet för sammanslagningen och att Håssieholm fyller 100 år. Ärendet har behandlats i Kulturnämnden den26mars 2014, 24 med avslag av ansökan i sin helhet. Kulturnämnden rekommenderade Håstveda intresseförening att själva kontakta ledningen för hantering av frågan. Frågan har diskuterats av ledningen men bland annat på grund av att anslag för offentlig utsmyckning sedan ett antal år är bornaget i budgeten föreslås att ansökan avslås. Sänt till: Håstveda intresseförening Kulturnämnden Kommu nstyrelsens arbetsutskott. ~r-oh