SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantrådesdatum 2014-01-15 Sida Pats och tid stadshuset, k3.15-15.45 (ajournering 14.20-14.50) Besutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Catrin Humarker (M), ordförande Evra F Thorstenson (M) Rune Larsson (M) Lars Gad (M) Ann-Christine Fredriksson (M) Britt-Marie Sjöberg (C) Benkt-Eric Lindh (Fp) Petter Jönsson (Fp) Eva Lott Gram (Kd) Pierre Ryden (S) Bodi Hedin (S) Marie Lindberg (S) Caes Hagström (S) Liseotte Karsson (S) Christer Haagman (M p) Kerstin Strandbergh (M) för Ewa F Thorstenson (M) Christer Kang (M) för Eva-Lott Gram (Kd) Ovriga detagande Sesidan två Utses att justera Justeringens pats och tid Pierre Ryden (S) stadshuset 2014-01-31 Underskrifter sekreterare.. ~~.... Paragrafer - 17 """"""'.. ;,~.. ui : ~~; ;!:_ /........................... 7..1~............................ Justerare Pierre Ryden ~ ANSLAG/BEVIS Protokoet är justerat. Justeringen har tikannagivits genom ansag. Organ Datumför ansags uppsattande Förvaringspats för protokoet Underskrift 2014-01 -15 2014 Datum för ~-th k.n~~.... '""~ M ~- Christina Grahn 2014- o2-2s
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-01-15 Sida 2 övriga deagande Gert Franzen (C), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Sture Anderson (Fp), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Jörgen Fransson (S), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Me1ja Wester (S), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Main Dahberg (S), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Anna-Karin Fredrikson (Mp), ej tjänstgörande ersättare, 1-11, 15-17 Åke Mameing, utveckingschef barn och utbidning, 3 Petter Sundkvist, stadsarkitekt, 3 Per-Åke Johansson, mijöstrateg, 3 Lisbeth Göthberg, kommunchef Edvin Ekhom, kommunsekreterare
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 2014-01 -15 Sida 3 Ks Va av protokojusterare s besut besutar att utse Pierre Ryden (S) att tisammans med ordföranden justera dagens protoko.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 201 4-01-1 5 Ks 2 Dagordning s besut besutar att ärendet firmatecknare för Hjo kommun tikommer, samt i övrigt faststäa dagordningen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-01- 15 Sida 5 Ks 3 Föredragningar K va itetsredovisning för grundskoan äsåret 2012/ 13 Utveckingschef Ake Mameing Synpunkter på Länsstyresens yttrande ti Mijöprövningsdeegationen över Försvarsmaktens ansökan om ändring av tiståndet för fygskj utmået Hammaren, Kar sborgs kommun stadsarkitekt Petter Sundkvist, mijöstrateg Per-Ake Johansson Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 Sammanrädesdaum 2014-01-1 5 Ks 4 2014-23 Upprättande av bostadsförsörjningspan för Hjo kommun s besut besutar att ge förvatningen i uppdrag att upprätta ett försag ti bostadsförsörjningspan. Yrkande Sociademokraterna genom Pierre Ryden (S) yrkar bifa ti föreiggande försag. Bakgrund Riksdagen antog 2013-11-13 en ändring av Lagen om kommunernas bostadsförsötj ningsansvar, viken kommer att träda i kraft 20 14-01-0. Ändringen innebär en mid skärpning av agen, viket innefattar att hänsyn måste tas gentemot nationea och regionaa må samt att samordning måste ske ur ett regionat perspektiv. Grundförutsättningen är dock fortsatt att kommunfumäktige måste anta riktinjer för bostadsförsörjningen en gång per mandatperiod, aternativt oftare om förutsättningarna för riktinjerna ändras. Trots skärpningarna i agstiftningen kvarstår att kommunen sjäv har stora friheter hur man väjer att ta fram riktinjerna, vad de ska innefatta samt hur man väjer att använda dem. Hjo kommun har i dagsäget inga antagna riktinjer för bostadsförsörjningen. I det visionsarbete kommunen bedriver har boende yfts fram som ett utveckingsområde som ska prioriteras. föresås därför ge Pan- och byggenheten i uppdrag att ta fram ett försag ti sådana riktinjer inom ramen för en bostadsförsötjningspan. Handing stadsarkitektens skrivese 20 13-11 -26. Deges Ks förvatning/pan & bygg Juserandes signaur Udragsbesyrkande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 Sammantradesdatum 2014-01-15 Ks 5 2009-529 Reviderad upphandingspoicy för Hjo kommun s besut föresår kommunfumäktige besuta att anta reviderad upphandingspoicy för Hjo kommun. Yrkande Christer Haagman (M p) yrkar bifa ti föreiggande försag. Bakgrund A upphanding av varor och tjänster ska ske enigt agen om offentig upphanding (LOU) och antagna reger och riktinjer för upphanding inom Hjo kommun och dess boag. Upphandingsprocessen ska prägas av effektivitet och kompetens. har det strategiska ansvaret för a upphanding inom Hjo kommun. Boagsstyresen i Hjo Stadshus AB har det strategiska ansvaret för a upphanding inom boagskoncernen. Denna poicy gäer a upphanding, dvs även vid direktupphanding. Upphanding definieras som köp, easing, hyra eer hyrköp av varor, tj änster eer entreprenader. Handing Reviderad upphandingspoicy för Hjo kommun. Ekonomichefens skrivese 2013-11-14. Deges Ks förvatning/ekonomi Boagen Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 Sammantradesds tum 2014-01-1 5 Ks 6 2011-215 Synpunkter på Länsstyresens yttrande ti Mijöprövningsdeegationen över Försvarsmaktens ansökan om ändring av tiståndet för fygskjutmået Hammaren, Karsborgs kommun s besut besutar att godkänna förvatningens försag ti synpunkter. Bakgrund Försvarsmakten ansöker ti Länsstyresen i Västra Götaand om tistånd enigt mijöbaken ti ändrad och utökad verksamhet på fygskjutmået Hammaren i Karsborgs kommun. Hjo kommun har beretts tifåe att yttra sig ti Länsstyresen avseende ansökan. Besut om yttrande fattades 2013-09-18. Länsstyresen yttrar sig ti Mijöprövningsdeegationen. Hjo kommun bereds tifåie att yttra sig avseende detta. Kommunen har fått anstånd med sitt yttrande ti 2014-01-17. Handing Länsstyresens remiss 201 3-11-18. stadsarkitektens skrivese 2013-12-03. Deges Länsstyresen Justerandes signatur
f HJO Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9 2014-0 1-1 5 Ks 7 2013-435 Remissvar angående nämndriktinje för krisedning för Mijösamverkan Östra Skaraborg s besut besutar att deegera ti amänna utskottet att besuta i ärendet vid sammanträde 2014-01-30. Bakgrund Syftet med nämndriktinjen för krisedning är att den ska stödja och underätta praktisk handing i ett tidigt skede av en kris. Den beskriver Mijösamverkans ro, ansvar och organisation vid krishantering. Eftersom det kan bi aktuet med samverkan med en eer fera kommuner vid en krissituation har Mijönämnden Östra Skaraborg besutat 63/ 13 att skicka försaget ti nämndrikt inje fö r krisedning på remiss ti kommunstyreserna i Mijösamverkans medemskommuner. Eventuea synpunkter ska ha kommit in ti Mijösamverkan den O februari 2014. Handing Mijönämnden Östra Skaraborgs 63/13 samt försag ti nämndriktinje for krisedning. säkerhetssamordnarens skrivese 2013-11-20. Deges säkerhetssamordnaren Amänna utskottet Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10 2014-01-15 Ks 8 2010-638 Revidering av kommunstyresens deegeringsordning s besut besutar att godkänna försag ti revideringar i kommunstyresens deegeringsordning. Bakgrund s deegeringsordning genomgick en översyn senast 2012, varför det är dags att gå igenom den igen. Förändring i deegeringsordningen som föresås den här gången är främst inom fyktingmottagningen, samt vård och omsorg. Ä ven en de rätteser, såsom att aghänvisningar uppdateras, har gjorts. Handing Revidering av kommunstyresens deegeringsordning Deges Ks förvatning/kansi Ks förvatning/individ och famijeomsorg Ks förvatning/vård och omsorg Ks förvatning/barn och utbidning
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 11 Sammantradesdatum 2014-01-15 Ks 9 2013-471 Kvaitetsredovisning för grundskoan äsåret 2012/2013 s besut Barn- och ungdomsutskottet föresår kommunstyresen besuta att godkänna föreiggande försag ti kvaitetsredovisning för grundskoan äsåret 2012/2013. Yrkande Petter Jönsson (Fp) yrkar bifa ti föreiggande försag. Bakgrund Enigt 4 kap. 3 skoagen ska varj e huvudman inom skoväsendet på huvudmannanivå systematiskt och kontinuerigt panera, fö ja upp och utvecka utbidningen. Barn och utbidning har upprättat ett försag ti kvaitetsredovisning för grundskoan för äsåret 2012/2013. I kvaitetsredovisningen redovisas de åtgärder som genomförts på huvudmannanivå under äsåret 2012/2013 och resutaten av dessa. Handing Kvaitetsredovisning för grundskoan äsåret 2012/2013. Barn- och utbidningschefens skrivese. Deges Ks förvatning/barn och utbidning Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12 20 14-01-15 Ks 10 2014-37 Handingspan för brottsförebyggande rådet 2014 s besut besutar att anta försaget ti handingspan för 20 14. Yrkande Pierre Ryden (S) och Lars Gad (M) yrkar bifa ti föreiggande försag. Bakgrund gav 21611 O kommunstyresens ordförande Catrin HuJmarker i uppdrag att underteckna förängning av samverkansavta mean Hjo kommun och poismyndigheten i Västra Götaand, Poisområde Skaraborg. Tihörande samverkansavtaet är en oka handingspan som tagits fram för att stävja den okaa brottsigheten. En årig handingspan har tagits fram sedan 2010. Panen fungerar som ett övergripande styrdokument för det okaa brottsförebyggande arbetet medan samverkansavtaet regerar parternas rofördening. Handing Brottsförebyggande rådets handingspan 2014. Kommunsekreterarens skrivese 20 14-01-08. Deges Poismyndigheten i Västra Götaand Brottsförebyggande rådet i Hjo
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 13 2014-01-15 Ks I 2013-465 Remiss angående översyn och revidering av riksintresseområden för friuftsivet i Västra Götaands än s besut besutar att godkänna förvatningens försag ti remissvar. Länsstyresen ska ämna underag ti Naturvårdsverket med översiktiga bedömningar av nuvarande och eventuet tikommande områden som kan vara av intresse för friuftsivet. Hjo kommun bereds tifäe att yttra sig tiänsstyresen senast den 27 januari 2014. Handing Länsstyresens remiss 201 3-10-22. stadsarkitektens skrivese 2014-01-07. Deges Länsstyresen Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14 2014-01-1 5 Ks 12 2013-350 sekretess Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15 20 14-01- 15 Ks 13 2013-350 sekretess Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16 2014-01 -1 5 Ks 14 2013-350 sekretess Juserandes signatur
't) HJO Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 17 2014-01-15 Ks 15 2011-1 Firmatecknare för Hjo kommun 2014-01-15-2014-12-31 s besut besutar att: Hjo kommun tecknas av kommunstyresens ordfårande Catrin Hufmarker (M), eer vid fårfa får henne, kommunstyresens!:e vice ordfårande Britt- Marie Sjöberg (C) i fårening med antingen kommunchef Lisbeth Göthberg, persona chef Per Johansson eer ekonomichef Lennart Andersson samt i de fa tecknandet avser köp/försäjning av fastigheter, även samhäsbyggnadschef Car-Gustaf Eiasson, övriga av kommunstyresens utfärdade kvitton, inkomstdekarationer, bankanvisningar och dyika handingar undertecknas av kommunstyresens ordfårande Catrin Hufmarker (m), kommunstyresens :e vice ordfårande Britt Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personachef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson och budget- och redovisningsansvarig Ann Charotte Josefsson, två i förening. Samma teckningsrätt har ekonom JosefThorei och ekonom Ni nous Lachin och samhäsbyggnadschef Car-Gustaf Eiasson i fårening med någon av de tidigare nämnda, skattedekarationer undertecknas av antingen kommunstyresens ordfårande Catrin Hutmarker (M), kommunstyre sens :e vice ordfårande Britt-Marie Sjöberg (C), kommunchef Lisbeth Göthberg, personachef Per Johansson, ekonomichef Lennart Andersson eer budget- och redovisningsansvarig Ann-Charotte Josefsson i fårening med personahandäggare!rene Axe, personahandäggare Carina Thimberg eer önekamrer Ewa F Thorstenson, samt everantörsbetaningar via post- och bankgiro undertecknas av antingen ekonom JosefThore, ekonom Ninous Lachin, ekonom Stina Lennartson, ekonom Susann Ingerhage, ekonom Maria Berg eer budget- och redovisningsansvarig Ann-Charotte Josefsson, två i förening. Deges Catrin Hutmarker Britt-Marie Sjöberg Lisbeth Göthberg Per J o hans son Lennart Andersson Car-Gustaf Eiasson Ann-Charotte Josefsson J o se f Thore N inous Lachin Irene Axe Carina Thimberg Ewa F Thorstenson Stina Lennartson Susann Ingerhage Maria Berg Swedbank, Hjo (samt biaga) Inskrivningsmyndigheten Skaraborg, 575 82 Eksjö
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18 2014-0 1-1 5 Ks 16 Anmäningsärenden. stadsarkitektens inventering av mark för byggande av studentbostäder (20 13-340). 2. Mijönämnden Östra Skaraborg 79: Tisynspan för mijöbaken 2014-2016. 3. Mijönämnden Östra Skaraborg 80: Tisyns- och kontropan för ivsmede 2014-2016. 4. Mijönämnden Östra Skaraborg 81: Tisyns- och kontropan för foder och animaiska biprodukter 2014-201 6. 5. Revisorerna/PwC: Revisionsrapport - Hantering av IT (2 01 ~-351 ). 6. Avta om säkerhetssamordnare mean Hjo kommun och Tibro kommun (2014-11 ). 7. Energimyndighetens besut om riksintresse för vindbruk 2013 (2012-571). 8. Säkerhetssamordnaren: Årig uppföjning av ersättningen ti kommuner från ansag 2:4 Krisberedskap. 9. Koektivtrafikkontoret Information om uppföjning av skoskjutsavta 2011-08-01-2015-07-31 med möjighet ti ett års förängning, gäande Hjo kommun (2011-1 94). O. Koektivtrafikkontorets remissvar ti Västra Götaandsregionen på "Regionat trafikförsörjningsprogram för Västra Götaand 2025 - årig avstämning 2013". 11. Företagarnas i Hjo svar på Länsstyresens yttrande ti Mijöprövningsdeegationen angående skj utningar i Vättern (20 11-215)..
SAMMANTRÄD ESPROTOKOLL 19 2014-01-15 Ks 17 2014-17 Deegeringsbesut s besut besutar att godkänna redovisningen av deegeringsbesut Amänna ärenden Datum 2013-1 2-05 201 3-12-1 3 Aren de Besut om investeringsbidrag Attestista för poitikområde Ks-förvatning och Demokrati Deegat Kutur/fritidschef Kommunchef Samhäsbyggnad Datum 2013-12-12 2014-01-07 Arende Markuppåteser juni - dec 2013 39 st parkeringstistånd röresehindrad Deegat Arbetsingenj ör Arbetsingenj ör Barn- och utbidning Deegationsbesut skoa/barnomsorg/ifo: Datum 2013-1 1-18 2013-11-25 201 3-12-09 2013-1 2-1 9 2014-01-13 Aren de Bevijande av vårdnadsbidrag Besut angående ansökan om skogång Besut om tistånd enigt akohoagen Besut om skoskjuts p g a funktionshinder Bevijade ansökningar inackorderingstiägg 20 13 Deegat BU-chef BU-chef IF O-chef BU-chef Assistent
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2014-01-15 Sida 20 forts Ks 7 Deegationsbesut individ- och famijeomsorgen november 2013: 2014-17 Andrahandskontrakt utbetaning Att ineda utredning enigt 11 kap SoL ek Att ineda utredning A v sag enigt 4 kap SoL Bistånd enigt 4 kap SoL Dödsboanmäan inges Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL avsag Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL fykting Ekonomiskt bistånd eftergift bevijas Ekonomiskt bistånd fykting Ekonomiskt bistånd insats bevijas Faderskapsbekräftese Famijehem pacering bevijas SoL 4: bou Famijehem pacering unga SoL 4 : bou Institutionsvård ompacering unga Institutionsvård pacering vuxna SoL Jourhemspacering avsutas Kostnader vård och stöd unga Råd och stöd bou omprövning Råd och stöd vuxna Umgängesstöd Utredning enigt 11 kap SoL ineds ej Utredning enigt 11 kap SoL ineds Utredning nedägges Övrig kostnad pacering B/U enigt 4 kap SoL Övriga kostnader 15 2 2 152 7 4 2 14 4 4 2 O O O Deegationsbesut individ- ochfamijeomsorgen december 2013: Att ineda utredning enigt 11 kap SoL ek Barn och ungdom öppenvård SoL omprövning Boende ensamkommande barn/ungdom Diaogen bevijas efter omprövning Dödsboanmäan inges Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL avsag Ekonomiskt bistånd 4 kap SoL fykting Ekonomiskt bistånd insats bevijas Faderskapsbekräftese Famijehem särskid kostnad unga Institutionsvård ompacering unga 13 3 3 161 15 3 13 4
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammantradesdatum 20 14-01-15 21 forts Ks 7 Kontaktperson/famij omprövning Kostnader vård och stöd unga Medgivande enigt kap 6 6 Utredning enigt 11 kap SoL ineds ej Utredning enigt 11 kap SoL avsutas utan åtgärd Utredning enigt 11 kap SoL ineds Vuxna öppenvård avsutas Vuxna öppenvård missbruk SoL Vuxna öppenvård SoL Övrig kostnad pacering B/U enigt 4 kap SoL Övriga kostnader 5 3 9 2 7 5 20 14-17 Vård och omsorg Deegationsbesut vård och omsorg: 20 14-01-09 Attestista Vård och omsorg VO-chef Deegationsbesut december 2013 enigt SoL, LSS, LoF, LoRF och BAB: 3500 Bostadsanpassningsbidrag, bifa 3520 Bostadsanpassningsbidrag, reparation, bifa 4000 Hemtjänst, bifa 29 4300 Särskit boende, bifa 3 4500 Trygghetsarm, bifa 12 4600 Närståendestöd 4700 Dagverksamhet, bifa 4 5100 K01ttidspats, bifa 8 5200 K01ttidspats, i väntan på Säbo 6000 Personig assistans 9 2 LSS, bifa 5 6200 Kontaktperson 9 4 LSS, bifa 6400 Korttidsvistese 9 6 LSS, bifa 2 6600 Boende vuxna, särskid service 6700 Dagcenter 9 O LSS, bifa 3 7100 Dagverksamhet psyk, bifa 7600 Boendestöd 4 SoL, bifa 2 Avgiftsbesut 18 Justerandes signatur
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22 2014-01-15 forts Ks 17 2014-17 Utskotten Amänna utskottet 2013-11 -21 och 20 13-1 2-19. Barn- och ungdomsutskottet 2013-1 2-18. Omvårdnadsutskottet 20 13-1 2-18. Tekniska utskott 2013-12-1 6.