Protokoll från Svenska Judoförbundets FS-möte nr 11, 2012 Datum: 2012-10-08 Tid: Kl 19.00-21.25 Plats: Telefonmöte Närvarande: Ordförande: Alf Tornberg AT Vice ordf. Kristiina Pekkola KP Ledamöter: Erik Vesterlund EV Johnnie Daniels JD Joakim Lindberg JL Helene Karlsson HK Adjungerad: Michel Grant MG/GS Förhinder att närvara: Kent Andersson kassör KA A. Formalia 1. Mötets öppnande SJF:s ordförande AT hälsar samtliga deltagare välkomna till mötet. 2. Val av mötessekreterare MG valdes i vanlig ordning till mötessekreterare. 3. Val av protokolljusterare EV valdes efter turordnig till protokolljusterare. 4. Fastställande av dagordning Dagordningen genomgicks och kompletterades med följande punkter; C3 Beslut om prestationsgrad, C13 Kansliflytt, C14 Seminarium i Borås EC SWOP, C15 Lägesrapport FS aktivitetslista. 5. Föregående protokoll Föregående mötesprotokoll från FS möte nr 10 godkändes och lades till handlingarna. 1
B. Ekonomi 1. Månadsbokslut september FS har i god tid före mötet fått tillsänd sig den ekonomiska redovisningen t o m september månad med kommentarer från kassören KA, och har inga övriga frågor eller synpunkter på den utförliga rapporten. 2. Budgetarbete 2013 Budgetäskande har inkommit från RDV, RV, RTK, i övrigt ajourneras budgetfrågorna till nästa möte i Borås 26 oktober. C. Beslutspunkter 1. Godkännande av förtjänstteckenansökan Beslutades att bifalla Borås Judoklubbs ansökan om SJF:s förtjänsttecken 3 för Peder Sundquist, då den föreslagna uppfyller kraven för utmärkelsen. Vidare beslutades även att godkänna följande ansökningar från SPIF Judoklubb om för tjänsttecken till nedanstående personer; Förtjänsttecken 1: Karin Stoffel, Yonas Mezughi, Jonas Hafeez, Fannie Redman och Daniel Caro. Förtjänsttecken 2: Boris Novotny. Förtjänsttecken 3: Marina Berg, Elisabeth Carlsson, Roine Sundberg, Marcello Ribeiro Novais och Thomas Emilsson. Stora Grabbars märke: Marcus Nyman och Mikael Marffy. C1 B - SPIF Judoklubb har även föreslagit utmärkelsen Förtjänstmedalj till Pernilla Ribeiro Novais, men frågan bordlades då ansökan måste komma från kommitté eller judodistriktet. MG uppdrogs att informera klubben om detta. 2. Beslut om inträde i SJF för ny klubb Beslutades att godkänna inträde i SJF för ny klubb Star Sports Club Judo Piteå. 3. Prestationsgrad Solveig Malmkvist Enligt punkt 6.6 i SJF:s dangraderingsbestämmelser beslutades att tilldela Solveig Malmkvist 6:e Dan som ska meddelas henne i samband med hennes 80-årsfirande. Överlämnandet av graden föreslogs ske på Riksidrottsforum i Stockholm 10 november 2012. D. Information/rapport och verksamhetsärenden 1. Kommittérapporter Landslagskommittén LLK Rikshandikappkommittén RHK FS beslutade även att tilldela RHK 5000:- från IL-medel för domarkostnader under Göteborg Open. Se även bilaga. 2
Riksdomarkommittén RDK Se bifogat protokoll Riksgraderings- & katakommittén RGKK Rikstävlingskommittén RTK Se bifogat protokoll Riksinstruktörskommittén RIK Riksveterankommittén RVK 2. Projektrapporter Barn och ungdomsprojektet JD informerade att en ny resurs och projektmedlem anlitats för att vara med i Barn & ungdomsprojektet. Det är Siv Östman, Örebro JK. Tekniktävlingsprojektet Inom kort kommer AT att träffa Linda Pettersson angående det fortsatta arbetet i Tekniktävlingsprojektet. 3. Arbetsgrupper, rapporter Sponsorgruppen- KP rapporterade från KA:s engagemang och möten med Japanska ambassadören samt representanter för diverse företag med judoanknytning. 4. Rapport från RIG/RF-möte 2012-09-28, Lindesberg EV meddelade från ett mycket positivt möte med Riksidrottsförbundets tillsynsbesök på RIG, Lindesberg 2012-09-28. Han informerade även att han kommer att närvara vid SFhearing den 14 november. 5. Rapport möte med LLK 6. Rapport från EU-sportsforum 7. Jämställdhetsplan Till nästa möte uppdrogs åt JL att ta fram ett förslag till Jämställdhetsplan. 8. Rapport KUL-projektet Kommande helg äger första träffen rum i Malmö och KP meddelade att nio (9) kvalificerade tjejer i varierande ålder anmält sitt deltagande i detta projekt. 9. Inval av ny medlem i medicinska rådet FS godkände Ann Hermanssons (ansvarig för antidopning) förslag att Johan Ericsson tills vidare skall ingå i SJF:s medicinska råd. Han är medicinstuderande i Umeå och snart 3
färdigutbildad läkare och har tidigare judoerfarenheter främst genom att ha gått på RIG Lindesberg och själv varit aktiv på mattan. 10. Rapport från RF/SISU/GS-träff 11. Rapport från Administration Seminar, Malta 12. GS-rapport I dagsläget har 132 klubbårsrapporter inkommit, men 24 klubbar har inte lämnat in. Prognosen är ett klart stigande medlemsantal med ca +620 medlemmar. Se även bilaga GS rapport. 13. Kansliflytt. KP rapporterade från möte med Skåneidrotten där vi nu erbjudits kontorslokal om 38 kvm som finns att tillgå tidigast februari 2013. Kostnaden för lokalen är betydligt lägre än den vi har i dag och innebär ca 75.000 kr/år och inkluderar dessutom städning, posthantering, el, värme, vatten, intranät, viss IT-support och kopiering (till självkostnadspris). Dessutom erbjuds extra tjänster som går att köpa in för en smärre avgift ex; hyra av stor aula fler än 50 pers. (årsmöte ex), tryckeritjänster, grafisk design etc. 14. Seminarium i Borås, EC SWOP. Diskuterades om kommande händelse i Borås i samband med Europa Cupen SWOP. Vid lågt deltagarantal till seminariet föreslog MG en annan lösning om att utnyttja inbjudne Sergei Aschwanden som instruktör i kadettlägret som arrangeras samtidigt. Sista anmälningsdag för seminariet är 2012-10-12. E. Mål och vision 2020 1. Lägesrapport Samtliga FS-medlemmar uppmanas att noggrant läsa igenom visionsaktivitetslista till nästa möte den 26/10 och lägga in kommentarer som mejlas in till MG, om var man befinner sig i påbörjade processer. F. Diskussionspunkter och planering 1. Representationer 17 mars Årsmöte Judo-Syd, Lund AT,MG 24 mars Judons-dag Staffanstorp MG, Karin 12 april J. Kullenberg 70 år AT,MG,KA 23 april RF-dialogträff, Sthlm AT,MG 24 april SOK årsmöte, Sthlm AT,MG 5 maj SM, Hbg alla 11 maj Högstadiecupen, Lindesberg JL,EV 4
17-20 maj BNC & LC, Lund AT,JL,KP 19-20 maj Staffanstorp Open, Staff. AT,KP 25 maj Avtackning av Mats Werne, Skåneidrotten KP 26 maj Nordic Meeting, Lindesberg AT,MG 25-27 maj NM, Lindesberg AT,MG,JL 8 juni RIG avslut, Lindesberg EV 8 juni 100-årsjubileum, OS Sthlm AT,MG 22 juli Stig Forsberg 90 år, Sthlm KA 28 juli-3 aug OS, London AT 18 aug Klubbträff Judo Syd KP,MG 25 aug Veteran- & Kata NM, Skurup AT,MG,JL,HK 1-2 sep Riksdomarkonferens, Borås AT,JL,JD 8-9 sep Riksfortbildning för instruktörer, Lindesberg JD 6-9 sep Admin. & Medical Seminar, Malta MG, Ann Hermansson 19-20 sep RF-träff, Stockholm MG 21 sep Conny Petersson 70 år MG 28 sep RF/RIG-möte EV,JD 29 sep J-SWOP, Haninge KA,JL,JD,EV 6 okt. U-23 SM, veteran, Ö-klass, Borlänge JL,EV 13-14 okt Klubbordförandekonferens. Lidköping AT,JL 20-21 okt Education Seminar, Budapest EV 27 okt LLK, Borås KA,KP,AT,MG 26-28 okt SWOP, Borås alla 27 okt Nordic Meeting, Borås AT,MG 10-11 nov Riksidrottsforum, Stockholm AT,KP, KSB 1 dec Lag-SM, Göteborg JL 8 dec EJU Congress, Budapest AT,KP Möteskalendarium 2012 Datum: tid: Var 8 okt 19.00-20.30 telefonmöte 26 okt 18.00-22.00 Borås OBS! Förlängt möte 15 nov 19.00-20.30 telefonmöte 1-2 dec 17.00- sön 14.00 Strategimöte Göteborg G. Övriga frågor 1. Muntlig rapport från läget i Judo Syd Representanter från FS vill träffa Judo Syds styrelse för att diskutera relationen mellan Judo Syd och förbundet. MG uppdrogs att kontakta Judo Syds ordf. Bengt Jeppsson för att bestämma lämplig dag för mötet. H. Nästa möte 1. Nästa möte hålls i samband med SWOP i Borås fre. 26/10 kl 18.00-22.00 5
I. Mötet avslutas Mötet avslutades kl 21.25 och AT tackade samtliga för medverkan. Vid protokollet Justeras Michel Grant Alf Tornberg Erik Vesterlund 6