södertäje kommun 04-15 2014-M-):() (15) ILedarnöter Iövriga närvarande!justera i Pats och tid för justering - - - -- - - HOHU------ - ---nho-oho-- - - n n- -- HooOH-- - -H"HO_O_.._,, U ITorsd~gen de~ 15 apri2014, k. 13.00-17.00, sa Demokrati, pan, stadshuset _. i, :Robert Ask (S), ordförande.i:caisa Ekstrand (M) Oe Ericsson 1Bengt Adamsson, vice ordförande!lennart Andersson inger Lundh Lars-Åke Gustavsson Margareta Jonze (V) Yvonne Giner Ann-Louise Östing-Lind (S) (anmäd frånvaro)!roand Håkansson (MP) susanne Kavbäck (anmäd frånvaro) ove Björkund ; 'Nina Jönsson (anmäd frånvaro) Anna ngebrigtsen Fredrik Skoog Mattias Göransson (FP) (anmäd frånvaro) Debora Josefsson Lijebrink (KD) Bert-Inge Nisson Redovisas på nästa sida. Lennart Andersson (HSO) stadshuset, Campusgatan 26, Södertäje 1 Underskrifter sekreterare Paragrafer 15-27 Ordförande Paragrafer 15-27 Justerare LennartAndersson (HSO) Paragrafer 15-27
2 (15) Innehå 15 Va av justerare 16 Godkännande av dagordning 7 Information från Boe Godner 18 Information från utbidningsdirektör Peter Fredriksson 19 Verksamhetspan 2014 20 Tiägg ti kommunaa handikapprådets arbetsordning 21 Inforniation från samordnaren/meddeanden 22 Arbetsgrupperna arbetar 23 Information från arbetsgrupperna 24 Föregående protoko 25 Ärendebaans 26 Inämnande yttranden- kännedom 27 Övrigt Övriga närvarande Boe Godner, ordförande kommunstyresen Peter Fredriksson, utbidningsdirektör i
3 (15) 15 Va av justerare KHR:s besut Rådet besutar att utse Lennart Andersson (HSO) ti att justera dagens protoko.
4 (15) 16 Godkännande av dagordning Robert Ask häsar aa väkomna ti rådsmötet. Caisa Ekstrand (M) påpekar att punkten Föregående protoko stående ska igga som punkt nummer 4 efter godkännande av dagordning. Tikommande ärenden Yvonne Giner för upp en övrig fråga ti 27 Information om Pikrogen i Järna Debora Josefsson-Lijebrink för upp en övrig fråga ti 27 Information om inbjudan ti event Ove Björkund för upp en övrig fråga ti 27 Hörsingor KHR: s besut Rådet godkänner dagordningen med ovanstående tikommande ärenden och ändringar.
Sammant rädesprotoko 5 (15) 17 Information från Boe Godner Kommunstyresens (KS) ordförande Boe Godner (S) ger rådet amän information från kornmunstyresen och dess arbete med frågor som rör rådet samt poängterar att KHR:s frågor är extra viktiga i och med den LSS utredning som har gjorts, KS tar utredningen på mycket stort avar. Godner svarar på de frågor från rådet som finns med i kaesen. KHR:s besut Ordförande Robert Ask (S) tackar Boe Godner (S) för informationen.
6 (15) 18 Information från utbidningsdirektören Utbidningsdirektör Peter Fredriksson presenterar sig och ger rådet amän information om äget i kommunen samt svarar på de frågor från rådet som finns med i kaesen. KHR: s besut Ordforande Robert Ask (S) tackar Peter Fredriksson for informationen.
7 (15) 19 Verksamhetspan 2014 Ordförande Robert Ask (S) föresår en ändring på sidan 5 under den första förändringsåtgärden, åtgärden ska yda Minst en träff med sammankaande, kontorsombuden och andra reevanta utredare i kommunen anordnas under året. Vice ordförande Bengt Adamsson (HSO) samt Caisa Ekstrand (M) bifaer ordförandens försag. KHR:s besut Rådet besutar att anta verksamhetspan 2014 - kommunaa handikapprådet, med den ändring som ordförande föresagit. '
8 (15) 20 Tiägg kommunaa handikapprådets arbetsordning i Södertäje har behov av att ägga ti ett anta punkter i sin arbetsordning. Tiäggen ska tjäna ti att underätta förfarandet inom rådet vad gäer yttranden och skriveser som rådet ämnar ifrån sig. stadskansiet har i samråd med edamöterna arbetat fram föjande 4 försag ti tiäggspunkter:. Underag ti yttranden/skriveser arbetas fram i arbetsgrupperna och går genom samordnaren för redigering. Yttrandet/skrivesen undertecknas av rådets ordförande och en HSO-edamot från den arbetsgrupp som arbetat fram materiaet. Om ingen arbetsgrupp har arbetat fram underag ti yttrande/skrivese så uppdras samordnaren, efter direktiv från ordföranden samt vice ordföranden, att göra så. Ett sådant yttrande ska godkännas samt undertecknas av ordförande samt vice ordförande. 2. Vid brådskande ärenden deegerar rådet åt ordföranden samt vice ordföranden att tisammans besuta på rådets vägnar. Denna besutanderätt förutsätts användas restriktivt och sådana besut ska anmäas vid rådets nästa sammanträde. 3. Rådet kan besuta att deegera rätten att uttaa sig på rådets vägnar i ett visst ärende ti en eer fera arbetsgrupper. 4. Om en edamot i rådet inte stäer sig bakom rådets besut ti yttrande/skrivese så kan denna reservera sig ti protokoet. Punkt nr försås äggas efter punkt nr 4 i den nuvarande arbetsordningen. Punkt nr 2 föresås äggas efter punkt nr 7 i den nuvarande arbetsordningen. Punkt nr 3 föresås äggas efter tiäggspunkt nr, efter punkt nr 4 i den nuvarande arbetsordningen. Punkt nr 4 föresås äggas efter punkt nr 8 i den nuvarande arbetsordningen. KHR:s besut Rådet besutar att ägga ovanstående 4 punkter ti sin ordinarie arbetsordning i den ordning som ovan föresås. Ajournering Ordförande Robert Ask ajournerar mötet under 30 minuter. es signum ;{
sa m manträdesprotoko 9 (15) 21 Information från samordnaren/meddeanden Samordnaren ger information om ombudskonferensen som ska äga rum den 14 maj 2014. Samordnaren ger information om att Verksamhetsberättese 2013 -kommunaa handikapprådet nu är antagen. Verksamhetsberättesen finns med i kaesen för kännedom. Samordnare informerar att Tege Bostäder har ansökt om stöd från Boverket för inventering av fysisk tigängighet i kommunaa bostäder. Stödet ska uppgå ti den beräknade kostnaden för inventeringen. Nivån på stödet ska anpassas ti omfattningen av inventeringen. Stödet rar dock inte överstiga 500 000 kronor per stödmottagare. Samverkansgruppen för tigängighet genomförde den 0/4 en intern utbidningsdag för chefer och anstäda inom kommunen. Man gav information om FN s standardreger gäande tigängighet, samhäsbyggnadskontoret informerade om vika reger som gäer vid byggnation av gator och torg ur en tigängighetssynpunkt Samordnare för KHR informerar rådet om utbidningsdagen. Närvarande från kommunaa handikapprådet var Anna ngebrigtsen och Margaretha Jonze, edamöterna fungerade som funktionärer när detagama gjorde några rustos- och synskadadeövningar. Anna ngebrigtsen tiägger att det var vädigt få närvarande men att tigängighetsutbidningen ska håas igen i december. Samordnaren informerar om ett möte gäande tigängighetsdatabasen som ägt rum mean Roger Svanborg som är enhetschef för utredning och håbarhet och arbetsgrupp. Meddeande/protokosutdrag Inga inkomna KHR: s besut Rådet tackar för informationen.
O (15) 22 Arbetsgrupperna arbetar Arbetsgrupperna har under tidigare ajournering arbetat under 30 minuter.
11 (15) 23 Information frän arbetsgrupperna Arbetsgruppen för stadsbyggnad och teknisk nämnd Ingen ytterigare information förutom de minnesanteckningar som skickats ut med kaesen ges från arbetsgruppen. Arbetsgruppen för socia- och omsorgsnämnd Ingen ytterigare information förutom de minnesanteckningar som skickats ut med kaesen ges från arbetsgruppen. Arbetsgruppen för ut bidnings- och arbetsivsnämnd Ingen ytterigare information förutom de minnesanteckningar som skickats ut med kaesen ges från arbetsgruppen. Arbetsgruppen för kutur- och fritidsnämnd Ingen ytterigare information förutom de minnesanteckningar som skickats ut med kaesen ges från arbetsgruppen. Arbetsgruppen för kommundesnämnderna Ingen ytterigare information förutom de minnesanteckningar som skickats ut med kaesen ges från arbetsgruppen.
12 (15) 24 Föregående protoko Föregående protoko sammanträdesprotoko2014-02-20 Arbetsutskottet sammanträdesprotoko 2014-03-18 Arbetsutskottet sammanträdesprotoko 2014-02-13 (utdeat på bordet.) Caisa Ekstrand vi ha en redovisning av hanteringen av yttrande från AU gäande LOU som enigt edamoten drogs tibaka på uppdrag av ordföranden. KHR:s besut Rådet besutar att godkänna redovisningen av de tre föregående protokoen med tiägg att en redovisning av hanteringen av yttrandet gäande LOU från arbetsutskottet kommer rådet ti handa.
sa m manträdesprotoko 13 (15) 25 Ärendebaans Caisa Ekstrand (M) tar upp frågan om uppföjning av handikappeitiska programmet i nämnderna, uppföjning ska ses över. KHR: s besut Rådet godkänner ärendebaansistoma.
14 (15) 26 Inämnade yttranden- för kännedom Samhäsbyggnadskontoret-Avfaspan 2015-2020, 2014-03-17 Kommunstyresen- Yttrande över Bibiotekspan för Södertäje kommun, 2014-02-20 Tege Fastigheter- Handikappentren i Södertäje stadshus, 2014-04-07 (utdeat på bordet) Arbetsivskontoret-Dags att öka möjigheterna ti arbete för personer med funktionsnedsättning, 2014-04-07 (utdeat på bordet) KHR:s besut Rådet godkänner redovisningen av yttrandena.
15 (15) 27 Övrigt Information om Pikrogen i Järna Yvonne Giner tar upp frågan om Pikrogsviken i Järna som har ett handikappanpassat fågetorn. Ledamoten har kontroerat tornet och kan konstatera att handikappanpassningen ämnar en de att önska, framförat saknas sittpatser på den ca 150m ånga promenadsträckan ti fågetornet Efter kontakt med ansvarig tjänsteman ska man se över att sätta in ett anta bänkar, kontoret ska återkoppa ti edamoten som informerar nämnden när hon fått svar. Inbjudan ti event Debora Josefsson-Lijebrink informerar rådet om en inbjudan ti eventet European Song festiva i konserthuset i Stockhom den 2 maj. Hörsingor Ove Björkund informerar om hörsingor, edamoten har varit i kontakt med Hörsam, finns normer för offentiga mijöer, rådet borde ta kontakt med Hörsam för att åka och se oika möjigheter. Ordförande Robert Ask (S) avsutar mötet och önskar aa en trevig påsk. ( Just