Protokoll Sid 1 (8) Protokoll från styrelsemöte Syftet med protokollet är att dokumentera vid mötet fattade beslut. Vid behov dokumenterar vi också information som är av vikt i sammanhanget. Dag och tid kl 19.00 21.00 Plats Bollstanäs skola, fritidshemmet Bofinken Närvarande Håkan Lönnkvist Rektor Cecilia Navrén Ordförande Margaretha Hartmann Personalrepresentant Susanne Isaksson Personalrepresentant Catharina Jogården Christina Melander Katarina Hagfält Lisa Callerhorn Britt Staffas Moa Lindberg Åhlin (del av mötet) Elevrådsrepresentant Frånvarande Per Bergenudd Pernilla Öhrling Elsebeth Hansson Personalrepresentant Mia Karlsson Personalrepresentant Fanny Lindberg Elevrådsrepresentant Dagordning 842 Val av protokollförare 843 Dagordning 844 Föregående protokoll 845 Elevrådet 846 Rapporter 847 Åtgärdslista 848 Profilering 849 Övriga frågor
Protokoll Sid 2 (8) 842 Val av protokollförare och justeringsman BESLUT: Till protokollförare valdes Catharina Jogården. 843 Genomgång av dagordningen BESLUT: Dagordningen godkändes. 844 Föregående protokoll BESLUT: Godkändes. 845 Elevrådet Elevrådet har träffas Margareta Andersson angående maten och lämnat förslag och synpunkter. Alla skolor får besök av henne. Man har också diskuterat hur viktigt det är att tillämpa tallriksmodellen när man äter för att få rätt energi. En annan modell som presenterats är SMARTmodellen som är råd både för kroppen, miljön (ekologiska varor, transportavstånd). Elevrådet har också träffat skolobservatörerna som var här den 7 november. 846 Rapporter Håkan justerar minnesanteckningarna från de båda föräldraråden (skola+förskola) innan de distribueras ut. Detta för att kunna lämna med svar på öppna frågor som tagit upp på mötena. Föräldraråd - Förskola: Kokerska kommer att finnas på Bryggan fr o m 1 januari 2007. Avseende föräldrarnas fråga kring värderingar hänvisas till läroplanen och till vår kvalitetsredovisning som finns på hemsidan. Man saknar tvärgrupperna som tidigare fanns för de äldre barnen. Dessa togs bort då personalen upplevde att det var splittrande för barnen. Föräldrarna vill ha en tydligare återkoppling från Lena Eriksson när de både har kontaktat avdelningspersonalen och henne för att diskutera någon fråga. Lena E återkommer om detta. Mycket diskussioner kring sjuka barn och när och hur länge de ska vara hemma respektive på dagis. Personalen gör en bedömning av hur barnet mår och också smittorisken för andra. BESLUT: Lena E kontaktar Anita Lindgren på BVC som skickar ut brev till föräldrar med rekommendationer. Föräldrarådet diskuterade möjligheten till en egen enkät av hur förskolan upplevs utöver den gemensamma som kommunen skickar ut.
Protokoll Sid 3 (8) BESLUT: Cina tar kontakt med Anna-Lena W som tar fram några förslag på enkäter / frågor och tar sedan med förslagen till styrelsen. Föräldraråd - Skola: Genomgång av minnesanteckningar och de frågor som fanns där. Lisa C tar med sig svaren till nästa föräldraråd i januari. Utemiljö - personal Diskussion kring utemiljön på skolan och hur mycket lärare det finns ute och hur mycket de cirkulerar runt hela skolans område. Personal bör oftare vara nere vid fotbollsplanen där det ibland upplevs som otryggt av eleverna. Maten Håkan redogjorde för hur det fungerar med leveranser och regler. Margareta Andersson från Teknik & Service kommer gärna och berättar mera på nästa föräldraråd. BESLUT: Lisa bokar in Margareta A till nästa föräldrarådsmöte på skolan. Lokaler Skolans lokaler börjar bli för små. Från och med nästa år behövs ytterligare lokaler. Håkan har lagt in ansökan om utbyggnad till förvaltningen. Viktigt att det finns både en kortsiktig och en långsiktig plan för hur skolan ska fungera. Matsalen och andra specialutrymmen såsom gymnastiksal och slöjdsalar är en trång sektor. Sjöpaviljongen och Terrasshuset kommer att renoveras invändigt under år 2007. Fritids Rapport ej inkommit. Förskolan Aktiviteter inför Lucia och jul pågår för fullt. Utvecklingssamtalen pågår. Skolan Förskoleklass tränar intensivt inför Höstfesten den 30 november Så 1 Sjunger och jobbar laborativt med matematiken. Så 2 har varit på Junibacken. Så 3 Luciatränar Så 4 har varit på teater. Dessutom har de fullt upp med att träna julspelet. Så 5 får besök av brandförsvaret v. 49. Förberedelser inför Lilla Nobel pågår 847 Åtgärdslistan 49 Jämställdhetsplanen: Cecilia delade ut förslaget till jämställdhetspolicy samt jämställdhetsplan till påseende. Margaretha H lämnar personalens synpunkter till nästa styrelsemöte. BESLUT: Cathrine Lindberg, förskolan och Elsbeth Hansson, skolan utses till jämställdhetsombud
Protokoll Sid 4 (8) 50 Christina Melander har fått kontakt med Anders Sjöholm. Han ska se över möjligheterna till vändning av Borgens parkering. 52 Ventilationen. Håkans möte med fastighetsskötaren har blivit ytterligare uppskjutet pg a omorganisationen av fastighetsförvaltningen. 54 Varmhållning av maten. Rekommendationerna säger maximalt två timmars varmhållning av maten. Maten anländer till skolan ca kl. 10.15. Margareta Andersson, Teknik & Service bjuds in till nästa föräldraråd för att berätta mera och svara på frågor. 848 Profilering Håkan har sökt Olle Durelius, men inte fått kontakt. Profileringsfrågan är viktig för enheten och arbetsgruppen måste snarast komma igång på allvar. Bland annat ska alla föräldrar i kommunen aktivt välja skola till sina sexåringar i februari och då måste vi ha en tydlig bild och beskrivning av enheten står för och arbetar för. En viktig källa till information för dessa föräldrar är vår hemsida och denna måste uppdateras snarast för att tydligare visa hur vi arbetar och vilka värderingar som finns. Det finns mycket material att hämta i Lokala arbetsplanen. Det är också viktigt att vi gör en konkurrentanalys för att se hur andra enheter arbetar med profilering. Alla skolor ska senast onsdag 6 december lämna material till förvaltningen inför skolvalet BESLUT: Cina tar kontakt med Olle D och bokar möte för dem och Håkan. Därefter bokas möte med utvecklingsgrupperna. 849 Övriga Frågor Styrelseledamot Pernilla Öhrling flyttar ifrån enheten och lämnar därmed sin plats i styrelsen. Ny ordinarie ledamot är Britt Staffas. Britt är också sekreterare jämte Catharina. Kvalitetsredovisning och arbetsplan möte med politiker Cecilia redogjorde för mötet med politikerna den 8 november där kvalitetsredovisningen och arbetsplanen stämdes av. Både Håkan och Cecilia tyckte att mötet gick bra och fick en bra dialog med politikerna kring både starka och svaga sidor. Styrelsen planerar ett politikermöte till våren Hemsidan Alla ser över hemsidan och funderar över hur framtidens hemsida ska se ut. Catharina ansvarar för att aktuella dokument läggs ut omedelbart. Ny förskola Ca 140 barn står på kö inom kommunen för förskoleplats till januari. Bollstanäs resultatenhet kommer att öppna en ny förskola i Grimsta by fr o m januari 2007 med plats för totalt 30 barn. Namnet på förskolan är ännu ej bestämt. Rekrytering av personal pågår för fullt och är i stort sett klar. Lokalerna genomgår just nu en renovering då de har stått tomma i flera år. Det har tidigare varit förskola där.
Protokoll Sid 5 (8) Personalen börjar 8 januari och man startar med 20 barn den 15 januari. Stängningstid för förskolan Håkan undrade vad styrelsen skulle tycka om att förskolan en dag i månaden kunde stänga något tidigare. Anledningen till detta är att all förskolepersonal en gång i månaden har gemensam personalkonferens. Detta sker idag mellan kl.18-20 och då är personalen ofta trötta. Om man kunde starta något tidigare skulle mötena ge mer för alla deltagare då man har mer ork kvar. Håkan vill undersöka möjligheten att ha konferensen från 16.30 eller 17.00. BESLUT: Styrelsen skickar frågan vidare till föräldrarådet för förskolan (Cina M) samt även till personalansvarig på respektive förskola för att få ett underlag för hur många barn som är kvar på förskolan efter 16.30. Ekonomiutbildning styrelsen Den 11 januari (ca kl. 15-17) är det ekonomiutbildning för styrelsen. Håkan återkommer med detaljer. Nästa möte Nästa möte bestämdes till den 29 januari. Därefter fortsätter vi med första måndagen i varje månad.. Vid protokollet Catharina Jogården Justeras Cecilia Navrén Håkan Lönnqvist
Protokoll Sid 6 (8) ÅTGÄRDSLISTA / BESLUTSLISTA Syftet med åtgärdslistan är att dokumentera alla verkställda och icke verkställda beslut Senast uppdaterad: Nr Resultat/åtgärd Ansv. Klar Status Kommentar STÄNGDA PUNKTER 22 041004 Hur ska Styrelsen 041104 S föräldrarepresentantmötena fungera? 23 041004 Dags för möte med Johan 041104 S Johan träffar Anders Anagrius den 16/11. kontaktpolitikerna? 24 041004 Planeringsdag för styrelsen Håkan 041104 S Den 20/1 26 041004 Skolhälsovården och aktuella problem. Johan 041206 S Skolläkaren har informerat Johan Schjelderup om gällande och kommande rutiner. 27 041104 Planering av mötesstruktur Johan 041206 S Johan har gjort ett månatligt rullande schema. 25 041004 Uppföljning av regler och ordning Håkan 050110 S Håkan för statistiken efter samtal med berörd lärare.. 28 041206 Ökad personaltäthet inom förskolan i kommunen. Håkan 050110 S Håkan har informerat om den ökade personaltätheten. 29 041206 Facklärarnärvaro på föräldramötena Håkan 050207 S Håkan har aktualiserat frågan med berörda facklärare. 30 041206 It-problemen Johan 050307 S Utbildningsförvaltn. har en handlingsplan för förbättringar, IT Supporten tillfredställande,. 32 050207 Barnen målar om toaletterna. Håkan 050307 S Håkan L har frågat Trianta Bakiris om möjlighete och har fått godkänt av honom. 35 050207 Undermålig städning Håkan 050307 S Ej undermålig längre. Vid problem informeras Håkan. 36 050207 Uppdelning flickor och pojkar Håkan 050307 S Tankar med uppdelning finns av olika anledninga se 758 31 050110 Blöta entrégolv vid blöt väderlek Håkan 050502 S Lösningen skall testas och utvärderas. 36 050404 Avloppslukt i flickornas Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet omklädningsrum i idrottshallen 38 050404 Kallt vatten i duscharna i Håkan 050502 S Teknik & Service har åtgärdat problemet idrottshallen. 21 041004 Modernisera Klasskannan Juha 050530 S Juha har renskrivit instruktionerna. 34 050207 Gamla datorer till klasserna Håkan 050530 S Håkan L avvaktar IT-enhetens utredning i frågan. Gamla datorer aldrig aktuellt. 37 050404 Haspar på toaletterna Håkan 050829 S Montering har påbörjats av Bendix Edholm, vaktmästare. 38 050502 Ändrad schemaläggning idrottslektioner 5:or och 4:or 33 050207 Flickornas omklädningsrum i idrottshallen, draperi el. annan lösning önskas. Håkan 050829 S Problematiskt med schemaändringar. Idrottslärarn Anna-Maria Björkman och Roger Wallgren löser problemet själva. Håkan 051003 S Rött draperi monterat. 40 050829 Bristande underhåll utemiljöer Håkan 051003 S Dåligt klippt gräs, ej ogräsrensade rabatter, ej klippta buskar m.m. Noggrannare dokumentering felanmälan uppföljning. 20 041004 Gården på Bollen OlleDu 051107 S Byggnation pågår.
Protokoll Sid 7 (8) 41 051003 Vildvuxet längs Nina 051107 S Röjning kommer ske med start efter årsskiftet. strandpromenaden 45 051107 Koalaprojektet Håkan 060207 S Borgens personal varit på infomöte, projektet startat. 46 051107 Ombyggnationen på Bollen Olle 060207 S Ombyggnation färdig och godkänd. 47 051107 Nya och för små krokar på Bollen Olle 060207 S OK tills nästa ombyggnad, så frågan kan tas upp igen. 35 050404 Handduksrullar till duscharna Håkan 060313 S Handduksrullar får ej plats, Olle Durelius testar u passande krokar istället. 39 050502 Kosmetika och parfym Juha, Cecilia 060313 S Informationsbrev utskickat till elever i SÅ 3, 4 oc 5. 42 051003 Info om lokala styrelsen till nyinflyttade Johan 060429 S Länken till kommunens hemsida tas bort ifrån brevet. 43 051107 Skärmtak, bänkar och bord vid terrasshuset Håkan 060429 S Bänkar, bord och planteringarna klara. Skärmtak genomförbart pga konstruktions- och 44 051107 Dragkampen på Klasskannan byts ut 48 060313 Borgen är intresserade av att få en liknande klätterställning som den på Bollen. 51 060418 Måla om toaletterna mer könsneutrala på förskolorna. 53 060418 Parkeringen vid Bollstanäs skola ofta full. 55 061106 Smink/parfym/dofter-policy. Brev ÖPPNA PUNKTER 49 060313 Uppdatering och utformning av jämställdhetsplanen. 50 060313 Parkeringen på Borgen. Går det att vända den så att bilarna står med fronten mot festplatsen? 52 060418 Ventilationen obefintlig på avd. Midgård på Borgen. Margaret a Emelie Freja byggnadstekniska problem. 060429 S Dragkampen kvar men uppdelad i två grupper. Br uppdaterar instruktionerna. Yvonne 060429 S Utrymme för klätterställning saknas, andra lekredskap föreslagna av Nina ifrån Naturskolan. Håkan 060429 S Trianta Bakiris från Fastighetskontoret har godkän ommålningen. Håkan 061106 S Information om problemet i veckobrevet till sexåringarna. Väldigt bra parkeringsmöjligheter finns nu vid Bryggan. Håkan tar upp frågan om personalen kan parkera där vid nästa personalmöt Cecilia 061203 s Brevet är uppdaterat och läggs ut på hemsidan. Cecilia ö Förslag är utlämnat till styrelsen. Margareta samla in personalen synpunkter till nästa styrelsemöte. Cristina ö Christina Melander har pratat med Anders Sjöhol Melander men ej fått. Återkommer med besked på styrelsemötet i januari Håkan ö Mötet med fastighetsskötaren upppskjutet eftersom en omorganisation sker. Håkan återkommer på nä styrelsemöte. 54 060529 Varmhållning av maten Britt ö Lisa bjuder in Margareta Andersson till nästa föräldraråd på skolan12 Kolumnerna innehåller i tur och ordning: Löpnummer, datum för när resultatet/åtgärden identifierades, vem som är ansvarig för resultat/åtgärden, klartidpunkt, om åtgärden är avslutad eller inte och till sist ett kommentarfält. I St(atus)-kolumnen används Ö (Öppen) för ej avslutad aktivitet och S (Stängd) för avslutad aktivitet. Ändrad klartidpunkt anges genom att sätta in ny klartidpunkt och behålla den gamla under. Vid behov skrivs in en kommentar till den ändrade klartidpunkten i kommentarfältet. För att öka läsbarheten bör Du sortera åtgärdslistan så att alla stängda åtgärdspunkter kommer före de öppna.
Protokoll Sid 8 (8)