Plats och tid Timrå kommunhus 17:00-20.45 Protokoll 1 ande Övriga närvarande Se bilagd uppropslista Annica Sjödin, kommunsekreterare Stig Fagerström, kommunchef Yvonne Westerlund, ekonomichef Sten Ekström, revisionens ordförande 74 Veronica Blank, Deloitte 76 Utses att justera Margaretha Sandström (S) och Monica Åberg (NT) Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret torsdag den 18 juni 2015 Underskrifter...... Mari Eliasson (S), ordförande Annica Sjödin, kommunsekreterare...... Margaretha Sandström (S), justerare Monica Åberg (NT), justerare ANSLAG / BEVIS Justering av Kommunfullmäktigeprotokoll har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla. Sammanträdesdatum 2015-06-15 Förvaringsplats för protokollet Kommunledningskontoret Anslaget uppsatt den 2015-06-18 Anslaget nedtas den 2015-07-11 Paragrafer 70-107 Annica Sjödin, kommunsekreterare
Kungörelse Kommunfullmäktige i Timrå sammanträder måndag den 15 juni 2015 kl 17.00 i kommunhusets lokal Alliancen. Sammanträdet är offentligt (vid behov av teckenspråkstolk kontakta tolkcentralen). Föredragningslista 1 Sammanträdet öppnas 2 Anteckning av närvarande 3 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt tillkännagivande av tid och plats för justeringen 4 Fastställande av ärendelista 5 Revisionen informerar 6 Revisionsrapport Granskning av Diariehantering med svar 7 Revisionsrapport Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket med svar 8 Revisionsrapport Medelpads Räddningstjänstförbund - Anpassning till Lag om skydd mot olyckor särenden 9 Årsredovisning och revisionsberättelse för Medelpads Räddningstjänstförbund för verksamhetsåret 2014 10 Taxa för Medelpads Räddningstjänstförbund 2015 11 Arkivreglemente för Timrå kommun 12 Handlingsprogram för säkerhet och skydd i Timrå kommun. Förslag. 13 Ram för nyupplåning, revidering 14 Sundsvall Timrå Airport - Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse 15 Förvärv av Timrå Ishall 16 Ägardirektiv Timrå Vatten AB, revidering 17 Ägardirektiv AB Timråbo - revidering 18 Särskilda ägardirektiv AB Timråbo 2015 19 Tertialrapport 2015 med prognos 20 Övergripande strategier, mål och styrtal 21 Reglemente för kultur- och tekniknämnden 22 Framställan om Investeringsmedel Skönviksbacken _
Kungörelse 23 Överförmyndarverksamhet i Sundsvall, Nordanstig, Ånge och Timrå - Avtal om samverkan i gemensam nämnd 24 Arbetsordning för kommunala tillgänglighetsrådet 25 Samråd om skolbiblioteken 26 Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbudet i Härnösand, Timrå för år 2014 27 Årsredovisning och revisionsberättelse för Midlanda Centrum AB för verksamhetsåret 2014 28 Årsredovisning och revisionsberättelse för Wifsta Water AB för verksamhetsåret 2014 29 Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder Motionssvar 30 Motionssvar - Motion från Björn Hellquist (FP) - Kommunallagen 6 kap 11 31 Motionssvar - Motion från Tony Andersson (M) Ett sätt att möta bostadsbristen Interpellationer 32 Svar på Interpellation Interpellation från Robert Thunfors (NT) - Var finns arbetsordningen för kommunstyrelsen? Valärenden 33 Länsstyrelsens röstsammanräkning efter Niklas Berg (SD) Anmälningsärenden 34 Motion från David Wallin (FP) om att bygga en betongpark 35 Ej verkställda beslut enligt 4 Kap 1 och rapportering enligt 16 kap 6f SoL samt beslut enligt 9 och rapportering enligt 28 f-g LSS 36 Personal och hälsobokslut 2014 37 Översyn av taxor och avgifter 2015 Barnomsorgen Timrå 2015-06-01 Mari Eliasson (S) Ordförande Annica Sjödin Kommunsekreterare Anslagen på Timrå kommuns anslagstavla den 1 juni 2015 betygar i tjänsten: Annica Sjödin Kommunsekreterare _
Protokoll 4 70 Sammanträdet öppnas Ordföranden förklarar att sammanträdet utlysts i laga ordning genom kungörelse på kommunens officiella anslagstavla samt genom annonsering i på orten utkommande dagliga tidningar. Företas upprop enligt bifogad uppropslista och antecknas på denna de av fullmäktigeledamöter, vilka är närvarande samt tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare. Handlingar och protokoll till dagens sammanträde har utsänts per post/elektroniskt till fullmäktiges ledamöter beslutar därmed att ärendena får anses föredragna.
Protokoll 5 71 Anteckning av närvarande Kommunfullmäktige beslutar: Uppropslistan biläggs protokollet. Företas upprop enligt bifogad uppropslista och antecknas de kommunfullmäktigeledamöter, vilka är närvarande och även tjänstgörande och icke tjänstgörande ersättare.
Protokoll 6 72 Val av två ledamöter att, tillsammans med ordföranden, justera protokollet samt tillkännagivande av tid och plats för justeringen Kommunfullmäktige beslutar: Att tillsammans med ordföranden justera dagens protokoll utsågs Margaretha Sandström (S) och Monica Åberg (NT). Justeringen sker på kommunledningskontoret torsdag den 18 juni 2015 kl 09.00.
Protokoll 7 73 Fastställande av ärendelista Kommunfullmäktige beslutar: Fastställa ärendelistan med ändringar enligt nedan. Mot beslutet avseende Henrik Sendelbachs (KD) förslag att lyfta ur ärende nr 15 Förvärv av Timrå Ishall reserverar sig Kenneth Westberg (M), Tony Andersson (M), David Wallin (FP), Staffan Rydblom (MP), Zofia Henriksson (M), Ulf Lindholm (SD), Lotta Borg (NT), Björn Hellquist (FP), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD), Monica Åberg (NT), Marcus Molinder (SD), Gudrun Molander (FP), Göran Ljungblom (M), Robert Thunfors (NT) och Henrik Sendelbach (KD) till förmån för eget förslag. Fastställande av ärendelista. Tony Andersson (M) föreslog att flytta ärenden nr 31 Motionssvar Motion från Tony Andersson (M) Ett sätt att möta bostadsbristen att behandlas före ärende nr 17 Ägardirektiv AB Timråbo, revidering. Övriga ledamöter biföll förslaget. Björn Hellquist (FP) föreslog att ärende nr 30 Motionssvar Motion från Björn Hellquist (FP) kommunallagen 6 kap 11 behandlas före ärende nr 29 Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder. Övriga ledamöter biföll förslaget. Henrik Sendelbach (KD) föreslog att lyfta ur ärende nr 15 Förvärv av Timrå Ishall enligt bifogad bilaga. Ewa Lindstrand (S) föreslog avslag på Henrik Sendelbachs (KD) förslag. sgång Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå Henrik Sendelbachs (KD) förslag.
Protokoll 8 Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller Ewa Lindstrands (S) förslag röstar Ja och den bifaller Henrik Sendelbachs (KD) förslag röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 25 Ja-röster och 16 Nej-röster. Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att avslå Henrik Sendelbachs (KD) förslag (voteringslistan bilägges protokollet).
Protokoll 10 74 Revisionen informerar Kommunfullmäktige beslutar: Informationen läggs med godkännande till handlingarna. Kommunfullmäktiges presidium har, den 26 maj 2008, beslutat att revisionen ska ha en stående punkt på kungörelsen för information av revisionsrapporter mm. Revisionens ordförande Sten Ekström opol informerar om rubr ärende.
Protokoll 11 75 Revisionsrapport "Rapport avseende granskning av Diariehantering" Dnr KS/2015:105 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat diariehanteringen. Kommunledningskontoret har avlämnat ett förslag till svar gällande rapportens rekommendationer avseende kommunfullmäktige, kommunstyrelsen och dess förvaltningar. sunderlag 1. Revisionsrapport från revisionen. 2. Yttrande från kommunledningskontoret.
Protokoll 12 76 Revisionsrapport Granskning av ansökan om ersättning för kostnad från Migrationsverket Dnr KS/2015:39 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Timrå kommun har Deloitte granskat ansökan om ersättning för kostnader från Migrationsverket. Kommunledningskontoret har avlämnat svar på rapporten. Deloitte Veronica Blank informerar om rubr ärende. sunderlag 1. Revisionsrapport 2. Svar från kommunledningskontoret
Protokoll 13 77 Revisionsrapport Medelpads Räddningstjänstförbund - Anpassning till Lag om skydd mot olyckor Dnr KS/2015:115 Kommunfullmäktige beslutar: Anmälan läggs med godkännande till handlingarna. På uppdrag av revisorerna i Medelpads Räddningstjänstförbund har PwC, den 15 april 2015, gjort en översiktlig granskning om samverkande kommuner anpassat verksamheten till Lag om skydd mot olyckor. sunderlag 1. Skrivelse från revisionen. 2. Revisionsrapport till Lag om skydd mot olyckor.
Protokoll 14 78 Årsredovisning och revisionsberättelse för Medelpads Räddningstjänstförbund för verksamhetsåret 2014 Dnr KS/2015:77 Kommunfullmäktige beslutar: Bevilja förbundsdirektionen och de enskilda förtroendevalda i Medelpad Räddningstjänstförbund ansvarsfrihet för verksamheten år 2014. Medelpads Räddningstjänstförbunds revisorer har översänt granskningsrapport av årsredovisningen samt revisionsberättelse för år 2014. sunderlag 1. Årsredovisning Medelpads Räddningstjänstförbund. 2. Revisionsrapport Medelpads Räddningstjänstförbund. 3. Revisionsberättelse Medelpads Räddningstjänstförbund. Protokollsutdrag till Revisionen Medelpads Räddningstjänstförbund Exp / 2015
Protokoll 15 79 Taxa för Medelpads Räddningstjänstförbund 2015 Dnr KS/2015:107 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Fastställa ny taxa för år 2015 för Medelpads Räddningstjänstförbund, att gälla fr o m den 1 juli 2015. Medelpads Räddningstjänstförbund har, den 11 december 2014 40, beslutat att översända förslag till taxa för 2015 till medlemskommunerna för beslut i respektive kommunfullmäktige om gällande taxa för Medelpads Räddningstjänstförbund. Samt att justera avgiften i Heta Arbeten från 1475 kr/person till 2850 kronor/person. sunderlag 1. Protokoll från Medelpads Räddningstjänstförbund 2014-12-11. 2. Taxa för tjänster inom samhällsskyddsavdelningens verksamhetsområde 2014. 3. Taxa 2015. Protokollsutdrag till Medelpads Räddningstjänstförbund Exp / 2015
Protokoll 16 80 Arkivreglemente för Timrå kommun Dnr KS/2015:87 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Anta förslag till Arkivreglemente för Timrå kommun. 2. Upphäva nuvarande arkivreglemente, Kf 1978-08-28, 109, senast reviderat Kf 1995-04-03, 16. Idag gällande arkivreglemente fastställdes redan 1978 med de senaste ändringarna från 1995. Det är alltså hög tid att förnya dokumentet även om inga djupgående förändringar i lagstiftningen skett under senare decennier. Det ger dock möjlighet att anpassa dokumentet till den alltmer elektroniska miljö också arkiven lever i. Dessutom har skett betydande redaktionella förändringar i jämförelse med nuvarande reglemente, vilket bygger på ett normalreglemente utformat av Riksarkivet och är försett med omfattande kommentarer. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Författningssamlingen Exp / 2015
Protokoll 17 81 Handlingsprogram för säkerhet och skydd i Timrå kommun Dnr KS/2015:103 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Anta förslag till Handlingsprogram för säkerhet och skydd i Timrå kommun. 2. Upphäva Handlingsprogram för säkerhet och skydd 2007-2010 i Timrå kommun (Kf 2008, 75, 2008-06-16). Timrå kommun fastställde med beslut 2008-06-16 (KF 2008, 75) styrdokumentet Handlingsprogram för säkerhet och skydd 2007-2010 i Timrå kommun. Dokumentet som sådant är inte så mycket ett handlingsprogram som en beskrivning av mål, regelverk, strukturer och ansvarsförhållanden. Ett sådant program ska fastställas av kommunfullmäktige för varje ny mandatperiod. Något beslut om nytt handlingsprogram fattades inte under den förra mandatperioden. Kommunfullmäktige beslutade 2014-03-11 (Kf 2014, 27) att förlänga giltigheten av då gällande handlingsprogram till år 2015 med en uppmaning till Kommunledningskontoret att återkomma med ett reviderat och omarbetat programförslag tidigt under innevarande mandatperiod. Dokumentet är sin helhet omdisponerat. Avsikten är att söka ge en strukturerad och tydlig bild av kommunens ansvar och uppgifter på området. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 18 82 Ram för nyupplåning, revidering Dnr KS/2015:139 Kommunfullmäktige beslutar: Återremittera ärendet då det inte finns en ekonomisk redovisning på konsekvenserna denna utökning av låneramen kan medföra. När Verksamhetsplan och budget för 2015-2017 antogs (Kf 2014-11-24, 196) beslöts (punkt 5) att nya lån vid behov kunde upptas med totalt maximalt 30 mnkr under 2015. För att möjliggöra finansieringen av ett förvärv av Timrå ishall föreslås att ramen utökas till 75 mnkr. sförslag Utöka ramen för att vid behov uppta nya lån under 2015 till totalt maximalt 75 mnkr. s behandling i kommunfullmäktige Tony Andersson (M), Marcus Molinder (SD), Henrik Sendelbach (KD), Björn Hellquist (FP), Robert Thunfors (NT) föreslog att återremittera ärendet då det inte finns en ekonomisk redovisning på konsekvenserna denna utökning av låneramen kan medföra. Ewa Lindstrand (S) Niklas Edén (C) och Krister Håkansson (V) föreslog att bifalla kommunstyrelsens förslag samt avslag på Tony Anderssons (M) mfl återremissförslag. Tony Andersson (M), Marcus Molinder (SD), Henrik Sendelbach (KD), Björn Hellquist (FP), Robert Thunfors (NT) yrkade på om inte återremissförslaget bifalles avslå kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställde Tony Anderssons (M) mfl återremissförslag under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå återremissyrkandet. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som avslår Tony Anderssons (M) m fl återremissyrkande röstar Ja och den som bifaller röstar Nej.
Protokoll 19 Vid omröstningen avgavs 25 Ja-röster och 16 Nej-röster (voteringslistan bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Kommunfullmäktige Exp / 2015
Protokoll 20 83 Sundsvall Timrå Airport - Tilläggsbeslut avseende förordnande av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse Dnr KS/2015:150 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Ändra och förtydliga kommunfullmäktiges beslut 2014-04-28 47 om att Midlanda Fastigheter AB och Midlanda Flygplats AB (Bolagen) ska tillhandahålla tjänster av allmänt ekonomiskt intresse samt villkoren för Bolagens rätt till ersättning för dessa tjänster (Förordnandet). Vid inbördes motstridighet ska bestämmelserna i detta tilläggsbeslut äga företräde framför Förordnandet. 2. Bolagen ska säkerställa att kommersiell flygtrafik till och från Sundsvall Timrå Airport (Flygplatsen) kan bedrivas under Förordandets löptid. Bolagens skyldigheter inkluderar därför förvaltning av flygplatsinfrastrukturen så att den uppfyller vid var tid gällande krav för bedrivande av kommersiell flygtrafik avseende säkerhet, tillgänglighet och beredskap. Bolagen ska tillhandahålla tjänster i den utsträckning de är nödvändiga för att kommersiell trafik ska bedrivas vid flygplatsen, såsom bagagehantering, incheckning av passagerare, tankning och de-icing av flygplan. 3. Alla ekonomiska förbindelser mellan Bolagen och flygbolag ska vara förenliga med marknadsekonomitestet i 2014 års luftfartsriktlinjer. 4. Bolagen som underlag för beräkning av ersättning inför varje årsbokslut ska redovisa följande avseende det gångna räkenskapsåret: Bolagens nettokostnad för de tjänster av allmänt ekonomiskt intresse som omfattas av Förordnandet och detta tilläggsbeslut. Redovisningen ska ske med en metod som bygger på kostnadsfördelning i enlighet med p. 28-31 i Rambestämmelserna. Vilka övriga verksamheter (utöver tjänster av allmänt ekonomiskt intresse) som bedrivits av Bolagen under året och den nettokostnad eller nettovinst dessa verksamheter sammantaget medfört. Redovisningen ska ske med en metod som bygger på kostnadsfördelning i enlighet med p. 28-31 i Rambestämmelserna. Nyckeltal för verksamhetens effektivitet relativt jämförbara flygplatser i Sverige (för närvarande Norrköping Airport AB, Smaland Airport AB, Örnsköldsvik Airport AB, Jönköping Airport AB, Skellefteå City Airport AB, Kalmar Öland Airport AB och Karlstad Airport AB) som minst omfattar flygplatsernas årliga antal anställda i medeltal, totala driftskostnader, antal resenärer och flygplansrörelser. Om Bolagen redovisar sämre utveckling under året
Protokoll 21 än jämförelseflygplatserna ska en godtagbar förklaring lämnas av orsaken samt de åtgärder som kommer vidtas för att öka effektiviteten. 5. Ersättning för utförandet av tjänsterna av allmänt ekonomiskt intresse från kommunen fastställs varje år i efterskott. 6. Ersättningen till Flygplatsen inte ska överstiga den nettokostnad för tjänsterna av allmänt ekonomiskt intresse som Bolagen redovisat enligt kraven ovan. 7. Om Bolagen inte lämnat en godtagbar förklaring till en sämre produktivitetsutveckling än hos sina jämförelseflygplatser ska ersättningen inte överstiga den nettokostnad Bolagen skulle haft om dess produktivitetsutveckling för det relevanta nyckeltalet motsvarat jämförelseflygplatsernas. 8. Kommunens ersättning till Bolagen ska utges inom ramen för mellan Sundsvalls och Timrå kommuner tecknat aktieägaravtal. Tilläggsbeslut avseende Sundsvall Timrå Airports status som leverantör av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse. Den 28 april 2014 beslutade kommunfullmäktige att ålägga Bolagen status som leverantör av tjänst av allmänt ekonomiskt intresse. Behov finns av att ändra och förtydliga omfattningen av de tjänster som omfattas av Förordnandet, kraven på redovisning av Bolagens resultat för dessa tjänster samt villkoren för Bolagens rätt till ersättning för tjänsterna för att Förordnandet ska uppfylla kraven i Rambestämmelserna. För en fullständig bakgrund till ärendet hänvisas till kommunfullmäktiges beslutsprotokoll av den 28 april 2014. sunderlag Underlaget från beslut KF 2014-04-28 47 Protokollsutdrag KF 2014-04-28 47 Marknadsekonomitestet: Riktlinjer för statligt stöd till flygplatser och flygbolag, EUT C 99, 4.4.2014, s. 3, avsnitt 3.5. Kostnadsfördelning: Europeiska unionens rambestämmelser för statligt stöd i form av ersättning för offentliga tjänster, EUT C 8, 11.1.2012, s. 15. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Sundsvall Timrå Airport Exp / 2015
Protokoll 22 84 Förvärv av Timrå Ishall Dnr KS/2015:140 Kommunfullmäktige beslutar: Återremittera ärendet för utredning enligt bifogad bilaga. Det har förelegat olika alternativ till lösningar som innebär att Timrå IK kan fortsätta med sin verksamhet. Alternativen som har jämförts är att kommunen köper ishallen, alternativt att företag A eller C köper ishallen och tecknar ett 20-årigt avtal med kommunen. För kommunen och skattebetalarna är kommunens förvärv av ishallen, ur ekonomisk synpunkt, det minst kostbara alternativet. I bilagan finns underlag till jämförelsen mellan de olika alternativen. Kommunen finansierar förvärvet genom en nyupplåning motsvarande köpeskillingen och hyr ut ishallen till Timrå IK. Allmänheten, övriga föreningar och annan verksamhet har också tillgång till ishallen. Hyresgästen, Timrå IK, ska betala en motsvarande årshyra på 3 mnkr 2015, 3 mnkr 2016, 4 mnkr 2017 och 5 mnkr 2015. Kommunen upphandlar drift & underhåll av ishallen. Ett förvärv enligt ovan förutsätter dels kommunfullmäktiges beslut att utöka upplåningsramen år 2015, dels kommunstyrelsens beslut att göra vissa förändringar i Tilllämpningsanvisningar till Riktlinjer i finansfrågor. Påverkan på budget 2015 framgår av helårsprognosen i samband med tertialrapport april. Kultur- och teknik får en nettokostnadsökning på 1,75 mnkr vilken hanteras inom beslutad budgetram. 2015 års kapitalkostnad (ca 1,6 mnkr) hanteras inom beslutad budgetram för finansnetto. sförslag 1. Förvärva Timrå ishall, belägen på fastighet Näs 7:4, för 45mnkr per 1 juli 2015. 2.Utöka 2015 års investeringsbudget för Kultur- och tekniknämnden med 45 mnkr. 3.Utöka 2015 års budgetram för Kultur- och tekniknämnden med 2015 års kapitalkostnad (ca 1,6 mnkr) för upplåning av 45 mnkr. Utökningen finansieras inom budgetramen för kommunens finansnetto. 4.Bemyndiga kommunstyrelsen att för kommunens räkning slutföra och besluta om och godkänna erforderliga avtal för köpets fullbordan. Gällande tomträttsavtal skall därutöver dödas. 5.Uppdra till kommunstyrelsens ordförande och kommunchefen att teckna erforderliga avtal enligt punkt 4. 6.Uppdra till Kultur- och Tekniknämnden att upprätta och teckna hyres- och uppdragsavtal med hyresgästen samt, efter upphandling, teckna avtal om drift & underhåll. 7.Finansiering för tiden efter 2015 hänskjuts till budgetberedningen.
Protokoll 23 s behandling i kommunfullmäktige Ewa Lindstrand (S), Pirjo Jonsson (S), Niklas Edén (C), Krister Håkansson (V) och Stefan Dalin (S) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag. Tony Andersson (M), Robert Thunfors (NT), Björn Hellquist (FP), Marcus Molinder (SD), Henrik Sendelbach (KD) och David Wallin (FP) föreslog att återremittera ärendet för utredning enligt bifogad bilaga. Ordföranden ställde återremissförslaget under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå återremissförslaget. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som avslår återremissförslaget röstar Ja och den som bifaller återremissförslaget röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 25 Ja-röster och 16 Nej-röster (voteringslistan bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att återremittera ärendet enligt bifogad bilaga. Protokollsutdrag till Kultur- och teknik Kommunledningskontoret Timrå IK Exp / 2015
Protokoll 24
Protokoll 25 85 Ajournering Sammanträdet ajournerades mellan kl 19.10-19.20
Protokoll 26 86 Ägardirektiv Timrå Vatten AB, revidering Dnr KS/2015:141 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. På bolagsstämman i Timrå Vatten AB ge direktiv till stämmoombudet att uppdra till lekmannarevisionen att för 2015 års verksamheter och framgent ska underlag ges i revisionsrapporterna om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter. Sammanställningen ska i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. 2. I ägardirektiv för bolaget göra de ändringar som följer av punkt 1. 3. Uppdra till kommunledningskontoret att utreda punkt 7 i ägardirektivet avseende ekonomin. Befintliga ägardirektiv för Timrå Vatten AB (Kf 2009-06-15, 59), punkt 17, uppdateras till att lyda som följer: Bolagets revisor granskar, enligt aktiebolagslagen, bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Granskningen utmynnar i en revisionsberättelse. Lekmannarevisorn skall, utifrån det kommunala syftet med bolagets verksamhet, granska om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter, om bolaget sköts på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och om den interna kontrollen är tillräcklig. Lekmannarevisorn avlämnar en granskningsrapport som skall innehålla uttalande om hur denna granskning utfallit och om bolagets utveckling i förhållande till uppställda mål. Sammanställningen skall i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. Protokollsutdrag till Timrå Vatten AB Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 27 87 Motionssvar - Motion från Tony Andersson (M) Ett sätt att möta bostadsbristen Dnr KS/2015:43 Kommunfullmäktige beslutar: Avslå motionen. Mot beslutet reserverar sig Kenneth Westberg (M), Tony Andersson (M), David Wallin (FP), Staffan Rydblom (MP), Zofia Henriksson (M), Ulf Lindholm (SD), Björn Hellquist (FP), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD), Marcus Molinder (SD), Gudrun Molander (FP), Göran Ljungblom (M), Niklas Edén (C), Anita Hellstrand (C) och Henrik Sendelbach (KD) till förmån för eget förslag. Tony Andersson (M) har i motion daterad 9 februari 2015 föreslagit kommunfullmäktige att undersöka möjligheten att prova modellen köp och bygg samt att uppdra åt AB Timråbo att inventera vilket/vilka bestånd som skulle kunna vara aktuella för en försäljning. Kommunledningskontorets yttrande Det kan uppfattas som att motionären riktar sin motion till kommunfullmäktige för att få ett kommunfullmäktigebeslut om ett ägardirektiv som rör AB Timråbo. Ägardirektiven för de kommunala bolagen kommer att behandlas på kommunfullmäktiges junisammanträde. Ur praktisk synpunkt kan motionen samordnas med kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige. Beträffande själva modellens användbarhet och tillämpning kan dock undertecknad ej uttala sig om. sförslag Avslå motionen. s behandling i kommunfullmäktige Tony Andersson (M), Marcus Molinder (SD), Henrik Sendelbach (KD), Niklas Edén (C) och Björn Hellquist (FP) föreslog bifall till motionen. Ewa Lindstrand (S), Robert Thunfors (NT), Krister Håkansson (V), Maritza Villanueva Contreras (V) och Stefan Dalin (S) föreslog avslag på motionen.
Protokoll 28 sgång Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå motionen. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Tony Andersson Exp / 2015
Protokoll 29 88 Ägardirektiv AB Timråbo - revidering Dnr KS/2015:142 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. På bolagsstämman i AB Timråbo ge direktiv till stämmoombudet att uppdra till lekmannarevisionen att för 2015 års verksamheter och framgent ska underlag ges i revisionsrapporterna om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter. Sammanställningen ska i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. 2. I ägardirektiv för bolaget göra de ändringar som följer av punkt 1 med ny text i 1e till: Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen antagna styrdokument och direktiv i övergripande frågor. Befintliga ägardirektiv för AB Timråbo (Kf 2011-06-13, 70), punkt 19, uppdateras till att lyda som följer: Bolagets revisor granskar, enligt aktiebolagslagen, bolagets årsredovisning jämte räkenskaper samt styrelsens och verkställande direktörens förvaltning. Granskningen utmynnar i en revisionsberättelse. Lekmannarevisorn skall, utifrån det kommunala syftet med bolagets verksamhet, granska om bolagets verksamhet varit förenlig med det fastställda ändamålet och utförts inom ramen för tillämpliga kommunala befogenheter, om bolaget sköts på ett ekonomiskt tillfredsställande sätt och om den interna kontrollen är tillräcklig. Lekmannarevisorn avlämnar en granskningsrapport som skall innehålla uttalande om hur denna granskning utfallit och om bolagets utveckling i förhållande till uppställda mål. Sammanställningen skall i förekommande fall även innehålla förslag till kommunstyrelsen respektive kommunfullmäktige om att vidta nödvändiga åtgärder. s behandling i kommunfullmäktige Ewa Lindstrand (S) föreslog en ny text i 1e till: Av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen antagna styrdokument och direktiv i övergripande frågor. Övriga ledamöter biföll förslaget. Protokollsutdrag till AB Timråbo Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 30 89 Särskilt ägardirektiv AB Timråbo 2015 Dnr KS/2015:143 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Lämna särskilt ägardirektiv till AB Timråbo att, i enlighet med kommunens Vision 2025 och för att möjliggöra en ökning av inflyttningen till kommunen, möta efterfrågan på attraktivt boende. Detta kan skapas genom exempelvis förvärv, ombyggnation eller nybyggnation. 2. Uppdra till av kommunfullmäktige utsett ombud att för bolagsstämman i AB Timråbo lägga fram särskilda ägardirektiv för bolaget enligt punkten 1. AB Timråbo står i sin verksamhet under kommunstyrelsens uppsikt och har att följa av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen utfärdade direktiv. Förutom de mål för ekonomin och verksamhetens utvecklings som framgår av ägardirektiven, fastställer kommunfullmäktige särskilda ägardirektiv med ytterligare mål för ekonomin och verksamhetens utveckling. Kommunfullmäktige har tidigare antagit (Kf 2011-06-13, 70) ägardirektiv samt särskilda ägardirektiv för AB Timråbo. De särskilda ägardirektiven för 2013 aktualiserades senare (Kf 2013-04-29, 42) och innebar att andel lediga lägenheter (vakanser) inte bör överskrida 1,5 procent vid en viss tidpunkt och att soliditeten skulle vara lägst 15,1 procent. En ny kommunal vision, Vision 2025, har nyligen fastlagts med en tillväxtambition där Timrå är det självklara valet för företagande och inflyttning. Detta faktum leder till behov av att ännu tydligare fokusera på AB Timråbos roll på den lokala bostadsmarknaden. Det är angeläget att inte enbart fokusera på en lägsta vakansgrad för en viss tidpunkt. Istället bör fokus ligga på en balans mellan utbud och efterfrågan så inflyttning till kommunen kan ske. Med samma argument kan ökningen av bolagets soliditet temporärt komma att avstanna eller minska. Därav finns inga ekonomiska mål för vakansgrad eller soliditet angivna i de särskilda direktiven för 2015. Kommande ägarsamråd ska utmynna i särskilda direktiv för kommande år eller period. Protokollsutdrag till AB Timråbo Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 31 90 Tertialrapport 2015 med prognos Dnr KS/2015:108 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Tertialrapporten läggs till handlingarna. Kommunens resultat för perioden januari t.o.m. april uppgår till 13,3 mnkr vilket är 28,7 mnkr högre än budget för perioden. Om vi justerar periodens resultat med påverkan från kostnader för förändring av semesterskuld samt återbetalda AFA-premier är resultatet 20,6 mnkr (23,7 mnkr samma period ifjol). Prognosen för helårsresultatet är 9,0 mnkr vilket är 6,0 mnkr högre än budgeterat och 4,1 mnkr högre än senaste prognosen. Periodens skillnad mellan utfall och budget beror till största del på periodiseringsskillnader, dvs högre kostnader förväntas uppstå i verksamheten under senare delen av året. För barn och utbildningsnämnden är orsaken även att det pågår rekrytering av behörig personal. Styrelsen för AFA har beslutat att återbetala 2004 års inbetalda premier, ca 7,5 mnkr, vilket ingår i periodens utfall. Enligt styrreglerna föreslagna åtgärder för nämndernas prognostiserade underskott per helår: KS Gemensamma verksamheters underskott (-1,3 mnkr) för kommunens andel i råkraft. Enligt tidigare beslut i kommunstyrelsen hanteras detta i samband med delårsrapporten. Om föreslaget beslut angående förvärv av ishall fattas, kommer Kultur- och tekniknämnden att få ett underskott på ca -1,6 mnkr för kapitalkostnader. Hanteras inom ramen för kommunens budgeterade finansnetto. Socialnämndens verksamhet, exkl försörjningsstöd, beräknas blir -2,3 mnkr dyrare än budgeterad nettokostnad. Kommunledningskontoret har i ett annat ärende föreslagit kommunstyrelsen att uppdra till Socialnämnden att redovisa åtgärdsförslag och förslag till omfördelningar inom socialnämndens tilldelade budget.
Protokoll 32 Enligt senaste prognos från SKL beräknas skatteintäkter och generella statsbidrag till -1,4 mnkr jämfört än budget. Balanseras mot ett högre resultat för finansnetto och övrig finansiering till följd av lägre räntenivå och återbetalning av AFA-premier. Utfallet för investeringar prognostiseras till 33 mnkr, jämfört med budgeterade 37,1 mnkr. Förutsatt beslut om förvärv av Timrå Ishall ökar investeringarna till totalt ca 78 mnkr. Resultatet för helåret som prognostiseras till 9,0 mnkr utgör 0,9% av prognostiserade skatteintäkter och generella statsbidrag, vilket är i rätt riktning för att uppnå målet om god ekonomisk hushållning (2%). Det är därför viktigt att enskilda prognostiserade underskott kan inrymmas inom total befintlig budget för kommunen. Resultatet för koncernen tiden januari t.o.m. april uppgår till 20 mnkr. Koncernens prognostiserade resultat för helåret efter bokslutsdispositioner och skatt uppgår till 10,8 mnkr. sunderlag Tertialrapport 2015 Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 33 91 Övergripande strategier, mål och styrtal Dnr KS/2015:118 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Godkänna förslag om övergripande strategier och övergripande mål, inklusive styrtal, för en god ekonomisk hushållning med tillägg på sidan 3 och 4 av ordet värdeskapande till kunskaps- och värdeskapande. KF har 2014-11-24 196 uppdragit till kommunstyrelsen - kommunledningskontoret att inför budget och verksamhetsplan 2016-2018 i samverkan med samtliga nämnder tydliggöra och konkretisera målformuleringar och styrtal utifrån kommunövergripande visionsarbete och ett medborgarperspektiv. Inför planeringen av 2016-2018 har kommunen tagit fram en vision för 2025. I samband med framtagandet av visionen har det skett en översyn av de övergripande strategierna och de övergripande målen för en god ekonomisk hushållning, så att de harmoniserar med den nya visionen. På en övergripande nivå kommer kommunstyrelsen kunna följa kommunens verksamhet, med hjälp av det balanserade styrkortet. Målvärden för varje styrtal ska kommunledningskontoret i samarbete med kommunens förvaltningar bestämma under 2015. s behandling i kommunstyrelsen Ewa Lindstrand (S) och Stefan Dalin (S) föreslog att tillägg görs på sidan 3 och 4 av ordet värdeskapande till kunskaps- och värdeskapande. Övriga ledamöter biföll förslaget. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 34 92 Reglemente för kultur- och tekniknämnden Dnr KS/2015:135 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Kultur- och tekniknämndens reglemente revideras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. 2. Kultur- och tekniknämndens reglemente kompletteras med uppgifter om att kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark. Mot beslutet reserverar sig Kenneth Westberg (M), Tony Andersson (M), David Wallin (FP), Staffan Rydblom (MP), Zofia Henriksson (M), Ulf Lindholm (SD), Björn Hellquist (FP), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD), Marcus Molinder (SD), Gudrun Molander (FP), Göran Ljungblom (M) och Henrik Sendelbach (KD) till förmån för eget förslag. Kultur- och tekniknämndens ansvar bör förtydligas avseende både uthyrning och förhyrning av lokaler och mark. I kultur- och tekniknämndens reglemente anges: 1 Kultur- och tekniknämnden skall: Förvalta kommunens fastigheter och vid behov anskaffa verksamhetslokaler och i mån av beslut verkställa nybyggnationer och större om- och tillbyggnader samt mot hyra eller annan ersättning upplåta lokaler/fastigheter och tillhandahålla lokalvård. Förvalta och sköta kommunens skogsbruksfastigheter och övrig mark, samt svara för utarrendering av mark, jakt- och fiskerätter. 3 Kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 10 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. Förvaltningen föreslår att reglementet kompletteras under 3 med att kultur- och tekniknämnden får rätt att ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark samt att båda punkterna om uthyrning respektive förhyrning får ske för en tid av högst 20 år med automatisk förlängning.
sunderlag Reglemente för kultur- och tekniknämnden Tjänsteskrivelse Protokoll 35 s behandling i kommunfullmäktige Tony Andersson (M), Björn Hellquist (FP) och Fredrik Bernblom (SD) föreslog att: 1. Kultur- och tekniknämnden får för en tid av högst 10 år med automatisk förlängning utarrendera, uthyra eller på annat sätt upplåta anläggningar och lokaler som tillhör kommunen och som faller under nämndens förvaltning. 2. Kultur- och tekniknämnden får ingå avtal om förhyrning av lokaler och mark för en tid av högst 10 år med automatisk förlängning, under förutsättning att det totala hyresbeloppet under avtalsperioden inte överstiger 2,5 milj SEK. Ewa Lindstrand (S) och Niklas Edén (C) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag. Robert Thunfors (NT) och Henrik Sendelbach (KD) föreslog avslag på kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställde först Tony Anderssons (M) mfl och Robert Thunfors (NT) förslag mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå Robert Thunfors (NT) mfl förslag. Ordföranden ställde därefter Ewa Lindstrands (S) mfl och Tony Anderssons (M) mfl förslag mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att bifalla Ewa Lindstrands (S) mfl förslag. Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordföranden ställde följande propositionsordning som godkändes: den som bifaller Ewa Lindstrands (S) mfl förslag röstar Ja och den som bifaller Tony Anderssons (M) förslag röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 25 Ja-röster, 13 Nej-röster och 3 avstod (voteringslistan bilägges protokollet). Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att bifalla Ewa Lindstrands (S) mfl förslag. Protokollsutdrag till Kultur- och tekniknämnden Kommunfullmäktige Exp / 2015
Protokoll 36 93 Framställan om Investeringsmedel Skönviksbacken Dnr KS/2015:134 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Uppdra till kultur- och tekniknämnden att ompröva befintliga projektmedel för inrymmande av investeringsmedel för investeringar. 2. Bemyndiga nämnden att omprioritera inom investeringsprojekten inom budgetram under budgetåret. Kultur- och tekniknämnden har i beslut 2015-05-08 68 beslutat hemställa hos kommunfullmäktige om tilläggsanslag med 3.085.000 kr för utbyte av rörsystem mm för konstsnöanläggning i Skönviksbacken. Kommunledningskontoret kommentarer: Enligt kommunens styrningsregler punkt 4.2.2 skall investeringsäskanden normalt prövas i samband med årliga budgetberedningen. Framställningar om ytterligare investeringsbudget under löpande år får endast ske då synnerliga skäl finns. I kultur- och tekniknämndens investeringsbudget för 2015 finns 30 275 000 kr. Då nämnden erfordrar drygt 3 miljoner för åtgärder i Skönviksbacken föreslår kommunledningskontoret att kultur- och tekniknämnden för finansiering får i uppdrag att inom befintliga projekts budgetramar göra möjliga omprioriteringar. sunderlag Kultur- och tekniknämnden 68/2015 Protokollsutdrag till Kultur- och tekniknämnden Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 37 94 Överförmyndarverksamhet i Sundsvall, Nordanstig, Ånge och Timrå - Avtal om samverkan i gemensam nämnd Dnr KS/2014:189 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Teckna nytt samverkansavtal för Överförmyndarnämnden Mitt att gälla från och med 2015-07-01-2018-12-31. 2. Säga upp nuvarande avtal från och med 2015-06-30. 3. Ovanstående äger giltighet under förutsättning att Sundsvalls, Ånge och Nordanstigs kommuner fattar motsvarande beslut. Mot beslutet reserverar sig Tony Andersson (M) till förmån för eget förslag. Överförmyndarnämnden Mitt har gjort en översyn av samverkansavtalet mellan medlemskommunerna Sundsvall, Timrå, Ånge och Nordanstig. När ärendet nådde kommunfullmäktige (Kf 2015:44) beslutades om återremittering. Bakgrund till detta var tvekan inför lagligheten i att medge att ett överskott i nämndens verksamhet under ett år utan särskilt beslut skulle kunna överföras till efterföljande års verksamhet, d.v.s. att samarbetskommunerna skulle avstå från återbetalning av ett sådant överskott. Närmare utredningar har sedermera klarlagt att det för en gemensam nämnd är värdkommunens, i det här fallet Sundsvalls kommun, regelverk och styrregler som gäller. Då Sundsvalls kommuns styrregler medger sådan överföring det här är fråga om föreligger således inget hinder i detta avseende för ett antagande av avtalet. En viktig beståndsdel i avtalet är kostnadsfördelningen kommunerna emellan. Grundfinansieringen bygger på en fördelning utifrån folkmängd. Därutöver har överenskommits att de kostnader som följer av mottagandet av ensamkommande flyktingbarn ska fördelas på kommunerna utifrån de faktiska kostnaderna för mottagna personer i respektive kommun. Formuleringen kring detta hade i samband med redigeringen av avtalet fallit bort men finns nu med i avtalstexten, 10. sunderlag 1. Nytt avtal Överförmyndarnämnden. 2. Nuvarande avtal. 3. Kommunfullmäktiges protokoll 2015-03-30 44. 4. Tjänsteskrivelse Sundsvalls kommun.
Protokoll 38 s behandling i kommunfullmäktige Tony Andersson (M) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag med ett tilläggsyrkande: Överskott som uppstår ska regleras på nästkommande års anslag. Stefan Dalin (S) föreslog bifall till kommunstyrelsens förslag samt avslag på Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande. Ordföranden ställde först kommunstyrelsens förslag under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat bifalla kommunstyrelsens förslag. Ordföranden ställde därefter Tony Anderssons (M) tilläggsyrkande under proposition avslag bifall och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå tilläggsyrkandet. Protokollsutdrag till Överförmyndarnämnden Kommunledningskontoret Exp / 2015
Protokoll 39 95 Arbetsordning för kommunala tillgänglighetsrådet Dnr KS/2015:137 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: 1. Namnändra Kommunala handikapprådet till Kommunala tillgänglighetsrådet 2. Anta förslaget till arbetsordning för Kommunala tillgänglighetsrådet 3. Upphäva Reglemente för Kommunala handikapprådet (Kf 2003-03-31, 25). I samband med namnändring av kommunens handikappråd till tillgänglighetsråd föreslås det tidigare reglementet upphävas och en arbetsordning för det nya rådet antas. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Författningssamlingen Exp / 2015
Protokoll 40 96 Samråd om skolbiblioteken Dnr KS/2015:147 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för 2016-2020. Sedan 2004 har det funnits en paragraf i bibliotekslagen att kommunerna ska anta en biblioteksplan. Timrå kommun har antaget en biblioteksplan för åren 2008-2015 och en ny plan ska enligt lagstiftningen antas för den kommande perioden 2016-2020. När den nuvarande planen antogs löd skolbiblioteken under bibliotekslagen och ett samråd för en gemensam plan genomfördes mellan kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden. År 2011 genomfördes en lagändring där skolbiblioteken överfördes till skollagen, där rektorerna har ett tydligt ansvar för att efterfölja lagstiftningen. Bibliotekslagen är en ramlagstiftning där staten anger att det ska finnas en kommunal biblioteksplan men anger inga tvingande formuleringar när det gäller hur planen ska utformas och användas, eller vilka kommunala nämnder med egna bibliotek som ska ingå i planen. I och med lagändringen har kultur- och tekniknämnden och barn- och utbildningsnämnden observerat en otydlighet jämfört med framtagandet av den nuvarande planen. Kultur- och tekniknämnden beslutade 2015-04-23 57 föreslå komunfullmäktige besluta ge kultur- och tekniknämnden i samverkan med barn- och utbildningsnämnden i uppdrag att återkomma till kommunfullmäktige med en gemensam biblioteksplan för 2016-2020. sunderlag Tjänsteskrivelse Protokollsutdrag Protokollsutdrag till Kultur- och tekniknämnden Barn- och utbildningsnämnden Exp / 2015
Protokoll 41 97 Årsredovisning och revisionsberättelse för Samordningsförbudet i Härnösand, Timrå för år 2014 Dnr KS/2015:145 Kommunfullmäktige beslutar: I enlighet med revisionsberättelsen, daterad 21 april 2015, bevilja förbundets styrelse ansvarsfrihet för verksamheten år 2014. Samordningsförbundet Härnösand Timrås revisorer har översänt revisionsberättelse och översiktlig granskning av Samordningsförbundet Härnösand Timrå för år 2014. Revisorerna har, den 21 april 2015, beviljat förbundsstyrelsens ledamöter ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014. Kommunstyrelsen har, den 26 maj 2015, godkänt årsredovisningen. Årsredovisningen och revisorernas granskningsrapport delges kommunfullmäktige för beviljande av ansvarsfrihet. sunderlag 1. Revisionsberättelse. 2. Samordningsförbundets styrning och ledning Protokollsutdrag till Revisionen Samordningsförbundet Exp / 2015
Protokoll 42 98 Årsredovisning och revisionsberättelse för Midlanda Centrum AB för verksamhetsåret 2014 Dnr KS/2015:78 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Kommunens ombud till årsstämman i Midlanda Centrum AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014. Midlanda Centrum AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret 2014. Protokollsutdrag till Midlanda Centrum AB Revisionen Exp / 2015
Protokoll 43 99 Årsredovisning och revisionsberättelse för Wifsta Water AB för verksamhetsåret 2014 Dnr KS/2015:79 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Kommunens ombud till årsstämman i Wifsta Water AB följer revisionens förslag och -fastställer resultat- och balansräkning -behandlar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen -beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret 2014. Wifsta Water AB har översänt årsredovisning samt granskningsrapport för verksamhetsåret 2014. Protokollsutdrag till Wifsta Water AB Revisionen Exp / 2015
Protokoll 44 100 Motionssvar - Motion från Björn Hellquist (FP) Kommunallagen 6 kap 11 Dnr KS/2015:55 Kommunfullmäktige beslutar: Avslå motionen. Mot beslutet reserverar sig Kenneth Westberg (M), Tony Andersson (M), David Wallin (FP), Staffan Rydblom (MP), Zofia Henriksson (M), Ulf Lindholm (SD), Lotta Borg (NT), Björn Hellquist (FP), Niklas Edén (C), Anita Hellstrand (C), Fredrik Bernblom (SD), Jonathan Lundin (SD), Monica Åberg (NT), Marcus Molinder (SD), Gudrun Molander (FP), Robert Thunfors (NT) och Henrik Sendelbach (KD) till förmån för eget förslag. Kommunfullmäktigeledamoten Björn Hellquist (FP) har i motion, den 19 februari 2015, föreslagit att ersättare ska har rätt att delta i nämndens överläggningar och få sin mening antecknad i protokollet samt att ersättare ska ha rätt att ställa frågor och förslag till nämnden. Kommunfullmäktiges presidium föreslog, den 10 april 2015, att ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. et gäller för mandatperioden 2015-2018. Enligt kommunallagen, 6 kap 11, ska kommunfullmäktige besluta i vilken utsträckning ersättarna skall ha rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. sunderlag Motion från Björn Hellquist (FP) Minnesanteckningar från presidiet. s behandling i kommunfullmäktige Björn Hellquist (FP), Henrik Sendelbach (KD), Robert Thunfors (NT), Staffan Rydblom (MP) och David Wallin (FP) föreslog bifall till motionen med ändringen att ta bort texten att ersättare har rätt att lägga förslag till nämnden. Ewa Lindstrand (S), Stefan Dalin (S) och Pirjo Jonsson (S) föreslog att avslå motionen. Ordföranden ställde de båda förslagen mot varandra och konstaterade att kommunfullmäktige beslutat att avslå motionen.
Protokoll 45 Votering begärdes och genomfördes genom upprop Ordförande ställde följande propositionsordning som godkändes: Den som bifaller Ewa Lindstrands (S) m fl förslag röstar Ja och den som bifaller Björn Hellquists (FP) m fl förslag röstar Nej. Vid omröstningen avgavs 23 Ja-röster, 17 Nej-röster och 1 avstod. Ordföranden konstaterade därmed att kommunfullmäktige beslutat att avslå motionen. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Björn Hellquist (FP) Exp / 2015
Protokoll 46 101 Yttranderätt i samtliga styrelse och nämnder Dnr KS/2015:109 Kommunfullmäktige beslutar på kommunstyrelsens förslag: Ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. et gäller för mandatperioden 2015-2018. Kommunfullmäktiges presidium föreslog, den 10 april 2015, att ersättare i samtliga styrelse och nämnder ska få yttranderätt och ställa frågor om de ärenden som upptas till behandling på sammanträdet. et gäller för mandatperioden 2015-2018. Enligt kommunallagen, 6 kap 11, ska kommunfullmäktige besluta i vilken utsträckning ersättarna skall ha rätt att delta i överläggningarna och få sin mening antecknad i protokollet. sunderlag Minnesanteckningar från presidiet. Protokollsutdrag till Kommunledningskontoret Samtliga styrelse/nämnder Exp / 2015
Protokoll 47 102 Svar på Interpellation - Var finns arbetsordningen för kommunstyrelsen? Dnr KS/2015:128 Robert Thunfors (NT) har, den 28 april 2015, inkommit med rubr interpellation. Kommunfullmäktige beslutade att interpellationen fick ställas och hänvisade den till kommunstyrelsens ordförande Ewa Lindstrand (S) för besvarande. Ewa Lindstrand (S) förklarade sig beredda att besvara interpellationen. s behandling i kommunfullmäktige Under kommunfullmäktiges sammanträde yttrade sig Robert Thunfors (NT) och Ewa Lindstrand (S). Ordföranden förklarade överläggningarna avslutade. sunderlag Interpellation från Robert Thunfors (NT). Svar från Ewa Lindstrand (S)
Protokoll 48 103 Länsstyrelsens röstsammanräkning efter Niklas Berg (SD) Dnr KS/2015:130 Kommunfullmäktige beslutar: 1. Godkänna avsägelsen. 2. Länsstyrelsens röstsammanräkning läggs med godkännande till handlingarna. Niklas Berg (SD) har i skrivelse, den 26 april 2015, avsagt sig som ledamot i kommunfullmäktige i Timrå kommun. s tidigare behandling Länsstyrelsen har genom röstsammanräkning utsett Jonathan Lundin (SD) som ny ledamot i kommunfullmäktige för tiden t o m den 14 oktober 2018. Någon ny ersättare kunde inte utses. sunderlag 1. Avsägelse från Niklas Berg (SD). 2. Länsstyrelsens röstsammanräkning. Protokollsutdrag till Matrikeln Sverigedemokraterna Exp / 2015