Årsmöte torsdag den 19 februari kl 19.30! Församlingshemmet, Västerhaninge

Årsmöte torsdag den 19 februari kl 19.30! Församlingshemmet, Västerhaninge Nr 1 2015

Ägare Västerhaninge Båtsällskap Box 91, 137 22 Västerhaninge Bankgironummer 5703-9125 Organisationsnummer 812401-1605 Klubbstuga: 08-50 04 03 70 Hemsida: www.vbs-ostnora Västerhaninge Båtsällskap nr 1 2015 Ordförande och ekonomiansvarig Carl Bonde, 0768-93 27 70, Lundagårdsvägen 28, 163 51 Spånga, carl.bonde@telia.com Sekreterare Birgitta Lang, 0707-59 52 04, Pusshagen 106, 137 67 Jordbro, birgitta.lang2@comhem.se Hamnkapten Thomas Wallin, 0705-95 65 85 Parkvägen 6A, 137 34 Västerhaninge, t.wallin@telia.com Miljöombud vakant Styrelseledamöter Redaktör och ansvarig utgivare Ragnar von Malmborg, 070-39 29 520 Tengdahlsgatan 21, 116 48 Stockholm ragnar.von.malmborg@tengdalen.se Omslag: Ingrid Wiken-Bonde Foto och bild: Redaktören, där inte annat anges Webbmaster Tommie Boholm, 08-50 02 64 42, Baljegränd 1, 137 38 Västerhaninge, tommie@qxx.se Bas, medlemsregister & båtplatsombud Lennart Nyrén, 08-50 40 08 58, Blidvägen 137 57 Tungelsta, lenyren@yahoo.se Nyckelombud Sverre Ekdahl, 0706-44 21 93, Sotingevägen 30, 137 91 Västerhaninge, gamla_sotinge@telia.com Valberedningens ordförande Tommy Gileborn, 070 412 19 38 tommy.gileborn@gmail.com Suppleanter och utsedda ombud Suppleant, seglarombud & försäkringsansvarig Staffan Ljung, 08-81 26 21, Skärblackavägen 23, 122 42 Enskede, staffan.ljung@if.se Suppleant Per-Olov Asplund, 070-8772602, Långgarn 84, 13791 Västerhaninge pelle- -asplund@hotmail.se Suppleant Mia Enefors, 0765-25 26 26, Höjdhoppsvägen 7, 137 54 Tungelsta, mia@enefors.se 2 Båtköhanterare Christer Huss, 08-500 315 79, 0703-88 7450, Kvarnvägen 19, 137 56 Tungelsta, batko@vbs-ostnora.se Radioombud Stefan Hansson, 08-50 03 73 80, 070-5246400, Långvägen 28, 137 55 Tungelsta, info@rtl.nu Distribution av informationsblad Tom Knutson, 0705-55 12 05, Vretalundsvägen 18, 137 56 Tungelsta, t.l.a.knutson@hotmail.com Stugvärd Leif Lööw, 0739-24 11 15, Ringvägen 27, 137 34 Västerhaninge, leifloow@hotmail.com

Kallelse Härmed kallas Du till Västerhaninge Båtsällskaps ordinarie Årsmöte Datum: Torsdagen den 19 februari 2015 Tid: Klockan 19.30 Plats: Församlingshemmet, Kyrkvägen 7 Parkering vid pastorsexpeditionen/hemmet eller Västerhaninge Centrumparkering VBS bjuder på kaffe och bulle Välkomna! Västerhaninge Båtsällskap, styrelsen Här ligger församlingshemmet 3

Västerhaninge Båtsällskaps ordinarie årsmöte torsdagen den 19 februari 2015 klockan 19.30 i Församlingshemmet vid kyrkan i Västerhaninge. Dagordning 1. Mötet öppnas. 2. Upprättande av röstlängd. 3. Val av ordförande för mötet. 4. Val av sekreterare för mötet. 5. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 6. Frågan om mötets behöriga utlysande. 7. Behandling av styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 2014-02-19--2015-02-19 samt räkenskapsåret 2014-01-01 2014-12-31. 8. Revisorernas berättelse för samma tid. 9. Frågan om balansräkningens fastställande samt disposition av vinstmedel. 10. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsens förvaltning. 11. Propositioner: a) Styrelsens förslag till verksamhetsplan för det kommande året, se sid 11. b) Styrelsens förslag beträffande avgifter för 2015, se sid 12. c) Styrelsens förslag till inkomst och utgiftsstat för 2015, se sid 13. 12. Motioner. (vid pressläggningen har inga motioner inkommit). 13. Val av ordförande. 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter. 15. Val av revisorer och revisorssuppleant. 16. Val av valberedning. 17. Avslutning. 4

VERKSAMHETSBERÄTTELSE Styrelsens verksamhetsberättelse för perioden 2014-02-19 2015-02-19 samt räkenskapsåret 2014-01-01 2014-12-31. Styrelsen har haft följande sammansättning Ordinarie ledamöter Carl Bonde, ordförande Thomas Wallin, hamnkapten Birgitta Lang, sekreterare Lennart Andersson, miljöombud (Till och med september) Tommie Boholm, webbmaster Lennart Nyrén, båtplatsombud Sverre Ekdahl, nyckelombud (Kassörsfunktionen köps av Sjöbjörnen) Suppleanter Staffan Ljung, seglarombud och försäkringsansvarig Per-Olov Asplund Mia Enefors Ordinarie årsmöte hölls den 18 februari 2014. I mötet deltog 29 medlemmar. Under verksamhetsåret har styrelsen haft 10 protokollförda styrelsesammanträden. Medlemsantalet var 512 netto den 31 december 2014. Nya medlemmar var 73 till antalet och 68 lämnade VBS. Orsaken till utträde är bland annat generationsväxling eller eller att man sålt båten. En hel del har tagits bort ur registret eftersom de trots påminnelse inte betalat sin faktura. Båtplatskön. Det är nu 93 medlemmar som står i kö för båtplats. Av dessa är det dock många som är passiva eller avvaktar, det vill säga de vill inte ha en plats just 5 Revisorer och suppleant Kenneth Svensson, ordinarie Thomas Tholander, ordinarie Ove Andersson, suppleant Ombud Stefan Hansson, radioombud Christer Huss, båtköhanterare Leif Lööw, stugvärd Tom Knutsson distribuerar informationsbladet Redaktör och ansvarig utgivare Ragnar von Malmborg Av årsmötet utsedd valberedning Tommy Gileborn, sammankallande, Leif Lööw Christer Huss Christer Arvidsson Bo Eriksson nu. Det finns ändå en omsättning av båtplatser. Nästan alla vill ha en bryggplats, och det får man snabbast om man börjar med en bojplats. 16 medlemmar står i byteskön. Antalet båtplatser är nu 296 varav 284 bryggplaser och 12 stycken bojplatser. Av bryggplatserna är 12 stycken knutna till bojarna. Genom breddningen av ett antal platser försvann 5. Beläggning av platserna har under året varit mycket god. Vid årsskiftet var 10 platser lediga. Samarbetet med campingen, Västerhaninge Sjöscoutkår, kommunen, LÖMIF och tomtägarna runt hamnen har varit gott.

Verksamhetsberättelse fortsättning VBS information har kommit ut med fyra ordinarie nummer under verksamhetsåret. VBS har också haft en hemsida under hela året. Genom hemsidan sker ansökan om medlemskap och uppsägning av medlemskap. Här finns även stadgarna och ordningsreglerna samt annan information om exempelvis sjö- och torrsättning och annan aktuell viktig information. Styrelsen har under året haft följande arbetsgrupper: Torr- och sjösättning med följande undergrupper: Vaggagårdsgrupp, Mastskjulsgrupp och Torr- och Sjösättningsgrupp. Utomhus och miljö med följande undergrupper: Säkerhetsgrupp, Klubbstugegrupp och Utomhusgrupp. Hamnen med följande undergrupper: Bryggrupp, Fordonsgrupp, Vassröjningsgrupp och Bojgrupp. I styrelsen har Thomas Wallin ansvarat för Torr- och sjösättning, Sverre Ekdahl för Utomhus och miljö och Lennart Andersson för Hamnen till 1 juni och därefter Thomas Wallin Styrelsen har efter bästa förmåga placerat de medlemmar i den arbetsgrupp som de anmält intresse för. Meningen är att varje grupp skall ha en ansvarig/sammankallande medlem och att grupperna så att säga skall vara självgående. Så fungerar det redan i några grupper medan det återstår en del att göra i andra. 6 Arbetsbefrielse. 63 medlemmar som har båtplats i Östnora har betalat en arbetsbefrielseavgift på 300 kronor för att slippa delta i arbetet. Sjösättning och torrsättning. Sjösättning ägde rum den 10, 11 och 17 maj samt torrsättning den 27, 28 september och 4 oktober. Totalt 91 båtar torrsattes i VBS regi. Både sjösättningen och torrsättningen har fungerat bra. Vid båda tillfällena var det bra väder. Korv med bröd på våren och soppa på hösten höll humöret uppe. 39 båtar har tagits upp i egen regi. Utförda arbeten. Vassröjning och röjning av sly i backen ovanför hamnplanen har utförts. Ett antal båtplatser breddades och i samband med det omfördelade styrelsen platserna i samråd med 30 båtägare. Detta var ett stort arbete för båtplatsombudet. I samband med detta har alla båtplatser också fått nya nummerskyltar. Nya förtöjningsringar har monterats där de saknades. Parkeringsplatserna på hamnplanen har gjorts djupare in mot gräsmattan vid klubbstugan. Gången bakom masskjulet har breddats och grusats. Vattenledningarna har grävts ned eller bundits upp och en vattenpost på hamnplanen har flyttats bort från vägen. Vattenledningen upp mot de övre planerna och ner mot bryggorna har fått separata avstängningskranar.

Trasiga flottörer till y-bommar har bytts och alla skyltar har setts över eller bytts eller kompletterats. Ett kärl för glykol har anskaffats. Jollar och roddbåtar har nu fått en mer praktisk plats bredvid sjöboden. En borttappad bojsten som legat framför bryggan vid lilla rampen har tagits upp. En extra högtryckstvätt har köpts in för torr och sjösättningar. För att underlätta för motorbåtsägarna har vi skaffat ett drevlyft. Det gör det enklare att lyfta bort drevet så att det inte blir stulet under vintern. Lyften förvaras i hamnboden tillsammans med aktersnurran, vassröjningsaggregatet och gräsklipparen. Dörren har försetts med låsbom och godkänt lås. Styrelsen har fortsatt att investera i en del nya upplysningsskyltar som är anpassade till vad som gäller idag. Detta är ett rätt så tillförlitligt sätt att kommunicera med medlemmarna. Det som skrivs i tidningen och på hemsidan är det lätt att glömma, och en del läser inte alls. Förhoppningsvis ser man vad som står på skylten när den dyker upp alldeles framför ögonen. Kappseglingar har även ägt rum och utökats under 2014. VBS har arrangerat Muskö Runt 8/6 och medlemmar har också deltagit i Stenholmsköret 15/6, Kräftköret 23/8 och Höstrusket 13 14/9. De fyra tävlingarna går under samlingsnamnet Captains Cup Vakthållningen har fungerat relativt bra men 6 medlemmar har fått straffavgift för att de inte gjort sina vaktpass. Stölder har förekommit. Bland annat har motordrev och en utombordare stulits. Elektriciteten på hamnplanen har varit inkopplad under perioden 15 mars 15 november och på mellan- och övre planen 15 mars 31 maj samt 15 oktober 15 november. Den har även under vintern varit påslagen sista helgen i varje månad för den som behöver göra något arbete eller bara ladda batterierna. För att minska elförbrukningen har en värmepump inköpts. Den kommer att installeras under januari 2015. Sopcontainer har funnits på hamnplanen under en kortare period i samband med torrsättning. Parkeringen. Även detta år anlitade VBS tillsammans med LÖMIF Länsparkerings Bevakning AB som under perioden 15 juni till 15 augusti övervakade att de av årsmötet, styrelsen och LÖMIF fastställda parkeringsreglerna respekterades. Båtsamverkan. VBS har ansökt om medlemskap i båtsamverkan och beviljats medlemskap av polisen. Avsikten är att vi tillsammans med polisen och andra båtklubbar skall förebygga, minska och skydda oss mot båtrelaterade brott. Miljö- och avfallsplanen för VBS verksamhet fastställdes av styrelsen den 19 mars 2014. Den offentliggjordes genom VBS informationen nr 2. 7

Verksamhetsberättelse fortsättning Miljöinspektion gjordes den 5 juni av miljöinspektören Christian Weyer från Södertörns Miljö & Hälsoskyddsförbund SMOHF. VBS skulle anskaffa ett kärl för glykol vilket gjorts. Senast den 15 december 2014 skulle vi inkomma med en skriftlig och tidsatt handlingsplan för en miljövänlig bottenhantering av medlemmarnas båtar. Den skall inkludera arbeten på båtskrov som är behandlade med biocidprodukter. Styrelsen har svarat. Svaret framgår av bilaga 1 till verksamhetsberättelsen sidan 14-15. SMOHF godkännande av VBS svar framgår av bilaga 2, sidan 16-17. Sammanfattningsvis har det mesta fungerat bra under verksamhetsåret och styrelsen tackar alla medlemmar och funktionärer som ställt upp och hjälpt till med arbetet. Ekonomin. VBS har under året köpt ekonomifunktionen av Inge Bramer (Sjöbjörnen). Samarbetet med Inge och de tjänster han tillhandahållit har enligt styrelsens uppfattning fungerat mycket bra. Ekonomin har under perioden varit god. VBS räkenskaper för perioden 2014-01- 01 2014-12-31 framgår av bifogade balans- och resultaträkning. Styrelsen föreslår att årets resultat 89 534,02 kronor, läggs till det egna kapitalet som därefter uppgår till 263 169,81 kronor. För styrelsen Carl Bonde 8

Västerhaninge Båtsällskap Sida: 1(1) Balansrapport Utskrivet: 15-01-03 Preliminär 12:11 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Ing balans Period Utg balans TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar 1150 Bryggor & rampar 1 483 323,00 0,00 1 483 323,00 1157 Bryggförbättringar 67 960,00 0,00 67 960,00 1159 Avskrivning bryggor & rampar -1 229 914,00-77 564,00-1 307 478,00 1180 Klubbhus 150 000,00 0,00 150 000,00 1189 Avskrivning klubbhus -149 999,00 0,00-149 999,00 1220 Datorer 119 717,00 0,00 119 717,00 1221 Övriga inventarier 100 159,00 0,00 100 159,00 1229 Avskrivning inventarier -219 875,00 0,00-219 875,00 1240 Traktordragna båtvagnar 235 700,00 0,00 235 700,00 1249 Avskrivning båtvagnar -231 840,00-3 859,00-235 699,00 S:a Materiella anläggningstillgångar 325 231,00-81 423,00 243 808,00 Finansiella anläggningstillgångar 1310 Vattenplatser 1 860 967,00 0,00 1 860 967,00 S:a Finansiella anläggningstillgångar 1 860 967,00 0,00 1 860 967,00 S:a Anläggningstillgångar 2 186 198,00-81 423,00 2 104 775,00 Omsättningstillgångar Fordringar 1510 Medlemsfordringar 45 772,00-22 549,00 23 223,00 S:a Fordringar 45 772,00-22 549,00 23 223,00 Kassa och bank 1910 Kassa 2 289,75 0,00 2 289,75 1915 Kassa - Christer Arvidsson 5 000,00 0,00 5 000,00 1930 Swedbank transaktionskonto 965 005,81 207 420,64 1 172 426,45 1931 Swedbank placeringskonto 2 477,23 6,38 2 483,61 S:a Kassa och bank 974 772,79 207 427,02 1 182 199,81 S:a Omsättningstillgångar 1 020 544,79 184 878,02 1 205 422,81 S:A TILLGÅNGAR 3 206 742,79 103 455,02 3 310 197,81 EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget kapital 2010 Eget kapital -66 989,63-106 646,16-173 635,79 2019 Redovisat resultat -106 646,16 106 646,16 0,00 S:a Eget kapital -173 635,79 0,00-173 635,79 Obeskattade reserver 2115 Reparationsfond -500 000,00 0,00-500 000,00 S:a Obeskattade reserver -500 000,00 0,00-500 000,00 Avsättningar 2251 Depositioner -180 619,00 26 050,00-154 569,00 2280 Depositioner båtplatser -1 671 350,00 92 650,00-1 578 700,00 2281 Depositioner nycklar -144 700,00-65 300,00-210 000,00 2282 Depositioner platser efter grind -385 500,00-54 750,00-440 250,00 2283 Depositioner platser före grind -63 000,00-18 000,00-81 000,00 S:a Avsättningar -2 445 169,00-19 350,00-2 464 519,00 Kortfristiga skulder 2450 Felinbetalning - medlem -1 640,00 1 640,00 0,00 2900 Upplupna sociala avgifter -15 544,00-4 965,00-20 509,00 2910 Skatt på arvoden -59 500,00-2 500,00-62 000,00 2990 Avser detta år - betalat nästa år -11 254,00 11 254,00 0,00 S:a Kortfristiga skulder -87 938,00 5 429,00-82 509,00 S:A EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER -3 206 742,79-13 921,00-3 220 663,79 BERÄKNAT RESULTAT*** 0,00 89 534,02 89 534,02 9

Västerhaninge Båtsällskap Sida: 1(2) Resultatrapport Utskrivet: 15-01-03 Preliminär 12:11 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Period fg år Ack.budget Rörelsens intäkter 3011 Medlemsavgifter 152 600,00 157 300,00 0,00 3012 Inträdesavgifter 24 000,00 12 400,00 0,00 3014 Bryggplatsavgifter 417 122,75 419 731,00 0,00 3015 Vinteravgifter 65 217,00 51 600,00 0,00 3017 Tävlingsavgifter 0,00 1 246,00 0,00 3019 Säsongsavgifter båtplats 2 400,00 1 600,00 0,00 3020 Arbetsbefrielseavgifter 19 800,00 20 100,00 0,00 3021 Avgift utebliven vakt 9 000,00 10 500,00 0,00 3024 Påminnelseavgift 2 600,00 1 500,00 0,00 3025 Straffavgift 4 500,00 1 462,00 0,00 3026 Vidaredeb LOMIF 8 110,00 28 034,00 0,00 3027 Nycklar 21 600,00 28 000,00 0,00 3051 Diverse intäkter 100,00 784,00 0,00 3690 Marknadsf.bidrag BFK 400,00 0,00 0,00 S:a Rörelseintäkter 727 449,75 734 257,00 0,00 Direkta kostnader 4017 Tävlingsmaterialkostnader -831,00-1 415,00 0,00 4021 Utbetald ersättning för vakt 0,00-2 400,00 0,00 4022 Utbetald ers självrisk vid skada -2 500,00 0,00 0,00 S:a Direkta kostnader -3 331,00-3 815,00 0,00 Bruttovinst 724 118,75 730 442,00 0,00 Övriga externa kostnader 5000 Förbrukningsinventarier -27 484,00-14 132,00 0,00 5010 Arrende Haninge Kommun -101 777,00-101 473,00 0,00 5020 El o Värme KLUBBLOKAL -22 987,49-21 406,55 0,00 5025 El - BRYGGBELYSNING -14 930,48-8 388,66 0,00 5026 Vagga-planen -9 782,00-4 000,00 0,00 5027 Underhåll rampväg 0,00-747,00 0,00 5060 Städning o sophantering -10 098,00-13 378,00 0,00 5500 Underhåll båtvagnar -964,00-3 835,00 0,00 5501 Underhåll bojar/bryggor -3 445,00-41 737,70 0,00 5502 Smärre bryggkostnader -6 571,75-10 646,00 0,00 5503 Torr/sjösättningskostnader -3 930,40-3 903,10 0,00 5504 Miljökostnader -1 620,00-1 620,00 0,00 5506 Låskostnader 0,00-563,00 0,00 5510 VBS-stugan -4 944,25-1 390,00 0,00 5511 Klubbstugan reparationer -12 324,00-6 758,00 0,00 6110 Kontorsmateriel -7 239,00-22 433,00 0,00 6120 Informationsbladet -5 666,00-3 988,00 0,00 6210 Telefoni -7 631,00-7 027,00 0,00 6220 IT-tjänster -3 854,00-3 311,00 0,00 6222 Förbrukningsmateriel -9 622,75-990,00 0,00 6250 Porto - diverse -3 253,00-4 444,00 0,00 6255 Porto - Infobladet -11 558,50-10 471,00 0,00 6260 Bank- o postavgifter -1 458,99-2 751,50 0,00 6270 Redovisningstjänster -57 749,00-52 938,00 0,00 6310 Försäkringar -10 010,00-8 723,00 0,00 6410 Styrelsen - omkostnader -9 991,75-11 791,45 0,00 6411 Bilersättning styrelse o ombud -7 228,00-7 534,50 0,00 6420 Ombud m fl - omkostnader -1 647,00-3 490,00 0,00 6421 Vaktersättning 0,00-1 400,00 0,00 6430 Medlemsmöten och festligheter -7 105,00-4 488,00 0,00 6490 Övriga förvaltningskostnader 0,00-700,00 0,00 6981 Förbundsavgifter - SMBF -43 290,00-44 802,00 0,00 6982 Föreningsavgifter - SSRS 0,00-1 000,00 0,00 6983 Sponsoring - Skärgårdsstiftelsen/maja 0,00-900,00 0,00 6991 Diverse övriga kostnader -1 200,00 2 000,00 0,00 S:a Övriga externa kostnader -409 362,36-425 160,46 0,00 Personalkostnader 7000 Arvoden -126 997,00-119 999,00 0,00 7200 Soc.avgifter på arvoden -20 509,00-15 544,00 0,00 S:a Personalkostnader -147 506,00-135 543,00 0,00 Övriga rörelsekostnader mm 7930 Avskrivningar -81 423,00-77 564,00 0,00 S:a Övriga rörelsekostnader mm -81 423,00-77 564,00 0,00 Rörelseresultat 85 827,39 92 174,54 0,00 10

Västerhaninge Båtsällskap Sida: 2(2) Resultatrapport Utskrivet: 15-01-03 Preliminär 12:11 Räkenskapsår: 14-01-01-14-12-31 Senaste vernr: 335 Resultatenhet: Hela företaget Period: 14-01-01-14-12-31 Perioden Period fg år Ack.budget Finansiella poster 8300 Ränteintäkter 3 706,63 14 471,62 0,00 Resultat efter finansiella poster 89 534,02 106 646,16 0,00 Beräknat resultat 89 534,02 106 646,16 0,00 8999 Redovisat resultat 0,00-106 646,16 0,00 Propositioner Punkt 11 a. Styrelsens förslag till verksamhetsplan för 2015. Producera 4 nummer av VBS Information. Sjösättning den 9, 10 och 16 maj med 17 som reservdag. Torrsättning den 26, 27 september och 3 oktober samt reservdag söndagen den 4 oktober. Även den 3 oktober har vi två pass. Arrangera Muskö Runt och delta i Captains Cup. Ordna en parkeringsplats för motorcyklar. Fortsatta reparationer av bryggor. Anpassa roddbåten för vassröjningsagregatet. Röja sly runt hamnen och hamnplanen Reparera ramp för jollarna. Komplettera tilläggningsplatsen vid mastkranen för att förenkla bortborstning av beväxtning av båtbotten under säsongen, och för att förenkla tilläggningen vid mastkran. Kartlägga var och hur vattenledningarna är dragna i området. 11

Punkt 11 b Avgifter för 2015 Styrelsen föreslår att årsmötet beslutar om följande avgifter (oförändrade i förhållande till 2014). Inträdesavgift: 400 kronor (engångsavgift). Medlemsavgift: 300 kronor. Depositionsavgifter: Båtplats vid brygga innanför låst grind eller bojplats 7500 kronor. Båtplats utanför låst grind 3000 kronor. Nyckeldeposition 1000 kronor per nyckel. Bryggplats- och bojavgift: Bojavgift 1500 kronor. Platserna nr 1-8, nr 280-292, nr 305-309 och nr C1 C7 500 kronor. Övriga bryggplatser 6,09 kronor per cm. Vinterplats ingår i dessa avgifter. Den som har båten i sjön efter den 30 november betalar ytterligare en båtplatsavgift. Vinteruppläggningsplats för den som inte har sommarplats: 800 kronor t o m 20 kvm. 1500 kronor över 20 kvm. (Medlemskap fordras. Inträdesavgift och medlemsavgift tillkommer således). Propositioner, fortsättning Säsongsplats: Styrelsen får avgöra avgiftens storlek. Förseningsavgift: Högst 1500 kronor får tas ut. Styrelsen får avgöra från fall till fall om lägre belopp skall tas ut eller inget belopp alls. Avgiften kan tas ut vid exempelvis för sen anmälan till torrsättning. Administrativ avgift Vid obetald räkning får medlemmen vid påminnelse en administrativ avgift på 200 kronor. Påminnelsen skickas en gång efter ordinarie krav. Om denna påminnelsefaktura inte betalas mister medlem medlemskap och båtplats. Straffavgift: Högst 1500 kronor får tas ut. Styrelsen avgör om lägre straffavgift skall tas ut. Avgiften tas ut vid utebliven vakttjänstgöring, arbetspass, vägran att följa ordningsreglerna eller liknande Årsavgift för nyckelinnehavare utan båtplats eller vinterplats: 300 kronor per år. Avgift för befrielse från arbetsplikt: 300 kronor per år. (Befriar dock ej från arbetsplikt vid sjöoch torrsättning). 12

Punkt 11 c. Styrelsens förslag till budget för 2015 Budgeten innebär en inkomstökning med 10.500 kronor som styrelsen anser är möjlig att uppnå beroende på att fler medlemmar än tidigare år söker medlemskap, att fler vill ha vinteruppläggning och att styrelsen lyckats få en nästan hundraprocentig beläggning på båtplatserna. På utgiftssidan har styrelsen budgeterat med en motsvarande ökning av kostna- Förslag till budget Intäkter 2015 Kostnader 2015 Medlemsavgifter 160 000 Arrendeavgift 103 000 Inträdesavgifter 20 000 El värme klubbhus 15 000 Bryggavgift 6,09 / cm 420 000 El Bryggbelysning 15 000 Vinteruppläggningsavgifter 60 000 Städning o sophantering 15 000 Tävlingsavgift 1 000 Torr- och sjösättning 14 000 Säsongsavgift båtplats 5 000 Båtvagn 20 000 Arbetsbefrielseavgift 20 000 Underhåll klubbstuga 7 000 Avgift utebliven vakt 5 000 Hamn o mark 23 000 Påminnelseavgift 1 000 Infobladet framställning 6 000 Straffavgift 3 000 Porto infoblad mm 18 000 Vidaredeb. LÖMIF 7 000 Telefonkostnad, IT 15 000 Nycklar årsavgift 28 000 Förbrukningsmaterial 10 000 Diverse intäkter 1 000 Kontorsmaterial 10 000 Redovisningstjänster 70 000 Försäkringar 11 000 Förbundsavgifter 50 000 Bilersättn. styr. Omb. 10 000 Möten o festligheter 11 000 Ombud omkostnader 25 000 Styrelsearvoden 145 000 Sociala avgifter 35 000 Diverse övriga kostn. 19 000 Tävlingar 4 000 Avskrivningar 80 000 Summa 731 000 Summa 731 000 13 derna. Ökningen har lagts på styrelsens arvoden och på ombudskostnader samt på sociala kostnader. Vidare har styrelsen fördelat om pengar mellan budgetposterna så att det bättre skall motsvara verkligheten. Med anledning av det tunga arbete det innebär att arbeta i styrelsen har posten styrelsearvoden ökats med 25.000 kronor, ombudskostnader med 10.000 kronor och sociala kostnader med 15.000 kronor.

Bilaga 1 till verksamhetsberättelsen Svar till Södertörns Miljö- & Hälsoskyddsförbund (SMOHF) angående föreläggande om försiktighetsmått angående Miljöbalken, bilaga till verksamhetsberättelsen Föreläggandet Enligt beslut av SMOHF skall Västerhaninge Båtsällskap, VBS, redovisa en skriftlig och tidsatt handlingsplan för en miljövänlig bottenhantering av medlemmarnas båtar. Den skall inkludera alla arbeten (ex slipning, skrapning, blästring eller tvätt) på båtskrov som är behandlade med biocidprodukter. Spolplatta VBS har inte någon realistisk möjlighet att anlägga en spolplatta. En stor del av marken arrenderas endast under halva året och den del som arrenderas under hela året är samutnyttjad med LÖMIF, LångarnÖstnora Marina Ideell Förening, och på sommarhalvåret utnyttjas hela ytan enligt avtal till parkering. HaVs riktlinjer Havs och vattenmyndigheten skall komma med nya riktlinjer. Dessa har ännu inte kommit. VBS har således inte kunnat basera planerna på dessa nya riktlinjer. VBS målsättning VBS målsättning är att sällskapet och dess medlemmar skall bidra till en giftfri miljö och att alla båtar skall vara fria från biocider senast 2020. Planen för 2015-2016 Under 2015 och 2016 kommer VBS att arbeta med att minska användningen av gifter enligt följande: Vi skall bedriva ett upplysningsarbete gentemot våra medlemmar om vikten av en giftfri miljö och om vilka regler som gäller samt på vilka sätt vi kan uppnå målet. Upplysningsarbetet sker genom vår hemsida, tidningen, medlemsmöten,ansl agstavlor och i direkta samtal med medlemmarna. Vi förbjuder så kallade mjuka, släppande färger. Vi skall upplysa medlemmarna om vilka färger som enligt kemikalieinspektionen är tillåtna. Vi skall uppmana medlemmarna att i möjligaste mån inte måla bottenmed tilllåtna biocidfärger utan att istället tvätta/ borsta ellerta upp båten och skrapa bort beväxning. Vi skall iordningställa en av bryggorna så att medlemmarna, istället för att måla, för hand kan borsta bort beväxning med båten i vattnet. Borstar av typ Scrubbis som VBS tillhandahåller. 14

Styrelsen kommer med sina båtar att föregå som exempel för att på så sätt visa medlemmarna vad som kan göras. Vi skall även uppmana medlemmarna att använda de båttvättar som finns i vår närhet som till exempel den i Nynäshamn. Vad gäller slipning av båtbotten på land så använder, sedan ett antal år tillbaka, medlemmarna en presenning eller särskild duk, som VBS tillhandahåller, och lägger under båten för att samla upp alla färgrester. Dessa tar medlemmen därefter till återvinningsanläggningen. Vi avser att förbättra metoden att slipa bort gammal färg genom att köpa in en industrislipmaskin som medlemmarna kan använda när de vill slipa bort all färg från båtbotten. Vi kommer att försöka få grepp om omfattningen av TBT på våra medlemmars båtbottnar genom inventering av båtarna, tex vilka årsmodeller som finns. Planen 2017-2019 Tills vi kommer så långt att alla båtar har en giftfri botten så strävar vi efter att hitta alternativ till högtryckstvätt. Det kan exempelvis vara en vattentvätt som suger upp färgresterna eller något liknande. Den tekniska utvecklingen går framåt, men det gäller att hitta en metod som är effektiv, ekonomisk och godkänd. Om det blir det klart att använda färg som förhindrar TBT att läcka ut kommer vi att rekommendera det till de båtägare som misstänker att det kan finnas TBT i färglagren. Detta blir då en ersättning för,eller komplement till, slipning av båtbotten. När det kommer fram metoder, instrument, som kan mäta om det finns TBT på båtbotten och som är hanterbara och ekonomiskt försvarbara kommer vi att medverka till att dessa båtbottnar identifieras och renslipas på ett miljömässigt sätt. Planen 2020 Alla båtar skall vara fria från biocider senast 2020. Östnora 2014-12-08 Carl Bonde Ordförande förvästerhaninge Båtsällskap 15

Bilaga 2 till verksamhetsberättelsen

Stora variationer i vattenstånd. Den 20 januari var vattenståndet 55 cm över normalvattenståndet. PS. Du har väl inte glömt någon lina som kan trilla i vattnet. Inte så bra för bryggan när det har frusit och isen sjunker...

Båtlivets fröjder...

Anslagstavlan Om du har flyttat Glöm inte att meddela din nya adress, telefon och epost till Sverre Ekdahl, Sotingevägen 30, 13791 Västerhaninge, gamla_sotinge@telia.com, tel 070-6442193. Om du inte redan har gjort det, skicka din epost-adress! Viktiga datum framöver Årsmöte 19 februari 2015. Sjösättning 9, 10, 16 maj. 17 maj reservdag. Informationsbladet Nr 2 2015 kommer ut strax efter påsk. 16