Socialnämnden 2015-01-19 1 Plats och tid Kommunalhuset Arvidsjaur, klockan 13.00 14.30. Beslutande Henning Åhman, (s), ordförande Karin Lindgren (s) Johnny Bäckström (s) Ingrid Tagesdotter (v) Margoth Holmqvist (v) Kristina Bäckström (c) Ann-Karin Sörmo (c) Mats Klockljung, (s) Annika Öberg (m) Övriga närvarande Åse-Marie Sundell (s), ej tjg ers Ann-Sofi Levander, socialchef Inga Sandström, nämndsekreterare Utses att justera Annika Öberg Justeringens Förvaltningsbyggnaden 2015-01-22 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 1-7 Ordförande Henning Åhman Justerande Annika Öberg Anslag / Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Socialnämnden Sammanträdesdatum 2015-01-19 Datum då anslaget 2015-01-23 Datum då anslaget 2015-02-14 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström
Socialnämnden 2015-01-19 2 Ärendeförteckning Sn 1 Meddelandeärenden Sn 2 Dnr 00286/2014 102 Val av utskott för mandatperioden 2015-2018 Sn 3 Dnr 00309/2014 739 Anmälan enligt Lex Sarah år 2014-4 Sn 4 Dnr 00008/2015 739 Samisk verksamhet inom äldreomsorgen 2015-2017 Sn 5 Dnr 00203/2013 041 Redovisning av investeringsbudget 2014 - Socialnämnden Sn 6 Dnr 00162/2014 041 Ombudgetering av 2014 års investeringsbudget till 2015 Socialnämnden Sn 7 Dnr 00128/2014 042 Överföring av pengar från 2014 års internbudget till 2015 - Hälso- och sjukvårdsenheten
Socialnämnden 2015-01-19 3 Sn 1 Delgett via e-post om inget annat anges Meddelandeärenden III Meddelandeärenden * Cirkulär 14:33 - Information om patientlagen (2014:821) - Sveriges Kommuner och Landsting * Cirkulär 14:55 - Omsorgsprisindex (OPI) och vårdprisindex (VPI) - Sveriges Kommuner och Landsting * Utjämning av LSS-kostnader mellan kommuner utjämningsåret 2015, utfall - Statistiska Centralbyrån 1. Redovisningarna godkänns.
Socialnämnden 2015-01-19 4 Val av utskott för mandatperioden 2015-2018 Sn 2 Dnr 00286/2014 102 Val av utskott för mandatperioden 2015-2018 tas upp för behandling. Utskottet ska bestå av tre ledamöter och tre ersättare. 1. Nedanstående ledamöter och ersättare utses i socialnämndens utskott för mandatperioden 2015-2018: Ledamöter Henning Åhman (s) Ingrid Tagesdotter (v) Kristina Bäckström (c) Ersättare Karin Lindgren (s) Margoth Holmqvist (v) Mats Klockljung (c) Ordförande Henning Åhman (s) Vice ordförande Ingrid Tagesdotter (v) Löner Berörda Reception
Socialnämnden 2015-01-19 5 Sn 3 Dnr 00309/2014 739 Anmälan enligt Lex Sarah år 2014-4 En Lex Sarah-anmälan har inlämnats 2014-11-13 med anledning av risk för missförhållanden/brister då stämningen i en arbetsgrupp är dålig, det råder oenighet i gruppen om hur arbetet ska utföras, flera av de anställda anser att fattade beslut inte följs, oenighet i gruppen om vilka prioriteringar som ska göras. Pernilla Berggren, MAS, har utrett ärendet och det har framkommit att gruppen har stora samarbetssvårigheter internt. Arbetsgivaren har uppmärksammat att det finns brister i kommunikation och samarbete. 2014-11-17 har det inletts arbete med arbetsmiljön med hjälp av A-Hälsan, ny arbetsordning har utarbetats gemensamt vid planeringsdag och personalgruppen får handledning via demensvårdsutvecklare. Åtgärder som vidtagits för att förebygga upprepning på kort och lång sikt är att ärendet är överlämnat till chef för att samråd med företagshälsovård samt kommunens personalenhet åtgärda brister i arbetsmiljön. 1. Vidtagna åtgärder godkänns. Pernilla Berggren
Socialnämnden 2015-01-19 6 Sn 4 Dnr 00008/2015 739 Samisk verksamhet inom äldreomsorgen 2015-2017 2010 valde Arvidsjaurs kommun att bli en samisk förvaltningskommun. Detta innebär att hela den kommunala verksamheten skall arbeta för att ge vård/omsorg på samiska, ge kulturella upplevelser, samisk mat och värna det samiska språket. Förutom uppdraget från regeringen antog kommunstyrelsen 2013 den handlingsplan som utarbetats av samisk förvaltning och som tydliggör det uppdrag som kommunen åtagit sig. Statsbidraget som utgår för detta uppdrag är i dagsläget 660 000 kronor per år. Enligt lagen är det den samiska befolkningen i kommunen som avgör vad pengarna skall användas till. Anvisningar från Sametinget och Länsstyrelsen säger att pengarna inte får användas till lönekostnader i de olika förvaltningarna (förutom lönekostnaden för koordinator). Det finns dock en möjlighet att använda en viss del av medlen till lönekostnad men det handlar då om uppstartskostnader för en viss verksamhet. Med uppstart menas att komma igång med en verksamhet som de olika förvaltningarna enligt lagen är skyldiga att ombesörja och som skall vara löpande så länge det finns önskemål och behov. Den enkät som har tagits fram visar att de äldre inte direkt efterfrågar omsorgen på det samiska språket men de vill väldigt gärna ha kulturella inslag och mat. I dag vet vi också att när modersmålstalare blir äldre och dementa faller de tillbaka till sitt ursprungsspråk. I Arvidsjaur finns ett antal personer med samiska som sitt ursprungsspråk. När det gäller äldreomsorgen i Arvidsjaur så har det samiska statsbidraget redan bekostat en del bland annat en uppstartskostnad för att få igång äldreomsorgsverksamhet på Ringelsta, som till exempel kåtan som står utanför Ringelsta. Ringelsta har haft en personal anställd 4 timmar/vecka som haft verksamhet med de äldre (inte bara samer) vilket varit mycket uppskattat. Denna person har idag inte kvar sin anställning inom äldreomsorgen och därmed finns inte heller någon samisk verksamhet. Det finns personal inom äldreomsorgen med samiska kunskaper i språk och kultur men ingen verksamhet. forts.
Socialnämnden 2015-01-19 7 Ann-Sofi Levander Susanne Stenberg Kristina Grubbström forts. Sn 4 Det finns möjlighet att genom lönebidrag få en halvtid (50%) med samiska kunskaper i både språk och kultur. Dessutom kan anställningen delas med annan verksamhet. Total kostnad för detta är beräknat till ca 60 000 kronor/år. Samisk förvaltning föreslår socialnämnden att göra ett 3 års projekt tillsammans med annan förvaltning och således dela på årskostnaden. Dessutom föreslås att det skapas ett rum där den samiska verksamheten kan bedrivas mer fokuserat på t ex kultur, språk eller annat och då gärna i samråd med dem det berör. Socialchef Ann-Sofi Levander har lämnat tjänsteskrivelse i ärendet. 1. Under åren 2015-2017 avsätts 30 000 kronor/år till en lönebidragsanställning som ska arbeta med samisk verksamhet inom äldreomsorgen. 2. Pengarna tas från gemensam verksamhet (771). 3. Förslaget om att skapa ett samiskt rum avslås med anledning av att det i dagsläget inte finns vare sig ekonomiska eller lokalmässiga resurser inom nämndens verksamhetsområde att införa detta. Det samiska inslaget vid om- och tillbyggnader ska alltid beaktas och tillgången till kåtan vid Ringelsta gör att det vissa tider av året finns en specifik samisk miljö för aktiviteter.
Socialnämnden 2015-01-19 8 Sn 5 Dnr 00203/2013 041 Redovisning av investeringsbudget 2014 - Socialnämnden Socialchef Ann-Sofi Levander har upprättat redovisning av investeringsbudget 2014: Under året har nytt larmsystem införts på Länsmansgården 1208 tkr Inköp av bladderscan-apparatur för kontroll av urinblåsan Inköp av spoldesinfektorer 80 tkr 241 tkr Det finns behov av fler spoldesinfektorer men har avvaktat under hösten då det finns osäkerhet om var Krehab ska ha sina lokaler ifall kommunen köper fastigheten av landstinget. De beviljade pengarna 160 000 kronor, för inköp av läsplattor till personliga assistentgrupper, har inte använts. Verksamheten fick tillgång till läsplattor genom Remodemprojektet och Kommunförbundet Norrbottens projekt inom e-hälsa. 1. Redovisningen godkänns. Kommunfullmäktige Ekonomi
Socialnämnden 2015-01-19 9 Sn 6 Dnr 00162/2014 041 Ombudgetering av 2014 års investeringsbudget till 2015 Socialnämnden Socialchef Ann-Sofi Levander har upprättat redovisning av investeringsbudget 2014. I investeringsbudgeten återstår det 160 000 kronor som var avsedda till inköp av läsplattor till personliga assistentgrupper. Något inköp av läsplattor har inte gjorts eftersom verksamheten fick tillgång tillgång till läsplattor genom Remodemprojektet och Kommunförbundet Norrbottens projekt inom e-hälsa. Socialchef Ann-Sofi Levander föreslår att socialnämnden begär att få överföra 160 000 kronor från 2014 till 2015 års investeringsbudget. Pengarna ska användas till inköp av fler spoldesinfektorer. 1. Hos kommunfullmäktige anhålla om överföring av 160 000 kronor från 2014 års investeringsbudget, avsedda för läsplattor till personliga assistentgrupper, till 2015 års investeringsbudget. Pengarna ska användas till inköp av fler spoldesinfektorer. Kommunfullmäktige Ekonomi
Socialnämnden 2015-01-19 10 Sn 7 Dnr 00128/2014 042 Överföring av pengar från 2014 års internbudget till 2015 - Hälso- och sjukvårdsenheten Hälso och sjukvårdsenheten har tagit emot praktikanter inom sin rehabverksamhet. För detta har man fått ersättning från universitetet med 13 000 kronor, som var avsedda att användas för kompetensutveckling för arbetsterapeuter och sjukgymnast. Pengarna har inte använts på grund av att det inte funnits tillgång till lämplig kurs eller konferens under 2014. Viktoria Norberg som är chef för hälso och sjukvårdsenheten föreslår att pengarna flyttas över till budget för 2015 så att utbildning av rehabpersonalen kan genomföras. 1. 13 000 kronor, från hälso- och sjukvårdsenhetens internbudget 2014 avseende praktikantersättning, överförs till 2015 års internbudget. Viktoria Norberg Ann-Sofi Levander Ekonomi
ARVIDSJAURS OMSORGSNÄMND 2015-2018 Sammanträde: 2015-01-19 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Henning Åhman 1 2 Karin Lindgren 1 3 Johnny Bäckström 1 4 Ingrid Tagesdotter 1 5 Margoth Holmqvist 1 6 Kristina Bäckström 1 7 Ann-Karin Sörmo 1 8 Mats Klockljung 1 9 Annika Öberg 1 Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Patrik Lundgren 2 Naeimi Forsgren 3 Åse-Marie Sundell ej tjg ers 4 Helen Danielsson 5 Anna Svensson 6 Gylsen Senli 7 Pia Klockljung 8 Kristina Lundberg 9 Patrik Lundkvist Summa 9