1 Grundskole- och gymnasienämnden Kallelse/föredragningslista 1 (2) 2014-01-16 Grundskole- och gymnasienämnden kallas till sammanträde tisdag den 28 januari 2014, kl 18:30 Plats: Konferensrum Lövsalen, stadshuset i Hallonbergen, Östra Madenvägen 4, Hallonbergen Obs! Se bifogade information om tillverkning av multifunktionskort samt utdelning av ipads i samband med sammanträdet. Förhinder anmäls till: Ronny Colner, 08-706 80 92 Ordförande/sekreterare: Kajsa Adenbäck/ Ronny Colner Föredragningslista 1. Sammanträdets öppnande 2. Fråga om kallelse till sammanträdet skett i behörig ordning 3. Upprop 4. Val av protokolljusterare och tid för justering Föredragande Svante Tolf, förvaltningschef Mahshid Nayeri, controller Monica Vesterlund Olsson, verksamhetschef Ronny Colner, nämndsekreterare Dnr Sida Informationspunkt 5. Informationspunkt Behandling av beslutsärenden 6. Användning av molntjänster i grundskole- och gymnasienämndens verksamhet 7. Redovisning av initierad skolutveckling inom ramen för Kunskapscentrum 8. Svar på ledamotsinitiativ M, S, MP, V, KD, C - I hur stor omfattning används forskningsbaserade metoder i skolan? GGN- 0031/2014 GGN- 0029/2014 GGN- 0100/2013 3-5 6-9 10-18 Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
2 Grundskole- och gymnasienämnden Kallelse/föredragningslista 2 (2) 2014-01-16 9. Svar till ledamotsinitiativ Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet - Redovisning av skolpengen under mandatperioden GGN- 0653/2013 19-20 Anmälan av delegationsbeslut 10. Delegationsbeslut redovisade i nämnden den 28 januari Övriga anmälningsärenden GGN- 0003/2014 21-32
Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Ronny Colner 3 2014-01-14 1 (3) Dnr GGN-0031/2014 Grundskole- och gymnasienämnden Användning av molntjänster i grundskole- och gymnasienämndens verksamhet Beslutsunderlag Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse den 14 januari 2014 Sammanfattning En molntjänst är en tjänst som levereras över internet, exempelvis Drop-box, Office 365 (f.d. Hotmail) och Google apps. Information är en av stadens viktigaste tillgångar och hanteringen av den är en viktig del i stadens arbete. I och med användandet av en molntjänst lämnar staden över kontrollen av innehållet i tjänsten till leverantören. Staden måste alltid ta hänsyn till personuppgiftslagen, PUL samt övriga tillämpliga lagrum. Datainspektionen har genomfört tillsyn av två kommuner där molntjänster används och funnit att avtalen med leverantören inte uppfyller de lagstadgade kraven. IT-strategigruppen kan medge undantag för användning av molntjänster som uppfyller befintliga lagkrav och där personuppgiftsbiträdesavtal tecknas vid behov. Förslag till beslut 1. Med hänsyn tagen till befintlig lagstiftning och Datainspektionens beslut ska grundskole- och gymnasienämndens verksamheter i dagsläget inte använda molntjänster. 2. IT-chefen kan efter samråd med IT-strategigruppen medge undantag för användning av molntjänster. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Mahshid Nayeri 19 2014-01-14 1 (2) Dnr GGN-0653/2013 Grundskole- och gymnasienämnden Svar till ledamotsinitiativ Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet - Redovisning av skolpengen under mandatperioden. Beslutsunderlag Grundskole- och gymnasienämndens protokoll 133 från sammanträdet den 3 december 2013. Ledamotsinitiativet från Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet den 3 december 2013 Barn- och utbildningsförvaltningens skrivelse den 14 januari 2014. Sammanfattning Moderaterna, Folkpartiet och Vänsterpartiet vill att förvaltningen redovisar en sammanställning av grundbidragets storlek under mandat perioden med speciellt fokus på totalt belopp, del som går direkt till undervisningen och del som går till hyra. Redovisningen innehåller alla nivåer i skolan, dvs, förskoleklass och åk 1-9. Förslag till beslut 1. Förvaltningens skrivelse godtas som svar på ledamotsinitiativet. 2. Grundskole- och gymnasienämnden godkänner redovisningen av grundbelopp under mandatperioden, enligt tabellen nedan. Sundbybergs stad, 172 92 Sundbyberg Besöksadress: Kavallerivägen 4, Rissne Telefon: 08-706 80 00 Organisationsnummer: 212000-0175 grundskoleochgymnasienamnden@sundbyberg.se www.sundbyberg.se
Barn- och utbildningsförvaltningen - Grundskola/Gymnasium Mahshid Nayeri 20 2014-01-14 2 (2) Dnr GGN-0653/2013
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32