Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 1 Plats och tid Sammanträdesrum A2, klockan 8.30-15.30. Paus 12-13, 14.30-14.40. ande Övriga deltagare Utses att justera Ann-Charlotte Stenkil (M), ordförande Jana Nilsson (S), vice ordförande Harald Lagerstedt (C) Stefan Edlund (MP) Ewa Klang (S) Carl Bartler, kommundirektör Maria Svenningsson, kommunsekreterare Jan Bengtsson, avdelningschef, 515 Claes Premmert, projektledare, 515 Kristina Hellerström, exploateringsstrateg, 516 Tobias Carlsson (L), ordförande hamn- och gatunämnden, 516 Henrik Petzäll, förvaltningschef hamn- och gatuförvaltningen, 516 Sofie Nilsson, hållbarhetsstrateg, 517 Amanda Svensson, administratör, 517 Jan Hellqvist, avdelningschef, 517 Magnus Sjöberg, avdelningschef, 518 Karin Andersson, exploateringsingenjör, 518 Daniel Stolt, ekonom, 519 Stefan Tengberg, ekonomidirektör, 519-520 Gösta Bergenheim, ordförande Varbergs Fastighets AB, 520 Kent Norberg, vice ordförande Varbergs Fastighets AB, 520 Martin Rylander, VD Varbergs Fastighets AB, 520 Martin Andersson, näringslivsdirektör, 521 Katrin Sahlqvist, samhällsplanerare, 522-523 Frida Eriksson, samhällsplanerare, 522-523 Pontus Karlsson, planarkitekt, 522-523 Jana Nilsson (S) Sekreterare Maria Svenningsson Paragraf 514-530 Ordförande Ann-Charlotte Stenkil (M) Justerande Jana Nilsson (S) Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 2 Ks au 514 Ändring av dagordning Arbetsutskottet beslutar 1. ärende 7 Åtgärdsval Värö räddningsstation, ärende 8 Åtgärdsval Skällinge räddningsstation och ärende 21 Rapport kurser och konferenser utgår. Arbetsutskottets dagordning för sammanträdet 6 december ändras enligt ovanstående beslut.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 3 Ks au 515 Information om stadsutvecklingsprojektet Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Stadsutvecklingsprojektet informerar om hotellförslagen för Västerport tolkningar av avtal med anledning av förorenad mark.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 4 Ks au 516 Dnr KS 2018/0301 Information om avetablering av verksamheten på fastigheten Varberg Getakärr 5:1 med utredning av alternativa placeringar samt utredning om eventuell konkurrensutsättning av verksamheten Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Information ges om det uppdrag som kommunfullmäktige gav 23 maj 2017, 103, där hamn- och gatunämnden och kommunstyrelsen fick i uppdrag att utreda en avetablering av verksamheten på fastigheten Getakärr 5:1, vid nöjesparken, samt utreda alternativa placeringar av verksamheten. Utredningen skulle också ge svar på vilka delar av ovan nämnda verksamhet som lämpar sig för konkurrensutsättning. Uppdraget har nu hanterats av hamn- och gatunämnden och redovisning av utredningens slutsatser presenteras.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 5 Ks au 517 Dnr KS 2018/0228 Information om klimatkompensationskonto Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Samhällsutvecklingskontoret informerar tillsammans med personalkontoret arbetet med uppdraget om klimatkompensationskonto som arbetsutskottet gav i april 2018 där kommunstyrelsens förvaltning fick i uppdrag att se över möjliga alternativ för att klimatkompensera de resor som görs inom Varbergs kommuns verksamheter och ta fram förslag på hur en klimatfond skulle kunna se ut för Varbergs kommuns del, samt att uppdatera kommunens resepolicy. Redovisning av aktuell status i utredningen och presentation av olika förslag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 6 Ks au 518 Dnr KS 2016/0392 Information om exploateringsavtal Arboretum, etapp 2 Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Mark- och exploateringskontoret informerar om förslag till exploateringsavtal för Arboretum, etapp 2. om exploateringsavtalet kommer att fattas på arbetsutskottet 11 december 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 7 Ks au 519 KS 2018/0654 Information om förslag till kommunstyrelsens budget 2019 och långtidsplan 2020-2023 Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Ekonomikontoret informerar om förslag till budget för kommunstyrelsen 2019. Förslag till beslut i kommunstyrelsen om kommunstyrelsens budget kommer att fattas på arbetsutskottet 11 december 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 8 Ks au 520 Dialogsamtal med Varbergs Fastighets AB Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Arbetsutskottet diskuterar tillsammans med Varbergs Fastighets AB bland annat bolagets målbild, strategiska utvecklingsplan, möjligheter och utmaningar.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 9 Ks au 521 Beredning inför Öppna företag Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Näringslivs- och destinationskontoret och arbetsutskottet diskuterar frågor att ta upp på kommande avstämning 18 december 2018 med föreningen Öppna Företag.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 10 Ks au 522 Dnr KS 2018/0285 Samråd för översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Rolfstorp/Skällinge Arbetsutskott beslutar 1. genomföra samråd för översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Rolfstorp och Skällinge. Den 13 juni 2017 gav kommunstyrelsen samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att ta fram fyra fördjupningar av översiktsplanen för kommunens serviceorter i öst varav Rolfstorp-Skällinge gemensamt utgör en av dessa orter. Samhällsutvecklingskontoret har, tillsammans med övriga kommunala förvaltningar och bolag, upprättat ett förslag till fördjupad översiktsplan för Rolfstorp/Skällinge. Enligt plan-och bygglagen, PBL, ska planförslaget samrådas för att ge ett bra beslutsunderlag samt ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådsperioden för den fördjupade översiktsplanen för Rolfstorp och Skällinge kommer att pågå under december-mars 2018/2019. Samråd för Veddige fördjupade översiktsplan kommer att ske parallellt. Målsättningen är att den fördjupade översiktsplanen ska vara framtagen och antagen under senare delen av 2019. sunderlag sförslag 19 november 2018. Översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Rolfstorp och Skällinge samrådshandling, 22 november 2018. Mark-och vattenanvändningskarta för Rolfstorp och Skällinge karta 1, 22 november 2018. Mark-och vattenanvändningskarta för Rolfstorp och Skällinge karta 2, 22 november 2018. Mark-och vattenanvändningskarta för Rolfstorp och Skällinge karta 3, 22 november 2018. Miljökonsekvensbeskrivning för Rolfstorp och Skällinge, 30 oktober 2018.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 11 Övervägande Samhällsutvecklingskontoret har, tillsammans med stadsbyggnadskontoret, bedömt att det finns ett behov av att kommunens serviceorter hanteras genom en fördjupad översiktsplan. Syftet är att underlaget ska fungera som ett fullgott stöd i den kommunala planeringen. Framtagandet följer process enligt PBL. Förslaget kommer att skickas på samråd till berörda nämnder, kommunala bolag, Hallandstrafiken, Region Halland, Länsstyrelsen och intresseorganisationer. Protokollsutdrag: Berörda nämnder och bolag, Hallandstrafiken, Region Halland, länsstyrelsen och intresseorganisationer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 12 Ks au 523 Dnr KS 2018/0284 Samråd för översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Veddige Arbetsutskottet beslutar 1. genomföra samråd för översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Veddige. Den 13 juni 2017 gav kommunstyrelsen Samhällsutvecklingskontoret i uppdrag att ta fram fyra fördjupningar av översiktsplanen för kommunens serviceorter i öst varav en av orterna är Veddige. Samhällsutvecklingskontoret har, tillsammans med övriga kommunala förvaltningar och bolag, upprättat ett förslag till fördjupad översiktsplan för Veddige. Enligt plan- och bygglagen, PBL, ska planförslaget samrådas för att ge ett bra beslutsunderlag samt ge möjlighet till insyn och påverkan. Samrådsperioden för den fördjupade översiktsplanen för Veddige kommer att pågå under december 2018-mars 2019. Samråd för Rolfstorp-Skällinge fördjupade översiktsplan kommer att ske parallellt. Målsättningen är att den fördjupade översiktsplanen ska vara framtagen och antagen under senare delen av 2019. sunderlag sförslag 19 november 2018. Översiktsplan för Varbergs kommun, fördjupning för Veddige samrådshandling, 22 november 2018. Mark- och vattenanvändningskarta 22 november 2018. Varbergs kommun, fördjupad översiktsplan för Veddige, miljökonsekvensbeskrivning samrådshandling 30 oktober 2018. Övervägande Samhällsutvecklingskontoret har, tillsammans med stadsbyggnadskontoret, bedömt att det finns ett behov av att kommunens serviceorter hanteras genomen fördjupad översiktsplan. Syftet är att underlaget ska fungera som ett fullgott stöd i den kommunala planeringen. Framtagandet följer process enligt PBL.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 13 Förslaget kommer att skickas på samråd till berörda nämnder, kommunala bolag, Hallandstrafiken, Region Halland, Länsstyrelsen och intresseorganisationer. Protokollsutdrag: Berörda nämnder och bolag, Hallandstrafiken, Region Halland, länsstyrelsen och intresseorganisationer
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 14 Ks au 524 Dnr KS 2018/0603 Fullmakt för kommundirektören 2019-2022 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. befullmäktiga kommundirektör Carl Bartler eller den han i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen förordnar att i alla de fall, då kommunens rätt ifrågakommer vid samtliga över och underdomstolar, exekutionssäten och övriga myndigheter väcka, utföra, fullfölja och bevaka kommunens talan jämväl utom domstol vid alla de tillfällen då kommunens rätt kan vara ifråga, densamma iaktta och bevaka å kommunens vägnar framställa ansvarsyrkanden, motta delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av varje slag i inträffade konkurser utföra och bevaka kommunens talan och utöva dess rösträtt i mål och ärenden vari Bartler eller någon av honom förordnat ombud, med stöd av denna fullmakt, fört kommunens talan, uppbära, motta och kvittera alla kommunens tillkommande medel samt värdeoch andra handlingar anta eller förkasta förlikning i nyss benämnda mål och ärenden 2. utdrag ur kommunstyrelsens protokoll ska gälla som fullmakt från och med 1 januari 2019 intill 2022 års utgång. Kommunstyrelsen ger kommundirektören eller den han sätter i sitt ställe rätt att företräda Varbergs kommun på så vis som framgår ovan. Fullmakten gäller från och med 1 januari 2019 intill 2022 års utgång. sunderlag sförslag 7 november 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 15 Ks au 525 Dnr KS 2018/0604 Fullmakt för kommunjuristerna 2019-2022 Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. befullmäktiga kommunjuristerna Lisa Holmdahl Pedersen och Torbjörn Alfredsson eller den de i sitt ställe vid ett eller flera tillfällen förordnar att i alla de fall, då kommunens rätt ifrågakommer vid samtliga över och underdomstolar, exekutionssäten och övriga myndigheter väcka, utföra, fullfölja och bevaka kommunens talan jämväl utom domstol vid alla de tillfällen då kommunens rätt kan vara ifråga, densamma iaktta och bevaka å kommunens vägnar framställa ansvarsyrkanden, motta delgivningar av stämningar, kallelser och handlingar av varje slag i inträffade konkurser utföra och bevaka kommunens talan och utöva dess rösträtt i mål och ärenden vari Holmdahl Pedersen, Alfredsson eller någon av dem förordnat ombud, med stöd av denna fullmakt, fört kommunens talan, uppbära, motta och kvittera alla kommunens tillkommande medel samt värde- och andra handlingar anta eller förkasta förlikning i nyss benämnda mål och ärenden. Kommunstyrelsen ger kommunjuristerna Lisa Holmdahl Pedersen och Torbjörn Alfredsson eller den de sätter i sitt ställe rätt att företräda Varbergs kommun på så vis som framgår ovan. Fullmakten gäller från och med 1 januari 2019 intill 2022 års utgång. sunderlag sförslag 7 november 2018. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 16 Ks au 526 Dnr KS 2018/0630 Revidering av socialnämndens reglemente Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. revidera socialnämndens reglemente i enlighet med föreliggande förslag 2. anteckna att revideringen gäller under förutsättning att Riksdagen antar ny lag om tobak och liknande produkter Prop. 2017/2018:156. Föreligger förslag om revidering av socialnämndens reglemente med anledning av ny lag om tobak och liknande produkter 2017/2018:156. För att socialnämnden ska kunna handlägga ärenden inom angett område föreslås en justering av nämndens reglemente i enlighet med nedanstående: (Tillägg/borttag i SN reglemente 4 Uppgifter med hänvisning till författning:) -fullgöra kommunens uppgifter enligt alkohollagen (2010:1622) utom i de fall ärende berör socialnämndens verksamhet -fullgöra kommunens uppgifter enligt tobakslagen (Prop. 2017/2018:156, Ny lag om tobak och liknande produkter) NY text -utöva tillsyn som åvilar kommunen enligt lag (2009:730) om handel med vissa receptfria läkemedel. och tillsyn av handel med tobak enligt tobakslagen (1993:581) samt lag (2018:424) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare Text ska strykas då den omfattas av den nya tobakslagen. Anledningen till föreslagen förändring är att det i den nya tobakslagen kommer att ingå en tillståndsplikt för tobaksförsäljning. Tobaksförsäljning är för närvarande inte tillståndspliktigt. Lagändringen innebär således en ny uppgift för kommunen, att utfärda just tillstånd för tobaksförsäljning. sunderlag sförslag 20 november 2018. Socialnämndens aktuella reglemente. Övervägande Kommunstyrelsens förvaltning tillstyrker att fullmäktige beslutar införa ändringen i socialnämndens reglemente att gälla under förutsättning att
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 17 Riksdagen antar ny lagstiftning. Riksdagen väntas fatta beslut om ny lag om tobak och liknande produkter 5 december. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 18 Ks au 527 Dnr KS 2018/0633 Anhållan om nytt företagsnamn för Varberg Event AB Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta 1. godkänna att Varberg Event AB genomför föreslaget namnbyte till Arena Varberg AB. Varberg Event AB har till fullmäktige inkommit med anhållan om att ägaren godkänner bolagets önskemål om att få byta företagsnamn från Varberg Event AB till Arena Varberg AB. om detta fattades i styrelsen 7 november 2018. Enligt bolaget har införandet av samlingsnamnet och varumärket Arena Varberg mottagits mycket positivt av deras kunder och intressenter, varvid det blivit tydligt att ett formellt namnbyte på själva bolaget också bör ske. sunderlag sförslag 22 november 2018. Anhållan om nytt företagsnamn för Varberg Event AB, daterad 21 november 2018. Övervägande Kommunstyrelsens förvaltning är av uppfattningen att ett formellt namnbyte på bolaget är en logisk konsekvens på lanseringen av varumärket Arena Varberg och att det samtidigt lär bidra till ökad tydlighet mot kunder och intressenter. Efter godkännande av fullmäktige genomförs registrering hos Bolagsverket i Sundsvall. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 19 Ks au 528 Dnr KS 2018/0543 Svar på ansökan om stöd till Grannsamverkan Arbetsutskottet föreslår kommunstyrelsen besluta 1. bevilja Samverkan mot brott 5 000 kronor för att stödja Grannsamverkan lokalt i Varberg med syfte att öka tryggheten och minska brotten i samhället 2. bidraget tas ur kommunstyrelsens ofördelade medel för 2018. Samverkan mot brott, Sambo, har via SFF stöldskyddsföreningen, som är huvudman för verksamheten, inkommit med ansökan om stöd till Grannsamverkan i Varberg. De efterfrågade 5 000 kronorna är planerade att användas främst för skyltar och material om Grannsamverkan, då efterfrågan på dessa ökat. Som det ser ut idag är det kostnadsfritt för bostadsområden att starta upp och driva Grannsamverkan. För att inte behöva ta ut en kostnad för detta ansöker Sambo därför om medel från kommunen. Bakom Sambo står bland annat Sveriges kommuner och landsting, flera försäkringsbolag och polisen. Grannsamverkan är en evidensbaserad arbetsmetod som både minskar brottsligheten och ökar tryggheten. Enligt Brottsförebyggande rådet minskar brottsligheten i områden som använder Grannsamverkan med 26 procent. I Halland finns sedan några år ett nätverk kring Grannsamverkan där representanter från polisen, kommuner, länsstyrelse och näringsliv ingår. Sammankallande för nätverket är den brottsförebyggande samordnaren vid polisområde Halland. Syftet med nätverket är att bevara och i ett lärande perspektiv fortsätta utveckla konceptet. I dagsläget är fler än 20 000 hushåll i Halland kopplade till Grannsamverkan. I Varberg är det 3 000 hushåll fördelade på 140 områden. Metoden har utvärderats två gånger, bland annat i Varberg, och resultaten pekar entydigt på att tryggheten ökar och att brottsligheten minskar. sunderlag sförslag 7 november 2018. Ansökan inkommen 17 oktober 2018. Övervägande För att nå ut med information lokalt om Grannsamverkan och för att administrera det i en kommun är det viktigt att både polis och kommun samverkar. Målet för alla aktörer i Grannsamverkan är att minska brottsligheten och öka tryggheten. För att lyckas med sina uppsatta mål
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 20 med aktiviteter och insatser behöver alla parter koppla resurser som utgör en garanti för att uppsatta mål blir genomförda. Det vill säga att det bör finnas ett delat ansvar för Grannsamverkan mellan polis och kommun för att kunna bevara och utveckla arbetet även på lokal nivå. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 21 Ks au 529 Rapport regionalt samarbete Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om Försvarsmaktsråd 22 november som handlade om bland annat tänkbara framtida scenarion, kompetensbehov och övning 2020 möte med Greater Copenhagen.
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2018-12-04 22 Ks au 530 Information från kommunstyrelsens förvaltning Arbetsutskottet beslutar 1. lägga informationen till handlingarna. Kommundirektören informerar om pågående rekrytering av förvaltningschef för serviceförvaltningen.