SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (8) Datum Plats och tid KS-salen, Rådhuset, Köping kl. 13.15 14.05 ande Andreas Trygg (V), ordförande Carl-Inge Westberg (S) Abdul Qorbani (S) Birgitta Hedblom (V) Kristina Lindblad (MP) Torbjörn Holmström (M) Tarja Mikkilä-Pettersson (C) Iván Czitrom (L) Robert Jansson (SD) Antigone Pirraku (S), ersättare Jan-Erik Karlsson (S), ersättare Övriga deltagande Ersättare Tjänstemän m fl Antigone Pirraku (S) David Schanzer-Larsen, förvaltningschef Jan-Erik Karlsson (S) Maarit Verga, verksamhetsutvecklare Gunvor Sharp (M) Emma Bertheussen, nämndsekreterare Lars Andersson (C) Anne-Marie Düring (L) Karolina Glogowska (SD) Justerare Kristina Lindblad Paragrafer 1 12 Justeringens tid och plats Köping 2018-01-31 Underskrifter Sekreterare... Emma Bertheussen Ordförande... Andreas Trygg Justerande... Kristina Lindblad ANSLAGSBEVIS Organ Justeringen har tillkännagivits genom anslag Social- och arbetsmarknadsnämnden Sammanträdesdatum 2018-01-31 1 12 Datum för anslags uppsättande 2018-02-01 Datum för anslags nedtagande 2018-02-23 Förvaringsplats för protokollet Social & Arbetsmarknad, Nibblesbackevägen 17, Köping Underskrift... Emma Bertheussen
SAN 1 Uppsägning av lägenhetskontrakt SEKRETESS! SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2 (8) SAN 2 Dnr SAN 2018/21 Tillfälliga regler för familjehemsersättning i särskilda fall Social- och arbetsmarknadsnämnden anlitar ett antal så kallade konsulentstödda familjehem för familjehemsplacerade barn och ungdomar. De är rekryterade och arvoderas av ett särskilt familjehemsföretag som i sin tur säljer familjehems plats till kommunerna. Kostnaden för ett konsulentsött familjehem är betydligt högre än för familjehem som vi själva rekryterat, eftersom kommunen också bekostar företagets stöd och service till familjehemmen. Ett antal av dessa familjehem har visat intresse för att lämna familjehemsföretaget och istället bli uppdragstagare direkt hos nämnden. Ersättningsnivån för de familjehem som arbetar för familjehemsföretag är högra än för familjehem som har uppdrag direkt från nämnden. Totalkostnaden för placeringarna skulle dock bli betydligt lägre, då en mellanhand försvinner. Under ett övergångsskede bedöms det nödvändigt att erbjuda övergående familjehem ersättning på samma nivå som de har från familjehemsföretaget, även om det överstiger den rekommenderade ersättningsnivån som nämnden i övrigt tillämpar. Bedömningen är att det finns flera fördelar med att familjehem knyts som uppdragstagare direkt till nämnden och att de positiva effekterna av en tillfällig regeländring, för just denna typ av avtal, överväger eventuellt negativa konsekvenser. att fastställa tillfälliga regler för familjehemsersättning i vissa fall, enligt föreliggande skrivelse, för en övergångsperiod under 2018. Placeringsenheten
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3 (8) SAN 3 Au 2 Dnr SAN 2015/54 Slutrapportering av 37-medel På nämndsammanträde den 27 maj 2015 informerades nämnden om en ansökan till Länsstyrelsen om medel för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Social- och arbetsmarknadsnämnden ansökte för aktiviteter inom ramen för verksamheten Språkvän, tillsammans med Kungsörs kommun och Västmanlands länsbildningsförbund och Länsstyrelsen i Jönköpings län beviljade insatsen 200 000 kr. En slutrapport har skickats till Länsstyrelsen och presenteras för nämnden. att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 4 (8) SAN 4 Au 3 Dnr SAN 2016/61 Slutrapportering av 37a-medel I juni 2016 informerades nämnden en ansökan om 37a-medel hos Länsstyrelsen för att stärka och utveckla verksamhet med flyktingguider och familjekontakter. Social- och arbetsmarknadsnämnden ansökte för insatsen Stöd till nätverksplacerad ensamkommande barn för att främja språkutveckling, social kompetens samt arbeta för att motverka utanförskap. Nämnden beviljades 640 000 kronor. En slutrapport har skickats till Länsstyrelsen och presenteras för nämnden. att notera informationen. SAN 5 Au 4 Dnr SAN 2017/142 Kommunrevisionens granskningsrapport av kommunens arbete med flyktingmottagande och integration Den 14 december 2017 gjorde Kommunrevisionen en granskning av kommunens arbete med flyktingmottagande och integration. Nämnden fick ingen särskild rekommendation och behöver inte lämna något svar till kommunrevisionen. att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5 (8) SAN 6 Au 5 Dnr SAN 2016/48 Årsredovisning 2017 Social- och arbetsmarknadsnämndens ekonomiska uppföljning redovisar ett underskott mot budget med 7,9 miljoner kronor, för verksamhetsåret 2017. Årsredovisningen i sin helhet föreligger, och förvaltningschef David Schanzer- Larsen föredrar ärendet. att fastställa årsredovisning för verksamhetsåret 2017 för överlämnande till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen (inkl. missiv) Ekonom Sirpa Järvenpää SAN 7 Au 6 Dnr SAN 2018/6 Attestbehörighet 2018 Förvaltningen har sammanställt en lista avseende attestbehörighet för 2018. att anta attestbehörighet för Social & Arbetsmarknad 2018.
SAN 8 Information från förvaltningen SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 6 (8) Förvaltningschef David Schanzer-Larsen informerar kring omställningsarbetet i verksamheten ensamkommande flyktingbarn. SAN 9 Au 7 Dnr SAN 2018/5 Revidering av social- och arbetsmarknadsnämndens ansvarsområde samt reglemente Kommunfullmäktige beslutade på sitt sammanträde den 27 november 2017 att utse social- och arbetsmarknadsnämnden som ansvarig för efterlevnad av den nya lagen (2017:425) om elektroniska cigaretter och påfyllningsbehållare. Detta medförde att också nämndens reglemente behövde revideras. att notera informationen.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 7 (8) SAN 10 Au 8 Dnr SAN 2017/136 i ärende gällande verksamhetstillsyn (dnr 8.5-40753/2017) Den 9 november 2017 genomförde Inspektionen för vård och omsorg (IVO) en tillsyn med fokus på hantering av förhandsbedömningar och utredningar enligt 11 kap 1 socialtjänstlagen (2001:453), SoL, gällande barn och unga samt vuxna. IVO har också ställt frågor om nämndens hantering av ärenden enligt lex Sarah, avvikelser samt egenkontroll. I sitt beslut ställer IVO krav på att nämnden säkerställer att utredningar genomförs skyndsamt och begär att nämnden redovisar för vilka åtgärder som vidtagits eller planeras. Av redovisningen framgår att de brister som IVO påvisar avseende utredningstider hänförs till personalsituationen inom den berörda enheten, som påverkats av den omfattande bristen på utbildade och erfarna socionomer. Nämnden redovisar i skrivelser ett antal åtgärder som genomförts och som är inplanerade. att godkänna föreliggande skrivelse som redovisning av åtgärder till Inspektionen för vård och omsorg i ärende med dnr. 8.5-40753/2017. Inspektionen för vård och omsorg
SAN 11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8 (8) Anmälan av delegationsbeslut, meddelanden och arbetsutskottets protokoll Delegationsbeslut nummer 1-54/2018 till och med 22 januari 2018 delges enligt medföljande delegationslista. Inga meddelande finns att informera om. Arbetsutskottets protokoll från 20 december, 29 december 2017, 10 januari och 15 januari 2018 delges. Delegationsbeslut och arbetsutskottets protokoll finns i pärm vid nämndens sammanträde. Anmälningarna föranleder inget beslut. SAN 12 Delgivningar att lägga till handlingarna Domar från Förvaltningsrätten Dom 2017-12-14 i mål nr 3132-17 E och 4182-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten avslår överklagan. Dom 2018-01-10 i mål nr 5556-17 E gällande bistånd enligt socialtjänstlagen (2001:453), SoL. Förvaltningsrätten upphäver beslutet och återförvisar ärendet till nämnd.