Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-03-18 Ärendelista 29 Remiss - Förändrad organisation av kommunens fordons-hantering 30 Anmälan om kassabrist i handkassa 12704 31 Handkassa Örtagården 32 Handkassor och växelkassor år 2014 33 Statsbidrag för verksamheter med personligt ombud 2014 34 Riktlinjer för alkoholservering i Laholms kommun 35 Lägesavstämning gällande EU-medel till implementering av moderna forskningsrön 36 Riktlinjer för Trygghetsboende i Laholms kommun 37 ehälsa 38 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2014 39 Anmälan av delegationsbeslut 2014 40 Informations- och beredningsärenden 2014
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum Sid 1(16) Plats och tid Sammanträdesrummet Duvan, Stadshuset, Laholm kl. 13.00-17.20 Beslutande Mikael Kahlin (M), ordförande Lorenz Pucher (C) Kristina Jönsson (S) Angela Magnusson (M) Majvor Persson (C) Margareta Svensson (M) Nils-Erik Johansson (S) Anna-Maria Sjöstrand (SPI) Kerstin Olsson (S) Övriga deltagande Anne Kjerstin Löfstedt Schulz (M), ersättare Sven Svensson (C), ersättare Bo Tengqvist (S), ersättare Eva Ericsson (MP), ersättare Anna-Erica Alsbjer (SPI), ersättare Björn Jingblad, socialchef Bodil Nordstrand, kvalitetschef Marie Strömberg, avdelningschef Jennie Andersson, avdelningschef Christer Walther, personligt ombud 33 Agneta Bergman, personligt ombud 33 Maria Lindencrona, alkoholhandläggare 34 Peter Simerholt, enhetschef 40 p.1 Katarina Rikse, ekonom 40 p.3 Anna Dahlqvist, socialsekreterare 40 p.4 Lotta Treble-Read, MAS 40 p.5 Anette Larsson, kommunsekreterare Utses att justera Angela Magnusson (M) Plats och tid för justering Kommunledningskontoret 2013-03-20 Paragrafer 29-40 Sekreterare Anette Larsson Ordförande Mikael Kahlin Justerande Angela Magnusson
Laholms kommun Anslagsbevis Socialnämnden har haft sammanträde den 18 mars 2014 Protokollet, som justerats den 20 mars 2014, finns tillgängligt i Stadshuset, Humlegången 6, 312 80 Laholm Kommunledningskontoret Anette Larsson Kommunsekreterare Bevis om anslag Att ovanstående tillkännages på kommunens anslagstavla fr o m den 21 mars 2014 t.o.m den 14 april 2014 intygas. Anette Larsson Kommunledningskontoret
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 2 SON 29 Dnr 2014-000015 Remiss - Förändrad organisation av kommunens fordonshantering Kommunfullmäktige beslutade i samband med budgetdirektiven den 25 juni 2013, 93, att ge servicenämnden i uppdrag att lämna förslag på en förändrad organisation av kommunens fordonshantering. Servicenämnden ges ett samlat ansvar för anskaffning och utbyte av fordon, service, underhåll och administration av samtliga fordon med undantag för räddningstjänstens utryckningsfordon. I den samlade organisationen ska ingå befogenheter att vidta åtgärder för att optimera kommunens fordonsanvändning. I förslaget ska ingå riktlinjer där gränssnitt mellan fordonsansvarig enhet och nyttjande verksamheter fastställs. Även de ekonomistyrningsmässiga konsekvenserna av en övergång till en central ansvarsenhet ska belysas. s beredning Kommunstyrelsens beredningsutskott den 7 januari 2014 remitterar servicenämndens förslag till samlad fordonsorganisation till socialnämnden för yttrande senast den 31 mars 2014. Beslutsunderlag Servicenämndens protokoll den 18 december 2013 116. Samlad fordonsorganisation i Laholms kommun, tjänsteskrivelse den 3 december 2013. Kommunstyrelsens beredningsutskotts protokoll den 7 januari 2014 5. Socialtjänstens tjänsteskrivelse den 14 januari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 47 forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 3 forts. Socialnämnden godkänner verksamhetens yttrande i enlighet med tjänsteskrivelse den 14 januari 2014 och överlämnar det till kommunstyrelsens beredningsutskott. Beslutsexpediering Kommunstyrelsens beredningsutskott
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 4 SON 30 Dnr 2014-000067 Anmälan om kassabrist i handkassa 12704 Handkassa nr 12704 är avslutad och vid slutredovisningen saknades kvitton motsvarande 151 kronor. Handkassans storlek är på 2 000 kronor och ansvarig för handkassan har redovisat kvitton och kontanter för resterande del 1 849 kr. Kassabristen betalas av Örtagården då ansvarig för handkassan inte anses ha varit försumlig. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 12 februari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 48 Socialnämnden godkänner anmälan.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 5 SON 31 Dnr 2014-000068 Handkassa Örtagården Örtagården behöver ha en ny handkassa då den gamla avslutats i samband med personalbyte. Handkassans storlek föreslås uppgå till 2 000 kronor och som ordinarie ansvarig för handkassan utse Monika Bäckblom och som ersättare Julia Thegerström. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 12 februari 2014. Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 49 1. Socialnämnden beslutar att godkänna ny handkassa på 2 000 kronor till Örtagårdens korttidstillsyn. 2. Socialnämnden beslutar att utse Monika Bäckblom till ordinarie ansvarig för handkassan samt utse Julia Thegerström till ersättare. Beslutsexpediering Monika Bäckblom Julia Thegerström Lena Larsson, ekonomistyrningsenheten
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 6 SON 32 Dnr 2014-000004 Handkassor och växelkassor år 2014 Komplettering till tidigare ärende beslutad på socialnämnden den 21 januari 2014, 5. Socialnämnden beslutar om tilldelning och ansvar för hand- och växelkassor inom sina verksamheter. Enligt kommunstyrelsens riktlinjer för kontanthantering får en handkassa endast användas för smärre utgifter, vilka inte faktureras. Vid beslut om handkassor skall bland annat följande beaktas: 1. handkassorna får inte vara större än vad som är motiverat med hänsyn till användningsområdet 2. antalet handkassor bör begränsas. När det gäller befintliga handkassor, som används i ringa omfattning, bör nämnden överväga om kassan ska upphöra. Beslutsunderlag Kompletterande lista över socialnämndens förteckning över handoch växelkassor. Tjänsteskrivelse den 19 februari 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 50 Socialnämnden godkänner komplettering till tidigare redovisad förteckning över socialnämndens hand- och växelkassor. Beslutsexpediering Ekonomienheten
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 7 SON 33 Dnr 2014-000052 Statsbidrag för verksamheter med personligt ombud 2014 Ansökan om statsbidrag för att bedriva verksamhet med personligt ombud för vissa personer med psykiska funktionsnedsättningar, SFS 2013:522 8. Socialnämnden i Laholms kommun ansöker om statsbidrag med 1,9 årsarbetare. Beslutsunderlag Ansökan om statsbidrag för verksamhet med personliga ombud Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 51 Socialnämnden godkänner ansökan om statsbidrag för verksamheter med personligt ombud 2014 och överlämnar den till Länsstyrelsen i Hallands län. Beslutsexpediering Länsstyrelsen i Hallands län
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 8 SON 34 Dnr 2013-000217 Riktlinjer för alkoholservering i Laholms kommun Mot bakgrund av de förändringar som gjorts i alkohollagen SFS nr 2010:1622 samt den utveckling som skett generellt i Laholm sedan nuvarande riktlinjer antogs föreligger ett behov av omarbetning av nuvarande riktlinjer för serveringstillstånd. Socialnämnden beslutar, i enlighet med socialnämndens reglemente, om riktlinjer för alkoholservering. 25 januari 1996, 5 punkt 1 beslutade kommunfullmäktige om riktlinjer avseende meddelande av serveringstillstånd enligt alkohollagen, dessa riktlinjer gäller ej och skall upphävas. Förändringar i alkohollagstiftningen kom år 2001 varvid socialnämnden beslutade den 31 oktober 2002, 106 om riktlinjer för serveringstillstånd, även dessa skall upphävas då nya riktlinjer skall antas. s beredning Socialnämnden har gett verksamheten i uppdrag att upprätta riktlinjer för alkoholservering i Laholms kommun. Beslutsunderlag Socialkontorets tjänsteskrivelse den 26 februari 2014 Riktlinjer för alkoholservering i Laholms kommun Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 52 Socialkontorets tjänsteskrivelse den 10 mars 2014 1. Socialnämnden antar riktlinjer för alkoholservering i Laholms kommun i enlighet med förslaget. 2. Socialnämnden upphäver riktlinjer för alkoholservering beslutade 31 oktober 2002, 106. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 9 forts. 3. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att upphäva riktlinjerna för meddelande av serveringstillstånd enligt alkohollagen beslutade den 25 januari 1996, 5 punkt 1. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 10 SON 35 Dnr 2013-000245 Lägesavstämning gällande EU-medel till implementering av moderna forskningsrön Inom ramen för transnationella utvecklingsfonder finns möjlighet att ansöka om fondmedel för implementering av moderna forskningsrön såsom hälsoteknik. Socialnämnden beslutade den 19 november 2013, 119 att ge verksamheten i uppdrag att undersöka möjligheten att hitta europeiska partners för att implementera nya forskningsrön inom till exempel hälsoteknik. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 5 mars 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 53 Socialnämnden har tagit del av informationen och bifaller det som en del i omvärldsstrategin.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 11 SON 36 Dnr 2010-000083 Riktlinjer för Trygghetsboende i Laholms kommun Antalet äldre personer ökar kraftigt i Sverige och även i Laholm. Flest äldre finns i centralorten men den största ökningen finns i kustområdet. En åldrande befolkning i kombination med brister i det befintliga bostadsbeståndet gör att kommunen på ett effektivt sätt måste planera för att möta kommande behov. I september 2012 fattade socialnämnden ett inriktningsbeslut kring bostadsförsörjning för äldre. Beslutet innefattade såväl plan för framtida särskilda boenden som övriga åtgärder kopplat till bostadsförsörjning för äldre. Inriktningsbeslutet innebär att kommunen i stort behåller antal särskilda boendeplatser som idag. En kraftfull satsning på andra åtgärder som påverkar behovet av särskilda boendeplatser så som utbyggnad av andra boendeformer och satsningar på förebyggande insatser förmodas ge sådana effekter att en utbyggnad av särskilda boenden inte behöver ske. Ovanstående resonemang bygger på att det finns andra fullgoda alternativ till särskilda boende. Utvecklingen av trygghetsbostäder och seniorbostäder kommer att ha stor betydelse för behovet av särskilda boendeplatser i framtiden. Kommunen har behov av ett mer differentierat utbud av bostäder för att kunna möta framtida behov. Kommuner runt om i landet har på olika sätt stimulerat utvecklingen av trygghetsbostäder bl.a genom olika typer av stöd och subventioner. De aktuella kommunerna har även tagit fram riktlinjer för hur kommunen skall samverka med marknadens aktörer om denna typ av boenden för äldre. Socialtjänsten har tillsammans med kommunledningskontoret tagit fram ett förslag till regelverk som bifogas denna tjänsteskrivelse. Regelverket beskriver vilka förutsättningar som krävs för att kommunalt stöd skall ges samt i vilken omfattning stöd kan ges. forts.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 12 forts. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 2 januari 2014 Riktlinjer för Trygghetsboende i Laholms kommun Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 54 1. Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige att anta de riktlinjer som beskrivs i tjänsteskrivelsen den 2 januari 2014 Riktlinjer för trygghetsboende i Laholms kommun. 2. Socialnämnden ger verksamheten i uppdrag att tillsammans med byggherrar, hyresvärdar och brukarorganisationer arbeta fram grundläggande kriterier för t ex tillgänglighet och bostadens utformning. Beslutsexpediering Kommunfullmäktige
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 13 SON 37 Dnr 2011-000244 ehälsa Staten och SKL har sedan 2011 tecknat årliga överenskommelser om nationella insatser för att stödja en strategisk utveckling inom socialtjänstens område. Inom överenskommelsen Stöd till en evidensbaserad praktik för god kvalitet inom socialtjänsten ingår satsningen kring kommunal ehälsa. Målen med ehälsosatsningen är att öka invånarens delaktighet genom fler och användarvänliga etjänster, öka säkerheten och höja kvalitet bland annat genom att öka andelen personer med säker rolloch behörighetsidentifikation (SITHS kort), verka för att öka användningen av Nationella Patientöversikten (NPÖ) i kommunerna samt hos enskilda vårdgivare samt höja kunskapen och nyttan med NPÖ. Andra mål med satsningen är att öka andelen digitala trygghetslarm och att öka andelen kommuner som beslutat om mål och handlingsplaner för att etablera och finansiera ett koncept för trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik. Varje kommun ska dessutom visa ett beslut från relevant nämnd att man ställer sig bakom SKL:s grundkrav för ehälsa satsningen och påbörja processen om trygghet, service och delaktighet i hemmet Socialnämnden antog en lokal plan för ehälsa arbetet i dokumentet ehälsa sammanställningar beslutat den 22 augusti 2013 och sedermera även antagen av kommunstyrelsen. Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse den 4 mars 2014 Socialnämndens beredningsutskott den 10 mars 2014, 55 Socialnämnden ställer sig bakom SKL:s grundkrav för ehälsaarbetet 2014 samt att fortsätta den påbörjade processen om trygghet, service och delaktighet i hemmet genom digital teknik inklusive övergång till digitala trygghetslarm, under särskild beaktning av den personliga integriteten och sekretesskyddet.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 14 SON 38 Dnr 2014-000005 Anmälningsärenden till socialnämnden år 2014 Enligt förteckning den 12 mars 2014. Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 15 SON 39 Dnr 2014-000006 Anmälan av delegationsbeslut 2014 Enligt förteckning den 18 mars 2014. Socialnämnden lägger redovisningen till handlingarna.
LAHOLMS KOMMUN Sammanträdesdatum 16 SON 40 Dnr 2014-000007 Informations- och beredningsärenden 2014 1. Redovisning av rehabkedja psykiatri 2. Presentation av ny medarbetare Johan Söderström, samordnare hemtjänst och jobbar med ehälsaprojektet webbtillsyn 3. Aktuellt ekonomiskt läge 4. Redovisning av utvalt delegationsbeslut 5. Läget kring dosleveranser 6. Avtal med hjälpmedelsnämnden 7. Uppföljning av föregående års nämndsbeslut 19 mars 2013 8. Ledamöternas inspel 9. Verksamhetschefens agenda 10. Rapporter