2014-09-16 1 (14) Plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen den 16 september 2014 kl. 08.30-11.54 Beslutande Vidar Lundbäck (C), ordförande Berith Krook (M), förste vice ordförande Ann Johansson (S), andra vice ordförande Anneli Olin (C) John Schöld (S) Ingrid Bergström (S) Gun-Britt Cedergren (KD) Lars Ingvert (S) Greta Ivarsson (C), tjänstgörande ersättare Anna-Karin Nilsson (M), tjänstgörande ersättare Göran Johansson (MP) Britta Croona (S), tjänstgörande ersättare Övriga deltagande Kulla Persson Kraft, socialchef Jenny Smedberg, områdeschef IFO Susanne Löfvall-Hertting, områdeschef ÄO Liil Nilsson, områdeschef OF Åsa Svensson, medicinskt ansvarig sjuksköterska Perarne Petersson, utredare 87-89 Maria Söderstedt, utvecklingsledare 87-89 Camilla Hallberg, controller Fanny Holst-Palmér, utredningssekreterare Utses att justera John Schöld Justeringens plats och tid Älmhults kommunhus tisdagen 23 september Underskrifter Sekreterare... Paragrafer 87-96 Fanny Holst-Palmér Ordförande... Vidar Lundbäck Organ Justerande... John Schöld ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden Sammanträdesdatum 2014-09-16 Datum för anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet Datum för 2014-09-24 anslags nedtagande 2014-10-15 Socialförvaltningens arkiv Underskrift...
2014-09-16 2 (14) Ärendeförteckning 87 Ändring av ärendelistan 88 Redovisning av delegeringsbeslut 89 Kostnad per brukare 90 Månadsrapport efter augusti 91 Budget 2015 92 Arbetsmaterial avseende budget 2015 93 Nya regler om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i socialtjänstens barn- och ungdomsvård 94 Gåva från familjen Kamprads stiftelseförbättrad livskvalité för äldre 95 Information till landets samtliga kommuner om anvisning av ensamkommande barn- utvidgade möjligheter 96 Meddelanden
2014-09-16 3 (14) 87 Ändring av ärendelistan Ärendelistan ändras på följande sätt: Följande ärenden utgår Beslutsärende 91 Ej verkställda beslut Beslutsärende 92 Tillbud och arbetsskador
2014-09-16 4 (14) 88 Redovisning av delegeringsbeslut Delegerad tjänsteman Förvaltningschef, områdeschef äldreomsorgen, områdeschef IFO, områdeschef OF Familjepedagog, socialsekreterare, flyktinghandläggare, enhetschefer, områdeschef IFO LSS-handläggare, enhetschefer, (SoL) LSS-handläggare, enhetschef (LSS) Biståndshandläggare (SoL) Biståndshandläggare (Färdtjänstlagen) Alkoholhandläggare Utredningssekreterare, assistenter inom IFO/OF och socialförvaltningens stab Period/Delegeringsnummer Delegerade beslut för 2014 Delegerade beslut för perioden 2014-08-01-2014-08-30 Delegerade beslut för perioden 2014-08-01-2014-08-30 Delegerade beslut för perioden 2014-08-01-2014-08-30 Delegerade beslut för perioden 2014-08-01-2014-08-30 Delegerade beslut för perioden 2014-08-01-2014-08-30 Serveringstillstånd allmänheten 2014/73.782 Serveringstillstånd slutet sällskap 2014/75.782 Serveringstillstånd allmänheten 2014/74.782 --- Sammanfattning Socialnämnden har lämnat över till sin beslutanderätt i vissa ärenden till ordföranden och tjänstemän enligt delegationsordningen som socialnämnden har antagit. Beslut som fattas av delegat ska redovisas skriftligt på socialnämndens närmast efterföljande möte. Socialnämnden godkänner redovisningen av de delegeringsbeslut som listas i protokoll den 16 september 2014, 88.
2014-09-16 5 (14) 89 Kostnad per brukare Sammanfattning Per Arvedsson från Ensolution informerade om kostnad per brukare, som innebär att man lägger ihop alla kostnader som krävs för att bedriva verksamheten under ett helår och kombinerar totala kostnader med alla verkställda beslut inom SoL och LSS. Resultatet utgör en beskrivning av verksamheten ur ett ekonomiskt perspektiv. Socialnämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna. Kostnad per brukare tas upp som ärende under socialnämndens sammanträde i oktober månad.
2014-09-16 6 (14) 90 Dnr 2014/24 042 Månadsrapport efter augusti Förvaltningen har sammanställt månadsrapporten efter augusti. Helårsprognosen uppgår till minus 11 487 tkr vilket är en försämring med 660 tkr sedan juli. Nettokostnadsökningen jämfört med 2013 är 5,8 procent. Prognosen på de olika verksamhetsområdena är uppdelad enligt nedan: Politisk verksamhet -15 tkr Gemensamma kostnader -431 tkr IFO -6 134 tkr Äldreomsorg -4 407 tkr Omsorgen om funktionshindrade -500 tkr Förslag till beslut Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten. Socialnämnden beslutar godkänna månadsrapporten.
2014-09-16 7 (14) 91 Dnr 2014/61 042 Budget 2015 Nämnden ska senast den 7:e november lämna sitt budgetförslag för 2015 till ekonomikontoret. Materialet går sedan för information till kommunfullmäktige och kommer att diskuteras under höstens dialogdag den 18:e november. Detta betyder att förslaget behöver tas upp i nämnden den 15:e oktober. Material som ska vara inlämnat till detta datum är: 1. Internbudget - Resultatmål - Nyckeltal - Fördelning driftsbudget på verksamhetsnivå 2. Samverkansprotokoll 3. Nämndsprotokoll Den detaljerade internbudgeten ska lämnas till ekonomikontoret den 15:e december. Det är denna som kommer att användas i prognosarbetet av de budgetansvariga under 2015. För att arbetet med prognosen ska vara så enkelt som möjligt bör man vara noggrann och använda så aktuell information som möjligt när man gör internbudgeten. Ju senare på året man gör sin internbudget ju aktuellare information. Det är av största vikt att de budgetansvariga tar aktiv del av internbudgetarbetet då det är de som står för detaljkunskaperna.. Aktuella förutsättningar inför 2015 Kommunstyrelsens ramförslag för socialnämnden 2015 är 270 973 tkr. Av ramen består 2 000 tkr av en buffert där kommunstyrelsen kommer att utarbeta direktiv för användandet av anslaget. Ramen har ökats med 2 999 tkr jämfört med planerad ram i flerårsplanen. Ökningen av nettoramen från 2014 till 2015 blir 3,5 procent.
2014-09-16 8 (14) Kommunstyrelsens förslag Allmänt Marginella intäktsökningar på avgifter. Kommunals avtal innebär 600 kr i garanterad löneökning för 2015. Alla övriga avtal är sifferlösa. Höjning av OB-tillägget 2014-10-01. Marginell påverkan 2014 men full effekt 2015. Innebär ca 1 mkr i ökade kostnader på helår. Behov att utöka chefsbemanningen. Bifogat material 1. Budgetram 2014 och föreslagen ram 2015 2. Förslag på utökningar/minskningar 3. Nyckeltal i budget 2014 3. Strategiska nyckeltal (som berör socialnämnden) 2015 4. Socialnämndens mål inriktningsmål (grunduppdrag) 2015 samt inriktningsmål 2015 5. Socialnämndens mål 2014
2014-09-16 9 (14) Förslag till beslut på sammanträdet Ordförande Vidar Lundbäck (C): Socialnämnden äskar en utökning av ram på 7 miljoner hos kommunfullmäktige. Förvaltningen får i uppdrag utifrån diskussion som hållits att göra ett budgetförslag inom 277 973 tkr. Ärendet återupptas under nästkommande arbetsutskott den 8 oktober. Lars Ingvert (S): Yrkar avslag på förslaget. Beslutsgång Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att socialnämnden beslutar enligt Vidar Lundbäcks förslag. Socialnämnden äskar en utökning av ram på 7 miljoner hos kommunfullmäktige. Förvaltningen får i uppdrag utifrån diskussion som hållits att göra ett budgetförslag inom 277 973 tkr. Ärendet återupptas under nästkommande arbetsutskott den 8 oktober. Beslutet skickas till Kommunfullmäktige
2014-09-16 10 (14) 92 Arbetsmaterial avseende budget 2015 Sammanfattning Socialchef Kulla Persson Kraft informerar om möjliga åtgärder avseende budget 2015. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-09-16 11 (14) 93 Nya regler om behörighet att utföra vissa arbetsuppgifter i socialtjänstens barn- och ungdomsvård Sammanfattning Områdeschefen Jenny Smedberg informerar om Socialstyrelsens nya föreskrifter samt de nya lagbestämmelserna som trädde i kraft den 1 juli 2014. De nya föreskrifterna definierar bland annat vad som avses med annan relevant examen. Lagbestämmelserna reglerar vilken behörighet som krävs för att utföra vissa arbetsuppgifter inom socialtjänstens barn- och ungdomsvård. Jenny Smedberg berättar även om svårigheterna med att rekrytera personal som uppfyller de nya behörigheterna. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att ta del av informationen. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-09-16 12 (14) 94 Gåva från Familjen Kamprads stiftelseförbättrad livskvalité för äldre Sammanfattning Områdeschefen för äldreomsorgen, Susanne Löfvall- Hertting informerar om en gåva som tilldelats de särskilda boendena i Älmhults kommun. Familjen Kamprads stiftelse har i juli 2014 skänkt en parcykel, utformad för två personer med batteridriven motor och även 20 stycken så kallade ljugarbänkar. Syftet med Familjen Kamprads stiftelse är bland annat att stödja utbildning och forskning kring behövande äldre samt att bidra till en högre livskvalitet bland äldre. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att ta del av informationen. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-09-16 13 (14) 95 Information till landets samtliga kommuner om anvisning av ensamkommande barn- utvidgade möjligheter Sammanfatning Områdeschefen för individ- och familjeomsorgen, Jenny Smedberg informerar. Migrationsverket har sedan den 1 januari 2014 utvidgade möjligheter att anvisa en kommun att ordna boende för ensamkommande barn. Detta grundar sig i att Sverige under 2014 har haft över 70 procent fler inresande av asylsökande ensamkommande barn, i jämförelse med motsvarande period under 2013. Socialnämndens utskotts beslut Socialnämndens utskott föreslår socialnämnden att ta del av informationen. Socialnämnden tar del av informationen.
2014-09-16 14 (14) 96 Meddelanden Länsstyrelsens löpande granskning av tillståndsbeslut. Länsstyrelsen Kronobergs län Överenskommelse om platser för barn med uppehållstillstånd Redovisningen av meddelanden som listas i protokollet den 16 september 2014, 96 godkänns.