Delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde - Revidering Ärende 11 KS 2016/72 Sida 112 av 430
Tjänsteskrivelse 1(2) 2017-08-09 Dnr: KS 2016/72 Kommunstyrelsen Delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde - Revidering Förslag till beslut Kommunstyrelsens beslut Reviderad delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde antas enligt bilaga Ärendebeskrivning En översyn har gjorts av delegationsordningen för kommunstyrelsens verksamhetsområde. Följande revideringar har gjorts Tillstånd att använda kommunens logo har tagits bort Lag om tvövervakning har kompletterats med Yttrande och överklagande till domstol i personalärende Prövning av sekretess har kompletterats med nämndsekreterare Inköp över och under tröskelvärde ändring av beslutande Godkänna hyreskontrakt komplettering av beslutande Rätt att utse firmatecknare avseende koncernkonto Ny Bevilja igångsättningstillstånd Ny beloppsgräns Förvärva eller upplåta mark, företräda vid lantmäteriförrättning samt ansöka om ledningsrättnya punkter Dispens sotning komplettering av beslutande Förslag till revideringar har markerats med gul överstrykning i bilagan Beslutsunderlag [Här kommer namnet på de handlingar som ligger till grund för beslutsförslaget hämtas in automatiskt. Du behöver inte skriva något under denna rubrik.] Mats Svedberg Kansli Marie Göransson Kommunsekreterare Kommunstyrelsen Kävlinge kommun Marie Göransson 046-73 91 21 Marie.Goransson@kavlinge.se 046-73 90 00 kommunen@kavlinge.se www.kavlinge.se Sida 113 av 430
2 (2) Beslutet ska skickas till För kännedom Marie Göransson För verkställighet Sida 114 av 430
Bilaga Ks xx/2017 1(5) Gul markering förändringar sedan förra gången dokumentet antogs Numreringen har också ändrats! Delegationsordning för kommunstyrelsens verksamhetsområde 2017-05-22 Dnr: Ks 2016/72 A. Allmänna ärenden Föredragande Beslutande 1. Förtroendemäns deltagande i kurser, konferenser och dylikt 2. Tillstånd att använda kommunens vapen och logotyp 3. Yttrande angående antagande av hemvärnsmän Kommunikations Vid förfall v. 4. Yttrande angående folkbokföring 5. Yttrande över rapporter från arbetsmiljöinspektionen 6. Yttrande i ärenden angående taxering till skatt 7. Yttrande enligt lagen om TV-övervakning Säkerhets/kan sli 8. Befullmäktigande av ombud att föra kommunens talan inför domstol och andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag / / 1:e vice ordf. 9. Yttrande till domstol i personalärende HR Nämndsansvarig 10. Överklaga domstols beslut i personalärende HR Nämndsansvarig 11. Ansökan om EU-bidrag och andra bidrag för kommunövergripande projekt eller inom kommunstyrelsens ansvarsområde handläggare och respektive ansvarig 12. Sponsring och bidragsgivning enligt budget 13. Remittering av motioner 14. Avvisning av för sent inkomna överklaganden 15. Prövning av sekretess för allmän handling Kansli / nämndsekreterare 16. Underskriftsbemyndiganden vid personalförändring 17. Antagande av riktlinjer för verksamheten 18. Bredbandsavgifter strategisk Sida 115 av 430
2 (5) 19. Utdelning från stiftelser assistent 20. Utdelning av kulturmiljöpris Ks + bns presidier 21. Beslut i brådskande ärende 22. Andra frågor vilka till sin art och betydelse är jämförbara med ovan angivna ärendegrupper B. Inköp, upphandling och avtal Föredragande Beslutande 1. Direktupphandling (som understiger värdet 28% av gällande tröskelvärde) av nämndspecifika varor och tjänster i enlighet med inköpspolicy och budget, teckna avtal, samt säga upp avtal. 2. Upphandling (som överstiger värdet 28% av gällande tröskelvärde av nämndspecifika varor och tjänster) i enlighet med inköpspolicy och budget, teckna avtal med ev. förlängning samt säga upp avtal 3. Avbryta upphandling av kommungemensamma varor och tjänster 4. Lämna uppdrag till ombud att föra talan i domstol avseende överprövning av upphandling handläggande tjänsteman handläggande tjänsteman inköpsstrateg Inköpsstrateg / / personal/ / näringslivs/ säkerhets/ kommunikations/ strategisk / / personal/ / näringslivs/ säkerhets/ kommunikations / / 5. Förlängning av avtal inköpsstrateg C. Ekonomi Föredragande Beslutande 1. Finansiering av borgensåtaganden inom av Kommunfullmäktige fastställd ram 2. Storlek på borgensavgift vid kommunal borgen 3. Nyttjande av medel till kommunstyrelsens förfogande 4. Investeringsanslag kommunstyrelsens ospecificerade / / 5. Finansieringsform vid upphandling (Leasing) 6. Leasingavtal inom antaget ramavtal respektive ansvarig 7. Tillämpning av krav- och inkassorutiner assistent enligt följande: - godkännande av erbjudna ackord nämndsansvarig / Sida 116 av 430
3 (5) - avskrivning av styrelsens fordringar - fastställa dröjsmålsränta och övriga avgifter i kommunens kravverksamhet Tillämpning av krav- och inkassorutiner, såsom avskrivning, kvittning, uppskov etcetera enligt följande: - betalningsuppskov - avbetalningsplaner - ansökan om lagsökning eller betalningsföreläggande hos domstol 8. Öppnande eller dödande av bank-, checkoch postgiroräkningar 9. Utsträckning, nedsättning, dödning, sammanföring och relaxation av inteckningar samt utbyte av pantbrev liksom andra därmed jämförliga åtgärder 10. Godkänna hyreskontrakt (verksamhetslokaler) överstigande 100.000 kr/år eller längre än 5 år 11. Rätt att utse firmatecknare avseende koncernkonto/underkonto 4 952 036-4 8313-9.524 137 357-9 Rätt att utse firmatecknare avseende koncernkonto/underkonto 12. Bevilja igångsättningstillstånd för beslutande investeringar över 1 500 tkr, förslag 5 000 tkr 13. Budgetjustering av teknisk art inom beslutad driftbudgetram assistent Ekonom ekonom Ekonomi/ Fastighetssamordnare/ administrativ socialförvaltningen 14. Placering av likvida medel enligt finanspolicy i samråd med 15. Investeringar utöver budget - upp till sju basbelopp per projekt, totalt tak 14 basbelopp 16. Avsättning upp till 10 % av pensionsförvaltningens bokförda värde 17. Allokering inom ramen för finanspolicyns tillgångsslag och limiter handläggande tjänsteman 18. Utse beslutsattestanter D. Personal Föredragande Beslutande 1. Avskrivning av löneskuld löneassistenter personal E. Samhällsbyggnad Föredragande Beslutande 1. Upplåtelse av mark för en tid om högst fem år i strategisk plane- Sida 117 av 430
4 (5) sänder rings 2. Förvärva eller upplåta mark för villa- eller egnahemsbebyggelse samt övrig mark för högst 12 prisbasbelopp 3 Förvärva eller upplåta övrig mark för högst 12 prisbasbelopp strategisk strategisk 4. Överenskommelse om fastighetsreglering strategisk 5. Yttrande över förhandsbesked, bygglov och marklov 6. Beslut avseende Företräda Kävlinge kommun vid lantmäteriförrättningar strategisk strategisk /exploate ringsingenjör 7. Ansöka om ledningsrätt strategisk /exploate ringsingenjör 8. Upprätta servitutsavtal strategisk 10 Teckna förhandsförbindelse och avtal om markupplåtelse samt beställa entreprenad för projekt inom Kävlingeåns vattenråd 11. Försäljning av mark inom fastigheterna Löddeköpinge 14:4 och 23:3 (Södra Marbäck) 12. Försäljning av mark inom fastigheterna Stora Harrie 29:64 och Kävlinge 34:21 (Annehälls verksamhetsområde/norra Industriområdet) Kf 6/2016 13. Försäljning av mark för industri, handel, kontor och bilservice inom fastigheterna Löddeköpinge 23:3 och Löddeköpinge 23:13 (Norra Marbäck) Kf 29/2016 14. Yttrande till miljö- och byggnadsnämnden i marklovsärenden angående kommunens fastigheter samt medgivande att bygga närmare fastighetsgräns än vad plan medger strategisk / naturstrateg strategisk strategisk Strategisk Strategisk F. Sotning Föredragande Beslutande 1. Besluta om brandskyddskontroll i särskilda fall enligt 3 kap 1 andra stycket i förordningen om skydd mot olyckor 2. Meddela föreläggande och förbud i tillsynsärenden enligt 5 kap 2 andra stycket i lagen om skydd mot olyckor 3. Meddela föreläggande och förbud i samband med brandskyddskontroll enligt 3 kap 6 andra stycket i lagen om skydd mot olyckor skorstensfejarmästare skorstensfejarmästare skorstensfejarmästare/ skorstenstekniker Sida 118 av 430
5 (5) 4. Medge att en fastighetsägare utför eller låter någon annan utföra sotning på den egna fastigheten enligt 3 kap 4 i lagen om skydd mot olyckor samt rätten att återkalla detta tillstånd om inte sotningen utförs på ett ur brandskyddssynpunkt betryggande sätt Säkerhets/kan sli Sida 119 av 430