DELEGATIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN

Transkript

1 KS xxxx DELEGTIONSORDNING Gäller från och med DELEGTIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Delegering av ärenden inom kommunstyrelsen Enligt kommunallagen 6 kap. 33 får kommunstyrelsen delegera beslutanderätten i vissa ärenden till: - utskott, - ledamot eller ersättare i nämnden, - anställd inom förvaltningen. Kommunstyrelsen kan återkalla lämnad delegering. Delegering innebär bland annat följande: Delegerad får beslutanderätt och träder in i kommunstyrelsens ställe. Delegerad beslutanderätt kan endast utnyttjas inom ramen för beviljade anslag och i enlighet med gällande författningar. Kommunstyrelsens ordförande beslutar på nämndens vägnar i ärenden som är så brådskande att nämndens avgörande inte kan avvaktas (kommunallagen kap. 6 36). Enligt 6 kap. 37 kommunallagen får nämnden överlåta åt förvaltningschefen att i sin tur uppdra åt en annan anställd att fatta beslut istället, så kallad vidaredelegering. eslut som fattas på grund av vidaredelegering ska anmälas till förvaltningschefen, som i sin tur ska anmäla besluten vidare till nämnden. Delegering till anställd, tillsammans med ledamot eller ersättare, så kallad blandad delegering, är inte tillåten. Det är heller inte tillåtet att delegera till flera anställda i grupp.

2 eslut fattat med stöd av delegation ska anmälas via delegeringsrapport på nämndens nästa sammanträde. eslutet vinner laga kraft vid protokollets justering. Delegerad kan hänskjuta ärende till kommunstyrelsen för avgörande. eträffande jäv finns föreskrifter i kommunallagens 6 kap. 24, för förtroendevald eller anställd, som är jävig i ett ärende. Delegeringsbeslut kan överklagas precis på samma sätt som nämndens beslut. Delegeringsrätt har samma rättsverkan som nämndens egna beslut. Tiden för överklagande räknas från den tidpunkt då tillkännagivande om justering gjorts på kommunens anslagstavla av protokollet från det sammanträde vid vilket delegeringsbeslut anmälts. I ärenden som avser myndighetsutövning mot enskild, börjar klagotiden löpa från den dag part fått del av beslutet (förvaltningslagen 23). Verkställighetslagen Verkställighetsärenden följer inte kommunallagens delegeringsbestämmelser. Verkställighetsärenden ska därför inte förtecknas i delegeringsrapport och behöver inte anmälas till kommunstyrelsen.

3 1. Ekonomiska ärenden DELEGTIONSORDNING FÖR KOMMUNSTYRELSEN Nr Ärende Delegat Ersättare Kommentar 1.1 llmänt eslut om attestförteckning. Omdisponering av medel inom kommunstyrelsen ram. 1.2 Placering eslut om placering av donationsstiftelsernas likvida medel. eslut om placering av kommunens likvida medel. Samråd bör ske med respektive donationsstiftelses styrelse. Enligt av kommunfullmäktige fastställd finanspolicy. 1.3 nstånd/avbetalning D eslut om anstånd upp till 60 dagar från förfallodagen. eslut om anstånd ytterligare 120 dagar, upp till tre prisbasbelopp max två gånger per år per kund. eslut om anstånd utöver 180 dagar och/eller beslut om nedskrivning eller avskrivning av fordringar överstigande tre prisbasbelopp och vid fler än två gånger per år och kund. esluta om att avstå från att vidta rättsliga åtgärder för osäker fordran under tre prisbasbelopp. Över tre prisbasbelopp Respektive enhetschef Kommunstyrelsens arbetsutskott Handläggare som handhar inkassoverksamheten. Kommunstyrelsens arbetsutskott E vbetalningsplaner. Handläggare som handhar inkassoverksamheten Information måste ges till ekonomienheten.

4 G eslut om bokföringsmässig nedskrivning av osäkra fordringar. okföringsmässigt sker avskrivningar efter ålder.

5 Nr Ärende Delegat Ersättare Kommentar 1.4 Lån/kredit eslut om upptagande, konvertering/omsättning, förlängning och inlösen av lån, som är beslutade av kommunfullmäktige (och inom den av kommunfullmäktige beslutade beloppsramen). Ianspråktagande av beviljad checkräkningskredit. eslut att bevilja kommunens helägda bolag internkrediter inom koncernkontosystemet. Enligt av kommunfullmäktige fastställd finanspolicy. 1.5 Upphandling/inköp D E F Fatta beslut om upphandlingar över tröskelvärdet. Fatta tilldelningsbeslut vid upphandlingar över tröskelvärdet, Fatta tilldelningsbeslut vid upphandlingar över tröskelvärdet om Ksau delegerat detta vid beslut om upphandling. Godkänna förfrågningsunderlag och fatta tilldelningsbeslut under tröskelvärdet. esluta om kommunens handläggning av överprövning vid förvaltningsdomstol eslut om upphandling av varor och tjänster max kr. Ksau Utses av Ksau Ksau kan delegera till Upphandlingschefen i samband med godkännande av förfrågningsunderlag Ksau Utses av Ksau Ksau kan delegera till Upphandlingschefen i samband med godkännande av förfrågningsunderlag Upphandlingschef Stf för Upphandlingschef Upphandlingschef Ersättare kan besluta under upphandlingschefens frånvaro Upphandlingschef Verksamhetsområdesansvarig Vidaredelegation inom verksamhet är möjlig Skriftlig delegationsförteckning skall

6 G H I J K L M eslut om upphandling av varor och tjänster max kr eslut om upphandling av varor och tjänster max kr tt anskaffa varor och tjänster inom den av kommunfullmäktige fastställda budgetramen för enheten. Försäljning av material, lösa inventarier, begagnade möbler, datorer o dyl. (lös egendom) för max två prisbasbelopp per tillfälle. Försäljning av fast egendom (mark, fastigheter) till ett värde av högst tio prisbasbelopp enligt lag om allmän försäkring. eslut om inbyte eller anskaffande av ersättningsfordon och anskaffande av nytt fordon inom upphandlad leasingram. eslut och avtalstecknande av leasing och/eller avbetalningsfinansiering av varor och tjänster på längre tid än 3 år. Upphandlare på upphandlingsenheten Upphandlingsassistent på upphandlingsenheten Respektive enhetschef Respektive enhetschef Teknisk nämnd Enligt attestlistan Vidaredelegation tillåten N Tecknande av hyresavtal. Teknisk nämnd Vidaredelegation tillåten upprättas. Upphandlingsprotokoll ska upprättas. Verkställighet Information måste ges till ekonomienheten. Verkställighet

7 2. Fastighetsärenden Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation D E esluta i egenskap av fastighetsägare i frågor om förrättning enligt Jordabalken, fastighetsbildningslagen, anläggningslagen, ledningsrättslagen, lagen om enskilda vägar, plan- och bygglagen, vattenlagen samt frågor rörande elektriska distributionsföreningar. nsöka om tillstånd och göra anmälan för att bedriva en miljöfarlig verksamhet eller vidta en åtgärd. nsöka om tillstånd för vattenverksamhet. nsöka om vissa vattenverksamheter. nsöka om tillstånd för markavvattning.

8 Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation F G H I J K L nmäla för samråd, verksamhet eller åtgärd som väsentligt kan ändra naturmiljön. nmäla efterbehandling av förorenat område. nsöka om strandskyddsdispens. nsöka om dispens från bestämmelser om områdesskydd. Tecknande av hyres- och arrendekontrakt samt övriga nyttjanderätter i samband med exploatering. tt upp till ett värde av maximalt kronor, teckna avtal och beslut om uppgörelse, ansökningar m m avseende köp och försäljning av fastigheter, tomtförsäljningar och övriga markregleringar, lantmäteriförrättningar, söka lagfart samt döda inteckningar. nsöka om bygglov, marklov och rivningslov enligt planoch bygglagen. Förordningen om miljöfarlig verksamhet och hälsoskydd M Lämna bygganmälan.

9 Nr Ärende Lagrum Delegat Vidaredelegation N eställa detaljplan (efter politiskt beslut). 3. Räddningstjänst 3.1 Lag och förordning om brandfarliga och explosiva varor Nr Ärende Delegat Ersättare Kommentar eslut om tillståndsgivning för randfarlig vara. eslut om tillståndsgivning för explosiva varor. nsvarig för tillståndsgivning av randfarlig vara. nsvarig för tillstånd av randfarlig och explosiv vara. nsvarig för tillstånd av randfarlig vara. i beredskap i beredskap eslut om förelägganden och förbud i samband med tillsyn m m. i beredskap Övriga ärenden. Tillsynsförrättare 3.2 Lag om skydd mot olyckor esluta i samtliga tillsynsärenden, utom sotningsärenden. Rätten omfattar även föreläggande och förbud. ) Nyttjandeförbud och föreläggande av omfattande karaktär. ) Övriga ärenden. esluta om att placera anordning, som varaktig behövs för räddningstjänsten på annans mark eller byggnad. Tillsynsförrättare Tillsynsförrättare i beredskap Stf räddningschef

10 Nr Ärende Delegat Ersättare Kommentar D esluta om sotningsutförande av annan än i kommunen utsedd skorstensfejarmästare. esluta i övriga sotningsärenden. Rätten omfattar även förelägganden och förbud. Skorstensfejarmästare Stf räddningschef Stf skorstensfejarmästare 3.3 rådskande ärenden esluta om tillstånd, förelägganden och förbud med vite eller förordna om rättelse på den ansvariges bekostnad, att gälla omedelbart även om beslutet överklagas. nsöka om verkställighet när föreläggande eller förbud ej blivit utlytt eller särskild handräckning för rättelse på den felandes bekostnad (lag om skydd mot olyckor och lag om brandfarliga och explosiva varor). Remissvar om spridningsrisk vid utredning av brand. Ordförande för kommunstyrelsen Ordförande för kommunstyrelsen Vice ordförande för kommunstyrelsen Vice ordförande för kommunstyrelsen Stf räddningschef D Utse tillsynsförrättare. Stf räddningschef E eslut om räddningsvärnsman enligt 6 kap. 1 tredje stycket, lag om skydd mot olyckor. Stf räddningschef 3.4 Enligt lag om extra ordinär händelse Krisledningsnämnd en 4. Ordförandens delegation 4.1 Förtroendevaldas deltagande i kurser och konferenser. esvara synpunkter och klagomål, som berör politiska beslut. Kommunstyrelsens ordförande Kommunstyrelsens vice ordförande

11 5. Personalärenden, se särskild delegationsordning 6. Övrigt Nr Ärende Delegat Ersättare Kommentar Utlämnande av allmänna handlingar och uppgifter, överklagande m m. Förvaltningssekreterare dministrativ chef