MODELLPROGRAM Kända avsändare flygfrakt Rådgivande material för utformning av säkerhetsprogram

Relevanta dokument
MODELLPROGRAM Kända avsändare flygfrakt Rådgivande material för utformning av säkerhetsprogram

MODELLPROGRAM. Känd leverantör av förnödenheter till flygplats/ Känd leverantör av förnödenheter som ska lastas ombord på luftfartyg

Del 1: Organisation och ansvarsfördelning

Del 1: Organisation och ansvarsfördelning

FAQ (uppdaterat )

RÅDGIVANDE MATERIAL KÄNDA AVSÄNDARE AV FLYGFRAKT

TSFS 2009:21. beslutade den 16 april 2009.

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2016:1) om luftfartsskydd;

INFORMATION - KÄNDA AVSÄNDARE AV FLYGFRAKT

RÅDGIVANDE MATERIAL KÄNDA AVSÄNDARE AV FLYGFRAKT

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd vid cateringföretag

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2016:1) om luftfartsskydd;

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för fraktagenter och postoperatörer (omtryck)

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för fraktagenter och postoperatörer

Konsekvensutredning - Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för fraktagenter, postoperatörer och kända avsändare (konsoliderad elektronisk utgåva)

Konsekvensutredning - Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2010:63) om luftfartsskydd för fraktagenter och postoperatörer

Transportstyrelsens föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2016:1) om luftfartsskydd;

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för flygningar från tredje land till svenska flygplatser

RÅDGIVANDE MATERIAL KÄNDA LEVERANTÖRER AV VAROR TILL FLYGPLATSEN ELLER FÖRNÖDENHETER FÖR ANVÄNDNING OMBORD

TSFS 2013:37 LUFTFART. Serie SEC

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om luftfartsskydd vid svenska mindre flygföretag

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2013:79) om sprängämneshundar (EDD) luftfartsskydd (omtryck)

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för fraktagenter, postoperatörer och kända avsändare

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för flygningar från tredje land till svenska flygplatser

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om sprängämneshundar (EDD) luftfartsskydd

Att starta en Förening ansluten till Svenska Bob och Rodelförbundet

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om certifiering av instruktörer och kompetenskrav luftfartsskydd

TSFS 2012:XX LUFTFART. Serie SEC

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd för fraktagenter, postoperatörer och kända avsändare

TSFS 2012:123 LUFTFART. Serie SEC

TSFS 2014:87 LUFTFART. Serie SEC

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd vid byggnader med krav på tillträdesskydd

TSFS 2013:xx LUFTFART. Serie SEC

TSFS 2014:26 LUFTFART. Serie SEC

Personuppgiftsbiträdesavtal

TSFS 2009:22. beslutade den 16 april 2009.

Konsekvensutredning - Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd (TSFS 2011:57) om säkerhetsprövning och kompetenskrav luftfartsskydd

EUROPEISKA KOMMISSIONEN GENERALDIREKTORATET FÖR TRANSPORT OCH RÖRLIGHET

Sekretessavtal. (Projekt namn)

Europeiska unionens officiella tidning. (Icke-lagstiftningsakter) FÖRORDNINGAR

RIKSPOLISSTYRELSEN, ( ), Box 12256, Stockholm som företräder staten, nedan kallad Myndigheten

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd vid utländska flygföretag

RÅDGIVANDE MATERIAL KÄNDA LEVERANTÖRER AV VAROR TILL FLYGPLATSEN ELLER FÖRNÖDENHETER FÖR ANVÄNDNING OMBORD

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2010:61) om luftfartsskydd vid utländska flygföretag

En handledning om advokatsamfundets logotyper

Polismyndigheten, ( ), Box 12256, Stockholm som företräder staten, nedan kallad Polisen

SÄKERHETSSKYDDSAVTAL (nivå 3)

Säkerhetsskyddsavtal med bilaga, Nivå 1 HEMLIG/RESTRICTED. mellan. Försvarets materielverk (FMV) STOCKHOLM. och

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om sprängämneshundar (EDD) - luftfartsskydd;

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om säkerhetsprövning, kompetenskrav samt certifiering av instruktörer och validerare luftfartsskydd

Om personuppgiftshantering

MALL TILL SAMVERKANSAVTAL

UPPHANDLING AV DUELLSTÄLL TILL SKJUTBANOR

Personuppgiftsbiträdesavtal Enligt artikel 28.3, Allmänna dataskyddsförordningen EU 2016/679 (i avtalet benämnt dataskyddsförordningen)

EXTERN INTEGRITETSPOLICY

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd vid mindre flygplatser

INNEHÅLLSFÖRTECKNING SÄKERHETSPRÖVNING AV PERSONER

Säkerhetsskyddsavtal

RÅDGIVANDE MATERIAL KÄNDA LEVERANTÖRER AV VAROR TILL FLYGPLATSEN ELLER FÖRNÖDENHETER FÖR ANVÄNDNING OMBORD

Försvarets materielverk (FMV) org.nr STOCKHOLM. nedan kallad Myndigheten, och

Personuppgiftsbiträdesavtal

HANDBOK FÖR SÄKERHETSORGANISATIONEN

Telias policy för utfärdande av företagskort med e-legitimation

Säkerhetsrådgivaren informerar

Transportstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om luftfartsskydd för flygtrafikledningstjänst

AIRPORT REGULATION Göteborg City Airport

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd

Polismyndigheten i Uppsala län

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd


INTEGRITETSPOLICY FÖR ROSENDAL106 AB OCH DOTTERBOLAG

Gemensamma författningssamlingen avseende hälso- och sjukvård, socialtjänst, läkemedel, folkhälsa m.m.

Konsekvensutredning av ändringar i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2016:1) om luftfartsskydd

Remissynpunkter. Generella kommentarer från Transportstyrelsen angående remissvaren:

TILLTRÄDESREGLER TILL TERACOMS ANLÄGGNINGAR. Giltig from Säkerhetsavdelningen

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Checklista för egenkontroll

Detta personuppgiftsbiträdesbiträdesavtal Biträdesavtal [ååmmdd] mellan: [**.], reg. no. [**], med addressen [**] (i det följande

Mall säkerhetsskyddsavtal (nivå 2)

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2010:61) om luftfartsskydd vid utländska flygföretag (omtryck)

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd (konsoliderad elektronisk utgåva

Konsekvensutredning av ändringar i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2016:1) om luftfartsskydd

Årlig tillsyn rörande incidentrapportering och inträffade integritetsincidenter;

1. Namn och adressuppgifter

PERSONUPPGIFTSBITRÄDESAVTAL

Integritetspolicy. Om du har frågor om hur vi använder dina personuppgifter är du välkommen att kontakta oss på.

Säkerhetsskyddsavtal

MELLAN PERSONUPPGIFTSANSVARIG OCH PERSONUPPGIFTSBITRÄDE Bil 7

Säkerhetsskyddsavtal med bilaga, Nivå 1. mellan. Försvarets materielverk (FMV) STOCKHOLM. och. Företag AB (XXXXXX-XXXX) ORT

Transportstyrelsens föreskrifter om luftfartsskydd vid svenska flygföretag (konsoliderad elektronisk utgåva)

MOTION angående ändringar och tillägg i kollektivavtal

Checklista för gränsöverskridande transporter av avfall

Strand Kapitalförvaltning AB:s integritetspolicy

Grundläggande ansvarsfördelning Innehåll

Datum: SÄKERHETSSKYDDSAVTAL (nivå 3) VID SÄKERHETSSKYDDAD UPPHANDLING (SUA).

Föreskrifter om ändring i Transportstyrelsens föreskrifter (TSFS 2010:58) om luftfartsskydd vid mindre flygplatser (omtryck)

SAMVERKANSAVTAL INOM VISSA OPERERANDE SPECIALITETER

Transkript:

MODELLPROGRAM Kända avsändare flygfrakt Rådgivande material för utformning av säkerhetsprogram 2017-12-06

Allmän information om modellprogrammet Modellprogrammet är till för att ge tips och råd hur ett säkerhetsprogram kan utformas, det utgör inte föreskrifter eller material som är bindande. Avsikten med ert säkerhetsprogram är att beskriva hur och på vilket sätt företaget uppfyller kraven i föreskrifterna, dvs. beskriva rutiner, procedurer, ansvarsfördelningar etc. Säkerhetsprogrammet kommer tillsammans med validerarens bedömning enligt checklistan att utgöra underlaget som ligger till grund för ert godkännande och det är därför viktigt att det framgår hur ni uppfyller kravbilden. Modellprogrammet följer i princip samma struktur som den checklista som valideraren använder vid validering av er verksamhet. Checklistan finns som bilaga 3 i det rådgivande material som finns på Transportstyrelsens hemsida: http://www.transportstyrelsen.se/sv/luftfart/luftfartsskydd-security/kand-avsandareflygfrakt/radgivande-material/ En struktur som följer modellprogrammet och/eller föreskrifterna underlättar Transportstyrelsens och/eller validerarens granskning och därmed också tidsåtgången för ert godkännande. Det möter inget hinder om ni önskar utforma programmet på engelska, modellprogrammet och föreskrifterna finns dock i dagsläget endast på svenska. Kontakt med Transportstyrelsen Transportstyrelsens adress, telefon, faxnummer och e-postadress: Transportstyrelsen Sjö och luft Infrastrukturenheten Sektionen för luftfartsskydd 601 73 NORRKÖPING Telefonnummer växel: 0771-503 503 Fax: 011-120214 E-post: kand.avsandare@transportstyrelsen.se Övrig aktuell kontaktinformation finns på Transportstyrelsens hemsida: http://www.transportstyrelsen.se/sv/luftfart/luftfartsskydd-security/kand-avsandare-flygfrakt/ 2017-12-06 2

FÖRSLAG TILL STRUKTUR OCH INNEHÅLL SÄKERHETS- PROGRAM OBS: text i blått är endast en beskrivning och ska inte tas med i säkerhetsprogrammet Organisation och ansvarsfördelning Namn, adress och organisationsnummer [Namn] [Adress] [Organisationsnummer] Adress till den eller de anläggningar som omfattas av godkännandet [Adress anläggning 1] [Adress anläggning 2] [Adress anläggning 3] Beskrivning av verksamheten och vilken typ av flygfrakt som hanteras samt de åtgärder som vidtas på anläggningen. [Verksamheten på anläggningen xxxxx består av produktion/packning/lagring/avsändning av xxxx och som skickas från anläggningen som flygfrakt] Namn, befattning, personnummer och kontaktuppgifter för den som är utsedd som säkerhetsansvarig på anläggningen eller anläggningarna (om flera). [Säkerhetsansvarig på anläggningen är xxxxxxxxxx] Kvalitetskontroll Beskrivning av den interna kvalitetskontrollen dvs. hur säkerställs att de krav som gäller för att vara känd avsändare uppfylls. Syftet med den interna kvalitetskontrollen är att kunna identifiera avvikelser i den egna verksamheten, vilket i praktiken innebär t.ex. kontroll av att rutiner och procedurer som finns för att uppfylla kraven följs. Ett system för intern kvalitetskontroll som omfattar kraven för en känd avsändare kan vara ett separat system eller ingå i som en del i ett annat/övergripande system som används för uppföljning av verksamheten. Beroende på verksamhetens omfattning och komplexitet kan ett system för intern kvalitetskontroll vara allt från enkla rutiner, ett separat system eller ingå som en del i ett annat system/ledningssystem. [Kraven som följer av att vara känd avsändare följs upp och ingår som en del i xxxxxxxx och som behandlar funna avvikelser och hur dessa åtgärdas och dokumenteras] 2017-12-06 3

Identifierbar flygfrakt Kraven för hantering av flygfrakt gäller från den punkt frakten blir identifierad som flygfrakt. Beroende på verksamhetens art kan det ske vid olika tidpunkter i produktionen/hanteringen. Beskriv flödet och när, var och hur frakt blir identifierbar som flygfrakt dvs. sker det när varan tas från lagret och packas och märks eller sker det på annat sätt. [Vid anläggningen xxxxxx innebär produktionen att frakt som ska transporteras som flygfrakt blir identiferbar i samband med att xxxxxxx] Rekrytering och utbildning av personal Den som är utsedd som säkerhetsansvarig ska ha genomgått en säkerhetsprövning och annan personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt ska ha genomgått en pålitlighetskontroll. Vidare ska säkerhetsansvarig och personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt ha utbildning. Ett sätt att fånga upp dessa krav både vad gäller säkerhetsansvarig och personal i övrigt kan vara att koppla ihop dem med roller och/eller arbetsbeskrivningar. Beskriv kort hur dessa krav omhändertas i samband med rekrytering och i övrigt. Om hänvisning görs till befintliga rutiner eller procedurer ange referens till dokument eller process. [All personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt genomgår pålitlighetskontroll som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [All personal som har tillgång till identifierbar flygfrakt genomgår utbildning och repetitionsutbildning som genomförs xxxxxxx under ansvar av xxxxxxxx] [ Säkerhetsansvarig genomgår säkerhetsprövning som utförs av xxxxxx] [Säkerhetsansvarigs kompetens säkerställs xxxxxxxxxx] [Vid byte av säkerhetsansvarig ansvarar xxxxxxx för att Transportstyrelsen informeras.] Fysisk säkerhet Identifierbar flygfrakt ska skyddas mot obehörig åtkomst. Beskriv hur det fysiska skyddet är utformat på er anläggning/anläggningar. [På anläggningen xxx förvaras identifierbar flygfrakt på följande platser xxxxxxx. Det fysiska skyddet består av xxxxxxxxx] Produktion I de fall produkter kan identifieras som flygfrakt redan i produktionsprocessen ska den skyddas från obehörig åtkomst. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Produkten xxxxx kan identifieras som flygfrakt i processen xxxxxxx och skyddas mot 2017-12-06 4

obehörig åtkomst genom xxxxxxx] [Produkten identifieras som flygfrakt i ett senare skede dvs. inte under produktion] Förpackning I de fall produkter kan identifieras som flygfrakt i samband med att de packas ska den skyddas från obehörig åtkomst och manipulering. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Vid förpackning skydda identifierbar flygfrakt genom xxxxxxx och förpackningen är utformad xxxxxxxx för att skydda mot manipulering.] eller [Produkten identifieras som flygfrakt i ett senare skede dvs. inte under packning] Lagring Identifierbar flygfrakt ska skyddas från obehörig åtkomst och manipulering under lagring. Beskriv hur det skyddet är utformat. [Under lagring skyddas den identifierbara flygfrakten genom xxxxxxxx] eller [Produkten identifieras som flygfrakt i ett senare skede dvs. inte under lagring] Klarering/avsändning Identifierbar flygfrakt ska skyddas från obehörig åtkomst och manipulering under klarerings/avsändningsprocessen. Beskriv hur det skyddet är utformat. I vissa fall blir frakten identifierbar som flygfrakt först i samband med avsändning, varför avsnitten om t.ex. förpackning inte är föremål för validering. Det bör dock noteras att förpackningen ska vara utformad så att den kan skyddas från obehörig åtkomst och manipulering under transporten. [Under avsändningsprocessen skyddas den identifierbara flygfrakten genom xxxxxxxx] Rapportering Det finns krav att identifierbar flygfrakt ska skyddas från obehörig åtkomst och skyddas mot manipulering. Det bör därför finnas rutiner vilka åtgärder som ska vidtas om något inträffat som kan påverka den fortsatta hanteringen. [Vid en eventuell incident som kan påverka skyddet och hanteringen av identifierbar flygfrakt ska följande åtgärder vidtas xxxxxxxxx] 2017-12-06 5

Försändelser från annat håll För att kunna uppfylla kraven för att vara frakt från en känd avsändare måste frakten ha sitt ursprung hos den kända avsändaren. Om frakt tas emot och hanteras på er anläggning som inte uppfyller dessa krav måste rutiner finnas för att skilja dessa försändelser åt. Beskriv rutiner för den hanteringen. [Försändelser som ska skickas från flygfrakt mottas från xxxxx och för att särskilja dessa försändelser tillämpas en rutin som innebär xxxxx] eller [Ingen frakt tas emot från andra som skickas som flygfrakt från vår anläggning] Transport Identifierbar flygfrakt ska skyddas under transporten till flygplatsen. Detta kan ske genom att speditören/fraktagenten ansvarar för transporten, kända avsändaren anlitar ett åkeri eller använder egen transport. Beskriv vilken eller vilka möjligheter som används. [Alla transporter beställs via en säkerhetsgodkänd fraktagent] [Vi använder egna fordon för transport och för att skydda frakten under transporten vidtas följande åtgärder xxxxxx.] [Vi har avtal med ett eller flera åkerier som har undertecknat åkeriförsäkran. I samband med att avtalet har tecknats har vi säkerställt att åkeriet är medvetet om kraven på utbildning av personal genom att xxxxxx] 2017-12-06 6