Information Inför Årsmötet 2017
PROGRAM VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ HOTELL LASSALYCKAN, ULRICEHAMN DEN 4 OKTOBER 2017 19.00 Årsmötet öppnas av ordförande Niklas Wiik 19.05 Information av Svenska Skidförbundets representant 19.25 Information från Johan Falk om Säkra Snö-projekt 19.40 Utdelning av stipendium 19.45 Ulricehamns kommunfullmäktiges ordförande Roland Karlsson inleder årsmötesförhandlingar 20.30 ca Kamratmåltid
DAGORDNING VID VSF:s ÅRSMÖTE PÅ HOTELL LASSALYCKAN, ULRICEHAMN DEN 4/10 2017 kl. 19.00 1. Upprop och fullmaktsgranskning samt fastställande av röstlängd för mötet på grundval av den röstlängd som SSF:s förbundsstyrelse har upprättat för SDF. 2. Fastställande av föredragningslista för mötet. 3. Fråga om mötets behöriga utlysande. 4. Val av ordförande för mötet. 5. Val av sekreterare för mötet. 6. Val av två protokolljusterare samt erforderligt antal rösträknare. 7. Behandling av verksamhets- och förvaltningsberättelser: a/ SDF-styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. b/ SDF-styrelsens förvaltningsberättelse för tiden 1 juli - 30 juni. c/ SDF-styrelsens revisorers berättelse för samma tid. 8. Fråga om ansvarsfrihet för SDF-styrelsens förvaltning. 9. Behandling av förslag (motioner som getts in i den ordning son anges i 2 kap. 2 samt av SDF-styrelsens förslag). a/ anmälningsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). b/ sanktionsavgifter. (Styrelsens förslag bifogas). c/ tävlingsaccis. (Styrelsens förslag bifogas). 10. Behandling av förslag till SDF:s verksamhetsplan med ekonomisk plan samt fastställande av eventuell årsavgift till SDF. a/ föreningsårsavgift. (Styrelsens förslag bifogas). b/ ekonomisk plan för 2017/2018 (Styrelsens förslag bifogas). 11. Val av ordförande i SDF, tillika ordförande i SDF-styrelsen för en tid av ett år. 12. Val av fyra övriga styrelseledamöter för en tid av två år. 13. Val av en revisor och personlig ersättare med uppgift att granska verksamhet, räkenskaper och förvaltning inom SDF för en tid av ett år. 14. Val av ordförande och tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, valberedningen skall bestå av lika antal kvinnor och män. Beslut i fråga av större ekonomisk betydelse för SDF:et eller dess föreningar får inte fattas om den inte finns med i kallelsen till SDF-mötet. 15. Avslutning Varje röstberättigad förening har en röst. Fullmakt avseende utövandet av föreningens rösträtt skall avlämnas vid mötet. Ombud får representera endast en förening.
STYRELSENS FÖRSLAG TILL ÅRSMÖTET 2017 I ULRICEHAMN Punkt nr 9 och nr 10 på dagordningen: ANMÄLNINGSAVGIFTER Anmälningsavgifter för ALPINA GRENAR följer den centrala regeln som fastställts av SSF/AK. Avgifterna kommer att läggas ut på VSF:s och SSF:s hemsida samt via mail. Anmälningsavgifter för LÄNGDÅKNING 2017/2018 föreslås till: (nytt förslag) Junior/senior/oldboys/oldgirls DM 200:- Ungdom DM 150:- Övriga ungdomstävlingar 150:- Övriga tävlingar junior/senior/oldboys/oldgirls 200:- Vid flerstartstävlingar/dag får ett tillägg på 1x1.5 tas ut. Stafetter: 2 alt 3 gånger individuell avgift för respektive kategori. Efteranmälan = dubbel avgift. Långlopp: Arrangören fastställer själva anmälningens storlek. På anmälningsavgiften för junior/senior oldboys/oldgirls avgår 20 kr i tävlingsavgift till SSF. På resterande belopp betalas tävlingsaccis till eget SDF. SANKTIONSAVGIFT (oförändrad) Sanktionsavgift för 2017/2018 av VSF sanktionerade tävlings- och motions/propaganda arrangemang skall vara 100:- per tävlingsdag, sanktionsavgiften faktureras av VSF. Detsamma gäller för nationella tävlingar. TÄVLINGSACCIS (nytt förslag) Tävlingsaccis 2017/2018 föreslås utgå med 10kr per åkare och tävlingsdag för traditionella tävlingar, 75kr per åkare och tävlingsdag för långlopp och 35kr per åkare och tävlingsdag för kortare lopp (som inte är att hänföra till traditionella tävlingar) i samband med långlopp. FÖRENINGSÅRSAVGIFT Föreningarnas årsavgift 2017/2018 till VSF föreslås till 550:- per förening. (oförändrad)
Styrelsens förslag till fördelning av årets vinst 243 330,89 AK-medel 80 000 LK-medel 120 000 Stipendiefond 8 000 Eget Kapital 35 330,89
Valberedningens förslag till val av styrelse och val av revisorer för verksamhetsåret 2017/2018 Ordförande: Niclas Wiik, Tvärred Omval 1 år Ordinarie ledamöter: Jasmin Velic, Mullsjö Nyval 2 år Henrik Nordström, Borås Omval 2 år Linus Davidsson, Tvärred Omval 2 år Alexander Westberg, Borås Omval 2 år Helena Kullberg, Borås Vald till 2018 Fredrik Kaburek, Ulricehamn Vald till 2018 Revisor: Namn ej klart, presenteras senare Nyval 1 år Revisorssuppleant: Jan Rydholm, Ulricehamn Omval 1 år Valberedning 2016-2017 har varit: Håkan Axelsson, Borås Lennart Lundqvist, Skövde Per Sjögren, Tranemo Sammankallande
Västergötlands Skidförbunds Årsmöte 2017 Påminnelse Västergötlands Skidförbund kallar härmed till 2017 års ordinarie årsmöte, som äger rum Onsdagen den 4/10 2017 på Hotell Lassalyckan, Ulricehamn, kl 19.00. Bifogad fullmakt skall vederbörligen vara ifylld och avlämnad före årsmötets början, för att föreningens rösträtt skall få utövas. Kamratmåltid Kl. 20.30 c:a intager vi en kamratmåltid, kostnadsfri för alla anmälda deltagare, för anmälda deltagare som Ej är närvarande eller har anmält frånvaro, tas en avgift om 100 kronor av deras förening. Anmälan till måltiden skall vara VSF tillhanda senast den 21/9 på bifogad anmälningsblankett. Styrelsen hälsar er hjärtligt välkomna till ett förhoppningsvis välbesökt årsmöte 2017. Borås 2017-09-12 Västergötlands Skidförbund Niclas Wiik
ANMÄLAN Till VSF:s årsmöte den 4/10 2017 på Hotell Lassalyckan i Ulricehamn anmäls: och till Kamratmåltiden c:a kl. 20.30 -------------------------------------------------------------------- Förening:----------------------------------------------------------------------------------------------------- Kontaktman:------------------------------------------------------Tel:-------------------------------------- OBS!!! Anmälan skall vara VSF tillhanda senast den 21/9 2017 under adress Västergötlands Skidförbund, Skaraborgsvägen 64-64, 506 30 Borås eller via e-post: skidor@westgotasport.se Ange på talongen vad anmälan avser. ******************************* Klipp här ********************************** FULLMAKT ( Skall medföras till årsmötet ) Till att föra föreningens talan vid Västergötlands Skidförbunds årsmöte den 4/10 2017 på Hotell Lassalyckan, Ulricehamn befullmäktigas följande ombud. och ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ Vår förenings rösträtt skall vid årsmötet utövas av ( 1 röst ) ----------------------------------------------------------------------------------------------- den 4/10 2017 Förening: ----------------------------------------------------------------------------------------------------- -------------------------------------------------- ------------------------------------------------- ordförande sekreterare