Sammanträdesprotokoll Sida Sammanträdesdatum 1(7)

Sammanträdesdatum 1(7) Plats och tid Ekebogården, Ekenässjön, kl. 13.00-16.00 Beslutande Carina Bardh, ordf Ejlon Johansson Kjell Åke Nottemark Från pensionärsorganisationerna: Lennart Carlsson, SPF Anna-Lena Ziegler, RPG Karleric Eiderbrant, SPF Yngve Svensson, SPF Paul Andersson, PRO Nils Ek, PRO Roland Lundell, RPG Egon Henryzon, RPG Övriga ledamöter & deltagande Utses att justera Justeringens plats och tid Britta Johansson, SPF Staffan Magnusson, SPF Gunnel Fjordstig, RPG Rosa Johansson, RPG Birgit Tjäder, PRO Mats Nilsson, PRO Roland Lundell, RPG Per post Petra Gummeson, förvaltningschef Daniel Björketun, funktionschef Eva-Lotta Svensson, anhörigkonsulent Peter Sjöstrand, projektansvarig SAS Annica Söderberg, sekreterare Underskrifter Sekreterare Paragrafer 20-25 Annica Söderberg Ordförande Carina Bardh Justerare Roland Lundell Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Sammanträdesdatum Datum för anslagets uppsättande 2013- Datum för anslagets nedtagande 2013- Förvaringsplats för protokollet Underskrift Vård och omsorgsförvaltningen hos sekreteraren Annica Söderberg, sekr de

Sammanträdesdatum 2 20 Delgivning s beslut Delgivning läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning a) Protokoll 2013-05-07 11-19

Sammanträdesdatum 3 21 Anhörigstöd s beslut Informationen läggs till handlingarna. Ärendebeskrivning Ny anhörigkonsulent rekryterades under våren och tjänsten tillsattes med start 12 augusti. Eva-Lotta Svensson presenterar sig och beskriver sin bakgrund. Hon är sjuksköterska i botten. Närmast kommer hon från många års diakoniarbete inom Svenska Kyrkan i Husqvarna. Eva-Lotta beskriver uppdraget hon har fått gällande utveckling av anhörigstödet och vad lagen säger kring ämnet. Anhörigstöd gäller alla oavsett ålder och/eller diagnos. Fortsättningsvis berättar hon om hur anhörigvårdarsituationen ser ut nationellt och hur man ser på framtiden. Eva-Lotta har sitt kontor på Anhörigcenter, Tomasgården, i Vetlanda. Det fungerar som en mötesplats för anhöriga och frivilligarbetare. Det är även ett kunskapscentrum för alla berörda parter. Närheten till Anhörigföreningens expedition är en fördel då man samarbetar kring ämnet anhörigstöd. Eva-Lotta framhåller det viktigaste, enligt forskning och egen erfarenhet, för den anhörige: Kunskap, Information och Egen Tid. Den anhörige ska vara i centrum inte organisationen. Paul Andersson, PRO, undrar hur man får kontakt med anhörigstödet? Eva-Lotta: genom telefon, e-post, kommunens växel och hemsida. Eva-Lotta menar att man måste utveckla och hitta goda, enhetliga rutiner för detta hos alla berörda. Alla hälsas välkomna att höra av sig och/eller besöka Anhörigcenter.

Sammanträdesdatum 4 22 SAS Socialt Ansvarig Samordnare s beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Sedan den 1 september har man tillsatt en projektansvarig person gällande arbetet kring social samordning. Projektet varar fram till sista december 2014. Peter Sjöstrand presenterar sig och berättar om sin bakgrund inom Vetlanda kommun som sträcker sig sedan 1995. Peter beskriver sitt uppdrag kring sin projektanställning som bl.a. handlar om kvalitetskontroll i all omsorg kring äldre och funktionshindrade. Bland arbetsuppgifterna finns även att utveckla riktlinjer, tillsyn inom vård och omsorg där både kommunens och privata utförare inom äldreboende och hemtjänst berörs. Ytterligare område som Peter kommer att arbeta med är Lex Sarah där bl.a. förebyggande arbete ingår. Har någon spörsmål kring kvalitetsfrågor och/eller det sociala ämnet hälsar Peter alla välkomna att höra av sig per telefon eller e-post. Petra Gummeson, förvaltningschef, understryker vikten av att sociala frågor är viktiga att uppmärksamma likväl som de medicinska. SAS är inte lagstiftat såsom MAS (Medicinskt ansvarig sjuksköterska) är. Likväl är det viktigt att se sammanhanget mellan de olika ämnena.

Sammanträdesdatum 5 23 Halvårsbokslut s beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Halvårsbokslut 2013 för vård-och omsorgsförvaltningen redovisas. Petra Gummeson, förvaltningschef, redovisar delar av vård-och omsorgsförvaltningens halvårsbokslut 2013. I samband med detta ämne informerar Petra om utvärdering kring kommunens hemsjukvård. Bl.a. nämns att en markant ökning av kunder har skett sedan övertagandet den 1 januari. Hon menar att man nu ser det positiva i att man i Vetlanda var ute i god tid gällande planering inför övertagandet.

Sammanträdesdatum 6 24 Information från förvaltningen s beslut Informationen läggs till handlingarna Ärendebeskrivning Förvaltningschef, Petra Gummeson, informerar övergripande kring vård-och omsorgsförvaltningens verksamheter och arbete. Information ges om de förslag som finns på förändringar inom vård och omsorg i Vetlanda kommun. Det handlar främst om byte av lokaler för vissa verksamheter inom äldreomsorg och inom funktionshinderområdet. På sikt planerar man att t.ex. samla all korttidsvård på Bäckagården. Petra och Ejlon påminner om Öppet Hus på Ekebogården den 19 september mellan kl. 15.00 20.00. Inför invigningen av Ekebogården den 16 oktober kommer bl.a. ordförande från RPG, PRO och SPF att bli inbjudna. Under sommaren har gåflickor och gåpojkar funnits på äldreboenden runt om i kommunen. Niondeklassare erbjuds sex till åtta veckor sommarjobb á fyra timmar per dag. Daniel Björketun, funktionschef inom myndighetsutövning och service, informerar, gällande det sociala innehållet, att varje kund ska ha en genomförandeplan. I den ska finnas en personlig planering kring det sociala innehållet en överenskommelse mellan kund och personal. Sker avvikelser, t.ex. om något av det som bestämts inte sker av någon anledning, ska detta noteras. Petra poängterar, i detta sammanhang, tidigare gästs (Peter Sjöstrand) roll som socialt ansvarig samordnare. Karleric Eiderbrant, SPF, har frågor kring Lex Sarah som Petra besvarar. Bl.a. handlar det om att fler rapporter kommer in angående detta. Detta har att göra med att personalen har blivit mer uppmärksam och man har blivit bättre på att rapportera händelser som misstänks ligga inom ramen av Lex Sarah. Mer information kring Lex Sarah utlovas inför kommande sammanträde.

Sammanträdesdatum 7 25 Jämförelser kring mätning/undersökning s beslut Att bjuda in Karin Gustafson till rådet för information kring ämnet. Ärendebeskrivning Regelbunden rapportering delges gällande kundundersökningar och dylikt. Detta görs på ett mycket bra sätt, menar Karleric Eiderbrant, SPF. Dock frågar han efter en jämförelse med längre tillbakablick för att tydligare se vad som skett kring resultat och vidare åtgärder. Utdrag: Karin Gustafson

Sammanträdesdatum 8