PROTOKOLL 1 (14) Plats och tid Kupén, Bjurbäcksgatan 46, kl. 08:00 12.00 Beslutande Stefan Nyström, (M), ordförande Dragan Pavlovic, (S) Annika Karlsson, (S) Jarkko Pekkala, (S) Gullvi Dahllöf, (S) Susanne Gustavsson, (S) Leif Karlsson, (M) Stefan Focic, (M) Gull-Britt Hellborg, (KD) Övriga deltagare Lena Limslätt-Petersson, nämndsekreterare Thomas Svensson, socialchef Carina Winsth, förvaltningsekonom, Mirelle Mårdh, verksamhetsutvecklare Utses att justera Leif Karlsson (M) Justeringens plats och tid Socialförvaltningen, Emmaboda, 2017-02-24, kl. 07:15 Underskrifter sekreterare Paragrafer 20-30 Lena Limslätt-Petersson ordförande justerare Stefan Nyström Leif Karlsson Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Nämnd/styrelse Socialnämnden Datum för anslags 2017-02-24 Datum för anslags 2017-03-18 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Socialkontoret, Emmaboda kommunhus Lena Limslätt-Petersson Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 2 (14) Innehållsförteckning 20 Bokslut 2016 21 Kvalitetsbokslut samt jämställdhetsbilaga för socialförvaltningen 2016 22 Budget 2017 23 Tillämpningsanvisningar till avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen i Emmaboda Kommun 2017 24 Tillämpningsanvisningar till avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel 2017 25 Resursmätning inom äldreomsorgen december månad 2016 26 Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaks försäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017 27 Kompletterande utbildning - Omsorgsassistenter 28 Anmälan delegationsärenden 29 Socialförvaltningen informerar 30 Övrigt Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 3 (14) 20 Dnr SN/2016:10 041 Bokslut 2016 Socialchef och förvaltningsekonom informerar om bokslut för 2016. Resultatet uppgår till 25 712 tkr Resultatet är fördelat per område enligt följande Verksamhet Budget tkr Bokslut tkr Resultat tkr Gemensam administration 9 938 tkr 10 748 tkr 809 tkr Individ- och familjeomsorg 21 925tkr 23 487 tkr 1 562 tkr Äldreomsorg 65 104 tkr 64 413 tkr 691 tkr Hälso- och sjukvård 17 373 tkr 16 879 tkr 494 tkr LSS 38 426 tkr 37 994 tkr 432 tkr Socialpsykiatrin 5 022 tkr 5 972 tkr 950 tkr Integration 0 tkr 27 423 tkr 27 423 tkr Projektmedel 0 tkr 6 tkr 6 tkr Resultat 157 788 tkr 132 076 tkr 25 712 tkr Beslutsunderlag Verbal verksamhetsuppföljning socialnämnden 2016 Verksamhetsuppföljningar 2016 per enhet Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att informationen avseende bokslut och kvalitetsbokslut för 2016 är delgiven nämnden att informationen avseende bokslut och kvalitetsbokslut för 2016 är delgiven nämnden Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 4 (14) 21 Dnr SN/2017:63 700 Kvalitetsbokslut samt jämställdhetsbilaga för socialförvaltningen2016 Sammanfattning av ärendet Socialförvaltningens kvalitetsbokslut för 2016 innehåller indikatorer och nyckeltal som beskriver verksamhetens kvalitet. Avsikten med att sammanställa dessa genom ett bokslut är att presentera verksamheternas resultat på ett lättåtkomligt sätt. Det finns tre ord som är i fokus när man tittar på resultatet för verksamheten: Bemötande Kvalitet Trygghet Dessa tre ledord ska styra målarbetet. Vissa nyckeltal följs upp årligen medan andra indikatorer följs upp eller utvärderas efter behov. Det man inte mäter kan man inte styra och kan vi inte styra kan vi inte heller utveckla eller förändra. Målet med ett sammahållet kvalitetsarbete är därför att skapa förutsättningar för att utveckla verksamheten, detta för att på bästa sätt möta framtidens utmaningar och möjligheter. Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att med kännedom lägga socialnämndens kvalitetsbokslut samt jämställdhetsbilaga för 2016 som bilaga till bokslut 2016 att med kännedom lägga socialnämndens kvalitetsbokslut samt jämställdhetsbilaga för 2016 som bilaga till bokslut 2016 Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 5 (14) 22 Dnr SN/2017:10 041 Budget 2017 Sammanfattning Socialförvaltningens ekonom presenterar socialnämndens budget utifrån socialnämndens budgetram på 165 138 tkr för 2017. Socialchefen och förvaltningens ekonom har informerat de fackliga organisationerna (MBL 19) 2017-01-14 Beslutsunderlag Socialnämndens budget 2017 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att fastställa socialnämndens budget 2017 att fastställa socialnämndens budget 2017 Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 6 (14) 23 Dnr SN/2017:13 706 Tillämpningsanvisningar till avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen i Emmaboda kommun 2017 Sammanfattning av ärendet Avgifterna i tillämpningsanvisningarna avser insatser som beviljas enligt Socialtjänstlagen (SoL och Hälso- och sjukvårdslagen (HSL). Emmaboda kommun tillämpar ett enhetligt avgiftssystem för service och omsorg som innebär att avgiften beräknas på samma sätt oavsett boendeform Beslutsunderlag Tillämpningsanvisningar för avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen i Emmaboda kommun 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att fastställa tillämpningsanvisningarna för avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen i Emmaboda kommun 2017 att översända, Tillämpningsanvisningarna för avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen, till kommunstyrelsen att fastställa tillämpningsanvisningarna för avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen i Emmaboda kommun 2017 att översända, Tillämpningsanvisningarna för avgifter inom äldreomsorgen och handikappomsorgen, till kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 7 (14) 24 Dnr SN/2017:61 706 Tillämpningsanvisningar till avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel 2017 Sammanfattning av ärendet Avgifterna för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel grundas på prisbasbelopp, vilket för 2017 är 44 800 kr. Beslutsunderlag Tillämpningsanvisningar till avgifter för tillståndsprövning och tillstånd enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfrialäkemedel 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att fastställa tillämpningsanvisningarna för avgifter för tillståndsprövning och tillstånd enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel att översända, tillämpningsanvisningarna till avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel 2017, till kommunstyrelsen att fastställa tillämpningsanvisningarna för avgifter för tillståndsprövning och tillstånd enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel att översända, tillämpningsanvisningarna till avgifter för tillståndsprövning och tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lagen om receptfria läkemedel 2017, till kommunstyrelsen Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 8 (14) 25 Dnr SN/2017:14 730 Resursmätning äldreomsorgen januari månad 2017 Sammanfattning Ett resursfördelningssystem har arbetats fram för att kunna jämföra resurser med behovet av insatser inom äldreomsorgen. Sammanställning tas fram ur verksamhetssystemet varje månad för att följa serviceområdenas utveckling avseende resursfördelning. Resursmätningen presenteras månadsvis för socialnämnden. Beslutsunderlag Resursmätning inom äldreomsorgen januari månad 2017 Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 9 (14) 26 Dnr SN/2017:62 702 Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017 Sammanfattning av ärendet Emmaboda kommuns alkoholhandläggare har arbetat fram en Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017. I planen presenteras hur tillsyn ska gå till väga gällande dokumentation, kontrollköp, ansvarsfull alkoholservering, egenkontroller, tillsynsobjekt. Under 2017 ska det i Emmaboda kommun: På alla restauranger med ett tillsvidare serveringstillstånd genomföras minst ett tillsynsbesök i informativt syfte eller i kontrollsyfte. Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där tillfälligt serveringstillstånd till allmänheten beviljas, i informativt syfte eller i kontrollsyfte om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade olägenheter. Genomföras tillsynsbesök vid arrangemang där serveringstillstånd till slutet sällskap beviljats om det anses finnas en förhöjd risk för alkoholrelaterade olägenheter. Kontrollera förbudet mot rökning på restauranger i samband med annan tillsyn i de aktuella lokalerna. Genomföras tillsyn och kontroller på alla försäljningsställen av folköl, tobaksvaror och receptfria läkemedel. Genomföras kontrollköp av tobaksvaror alt. receptfria läkemedel. Beslutsunderlag Verksamhets- och tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksför säljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017 Socialförvaltningen föreslår socialnämnden besluta att anta Verksamhets- och Tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017 att anta Verksamhets- och Tillsynsplan för alkoholservering, folköl- och tobaksförsäljning samt kontroll av receptfria läkemedel i Emmaboda 2017 Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 10 (14) 27 Dnr SN/2017:69 026 Kompletterande utbildning Omsorgsassistent Bakgrund Genom kollektivavtal som slöts mellan Kommunal och Sveriges Kommuner och Landsting (SKL) år 2016 gjordes en extra satsning på undersköterskor. För att vara del av satsningen ska du ha en adekvat utbildning. Lokalt fanns utrymme för förhandling kring vilka yrkesgrupper som ska ingå. I Emmaboda kallas aktuell yrkesgrupp med undersköterskeutbildning omsorgsassistenter. Bland omsorgsassistenterna finns en majoritet som motsvarade satsningens krav på utbildning men även en grupp som helt eller delvis saknar utbildning. Denna grupp är 97 personer som arbetar inom äldreomsorg och Lagen om särskilt stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS). För att all personal ska få möjlighet att nå upp till kraven för att räknas som utbildad undersköterska föreslås därför att de omsorgsassistenter som i dag delvis eller helt saknar utbildning men har betraktats som utbildade av arbetsgivaren erbjuds detta. Utbildad personal är en grund för att hålla en hög kvalitet i verksamheten. Förutsättningar för utbildning För den grupp som i dag saknar utbildning men har betraktats som utbildade av arbetsgivaren har Vilhelm Moberg Gymnasiet (VMG) analyserat utbildningsbehoven. De har delat in gruppen i 4 delar är grupp 1 saknar väldigt lite för att nå upp till utbildningskravet medan grupp 4 saknar helt eller stora delar av utbildningen. För att gå ut med en förfrågan om deltagande i utbildning måste vi vara tydliga i förutsättningarna för ett sådant deltagande. Utbildningen måste även ske stegvis med en grupp i taget då vikariebehovet annars skulle vara för stort för verksamheten att klara av. Utbildningen erbjuds under samma förutsättningar som det tidigare omvårdnadslyftet. Detta innebär följande förutsättningar: Varannan vecka sker lärarledd lektion. Deltagandet i detta sker under betald arbetstid. Utöver lärarlett lektionstillfälle sker studier under fritid. Litteratur betalas av arbetsgivaren Då medarbetaren har genomgått utbildningen så den når upp till nationella krav på 1450 poäng sker en justering av lönens följande månad. Utökningen är 500 kronor Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Utbildning för omsorgsassistenter Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 11 (14) Socialnämndens beredning föreslår att socialnämnden besluta att genomföra en utbildningssatsning på de omsorgsassistenter som idag saknar en fullgod utbildning på 1450 poäng men som betraktas som utbildade av arbetsgivaren att utbildningen erbjuds under förutsättningarna Varannan vecka sker lärarledd lektion. Deltagandet i detta sker under betald arbetstid Utöver lärarlett lektionstillfälle sker studier under fritid Litteratur betalas av arbetsgivaren Då medarbetaren har genomgått utbildningen så den når upp till nationella krav på 1450 poäng sker en justering av lönen följande månad. Utökningen är 500 kronor att genomföra en utbildningssatsning på de omsorgsassistenter som idag saknar en fullgod utbildning på 1450 poäng men som betraktas som utbildade av arbetsgivaren att utbildningen erbjuds under förutsättningarna Varannan vecka sker lärarledd lektion. Deltagandet i detta sker under betald arbetstid Utöver lärarlett lektionstillfälle sker studier under fritid Litteratur betalas av arbetsgivaren Då medarbetaren har genomgått utbildningen så den når upp till nationella krav på 1450 poäng sker en justering av lönen följande månad. Utökningen är 500 kronor Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 12 (14) 28 Dnr SN/2017:9 002 Anmälan delegationsärenden Delegationsärenden enligt lista för Individ- och familjeomsorgen för perioden 2017-01-01 2017-01-31 Delegationsärenden enligt lista för SoL (socialtjänstlagen) för perioden 2017-01-01 2017-01-31 Delegationsbeslut socialnämndens utskott 2017-01-01 2017-01-31 Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-01-01 2017-01-31 till protokollet att med kännedom lägga anmälan delegationsärenden under perioden 2017-01-01 2017-01-31 till protokollet Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 13 (14) 29 Dnr SN/2017:3 700 Socialförvaltningen informerar Beslut från teknik och fritidsnämnden om ombyggnation av fyra lägenheter till två större lägenheter på särskilt boende i Vissefjärda KKÖ-Kärnkraftsövning 28-29 nov 2017 Risk och sårbarhetsanalys, kommunens säkerhetssamordnare arbetar fram denna, därefter politiskt beslut Kommunal vill införa 100 % anställning som norm inom kommunen. I dag finns Nya tider Rekrytering av ny ekonomichef pågår Socialnämndens beredning föreslår socialnämnden besluta att med kännedom lägga informationen till protokollet att med kännedom lägga informationen till protokollet Utdragsbestyrkande
PROTOKOLL 14 (14) 30 Dnr SN/2017:5 700 Övrigt Förslag på tema för socialnämnden: Hur arbetar man med budgetrådgivning för kommuninvånare som behöver detta. Alkoholhandläggare Erik Sandell Enhetlig mall för kvartalsrapporter från verksamheterna, samt att rapporterna ska vara underskrivna av respektive enhetschef Redovisning av resultatet av extern konsults utredning avseende höga personalkostnader på Algutsboda serviceområde (mars 2017) att med kännedom lägga informationen till protokollet Utdragsbestyrkande