SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 1 Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 Plats och tid Rådhuset, Söderhamn, kl 09.00-12.00 Öppet sammanträde för allmänheten ande Bo Wikström, ordförande (S) Alexandra Gard (S) Hannes Vainionpää (S) Mats Hedberg (S) Erik Sköld (S) Jan-Eric Berger (C) Linus E Ohlson (M) Ingrid Backelin (FP) Agneta Grehn (V) Janne Bild (C) tjänstgörande ersättare Claes B Jacobson (MP) tjänstgörande ersättare Övriga deltagare Utses att justera Tomas Hartikainen, förvaltningschef IngMarie Sundling, utredningssekreterare, sekreterare Kerstin Vennberg, ekonom Christer Holmström, verksamhetschef för kulturskolan, 98 Carin Mellqvist, verksamhetschef för förskola och grundskola, 98 Rose-Marie Larsson, rektor, 98 Erik Sköld Justeringens plats och tid Förvaltningshuset, 2012-08-24, kl 08.00 Paragrafer 94-108 Underskrifter Bo Wikström, ordförande Erik Sköld, justerare IngMarie Sundling, sekreterare ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ANSLAG/BEVIS Organ Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum 2012-08-22 Paragrafer 94-108 Tid för anslag Fr o m 2012-08-29 t o m 2012-09-19 Förvaringsplats för protokollet Underskrift Barn- och utbildningsnämndens förvaltningskontor Förvaltningshuset, Söderhamn Yvonne Sundin

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 2 94 Dnr BUN/2012/0018/042 Ekonomisk rapport Kerstin Vennberg redovisar ekonomisk rapport t o m juli och den visar ett plus på ca 7,9 Mkr. Verksamheterna kulturskola, administration, förskola, grundsärskola, grundskola, gymnasieskola och fritidshem har positiva budgetavvikelser och verksamheten gymnasiesärskola har negativ avvikelse t o m juli 2012. I dagsläget arbetar förvaltningen med att ta fram en delårsrapport som kommer att redovisas vid nämndens septembersammanträde. Nämnden tar emot rapporten och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 3 95 Dnr BUN/2011/0002/600 Prislista för ersättning till förskolor 2012 Tidigare beslut från 2011-12-14, 200 behöver kompletteras med ett bidragsbelopp till kommunal förskola inklusive nattomsorg. Barn- och utbildningsförvaltningens yttrande Bidragsbeloppet till kommunal förskola i annan kommun inklusive nattomsorg för 2012 (gäller fr o m 2012-08-01) har beräknats till: Specifikation Ersättning i kr per barn och månad Barn 1-3 år Barn 4-5 år Pedagogisk verksamhet och omsorg, dag 6 608 kr 4 844 kr Pedagogisk verksamhet och omsorg, natt 5 149 kr 5 149 kr Pedagogiskt material 135 kr 135 kr Måltider 840 kr 840 kr Lokalkostnader 1 066 kr 1 066 kr Föräldraintäkter -601 kr -605 kr Administration 241 kr 188 kr Summa grundbelopp 13 438 kr 11 617 kr Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att fastställa ovanstående prislista för 2012. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 4 96 Dnr BUN/2012/0064/005 Fråga om digital hjälp med gymnasievalet Barn- och utbildningsnämnden beslutade 2012-06-20, 93 att behandla fråga från Linus E Ohlson (M), angående digital hjälp med gymnasievalet på nämndens augustisammanträde. I februari varje år så gör eleverna i årskurs 9 sin första ansökan till gymnasiet och i juli gör man sitt slutgiltiga val till gymnasiet. Alla vet det är svårt att göra ett framtida val när man är 15-16 år. Därför är det viktigt att skolan kan hjälpa eleverna så mycket man kan med hjälp och information inför gymnasievalet. På andra håll i landet t ex Stockholms stad och län erbjuder man kundservice på Facebook och en kortare tid på Twitter. Eleverna kan ställa frågor om gymnasievalet och allt omkring och antagningsenheten och studie- och yrkesvägledare (SYV) svarar tillsammans. Man lägger även upp påminnelser till eleverna om de olika stegen. Detta är ett bra komplement för eleverna om eleven inte kan få en tid hos SYV eller om man bara vill ha ett snabbt svar på en kortare fråga. När man kommer till omvalet då det kan bli svårt att få en tid hos SYV, kan det vara bra om man kör kundservice på t ex kvällstid som Stockholm och andra städer har erbjudit. Sveriges kommuner och landsting, SKL, har tagit fram riktlinjer för hur man ska agera som kommun i sociala medier och även Söderhamns kommun har tagit fram egna. Jag föreslår att man fattar beslut om att man ska testa detta koncept våren 2013 för att sedan utvärdera det där man frågar SYV:arna och eleverna som börjat första året på gymnasiet, lämpligtvis via Facebook eller via kommunens hemsida. Svar lämnas av förvaltningschefen att frågan om digital hjälp vid gymnasievalet är en verksamhetsfråga som inte ska behandlas i nämnden. Frågan är intressant men det krävs att kommunens riktlinjer för sociala medier följs. Det finns i dagsläget ingen budget för detta men det kan vara möjligt att genomföra den digitala hjälpen med befintliga resurser. Nämnden lägger frågan till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 5 97 Dnr BUN/2012/0058/600 Yttrande över motion gällande förslag att utreda införande av ett Bra-kompis stipendium i Söderhamns kommun Sverigedemokraternas kommunfullmäktigegrupp har inkommit med en motion gällande förslag om att barn- och utbildningsnämnden ska utreda möjligheterna att instifta ett Bra Kompis -stipendie i Söderhamns kommun. I motionen föreslås att stipendiet ska rikta sig till elever i grund- och gymnasieskola och vara socialt baserat och inte strikt kunskapsrelaterat. Idén är att skapa goda förebilder för att t ex motverka mobbning och förhindra droganvändning. Huvudtanken är att tydliggöra att man som individ kan göra skillnad. Vidare föreslås att barn- och utbildningsnämnden ska utse stipendiater och att utdelning sker vartannat sammanträde i kommunfullmäktige. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till yttrande Skolans huvuduppdrag är att främja barns utveckling och lärande och att förmedla och förankra de värden som vårt samhällsliv vilar på. I Söderhamns skolor arbetas det mycket aktivt med värdegrundsuppdraget och med likabehandling. Redan idag finns det återkommande inslag som liknar det motionärerna föreslår. Demokratiuppdraget och likabehandlingsarbetet måste emellertid ständigt förnyas och arbetet mot kränkningar, droger och främlingsfientlighet ska ges högsta prioritet varför förslaget om att på något sätt uppmärksamma goda förebilder är positivt. Barn- och utbildningsnämnden anser att förslaget om att utreda ett bra kompis - stipendium är intressant och föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen och att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att till februari 2013 utreda på vilket sätt ett sådant stipendium kan utformas. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige att bifalla motionen och att barn- och utbildningsnämnden får i uppdrag att till februari 2013 utreda på vilket sätt ett sådant stipendium kan utformas. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 6 98 Presentation av nya verksamhetschefer och ny rektor Nya verksamhetschefer och en ny rektor presenterar sig för nämnden. Christer Holmström, ny verksamhetschef på kulturskolan Carin Mellqvist, ny verksamhetschef för förskola och grundskola Rose-Marie Larsson, ny rektor på Rosenvallskolan och Trönö skola Nämnden tar emot informationen och hälsar alla välkomna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 7 99 Dnr BUN/2012/0005/600 Betygsstatistik för årskurs 9 vårterminen 2012 Förvaltningschefen presenterar statistik över terminsbetygen för vårterminen 2012 för elever i årskurs 9. Bland annat visas statistik i ämnena svenska, matematik och engelska samt jämförelser mellan flickor och pojkars betyg. Vidare rapporteras att det pågår ett stort arbete inom förvaltningen med att analysera betygsresultatet och orsaken till det uppnådda resultatet samt att skapa en handlingsplan för att förhindra att det uppstår igen. Nedan visas andelen elever i hela kommunen med betyg i samtliga ämnen de senaste åren: Vårterminen 2007 71,0 % Vårterminen 2008 81,0 % Vårterminen 2009 82,5 % Vårterminen 2010 82,0 % Vårterminen 2011 75,8 % Vårterminen 2012 64,8 % Andel elever i åk 9 med betyg i samtliga ämnen (vårterminen 2012) Bergviksskolan*) 57,6 % Norrtullsskolan 71,4 % Stenbergaskolan 68,0 % Vågbroskolan 60,5 % *) Uppgifterna är exkl särskild undervisningsgrupp Andel elever i åk 9 som har godkänt betyg i svenska, engelska och matematik (vårterminen 2012) Bergviksskolan 73,4 % Norrtullsskolan 80,4 % Stenbergaskolan 74,0 % Vågbroskolan 76,3 % Noteras att behörighetsreglerna till gymnasieskolan innebär att en elev måste ha godkänt betyg i 8 ämnen för att bli behörig till ett yrkesprogram och 12 ämnen för behörighet till ett högskoleförberedande program. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 8 100 Dnr BUN2011/0012/002 Förslag till komplettering i nämndens delegationsordning Hemkommunen ska enligt skollagen lämna bidrag till förskolor, fritidshem och skolor i form av ett grundbelopp efter samma grunder som kommunen tillämpar vid fördelning av resurser till sina egna förskolor, fritidshem och skolor. I vissa fall kan även tilläggsbelopp beviljas utifrån barnets/elevens behov av särskilt stöd. Hemkommunen är inte skyldig att betala tilläggsbelopp för ett barn/elev i behov av särskilt stöd, om betydande organisatoriska eller ekonomiska svårigheter uppstår för kommunen. Föreslås att en komplettering görs av nämndens delegationsordning gällande beslut om tilläggsbelopp för barn/elever i: Förskola Skollagen kap 8 23 Förskoleklass Skollagen kap 9 21 Grundskola Skollagen kap 10 39 Fritidshem Skollagen kap 14 17 Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut om tilläggbelopp till barn/elever i förskola, förskoleklass, grundskola och fritidshem delegeras till barn- och utbildningsförvaltningens samordnare för barn och elevhälsa. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 9 101 Dnr BUN/2012/0053/623 Yttrande över omprövning av beslut om anpassad skolskjuts för gymnasieelev höstterminen 2012 Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskottet beslutade 2012-05-14, 13 att avslå ansökan om anpassad skolskjuts till en elev som börjar gymnasiet höstterminen 2012. Eleven har Aspergers syndrom och har svårt att klara sig själv på buss i linjetrafiken, med anledning av ovanstående ansökte vårdnadshavare om anpassad skolskjuts. Resor med taxi tur och retur till Staffangymnasiet beräknas kosta ca 1 000 kr per skoldag. Familjen begär nu att nämnden omprövar detta beslut och beviljar anpassad skolskjuts till och från skolan. Gymnasieutskottets förslag till beslut ( 17) Gymnasieutskottet har inte för avsikt att föreslå nämnden att ändra beslutet och står därför kvar vid sin ståndpunkt att inte bevilja anpassad skolskjuts med taxi. För övrigt har familjen rätt att få ekonomiskt stöd enligt skolskjutsreglementet. Familjen uppmanas att söka färdtjänst via X-Trafik för resor till och från skolan. Nämnden beslutar enligt gymnasieutskottets förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 10 102 Rapporter Förvaltningschefen lämnar följande rapporter: Barn- och utbildningsnämndens gymnasieutskott 2012-08-13 Rekrytering av ny verksamhetschef för gymnasieskolan Tillsynsrapport för Mårdens förskola Tillsynsrapport för Pusselbitens förskola Elevärenden Medborgardialoger kommer att genomföras 26 september i Vågbro och 25 oktober i Bergvik där frågor om nämndens verksamhet diskuteras Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 11 103 Flytt av nämndens novembersammanträde Ordförande föreslår att barn- och utbildningsnämndens sammanträde i november flyttas från 21 till 23 november 2012. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar enligt förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 12 104 Anmälan av inkomna skrivelser och protokollsutdrag Nämnden delges inkomna skrivelser och protokollsutdrag mm för tiden 2012-06-12--08-09. Nämnden tar emot informationen och lägger den till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 13 105 Anmälan av delegationsbeslut Nämnden delges delegationsbeslut enligt nedanstående: Ordförande Bo Wikström i protokoll från barn- och utbildningsnämndens antagningsråd 2012-06-26, 12-15, bilaga 1. Gymnasiechef Tomas Hartikainen om mottagande av elev i första hand eller andra hand till nationella program, bilaga 2-15. Verksamhetschef Johnny Thronsson om utdelning ur Stiftelsen grundskolans elevfond för Norrtullskolan, bilaga 16. Verksamhetschef Åsa Äng Eriksson om utdelning ur Stiftelsen grundskolans elevfond för Vågbroskolan och Bergviksskolan, bilaga 17-18. Rektor Carine Spansk om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 19. Rektor Michael Andersson om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 20. Rektor Mattias Åhlund om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 21-32. Rektor Åsa Unger om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 33-34. Rektor Carin Mellqvist om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 35-44. Rektor Örjan Rönnbäck om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 45-47. Rektor Gertrud Öjbrandt om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 48-48.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 14 Forts 105 Rektor Åsa Äng Eriksson om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 50-51. Rektor Carin Engblom om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 52-55. Rektor Rose-Marie Larsson om avstängning från barnomsorgsplats, bilaga 56. Nämnden tar del av rapporterat delegationsbeslut och lägger det till handlingarna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 15 Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 106 Dnr BUN/2011/0010/002 Ändring av beslutsattestanter 2012 Förslag till ändring av beslutsattestanter redovisas för nämnden. Barn- och utbildningsförvaltningens förslag till beslut Nämnden beslutar att avsluta Christian Erikssons attesträtt från 2012-09-01 då han slutar sin tjänst. Nämnden beslutar att avsluta Gunilla Forselius attesträtt från 2012-09-01 då hon slutat sin tjänst. Nämnden beslutar att avsluta Vivianne Anderssons attesträtt från 2012-09-01 då hon slutat sin tjänst. Nämnden beslutar att avsluta Johnny Thronsson som ordinarie beslutsattestant för ansvarskoderna 6022000-6022999 från 2012-09-01. Nämnden beslutar att utse Johnny Thronsson som ersättare för beslutsattestanterna inom ansvarskoderna 6021000-6022999 från 2012-09-01. Nämnden beslutar att utse Carin Mellqvist som ordinarie beslutsattestant inom ansvarskoderna 6021000-6022999 från 2012-09-01. Nämnden beslutar att utse Markus Thorsteinsen som ordinarie beslutsattestant för ansvarskod 6020003. Nämnden beslutar att utse Anita Ståhl som ordinarie beslutsattestant för ansvarskod 6022250. Nämnden beslutar att utse Johan Rasmussen som ordinarie beslutsattestant för ansvarskoderna 6025000-6025999 från 2012-10-10. Nämnden beslutar enligt barn- och utbildningsförvaltningens förslag.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 16 Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 107 Anmälan av övrig fråga Linus E Ohlson (M) ställer fråga till ordförande angående inbjudan till konferens den 25-28 september 2012 för skolledare från Microsoft. Linus E Ohlsson föreslår att nämndens ledamöter ges möjlighet att åka samt att vissa anställda också ges möjlighet att deltaga. Svar lämnas från ordförande på fråga från Linus E Ohlson (M) att frågan om konferensinbjudningar för anställda är en verksamhetsfråga som inte behandlas i nämnden samt att ordföranden inte tillstyrker deltagande för denna konferens för nämndsledamöterna.

SÖDERHAMNS KOMMUN PROTOKOLL 17 Barn- och utbildningsnämnden 2012-08-22 108 Kurser och konferenser Ordförande informerar om att inbjudningar har inkommit till följande: Föreläsning med Leif Strandberg den 11 september 2012 på Centrum för Flexibelt Lärande (CFL) i Söderhamn. Föreläsning med Ingvar Nilsson om sociala investeringar den 7 september 2012 (förmiddag) på Kulturens Hus i Söderhamn. Ordförande tillstyrker att nämndsledamöter som är intresserade beviljas deltagande i ovanstående föreläsningar. Nämnden tar del av informationen och lägger den till handlingarna.