S AM M AN T R ÄD E S P R O T O K O L L Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2011-01-26 Sid 1 (14) Plats Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22, Hamilton Tid 26 januari 2011, Kl. 10.00 11.35, 13.00 15.55 Närvarande Se sidan 2 Justeringens plats och tid Omvårdnad Gävle, Hamiltongatan 22 Paragrafer 1-12 3 justeras omedelbart Sekreterare Lena Wigg Ordförande Lena Lundgren (s) Wellington Ikuobase (s) Anslag/Bevis Protokollet är justerat. Justeringen har offentliggjorts genom anslag Organ Omvårdnadsnämnd Sammanträdesdatum 2011-01-26 Anslag sätts upp 2011- Anslag tas ned 2011- Förvaringsplats för protokollet Hamiltongatan 22 Underskrift Lena Wigg
Omvårdnadsnämnd Sid 2 (14) Ledamöter Lena Lundgren (s) Ordförande Wellington Ikuobase (s) Elif-Leyla Obeyd (s) Marianne Valdemarsson (s) Per Almberg (mp) Anita Walther (v) Vice ordförande Alexander Jonsson (m) Elvi Virdenäs (m) Måns Montell (m) Camilla Männikkö (m) Mats Ivarsson (fp) Lennart Ahlenius (kd) Tjänstgörande ersättare Jörgen Andersson (s) Ersättare Jörgen Olsson Kiki Larsson Mario Izquierdo Jan Rust (s) (mp) (v) (m) Övriga närvarande Torsten Sjöström T f Förvaltningschef Helena B Jansson Utredare Lena Isokivelä T f Uppdragschef Ann-Britt Nordahl Produktionschef Marita OlssonNarving Administrativ chef Marina Norrman Informationsansvarig Leif Sjöberg Ekonomichef (från 1/2) Anita Bjurström Personalchef Johan Skeri T f ekonomichef Börje Snygg-Granström Kvalitetscontroller Britt Aspgren Medicinskt ansvarig sjuksköterska
Omvårdnadsnämnd Sid 3 (14) 1 Fastställande av föredragningslistan Föredragningslistan fastställes utan ändring.
Omvårdnadsnämnd Sid 4 (14) 2 Anmälan av beredning Inför sammanträdet den 26 januari har beredning ägt rum 2011-01-12, kl. 08.15 10.30. Närvarande var ordförande Lena Lundgren (s), vice ordförande Anita Walther (v), Per Almberg (mp) och Alexander Jonsson (m).
Omvårdnadsnämnd Sid 5 (14) Delges: Socialstyrelsen Box 423 701 48 Örebro Helena B Jansson Weine Johansson Lena Isokivelä 3 Dnr 10ON291,10ON292, 10ON293,10ON294 Svar på remiss för redogörelse av fyra icke verkställda beslut enligt LSS och SoL Socialstyrelsen har skickat remiss i fyra ärenden där de överväger att ansöka om särskild avgift enligt 28 c LSS och 16 kap 6a SoL. Nämnden bereds yttra sig. Två ärenden omfattar servicebostad och ett ärende kontaktperson enligt lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) samt ett ärende om särskilt boende enligt socialtjänstlagen (SoL). Respektive beslut var icke verkställt under ca 1 år. I respektive yttrande som sänds till Socialstyrelsen framförs de omständigheter som legat till grund för den långa perioden med icke verkställt beslut. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-01-14, dnr 10ON291, 10ON292, 10ON293, 10ON294. Beslut att godkänna Omvårdnad Gävles förslag på yttrande 10ON291, 10ON292, 10ON293 och 10ON294 och anta svaren som sina egna och sända dem till Socialstyrelsen, samt att paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Omvårdnadsnämnd Sid 6 (14) Delges: Kristina Östin Birgitta Sedvall Marita Olsson Narving 4 Dnr 10ON229 Attesträtt för år 2011 för Omvårdnadsnämnden Förvaltningen har upprättat förslag till beslutsattestanter för omvårdnad Gävle att gälla under år 2011. Attestförteckningen visar de personer som är beslutsatttestanter och därmed har det ekonomiska ansvaret för verksamheten. Attestförteckningen är upprättad i enlighet med attestreglemente som antogs av Kommunfullmäktige 1999-05-31. Reglemente gäller kommunens ekonomiska transaktioner, inklusive interna transaktioner, medelsförvaltning och medel som kommunen ålagts eller åtagit sig att förvalta och/eller förmedla. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-01-14, dnr 10ON229. Beslut Att godkänna bilagda beslutsattestanter att gälla under år 2011, samt Att förvaltningschefen har rätten att besluta om nya/ändrade beslutsattestanter under året.
Omvårdnadsnämnd Sid 7 (14) Delges: Marita Olsson Narving Torsten Sjöström Lena Lundgren Johan Skeri Lena Isokivelä Ann-Britt Nordahl Lena Wigg 5 Dnr 11ON3 Undertecknande av handlingar 2011 Enligt reglemente för Omvårdnadsnämnden skall avtal, andra handlingar och skrivelser som beslutats av nämnden undertecknas av ordföranden eller vid förfall för denne av vice ordförande och kontrasigneras av anställd som nämnden bestämmer. I övrigt bestämmer nämnden vem som skall underteckna handlingar. Rätten att underteckna en handling innefattar inte beslutanderätt utan avser endast en behörighet att på nämndens vägnar underteckna handlingar av olika slag. Den som undertecknar en handling kan alltså inte enbart på den grunden ingå för nämnden bindande avtal eller liknande. Ett bakomliggande beslut av behörig beslutsfattare erfordras. Undertecknandet är närmast att se som en bekräftelse på att beslutet är fattat. Delegationsbeslut fattas i Omvårdnadsnämndens namn enligt Besluts- och delegationsförteckning för Omvårdnadsnämnden. Beslutsunderlag Skrivelse daterad 2011-01-04, dnr 11ON3. Beslut Att delegation av beslutanderätt innefattar även rätt att underteckna avtal, som hänför sig till verkställighet av beslutet, Att skrivelse/yttrande i Omvårdnad Gävles namn får undertecknas av berörd handläggare i rutinmässiga frågor eller enkla yttranden. I principiella frågor skall skrivelser undertecknas av förvaltningschefen med kontrasignation av handläggaren. Vid tveksamhet skall samråd ske med förvaltningschefen, Att som firmatecknare utse förvaltningschefen och administrativ chef Marita Olsson- Narving att var och en för sig teckna firman för Omvårdnadsnämnden, med Omvårdnadsnämndens ordförande Lena Lundgren som ersättare, Att övergripande attesträtt inom nämndens ramar ges till förvaltningschefen, ekonomichefen, Uppdragschef, Produktionschef, administrativ chef Administrativa enheten, med ekonom Birgitta Sedvall som ersättare. Attesträtt i övrigt fördelas av förvaltningschefen genom särskilt beslut, Att vid förfall för övriga attestanter inom Omvårdnad Gävle uppdras till Omvårdnadsnämndens ordförande Lena Lundgren att inträda som attestant, Att utfärdande av fullmakt hos Posten och kvittens av ankommande värdepost delegeras till förvaltningschefen och administrativ chef Marita Olsson- Narving, med kontorsansvarig Lena Wigg som ersättare, samt Att verksamhetschef för gruppboende för utvecklingsstörda, eller den som denne utser i sitt ställe, förfogar över de bankkonton (förfogandekonton) som skapats för den gemensamma hushållningen (matkassa).
Omvårdnadsnämnd Sid 8 (14) 6 Delegationsbeslut Delegationsbeslut för perioden 101205-110125 redovisas skriftligen vid dagens sammanträde enligt följande: Beslut enligt SoL 755 Perioden 101226-110124 Ny avgift 100
Omvårdnadsnämnd Sid 9 (14) 7 Kurser/konferenser Multisjuka äldre, 15/3, Stockholm Beslut Att utse Lena Lundgren (s), Per Almberg (mp), Anita Walther (v) och Elvi Virdenäs (m) att delta i rubricerad konferens, den 15/3, Stockholm
Omvårdnadsnämnd Sid 10 (14) 8 Aktuellt från förvaltningen Torsten Sjöström, t f förvaltningschef, informerar kring följande: - Ny förvaltningschef Annmarie Sandberg, fr o m 4 april - Hemsjukvård - LOV - Förbättringsprogram
Omvårdnadsnämnd Sid 11 (14) Delges: Johan Skeri Birgitta Sedvall 9 Dnr 10ON57 Ekonomisk rapport, december 2010 Det ackumulerade resultatet för perioden jan-dec uppgår till 30,9 mnkr. Det är en ökning med 3,4 mnkr jämfört med föregående månad. I nämndens internbudget för 2011 finns ett förbättringsprogram för en bättre kostnadseffektivitet. Förvaltningen kommer att redovisa en sammanhållen realistisk plan för detta förbättringsarbete till Omvårdnadsnämnden senast den 23 februari.
Omvårdnadsnämnd Sid 12 (14) 10 Anmälningsärenden 1. Protokoll från Samverkansgruppen 2010-12-13. 2. Protokoll från sammanträde med Kommunala Pensionärsrådet, 2010-11-30. 3. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2010-12-13 183 Gävle kommuns friskvård 4. Protokollsutdrag från sammanträde med Kommunfullmäktige, 2010-12-29 163 Kommunplan med årsbudget 2011 och utblick 2012-2014.
Omvårdnadsnämnd Sid 13 (14) 11 Övrigt Inledning Ordförande Lena Lundgren (s) inleder mötet med tankar kring: - Utbildningsdag för politiker 18/1 - Pärm med informationsmaterial till nämnd - Kommunplan - Ordförandeskapet - Upplägg av beredning - Rågången politiker och verksamheten - Påminner om rökfri arbetstid Extra möte Omvårdnadsnämnden kommer att ha en extra utbildningsdag den 21 februari, heldag med preliminär tid mellan 08.30 ca 16.30/17.00. Dagen kommer innehålla information kring Hemsjukvård, LOV och troligen även kommunens intranät, Ankaret samt hemsidan gavle.se. Inventering av nämndens kompetens Enligt uppdrag från kommundirektör Göran Arnell och kommunalråd Carina Blank kommer nämndens kompetens att inventeras. Blankett kommer att skickas ut till nämnden i samband med nästa nämndsutskick. Presskonferens Alexander Jonsson (m) framför önskemålet att förlägga presskonferensen, som tidigare, i direkt anslutning till nämndens möte, dvs samma dag. Ordförande Lena Lundgren (s) beskriver att hon föredrar och kommer att välja ett annat upplägg, vilket innebär att presskonferensen förläggs på morgonen dagen efter nämndens möte. Avtackning Omvårdnadsnämnden tackar av Börje Snygg-Granström, kvalitetscontroller som går i pension den 1 februari.
Omvårdnadsnämnd Sid 14 (14) 12 Särskilt information/introduktion I och med ny mandatperiod, 2011 2014, och att många av nämndens ledamöter och ersättare är nya lämnas särskild information/introduktion enligt följande: Information från förvaltningen - Övergripande Torsten Sjöström - Uppdragsenheten Lena Isokivelä - Produktionsenheten Ann-Britt Nordahl - Administrativa enheten Marita OlssonNarving Aktuella lagar m m - Sekretesslagen Torsten Sjöström - Omvårdnadsnämndens reglemente Torsten Sjöström - Socialtjänstlagen Lena Isokivelä - LSS Lena Isokivelä - HSL Britt Aspgren Omvårdnadsnämnden kommer att få ytterligare information/introduktion fortlöpande under året. Kopior på de OH-bilder som visas vid presentationerna kommer att delges Omvårdnadsnämnden.