Malmö universitet / Fakulteten för kultur och samhälle 1(6) Anvisningar för disputationsprocessen vid Fakulteten för kultur och samhälle 1. Slutgranskning 2. Anmälan av disputation 3. Tid och plats 4. Spikning 5. Avhandlingens utformning 6. Tryckning 7. Distribution av avhandling och pliktexemplar 8. Pressinformation 9. Opponent och ordförande 10. Betygsnämnd 11. Disputationsakt 12. Kostnadsramar 13. Examen 14. Doktorspromovering 15. Tidsplan och ansvarsfördelning 1. Slutgranskning Tidpunkt, form och rutiner för slutgranskning bestäms av forskarutbildningsämnenas handledarkollegium. Stor vikt läggs vid det slutseminarium, även kallat 90% seminarium, som sker cirka ett halvår innan anhållan för disputation och som ska dokumenteras om vilka förändringar som behöver göras inför disputation. Vid ett slutseminarium granskas framlagt manus i sin helhet av en extern opponent, samt eventuellt ytterligare läsare som delger kommentarer inför färdigställande av manus. Efter slutseminariet ansvarar huvudhandledaren för att korrigeringarna följs upp. Handledarkollegiets ordförande granskar och tillstyrker att avhandlingen går upp till examination. 2. Anmälan av disputation Anmälan görs på särskild blankett och ska innehålla följande information: - Doktorandens personuppgifter - Antagningsuppgifter (ämne, institution, datum för antagning, avsedd examen) - Avhandlingens titel - Förslag på tid och plats för disputationen samt spikning - Uppgifter om handledarna samt huvudhandledarens underskrift - Förslag på tillfrågad opponent med adress, akademisk titel och ämnestillhörighet - Förslag på ordförande vid disputationen - Förslag på tillfrågade betygsnämndsledamöter och ersättare med adresser, akademisk titel och ämnestillhörighet - Beaktande av jäv - Intygande från handledarkollegiets ordförande om att granskning av avhandlingen har skett Huvudhandledaren fyller i och undertecknar blanketten. Ordförande för handledarkollegiet intygar att förhandsgranskning är gjord och blanketten lämnas till forskningshandläggaren på fakulteten för
vidarebefordran till dekan som tar beslut senast två månader före planerad disputation. 2(6) 3. Tid och plats Normalt gäller att disputationen måste äga rum under terminstid och att spikningstiden också måste vara under terminstid. Endast en disputation får äga rum per dag inom fakulteten. Tid och plats för disputationen ska tillkännages i MUEP och på universitetets hemsida under minst tre veckor före disputation. 4. Spikning Tre veckor före disputationen ska avhandlingen spikas, vilket innebär att man offentliggör att disputation äger rum. Universitetet ska i samband med detta tillhandahålla avhandlingen så att den som önskar får möjlighet att läsa den och kan komma med kritik under disputationen. I anslutning till spikningen ska avhandlingen också distribueras, vilket utförs av tryckeriet. Dekan fastställer spikningstid genom beslutet om att godkänna anmälan av disputation. Fakulteten för kultur och samhälle tillämpar elektronisk spikning. Doktoranden fyller själv i det elektroniska spikningsbladet i MUEP. Detta bör göras i god tid före spikningsdagen, då denna registrering i MUEP även sätter igång tryckningsprocessen. Avhandlingen tillhandahålls sedan i elektronisk form (PDF) i MUEP på eller strax före spikningsdagen. Detta samt tillkännagivande av tid och plats för disputationen på universitetets hemsida, samt leverans av föreskrivet antal exemplar av avhandlingen till universitetets bibliotek utgör tillsammans den formella spikningen. Distributionen till universitetets bibliotek av den fysiska avhandlingen, samt av PDF-filen för publicering i MUEP sköts i regel av tryckeriet, men doktoranden är ytterst ansvarig. Vissa forskarutbildningar inom Fakulteten för kultur och samhälle har även en fysisk spikning (på Luthers vis), vilken då äger rum på själva spikningsdagen. 5. Avhandlingens utformning En doktorsavhandling kan utformas som ett enhetligt, sammanhängande vetenskapligt verk, monografiavhandling, eller som en s.k. sammanläggningsavhandling, d v s en avhandling bestående av publicerade och/eller antagna artiklar plus en s k kappa. Avhandlingen skrivs i normalfallet på svenska eller engelska, men även danska eller norska godtas. Avhandlingen ska innehålla en kortare sammanfattning av syfte, frågeställning, metod, och huvudsakliga resultat. Sammanfattningen ska skrivas på såväl svenska som engelska. Följande regler gäller för avhandlingar inom området Kultur och samhälle som publiceras av Malmö universitet: https://www.mah.se/bibliotek/forskar--och-doktorandstod/publicera-och-sprida/avhandlingar/ http://mah.se/upload/fakulteter/ks/forskarutbildning/policy_for_grafisk_profil_ks.pdf 6. Tryckning Inför disputationen ska doktoranden i god tid kontakta tryckeriet för offert inför tryckning av avhandlingen. Offerten ska godkännas av prefekt. I samband med tryckning ska avhandlingen publiceras i MUEP. Biblioteket kan informera om regler för copyright och andra rättigheter såvitt avhandlingen inte publiceras på förlag. Biblioteket ger avhandlingen ett ISBN-nummer på förfrågan från doktoranden. Holmbergs AB är universitetets upphandlade tryckeri och sköter tryckning och distribution av
avhandlingar. De kan även bistå med tilläggstjänster som t.ex. bildhantering och grafisk formgivning med upp till 250 sidor. Observera att vi inte har något fysiskt spikningsblad på KS utan endast en länk på första insidan. 3(6) 7. Distribution av avhandling och pliktexemplar Tre veckor innan disputation ska avhandlingen distribueras. Tryckeriet ordnar utskick av avhandlingen till högskoleledningen och till bibliotek vid svenska lärosäten. Om doktoranden tillhandahåller en sändlista kan tryckeriet till självkostnadspris utföra ytterligare utskick. Alla som framställer tryckt material som ska spridas i Sverige är skyldiga att leverera så kallade pliktexemplar till Kungliga Biblioteket och till sex universitetsbibliotek. Skyldigheten att leverera pliktexemplar är inskriven i lag, Lag (1993:1392) om pliktexemplar av dokument. Leveransen av pliktexemplar utförs av tryckeriet. Avhandlingen ska distribueras enligt följande: Tryckeriets ansvar: Pliktexemplar Kungliga Biblioteket och 6st universitetsbibliotek, 7 ex Universitetets bibliotek, 7 ex Universitetets ledning (rektor, forskningskoordinator, visningsex), 3 ex Doktorandens ansvar: Forskningshandläggaren (arkiv ex, studierektor för forskarutbildningen, prefekt, dekan), 7 ex Betygsnämnd och ersättare, 5-7 ex Opponent 1 ex Ordförande för disputationen, 1 ex Handledare, 1 ex per handledare Det är upp till doktoranden och institutionen att fylla på denna lista. 8. Pressinformation En av universitetets uppgifter är att informera allmänheten om den forskning som bedrivs. Kommunikationsavdelningen ansvarar för att pressinformation går ut till massmedia om kommande disputation. Doktoranden ska boka tid med fakultetens forskningskommunikatör senast en månad innan disputationen för att göra upp en kommunikationsplan innehållande bl.a. pressmeddelande. 9. Opponent och ordförande Opponenten, som utses av dekan, ska i normalfallet vara minst docent och vara specialist på det område avhandlingen berör. Om opponenten finner allvarliga brister i avhandlingen och anser att den kan komma att underkännas ska han eller hon i förväg meddela dekan och ordförande för disputationen detta. Till ordförande vid disputationsakten utses huvudhandledaren eller annan lärare vid institutionen. 10. Betygsnämnd Dekan utser betygsnämndens ledamöter och ersättare. Betygsnämnden består av tre eller fem ledamöter, som i normalfallet ska vara minst docentkompetenta. Jämställdhetsaspekten ska beaktas vid val av ledamöter. Betygsnämnden utser ordförande inom sig. Den som varit handledare får inte ingå i nämnden. Det ska finnas ersättare till nämndens ledamöter för det fall att någon skulle få förhinder. Om en ledamot vid genomläsning finner allvarliga brister i avhandlingen och bedömer att den kan komma att underkännas ska han eller hon i förväg meddela dekan och ordförande för disputationen detta.
4(6) 11. Disputationsakt Ordföranden leder disputationen. Hela betygsnämnden ska vara närvarande. Förloppet ser ut så här: 1. Respondenten ges möjlighet att meddela korrigeringar och ändringar. 2. Opponenten presenterar kortfattat avhandlingen och stämmer av med respondenten att innehållet har uppfattats korrekt. 3. Opponenten framför sin kritik och respondenten besvarar kritiken. 4. Opponenten sammanfattar sin bedömning. 5. Betygsnämnd och åhörare får möjlighet att ställa frågor och ge synpunkter på avhandlingen. Ordföranden bestämmer ordningen och respondenten ska besvara frågorna. 6. Betygsnämnden sammanträder. Ordförande utses inom nämnden. Samtliga ledamöter måste närvara för att nämnden ska vara beslutsför. Opponent, huvudhandledare och biträdande handledare har rätt att närvara vid sammanträdet och delta i överläggningarna men har inte rätt att delta i beslutet. 7. Protokoll från betygsnämndens sammanträde fylls i av betygsnämndens ordförande och undertecknas av samtliga ledamöter. Betyget är Godkänd eller Underkänd och grundas på avhandlingen och försvaret av den. Om avhandlingen blir godkänd krävs ingen motivering men reservation kan redovisas. Om avhandlingen blir underkänd ska skälen redovisas i protokollet eller annan handling. 8. Betyget meddelas till respondenten. 9. Ordföranden i betygsnämnden lämnar protokollet till huvudhandledaren för vidarebefordran till forskningsadministratören. Alternativt förlopp: Om respondenten och handledaren är överens om detta kan Punkt 2 ovan bytas ut mot följande: 2. Respondenten presenterar under 15-20 minuter avhandlingen och redogör därvid för metod, teori, material och de viktigaste resultaten. Om detta förlopp väljs är det viktigt att opponenten informeras på ett tidigt stadium. 12. Kostnadsramar Alla kostnader i samband med produktion av avhandling och disputation (språkgranskning, tryckning, distribution av avhandling, lokalbokning, resor, mat och logi till betygsnämndsledamöter och opponent samt arvodering av opponent, förfriskningar vid disputationsakten osv.) belastar den aktuella institutionen. Beräknad budget för disputation är ca 50 000 SEK. Institutionen ansvarar för att ha rutiner och ansvarsfördelning för genomförandet av disputationsakten. Följande ramar är lämpliga att utgå från för institutionen: Språkgranskning 10-15 000 Tryckning av avhandling 200-250 sidor, 200 ex 10 000 Arvode till opponent 8 000 Granskare 3 000 Resor opponent och betygsnämnd 7 000 Logi opponent och betygsnämnd 4 000 Representation, förfriskningar, blommor etc. 3 000 13. Examen Bevis om doktorsexamen eller licentiatexamen utfärdas av examensavdelningen. Ansökan
om examensbevis görs av den studerande efter godkänd disputation eller godkänt licentiatseminarium. Utbildningens kursdel ska vara avslutad. Ansökan lämnas till examensavdelningen. Rektor har fastställt följande examensbeteckningar för Fakulteten för kultur och samhälle: - Filosofie licentiat - Licentiate of Philosophy - Filosofie doktor - Doctor of Philosophy (PhD) För forskarstuderande med relevant grundutbildning kan även nedanstående examina utfärdas efter särskild anhållan hos, och prövning av, dekanus: - Teknologie licentiat - Licentiate of Philosophy - Teknologie doktor - Doctor of Philosophy (PhD) 5(6) 14. Doktorspromovering Alla som avlagt doktorsexamen under föregående läsår inbjuds att delta i promotionshögtiden (Malmö universitets årshögtid) som vanligen anordnas under hösten. Då överlämnas diplom och doktorsinsignierna doktorsring och lagerkrans eller doktorshatt, det vill säga de yttre tecknen på doktorsvärdigheten. Lagerkrans eller doktorshatt är obligatorisk vid promotionsceremonin. Man kan antingen köpa en egen doktorshatt eller låna en. Det är inget krav att bära ring. En sådan överlämnas endast symboliskt vid promotionsceremonin. Däremot brukar de doktorer som tänkt köpa en ring passa på att beställa en sådan i samband med att promotion anordnas. Diplomet trycks genom Malmö universitets försorg och överlämnas vid promotionen. 15. Tidsplan och ansvarsfördelning Doktorand Boka lokal för disputation samt mötesrum för betygsnämndens sammanträde i samarbete med forskningsadministratören. Kontaktar biblioteket för att få ett ISBN nr samt registrerar sina uppgifter i MUEP för att få ett handle nummer som används vid offertförfrågan. Kontaktar tryckeriet för offert som ska godkännas av prefekt och diskuterar med tryckeriet kring mallar och tidsupplägg. Registrerar fulltextdokumentet i MUEP och kontaktar tryckeriet för att starta tryckning av avhandlingen Tar kontakt med kommunikationsavdelningen för intervju och ev. utformning av pressmeddelande. Ansvara för att opponent, betygsnämnd, ordförande för disputationen samt handledarna får sina ex av avhandlingen i tryckt form eller PDFformat senast på spikningsdagen. Distribuerar den tryckta avhandlingen till ovanstående parter samt till fakulteten (7 ex). Huvudhandledare 6 veckor före 1 mån före 3 veckor före
Ansvara för att avhandlingen är förhandsgranskad innan anhållan om disputation skickas in. Fylla i och underteckna blanketten för anhållan om disputation med förslag på opponent, betygsnämnd, disputationsdag och lokal. Håller kontakten med opponent och betygsnämnd och sköter värdskapet för dem. Ansvarar för ev. lunch/middag i samband med disputationen för betygsnämnd, opponent, samtliga handledare och ordförande. Lämnar det förberedda betygsnämndsprotokollet till betygsnämndens ordförande. Lämna ifyllt betygsnämndsprotokoll till forskningsadministratören som registrerar det i Ladok I anslutning till disputationsdagen 6(6) Forskningsadministratör Boka lokal för disputation, mötesrum för betygsnämndens sammanträde samt lokal för spikning i samarbete med doktoranden Beslutad anhållan om disputation sänds ut till berörda parter enligt sändlista. Kommunicerar med opponent och betygsnämnd om rese- och hotellbokningar samt arvode till opponent. Bokning av praktiska detaljer till spikning. Dryck, tilltugg, hammare & spik Bokning av praktiska detaljer till mingel. Dryck, tilltugg, blommor Förbereder betygsnämndsprotokollet och lämnar till huvudhandledaren. Registrerar ifyllt betygsnämndsprotokoll i Ladok Registrerar Alla kurser klara i Ladok 1 mån före Spikningsdagen I anslutning till disputationsdagen Innan uttag av examen Studierektor FU Granskar att doktorandens kurskrav är uppnådda. Attesterar Alla kurser klara i Ladok. Innan uttag av examen Dekan Godkänner anhållan om disputation och utser ordförande, opponent, betygsnämndens ledamöter och ersättare. Fastställer spikningstid. Prefekt Godkänner offert från tryckeriet Ansvarar för budgeten för disputationen
7(6)