HSB Bostadsrättsförening Göken i Stockholm Handlingar till ordinarie föreningsstämma 2017-02-09.
HSB Bostadsrättsförening Göken i Stockholm 2017-01-20 KALLELSE Härmed kallas föreningsmedlemmarna i HSB Bostadsrättsförening Göken i Stockholm till: O R D I N A R I E F Ö R E N I N G S S T Ä M M A TID PLATS DAGORDNING TORSDAGEN DEN 9:E FEBRUARI 2017, KL.18.30 FRITIDSLOKALEN BALTZAR VON PLATENS GATA 7 A, 5 TR. 1. Stämmans öppnande 2. Val av stämmoordförande 3. Anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare 4. Godkännande av röstlängd 5. Fastställande av dagordningen 6. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet samt val av rösträknare 7. Fråga om kallelse behörigen skett 8. Styrelsens årsredovisning 9. Revisorernas berättelse 10. Beslut om fastställande av resultat- och balansräkning 11. Beslut om resultatdisposition med anledning av föreningens vinst enligt den fastställda balansräkningen 12. Beslut i fråga om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna 13. Fråga om arvoden för styrelseledamöter, revisorer och valberedning för mandatperioden till nästa ordinarie stämma 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisor och suppleanter 16. Val av valberedning 17. Erforderligt val av suppleanter och övriga representanter i HSB Stockholms distrikt innerstaden 18. Motioner 19. Stämmans avslutande Rösträtten regleras av 14 i föreningens stadgar: En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud. Ombud får bara företräda en medlem och skall förete skriftlig dagtecknad fullmakt. Medlem får på föreningsstämma medföra högst ett biträde. Endast annan medlem eller medlemmens make/maka, registrerad partner, sambo, föräldrar, syskon eller barn får vara biträde eller ombud. Efter stämmans avslutande stannar styrelsen som vanligt kvar en stund för att kunna svara på eventuella frågor från medlemmarna. Välkommen! STYRELSEN
HSB Bostadsrättsförening Göken i Stockholm Stockholm 2017-01-20 FÖRSLAG TILL ARVODEN Bakgrund Vid den ordinarie föreningsstämman 2016-02-25 beslutades att: Arvodet för styrelsen skulle vara oförändrat 3,8 prisbasbelopp, att inom sig fördela. (Arvodet är uppdelat i ett ordinarie arvode på 3,3 prisbasbelopp samt ett arvode på 0,5 prisbasbelopp som avser styrelsens arbete med förvaltningen av föreningens garagelokaler.) Arvodet för den föreningsvalda revisorn skulle vara oförändrat 0,2 prisbasbelopp. Arvodet för valberedningen skulle vara oförändrat 0,12 prisbasbelopp, att inom sig fördela. Prisbasbeloppet för 2016 är fastställt till 44.300 kronor. För verksamhetsåret 2015-16 är det totala arvodet för styrelsen 168.340 kronor, arvodet för den föreningsvalda revisorn 8.860 kronor samt arvodet för valberedningen 5.316 kronor. Förslag för verksamhetsåret 2016-17 Arvoden till styrelse, revisor samt valberedning Styrelsen föreslår stämman att: Det totala arvodet till styrelsen skall vara oförändrat 3,8 prisbasbelopp, att inom sig fördela. Det totala arvodet skall vara uppdelat i ett ordinarie arvode av 3,3 prisbasbelopp samt ett separat arvode av 0,5 prisbasbelopp som avser styrelsens arbete med förvaltningen av föreningens garagelokaler. Arvodet för den föreningsvalda revisorn skall vara oförändrat 0,2 prisbasbelopp. Arvodet för valberedningen skall vara oförändrat 0,12 prisbasbelopp, att inom sig fördela. Prisbasbeloppet för 2017 är fastställt till 44.800 kronor. Enligt förslaget är det totala arvodet för styrelsen 170.240 kronor, arvodet för den föreningsvalda revisorn 8.960 kronor samt arvodet för valberedningen 5.376 kronor. HSB brf Göken Styrelsen
Förslag till styrelse i bostadsrättsföreningen Göken 2017 Styrelsearbetet har enligt uppgift fungerat bra under 2016. I tur att avgå vid ordinarie föreningsstämma är ledamöterna Johan Ahlqvist, Astrid Gustafsson och Hans Tegnander. Valberedningens förslag till styrelse: Håkan Ihrén kvarstår ett år (vald på två år 2016) Rolf Hugert kvarstår ett år (vald på två år 2016) Frida Moritz kvarstår ett år (vald på två år 2016) Leif Hagström kvarstår ett år (vald på två år 2016) Johan Ahlqvist > omval på två år Hans Tegnander > omval på två år Sara Bäckström > nyval på två år Tillkommer ledamot och suppleant utsedda av HSB. Styrelsen väljer ordförande inom sig vid första konstituerande möte. Revisor: Valberedningen föreslår att Kristian Rosengren fortsätter som föreningens revisor. De föreslagna styrelsemedlemmarna är vidtalade och har accepterat. Stockholm i januari 2017 Richard Buch och Hedda Malm (sammankallande i valberedningen)
Svar på motion från Marja-Lena Olsson Marja-Lena Olsson har i en motion påpekat att byggavfall från renoverade lägenheter utgör en sanitär olägenhet och att en avgift skall åläggas den medlem som låter avfallet stå i mer än 24 timmar. Förslag till beslut På Brf Gökens hemsida www.hsb/stockholm/goken finns utförliga regler och anvisningar gällande renovering och reparation av föreningens lägenheter. Bl.a. gäller, att det åligger medlemmen att se till att byggavfall o.d. bortforslas samt att styrelsen i annat fall kan låta ta bort avfallet på medlemmens bekostnad. Det borde därför stå helt klart för alla medlemmar vilka skyldigheter som åligger dem i dessa sammanhang. Styrelsen har under hösten 2016 låtit genomföra en bortforsling av byggavfall från trottoaren utanför Baltzar von Platens gata 7A-B. Kostnaden för en sådan bortforsling inklusive miljöavgifter m.m. uppgår till flera tusen kronor vilket givetvis drabbar föreningen. Marja-Lena Olssons förslag om avgift ligger i linje med styrelsens övervägande. Liksom vad gäller andra föreningsangelägenheter vilar dock ett stort ansvar på medlemmarna. Det krävs att alla efterlever de gemensamma ordningsreglerna. En svårighet är att det inte alltid är helt klart vilken medlem som förorsakat olägenheten. Styrelsen har diskuterat att allt avfall skall märkas med denna uppgift. Men även vid en sådan regel gäller ju att medlemmen följer den. Möjligen kunde man tänka sig att den medlem som känner till varifrån okänt/omärkt avfall kommer, kan anmäla detta till styrelsen. Men ett system som bygger på angiveri är ju inte särskilt trevligt. Styrelsen föreslår därför att föreningens regler om reparation och ombyggnad ska kompletteras med att avfall som lämnas på gårdar eller gator skall märkas med namn och lägenhetsnummer. Det är inte tillåtet att lämna avfall på gårdar eller gator under helger. Om avfallet inte har bortforslats inom 3 dygn så kommer berörd lägenhetsinnehavare efter anmodan att faktureras föreningens samtliga kostnader som uppstår i samband med bortforslingen. Motionen anses härmed vara besvarad
FULLMAKT Varje medlem har en röst. Om flera medlemmar äger bostadsrätten gemensamt, har de bara en röst tillsammans. Om en medlem äger flera bostadsrätter i föreningen, har denne bara en röst. Fysisk person får utöva sin rösträtt genom ombud. Ombud får bara företräda en medlem. Fullmakt ska vara skriftlig och daterad. Den gäller högst ett år efter utfärdandet. Fullmakt ges till att företräda med lägenhetsnummer i bostadsrättsförening Göken Underskrift bostadsrättshavare Ort Datum Namn Underskrift Fullmakten behöver inte vara bevittnad.