MEDIEPLAN
Medieplan... 2 Syfte... 2 Förvärvsprinciper... 2 Ämnesprofil... 2 Bevakningspolicy... 2 Beståndsdefinition... 3 Mediebudget... 3 Ekonomi... 3 Förvärvsmandat... 3 Administration av licensavtal och ärendehantering... 3 Hur förvärvar vi?... 4 Förvärvsmetoder... 4 Elektronisk version framför tryckt... 4 Upphandlade leverantörer... 4 Nationella avtal... 5 Egna avtal och nyttjanderätt... 5 Språkområden och utgivningsår... 5 Gåvor och donationer... 5 Saknade böcker och ersättningsexemplar... 5 Tillgänglighetskriterier för e-resurser... 5 Testperioder på e-resurser... 6 Länkserver... 6 Discovery... 6 MARC-poster... 6 Uppföljning och utvärdering... 6 Statistikinsamling förvärv... 7 Statistikuppgifter för förvärvade medieresurser... 7 Användningsstatistik... 7 Materialtyper... 8 Anpassad litteratur... 8
Audiovisuella medier... 8 Dagstidningar... 8 Databaser... 8 Doktorsavhandlingar... 8 Examensarbeten... 8 Fria elektroniska medieresurser... 9 Kartor... 9 Kurslitteratur... 9 Läromedel... 9 Lösblad... 9 Monografier... 9 Offentligt tryck... 9 Rapporter och statistikböcker... 9 Referensverk... 10 Testmaterial... 10 Tidskrifter... 10 Anpassad litteratur... 10
Medieplan Syfte s medieplan syftar till att synliggöra universitetsbibliotekets medieprofil och verka för ett resurseffektivt förvärv baserat på enhetliga och gemensamma förvärvsprinciper. Målsättningen med förvärvsarbetet är att i god dialog med våra användare, utifrån deras behov, förvärva rätt medieresurs, i rätt tid, på rätt sätt, och eftersträva effektiva beställnings-och leveransrutiner för att snabbt tillgängliggöra en efterfrågad medieresurs. Förvärvsprinciper eftersträvar ett elektroniskt behovs- och användarstyrt medieresursförvärv. Medieresursförvärvet baseras huvudsakligen på inköpsförslag, fjärrlåneförfrågningar som omvandlas till förvärv samt olika PDA-modeller (Patron Driven Acquisition). Ett övergripande mål i förvärvsarbetet är att de medieresurser som förvärvas är sökbara i Discoverysystemet genom att bra metadata finns att tillgå och att e-böckernas MARC-poster i LIBRIS berikas för optimal sökbarhet. Ämnesprofil består av 9 biblioteksenheter. Universitetsbibliotekets ämnesprofil omfattar Stockholms universitets fakulteter och dess ämnesområden. Bevakningspolicy genomför ingen ämnesbevakning och samlingsuppbyggnad utifrån troliga nutida och framtida medieresursbehov, utan tillhandahåller tjänster för snabb och effektiv leverans av medieresurser baserat på efterfrågan. Den bevakning av medieresurser som sker görs via våra olika PDA-modeller, efterfrågan från användarna samt alerts från leverantörer. Universitetsbiblioteket gör inga beställningar eller bevakning på litteratur som ännu inte är utgiven på förlaget eller tillfälligt slut hos leverantör.
Beståndsdefinition har tillgång till dels ett fysiskt bestånd, dels ett elektroniskt bestånd som ägs genom köp eller rättighet att använda via licensavtal. Mediebudget Äskande av mediebudget baseras på tidigare och troliga kommande förvärvssatsningar, årliga kostnadsökningar och valutaförändringar, förändrade medieresursbehov samt utvärderingar av medieresursernas användning. Mediebudgeten för kommande år fastställs vanligtvis i november. Mediebudgeten för nästkommande år ska fastställas i december. Beslut om tilldelad budget fattas av Biblioteksstyrelsen. Budgeten baseras på föregående års utfall, prisutveckling och aktuella ekonomiska ramar för hela universitetsbiblioteket. Ambitionen är att använda och fördela tilldelad budget på ett resurs- och kostnadseffektivt sätt utifrån användarnas behov och efterfrågan och marknadens utbud. Ekonomi Uppföljning av budget och utfall sammanställs per fakultet och medietyp för enheten Avdelningen för inköp 525-20. Månadsrapporter redovisas från controller månadsvis samt presenteras övergripande för Avdelningen för media på APT av avdelningschef. Kostnader för elektroniska medieresurser administreras per medietyp och fakultet i vårt ERM-system enligt budgetstrukturen. Förvärvsmandat Förvärv > 100 000 kronor ska stämmas av med Överbibliotekarie via avdelningschef. Samtliga licensavtal undertecknas av Överbibliotekarie. Alla inköpsförslag från våra primära målgrupper, som faller inom ramen för Stockholms universitets utbildnings- och forskningsinriktning, införskaffas som regel. Underlag för beslut om test av databaser, paket- och arkivköp, PDAmodeller etc. sammanställs av förvärvarna och lämnas vidare till avdelningschef för kännedom/beslut. Administration av licensavtal och ärendehantering Information om licensavtal, kostnader, inloggningar och leverantörskontakter administreras i ERM-systemet LibERM som tillhandahålls av LM Informationstjänst. Stockholms universitetsbibliotek är från 2013-2015 utvecklingspartner till LM Informationstjänst. Inköpsförslag, prenumerationsärenden, leverantörsinformation och accessfrågor administreras och hanteras i vårt ärendehanteringssystem Ticket, som bevakas enligt schema vardagar under kontorstid. Återkoppling på inkomna ärenden ska ske enligt 24-timmarsprincipen. Hanteringen av själva ärendet ska göras så skyndsamt som ärendehanteringen tillåter.
Hur förvärvar vi? Förvärvsmetoder Medieresursförvärvet sker i form av köp av enstaka tryckta böcker och e-böcker, standing orders, e-paketköp, prenumerationer på tidskrifter och databaser, olika PDA-modeller samt pliktleverans. Antikvariska köp görs i princip inte. Elektronisk version framför tryckt förvärvar i första hand medieresurserna i elektroniskt format baserat på - tillgänglighet 24/7 till i de flesta fall flera antal samtidiga användare, oberoende av fysisk placering - lätt att uppdatera och sprida - minskat behov av förvaringsutrymme och hyllarbete - snabb, och i många fall omedelbar leverans, oavsett var användaren befinner sig. Upphandlade leverantörer Ett brett urval och opartiskhet vad gäller val av förlag och utgivare eftersträvas utifrån Stockholms universitets forsknings- och undervisningsbehov, oberoende av eventuella politiska, religiösa och kommersiella påtryckningar eller synpunkter. I egenskap av statlig myndighet använder sig av upphandlade leverantörer. A. Huvudleverantör (böcker från hela världen förutom kompletterande leverantörer B, C, D och E): Dawson Books B. Snabbleverantör (snabbleverans av böcker från hela världen förutom kompletterande leverantörer C, D, och E): Akademibokhandelsgruppen Bokus C. Norden (kompletterande leverantör av böcker på alla språk utgivna i Norden): Adlibris D. Tyska (kompletterande leverantör av böcker på tyska publicerade i hela världen utom i Norden): Delbanco E. Slavisk (kompletterande leverantör av böcker på slaviska språk publicerade i hela världen utom i Norden): Ruslania Books Avtalet gäller i tre år med möjlighet till ett års förlängning med start juli 2010. Avtalet är förlängt till juni 2014.
Nationella avtal ingår i BIBSAM-konsortiet med centrala licensavtal för elektroniska tidskrifter och databaser via Kungliga biblioteket. Egna avtal och nyttjanderätt tecknar egna avtal för elektroniska tidskrifter och databaser med nyttjanderätt via universitetsinloggning för forskare, lärare och studenter vid Stockholms universitet. Universitetsbiblioteket kan inte erbjuda andra intressenter/användare access till medieresurserna annat än som besökare. Språkområden och utgivningsår Generellt förvärvas i huvudsak medieresurser på svenska och engelska, inom vissa ämnesområden även på de nordiska språken, på skolspråken tyska, franska och spanska samt på undervisningsspråk på Stockholms universitet. I första hand förvärvas aktuella och nyutgivna medieresurser. Gåvor och donationer I undantagsfall tas donationer och gåvor av särskilt intresse emot under förutsättning att de faller inom ramen för universitetets utbildnings- och forskningsinriktning, samt är av det slag som normalt sett skulle förvärvas inom ramen för s mediepolicy. Saknade böcker och ersättningsexemplar Saknade böcker ersätts då de inkommer som nya inköpsförslag eller i de fall då det handlar om nyare och känt, efterfrågat material. Tillgänglighetskriterier för e-resurser eftersträvar att i första hand äga införskaffade medieresurser och tillhandahålla dem till obegränsat antal samtidiga användare. I undantagsfall förvärvas elektroniska medieresurser med endast en samtidig användare eller som endast går att använda på ett begränsat urval av mobila enheter. Vi eftersträvar generösa villkor vad gäller; - nedladdning, utskrifter, och kopiering - walk-in use (allmänhetens tillgång till medieresurserna i universitetsbiblioteket) - möjlighet till fjärrlån, scholarly sharing och rättigheter i undervisningssammanhang - inga begränsningar vid samtidig användning och full access över tid utan embargon (perpetual access) - läsbarhet på olika mobila enheter och möjlighet till talsyntes
- åtkomst över hela universitetsnätet via IP-nummer och distansåtkomst via proxyservern. I undantagsfall förvärvas medieresurser med manuell lösenordsinloggning. Testperioder på e-resurser Att beakta inför testperioder: - efterfrågan från användarna - kvalitet på medieresursen - testperiodens längd eftersträva 2 månader - tidsperiod på året - behov av marknadsföringsinsats av medieresursen och kända kommunikationskanaler - behov av kataloginsats beträffande för- och efterarbete i katalog - återkoppling från användare - tillgång till användningsstatistik. Länkserver Ett ökat förvärv av e-resurser leder till att universitetsbibliotekets medieresurser i allt större utsträckning behöver hanteras och tillgängliggöras via länkserver. Syftet med länkservern är att förenkla e-resursadministrationen och tillgängliggörandet av e-resurserna, oavsett i vilken söktjänst eller databas användaren hittar medieresursen. Discovery Discoverysystemet ska fungera som den huvudsakliga tjänst som Stockholms universitetsbibliotek tillhandahåller för informationssökning. Det är viktigt att resurserna är sökbara via Discovery-systemet och att metadata av god kvalitet för dessa finns. MARC-poster eftersträvar i första hand fullständiga bibliografiska poster med klassning och ämnesord direkt från leverantören och i andra hand preliminära poster. Fullständiga katalogposter möjliggör snabbt flöde från förvärv via registrering i bibliotekskatalogen till direkt åtkomst för användaren och synliggör hela skedet i katalogen. Avdelningen för media ansvarar för att vid köp undersöka huruvida leverantören kan tillhandahålla bra metadata. Avdelningen för publicering bistår i implementeringsarbetet med MARC-postberikningen. Uppföljning och utvärdering Avdelningen för media ska årligen tillsammans med Avdelningen för samlingar och Avdelningen för kvalitet genomföra en översyn av medieresursbeståndet i förhållande till relevans, kvalitet, användande och kostnad. Förvärvet och mediebeståndsutvecklingen ska spegla användarnas behov och efterfrågan.
Statistikinsamling förvärv Föregående års beståndsutveckling och förvärvsstatistik för tryckt material ska vara sammanställd senast i januari innevarande år och i mars för elektroniska resurser. Insamling av förvärvsstatistik görs - för den nationella statistikinsamlingen via Kungliga biblioteket - som underlag för budgetfördelning baserat på fakultets- och medieresursfördelning vid kontering - som underlag inför förnyelse av elektroniska tidskriftsprenumerationer och databaser. Statistikuppgifter för förvärvade medieresurser - antal tryckta böcker - antal enskilda e-böcker - antal enskilda prenumerationer tryckta och e-tidskrifter - antal standing orders per fakultet - antalet prenumerationer på enskilda databaser - uppskattning av antalet tidskrifter tillgängliga via databaser - uppskattning av antalet e-böcker tillgängliga via paket/pda - antal köp via PDA-modeller - användningsstatistik på PDA-modeller - antal inköpsförslag per fakultet och användargrupp - fördelning av mediebudget per medieresurstyp och fakultet - antal avslutade medieresurser (databaser, enstaka tidskriftsprenumerationer, centrala avtal). Användningsstatistik Användningsstatistiken för medieresurserna används som underlag för bedömning av förnyelse av medieresurserna och för behov av eventuella justeringar och ändrade prioriteringar inför kommande år. Såväl kvantitativa som kvalitativa kriterier beaktas vid förnyelse: - antal utlån per medietyp - antal fulltextnedladdningar databas/e-tidskrift/e-bok - antal turn aways databas/e-tidskrift/e-bok (Counter version 4) - antal views databas/e-tidskrift/e-bok - antal sökningar databas/e-tidskrift/e-bok - kostnad per användning för databas/e-tidskrifter/e-böcker/pda-modeller - access teknisk pålitlighet, användarvänlighet, åtkomst hemifrån - bredd och målgrupp betydelse för forskning och utbildning, antal berörda användare, målgrupp, antal sökningar per år - unik karaktär innehåll och eventuell överlappning med andra resurser, unik resurs för en viss grupp eller ett ämne.
Materialtyper Anpassad litteratur Alla studenter och forskare som behöver anpassad litteratur kan erhålla detta via Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) genom Avdelningen för kundservice. Audiovisuella medier Audiovisuella medier förvärvas som regel inte. CD-skivor som levereras tillsammans med bok behålls och utlånas separat. DVD-filmer förvärvas inte. Tillgång till UR access finns. Kurslitteratur som finns tillgänglig som ljudbok och ej går att få inläst som talbok förvärvas i 1 exemplar. Dagstidningar Genom ett antal abonnemang av databaser (t.ex. Mediearkivet och Westlaw) har biblioteket tillgång till svenska och utländska dagstidningsartiklar i elektronisk form, samt ett mindre antal tryckta dagstidningar. Databaser abonnerar på ett stort antal databaser inom universitetets alla ämnesområden. Urval av köpta och fria databaser följer våra allmänna urvalskriterier och tekniska krav. Doktorsavhandlingar Stockholms universitets avhandlingar förvärvas i 1 tryckt exemplar förutom den elektroniska versionen. I de fall det inte finns en elektronisk version förvärvas 2 tryckta exemplar med placering i årssviten och magasin alternativt på relevant biblioteksenhet. Avhandlingar från andra lärosäten än Stockholms universitet som kommer som icke-köp och som finns tillgängliga i fulltext registreras i LIBRIS endast som e-resurs, enligt rutinen för fria e- resurser. Det tryckta exemplaret tas inte in i universitetsbibliotekets samlingar. Examensarbeten Examensarbeten tillgängliggörs via respektive institution och de fria e-resurserna Uppsök och Uppsatser.se.
Fria elektroniska medieresurser Biblioteket bevakar inte aktivt fria elektroniska medieresurser, men inlemmar dem i vår Discovery-tjänst om de kommer in som inköpsförslag, under förutsättning att de faller inom ramen för vår mediepolicy. Kartor Svenska kartor förvärvas av Geobiblioteket via pliktleverans. Utländska kartor förvärvas i undantagsfall. Kurslitteratur Kurslitteratur förvärvas till aktuella utbildningar på grundnivå. Grundnivå är enligt Bolognaprocessen lika med nivå I, II, III samt kandidatexamen. I första hand förvärvas titlarna som e-version. Tryckt kurslitteratur köps in i 3-4 exemplar undantaget skönlitteratur som endast köps in i 1 exemplar. bevakar inte aktivt kurslitteraturlistor, utan förutsätter att aktuella litteraturlistor skickas in i god tid innan kursstart av kursansvariga eller motsvarande för beställning. Läromedel Läromedel (grundbok samt lärarhandledning) förvärvas endast via pliktleveransen. Om CDskiva finns med i boken får den sitta kvar. Nya upplagor ersätter de tidigare. Lösblad Prenumeration finns på enstaka svenska och utländska juridiska publikationer. Monografier I första hand förvärvas monografierna som e-version. Svenska monografier i tryckt form förvärvas genom pliktexemplar utifrån gällande urvalskriterier. Vid särskilda behov av snabb åtkomst kan svenskt material förvärvas via köp. Tryckt utländsk facklitteratur förvärvas i 1 exemplar. Skönlitteratur förvärvas i 1 exemplar i de fall de används inom undervisning eller forskning på Stockholms universitet. Offentligt tryck Främst förvärvas svenskt offentligt tryck. Av riksdagstrycket behålls ett pliktexemplar av SOU, Ds, NU, SFS, statistik och ämnesspecifika författningssamlingar (de flesta uppdateras ej). I de fall offentligt tryck finns tillgängligt i elektronisk version förvärvas 1 tryckt exemplar. Efter urval registreras e-beståndspost med det tryckta pliktexemplaret som underlag. Rapporter och statistikböcker Efter urval av rapporter, statistikböcker m.m. som finns i fulltext, registreras en e-beståndspost med det tryckta exemplaret som underlag.
Referensverk Referensverk (uppslagsverk, bibliografier, språklexikon, termlexikon, handböcker av olika slag) förvärvas i första hand som e-version. Testmaterial Psykologiska tester och testmaterial förvärvas inte. Tidskrifter Den nationellt upphandlade tidskriftsagenten LM Informationstjänst används för administration av tidskriftsprenumerationer. I första hand förvärvas e-versionen av svenska och utländska tidskrifter inom universitetets ämnesområden. Via pliktleveransen sker ett urval där ca 300 svenska kultur- och samhällsvetenskapliga tidskrifter behålls i tryckt form. Vid leverans av både tryckt och elektronisk version avsägs den tryckta versionen. Anpassad litteratur Alla studenter och forskare som behöver anpassad litteratur kan erhålla detta via Myndigheten för tillgängliga medier (MTM) genom Avdelningen för kundservice. Medieplanen är förankrad i Ledningsgruppen juni 2013. Översyn av medieplanen ska ske årligen och revideras vid behov.