BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Sammanlrädesdalum 2017-12-04 Sida 1 av 14 Plats och tid: Beslutande: Brännkyrka församlingshus måndagen den 4 december 2017 kl. 19:04-20:15 Bo Larsson, ordförande Henry Holmström Mimmi Fritiofzon Gunnar Stjärneback Ann-Marie Viberg Gustavsson Staffan Törnqvist Eva J arenius Magnus J arnling EV)' Kjellberg Inger Swahn Johan Blix, kyrkoherde Närvarande ersättare: Kerstin Tärnholm Elisabeth Hallden Irene Lind Tore Sandberg Helena Stenbeck Nilsson Ulla Le Vau Ing-Marie Laingren Närvarande tjänstemän Utsedd att justera: Justeringens plats och tid: Underskrifter Assistent Mona Kailokari Goliats. Bo Larsson, Inger Swahn. Församlingshuset, fredagen 8 december kl 10:00 Protokollförare tjt.f(f{f!fr#..4ft1j.o{jfj/!tparagrafer: 128-140 MO~l oz GO li a ts ~ Ordförande: Justerande: Bo Larsson...?~... ~.~S.?~.... ~s~~ BEVIS Justeringen har tillkännagivits genom anslag på församlingens anslagstavla. Organ: Sarnmanträdesdatum: Datum för anslagets uppsättande: Förvaringsplats för protokollet: Underskrift: Kyrkorådet 2017-12-04 2017-12-08 Datum för anslags nedtagande: 2017-12-29 editionen, Götalandsvägen 189-193 Älvsjö POSTADRESS: Box 64, 125 35 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 1100. FAX: 08-86 09 22
Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 2 av 14 Kyrkorådet 128 Öppnande Ordforanden forklarade sammanträdet öppnat. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64,12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-4471100. FAX: 08-860922
Svenska kyrkan aj- BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 3 av 14 Kyrkorådet 129 Upprop Upprop f6rrättades. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64. 12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-44711 00. FAX: 08-860922
Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 4 av 14 Kyrkorådet 130 Godkännande av dagordning Evy Kjellberg anmälde ärende. Staffan Tömqvist anmälde ärende. Eva Jarenius anmälde ärende. Ing-Marie Laingren anmälde ärende. Johan Blix anmälde ärende. 1. att godkänna dagordningen med ovanstående tillägg. Utdrags bestyrkande: POSTADRESS: Box 64, 12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00 FAX: 08-86 09 22 E-POST: brannkyrka.info@svenskakyrkan.se HEMS IDA: www.brannkyrka.org
Svenska kyrkan -+ Kyrkorådet Sammanlrädesdalum 2017-12-04 sida 5 av 14 Kyrkorådet 131 Justering Inger Swahn utsågs att jämte ordfåranden justera dagens protokoll. Justering sker fredagen den 8 december kl. 10.00 i Församlingshuset, Götalandsvägen 189-193, Älvsjö. Juslerandes sign: Uldragsbeslyrkande: POSTADRESS: Box 64.12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 1100. FAX: 08-860922
SAMMAN TRÄDES PROTOKOLL Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 6 av 14 Kyrkorådet 132 Kyrkoherderekrytering Arbetsutskottet föreslår kyrkorådet att anställa Magnus Hellström, komminister i Spånga-Kista församling, som ny kyrkoherde. Se bilaga, 1. Johan Blix informerade om att MBL-förhandlingen inte genomförd. 1. att anställa Magnus Hellström som kyrkoherde i Brännkyrka församling. Beslutet vinner laga kraft från och med den dag MBLförhandlingsprotokollet i detta ärende justerats. Anställningen skall gälla från och med 1 mars 2018 -eller tidigare om så överenskommes. Utdrags bestyrkande: POSTADRESS: Box 64, 12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-860922 E-POST: brannkyrka.info@svenskakyrkan.se HEMS IDA: www.brannkyrka.org
BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Sammanlrädesdalum 2017-12-04 sida 7 av 14 Kyrkorådet 133 Ändring av kyrkofullmäktigesammanträde juni 2018 Ordföranden föreslog att kyrkorådet för mandatperiod 2018-2020 ska få besluta om sammanträdesdatum för kyrkofullmäktige juni 2018. 1. att kyrkorådet för mandatperiod 2018-2020 ska få besluta om sammanträdesdatum för kyrkofullmäktige juni 2018. Juslerandes sign: Uldragsbeslyrkande: POSTADRESS: Box 64.12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-86 09 22
Svenska kyrkan -+ BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 8 av 14 Kyrkorådet 134 Övertalig husmorstjänst I budgeten finns det två husmorstjänster men vi har tre husmödrar i tjänst, på grund aven tidigare långtidssjukskrivning vilken resulterat i att en vikarie blivit tillsvidareanställd enligt LAS. Kyrkorådet har begärt att administrationen ska finna en lösning på detta problem. Kyrkorådets ordfarande ville att man ska undersöka andra lösningar än uppsägning. Kyrkoherden framhöll vikten av kommunikation med de berörda. 1. att göra en utredning som visar vilka husmorstjänster som utfarts under 2017 och vilka behov farsamiingen har i framtiden. Därvid ska särskilt beaktas och genomlysas planerad cafeverksamhet i Vårfrukyrkan och i vilken grad timmanställningar används. Utdrags bestyrkande: POSTADRESS: Box 64, 12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-86 09 22
Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 9 av 14 Kyrkorådet 135 Uppföljning av beslut som fattats under mandatperiod 2014-2018 Uppfåljning av beslut diskuterades. Ordfåranden frågar om någon i kyrkorådethar möjlighet att biträda Staffan Agesand. Eva Jarenius erbjöd att hon kan biträda. 1. att Staffan Agesand får biträde av Eva Jarenius att undersöka beslut som fattats under mandatperiod 2014-2018. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64, 12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-86 09 22 E-POST: brannkyrka.info@svenskakyrkan.se HEMS IDA: www.brannkyrka.org
Svenska kyrkan -=- Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 10 av 14 Kyrkorådet 136 Delegationsärenden Inga delegationsärenden. 1. att notera infonnationen. Iv Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64,12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-860922
SAMMAN TRÄDES PROTOKOLL Kyrkorådet Sammanlrädesdalum 2017-12-04 sida 11 av 14 Kyrkorådet 137 Rapporter och anmälningar Johan Blix informerade om att domkapitlet har godkänt anståndet for forsamlingsinstruktionen tills 31 december 2018. 1. att notera informationen. Juslerandes sign: Uldragsbeslyrkande: POSTADRESS: Box 64,12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-860922 E-POST: brannkyrka.info@svenskakyrkan.se HEMS IDA: www.brannkyrka.org
BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 12 av 14 Kyrkorådet 138 Information Se bilaga 2, Minnesanteckningar från möte med arbetsutskottet 27 november kl 14:30. 1. att notera informationen. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64.12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-44711 00. FAX: 08-86 09 22 E-POST: brannkyrka.info@svenskakyrkan.se HEMS IDA: www.brannkyrka.org
Svenska kyrkan -I- BRÄNN KYRKA FÖRSAMLING Kyrkorådet Kyrkorådet 139 Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 13 av 14 Övriga ärenden Evy Kjellberg tog upp frågan om lokalen, som tidigare var tobaksaffår, i Älvsjö kan vara intressant. Johan Blix informerade att han har talat med lokalägaren och försökt nå fastighetsägaren, arbetet pågår. Evy berömde musikerna som har ett fint samarbete och vacker musik i kyrkan. Evy tog upp frågan om att ha högtalare i kyrkkällaren, så de som inte får plats i kyrkan kan lyssna på musiken. Staffan Törnqvist tog upp frågan om lägenheten i Vårfrukyrkan. Johan Blix informerade om att det finns ett kösystem och att lägenheten ska hyras ut. Eva Jarenius informerade om två fel som var med i ett av protokollen vid biskopsvisitationen. Det står i protokollet att det saknas arbetsordning för kyrkofullmäktige samt valnämnd, vilket inte stämmer. Andra felet är att Brännkyrka församling har en skyddskommitte vilket inte stämmer men församlingen har tre skyddsombud. Eva Jarenius tog upp frågan om att kyrkan skulle kunna ha öppet någon kväll i veckan så att de som arbetar har möjlighet att besöka kyrkan. Ing-Marie Laingren informerade om önskan att Vårfrukyrkan även ska vara öppen under alla dagar i allahelgona. Gunnar Stjärneback ville tacka för den vackra musiken under sjung in advent. Johan Blix redovisade angående upphandling avelpannan i Vårfrukyrkan. Enligt beräkningar skulle upphandlingen bli 224 000 kr dyrare än budgeten. Kyrkorådet ansåg att ärendet inte var tillräckligt berett för beslut idag. 1. att ge kyrkoherden i uppdrag att med hjälp av ordföranden hantera protokollet och korrigera felen. 2. att en skyddskommitte ska tillskapas. 3. att upphandling avelpanna med styrning ska beslutas på kommande kyrkorådsammanträde. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64,12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-44711 00. FAX: 08-860922
Kyrkorådet Sammanträdesdatum 2017-12-04 sida 14 av 14 Kyrkorådet 140 Avslutning Ordforande tackade for det goda arbetet och sista kyrkorådssammanträdet for mandatperioden 2014-2017. Önskar alla god jul och gott nytt år. Utdragsbestyrkande: POSTADRESS: Box 64,12535 ALVSJÖ BESÖKSADRESS: Götalandsvägen 189-193. TELEFON: 08-447 11 00. FAX: 08-86 09 22