Årsredovisning 2014 BALANSRÄKNING REVISION STYRELSE INTÄKTER KOSTNADER FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE UNDERHÅLLSPLAN BOKSLUT AVGIFT RESULTATRÄKNING FÖRENINGSSTÄMMA MEDLEMMAR Bostadsrättsföreningen TEGELBRUKET
Årsredovisning Bostadsrättsföreningen Tegelbruket Styrelsen får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret 1 januari - 31 december 2014. Förvaltningsberättelse Verksamheten Allmänt om verksamheten I styrelsens uppdrag ingår det att planera underhåll och förvaltning av fastigheten, fastställa föreningens årsavgifter samt se till att ekonomin är god. Via årsavgifterna ska medlemmarna finansiera kommande underhåll och därför gör styrelsen årligen en budget som ligger till grund för dessa beräkningar. Storleken på avsättningen till fonden för yttre underhåll bör anpassas utifrån föreningens plan för underhållet. Kommande underhåll kan medföra att nya lån behövs. Föreningen ska verka enligt självkostnadsprincipen och resultatet kan variera över åren beroende på olika åtgärder. Orsaken till förändringen av föreningens kassa kan utläsas under avsnittet Årets kassaflöde. Föreningen följer en underhållsplan som sträcker sig mellan åren 2014 och 2021. Större underhåll kommer att ske de närmaste åren. Medel reserveras årligen till det planerade underhållet. För att se avsättningens storlek, se fondnoten. Föreningens lån är för närvarande amorteringsfria. För mer information, se lånenoten. Årsavgifterna planeras vara oförändrade närmaste året. Fler detaljer och mer information om de olika delarna finns att läsa om i förvaltningsberättelsen som följer. Föreningens ändamål Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att i föreningens hus upplåta bostadslägenheter under nyttjanderätt och utan tidsbegränsning. Grundfakta om föreningen Bostadsrättsföreningen registrerades 2000-07-12. Föreningens nuvarande ekonomiska plan registrerades 2000-12-12 och nuvarande stadgar registrerades 2000-07-12 hos Bolagsverket. Föreningen är ett s.k. privatbostadsföretag (en äkta bostadsrättsförening). Det innebär att föreningens intäkter i huvudsak kommer i form av årsavgifter. Styrelsen Ylva Jessica Marianne Eklund Pär Nils Herman Höglund Ida Märtha Karolina Norman Manuel Christofer Otero Quevedo Lisa Helena Rydell Carl Jesper Örtlund Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Styrelsen har under året avhållit 9 protokollförda sammanträden. Revisorer Börje Kraft Ordinarie Extern Add & Subtract Malin Ljungström Suppleant Extern Add & Subtract Valberedning Andrea Reuter Poyan Shojaiyan Sida 1 av 14
Stämmor Ordinarie föreningsstämma hölls 2014-05-21. Fakta om vår fastighet Föreningens fastighet har förvärvats enligt nedan: Fastighetsbeteckning Förvärv Kommun Konvolvulus 18 2000 Stockholm Fastigheten är fullvärdesförsäkrad via Allians Försäkringsmäklare. Ansvarsförsäkring ingår för styrelsen. Byggnadens uppvärmning är fjärrvärme. Byggnadsår och ytor Fastigheten bebyggdes 1912 och består av 1 flerbostadshus. Fastighetens värdeår är 1996. Byggnadens totalyta är enligt taxeringsbeskedet 1 603 m², varav 1 576 m² utgör lägenhetsyta och 27 m² utgör lokalyta. Lägenheter och lokaler Föreningen upplåter 32 lägenheter och 1 lokal med bostadsrätt. Lägenhetsfördelning: 17 14 1 0 0 0 1 rok 2 rok 3 rok 4 rok 5 rok >5 rok Verksamhet i lokalerna Yta Löptid Kontorsverksamhet 27 m² 2013-01-31 Sida 2 av 14
Byggnadens tekniska status Föreningen följer en underhållsplan som upprättades 2014 och sträcker sig fram till 2021. Nedanstående underhåll har utförts eller planeras: Utfört underhåll År Kommentar Inköp av nya torkskåp 2014 Nytt torkskåp inköpt Ommålning av fönster 2013 Enl. underhållsplan Installation av tryckstegringspump 2013 Översyn av tak 2011 Montering av taksäkerhet samt underhåll Omputsning av fasad 2011 Ny puts under taknockarna Tillbyggnation av vind 2010 Slutförd 2012 Översyn av tak 2010 Åtgärd utförd pga. vattenläckage Rörstambyte 1995 Omläggning av tak 1995 Elstambyte 1995 Omputsning av fasad 1995 Nya balkonger Ej aktuellt Nyinstallation hiss Ej aktuellt Nytt gårdsbjälklag Ej aktuellt Renovering av balkonger Ej aktuellt Planerat underhåll År Kommentar Byte av ytterdörrar 2015 Ommålning av tak 2015 Översyn av tak utförs Renovering av trapphus 2017 Underhåll tak till gårdshus 2020 Tak kontrollerat 2014 Förvaltning Föreningens förvaltningsavtal och övriga avtal. Avtal Internetleverantör Teknisk förvaltning Lokalvård Ekonomisk förvaltning och lägenhetsförteckning Snöskottning Fastighetsjour Förnyat avtal TV, Tele och Internet Leverantör Comhem P.E.A.D. Fastighetsskötsel Städpoolen AB SBC Sveriges BostadsrättsCentrum AB WM Tak & Fasad Securitas Fastighetsjour Comhem Sida 3 av 14
Föreningens ekonomi Enligt styrelsens beslut höjdes avgifterna 2014-09-01 med 6 %. KASSAFLÖDE - 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 KASSA VID ÅRETS BÖRJAN 437 809 649 840 PENGAR IN Rörelsens intäkter 1 328 965 1 304 549 Finansiella intäkter 2 611 3 329 Minskning korta fordringar 17 243 1 049 1 348 819 1 308 927 PENGAR UT Rörelsens kostnader exkl avskrivningar 690 395 1 096 289 Finansiella kostnader 380 243 414 714 Minskning av korta skulder 52 740 9 955 1 123 378 1 520 958 KASSA VID ÅRETS SLUT 663 249 437 809 ÅRETS FÖRÄNDRING AV KASSAN 225 440-212 031 I kassan ingår föreningens klientmedel Fördelning av intäkter och kostnader Hyror 9% Kapitalkostnader 29% Reparationer 5% Taxebundna kostnader 25% Årsavgifter 91% Avskrivningar 18% Övrig drift 20% Fastighetsavgift 3% Skatter och avgifter Fastighetsavgiften för hyreshus är 1 217 kr per bostadslägenhet, dock blir avgiften högst 0,3 procent av taxeringsvärdet för bostadshus med tillhörande tomtmark. Lokaler beskattas med 1 procent av lokalernas taxeringsvärde. Väsentliga händelser under och efter räkenskapsåret Händelser under året - Spolning av stammar - Byte av torkskåp - Reparation av ytterdörrar Händelser efter året - Översyn av tak - Byte av ytterdörrar Sida 4 av 14
Medlemsinformation Medlemslägenheter: 32 st Medlemslokaler: 1 st Överlåtelser under året: 3 st Beviljade andrahandsuthyrningar: 3 st Överlåtelse- och pantsättningsavgift tas ut enligt stadgar. Överlåtelseavgift betalas av köpare. Antal medlemmar 2014-12-31: 45 Förändring från föregående år: +1 Flerårsöversikt Nyckeltal 2014 2013 2012 2011 Årsavgift/m² bostadsrättsyta 788 772 861 900 Hyror/m² hyresrättsyta 1 755 1 755 1 716 1 582 Lån/m² bostadsrättsyta 8 744 8 744 9 733 9 733 Elkostnad/m² totalyta 18 20 21 21 Värmekostnad/m² totalyta 141 179 192 177 Vattenkostnad/m² totalyta 24 23 25 23 Kapitalkostnader/m² totalyta 237 259 294 309 Soliditet (%) 46 46 46 46 Resultat efter finansiella poster (tkr) 26-277 120 10 Nettoomsättning (tkr) 1 327 1 304 1 304 1 348 Ytuppgifter enligt taxeringsbesked, 1 576 m² bostäder och 27 m² lokaler. Resultatdisposition Till föreningsstämmans förfogande står följande medel: årets resultat 25 893 ansamlad förlust före reservering till fond för yttre underhåll -1 592 990 reservering till fond för yttre underhåll enligt stadgar -140 000 summa ansamlad förlust -1 707 097 Styrelsen föreslår följande disposition: att i ny räkning överförs -1 707 097 Beträffande föreningens resultat och ställning i övrigt hänvisas till följande resultat- och balansräkning med noter. Sida 5 av 14
Resultaträkning 1 JANUARI - 31 DECEMBER 2014 2013 RÖRELSEINTÄKTER Årsavgifter och hyror Not 1 1 327 454 1 303 730 Övriga rörelseintäkter Not 2 1 511 819 1 328 965 1 304 549 RÖRELSEKOSTNADER Fastighetskostnader Not 3-145 294-472 381 Driftkostnader Not 4-405 099-459 212 Övriga externa kostnader Not 5-97 997-122 544 Personalkostnader Not 6-42 005-42 152 Avskrivningar Not 7-235 044-74 257-925 439-1 170 546 RÖRELSERESULTAT 403 525 134 003 FINANSIELLA POSTER Ränteintäkter 2 611 3 329 Räntekostnader -380 243-414 714-377 633-411 385 ÅRETS RESULTAT 25 893-277 382 Sida 6 av 14
Balansräkning TILLGÅNGAR 2014-12-31 2013-12-31 ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR MATERIELLA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR Byggnader och mark Not 8 24 599 551 24 834 595 24 599 551 24 834 595 SUMMA ANLÄGGNINGSTILLGÅNGAR 24 599 551 24 834 595 OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR KORTFRISTIGA FORDRINGAR Avgifts- och hyresfordringar 0 37 SBC Klientmedel i SHB 501 452 0 Övriga fordringar 62 293 72 110 Förutb kostnader och uppl intäkter Not 9 0 7 389 563 745 79 536 KASSA OCH BANK Kassa och bank 161 798 161 085 SBC klientmedel i SHB 0 276 724 161 798 437 809 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR 725 542 517 345 SUMMA TILLGÅNGAR 25 325 093 25 351 940 Sida 7 av 14
Balansräkning EGET KAPITAL OCH SKULDER 2014-12-31 2013-12-31 EGET KAPITAL Not 10 Bundet eget kapital Medlemsinsatser 12 773 178 12 773 178 Fond för yttre underhåll Not 11 502 720 659 426 13 275 898 13 432 604 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 732 990-1 612 314 Årets resultat 25 893-277 382-1 707 097-1 889 696 SUMMA EGET KAPITAL 11 568 801 11 542 908 LÅNGFRISTIGA SKULDER Skulder till kreditinstitut Not 12 13 431 000 13 431 000 13 431 000 13 431 000 KORTFRISTIGA SKULDER Leverantörsskulder 48 115 44 867 Skatteskulder 84 344 89 040 Uppl kostnader och förutb intäkter Not 13 192 833 244 125 325 292 378 032 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER 25 325 093 25 351 940 Ställda säkerheter Uttagna fastighetsinteckningar Not 12 16 229 000 16 229 000 Varav i eget förvar 0 0 Ansvarsförbindelser Inga Inga Sida 8 av 14
Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommentarer Belopp anges i kronor om inte annat anges. Redovisningsprinciper Årsredovisningen har upprättats enligt Årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd. Årsredovisningen upprättades för första gången i enlighet med BFNAR 2009:1, vilket kan innebära en bristande jämförbarhet mellan räkenskapsåret och det närmast föregående räkenskapsåret. Förenklingsregeln gällande periodiseringar har tillämpats. Samma värderingsprinciper har använts som föregående år. Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inte annat anges. Avskrivningar på anläggningstillgångar enligt plan baseras på ursprungliga anskaffningsvärdet och beräknad nyttjandeperiod. Följande avskrivningar uttryckt i antal år tillämpas. Avskrivningar 2014 2013 Byggnader 100 år 400 år Fastighetsförbättringar 10 år 10 år Ventilation 6 år 6 år Fordringar har efter individuell värdering upptagits till belopp varmed de beräknas inflyta. Not 1 ÅRSAVGIFTER OCH HYROR 2014 2013 Årsavgifter 1 209 891 1 186 167 Hyror bostäder 66 563 66 563 Hyror lokaler 51 000 51 000 1 327 454 1 303 730 Not 2 ÖVRIGA RÖRELSEINTÄKTER 2014 2013 Öresutjämning -23-38 Övriga intäkter 1 534 857 1 511 819 Sida 9 av 14
Not 3 FASTIGHETSKOSTNADER 2014 2013 Fastighetskostnader Fastighetsskötsel entreprenad 37 500 33 753 Fastighetsskötsel beställning 0 2 945 Snöröjning/sandning 0 65 182 Städning entreprenad 19 427 27 616 Myndighetstillsyn 3 490 7 125 Bevakning 1 320 1 275 Gemensamma utrymmen 798 520 Gård 2 989 8 199 Serviceavtal 6 380 0 Förbrukningsmateriel 8 399 7 501 Fordon 0 844 80 303 154 960 Reparationer Hyreslägenheter 0 11 138 Tvättstuga 1 844 0 Entré/trapphus 9 583 0 Lås 3 445 378 VVS 30 000 4 050 Värmeanläggning/undercentral 17 344 0 Skador/klotter/skadegörelse 2 775 5 150 64 991 20 716 Periodiskt underhåll Värmeanläggning 0 50 833 Fasad 0 245 873 0 296 706 TOTALT FASTIGHETSKOSTNADER 145 294 472 381 Not 4 DRIFTKOSTNADER 2014 2013 Taxebundna kostnader El 29 215 32 506 Värme 226 175 286 349 Vatten 38 599 36 687 Sophämtning/renhållning 21 105 19 503 Grovsopor 7 495 0 322 589 375 045 Övriga driftkostnader Försäkring 18 626 17 819 Kabel-TV 21 600 24 288 40 226 42 107 Fastighetsskatt/Kommunal avgift 42 284 42 060 TOTALT DRIFTKOSTNADER 405 099 459 212 Sida 10 av 14
Not 5 ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER 2014 2013 Tele och datakommunikation 1 388 1 368 Inkassering avgift/hyra 3 600 2 400 Revisionsarvode extern revisor 688 16 688 Föreningskostnader 2 020 3 471 Styrelseomkostnader 1 970 3 630 Fritids och Trivselkostnader 1 033 0 Förvaltningsarvode 73 034 71 304 Administration 4 584 2 698 Konsultarvode 0 16 375 Bostadsrätterna Sverige Ek För 9 680 4 610 97 997 122 544 Not 6 PERSONALKOSTNADER 2014 2013 Anställda och personalkostnader Föreningen har inte haft någon anställd. Följande ersättningar har utgått Styrelse och internrevisor 31 998 31 998 Sociala kostnader 10 007 10 154 42 005 42 152 Not 7 AVSKRIVNINGAR 2014 2013 Byggnad 214 383 53 596 Förbättringar 20 661 20 661 235 044 74 257 Sida 11 av 14
Not 8 BYGGNADER OCH MARK 2014 2013 Ackumulerade anskaffningsvärden Vid årets början 26 293 415 26 293 415 Utgående anskaffningsvärde 26 293 415 26 293 415 Ackumulerade avskrivningar enligt plan Vid årets början -1 458 820-1 384 563 Årets avskrivningar enligt plan -235 044-74 257 Utgående avskrivning enligt plan -1 693 864-1 458 820 Planenligt restvärde vid årets slut 24 599 551 24 834 595 I restvärdet vid årets slut ingår mark med 4 579 055 4 579 055 Taxeringsvärde Taxeringsvärde byggnad 18 293 000 18 293 000 Taxeringsvärde mark 10 641 000 10 641 000 28 934 000 28 934 000 Uppdelning av taxeringsvärde Bostäder 28 600 000 28 600 000 Lokaler 334 000 334 000 28 934 000 28 934 000 Not 9 FÖRUTB KOSTNADER OCH UPPL INTÄKTER 2014-12-31 2013-12-31 Försäkring 0 6 069 Bevakning 0 1 320 0 7 389 Not 10 EGET KAPITAL Belopp vid årets utgång Förändring under året Disposition av föregående års resultat enl stämmans beslut Belopp vid årets ingång Bundet eget kapital Inbetalda insatser 12 336 103 0 0 12 336 103 Upplåtelseavgifter 437 075 0 0 437 075 Fond för yttre underhåll 502 720 140 000-296 706 659 426 S:a bundet eget kapital 13 275 898 140 000-296 706 13 432 604 Ansamlad förlust Ansamlad förlust -1 732 990-140 000 19 324-1 612 314 Årets resultat 25 893 25 893 277 382-277 382 S:a ansamlad förlust -1 707 097-114 107 296 706-1 889 696 S:a eget kapital 11 568 801 25 893 0 11 542 908 Sida 12 av 14
Not 11 FOND FÖR YTTRE UNDERHÅLL 2014 2013 Vid årets början 659 426 519 426 Reservering enligt stadgar 140 000 140 000 Reservering enligt stämmobeslut 0 0 Ianspråktagande enligt stadgar 0 0 Ianspråktagande enligt stämmobeslut -296 706 0 Vid årets slut 502 720 659 426 Not 12 SKULDER TILL KREDITINSTITUT Räntesats 2014-12-31 Belopp 2014-12-31 Belopp 2013-12-31 Villkorsändringsdag SEB 3,190 % 3 544 000 3 544 000 2016-09-28 SEB 3,470 % 4 910 000 4 910 000 2017-09-28 SEB 1,280 % 4 977 000 4 977 000 2015-09-28 Summa skulder till kreditinstitut 13 431 000 13 431 000 Kortfristig del av skulder till kreditinstitut 0 0 13 431 000 13 431 000 Sida 13 av 14