BARN- OCH UTBILDNINGSNAMNDEN BEHANDLADEÄRENDEN 1 Granskning av rektorernas arbetssituation - Genomgång av granskningsrapport 2 Presentation av nya skolledare 3 Driftbudgetens utfall 2016 4 s verksamhetsberättelse, årsredovisning 2016 5 Internkontrollplan 2017 6 Uppföljning av skolinspektionstillsy i 2016 7 Kränkande behandling och/ eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden 2016-10-04-2016-12-31 8 Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 9 Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden 2016-10-05-2016-12-31 1 O F öreläggande i skolplil<tsärende - Information 11 Deltagande i Skolriksdag 24-25 april 2017 12 s delegationsordning-revidering 13 Tillsyn av fristående pedagogisk omsorg CitronfjärilenAB-uppföljning av krav redovisning 14 Tillsyn av fristående förskolan Änglabus - uppföljning av krav redovisning 15 Tillsynsrapport fristående förskola Lilla Björn 16 Tillsynsrapport fristående förskola Solrosen 17 Tillsynsrapport fristående fritidshem Solrosen 18 Tillsynsrapport fristående förskola Stjärnan 19 Tillsynsrapport fristående fritidshem Stjärnan 20 Tillsynsrapport fristående förskola Thoren framtid 21 För kännedom 22 enligt delegation som skickats till skolinspektionen eller annan myndighet 23 enligt delegation 24 Ungdomscentrum - Information 25 Förvaltningschefen informerar
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(42) Plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, kl. 08.30-12.45 Ajournering ld. 11.45-11.50 1 O ande Ledamöter Joachim Fors (S), ordförande Agnetha Karlsson (l'vfp), 1 :e vice ordförande Mikael Koenen (L), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Carina Westerlund (S) Avvek kl.12.30 1-24 Kenneth Englund (V) Andreas Visser (S) Ulf Edandsson (SD) Hanna Nilsson (SD) Avvek ld.10.40 1-5 Lars Klees (SD) Johan Berglund (l\1) Avvek ld.11.55 1-15, 21-23 Tjänstgörande ersättare Lena N Andersson (S) Avvek kl.12.30 16-20, 24 Tomas Arrder (KD) 7-25 Övriga närvarande Tjänstemän Förvaltningschef Eva Andersson EY Lars Eriksson 1 Revisor Hans Bengtsson 1 Revism Bill Nilsson 1 Revism Karin Enge 1 Controller Asa Persson 1-5 Biträdande rektor J o han Gunnarsson 2 Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtsson 7-20 Stödkomdinatm Kristina Stigsdotter 7-1 O Tillförordnad rektor Per Nilsson 24 Rektor J an Zetterberg 25 Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare KristinaRauer (TCO) 1-5
~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2(42) Utses att justera ens plats, tid Agnetha Karlsson Barn- och utbildningskontoret 2017-02-02 Justerade paragrafer Underskrift sekreterare Ordförande Justerare,- /. h5 ~ m Joachim F ors. 1~~ }(tfetha Karlsson
,,,,, l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 3(42) Anslag l Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, 1-9, 11-25 2017-02-03 2017-02-27 Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 4(42) 1 Granskning av rektorernas arbetssituation - Genomgång av granskningsrapport tar del av informationen. EY har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i granskat rektorernas arbetssituation inom grundskolan i syfte att bedöma om rektorerna ges möjlighet att agera i rollen som pedagogisk ledare.
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 5(42) 2 Presentation av nya skolledare hälsar Johan Gunnarsson välkommen till barnoch utbildningsförvaltningen. Ny skolledare presenterar sig för barn- och utbildningsnämnden. Johan Gunnarsson biträdande rektor Tekniska skola.!)( 0/- 1
:!Z!!!!!! 'O' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 6(42) 3 Driftbudgetens utfall 2016 tar del av informationen. Bokslutet för driften för år 2016 har tagits fram och skalllämnas in till ekonomilwntoret.
,.,.,.,.,. ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/793 012 7(42) 4 s verksamhetsberättelse, årsredovisning 2016 godkänner den av förvaltningen framtagna verksamhetsberättelsen. I anvisningarna för bokslut och årsredovisning 2016 har förvaltningen fått i uppdrag att till ledningskontorets ekonomiavdelning ta fram verksamhetsberättelse för 2016 där man redovisar speciella händelser för året. Förvaltningen har tagit fram ett förslag till verksamhetsberättelse för 2016.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 8(42) 2017/46 600 5 Internkontrollplan 2017 föreslår att styrelsen godkänner nämndens plan för intern kontroll2017. En risk och väsentlighetsansalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmomenten som finns under respektive nämnds ansvar. Analysen ska årligen uppdateras och ligga till gnmd för vilka moment som tas med i den interna kontrollplanen. En motivering ska finnas med i analysen till varför de olika arbetsmomenten lyfts in i den interna kontrollplanen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 4. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar att det ska säkerställas att den förvaltningsövergripande hot- och våldplanen implementeras på ett korrekt sätt i verksamheten. Agneta Karlsson (MP) yrkar bifall till tilläggsyrkandet Mikael Koenen (L) och Lars Klees (SD) yrkar bifall. Sänt till: Kommunstyrelsen
~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1330 610 9(42) 6 Uppföljning av skolinspektionstillsyn i 2016 beslutar följande: Förvaltningschefen får i uppdrag att utifrån genomförd skolinspektionstillsyn i 2016, följa upp de åtgärder som vidtagits med anledning av de brister som konstaterades vid tillsynen. Redovisning ska ske för nämnden i juni samt december 2017. Under 2016 genomförde skolinspektionen en tillsyn i. Tillsynen gjordes verksamhetsövergripande i förskola och fritidshem. Inom särskolan gjordes en översyn i såväl grundsärskolan som i gymnasiesärskolan. I grundskolan skedde tillsyn på 1 O olika rektorsområden. Tillsyn skedde också på Ungdomscentrum. För samtliga skolformer genomfördes en övergripande tillsyn. I de verksamhetsövergripande tillsynerna konstaterades brist på uppföljning av måluppfyllelse inom fritidshemsverksamheten. I övriga delar konstaterades inga brister. För de grundskaleenheter där brister påtalades, upprättades handlingsplaner för att åtgärda påpekandena. Till dags dato är samtliga brister utom vid två skolenheter uppföljda och tillsynen avslutad. En enhet väntar på beslut och en enhet ska svara skolinspektionen senast februari 2017.
l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/1330 610 10(42) 6 (Forts.) Ungdomscentrum har fått påpekande om allvarliga brister förenat med vite. Huvudmannen ska senast 18 april2017 inkomma till skolinspektionen med en handlingsplan om hur bristerna vid Ungdomscentrum ska åtgärdas och hur det fortsatta arbetet ska bedrivas för att skapa förutsättningar för elevernas möjligheter till måluppfyllelse samt trygghet och studiero. De brister som påtalats vid skolinspektionens tillsyn 2016 i Hässleholm, ska följas upp under 2017 och åtgärderna ska redovisas för barn- och utbildningsnämnden i juni och december 2017. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 14. Sänt till: Förvaltningschefen
,.,.,.,.,. ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/482 606 11(42) 7 Kränkande behandling och/eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden 2016-10-04-2016-12-31 tar del av återredovisningen. vill ha en särskild uppföljning av ärende 12 (dnr: 2016/726 606) och ärende 27 (dnr: 2016/939 606) och redovisas till nämnden i februari. Anmälan ska enligt skollagen 6 kap. 1 O och diskrimineringslagen (2088:567) rapporteras till nämnden, vilket rektorerna gör kontinuerligt. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde 2012-09-20, 182 beslöt nämnden att uppföljningar i anmälda ärenden om kränkande behandling och/ eller diskriminering ska redovisas för nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Stödkoordinator Kristina Stigsdotter redovisar i skrivelse 2017-01-1 O vad som hänt i rapporterade ärenden under perioden 2016-10-04-2016-12-31. Sänt till: Stödkoordinator
l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(42) 8 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering tar del av informationen. Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Skolområde 2 Hästveda skola 4-9 Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr: 2016/1183 606 Tillförordnad rektor Eva Almströms anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr:2016/1223 606 Skolområde 4 Läredaskolan F-6 Rektor Rose-Marie At-vidssons anmälan i skrivelse 2016-12-01. Dnr:2016/1193 606 Rektor Rose-Marie At-vidssons anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr: 2016/1209 606 Rektor Rose-Marie At-vidssons anmälan i skrivelse 2016-12-19. Dnr: 2017/6 606 Skolområde 5 Läredaskolan 7-9 Rektor Anders Johannessons anmälan i skrivelse 2016-12-19. Dnr: 2017/2 606
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 13(42) 8 (Forts.) Rektor AndersJohannessons anmälan i skrivelse 2016-12-19. Dnr: 201713 606 Rektor AndersJohannessons anmälan i skrivelse 2016-12-19. Dnr: 2017 l 4 606 Skolområde 7 Linneskolan F-6 Rektor Carola Krantzs anmälan i skrivelse 2016-12-09. Dnr: 2017121 606 Skolområde 10 Furutorpskolan 7-9 Rektor J o han Johanssons anmälan i skrivelse 2016-12-02. Dnr:2016l1270 606 Rektor J o han J o hans sons anmälan i skrivelse 2016-12-02. Dnr:2016l1271 606 skolområde 13 v annarödsskolan 6-9 RektorJane Fälths anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr: 201611104 606 Rektor Jane Fälths anmälan i skrivelse 2016-12-14. Dnr:2016l1298 606 RektorJane Fälths anmälan i skrivelse 2016-12-14. D nr: 2016 l 1299 606 Skolområde 16 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse 2016-12-07. Dnr:2016l1224 606 Skolområde 17 Grönängsskolan F-6 Tillförordnad rektor Magnus Ringdahl anmälan i skrivelse 2016-12-20. Dnr: 201611326 606
'tt'tt'tt'tt'tt ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOll 14(42) 8 (Forts.) Skolområde 19 Tyringe skola 7-9 Rektor Per-Ola Larssons anmälan i skrivelse 2016-12-09. Dnr: 2016/1269 606 Skolområde 20 Finja skola F-6, Röke skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-14. Dnr: 2016/1294 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr: 2016/1295 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr:2016/1296 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-08. Dnr:2016/1297 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-19. Dnr:2016/1321 606 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse 2016-12-21. D nr: 2017/5 606 Skolområde 22 T4 Montessori F-9 Tillförordnad rektor J enny Elmeriks anmälan i skrivelse 2016-12-15. Dnr: 2016/1293 606 Tillförordnad rektor Jenny Elmeriks anmälan i skrivelse 2016-12-13. Dnr:2016/1301 606 Skolområde 24 Bjärnum skola 7-9 Rektor Madeleine Hultkrantzs anmälan i skrivelse 2016-12-07. Dnr: 2016/1316 606
'0''0''0''0''0' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 15(42) 8 (Forts.) Skolområde 25 Vittsjö skola F-6 Rektor Pär Bengtssons anmälan i skrivelse 2016-12-12. Dnr: 2016/1320 606 Rektor Pär Bengtssons anmälan i skrivelse 2016-12-23. Dnr: 2017/10 606 Förskaleområde 13 Solstrålen Förskalechef Helena Jonassons anmälan i skrivelse 2016-12-15. Dnr: 2017/7 606 Jacobsskolan Rektor Björn Åbergs anmälan i skrivelse 2016-12-12. Dnr:2016/ 1225 606
SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 16(42) 2016/482 606 9 Elever med hög ogiltig frånvaro- återredovisning av nämndsärenden för perioden 2016-10-05-2016-12-31 tar del av återredovisningen. Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Nämnden har vid sitt sammanträde 2012-09-20, 183 beslutat att uppföljningar i anmälda ärenden där elev/ elever har stor frånvaro ska rapporteras till nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Rektorerna anmäler kontinuerligt till nämnden de elever som har stor frånvaro. I skrivelse 2016-10-03 redovisar stödkoordinator Kristina Stigsdotter vad som hänt i de ärenden som rapporterats till nämnden under tiden 2016-10-05-2016- 12-31.
'ti'.!z.!z.!z.!z ~ ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2017/51 606 17(42) 10 Föreläggande i skolpliktsärende-information informerar och om avsikten att förelägga vårdnadshavarna att tillse att J. fullgör sin skolplikt, enligt bestämmelserna i skollagens 7 kap, 20. Vidare informeras om att avsikten är att förena föreläggandet med ett krav på vite om xxx kronor för varje skoldag då inte är nät-varande i skolan utan giltiga skäl för frånvaro, räknat från dagen efter att beslutet delgivits Innan barn- och utbildningsnämnden tar slutlig ställning till föreläggande förenat med vite ska och beredas möjlighet att yttra sig i frågan. uppmärksammar att de äldre syskonen som har sin skolgång hos annan huvudman har mycket omfattande frånvaro. Paragrafen förklaras omedelbart justerad. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall tillliggande förslag. Den som har vårdnaden om ett skolpliktigt barn ska se till att barnet fullgör sin skolplikt. Om vårdnadshavaren inte har gjort vad som åligger dem, får hemen förelägga vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter. Ett sådant föreläggande får förenas med vite (penningbelopp).
~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2017/51 606 18(42) 10 (Forts.) Sänt till: Vårdnadshavare
SAMMANTRÄDESPROTOK.OLL 19(42) 2016/1312 600 11 Deltagande i Skolriksdag 24-25 april 2017 beslutar att följande ledamöter och nämndsekreteran följer med på skolriksdagen den 24-25 april: Från S, MP, C, V följer Joachim Fors, Anders Edwall, Agnetha Karlsson, Carina Westerlund, Kenneth Englund och Andreas Visset. Från SD, FV följer Ulf Erlandsson, Hanna Nilsson och Lars Klees. Från L, M, KD följer Johan Berglund och Tomas Ander. skolriksdagen är Sveriges största mötesplats för huvudmän, tjänstemän, rektorer och förskolechefer. Konferensen anordnas på W aterfront i Stockholm och riktar sig både till ala och fristående huvudmän. För att utveckla skolan krävs fokus på det som gör skillnad på riktigt. Det handlar om långsiktighet, samarbete, ledarskap och undervisningen i klassrummet. På skolriksdagen inspireras du av huvudmän som arbetar strategiskt med de avgörande frågorna för eleverna och skolan. Tillsammans skapar vi bra förutsättningar för en positiv utveckling.
't'l''t'l''t'l''t'l''t'l' ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ 1331 002 20(42) 12 s delegationsordning - Revidering beslutar följande: Föreslagna ändringar i delegationsordning fastställs. s delegeringsordning behöver revideras och får den lydelse som framgår av förvaltningens förslag till ny delegationsordning. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 15. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar att vid anställning av personal ska biträdande rektor ta beslut i samråd med rektor. Agnetha Karlsson (MP) instämmer med Anders Edwalls yrkande.
l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/1120 710 21(42) 13 Tillsyn av fristående pedagogisk omsorg Citronfjärilen AB - uppföljning av krav redovisning beslutat följande: Att avsluta tillsynen av fristående pedagogiska omsorgen Citronfjärilen AB, utifrån den redovisning huvudmannen hat inkommit med. beslutade vid sammanträde 2016-12-22, vid behandling av tillsynsrapport från Citronfjärilen fristående pedagogisk omsorg dag och natt, enligt följande: "Verksamheten vid Citronfjärilen pedagogisk omsorg dag och natt uppfyller efter genomförd tillsyn inte kraven på korrekt extern information gällande tystnadsoch anmälningsplil{t, klagomålshantering och regeltillämpning som överensstämmer med de ala föreskrifterna. Huvudmannen för Citronfjärilen anmodas att inkomma med en redovisning till barn- och utbildningsnämnden av vilka åtgärder som vidtas för att tillse att korrekt information finns tillgänglig, senast 2016-12-31. På övriga granskade områden uppfyller verksamheten vid Citronfjärilen efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag." Citronfjärilen AB har inkommit med en redovisning av hur bristerna åtgärdats (bilaga 1). I bilaga 2-5 framgår den information som nu finns publicerad på hemsidan för Citronfjärilens pedagogiska omsorg dag och natt.
l,~~~!:! SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1120 710 22(42) 13 (Forts.) Mot bakgrund av att den inkomna redovisningen visar att huvudmannen för Citronfjärilen har åtgärdat bristerna, föreslås att tillsynen avslutas. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 11. Sänt till: Citronfjärilen AB
SAl\1MANTRÄDESPROTOKOLL 23(42) 2016/914 710 14 Tillsyn av fristående förskolan Änglabus - uppföljning av krav redovisning beslutar följande: Att avsluta tillsynen av fristående förskolan Änglabus, utifrån den redovisning huvudmannen har inkommit med. beslutade vid sammanträde 2016-11-10, vid behandling av tillsynsrapport från förskolan Änglabus, enligt följande: "Verksamheten vid förskolan Änglabus uppfyller efter genomförd tillsyn inte kraven i enlighet med Skollagen kap 1, 7, avseende bestämmelserna om att undet-visningen i fristående förskolor ska vara icke-konfessionell (Skollagen, 1 kap, 7 ). Huvudmannen för förskolan Änglabus anmodas att inkomma med en redovisning till barn- och utbildningsnämnden av vilka åtgärder som vidtas för att tillse att bestämmelserna enligt Skollagens kap 1, 7 följs, senast 2016-12-31. På övriga granskade områden uppfyller verksamheten vid förskolan Änglabus efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag." Huvudmannen, Svenska kyrkan församling, har inkommit med en redovisning av hur bristerna åtgärdats. Mot bakgrund av att den inkomna redovisningen visar att huvudmannen för förskolan Änglabus har redovisat hur bristerna ska åtgärdas, föreslås att tillsynen avslutas. ~3F l
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/914 710 24(42) 14 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 12. Sänt till: Änglabus
,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1069 710 25(42) 15 Tillsynsrapport fristående förskola Lilla Björn beslutar följande: Verksamheten vid Lilla Björns förskola uppfyller efter genomförd tillsyn inte kraven på en korrekt rutin och information om klagomålshantering (Skollagen 4 kap, 8 ). Huvudmannen för Lilla Björns förskola anmodas att inkomma med en redovisning till barn- och utbildningsnämnden av vilka åtgärder som vidtas för att tillse att en korrekt rutin och information om klagomålshantering flnns tillgängliga, senast 2017-01-31. På övriga granskade områden uppfyller verksamheten vid Lilla Björns förskola efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Hur förskollärare ges förutsättningar för att leda den pedagogiska verksamheten, personalomsättningen, hur information och ikation sker med vårdnadshavare om i synnerhet personalsituationen, förskolans kvalitetsarbete samt förskolans kompetensutvecklingsinsatser ska följas upp vid en särskild tillsyn 2017. Ordinarie tillsyn har genomförts på den fristående förskolan Lilla Björn i Hässleholm, som drivs av Lilla Björns daghem AB. Tillsynen var också en uppföljning på den särskilda tillsyn 2016-04-28, som resulterade i ett föreläggande från barn- och utbildningsnämnden vid sammanträde 2016-06-23. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen och andra styrdokument för förskolan, på samtliga punkter utom rutiner och information om klagomålshantering.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(42) 2016/1069 710 15 (Forts.) Det fmns ett antal områden som p.g.a. tidigare identifierade brister och föreläggande från barn- och utbildningsnämnden får följas upp vid en särskild tillsyn under 2017. Det gäller hur förskollärare ges förutsättningar för att leda den pedagogiska verksamheten, personalomsättningen, hur information och ikation sker med vårdnadshavare om i synnerhet personalsituationen samt förskolans kvalitetsarbete. Dessutom bör förskolans kompetensutvecklingsinsatser följas upp, mot bakgrund av behovet av utveckling av kvalitetsarbetet och den höga personalomsättningen. Vid nästa ordinarie tillsyn bör tillgången till specialpedagogisk kompetens och huvudmannens ansvar i relation till förskalechefens följas upp. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 5. Sänt till: Lilla Björns
,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/1140 710 27(42) 16 Tillsynsrapport fristående förskola Solrosen beslutar följande: Verksamheten vid Solrosens förskola uppfyller efter genomförd tillsyn Irraven i enlighet med Skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". En särskild tillsyn ska genomföras 2017 för att följa upp att förskolans blankett för tystnadsplikt har rätt laghänvisning, förskolans kompetensutvecklingsinsatser särskilt inom området systematiskt kvalitetsarbete och pedagogisk dokumentation, samt att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas som ett hjälpmedel för att utveckla verksamheten. Ordinarie tillsyn har genomförts på den fristående förskolan Solrosen i Häglinge, som drivs av Solrosens förskola och fritidshem i Häglinge, ekonomisk förening. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen och andra styrdokument för förskolan. En särskild tillsyn bör genomföras under 2017 för att följa upp att förskolans blankett för tystnadsplil<:t har rätt laghänvisning, förskolans kompetensutvecklingsinsatser särskilt inom området systematiskt kvalitetsarbete och pedagogisk dokumentation, samt att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecklas som ett hjälpmedel för att utveckla verksamheten. Vid nästa ordinarie tillsyn bör förskolans tillgång till specialpedagogisk kompetens följas upp.
,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1140 710 28(42) 16 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 6. Sänt till: Solrosen
SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 29(42) 2016/1140 710 17 Tillsynsrapport fristående fritidshem Solrosen beslutar följande: Verksamheten vid Solrosens fritidshem uppfyller efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". En särskild tillsyn ska genomföras under 2017 för att följa upp att fritidshemmets blankett för tystnadsplikt har rätt laghänvisning, samverkan med skolan för att nå läroplanens mål, fritidshemmets kompetensutvecklingsinsatser särskilt inom områdena som berör fritidshemmets identitet och det systematiska kvalitetsarbetet, samt att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecldas som ett hjälpmedel för att utveclda verksamheten. Ordinarie tillsyn har genomförts på det fristående fritidshemmet Solrosen i Häglinge, som drivs av Solrosens förskola och fritidshem i Häglinge, ekonomisk förening. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen och andra styrdokument för fritidshemmet. En särskild tillsyn bör genomföras under 2017 för att följa upp att fritidshemmets blankett för tystnadsplikt har rätt laghänvisning, samverkan med skolan för att nå läroplanens mål, fritidshemmets kompetensutvecldingsinsatser särskilt inom områdena som berör fritidshemmets identitet och det systematiska kvalitetsarbetet, samt att det systematiska kvalitetsarbetet fortsätter att utvecldas som ett hjälpmedel för att utveclda verksamheten. Vid nästa ordinarie tillsyn bör fritidshemmets tillgång till specialpedagogisk kompetens följas upp.
't7't7't7't7't7 ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/ 1140 710 30(42) 17 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 7. Sänt till: Solrosen
,,,,, ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/ 1068 710 31 (42) 18 Tillsynsrapport fristående förskola Stjärnan beslutar följande: Verksamheten vid Stjärnans förskola uppfyller efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Ordinarie tillsyn har genomförts på den fristående förskolan Stjärnan i Tyringe, som drivs av Svenska kyrkan, T yringe pastorat. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen och andra styrdokument för förskolan. Vid nästa ordinarie tillsyn bör rutinerna för hantering av anmälningsplikten och förskolans verksamhet utifrån bestämmelserna om att undervisningen i fristående förskolor ska vara icke-konfessionell, särskilt beträffande synen på undervisning, följas upp. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 8. Sänt till: Stjärnan
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1068 710 32(42) 19 Tillsynsrapport fristående fritidshem Stjärnan beslutar följande: Verksamheten vid Stjärnans fritidshem uppfyller efter genomförd tillsyn kraven i enlighet med Skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Ordinarie tillsyn har genomförts på det fristående fritidshemmet Stjärnan i Tyringe, som drivs av Svenska kyrkan, Tyringe pastorat. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollagen och andra styrdokument för förskolan. Vid nästa ordinarie tillsyn bör rutinerna för hantering av anmälningsplikten, samverkan med skolan utifrån läroplanens krav, fritidshemmets verksamhet utifrån bestämmelserna om att undelvisningen i fristående fritidshem ska vara icke-konfessionell, särskilt beträffande synen på undervisning, fritidshemspersonalens möjligheter till extern fortbildning samt att kvalitetsarbetet i fritidshemmet synliggörs, följas upp. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 9. Sänt till: Stjärnan
l SAMMANTRÄDESPROTOKOIL 2016/1152 710 33(42) 20 Tillsynsrapport fristående förskola Thoren framtid beslutar följande: Förskolan tilldelas en anmärkning enligt Skollagens 26 kap, 11, då ingen legitimerad förskollärare har arbetat i förskolan hösten 2016, och kraven för att bedriva undervisning i förskolan därmed inte har uppfyllts. Tillgången till förskollärare och personalomsättningen ska följas upp vid en särskild tillsyn under februari 2017. Därefter kommer, efter genomförd särskild tillsyn, ställningstagande ske om förskolan uppfyller kraven i enlighet med skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Ordinarie tillsyn har genomförts på den fristående Thoren framtid den nya förskola, som drivs av ThorenGruppen AB. Tillsynen visar att verksamheten uppfyller kraven i Skollag och andra styrdokument för förskolan. Förskolan bör dock tilldelas en anmärkning enligt Skollagens 26 kap, 11, då ingen legitimerad förskollärare har arbetat i förskolan hösten 2016, och kraven för att bedriva undet-visning i förskolan därmed inte har kunnat uppfyllas. Tillgången till förskollärare och personalomsättningen bör följas upp vid en särskild tillsyn under 2017. Vid nästa ordinarie tillsyn 2018 bör verksamhetens tillgång till specialpedagogisk kompetens, att förskolans dokumentation är anpassad till den egna verksamheten samt förskolans kvalitetsarbete följas upp. {igjf Ut d ra get bestyrkes
,,,,, l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2016/1152 710 34(42) 20 (Forts.) Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott 2017-01-12, 10. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar att beslutsförslaget ändras enligt följande: Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott föreslår barn- och utbildningsnämnden följande beslut: Förskolan tilldelas en anmärkning enligt Skollagens 26 kap, 11, då ingen legitimerad förskollärare har arbetat i förskolan hösten 2016, och kraven för att bedriva undet-visning i förskolan därmed inte har uppfyllts. Tillgången till förskollärare och personalomsättningen ska följas upp vid en särskild tillsyn under februari 2017. Därefter kommer, efter genomförd särskild tillsyn, ställningstagande ske om förskolan uppfyller kraven i enlighet med skollagen med tillhörande föreskrifter samt barn- och utbildningsnämndens "godkännande och anvisningar för rätt till alt bidrag". Omröstning Ordförande ställer förvaltningens förslag till beslut mot Anders Edwalls beslutsförslag och flnner Anders Edwalls beslutsförslag bifallet. Sänt till: Thoren Framtid
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 35(42) 21 För kännedom tar del av informationen. Ärendet 1. Kommunstyrelsens beslut 2016-12-14, 288. Fortsatt process med anledning av genomlysning av barn- och utbildningsnämnden. D nr 2016/1029 040 2. Miljönämndens beslut om föreläggande 2017-01-05. Fridhem 1. Klagomål på bostad - buller. Dnr2015/430 617 3. Samverkansavtal för gyronasiesärskola och del av gymnasieskolans introduktionsprogram inom Skåne Nordost. Dnr 2016/426 058 4. Förslag till övergripande Riktlinjer för bostadsförsörjning med tillhörande bilaga Underlag till Riktlinjer för bostadsförsörjning. Dnr 2016/1327 270 5. skolinspektionens beslut 2016-12-15. Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Hörby yrkesgymnasium i Hörby. Dnr 2016/259 612 6. skolväsendets överklagandenämnds beslut 2016-12-15. Överklagat beslut om skolplacering i förskoleklass. Dnr 2016/876 606 7. om avstängning av elev enligt Skollagen 5 kap. 14. Dnr 2016/1211 606
'0"0''11'11'11 ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 36(42) 22 enligt delegation som skickats till skolinspektionen eller annan myndighet Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 22 godkänns. Yttranden till Skolinspektionen, enligt delegation, redovisas enligt nedan: 1. Anmälan om skolsituationen för en elev vid Hallingslövs skola. skolinspektionens begäran om yttrande 2016-12-15. Biträdande fötvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande 201 7-01-12. Dnr 2016/1292 611 2. Anmälan om kränkande behandling m.m. vid Finjaskola och fritidshem. skolinspektionens icering 2016-12-19. Dnr 2016/1390 606 3. Anmälan om elevs skolsituation vid Västerskolan. skolinspektionens beslut 2016-11-17. Dnr 2016/1141 611 4. för förskoleklass och grundskola efter tillsyn i Furutorpskolan. Biträdande fötvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande 2016-12-15. Dnr 2016/910 611
SAMMANTRÄDESPROTOKOll 37(42) 22 (Forts.) 5. skolinspektionens beslut efter kvalitetsgranskning av förskolans arbete med matematik, naturvetenskap och teknik vid Mio förskola. skolinspektionens beslut 2017-01-03. Dnt 2016/1010 710
,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 38(42) 23 enligt delegation Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 23 godkänns. enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Joachim Fots, ordförande Eva Andersson, förvaltningschef Christer Pettersson, verksamhetschef förskolan Niklas Persson, verksamhetschef CEBE Eva-Lotta Carlsson, verksamhetschef grundskola Asa Persson, Controller Thomas J ar bo Stefan Nyhlen Jan-Olof Olofsson, verksamhetschef gymnasieskolan Annika Persson, tf verksamhetschef Britt Everlönn, skolskjutssamordnare Agneta Pettersson Rektorer: T orsten W etterqvist Eva Almström Rose-Marie Arvidsson Anders J ohanesson, Ingrid Landen Joakim Ask Nathalie Bredvad-Jensen Eva-Lotta Carlsson, tf rektor Ljungdala Carola KJ:antz 8 301-316 28-29 13-14 7 9 4 17 8-10 15-20 30 13 18 20 26-28 34-42 26-28 35-38,41 39 40,42 20
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 39(42) 23 (Forts.) PaulSzabo Annika Persson Anette Adamsson Jane Fälth Karin Törnkvist Kristina Liljerup Magnus Ringdahl, tf rektor Grönängskolan Fernilla Bill Håkansson, rektor Tyringe Per-Ola Larsson Mona Holmgren Bodil Tingvar Boo J enny Elmevik, tf rektor Susanne Sandqvist Madeleine Hultkrantz Pär Bengtsson Christian Örn F örskolechefer: Petra Carlsson Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Wahlqvist Birgitta Blmström Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlundh Maria Larsson Monilm Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena J onasson Asa Ahlgren Niklas Persson, verksamhetschef Särskolan Pär Hansson, rektor gymnasiesär Monica Sjören, rektor Grundsärskolan 65-67 15 25-31 41-45 57-60 24-27 39-43 46-50 59 24 45-46 47-53 40 35-36 27-28 23 38-46 21 20-26 33-34 14-15 29-30 36-43 28-30 41-47 26-27 22 34 57-62 8 25-33 51-62
~ ~ SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 40(42) 23 (Forts.) Björn Aberg, rektor Jacobskolan 1-8 Utdraget besty~kes
l SAMMANTRÄDEsPROTOKOLL 2016/900 612 41(42) 24 Ungdomscentrum - Information tar del av informationen. skolinspektionen har gjort tillsyn på Ungdomscenttum den 31 augusti och den 1 september 2016. Brister konstaterades. Förvaltningschef Eva Andersson och rektor Per Nilsson informerar barn- och utbildningsnämnden.
l SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 42(42) 25 Förvaltningschefen informerar tar del av informationen. Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten.