!l!l!l!l!l ~ Hässleholms kommun BEHANDLADE ÄRENDEN

Transkript

1 !l!l!l!l!l ~ BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN BEHANDLADE ÄRENDEN 1 Granskningsrapport intern kontroll Intern kontrollplan Internbudget - resursfördelning Internbudget - driftbudget Internbudget - investeringsbudget Nämndsplan Tidpunkt för val av förskoleklass 8 s kontaktpolitiker mandatperioden Revidering 9 Val av ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 10 Kränkande behandling och/ eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden Anmälan om kränkande behandling och/ eller diskriminering 12 Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Elever med stor frånvaro - Information 14 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet 15 Beslut enligt delegation 16 För kännedom 17 F örvaltningschef en informerar 18 Fråga - 15-timmars barn

2 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1 (34) Plats och tid Beslutande Ledamöter Tjänstgörande ersättare Barn- och utbildningsförvaltningen, kl Stefan Larsson (M), ordförande Joachim Fors (S), 2:e vice ordförande Anders Edwall (C) Kenneth Englund (V) Agnetha Karlsson (MP) Camilla Nordström () Johan Berglund (M) Malin Fransson () Lena N Andersson (S) Marie Hult (L) Övriga närvarande Ersättare Arberesha Sabani (MP) Johan Lindman (S) Åsa Borg (S) Gustaf Karlström (C) Stefan Svensson (KD) Tjänstemän Förvaltningschef Eva Andersson Controller Asa Persson 1-5 Verksamhetschef förskolan Christer Pettersson 1-5 Verksamhetschef grnndskolan Anna Sjödin 1-5 Verksamhetschef gymnasiet Jan-Olof Olofsson 1-5 Verksamhetschef särskolan Niklas Persson 1-5 Utvecklingschef Per Erik Holmen 1-6 Utvecklingsledare Andreas Magnusson 1-6 Stödkoordinator Kristina Stigsdotter Nämndsekreterare Malin Dahl Personalföreträdare Kristina Rauer (TCO) Angela Arnesen (SACO)

3 I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 2(34) Utses att justera ens plats, tid Joachim Fors Barn- och utbildningskontoret Justerade paragrafer Underskrift Sekreterare Ordförande Justerare - ~~.. Malin Dahl - ~~~_ Stefan Larsson -~~ Joachim Fors

4 ,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 3(34) Anslag I Bevis Protokollet är justerat en har tillkännagivits genom anslag Organ Sammanträdesdag Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet, Barn- och utbildningskontoret Underskrift Malin Dahl Datum då anslaget togs ned Signatur

5 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/63 4(34) 1 Granskningsrapport intern kontroll 2017 Beslut Avrapportering av utförd granskning, med tillägget på hot och vålds plan, godkänns och överlämnas till styrelsen. Yrkande Johan Berglund (IV!) yrkar att man under hot och våldsplan lägger till att en fördjupning av planen sker under 2018 och att momentet förs över till 2018 års kontrollplan. Anders Edwall (C) instämmer i Johan Berglunds yrkande. Omröstning Ordförande ställer de två förslagen mot varandra och finner Johan Berglunds förslag bifallet. Beskrivning av ärendet Under 2017 har förvaltningen genomfört granskning av verksamheten med utgångspunkt från de av nämnden fastställda granskningsområden. Resultatet av granskningen redovisas i rapporten. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 1, att ärendet skulle behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Sänt till: Kommunstyrelsen Cd 'j(

6 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 5(34) BUF 2018/64 2 Intern kontrollplan 2018 Beslut beslutar att godkänna intern kontrollplan, med tillägget om att hot och våldsplan förs in som kontrollmoment, samt risk- och väsentlighetsanalys Beskrivning av ärendet En risk och väsentlighetsansalys ska göras över de huvudsakliga arbetsmomenten som finns under respektive nämnds ansvar. Analysen ska årligen uppdateras och ligga till grund för vilka moment som tas med i den interna kontrollplanen. En motivering ska finnas med i analysen till varför de olika arbetsmomenten lyfts in i den interna kontrollplanen. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 2, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att godkänna intern kontrollplan samt risk- och väsentlighetsanalys Sänt till: Kommunledningskon toret 5L -~-r

7 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/64 6(34) 3 Internbudget - resursfördelning 2018 Beslut fastställer resursfördelningsmodell för 2018 enligt förslag. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets ledamöter avstår från att delta i beslutet. Beskrivning av ärendet har av fullmäktige för 2018 tilldelats en nettobudgetram på kronor. Förvaltningen har utifrån kronor tagit fram förslag till internbudget och resursfördelning Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 3, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta att fastställa resursfördelningsmodell för 2018 enligt förslag. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Joachim Fors (S), Anders Edwall (C) och Agnetha Karlsson (MP) avstår från att delta i beslutet. ~ 'jf

8 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/66 7(34) 4 Internbudget - driftbudget 2018 Beslut beslutar att fastställa internbudget avseende driftbudget för nämndens verksamheter 2018 enligt bilaga 1 "Beskrivning av internbudget avseende driftbudget 2018 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter". Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets ledamöter avstår från att delta i beslutet. Beskrivning av ärendet Vid fullmäktiges sammanträde den 27 november 2017 fastställdes en budgetram för barn- och utbildningsnämndens verksamheter till tkr. Budgetramen fördelas utifrån beslutad "Resursfördelningsmodell för förskola och grundskola" samt äskandemodell för övriga verksamheter. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 4, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: beslutar att fastställa internbudget avseende driftbudget för nämndens verksamheter 2018 enligt bilaga 1 "Beskrivning av internbudget avseende driftbudget 2018 för barn- och utbildningsnämndens verksamheter". a_ -:;r

9 'O' '"""' 'O' 'O' ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/66 8(34) 4 (forts.) Ledamöter som avstår från att delta i beslutet. Anders E dwall (C), Joachim Fors (S) och Agnetha Karlsson (MP) avstår från att delta i beslutet. <24-- ~ 'f

10 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 9(34) BUF 2018/67 5 Internbudget - investeringsbudget 2018 Beslut beslutar att fastställa internbudget avseende investeringsbudget 2018 för nämndens verksamheter enligt bilaga 1. beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att fördela återstoden av ospecificerad resurs till verksamheterna efter genomförda prioriteringar. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiets ledamöter avstår från att delta i beslutet. Protokollsanteckning Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiet lämnar bilagd protokollsanteckning. Beskrivning av ärendet Vid fullmäktiges sammanträde den 27 november 2017 fastställdes en budgetram för investeringar i barn- och utbildningsnämndens verksamheter till tkr enligt följande: Ospecificerat Teknikcollege Inventarier nya lokaler fritidshem Härja Inventarier nya lokaler för tillbyggnad förskola V Torup Inventarier nya lokaler för skola och fritidshem Röke tkr tkr 300 tkr 50 tkr 300 tkr Behoven av investeringar i nämndens verksamheter är större än vad ospecificerad tilldelning medger. Det innebär att ett större arbete, i nära samarbete med r-j Z;L_ ) t

11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 10(34) BUF 2018/67 5 (Forts.) förvaltningsledning och ledare, med att prioritera tilldelningar till verksamheterna måste utföras. Prioriteringarna blir ännu svårare då det redan initialt för 2018 måste reserveras budgetmedel ur den ospecificerade resursen för två brådskande investeringar. För det första måste en förskolemodul placerad vid befintliga förskolor på Ljungdalaområdet, med plats för ca 30 barn, omgående utrustas med inventarier. Beräknad kostnad 375 tkr. För det andra måste en ny handikappanpassad buss köpas in till särskolans verksamheter då befintlig buss av årsmodell 2002, kräver alltmer omfattande renoveringar och bedömningen är att kostnaderna för fortsatt renoveringsbehov inte kan vara försvarbara. Förutom renoveringskostnaderna är bussen dessutom vid allt fler tillfallen, på grund av stillestånd vid reparationer, inte tillgänglig för verksamhetens behov. Beräknad kostnad 530 tkr. Därmed är den ospecificerade resursen reducerad till tkr. I bilaga 1 presenteras förslag till internbudget avseende investeringsbudgeten 2018 för nämndens verksamheter. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 5, att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: beslutar att fastställa internbudget avseende investeringsbudget 2018 för nämndens verksamheter enligt bilaga 1. beslutar att ge förvaltningschefen i uppdrag att fördela återstoden av ospecificerad resurs till verksamheterna efter genomförda prioriteringar. Ledamöter som avstår från att delta i beslutet. Joachim Fors (S), Anders Edwall (C) och Agnetha Karlsson (MP) avstår från att delta i beslutet. r ' r. ~

12 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/ (34) 5 (forts.) Protokollsanteckning. Joachim Fors (S), Anders Edwall (C) och Agnetha Karlsson (MP) lämnar bilagd protokollsanteckning. 0 f SL

13 Protokollsanteckning ärende 7, BUN den 1 februari 2018 lnternbudget-lnvesteringsbudget 2018 Socialdemokraterna, Centerpartiet, Miljöpartiet och Vänsterpartiet deltar inte i beslutet om investeringsbudgeten Dels så hade vi en miljon mer i ospecificerat än den som beslutades av fullmäktige samt att låsa upp 905 tkr i investeringar som man inte visste om innan gör det omöjligt att ställa sig bakom förslaget. Behovet av investeringar i nämndens verksamheter är större än vad fullmäktige tilldelat nämnden. Det innebär att många investeringar måste prioriteras bort vilka konsekvenser det får vet man inte. Att då ta bort 905 tkr för att lösa plötsligt uppkomna behov gör det ännu svårare att få investeringsbudgeten att räcka till. Vi anser att ordförande borde begära investeringsanslag motsvarade 905 tkr hos styrelsen. Socialdemokraterna Centerpartiet Miljöpartiet Vänsterpartiet

14 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 12(34) BUF 2018/70 6 Nämndsplan 2018 Beslut återremitterar ärendet. Beskrivning av ärendet Barn- och bildningsförvaltningen har under senare delen av hösten tagit fram ett förslag till verksamhetsplan utifrån föregående års kvalitetsrapport. Nämnden har att besluta om centrala prioriterade utveck1ingsområden som är kopplade till nämndens mål för Förslaget till de centrala prioriterade utvecklingsområdena har tagits fram i samverkan mellan verksamhetschefer och förvaltningsledning. Denna förankringsprocess säkerställer att utvecklingsområdena är välkända i hela organisationen. Varje verksamhetsområde har gjort delmål kopplade till nämndens prioriterade utvecklingsområden. Dessa delmål är utgångspunkter för arbetet på den lokala enheten med de egna verksamhetsmålen. Delmålen och verksamhetens mål igår inte i beslutet men beskrivs i bilaga X som en information till barn- och utbildningsnämnden om hur verksamheterna tänker arbeta mot nämndens centrala prioriterade utvecklingsområden. Under verksamhetsåret kommer delmålen och insatser att kontinuerligt uppdateras och vid behov ändras eller kompletteras. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018, 8, att ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. 9- :Jf-

15 .!Z.!Z3!3! I '11 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/71 13(34) 7 Tidpunkt för val av förskoleklass Beslut beslutar följande: Vid val av förskoleklass ska ansökan ske senast 31 januari inför det kommande läsåret. Därefter tillämpas förtursbestämmelserna om det finns fler elever som önskar gå på skolan än vad skolan kan ta emot. Yrkande Anders Edwall (C) yrkar bifall till liggande förslag. Beskrivning av ärendet har under de senaste åren fastställt förtursbestämmelser vid val av annan skola än skolan i det upptagningsområde man tillhör. Dels finns det generella förtursbestämmelser för skolenheterna, dels finns det specifika förtursbestämmelser för T4 Montessori, Silviaskolan och Västerskolan 7-9. En kortfattad information om förtursbestämmelserna finns på ens hemsida: / grundskolaforskoleklass-och-fritidshem/ val-av-annan-grundskola/ förturs bestammelser.html När det gäller förskoleklass har denna fram till nu inte varit obligatorisk. Därför har ett utskick gjorts till samtliga vårdnadshavare i en som har haft barn som ska fylla 6 år under det aktuella året, med ett erbjudande om placering i förskoleklass. I denna blankett har man dels kunnat ange om man har accepterat placering i förskoleklassen på skolan i det egna upptagnings-området, men också kunnat ange om man har önskat förskoleklass på annan skola. I det fall det har uppstått SL ~ r

16 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 14(34) BUF 2018/71 7 (Forts.) situationer där en skola inte har kunnat ta emot samtliga elever som har önskat gå där har förtursbestämmelserna tillämpats. Sista anmälningsdatum har kunnat variera områdesvis. I samband med antagandet av nu gällande förtursbestämmelser har 15 mars angivits som sista ansökningsdatum inför kommande läsår, för att bedömas utifrån förtursbestämmelserna om en skola inte kan ta emot samtliga som önskar gå där. När förskoleklassen blir obligatorisk läsåret 2018/19 tillämpas en ny rutin. Barnoch utbildningsförvaltningen skickar ut en enhetlig valblankett till samtliga vårdnadshavare med barn som fyller 6 år under året. Förtursbestämmelserna kommer att följa de som redan är fastställda. Däremot bör en tidigare tidpunkt för val gälla, för att ge rimliga planeringsförutsättningar för skolorna. Därför föreslås att val av förskoleklass ska ske senast 31 januari. Efter detta datum beslutar rektorer villrn elever som kan tas emot utifrån förtursbestämmelserna, om det finns fler elever som önskar gå på skolan än vad skolan kan ta emot. Om det finns ledigt utrymme på en skola kan val även ske senare. För årskurs 1-9 föreslås ingen ändring av ansökningsdatum, dvs 15 mars föreslås gälla även fortsättningsvis. Efter detta datum beslutar rektorer om vilka elever som kan tas emot, om det finns fler elever som önskar gå på skolan än vad skolan kan ta emot. Om det finns ledigt utrymme på en skola kan val även ske senare. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018,, 9 att föreslå barn- och utbildningsnämnden besluta följande: Vid val av förskoleklass ska ansökan ske senast 31 januari inför det kommande läsåret. Därefter tillämpas förtursbestämmelserna om det finns fler elever som önskar gå på skolan än vad skolan kan ta emot. 2L :Sf

17 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 15(34) BUF 2018/71 7 (Forts.) Yrkande Anders E dwall (C) yrkar bifall till liggande förslag.

18 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 16(34) BUF 2018/75 8 s kontaktpolitiker mandatperioden Revidering Beslut beslutar att kontaktpolitiker tillsätts enligt följande: Skolområde Kontaktpersoner Parti 1 Agnetha Karlsson MP Camilla Nordström Arberesha Sabani MP 6 Kenneth Englund V Lars Klees 4+5 Carina Westerlund s Stefan Svensson KD 7 Kenneth Englund V Paul Nordström FV 7 Anders Edwall c Marie Hult L 9 Lena N Andersson s Marie Hult L Gustaf Karlström c Lena N Andersson s Lars Klees 13 Asa Borg s Malin Fransson Sl_ 2:> F

19 """"" ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/75 17(34) 8 (Forts.) Skolområde Fristående skola Int. Engelska skolan Thoren Framtid Förskoleområde 1 Kontaktpersoner Marie Hult Anders Edwall Carina Westerlund Marie Hult Johan Lindman Johan Berglund Johan Lindman Johan Berglund Paul Nordström Lena N Andersson Marie Hult Andreas Visser Malin Fransson Arberesha Sabani Johan Berglund Camilla Nordström Kontaktpersoner Anders Edwall Stefan Svensson Johan Lindman Hanna Nilsson Kontaktpersoner Agnetha Karlsson Camilla Nordström Parti L c s L s M s M FV s L s MP M Parti c KD s Parti MP

20 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 18(34) BUF 2018/75 8 (Forts.) Förskoleområde Kontaktpersoner Parti Agnetha Karlsson Malin Fransson Åsa Borg Stefan Svensson Lena N Andersson Lars Klees Arberesha Sabani Lars Klees Åsa Borg Paul Nordström Anders Edwall Hanna Nilsson Gustaf Karl.ström Marie Hult Andreas Visser Stefan Svensson Hanna Nilsson Kenneth Englund Johan Berg.lund Hanna Nilsson Carina Westerlund Johan Berg.lund Paul Nordström MP s KD s MP s FV c c L s KD V M s M FV SL )f

21 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 19(34) BUF 2018/75 8 (Forts.) Förskoleområde Fristående förskola Stjärnan, Tyringe Kontaktpersoner Andreas Visset Marie Hult Johan Lind.man Camilla Nordström Johan Lind.man Malin Fransson Kontaktpersoner Johan Lindman Paul Nordström Parti s L s s Parti s FV Harpan, Hlm Citronfjärilen, Hlm Kenneth Englund Camilla Nordström Gustav Karlström Hanna Nilsson V c Dalhagen, Hlm Kenneth Englund Malin Fransson V Prästkragen, Vankiva Stefan Svensson Agnetha Karlsson KD MP Solrosen, Häglinge Lilla Björn, Hlm Joachim Fors Camilla Nordström Arberesha Sabani Malin Fransson s MP

22 I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL BUF 2018/75 20(34) 8 (Forts.) Beskrivning av ärendet beslutade , 161 att ge presidiet i uppdrag att revidera hela listan för kontaktpolitiker då det varit många förändringar sedan mandatperiodens början. Presidiet presenterar nu ett förslag till kontaktpolitiker för resterande mandatperiod. Ärendets tidigare behandling s arbetsutskott beslutade den 18 januari 2018,, 12 att ärendet behandlas direkt i barn- och utbildningsnämnden. Sänt till: Kommunikatören

23 SAMMANTRÄDESPROTOKOlL 21(34) 9 Val av ersättare till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott Beslut beslutar följande: Arberesha Sabani (MP) utses som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Uppdraget gäller till och med Beskrivning av ärendet Niels Andresen (MP) har avsagt sig sitt uppdrag som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.

24 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 22(34) BUF / Kränkande behandling och/eller diskriminering - återredovisning av nämndsärenden för perioden Beslut tar del av återredovisningen. Beskrivning av ärendet Anmälan ska enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567) rapporteras till nämnden, vilket rektorerna gör kontinuerligt. Vid barn- och utbildningsnämndens sammanträde , 182 beslöt nämnden att uppföljningar i anmälda ärenden om kränkande behandling och/ eller diskriminering ska redovisas för nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Stödkoordinator Kristina Stigsdotter redovisar i skrivelse vad som hänt i rapporterade ärenden under perioden ;?;L ::s r

25 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 23(34) 11 Anmälan om kränkande behandling och/eller diskriminering Beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Följande anmälningar har inkommit till barn- och utbildningsnämnden enligt skollagen 6 kap. 10 och diskrimineringslagen (2088:567). Hästveda skol 4-9 Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/41 Rektor Torsten Wetterqvists anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/ 46 Läredaskolan 7-9 Rektor Anders Johannessons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/ 8 Rektor Anders Johannessons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/53 Ljungdalaskolan F-6 Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /996 Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /997 ~L Jf

26 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 24(34) 11 (Forts.) Rektor Joakim Asks anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /998 Furutorpskolan 7-9 Rektor Johan Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/21 Rektor Johan Johanssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/23 Västerskolan 7-9 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /995 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/47 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/48 Rektor Kristina Liljerups anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/49 Tyringe skola F-9 Biträdande rektor Annica Bjerkebos anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/22 Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 / 1011 Rektor Pernilla Bill Håkanssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/6 Biträdande rektor Jonas Eri.-xons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/7 ~L 3f

27 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 25(34) Samma nträdesd atu m 11 (Forts.) Finja skola F-6 Rektor Mona Holmgrens anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /1012 T4 Montessori F-9 Rektor Bodil Tingvar Boos anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2018/61 Bjärnums skola F-6 Rektor ChristelJanssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /977 N orrängsskolan Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /964 Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /966 Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /967 Rektor Monica Sjörens anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /968 IM-J acobsskolan Rektor Per-Ola Larssons anmälan i skrivelse Dnr: BUF 2017 /1013

28 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 26(34) BUF 2017 / Elever med hög ogiltig frånvaro - återredovisning av nämndsärenden för perioden Beslut tar del av återredovisningen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Nämnden har vid sitt sammanträde , 183 beslutat att uppföljningar i anmälda ärenden där elev/ elever har stor frånvaro ska rapporteras till nämnden två gånger under våren och två gånger under hösten årligen. Rektorerna anmäler kontinuerligt till nämnden de elever som har stor frånvaro. I skrivelse redovisar stödkoordinator Kristina Stigsdotter vad som hänt i de ärenden som rapporterats till nämnden under tiden

29 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 27(34) 13 Elever med stor frånvaro - Information Beslut tar del av anmälningen. Beskrivning av ärendet Enligt skollagen 7 kap. 20 har vårdnadshavaren ansvar för att se till att ett skolpliktigt barn fullgör sin skolplikt. Enligt skollagen 7 kap. 23 får hemen förelägga elevens vårdnadshavare att fullgöra sina skyldigheter om inte elev fullgör sin skolgång och detta beror på att elevens vårdnadshavare inte har gjort vad denne är skyldig att göra för att så ska ske. Ett föreläggande får förenas med vite. Ett förläggande gäller omedelbart om inte annat beslutas. Följande rektorer har anmält elev med stor frånvaro: Vannarödsskolan Rektor Pär Bengtsson har anmält att en elev inom hans rektorsområde har stor frånvaro. Dnr: BUF 2017 /1018

30 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 28(34) 14 Beslut enligt delegation som skickats till Skolinspektionen eller annan myndighet Beslut Redovisning av delegationsbeslut som förtecknats i protokoll, 14 godkänns. Beskrivning av ärendet Yttranden till Skolinspektionen eller annan myndighet, enligt delegation, redovisas enligt nedan: Anmälan om skolsituationen för en elev vid Söderparkskolan Skolinspektionens beslut Biträdande förvaltningschef Rolf Bengtssons yttrande Skolinspektionens beslut Dnr BUF 2017 /270 25L

31 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 29(34) 15 Beslut enligt delegation Förslag till beslut Redovisning av delegationsbeslut, undantaget alla anställningar, som förtecknats i protokoll, 15 godkänns. Delegationsbeslut angående anställningar återremitteras. Beskrivning av ärendet Beslut enligt delegation har fattats av följande befattningshavare enligt nedan: Eva Andersson Rolf Bengtsson Anna Sjödin Christer Pettersson Agneta Pettersson Britt Everlönn Niklas Persson Rektorer: Torsten Wetterqvist Rose-Marie Aividsson Anders Johannesson Joakim Ask Carola Crantz Paul Szab6 Johan Johansson Anette Adamsson Pär Bengtsson 01 annaröd) Håkan Andersson Karin Thörnkvist Kristina Liljerup , , ,

32 ,,,,,,,,,, I SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 30(34) 15 (Forts.) Carin Wigothson Pernilla Bill Håkansson Mona Holrngren Bodil Tingvar Boo Susanne Sandqvist Eva Alrnström(Vittsjö) Christian Örn 18-23, , Förskolechef er: Petra Carlsson Ulrika Wahlqvis t Birgitta Elrnström J osephine Hagberg Lise-Lotte Kjellsdotter Ingrid Wetterlund Szab6 Marie Andersson Lisbeth Nordin Ulrika Walhqvist Birgitta Elrnström Maria Larsson Monika Åkesson Kerstin Bonin Anna Wallin Helena Jonasson Åsa Ahlgren Marina Holrnqvist , , , Jan-Olof Olofsson Jan Zettergren Staffan Persson Lars Persson Mikael Lennartsson 10, , 1-3

33 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 31 (34) 15 (forts.) Per-Ola Larsson Pär Hansson Monica Sjören

34 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 32(34) 16 För kännedom Beslut tar del av informationen. Ärendet 1 Beslut , Skriftlig varning till elev på Västerskolan. Dnr BUF 2017 /994 ~ :sr-

35 SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 33(34) Barn- och utbi/dningsnämnden 17 Förvaltningschefen informerar Förslag till beslut tar del av informationen. Beskrivning av ärendet Förvaltningschef Eva Andersson informerar barn- och utbildningsnämnden om vad som är på gång i verksamheten. <6L- 3 ~

36 ,,,,,,,,,, ~ SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 34(34) 18 Frågor Beslut Förvaltningschefen får i uppdrag att återkomma med ett svar på frågan. Beskrivning av ärendet Anders Edwall (C) ställer följande fråga: Barn som i grunden är 15-tinunars barn, men pga. att föräldrar är arbetssökande har rätt till förskola under fler timmar än 15 i veckan. Begär vi in underlag för att se om barnen har rätt till fler än 15h? Vem begär in detta underlag? Vem granskar underlaget och avgör om det är giltigt? Vem meddelar vårdnadshavare om vilken tid man har rätt till? Har vi övergripande rutiner för ovanstående? Frågeställningen kommer ifrån att förskollärare har ovanstående ansvar på minst en förskola och det känns orimligt att det är de pedagogerna som arbetar närmst vårdnadshavare och barnen skall utföra detta arbete. Sänt till: F örvaltningschef