Utbildningsnämnden kallas till sammanträde 2018-09-12 Plats och tid Symfonin, Skolkontoret, Ruddammsg. 27 08:30-17:00 Ordförande Evelyn Klöverstedt (L) Förhinder anmäls till Helena Johansson helena.m.johansson@gavle.se, 026-17 92 30 MÖTET ÄR ÖPPET FÖR ALLMÄNHETEN GRUPPMÖTE Kl. 12.30-13.30 Alliansen - Symfonin, S/MP - Lyran, V - ingen lokal, SD - Trombonen PRESSKONFERENS den 13 september kl. 08.30 i lokalen Lyran på Skolkontoret, Ruddammsg. 27 Sida 1 av 10
1. Informationsärenden under förmiddagen a) Gymnasieantagning Föredragande: Therese Sarenbrant, verksamhetschef gymnasieskolan b) Betygsresultat Föredragande: Bo-Erik Simonsson, kvalitetsutvecklare Maria Rickardsson, rektor Borgarskolan Michael Andersson, rektor Polhemsskolan Niklas Hedqvist, rektor Sofiedals ro Anna-Karin Eriksson, biträdande rektor Vallbackskolan Ulla Hägglund, biträdande rektor Stora Sätraskolan c) Verksamhetsplan 2019-2022 för Utbildningsnämnden till Kommunplan 2019 med utblick 2020-2022 Föredragande: Sinikka Pisilä, chef för verksamhetsstöd och Tomas Hartikainen, förvaltningschef d) Referat från tillitsdelegationen 2. Upprop och val av justerare Förslag på justerare: Ann-Charlotte Nyberg (V) Justeringsdatum: 19 september 2018 3. Fastställande av föredragningslistan 4. Informationsärenden a) Förvaltningen informerar Övergripande - Samverkan på förvaltningsnivå - Medarbetarundersökning 2018 - Rekryteringar - Skolstart grund- och gymnasieskolan Grundskola - Nya Kastets skola - Tillgång till enskilda duschrum - fråga ställd av Ahmed Amin (S) b) Ekonomisk månadsrapport (Dnr 18UN68) Skriftlig ekonomisk uppföljning per maj, juni och juli Sida 2 av 10
Muntlig ekonomisk uppföljning för augusti 2018 Föredragande: Sara Marklund, ekonomistrateg c) Rapport från förtroendeuppdrag d) Kurser/konferenser 18UN104 Medarbetarundersökning år 2018 för Utbildning Gävle Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden per maj 2018 Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden per juni 2018 Ekonomisk uppföljning för utbildningsnämnden per juli 2018 5. Redovisning av anmälningsärenden Beslut från Skolverket - Statsbidrag för mindre barngrupper Beslut från Skolverket - Statsbidrag för ökad jämlikhet i grundskolan för 2018 Beslut från Skolverket - Statsbidrag för fler anställda i lågstadiet för 2018 2019 Beslut från Skolverket - Statsbidrag för Fritidshemssatsningen för 2018 2019 Beslut - Statsbidrag för kostnader för samordnare av frågor som rör utveckling av verksamhet för nyanlända elever för 2018 Beslut - Statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds för 2018 Beslut från skolvkerket - Statsbidrag till skolhuvudmän om inrättar karriärsteg Beslut från Skolverket - Statsbidrag för höjda löner till lärare och vissa andra (lärarlönelyftet) Beslut - Statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända Beslut - Anmälan om skolsituation för elev vid Staffansskolan (dnr 41-2018:3649) Sida 3 av 10
Beslut - Anmälan mot Gävle kommun gällande kommunens uttag av avgift för plats i förskola (Dnr 41-2018:973) Beslut - Anmälan om skolsituationen för en elev vid Milbo Varva skola, (411-2017:8565) Beslut om överlämnande för utredning och ev. åtgärder - Anmälan om skolsituation för elev vid Stigslundsskolan (Dnr 41-2018:139) Beslut Uppföljning av Skolinspektionens beslut att lämna anmälan till Gävle kommuns klagomålshantering (Dnr. 41-2018:4235) Kontrollrapport - Staffansgårdens förskola Kontrollrapport efter inspektion- Pedagogisk omsorg Kontrollrapport efter inspektion - Ulvsätersgården Kontrollrapport efter inspektion - Vallbacksgården Kontrollrapport efter inspektion - Markhedens förskola Kontrollrapport - Bönans förskola Kontrollrapport - Inspektion vid Närbogården Kontrollrapport efter inspektion - grundsärskolan Inspektionsrapport Borgarskolan Kontrollrapport efter inspektion - Linvägens förskola Beslut - Föreläggande om försiktighetsåtgärder för skola samt beslut om avgift - Ytterharnäs skola Sida 4 av 10
Beslut - Föreläggande om försiktighetsåtgärder för skola samt beslut om avgift, Nynässkolan Beslut om placering i risk- och erfarenhetsklass och beräkning av årlig kontrollavgift - Delta, grundsärskola Beslut - Överklagan av beslut om tilläggsbelopp ( Mål nr. 2335-18) Beslut i KF 2018-06-18 13- Avsägelser samt fyllnadsval år 2018 Beslut i KF 2018-06-18 10 - Arvodesbestämmelser - Översyn inför 2019 Beslut i KF 2019-06-18 3 - Kommunplan med Ãrsbudget 2019 och utblick 2020-2022 Beslut i KF 2018-05-28 8 - Politisk organisation i Gävle kommun Beslut i KF 2018-05-28 9 - Revidering av reglementen med anledning av dataskyddslagstiftning Beslu i KF 2018-05-28 3 - Årsredovisning år 2017 för kommunen och de kommunala bolagen Beslut i KF 2018-05-28 6 - Miljöbokslut för Gävle kommun 2017 B eslut i KF 2018-05-28 5 - Revidering av attestreglemente Beslut i KF 2018-05-28 4 - Balansering av resultat till resultatfonder år 2017 Beslut i KF 2018-05-28 10 - Avsägelser och fyllnadsval Protokoll från utbildningsnämndens antagningsutskottet 2018-04-05 6. Anmälan av delegationsbeslut Sida 5 av 10
18UN20 7. Beslutsärende - Remiss: Förslag till reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola samt urval till gymnasiesärskolans nationella program 18UN136 Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget, att paragrafen justeras omedelbart. Skolverket ger ett antal remissinstanser möjlighet att yttra sig över förslaget till reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola med nytt avsnitt om urval till gymnasiesärskolans nationella program. Utbildning Gävle ställer sig positiv till att skrivningen i de allmänna råden tydliggjorts i avsnitt 1, 2 och 3. Utbildning Gävle ställer sig även positiv till skrivningen i det nya avsnittet, avsnitt 5, men menar att det hade varit önskvärt med en tydligare vägledning avseende urvalskriterierna. - Yttrande över remiss från Skolverket, reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola med nytt avsnitt om urval till gymnasiesärskolans nationella prog Yttrande över remiss från Skolverket - Reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola med nytt avsnitt om urval till gymnasiesärskolans na Bilagehandling, barnchecklista-yttrande över remiss från Skolverket, reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola med nytt avsnitt om urval till gymnasiesärskolans nation Missiv till remiss - Förslag till reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola Förslag till reviderade allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola samt urval till gymnasiesärskolans nationella program Konsekvensutredning allmänna råd om mottagande i grundsärskola och gymnasiesärskola samt om urval till gymnasiesärskolans nationella program Sida 6 av 10
8. Beslutsärende - Granskning av styrkedjan i utbildningsnämnden 18UN140 Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget, att paragrafen justeras omedelbart. Gävle kommuns revisorer har beslutat granska hur styrkedjan fungerar i Gävle kommun. Utbildningsnämnden är en av två piloter i granskningen. Kommunfullmäktiges styrning granskas hela vägen via nämnd och genom ledningsnivåerna till verksamheterna. Metoden är dokumentstudier och djupintervjuer med några få utvalda representanter från nämnd och förvaltningens nivåer. Avgränsningar har gjorts av mål och uppdrag samt urval av några verksamheter. Slutsatser kan dras för dessa verksamheter men inte för helheten. Revisorerna konstaterar bland annat vissa brister i styrkedjan samt målkonflikter mellan statlig och kommunal styrning vad gäller uppdraget att minska barngrupperna i förskolan, framför allt mellan extra anslag från Kommunfullmäktige och hantering av statsbidrag. Eftersom nämnd och förvaltning haft synpunkter både på hur granskningen har genomförts och på slutsatser som dragit i rapporten har också dialog förts mellan representanter för revisorerna och för Utbildningsnämnden. Utbildningsnämnden konstaterar att de rekommendationer som revisionskontorets rapport lämnar är givna förbättringsområden i alla organisationer. Nämndens viktigaste fokus är att skapa förutsättningar för att lärare och ledare ska kunna nå uppsatta mål, vilket är ett långsiktigt arbete som bygger på tillit till medarbetarna. Samma ambition bör råda i hela styrkedjan. Utbildningsnämnden kan konstatera att omsättningen av chefer inte är så stor som det anges i rapporterna, men delar revisorernas uppfattning att det är väsentligt för nämnden att bibehålla och utveckla chefer och medarbetare för att stärka kontinuiteten. Nämnden instämmer också i revisionens förslag att tillsammans med Kommunstyrelsen fortsätta att återkommande följa upp resultatutvecklingen inom förskola och skola. - Yttrande - Granskning av styrkedjan i utbildningsnämnden Yttrande - Granskning av styrkedjan i Utbildningsnämnden Sida 7 av 10
Revisionsrapport - Granskning av styrkedjan i utbildningsnämnden 9. Beslutsärende - Granskning av rektors förutsättningar att vara pedagogiska ledare 18UN141 Utbildningsnämnden beslutar att anta yttrandet från Utbildning Gävle som sitt eget, att paragrafen justeras omedelbart. Gävle kommuns revisorer har beslutat att granska rektors förutsättningar att vara pedagogisk ledare inom grund- och gymnasieskolan. Revisorernas fokus är vad som görs på skolorna för att nå de mål och indikatorer som finns på nämndnivå. Granskningen har genomförts av EY. EY s bedömning är att rektorer/biträdande rektorer i varierande grad har möjlighet att vara pedagogiska ledare. Det systematiska kvalitetsarbetet varierar och det är oftast de biträdande rektorerna som ansvarar för att driva arbetet närmast pedagogerna. Brister i kontinuiteten kan påverka långsiktigt utvecklingsarbete och enligt EY är rörligheten stor, framför allt bland de biträdande rektorerna. Eftersom nämnd och förvaltning haft synpunkter både på hur granskningen har genomförts och på slutsatser som dragit i rapporten har också dialog förts mellan representanter för revisorerna och för Utbildningsnämnden. Revisorerna konstaterar att ett systematiskt sätt att följa upp kvaliteten är ett viktigt verktyg för att förbättra resultaten i grund- och gymnasieskolan. I detta är rektors och biträdande rektorers roller väsentliga. Enligt revisorerna är det viktigt att skapa tillräcklig kontinuitet för ett långsiktigt utvecklingsarbete, vilket försvåras av hög omsättning av biträdande rektorer. Utbildningsnämnden kan konstatera att omsättningen av chefer inte är så stor som det anges i rapporten, men delar dock revisorernas uppfattning att det är väsentligt för nämnden att bibehålla och utveckla chefer och medarbetare. Med tillitsskapande åtgärder och rätt förutsättningar skapas trygghet och stabilitet i organisationen, vilket bidrar till kontinuitet i ledarskapet och ger goda förutsättningar för utvecklingsarbeten. Utbildningsnämnden är kommunens största verksamhet och processerna inom skolan är många och ganska komplexa. Det innebär att variationerna ofta blir större, vilket i sin tur innebär att det inte finns enkla och snabba lösningar som löser alla problem. Långsiktigt utvecklingsarbete och tilltro till organisationens förmåga bör finnas på alla nivåer inom kommunen. - Yttrande - Granskning av rektors förutsättningar att vara pedagogisk ledare Yttrande - Granskning av rektors förutsättningar att vara pedagogisk ledare Revisionsrapport - Granskning av rektors förutsättningar att vara pedagogiska ledare Sida 8 av 10
10. Beslutsärende - Gymnasieskolans program- och inriktningsutbud 18UN72 Föredragande: Therese Sarenbrant, verksamhetschef gymnasieskolan Utbildningsnämnden beslutar att godkänna förslaget till gymnasieskolornas programoch inriktningsutbud för läsåret 2019/2020 Inför läsåret 2019/2020 föreslås att det samlade utbudet av program och inriktningar i gymnasieskolan är detsamma som för läsåret 2018/2019. - Gymnasieskolans program- och inriktingsutbud 2019/2020 Gymnasieskolans program- och inriktningsutbud 2019/2020 11. Beslutsärende - Plan för utbildningar på introduktionsprogram 18UN91 Föredragande: Therese Sarenbrant, verksamhetschef gymnasieskolan Utbildningsnämnden beslutar att anta Plan för utbildningar på introduktionsprogram. Utbildning Gävle har tagit fram en utbildningsplan för Introduktionsprogrammen, detta enligt direktiv från Skolverket att alla huvudmän är skyldiga att ha en. Planen har arbetats fram av berörda skolledningar och verksamhetschef för gymnasieutbildningarna. Den plan som har framtagits säkerställer att Utbildning Gävle följer Skolverkets råd och rekommendationer angående introduktionsprogrammen. - Plan för utbildningar på introduktionsprogram Plan för utbildningar på introduktionsprogram Bilaga, barnchecklista - Plan för utbildningar på introduktionsprogram 12. Beslutsärende - Val av representant till samverkansgrupp med Socialtjänst Gävle och socialnämnden 15UN21 Sida 9 av 10
Utbildningsnämnden beslutar att utse Camilla Strömberg (M) till representant i nämndens samverkansgrupp med Socialtjänst Gävle och socialnämnden. Carolina Fredsdotter Nilsson (M) har lämnat sina uppdrag i utbildningsnämnden och därmed också sitt uppdrag som representant i Samverkansgruppen med Socialtjänsten. Fyllnadsval kommer att genomföras. - Val av representant till Samverkansgrupp med Socialtjänsten 13. 18UN47 14. 18UN48 15. 18UN67 16. 18UN70 Sida 10 av 10