Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 1-32 Plats och tid A1, kl. 8.30 16.30, ajournering kl. 12.00 13.00 Beslutande Micael Åkesson (M) Håkan Olsson (M), t.o.m. kl. 12.00, 63-71 Hanna Netterberg (M), fr.o.m. kl. 13.00 72-79 Nevrie B Suleyman (M), t.o.m. kl. 15.45, 63-76 Eva Pehrsson-Karlsson (C) Madeleine Bagge (MP) Marianne Nord-Lyngdorf (L) Roger Kardemark (KD) Jeanette Qvist (S) Mattias Svensson (S) Jenny Bolgert (S) Gerhard Eriksson (V) Karl-Erik Bengtsson (S) Monica Kunckel Qvist (-) t.o.m. kl. 12.00, 63-71 Sven-Gunnar Niklasson (C) kl. 13.00 15.30, 72-75 Övriga deltagare Utses att justera Elisabeth Svennerstål Jonsson, förvaltningschef Emma Lundgren, avdelningschef ekonomi och lokaler Agneta Svenberg, Chef förskoleverksamhet Maria Wirén, utvecklingschef Maria Gustafsson, gymnasiechef Lars Karlsson, Administrativ Helge Scharf Wramling, sekreterare Ulrika Nittfors, personalrepresentant Anders Lindborg, personalrepresentant Jeanette Qvist (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25, 2017-05-15, 63-65 Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25, 2017-05-22, 66-79 Sekreterare Helge Scharf Wramling Paragraf 63-79 Ordförande Micael Åkesson Justerande Jeanette Qvist
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 2 Organ Sammanträdesdatum 15 maj 2017 Anslag/bevis Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbildningsnämnden Datum då anslaget sätts upp 2017-05-15, 63-65 2017-05-22, 66-79 Datum då anslaget tas ned 2017-06-07, 63-65 2017-06-13, 66-79 Förvaringsplats för protokollet Barn- och utbildningsförvaltningen, Norrgatan 25 Underskrift Helge Scharf Wramling Justerandes sign Utdragsbestyrkande Datum
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 3 BUN 63 Dnr BUN 2016/0596 Information - Reflektioner från Skolriksdagen 2017 Reflektioner från ledamöter och ledningsgruppen efter deltagande på Skolriksdagen 2017; sammanlagt upplevdes Skolriksdagen 2017 som mycket positivt med mycket inspiration för det fortsatta arbetet.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 4 BUN 64 Dnr BUN 2016/0370 Yttrande gällande Skolinspektionens beslut för Varbergs kommun efter tillsyn Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. till Skolinspektionen översända förvaltningens yttrande enligt bilaga 2. förvaltningen får i uppdrag att göra en uppföljning av planerade åtgärder, enligt svar till Skolinspektionen, till nämndssammanträde i november 2017 3. att paragrafen justeras omedelbart. Förslag till beslut på sammanträdet Micael Åkesson (M) föreslår bifall till arbetsutskottets förslag och att paragrafen justeras omedelbart. Jeanette Qvist (S) föreslår följande tillägg: förvaltningen får i uppdrag att göra en uppföljning av planerade åtgärder, enligt svar till Skolinspektionen, till nämndssammanträde i november 2017. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag och Jeanette Qvists (S) tilläggsförslag och finner båda antagna. Beskrivning av ärendet Skolinspektionen har genomfört tillsyn av Varbergs kommun under hösten 2016. I bifogat yttrande redogör förvaltningen genomförda och planerade åtgärder utifrån Skolinspektionens beslut. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 2017-05-02 69 Beslutsförslag 2017-03-20 Yttrande gällande beslut efter tillsyn i Varbergs kommun Protokollsutdrag: Skolinspektionen
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 5 BUN 65 Dnr BUN 2016/0145 Kärnegårdens förskola, utökad investeringsram Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. föreslå kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige besluta föra över 4,9 mnkr i investeringsmedel från Trönninge skola objekt 32620 till Kärnegårdens förskola objekt 32342 2. godkänna ökade årshyreskostnader för nämnden på ca. 150-200 tkr för Kärnegårdens förskola 3. att paragrafen justeras omedelbart. Beskrivning av ärendet Kärnegårdens förskola ska ersätta nuvarande Kärnegårdens förskola då fastigheten planeras för uppförande av flerbostadshus (avtal med VBAB uppsagt till 2018-06-30), och Bullerbyns förskola då stadsutvecklingsprojektet startar tunnelbygge och sanering av kvarteret Renen ska genomföras. Projekteringsunderlag och anbudsumma visar att kostnadsbilden är 4,9 mnkr högre än från beslutad förstudie. Den tillkommande kostnaden behövs för att färdigställa en förskola för 120 barn. Varbergs Fastighets AB:s sammanställning och bedömning av kostnaderna visar på att förstudiekalkylen som legat till grund för tidigare budgetbeslut är lågt räknad jämfört med tidigare genomförda byggnationer av förskolor. Då Trönninge skola är i slutfasen och prognostiseras få en slutkostnad på ca 12 mkr lägre än budgeterat föreslås att 4,9 mnkr flyttas därifrån till Kärnegårdens förskola. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2017-05-05 Protokoll styrgruppsmöte Kärnegårdens förskola Övervägande Styrgruppen har tittat på att göra en omprojektering för att på så sätt få ner kostnaderna, men den redan upparbetade kostnaden för den projektering
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 6 som har gjorts innebär att det inte blir någon besparing, och det är inte klart om det går att möta de krav som är satta i förstudieuppdraget. Varberg har byggt några konceptförskolor vilket skulle vara kostnadsbesparande om det hade tillämpats på Kärnegården. Detta har dock inte varit möjligt då tomten är både liten och i suterräng. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Samhällsutvecklingskontoret Ekonomikontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 7 BUN 66 Dnr BUN 2017/0035 BUN tertialrapport april 2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna redovisning BUN tertialrapport april 2017. Beskrivning av ärendet Barn- och utbildningsnämnden avger efter april 2016 en tertialrapport avseende uppföljning av vad som hänt i verksamhet, ekonomi samt personal. I tertialrapporten avseende perioden januari-april 2017 prognosticeras ett planerat underskott om 7 500 tkr för barn- och utbildningsnämnden. Beslutsunderlag Beslutsförslag 2017-05-11 BUN tertialrapport april 2017 Övervägande Barn- och utbildningsförvaltningens övervägande i enlighet med beslutsunderlag BUN tertialrapport april 2017. Protokollsutdrag: Kommunstyrelsen Emma Lundgren, buf
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 8 BUN 67 Dnr BUN 2017/0377 Handlingsplan skolbibliotek 2016-2019 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna handlingsplan för skolbiblioteken i Varbergs kommun 2016-2019. Beskrivning av ärendet Handlingsplanen är framtagen av en grupp representanter från barn- och utbildningsförvaltningen och kultur- och fritidsförvaltningen i syfte att tydliggöra skolbibliotekens uppdrag med fokus på samverkan mellan skola och skolbibliotek. Samverkan är en identifierad framgångsfaktor för elevernas kunskapsutveckling, läslust och språkutveckling. Handlingsplanen beskriver skolbibliotekens syfte och mål samt redogör för prioriterade målgrupper samt ansvarsfördelning. Skolbiblioteken ska vara en integrerad del av skolans verksamhet och som sådan ingår den i det systematiska kvalitetsarbetet. Handlingsplanen gäller för mandatperioden 2016-2019 och kommer därefter revideras. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 2017-05-02 70 Beslutsförslag 2017-04-12 Handlingsplan för skolbiblioteken i Varbergs kommun 2016-2019 Bilaga Ramverk/Taxonomier Övervägande Förvaltningen anser att handlingsplanen underlättar i arbetet med att skapa bättre förutsättningar för samverkan och på så sätt uppnå en högre måluppfyllelse. Protokollsutdrag: Kultur- och fritidsnämnden
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 9 BUN 68 Dnr BUN 2017/0055 Tillsyn av Varbergs Montessoriförskola 2016/2017 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. återremittera ärendet. Förslag till beslut på sammanträdet Micael Åkesson (M), med bifall av Jeanette Qvist (S), föreslår att återremittera ärendet. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag m.fl. och finner det antaget.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 10 BUN 69 Dnr BUN 2017/0028 Uppdatering av Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. uppdatera Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem gällande antalet dagar per år för verksamhetsplanering i förskolan. 2. att förvaltningen ska redovisa konsekvenserna med planeringsdagarna i förskolan och samordning med skolan till nämnden i februari 2019. Förslag till beslut på sammanträdet Micael Åkesson (M), med bifall av Nevrie B Suleyman (M) och Marianne Nord Lyngdorf (L), yrkar på följande tillägg som punkt 2: att förvaltningen ska redovisa konsekvenserna med planeringsdagarna i förskolan och samordning med skolan till nämnden i februari 2019. Beslutsordning Ordföranden ställer proposition på sitt eget förslag m.fl. och finner det antaget. Beskrivning av ärendet Enligt Varbergs kommuns Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem har förskolan rätt att stänga fyra dagar om året när personalen deltar i gemensam verksamhetsplanering. De barn som behöver ska erbjudas plats på annan förskola. Förskolechefer har aktualiserat att det finns behov av att utöka antalet för dagar för verksamhetsplanering. Utökning som föreslås är från fyra planeringsdagar till fem. Planeringsdagarna används till planering och kvalitetsuppföljning av verksamheten, fortbildning för pedagogerna för fortsatt utveckling och ökad kvalité. Med ökade krav i uppdraget behöver förskolan mer tid för planering och utveckling. Med fler planeringsdagar ökar möjligheten att samordna planeringsdagarna med skolans studiedagar. Det ger förskola och skola ökade möjligheter att anordna gemensamma utbildningar, projekt och utvecklingsinsatser.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 11 Barn från 3 år ska erbjudas plats i allmän förskola om minst 525 timmar/år. 8 kap 4 skoll. Kravet på 525 timmar/år uppfylls med god marginal även vid förändring till fem planeringsdagar. Hur kan planeringsdagarna organiseras på ett bättre sätt? Samordnad förskoleverksamhet kommer att användas som benämning i syfte att tydliggöra. Förskolan har stängt ordinarie verksamhet och samordnad förskoleverksamhet organiseras för de som anmäler behov av plats vid planeringsdagarna. Framförhållningen och tydligheten i hur den samordnade förskoleverksamheten organiseras är betydelsefull. För att underlätta för familjerna kommer de i god tid få veta vilka dagar under året som det är planeringsdagar/studiedagar. Vårdnadshavarna kommer att få tydlig information var det är öppet för samordnad förskoleverksamhet under planeringsdagar/studiedagar. En till två förskolor i teamen kommer att ha öppet vid dessa tillfällen för samordnad förskoleverksamhet. De kommer under planeringsdagar/studiedagar att vara bemannade med för barnen känd personal i form av kvalitetsavlösare eller pool inom teamet. Förläggning av förskolans dagar planeringsdagar/studiedagar kommer att vara två dagar i samband med uppstart efter sommaren, en dag under novemberlovet sammanfallande med grundskolans studiedagar, en dag i början på vårterminen samt en dag i början på sommaren i slutet av verksamhetsåret. Exakta datum för förskolans planeringsdagar/studiedagar kommer att fastställas årligen senast i mars i samband med att skolans läsårstider beslutas. Genom denna tydligare styrning kommer förskolans planeringsdagar /studiedagar att vara förlagda på samma dagar i samtliga team. Två av fem planeringsdagar/studiedagar kommer att sammanfalla med skolans studiedagar. Samordning med skolans studiedagar underlättar även för familjer med barn både i förskola och skola. Fristående förskolor ansvarar för förläggning av sina planeringsdagar och information till vårdnadshavare. Ur Nuvarande Regler och avgifter för pedagogisk omsorg och fritidshem Förskolan har rätt att stänga fyra dagar om året när personalen deltar i gemensam verksamhetsplanering. Förskolechef ansvarar för att meddela vårdnadshavare minst fyra veckor före planerad stängning. De barn som behöver ska erbjudas plats på annan förskola eller pedagogisk omsorg. Om vårdnadshavare föredrar egna lösningar medges inget avdrag på avgiften.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 12 Föreslås att ändras till Ur Regler och avgifter för förskola, pedagogisk omsorg och fritidshem Förskolan har rätt att stänga ordinarie verksamhet fem dagar om året när personalen deltar i gemensam verksamhetsplanering. Förskolechef ansvarar för att meddela vårdnadshavare i god tid genom att meddela läsårstider inför läsåret. De barn som behöver ska erbjudas plats i samordnad förskoleverksamhet. Om vårdnadshavare föredrar egna lösningar medges inget avdrag på avgiften. Pedagogisk omsorg har i likhet med fritidshem fyra planeringsdagar om året. De barn som behöver ska erbjudas plats i annan pedagogisk omsorg. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 2017-05-02 73 Beslutsförslag 2017-01-12 Övervägande Förvaltningen ser att det är viktigt och betydelsefullt för förskolans kvalité att pedagogerna ges möjlighet till planerings- och utvecklingstid. En ytterligare planeringsdag ökar även möjligheten att samordna med skolans planeringsdagar. Detta ger förskola och skola ökade möjligheter att anordna gemensamma utbildningar, projekt och utvecklingsinsatser. När planeringsdagarnas förläggning samordnas med skolans studiedagar, underlättar det för vårdnadshavare. Protokollsutdrag: Joachim Wadström Agneta Svenberg
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 13 BUN 70 Dnr BUN 2017/0226 Uppföljning av nämndsbeslut/uppdrag Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna uppföljning av nämndsbeslut enligt förteckning i ärendebeskrivning. Beskrivning av ärendet Enligt barn- och utbildningsnämndens internkontrollplan 2017 ska uppföljning av nämndsbeslut/uppdrag ske 2 gånger per år och redovisas till nämnd. Med uppföljning av nämndsbeslut avses uppdrag av olika slag, till exempel utredning, uppföljning eller utvärdering, från nämnd eller arbetsutskott till förvaltningen; även återremiss/bordläggning redovisas. Förvaltningen redovisade senast en förteckning över pågående utredningsuppdrag för nämnden den 3 oktober 2016, BUN 136. I förteckningen nedan redovisas uppdrag från barn- och utbildningsnämnden/ arbetsutskottet som är obesvarade sedan förra redovisningen samt nya uppdrag sedan oktober 2016. Återrapportering till nämnd har skett/kommer att ske enligt följande: Uppdrag Uppdrag - Uppföljning av Strategisk plan för Peder Skrivare skola görs varje halvår. Uppdrag - ANDT-strategi och policy följs upp årligen av nämnden. Datum uppdrag, instans BUN 124, 2014-09-29 BUN 32 2015-03-30 Återrapportering till BUN Redovisade på BUN 2016-10-30, 141. Ny uppföljning redovisas på BUN 2017-05-15. Drogvaneenkät/ Uppföljning ANDT redovisades på BUN 2017-10-03, 142 och BUN 2017-04-03, 55.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 14 Uppdrag till förvaltningen att undersöka möjligheten att införa maskinförarutbildning för gula maskiner (Fordonstekniska programmet) Uppdrag till förvaltningen att återrapportera halvårsvis hur medlen, 2 miljoner kronor ur resultatreserv, angående kompetensutvecklingsinsatser samt utekläder för personal inom förskolan använts. Uppdrag till förvaltningen att under hösten ta fram förslag till lokal IT-strategi som utgör underlag till driftbudget 2017. I underlaget skall det framgå hur nämnden möter en eventuell Nationell IT-strategi. Beslutet ersätter tidigare fattat beslut 93. Förtydligande angående uppdrag om IT-budget: Underlaget till Lokal IT strategi - ska sammanfatta den satsning som gjorts i Varbergs kommun mellan 2011-2015 -ska tydliggöra hittills uppnådda effekter på elevers lärande -ska beskriva ett förslag för 2017-2019, byggt på oförändrad budget. - ska beskriva eventuella kostnadsökningar för att bedriva verksamheten på samma nivå som 2016. - det fortgående arbetet redovisas för nämnden den 7 november. Uppdrag till förvaltningen att inför driftbudget 2017 ta fram förslag på effektiviseringar så att inte resurser till pedagogisk verksamhet påverkas. BUN 186 2015-12-14 BUN 95, 2016-05-23 BUN 123, 2016-08-29 BUN 143 BUN 123, 2016-08-29 Återrapportering skedde i februari; utbildningen startar till hösten. Redovisades i samband med Årsredovisning 2016, BUN 2017-02-27, 24. Redovisades på BUN 2016-11-02, 162. Redovisades på BUN 2016-11-02, 162. Redovisades på BUN 2016-11-07, 161 och 2016-12-12, 182.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 15 Uppdrag till förvaltningen att tillsammans med Serviceförvaltningen utveckla maten som pedagogiskt redskap BUNAU 141, 2016-09-19 Rapportering sker på BUN, juni 2017. Utredningsuppdrag - Män i förskolan BUNAU 142, 2016-09-19, Rapportering sker på BUN, juni 2017. Uppdrag Uppföljning kring nuvarande skolorganisation Följduppdrag BUN 2017-04- 03, 37: De skolor där lärmiljön inte har anpassats ska skyndsamt åtgärdas. Uppdrag - Översyn av förskoleplatser inom Väröbacka/Stråvalla Uppdrag till förvaltningen angående andel förskollärare i fristående förskolor Applagårdens förskola 4. placering av förskolan ska göras så att utemiljön för både förskola och skola säkerställs vid eventuell utbyggnad. Förslaget ska redovisas för nämnden innan projektering påbörjas. Jämställdhetsbokslut 2016 2. förvaltningen får i uppdrag att ta fram en fördjupad analys kring skillnaden mellan pojkars och flickors resultat och presentation av pågående och tänkta åtgärder. BUNAU 164, 2016-10-24 BUN 2017-04- 03, 37 BUNAU 37, 2017-02-13 BUNAU 56, 2017-03-20 BUN 8, 170227 BUN 13, 2017-02-27 Redovisade på BUN 2017-04-03, 37. Rapportering kommer att ske löpande och i samband med Lokalförsörjningsplan. Rapportering sker på BUN, juni 2017. Beslut togs på BUN 2017-04-03, 45 Projektering har inte påbörjats än. Rapportering sker i samband med rapport Kunskap och lärande, BUN 2017-11-06. Beslutsunderlag Protokollsutdrag 2017-05-15 75 Beslutsförslag 2017-04-06
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 16 BUN 71 Dnr BUN 2017/0362 Yttrande angående förtätningsstrategi, Varbergs tätort Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. tillstyrka förtätningsstrategin och att förvaltningens övervägande ska beaktas. Beskrivning av ärendet Varbergs kommun befinner sig i stark tillväxt och prognoser visar på en fortsatt positiv befolkningsutveckling. Efterfrågan på bostäder är hög, framför allt i stadsområdet och i de kustnära tätorterna, och kommunen har som mål att inom de närmsta åren bygga ca 500 bostäder per år för att möta den ökande befolkningen. Därefter behöver utbyggnadstakten öka ytterligare. Kommunens ambitioner om att ca 70 % av den framtida utbyggnaden ska ske inom stadsområdet innebär ett tillskott av ca 6000 bostäder fram till 2030 inom samma område. Syfte Syftet med förtätningsstrategin är att: Kartlägga förutsättningarna för förtätning inom Varbergs tätort. Ange en strategisk inriktning för hur Varberg ska förtätas så att en långsiktigt hållbar stadsutveckling uppnås. Utgöra underlag vid prioritering och genomförande av den fortsatta planeringen av staden. Geografisk avgränsning Förtätningsstrategin har avgränsats till att omfatta Varbergs tätort, det vill säga det som benämns som staden i den fördjupade översiktsplanen för stadsområdet. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 2017-05-02 76 Remissmaterial förtätningsstrategi
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 17 Övervägande Barn-och utbildningsförvaltningen ser positivt på förtätningsstrategin. Förvaltningen bedömer att förtätningsstrategin kommer att påverka barnoch utbildningsnämndens verksamheter. I förslaget står att en viktig aspekt att tänka på vid förtätning är att hänsyn måste tas till förskolor och skolor, plats ska beredas i så stor omfattning som krävs. Det är viktigt att tillgodose behovet av platser inom förskola och skola och att det ligger i fas med utbyggnad av bostäder. Det är även viktigt ur planeringssynpunkt för Barn- och utbildningsnämnden att det finns anvisade tomter för förskola och skola inplanerade i kommande detaljplaner. Anvisade tomter för skola och förskola ska ligga nära varandra. I området Västerport som ligger inom Hagaskolans och Påskbergsskolans upptagningsområde, ska det byggas 2500 bostäder. I området Prästakullen och Adjunkten6 som tillhör Mariedalsskolan F-3 och Almers skola4-9 tillförs 320 nya bostäder. I Östra Träslöv ska byggas 2000 nya bostäder och det är inom Bockstensskolans, Håstensskolans och Furubergsskolans upptagningsområde. I Trönninge ska byggas 600 bostäder inom Trönningeskolas upptagningsområde. Sammantaget ser Barn- 0ch utbildningsförvaltningen att det kommer behövas tillbyggnad, nybyggnation samt eventuellt förändringar i upptagningsområden för att möta inflyttningen av elever i grundskola, gymnasieskola och förskola. Samarbete och dialog måste initieras i tid så att förändringar kan göras med framförhållning, så att föräldrar och elever känner en trygghet med hög kvalité i förskola, skola och gymnasieskola. Förvaltningen anser det viktigt att infrastrukturen i form av säkra gång och cykelbanor till våra verksamheter tillgodoses i takt med utbyggnaden. Protokollsutdrag: Samhällsutvecklingskontoret
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 18 BUN 72 Dnr BUN 2017/0385 Patientsäkerhetsberättelse 2016 Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar 1. godkänna barn- och utbildningsförvaltningens skolhälsovårdens patientsäkerhetsberättelse för 2016-2017. Beskrivning av ärendet Enligt förvaltningens internkontrollplan 2017 ska uppföljning ske årligen gällande patientsäkerheten för skolhälsovården. Patientssäkerhetsberättelsen är en del i att uppfylla det övergripande målet för patientsäkerhetsarbetet, att säkerställa bemanningen av skolsköterska och skolläkare och skolpsykologer utifrån elevantal, behov av stöd och sociala faktorer med mål om att erbjuda alla elever inom den kommunala skolan likvärdig elevhälsa med medicinsk inriktning (SFS 2010:659,3 kap. 1 och SOSFS 2011:9, 3 kap. 1 ). Verksamhetschefen för elevhälsans medicinska insats (EMI) har sammanfattat patientsäkerhetsarbetet och resultat från avvikelsehanteringen för redovisning till barn- och utbildningsnämnden i patientsäkerhetsberättelse 2016/2017. Uppföljning av avvikelser har gjorts fortlöpande och vissa delar har åtgärdats. Slutrapportering av avvikelser görs till barn- och utbildningsnämnden i oktober. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUN 2017-05-02 74 Beslutsförslag 2017-04-19 Bilaga Patientsäkerhetsberättelse 2016-2017 Övervägande Förvaltningen följer härmed upp arbetet med patientsäkerhetsarbetet enligt internkontrollplan 2017. Protokollsutdrag: Martina Wetterstrand
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 19 BUN 73 Dnr Information - Förstudie angående lokaler på Peder Skrivares skola Projektledare samhällsutvecklingskontoret och gymnasiechef informerar om arbete med förstudie angående lokaler på PS/Tolken. Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna informationen kring förstudie lokaler på PS.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 20 BUN 74 Dnr BUN 2014/0230 Uppföljning av strategisk plan för Peder Skrivares skola Beslut Barn- och utbildningsnämnden beslutar att 1. godkänna uppföljning av strategisk plan för Peder Skrivares skola. Beskrivning av ärendet I juni 2014 antog barn- och utbildningsnämnden en strategisk plan för Peder Skrivares skola. Planen beskriver strategier för åren 2015-2019 samt en framåtblick för 2020-2030, gällande till exempel elevunderlag, ekonomiska förutsättningar, programutbud och lokaler. Planen ska, enligt beslutet i juni 2014, utvärderas under 2018 för att i god tid säkerställa en ny plan och strategi för 2020-2025. Planen följdes upp i oktober 2015 och nu följts upp igen i april 2017. Den senaste uppföljningen beskriver vad som har hänt inom gymnasieverksamheten utifrån planens fyra prioriterade områden: Attrahera och bibehålla, Kvalitetssäkra, Resursnyttjande och förutsättningar samt Framtidsbereda. Beslutsunderlag Protokollsutdrag BUNAU 2017-05-02 71 Beslutsförslag 2017-04-19 Bilaga, Uppföljning av strategisk plan för Peder Skrivares skola
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 21 BUN 75 Dnr Förvaltningschef informerar Förvaltningschef informerar om följande punkter: Fokus på nämndens utvecklingsdag den 29 maj kommer att ligga på kompetensförsörjning och lokalförsörjning. Kallelse med agenda kommer att skickas ut i vanlig ordning. Rekrytering till gemensam medborgarservice/kundtjänst pågår. Serviceförvaltningen söker nu Kommunvägledare till Varbergs kommuns kundservice, kompetensteam utbildning för barn, unga och vuxna. Modersmålsundervisning ändrade rutiner Samordning/planering av sommarskola pågår Organisationsförändringar i samband med rekrytering av ytterligare en grundskolechef
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 22 BUN 76 Dnr Information - Varbergsnämndens dialogarbete Varbergsnämndens presidium (Stefan Edlund, ordförande, och Anne Sjölund, vice ordförande) och nämndtjänsteman Camilla Karlsson informerar om Varbergsnämndens dialogarbete. Psykisk ohälsa som en utmaning för samhället diskuteras och Varbergsnämnden berättar om sitt dialogarbete. Perspektivinsamling sker via dialog och man vill gärna träffa fler elever från olika skolor. Både presidium för Varbergsnämnden och barn- och utbildningsnämndens ledamöter uttrycker intresset för ökad samverkan och nämnden vill gärna ta del av Varbergsnämndens resultat.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 23 BUN 77 Dnr Förskolechefs/Rektors anmälan gällande diskriminering eller kränkande behandling BUN 2017/0169-24 BUN 2017/0169-23 BUN 2017/0307-7 BUN 2017/0123-5 BUN 2017/0001-44 BUN 2017/0001-43 BUN 2017/0001-42 BUN 2017/0001-41 BUN 2017/0169-22 BUN 2017/0169-21 BUN 2017/0169-20 BUN 2017/0043-9 BUN 2017/0252-4 BUN 2017/0170-17 BUN 2017/0095-9 BUN 2017/0095-8 BUN 2017/0095-7 BUN 2017/0095-6 Lindbergs skola, O C Lindbergs skola, N P Buaskolan, L N Bläshammar skola, K R Vidhögeskolan, T O Vidhögeskolan, B G Vidhögeskolan, W B Vidhögeskolan, L A Lindbergs skola, G C Lindbergs skola, E N Lindbergs skola, F S Furubergsskolan, M G Rolfstorp skola, J G B Bosgårdsskolan, J K Ankarskolan, J A Ankarskolan, E B Ankarskolan, S J Ankarskolan, E E
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 24 BUN 2017/0095-5 BUN 2017/0157-9 BUN 2017/0170-16 BUN 2017/0157-8 BUN 2017/0157-7 BUN 2017/0170-15 BUN 2017/0170-14 BUN 2017/0170-13 BUN 2017/0293-7 BUN 2017/0293-6 BUN 2017/0172-4 BUN 2017/0172-3 BUN 2017/0169-19 BUN 2017/0169-18 BUN 2017/0169-17 BUN 2017/0169-16 BUN 2017/0169-15 BUN 2017/0393-3 BUN 2017/0157-6 BUN 2017/0157-5 BUN 2017/0170-12 Ankarskolan, A P Hagaskolan, J G Delegeringsbeslut Återrapportering till förvaltningschef gällande anmälan om kränkande behandling av elev på Bosgårdsskolan, W C Hagaskolan, K M Hagaskolan, F G Bosgårdsskolan, J K Ärendet avslutat 3/5-17 Anmälan om kränkande behandling av elev på Bosgårdsskolan, F A Ärendet avslutat 3/5-17 Anmälan om kränkande behandling av elev på Bosgårdsskolan, S A Almers skola, T A Almers skola, B M Deromeskolan, M N Deromeskolan, M A Lindbergs skola, J P Lindbergs skola, N H O Lindbergs skola, A B Lindbergs skola, M L Lindbergs skola, J B Sibbarps skola, M B Hagaskolan, V N Hagaskolan, T L Bosgårdsskolan, A L
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 25 BUN 2017/0293-5 BUN 2017/0289-5 BUN 2017/0393-2 BUN 2017/0393-1 BUN 2017/0382-1 BUN 2017/0001-40 BUN 2017/0252-3 BUN 2017/0252-2 BUN 2017/0293-4 BUN 2017/0169-14 BUN 2017/0363-1 BUN 2017/0307-6 BUN 2017/0196-3 BUN 2017/0352-1 BUN 2017/0170-11 BUN 2017/0170-10 BUN 2017/0289-4 BUN 2017/0001-39 BUN 2017/0001-38 BUN 2017/0001-37 BUN 2017/0001-36 BUN 2017/0001-35 Almers skola, O A Mariedalsskolan, M F Sibbarps skola, E A Sibbarps skola, O B Anmälan om kränkande behandling av barn på Snickerns förskola, P U Vidhögeskolan, J A Rolfstorp skola, O G Rolfstorp skola, I L Almers skola, N L Lindbergs skola, H P Kung Karl skola, E S Buaskolan, S N S Anmälan om kränkande behandling av elever på Peder Skrivares gymnasieskola, J E Anmälan om kränkande behandling av barn på Åskloster förskola, E E Bosgårdsskolan, J K Bosgårdsskolan, L P Mariedalsskolan, E H Vidhögeskolan, E T Vidhögeskolan, A J Vidhögeskolan, M B Vidhögeskolan, E G Vidhögeskolan, E S
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 26 BUN 2017/0001-34 BUN 2017/0001-33 BUN 2017/0001-32 BUN 2017/0001-31 BUN 2017/0001-30 BUN 2017/0289-3 BUN 2017/0123-4 BUN 2017/0123-3 BUN 2017/0307-5 BUN 2017/0307-4 BUN 2017/0196-2 BUN 2017/0170-9 BUN 2017/0170-8 BUN 2017/0170-7 BUN 2017/0169-13 BUN 2017/0169-12 BUN 2017/0123-2 BUN 2017/0001-29 BUN 2017/0001-28 BUN 2017/0001-27 BUN 2017/0198-4 Vidhögeskolan, F J Vidhögeskolan, A B Vidhögeskolan, M R Vidhögeskolan, P S Vidhögeskolan, J K Mariedalsskolan, T S Bläshammar skola, C S Bläshammar skola, L T Buaskolan, N W Buaskolan, K L R Delegeringsbeslut Återrapportering till förvaltningschef gällande anmälan om kränkande behandling av elev på Peder Skrivares gymnasieskola, A Y A Bosgårdsskolan, J J Bosgårdsskolan, H A Bosgårdsskolan, N L Lindbergs skola, N H O Lindbergs skola, A B Bläshammar skola, C B Vidhögeskolan, S T Vidhögeskolan, L M Vidhögeskolan, N P Bockstensskolan, Å J S
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 27 BUN 2017/0198-3 BUN 2017/0198-2 Bockstensskolan, E H Bockstensskolan, L J
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 28 BUN 78 Dnr Delegation/Meddelanden Delegeringsbeslut BUN 2017/0009-33, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Vidhögeskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0017-13, Beslut om skolskjuts vid annan särskild omständighet, Bläshammarskola, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0009-31, Beslut om skolskjuts vid växelvis boende, Bosgårdsskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0017-13, Beslut om skolskjuts på grund av annan särskild omständighet, Ankarskolan, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0009-36, Beslut om skolskjuts vid val av skola annan än den anvisade, Göthriks skola, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0009-37, Beslut om skolskjuts vid val av skola annan än den anvisade, Rolfstorps skola, Håkan Olsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0017-12, Beslut om skolskjuts vid annan särskild omständighet, Bosgårdsskolan, Håkan Olsson BUN 2017/0493-1 Anmälan angående skolplikt/hög frånvaro, Furubergsskolan, Joachim Wadström/ Johanna Ogell BUN 20170481/-2 Dokumentation i samband med disciplinära åtgärder, Lindbergs skola, Carola Bengtsson BUN 20170481/-1 Dokumentation i samband med disciplinära åtgärder, Lindbergs skola, Carola Bengtsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0134-13 och BUN 2017/0134-21, Val av kommunal skola, Trönninge skola, Mikael Sili Delegeringsbeslut BUN 2017/0134-25 och BUN 2017/0134-40, Val av kommunal skola, Trönninge skola, Elisabeth Thelne Delegeringsbeslut BUN 2017/0134-26 och BUN 2017/0134-39, Val av kommunal skola, Trönninge skola, Elisabeth Thelne Delegeringsbeslut BUN 2017/0487-4, BUN 2016/0410-178, Beslut gällande begäran om utlämnande av allmän handling, Lars Karlsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0050-9, Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Stråvalla förskola, Emma Torstensson Delegeringsbeslut BUN 2017/0050-8, Anvisning av plats för barn i behov av särskilt stöd i sin utveckling, Snickerns förskola, Thomas Grähs
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 29 Delegeringsbeslut BUN 2017/0134-38 och BUN 2017/0134-27, Byte av skola under pågående skolgång, Elisabeth Thelne Delegeringsbeslut BUN 2017/0302-1, Bläshammar skola beslut avseende fördelning av verksamhetsinvesteringar, Micael Åkesson Delegeringsbeslut BUN 2017/0384-1, Förvaltningschefens vidaredelegering av personaladministrativa ärenden, Elisabeth Svennerstål Jonsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0391-6, Yttrande till Barn- och elevombudet gällande anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2016/0820-17, Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan avseende Lindbergs skola, Joachim Wadström Delegeringsbeslut BUN 2017/0383-2, Svar på skrivelse från MRF/Motorbranschen i Halland gällande Gymnasial Fordonsutbildning i Halland, Maria Gustafsson Delegeringsbeslut BUN 2017/0272-2, Svar till Sibbarps lokala styrelse för skola och förskola, Elisabeth Svennerstål Jonsson BUN 2017/0140-3, Mottagande av elev Strängnäs kommun, Joachim Wadström Meddelanden Skolinspektionen Anmälan om elevens rätt till stöd och särskilt stöd och skyldighet att motverka kränkande behandling vid Almers skola i Varbergs kommun, BUN 2017/07372-1 Skolinspektionen Uppföljning av Skolinspektionens beslut om att lämna anmälan om skolsituation för en elev vid Håstensskolan till Varbergs kommuns klagomålshantering, BUN 2017/0168-4 Skolinspektionen Anmälan om skolsituation för en elev vid Rolfstorps skola i Varbergs kommun, BUN 2017/0395 Barn- och elevombudet (BEO) Anmälan om kränkande behandling vid Bosgårdsskolan F-3 och fritidshem, Varbergs kommun Skolväsendets överklagandenämnd, Beslut angående överklagat beslut skolplacering Protokollsutdrag KS 103, Förstudierapport Applagårdens förskola Protokollsutdrag KF 70, Hantering av nämndernas över- och underskott Protokoll lokala styrelsen Sibbarp, 2017-03-01
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 30 Mejl från Andreas Feymark (SD) Information angående förtroendevalda/ meddelande att Monica Kunckel Qvist inte längre är medlem i SD, 2017-05- 10.
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 31 BUN 79 Dnr Övriga frågor Långsiktigt ANDT-arbete, t ex angående skolavslutningar Roger Kardemark (KD) frågar hur man planerar med det långsiktiga ANDT-arbetet, t ex angående skolavslutningar, och frågar om det finns en handlingsplan. Nämnden får vid sittande bord ta del av förvaltningens skriftliga sammanfattning angående förebyggande arbete på PS för att motverka nollning. Förvaltningschef svarar vidare att rapport Trygghet och trivsel kommer till juninämnd som tar upp barnens/elevers välmående. Förvaltningschef föreslår att förvaltningen kan ta fram ytterligare underlag om nämnden inte är nöjd efter den rapporteringen. Behovsanalys Limabacka Eva Pehrsson-Karlsson (C) vill ställa en fråga angående Behovsanalys Limabacka. Frågan tas upp på kommande sammanträde. Bäring Jenny Bolgert (S) frågar vad som är skillnaden mellan Bäring och den nuvarande - nya - organisationen; vad händer med specialpedagogerna? Förvaltningschef svarar att specialpedagogerna arbetar med att avsluta ärenden som man haft inom Bäring. Specialpedagogerna ingår inte i Beright-back (BRB) utan arbetar med att stötta elevhälsoteamen och kommer att jobba med implementering av de nya riktlinjerna för ökad närvaro. Matsedel Jenny Bolgert (S) vill ställa en fråga angående matsedeln i förskolan. Frågan tas upp på kommande sammanträde. Bläshammarskola Micael Åkesson (M) informerar om ordförandebeslut som han har tagit angående Bläshammar skola beslut avseende fördelning av verksamhetsinvesteringar (BUN 2017/0302-1).
Barn- och utbildningsnämnden 2017-05-15 32 Effekter av uppstart Trönninge skola, BUNAU 170502 82 Eva Pehrsson-Karlsson (C) önskar information angående effekter av uppstart Trönninge skola. Vilka effekter har det t ex på Håstensskolan och Lindberg skola? Grundskolechef redovisar dagsaktuella siffror och informerar om planering.