Verksamhetsberättelse Upplands Orienteringsförbund 2017
Introduktion Distriktsledaren Verksamhetsberättelse 2017 s styrelse avger härmed följande berättelse över verksamheten under förbundets 68:e verksamhetsår. Svensk orientering har stadigt ökat med 5-6% per år de senaste åren och med detta även synligheten i media. Detta märks även inom Uppländsk orientering där antal tävlingsstarter av upplänningar ökar, dock inte i samma takt. Vi ser emellertid ett stort intresse för våra motionsaktiviteter där Hitta ut genomförs i Norrtälje och Uppsala Under verksamhetsåret 2017 har uppländska orienterare åter visat sig kunna konkurrera i eliten både Nationellt och Internationellt på ett framgångsrikt sätt. Detta gäller både vår traditionella fotorientering och i pressionsorientering, där Ola Jansson tog VM-guld i Paralympicsklassen. Många av distriktets klubbar deltar och engagerar sig i vår gemensamma ungdomsverksamhet. Vi har fortfarande mycket kvar att göra när det gäller att behålla våra ungdomar upp i junioråldern, oavsett om man satsar elitinriktat eller vill fortsätta som på en lägre nivå i världens bästa idrott. Klubbarnas engagemang i distriktets verksamhet är varierande. På ungdomssidan fungerar det bra med ett utmärkt samarbete under UOFs ledning medan inom övriga verksamhetsområden är engagemanget varierande. Årsmötet fick ajourneras 14 dagar för utökad betänketid innan det gick att välja en styrelse. Här uppmanar vi samtliga klubbar att tänka igenom vilken roll de vill att UOF skall spela i framtiden och hur vi bemannar de funktioner som är nödvändiga för att vi skall kunna bedriva en sanktionerad tävlingsverksamhet i distriktet. 2020 är det Upplands tur att bjuda in till orienteringsfesten O-ringen. Detta blev klart under sommaren 2016 efter det att en arbetsgrupp tagit fram ett bra koncept med Uppsala som c-ort. Detta kommer att ta mycket energi under kommande år och jag är övertygad om att det kommer att bli ett fantastiskt arrangemang. O-ringen AB har idag ett genomtänkt professionellt upplägg och med det i grunden så finns det möjlighet till succé. Ledningsgruppen för O-ringen är besatt och arbetet har kommit igång planenligt. Det som inte inkluderas där är hur vi tar till vara mervärdet av O-ringen i form av ökat intresse för orientering. Här ankommer det på oss själva att ta initiativ om vi vill skörda det intressen och få ut en bestående effekt av O-ringen. Sture Larsson/ DistriktsLedare 2
Övergripande Information Nedan följer UOFs sammansättning under verksamhetsåret 2017. UOF Styrelse 2017 Ordförande: Sture Larsson Länna IF Ekonomiledare: Olof Nilsson OK Triangeln Infoledare/Sekreterare: Björn Johansson OK Borgen Teknikledare: Sören Eriksson Länna IF Ungdomsledare: Peter Hambäck Långhundra IF PreO-Ledare: Ola Jansson Björklinge SOK Elitledare: Vakant MTBO/SkidO-ledare: Mats Jacobsson OK Rodhen Ständig ledamot: Nils Ekström Styrelsen har under det gånga verksamhetsåret haft 7 protokollförda styrelsemöten. Tinget genomfördes i Rosersberg den 18 november. Förbundets 67e årsmöte startades onsdagen den 8 mars i Uppsala och avslutades i Länna onsdagen den 22 mars efter att mötet ajournerats den 8.15 personer från 12 föreningar närvarande. Valberedning 2017 Valberedningen till utses med hjälp av ett rullande schema där föreningarna åläggs att ta fram representanter. Under verksamhetsåret har följande personer och föreningar varit representerade: Sammankallande: Jan-Olov Malm Sigtuna OK Ledamot: Peter Sundgren Vallentuna-Össeby OL Ledamot: Jonas Andersson IF Thor Ledamot: Bidde Lindell Långhundra IF Revisorer 2017 Revisor: Stig Roos OK Linné Revisor: Berth-Arne Bengtsson Långhundra IF Revisorssuppleant: Lennart Häggström OK Linné Anslutna föreningar 2017 1. Björklinge SOK 2. Enköpings AIF 3. Forsmarks IF 4. För. Uppsala Multisport 5. Heby AIF 6. Häverödals SK 7. IF OLGY Uppsala 8. IF Thor 9. Långhundra IF 10. Länna IF 11. OK Borgen 12. OK Enen 13. OK Linné 14. OK Rodhen 15. OK Roslagen 16. OK Sänkan 17. OK Triangeln 18. Rasbo IK 19. Rimbo SOK 20. Rånäs OK 21. Sigtuna OK 22. SOK Joar Viking 23. Tierps SOK 24. Upsala IF 25. Vallentuna-Össeby OL 3
Ungdomsledaren Ungdomskommittén har under det gångna året haft följande sammansättning: Ungdomsledare (UL) Peter Hambäck Långhundra IF Ungdomsledare Maria Sjölander OK Rodhen Ungdomsledare Svante Jonsell Vallentuna Össeby OL Ungdomsledare Åsa Hedin OK Linné Ungdomskommittén har arbetat enligt UOFs verksamhetsplan och de riktlinjer som klubbarnas representanter kom fram till i ungdomsgruppen vid Tinget 2016. 1. att samordna gemensamma läger och resor för Uppland 2. att vara UK för Upplands representation vid distriktsmatch, Bagheera-stafetten vid O- ringen samt vid USM 3. att genomföra Uppland League och Upplandscupen 4. att ta initiativ som berikar kontakter och inspiration över klubbgränserna, t.ex. USMtruppen, Junior-truppen och ledarutbildningar Under 2017 har det genomförts breddaktiviteter med stor uppslutning och uppnåtts fina resultat. En vårupptakt genomfördes 5 mars i Lurbo, med ca. 60 deltagare. En barnledareutbildning genomfördes på initiativ av OK Linné, med ca 15 deltagare, och i samarbete med SISU och SOFT. Distriktslägret genomfördes av Länna IF i Länna med drygt 160 ungdomar, inklusive juniorer. I Upplandscupen deltog 53 lag med cirka 300 barn och ungdomar. På resan till Daladubbeln som Vallentuna-Össeby OL arrangerade åkte ca. 135 ungdomar i tre bussar. Vid årets USM deltog 24 ungdomar från Uppland. USM-truppen Inköp av nya västar Uppstartsläger i Knivsta, 1-2 april USM-läger i Bollnäs, 12-14 maj, med 24 ungdomar och 4 ledare Separat grupp med 20 deltagare och två ledare på distriktslägret USM i Umeå, 15-17 september, med 24 ungdomar och 4 stafettlag. Karl Grywenz lyckades bäst med 5:e plats på långdistansen. Distriktslägret Distriktslägret 2017 arrangerades av Länna IF i Länna på ett förträffligt sätt. Totalt deltog ca 160 ungdomar och barn. Ett av syftena med lägret var att skapa kamratskap över klubbgränserna. Barnen fördelades i grupper efter färgnivåer, där även juniorer var inbjudna: vit, gul, orange, violett och juniorer. På lördagen genomfördes två träningspass och på söndagen ett träningspass. Rikslägret Rikslägret anordnas av SOFT och anmälan sker klubbvis. Lägret är för ungdomar i åldern 13-16 år. I år gick lägret i Idre och Henrik Roos samordnade för Upplands räkning. På plats 4
träffades ledarna för Upplandsklubbarna och kom överens om ett veckoschema för de olika träningarna. Fördelningen av sovplatser sköttes av ungdomarna, vilket fungerade utmärkt. Bagheerastafetten Två lag deltog i stafetten vid O-ringen i Arvika från UOF, med placeringarna 17 och 28. Nya uttagningskriterier användes och kommunicerades under våren. I lagen sprang Ebba Lindell, Aron Hellgren, Johanna Roos, Karl Grywenz, respektive Lovisa Wigertz, Edvin Nilsson, Cornelia Kraft och Axel Leijon-Thorell Distriktsmatchen Tävlingen stod som vanligt mellan Uppland, Dalarna, Västmanland, Hälsingland och Gästrikland. Årets tävling arrangerades av Långhundra IF, på uppdrag från UOF, med Ängbyskolan i Knivsta som tävlingsplats. Inför året hade också poängberäkningen ändrats för att jämna ut mellan distrikten. Från Uppland deltog 44 ungdomar och två ledare. Daladubbeln Helgen 14-15 oktober åkte ca 150 ungdomar och ledare från Uppland till Falun och sprang Daladubbeln. Tävlingsformen är en 2-mannastafett på lördagen och ultralång patrull på söndagen. Vallentuna-Össeby OL stod som ansvariga för samordning samt busstransport (totalt 3 bussar [samt en utklädningsbuss till söndagens patrulltävling]). Uppland League Uppland league är en ungdomscup för D14, H14, D16 och H16 där alla tävlingar i distriktet räknas, med final på OK Enens Oktoberrace den 22 oktober. Bästa resultaten från två långdistans-, två medeldistans-, en natt- och två sprinttävlingar, samt vid finalen, räknas samman. Årets segrare blev Elias Westerberg (H14), Hanna Jonsell (D14), Axel Leijon- Thorell (H16) och Ebba Lindell (D16). Upplandscupen Upplandscupen är en breddtävling för ungdomar, med ett koncept som uppskattas av ungdomarna. I varje lag deltar 7 ungdomar, där de 5 bästa resultaten räknas vid 3 tävlingar (arrangerade av Långhundra IF, OK Linné och OK Roslagen). Vid den avslutande finalen deltar sedan de 24 lag i en jaktstart där första lag med 5 löpare i mål tar hem segern. Alla klubbar fick delta med minst ett lag i finalen. I år arrangerades finalen på ett förträffligt sätt av Rasbo IF. Vann gjorde Linnés hajar. Vid årets Upplandscup deltog 53 lag och totalt 280 ungdomar sprang finalen. Peter Hambäck/ UngdomsLedare 5
Pre-Oledaren Verksamhetsberättelse 2017 Tävlingar i distriktet var. Lördag 6 maj OK Linné TempO DM Lördag 6 maj Länna IF PreO dag Söndag 7 maj Björklinge SOK PreO dag Onsdag 5 juli Länna IF PreO dag DM Lördag 23 september Björklinge SOK PreO dag ECTO 7 Lördag 23 september OK Linné PreO dag Elitserie/A-cup Lördag 23 september OK Rodhen PreO natt DM Söndag 24 september OK Linné PreO dag ECTO 8 / Elitserie/A-cup Statistik Antalet PreO-tävlingar i Uppland under året har varit 8 st. och Uppland är det distrikt i Sverige som arrangerat flest under året. (7-2016, 10-2015, 11-2014, 11-2013, 10-2012, 11-2011, 11-2010, 8-2009, 11-2008 och 12-2007). Uppland har 34 tävlande på rankinglistan, varav 6 bland de 25 första. Jens Andersson OK Roslagen ligger 2:a på listan, 5:a Martin Fredholm OK Linné, 12:a Ola Jansson Björklinge SOK, 13:e Jonas Eriksson Länna IF, 19:e Nils-Olov Andersson, 21:a Anna Råberg OK Rodhen. PreO Avslutning i OK Rodhens klubbstuga. Söndagen den 12 november arrangerade OK Rodhen roslagsmästerska i PreO samt en avslutning av säsongen i Uppland. Årets utdelning av vandringspriserna är ännu ej gjort men pristagarna är Årets kontroll omröstning ej gjord ännu, Årets tävlingsfreak Martin Fredholm OK Linné, Årets klättrare Anders Lindgren Långhundra IF och Årets stämplare Åke Wallén Upsala IF. Sammanfattning Sammanfattar vi året 2017 för Uppland, så kan vi blicka tillbaka och vara väldigt nöjda med fina arrangemang och framgångar. Vi ser med hoppfullhet fram mot 2018 och hoppas att fler klubbar upptäcker vilken utmärkt form av orientering Pre-O är. /Ola Jansson/ PreoLedare 6
Teknikledaren Teknikledare (TL) Sören Eriksson Länna IF Tävlingssamordning Anders Eriksson OK Linné Data Jonas Eriksson Rånäs OK Mark Mats Jacobsson Upsala IF Kartor Johan Ohlström IF Thor Tävlingar Under 2017 har Uppländska klubbar arrangerat 19 nationella, 5 DM tävlingar och 2 distriktsmatcher. Arrangemangen genomförs på ett förtjänstfullt sätt med ett gott resultat. Det totala tävlingsdeltagandet har varit drygt 15000 och antalet anmälda till DM tävlingarna är identiskt med föregående år. Fortsatt väldigt bra bredd på utbudet i Uppland från starten 8 april till 4 november med tävlingar alla månader med bra deltagande och bra genomförda tävlingar. Tabell 1: Nationella- och distriktstävlingar 2017 Datum Namn Klubb Typ Form Dist Tid Elit Vux Ungd. Totalt 1 2017 04 08 Lännamedeln Länna IF nat I M D 108 735 337 1 180 2 2017 04 09 Rånässtafetten Rånäs OK, Rånäs OK nat S, I L D 243 428 406 1 077 3 2017 04 17 Enenracet OK Enen nat I M D 375 160 535 4 2017 04 21 Uppsala möte, natt Rasbo IK, Upsala IF nat I L N 190 37 227 5 2017 04 22 Uppsala möte, medel OK Linné nat I M D 631 272 903 6 2017 04 23 Uppsala möte, lång IF Thor nat I L D 672 208 880 7 2017 05 06 Roslagshelg, lång OK Roslagen nat I L D 433 130 563 8 2017 05 07 Roslagshelg, medel OK Roslagen nat I M D 450 174 624 9 2017 05 19 DM, sprint, Uppland OK Linné mäst I S D 285 130 415 10 2017 06 10 Slottssprinten Sigtuna OK nat I S D 336 263 599 11 2017 06 10 Slottssprinten, 2 mannastafett Sigtuna OK nat S S D 159 159 318 12 2017 07 18 Skärgårdssprinten, etapp 1 OK Roslagen dist I S D 233 89 322 13 2017 07 19 Skärgårdssprinten, etapp 2 OK Roslagen dist I S D 222 88 310 14 2017 08 09 Distriktsmatch, lång Långhundra IF dist I L D 29 141 170 15 2017 08 10 Distriktsmatch, sprint Långhundra IF dist I S D 14 130 144 16 2017 08 13 OK Rodhen OK Rodhen nat I M D 508 153 661 17 2017 08 19 Långhundradubbeln, medel Långhundra IF nat I M D 639 361 1 000 18 2017 08 20 Långhundradubbeln, lång Långhundra IF nat I L D 534 174 708 19 2017 08 27 Linnéklassikern OK Linné nat I L D 441 351 792 20 2017 09 01 DM, natt, Uppland Vallentuna Össeby OL mäst I L N 153 38 191 21 2017 09 03 DM, lång, Sthlm + Uppland Järfälla OK mäst I L D 317 108 425 22 2017 09 09 DM, medel, Uppland OK Roslagen mäst I M D 456 296 752 23 2017 09 10 DM, stafett, Uppland Sigtuna OK mäst S L D 318 137 455 24 2017 10 01 Upplandscupsfinalen Rasbo IK dist I M D 224 307 531 25 2017 10 22 Oktoberracet OK Enen nat I M D 659 228 887 26 2017 11 04 Rodhenloppet OK Rodhen nat P L N 352 35 387 Totalt 351 9 793 4 912 15 056 7
18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 4205 4831 4 420 4 995 3954 4 602 3786 3485 4101 3 570 9262 10968 9 238 10 681 9 70110 553 9033 7866 8313 7 930 459 662 320 255 457 1 159 245 928 858 502 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Ungdomar Vuxna Elit Figur 1: Anmälda till distriktets tävlingar 2007-2017 500 450 400 350 300 250 200 150 100 50 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 Figur 2: Anmälda till DM 2007-2017 Övrigt En banläggningskurs under ledning av Andreas Hjertson OK Linné och Lars Forsberg Stockholms OF har genomförts tillsammans med Stockholms OF på Biskops-Arnö. Sören Eriksson/ TeknikLedare 8
Infoledaren Nu är säsongen och året 2017 över och det är dags att summera året som varit. En säsong med mängder av bra, roliga och intressanta aktiviteter runt om i distriktet. En säsong där samarbetet mellan olika klubbar och med UOF fortsatt att utvecklas, vilket jag tror gynnar oss väldigt. Årsmöte 2016 Året startade med ett årsmöte som denna gång inte gick helt enligt ursprungsplanen. Klubbarna kallades till OK Linnés klubbgård den 8 mars och där startade mötet med 12 av våra föreningar på plats. Mötet fick sedan ajourneras då alla poster inte gick att tillsättas. Mötet fortsatte sedan två veckor senare den 22 mars i Länna där mötet kunde avslutas och alla poster i styrelsen samt valberedning och revisorer var fyllda. Föreningskonferens Efter sommaruppehållet var det åter igen dags att träffas för att diskutera olika frågor som rör vårt distrikt. Fokus för denna föreningskonferens var att prata om hur vi på bästa sätt kan arbeta för att ta vara på det ökade intresset som O-ringen 2020 kan ge för sporten. Flera intressanta tankar kring hur vi klarar av detta samtidigt som vi ska ro iland det enorma arrangemang som O-ringen är. Vi diskuterade denna kväll även hur vi kan utveckla våra arrangemang i distriktet. Tinget 2017 Årets Ting hölls på Tre Rosor i Rosersberg och glädjande nog så var över 40 personer anmälda till dagen. En mycket intressant inledning av Thomas Stenström, SOFT, om vad som är aktuellt inom förbundet just nu. Även en bra chans att lyfta frågor och funderingar som fans bland de samlade kring förbundets arbete. Därefter följde gruppvisa diskussioner där föregående säsong utvärderades och kommande säsong planerades. Utbildning Under året så har undertecknat försökt att kartlägga behovet av utbildningar i distriktet och viss respons har kommit in från distriktet. I dagsläget är det oklart vad föreningarna har för gemensamma behov och vad UOF skulle kunna hjälpa till med i detta läge. UOF har haft kontakt med SOFT om att anordna en barntränarutbildning i distriktet och de var mycket positiva till det, tyvärr så gick det inte att genomföra så som vi hoppats då intresset från föreningarna var allt för lågt. UOF har under säsongen gett bidrag till några klubbar som skickat sina ledare på olika utbildningar som arrangeras av SOFT. Detta hoppas vi att fler kommer att utnyttja framöver då vi vill kunna stötta föreningar som satsar på att utbilda sina ledare. Ett väldigt trevligt initiativ togs även i OK Linné som arrangerade en kortare utbildning för ledare och föräldrar i distriktet. Syftet med utbildningen var att ge kunskap och utbyta erfarenheter om orienteringsträning för barn, en kortare variant av SOFTs mer omfattande utbildningar kan man säga. En uppskattad dag av deltagarna, kanske kan det komma fler tillfällen under den kommande säsongen. Då lägger vi detta år till handlingarna och hoppas att 2018 kan föra med sig många tillfällen för utbildning och erfarenhetsutbyte för distriktets orienteringsledare. Björn Johansson/ InfoLedare 9
MTBO/SkidOLedaren Verksamhetsberättelse 2017 SkidO SkidO säsongen blev snöfattig som vanligt. I hela Sverige var det bara distrikten i Norrbotten, Västerbotten och Dalarna som klarade av att arrangera tävlingar. Från distriktet gjordes det 20 starter i 5 olika tävlingar. MTBO Under året har startats en verksamhet för att ge möjlighet att prova på och träna MTBO tillsammans i Uppland. MTBO Uppland har haft träffar 9 gånger med ett 25 tal deltagare per gång. Ett mycket bra initiativ som ger möjlighet för flera att prova på MTBO i Uppland. Under året har två tävlingar arrangerats. En i Alunda i augusti med 88 startande och en natt tävling i Gimo (Rodhenloppet) med 54 startande. Antalet starter har minskat från förra året från 142 starter till 83 starter under 2017. Mats Jacobson/ MTBO/SKIDOLedare 10
Ekonomiledaren Årets verksamhet har gett ett överskott på 14 683 kr, att jämföra med ett budgeterat underskott på 111 375 kr. Överskottet har uppkommit främst genom att budgeterad verksamhet inte genomförts. I första hand gäller det de projektpengar som avsats i budgeten, totalt 100 000 kr varav vi använt 33 000 kr. Stödföreningen tog ett beslut på deras årsmöte 2017 att ge ungdomsverksamheten 9 000 kr. De pengarna kommer att hanteras i budgeten 2018. Med 930 955 kr i eget kapital är vår finansiella ställning fortsatt utomordentligt god. Det ger utrymme för såväl genomförande av en bred ordinarie verksamhet som framtida satsningar på speciella projekt. Resultaträkning Intäkter 2016 2017 Medlemsavgifter 24 000 24 000 SOFT bidrag 200 544 195 940 Bidrag Upplands Idrottsförbund 21 536 31 353 Ränteintäkter 6 387 5 361 Summa intäkter 252 467 256 654 Övriga gemensamma kostnader 15 682 20 199 Överskott för verksamhet 236 785 236 455 Elit 6 536 0 Ungdom/Junior 110 588 152 719 PreO 0 0 Sk+Mtb O 0 4 100 Teknik 6 119 6 700 Information 228 4 047 Ekonomi 4 467 3 345 Distriktsledare 36 364 50 862 Summa verksamhetskostnader 164 302 221 773 Årets verksamhet 72 483 14 682 Extraordinära poster 34 753 0 11
Årets resultat 107 236 14 682 Balansräkning Tillgångar 2016 12 31 2017 12 31 Likvida medel 984 364 1 000 028 Fordringar medlemsklubbarna 0 4 300 Övriga fordringar 0 0 Övriga tillgångar 9 403 9 403 S:a tillgångar 993 767 1 013 731 Skulder o Eget kapital Kortfristiga skulder 67 365 69 027 Skulder medlemsklubbarna 1 770 4 339 Stödföreningen 8 360 9 410 Eget kapital 809 035 916 272 Årets resultat 107 237 14 683 S:a skulder o eget kapital 993 767 1 013 731 Olof Nilsson/ EkonomiLedare 12
Slutord Verksamhetsberättelse 2017 Verksamhetsåret 2017 har visat ett positivt resultat. Vi kan konstatera att såväl elit, ungdomsoch PRE-O verksamheten fortsätter att utvecklas. Det är föreningarna som är basen i orienteringsrörelsen, och behöver därför få förutsättningar för att utveckla och bedriva en till orienterarna anpassad verksamhet. Detta är UOF:s viktigaste uppgift som även 2017 kommer att prioriteras. Styrelsen för får härmed framföra ett stort tack till alla upplandsorienterare för det framgångsrika året 2017 och ser med förtröstan och nyfikenhet fram emot 2018. Uppsala i mars Sture Larsson Olof Nilsson Björn Johansson Sören Eriksson Peter Hambäck Ola Jansson Mats Jacobsson 13