/ VERKSAMHETSPLAN 2018 Friluftsfrämjandets lokalavdelning i Malmö
1 Verksamhetsplanen och budget Verksamhetsplanen är en beskrivning av planen för 2018 för Friluftsfrämjandet i Malmö, och beskriver våra övergripande syften med verksamheten, mål och aktiviteter för 2018, samt mål på längre sikt (2020). Vår verksamhetsplan är en del av hela Friluftsfrämjandets planering för 2018 och mot våra gemensamma mål för 2020. Budgeten är en ekonomisk beskrivning av verksamheten och beskriver vilka ekonomiska resurser som finns, hur dessa prioriteras/används och vilka ramar vi satt för vår ekonomi.
2 Innehållsförteckning Verksamhetsplanen och budget 1 Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi och mål 4 Friluftsfrämjandets Nationella Mål 2020 5 Målstyrning Friluftsfrämjandet verktyg 5 Malmö lokalavdelnings övergripande mål 2020 5 Lokalavdelningens strategi och uppdrag 6 Övergripande strategi för Malmö lokalavdelningen 6 Lokalavdelningens uppdrag 7 Verksamhetsplan 2018 8 Vår verksamhet och våra aktiviteter 8 Övergripande mål för aktivitet och aktivitetstimmar 8 Våra verksamheter 8 Allmänt 8 Öppna skogsgläntan 0-1,5 år 8 Skogsknopp 1-2 år 9 Skogsknytte 2-4 år 9 Skogsmulle 5-6r 9 Strövare 7-9 år 10 Frilufsare 10-13 år 10 TVM 14 år och uppåt 10 Barnskridsko 11 Skogsmulle i förskolan 11 Kanadensare 11
3 Äventyrliga familjen 12 MTB 12 Vandring 12 Äventyrliga vuxna 12 Materialgruppens 13 Kul i Malmö 13 Vår personal 13 Våra ledare 14 Utveckla och behålla våra ledare (och förtroendevalda) 14 Våra medlemmar 15 Rekrytera, aktivera och behålla 16 Kommunikation och Marknadsföring 16 Allmänt 16 Kommunikation och varumärke 16 Projekt vår utvecklingsverksamhet 17 Allmänt 17 Ekonomi/administration resurser och stöd 17 Demokrati 18 Övergripande planering och möten 18 Årsmöte 18 Styrelsemöten 18 Andra viktiga funktioner 18
4 FRILUFTSFRÄMJANDETS ÖVERGRIPANDE STRATEGI OCH MÅL 2020 Friluftsfrämjandets övergripande strategiska ramverk, strategi och mål Friluftsfrämjandets verksamhet och allt vi gör skall följa våra stadgar och vara i linje med vårt strategiska ramverk. Friluftsfrämjandet strävar efter att skapa folkhälsa, livsglädje, och en tillgänglig friluftsmiljö och på så sätt vill vi vara med och bidra till ett bättre Sverige. Vi är en ideell organisation som verkar (främst) genom ledarledda aktiviteter inom friluftsliv. Vi står för ett hållbart friluftsliv för alla, och det sätter särskilt stora krav på oss när det gäller hållbarhet och mångfald. Hållbarhet skall ses ur ett socialt (människor och folkhälsa, sammanhållning/demokrati, trygghet och lärande), ekologiskt (Naturvård, biologisk mångfald, tillgänglighet, giftfri miljö, och klimatet) såväl som ekonomiskt perspektiv (Ekonomi i balans, forskning/utveckling och hållbara produktions- och konsumtionsmönster). Mångfald skall ses ur ett perspektiv av gender, ålder, mångkultur, sexuell läggning, funktionella förutsättningar, socioekonomiska förutsättningar och åsikter. Friluftsfrämjandet är religiöst och partipolitiskt oberoende. Vi verkar tillsammans genom alla delar av organisationen mot ett Friluftsfrämjandet.
5 Friluftsfrämjandets Nationella Mål 2020 För att utvecklas åt samma håll så har Friluftsfrämjandet satt konkreta och mätbara mål för 2020. De övergripande målen är: Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och fler aktiviteter o Nå mer än 10000 ledarkompetenser 2020 (2016: 8995) (en ledarkompetens är en viss (exempelvis grenspecifik) ledarroll. Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa o Nå mer än 11,5 miljoner aktivitetstimmar per 2020 (2016: 9,5 miljoner aktivitetstimmar) Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje o Växa medlemsantalet för att uppnå minst 100 000 medlemmar 2020 (2018: 95000) Som stöd till de övergripande målen finns också mål för Varumärkeskännedom, Attraktivitet (lojalitet) för våra huvudmålgrupper, Insamlade medel, Omsättning samt en Hållbar och tillgänglig friluftsmiljö. Målstyrning Friluftsfrämjandet verktyg Friluftsfrämjandets verksamhet leds med målstyrning baserat på synen att förtroendevalda och tjänstemäns viktigaste uppgift är att inspirera, leda och stötta den ideella kraften, dvs ledare, förtroendevalda och medlemmar samt övriga målgrupper. Med målstyrning menas att vi utgår från syftet med verksamheten, ett team, en speciell aktivitet eller projekt. Detta VARFÖR speglas därefter med mätbara SMARTa* mål som beskriver VAD som skall uppnås (och hur det skall mätas) och FÖR VEM (målgruppen/erna). Därefter planeras för vilka aktiviteter, HUR, genom vilka målen skall uppnås. Kunskapen om HUR något skall göras finns främst hos den/de som skall genomföra aktiviteten. Varje funktion, team och individ inom Friluftsfrämjandets riksorganisation skall ha tydliga mål och avsevärt eget ansvar för hur man skall nå dessa mål, med stöd från styrelse, ledning, anställda och chefer. *SMARTa mål: Specifikt, Mätbart, Accepterat ansvar, Realistiskt, tidsbundet Malmö lokalavdelnings övergripande mål 2020 Antal ledare fler ledare kan leda fler deltagare och fler aktiviteter o Nå mer än 250 ledarkompetenser 2020 (2017: 240) Antal aktivitetstimmar fler aktivitetstimmar leder till folkhälsa, glädje, spänning och gemenskap o Nå mer än 95 000 friluftstimmar per 2020 (2017: 89 000) Antal medlemmar fler deltagare leder till folkhälsa och livsglädje o Minst 2100 medlemmar 2020 (2017: 1943) Som stöd till de övergripande målen finns också mål för Varumärkeskännedom, Attraktivitet (lojalitet) för våra huvudmålgrupper, Insamlade medel, Omsättning samt en Hållbar och tillgänglig friluftsmiljö.
6 Lokalavdelningens strategi och uppdrag Övergripande strategi för Malmö lokalavdelningen Friluftsfrämjandet Malmö lokalavdelning arbetar kontinuerligt för att vara en positiv och enande kraft i Malmö med omnejd. Det gör vi framförallt genom att arbeta med att: Rekrytera, utveckla och behålla ledare som kan skapa nya äventyr, leda aktiviteter och ta med fler ut i Friluftslivet (för att dela vår kunskap och passion för friluftsliv) Skapa nya och fler aktiviteter för våra medlemmar och deltagare och därmed bidra till folkhälsa och livsglädje Rekrytera, välkomna och behålla medlemmar, så att vi blir en starkare röst, en positiv kraft, och dessutom en mer attraktiv förening med starkare ekonomi Vi verkar för en tillgänglig friluftsmiljö i Malmö med omnejd Löpande utveckla vår verksamhet
7 Lokalavdelningens uppdrag Lokalavdelnings styrelses ansvar är att: Genomföra och utveckla den lokala verksamheten med stöd av bl.a. verksamhetsutvecklare och regionen Verka för Friluftsfrämjandets vision och mål utifrån lokala medel och förutsättningar Arbeta för att vara en trygg och utvecklande arbetsgivare för anställd personal Rekrytera och säkerställa att nya ledare grundutbildas och att befintliga ledare fortbildas Rekrytera nya medlemmar och vårda befintliga medlemmar Arbeta för att komplettera aktivitetserbjudanden med andra medlemserbjudanden lokalt Informera om Friluftsfrämjandet och den lokala verksamheten i ortens informationskanaler Rapportera verksamhetsstatistik enligt anvisningar av Riks Årligen före mars månads utgång sända in Verksamhetsberättelse, resultat- och balansräkning samt årsmötesprotokoll till riksorganisationens kontor Administrera information om verksamhet och verka för att medlemmar är aktiva på www. För oss i Malmö lokalavdelning innebär det särskilt fokus på: Rekrytera nya medlemmar och vårda befintliga medlemmar Rekrytera och säkerställa att nya ledare grundutbildas och att befintliga ledare fortbildas Att anställd personal har möjlighet att utvecklas i sina roller och får erforderlig stöttning
8 Verksamhetsplan 2018 Detta är våra viktigaste aktiviteter/händelser under det kommande året (sammandrag) Mulleloppet Fullfölja vårt ledare och verksamhetsutvecklingsprojekt Vår verksamhet och våra aktiviteter Övergripande mål för aktivitet och aktivitetstimmar Genomföra minst 1000 aktiviteter under 2018 (2017: 989) fler aktiviteter leder till folkhälsa och livsglädje Nå 90 000 friluftstimmar under 2018 (2017: 89 000) Våra verksamheter Allmänt Inom Friluftsfrämjandet i Malmö verkar vi för våra medlemmar, som vill ha glädje, spänning och gemenskap i friluftslivet genom ledarledd verksamhet året runt för alla åldrar. Vt17 Ledare Vt 17 Deltagare Ht 17 Ledare Ht 17 Deltagare Öppna Skogsgläntan 5 26 3 8 Skogsknopp 0 0 3 9 Skogsknytte 26 113 27 109 Skogsmulle 38 159 31 126 Strövare 52 180 53 206 Frilufsare 44 120 52 143 Äventyrliga familjen 0 0 6 44 / 24 b 20 v Barnskridskor 16 25 124 MR 137 22 20 136 MR 155 Skogsmulle i 22 87 18 72 förskolan Vandring 1 MTB 1 5 3 4 Kanadensare 25 25 Äventyrliga vuxna 0 0 3 14 Totalt antal individer 225 241 Öppna skogsgläntan 0-1,5 år Våra viktigaste mål för verksamheten Öppna skogsgläntan för 2018 är: Att barn och föräldrar har roligt tillsammans i naturen Att barn och föräldrar tillsammans utforskar naturen med hela kroppen och alla sinnen Att föräldrarna utvidgar sitt nätverk Att barnen och föräldrarna får vana att vara ute året runt
9 Öppna skogsgläntan är en enkel verksamhet där vi träffas vid samma plats varje vecka och sjunger och ramsar tillsammans och går en äventyrsbana i skogen och hälsa på tygdjur (handdockorna) som vi hittar. Vi avslutar med att äta gemensamt vid vår samlingsplats. Det behövs ingen särskild utrustning mer än lämpliga kläder och kanske ett sittunderlag och lite fika. Det går också bra att ta med äldre syskon. De brukar också uppskatta verksamheten även om den i första hand riktar in sig på barn upp till ungefär två år. Skogsknopp 1-2 år Våra viktigaste mål för verksamheten Skogsknopp för 2018 är: Att barn och föräldrar har roligt tillsammans i naturen Att barn och föräldrar tillsammans utforskar naturen med hela kroppen och alla sinnen Att tillfredsställa barnens nyfikenhet och upptäckarglädje Att barnen och föräldrarna får vana att vara ute året runt Vi träffas 7 gånger per termin och är ute ca 1,5 timme varje gång. Skogsknopparnas verksamhet bedrivs för närvarande i Pildammsparken på lördagar/söndagar, Vi startar gärna nya grupper startas både i Hammars park,, Oxie och Vellinge/Ljungen. Två till fyra ledare, oftast föräldrar som leder gruppen och ansvarar för träffarna. Skogsknytte 2-4 år Våra viktigaste mål för verksamheten Skogsknytte för 2018 är: Att barn och föräldrar har roligt tillsammans i naturen Att barn och föräldrar tillsammans utforskar naturen med hela kroppen och alla sinnen Att tillfredsställa barnens nyfikenhet och upptäckarglädje Att barnen och föräldrarna får vana att vara ute året runt Vi träffas 7 gånger per termin och är ute 1-2 timmar varje gång. Skogsknyttarnas verksamhet bedrivs i Hammars park, Törringelund/Käglinge rekreationsområde, Klagshamn, Pildammsparken, Vellinge/Ljungen på lördagar/söndagar. Två till fyra ledare, oftast föräldrar som leder gruppen och ansvarar för träffarna. Vi vill öka antalet knyttegrupper så vi alltid har 10-12 knyttegrupper igång för att ha en bred bas till vår verksamhet. Skogsmulle 5-6r Våra viktigaste mål för verksamheten Skogsmulle för 2018 är: Att lära barnen att vara rädd om och ta hänsyn till naturen Att utveckla sin fin- och grovmotorik Att tillfredsställa barnens nyfikenhet och upptäckarglädje Att barnen får vana att vara ute året runt Vi träffas 7 gånger per termin och är ute under några timmar var gång. Vid 5 av 7 tillfällen åker grupperna från Malmö buss ut i Torup, bussen avgår från Bellevue Gård, Bellevuev. 60. De andra gångerna är vi kanske vid havet eller i en park. Grupperna från Oxie, Vellinge/Ljungen samlas i skogen. Verksamheten bedrivs till största delen på lördagar. Två till fyra ledare oftast föräldrar ansvarar för träffarna.
10 Strövare 7-9 år Våra viktigaste mål för verksamheten Strövare för 2018 är: Att lära barnen att vara rädd om och ta hänsyn till naturen Att barnen får lära sig att ordna en lägerplats, klara lättare matlagning på stormkök och över öppen eld, packa och sköta sin egen ryggsäck. Att tillfredsställa barnens samlariver och äventyrslust. Att barnen får vana att vara ute året runt Vi träffas 5-6 gånger per termin och är ute under några timmar var gång. Vid 4 av tillfällena åker grupperna från Malmö buss ut i Everlöv, bussen avgår från Bellevue Gård, Bellevuevägen 60. De andra gångerna är vi kanske vid havet eller i en park. Grupperna från Oxie, Vellinge/Ljungen samlas i skogen. Verksamheten bedrivs till största delen på lördagar. Två till fyra ledare oftast föräldrar ansvarar för träffarna. Frilufsare 10-13 år Våra viktigaste mål för verksamheten Frilufsare för 2018 är: Att lära barnen att vara rädd om och ta hänsyn till naturen Att barnen får lära sig att laga mat stormkök och över öppen eld, packa och sköta sin egen ryggsäck. Att barnen får lära sig att hitta i naturen med hjälp av karta och kompass. Att tillfredsställa barnens äventyrslust. Att barnen får vana att vara ute året runt Vi träffas 5-6 gånger per termin och är ute under några timmar varje gång. Gruppen övernattar minst en gång per termin. Verksamheten bedrivs till största delen på lördagar. Gruppen övernattar minst en gång per termin. Två till fyra ledare ansvarar för träffarna. TVM 14 år och uppåt Våra viktigaste mål för verksamheten TVM för 2018 är: Att lära sig att vara rädd om och ta hänsyn till naturen Att klara sig i naturen på egen hand året runt. Att genomföra äventyr tillsammans och uppleva gemenskap Tillsammans planerar man sina aktiviteter. Anordna invigning för nya TVM:are. En arbetsgrupp AG ansvarar för att diverse aktiviteter genomförs. Arrangera riksting jubileumsting, tvm 60 år
11 Barnskridsko Vi lär barn åka framåt, bakåt, svänga och bromsa under lekfulla former i ishall. Våra viktigaste mål för verksamheten barnskridsko för 2018 är: Att behålla antalet barn i skridskoskolan med tanke på förutsättningar i form av istid som kommer att påverka oss under 2018 när man kommer att hålla någon av Malmös ishallar stängd för ombyggnad. Glada barn på is Regelbunden dialog med Fritidsförvaltningen så att vi finns med i planeringen av istider för nästa säsong Motivera våra ledare till att hålla roliga ispass Skogsmulle i förskolan Vi samarbetar med 8 förskolor i Malmö stad och erbjuder barnen att komma ut i naturen med hjälp av hyrda bussar i närliggande naturområde såsom Arrie och Törringe, 6 gånger per termin. Våra viktigaste mål för verksamheten Skogsmulle i förskolan för 2018 är: Samordna verksamheten för förskolorna Ordna en ledarträff per år för förskolorna Ordna mullebesök två gånger per termin. Stämma av datum med förskolorna och boka in utfärderna Kalla till ledarmöte i november varje år för att planera nästa års verksamhet, boka skogsmulle Kanadensare Malmö lokalavdelning har 16 kanoter, vi vill se till att dessa blir en del av våra äventyr. Kanotdagar År 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 2015 2016 2017 Kanadensare 102 175 212 143 196 226 170 204 201 225 254 Kajak 11 10 21 5 9 6 33 3 4 8 4 Våra viktigaste mål för verksamheten Kanadensare för 2018 är: Öka gruppernas användning av kanoterna, Skapa fler paddlings tillfällen Utveckla paddlingsverksamheten, fler tillfällen genom att utbilda ledare att hålla i aktiviteter Totalt sett öka antalet kanotdagar med 5 % (2017: 254)
12 Genomföra nationaldagspaddling i Malmö kanal Prova på paddling på Mulleloppet Familjepaddling Strömpaddlingskurs för tvm Fortbildning av ledare för att kunna erhålla grönt paddelpass Största delen av paddlingsverksamheten sker i barnverksamheten Äventyrliga familjen Våra viktigaste mål för verksamheten Äventyrliga familjen för 2018 är: Att barn och föräldrar har roligt i naturen Att tillfredsställa familjens nyfikenhet och upptäckarglädje Vi träffas sju gånger per termin Verksamheten bedrivs i största delen på lördagar Två till fyra ledare ansvarar för träffarna MTB Locka fler deltagare till MTB-grupp som startades upp under 2017, starta upp MTB för tjejer Våra viktigaste mål för verksamheten MTB för 2018 är: Starta upp grupp för tjejer Locka fler deltagare till befintlig MTB-verksamhet Utbilda intresserade ledare Sprida infon så fler vet att verksamheten finns Vandring Vi erbjuder dagsvandringar i Malmö med omnejd. Våra viktigaste mål för Vandring för vuxna för 2018 är: Erbjuda 1 vandring varannan månad i turprogrammet under året Genom att stötta vår nyutbildade vandringsledare Äventyrliga vuxna Vi startade upp verksamheten hösten 2017. Vi träffas ca 5-6 gånger per termin. Vi skall vara motorn för friluftsintresserade vuxna kommer ut på omväxlande aktiviteter. Vi anpassar aktiviteterna efter gruppens förmåga Våra viktigaste mål för Äventyrliga vuxna för 2018 är: Fortsätta uppstartad grupp Starta upp ytterligare minst en grupp äventyrliga vuxna under året
13 Göra en Facebook aktivitet likande Lunds lokalavdelning Materialgruppens Materielgruppen ombesörjer att föreningens gemensamma material kan lånas ut till grupperna och initierar vård och inköp av material. Bemannar utlåningsverksamheten. Våra viktigaste mål för Materielgruppen för 2018 är: Bibehålla materialtillgänglighet för verksamhetsgrupperna Se till att allt material är i funktionsdugligt skick Bibehålla de medlemmar vi har i materielgruppen och dess kompetens Arbeta för att gruppmedlemmar känner entusiasm och lust Värva ytterligare 2 deltagare till materialgruppens Informera ledarna att vårda vårt gemensamma material Kul i Malmö Lovverksamhet som bekostas av Fritidsförvaltningen där vi får möjlighet att visa upp vår verksamhet samt värva medlemmar. Våra viktigaste mål för Kul i Malmö 2018 är: Att synas med vår verksamhet under loven i Malmö Engagera lovlediga barn att delta i vår verksamhet Värva nya medlemmar både barn och vuxna Anställer några av våra ungdomar i föreningen för att driva denna verksamhet Sprida info om vår verksamhet vid aktivitetstillfällen Vår personal Malmö lokalavdelning har för närvarande två personal tillsvidareanställda på sammanlagt 1,25 tjänster. Därutöver har vi projektanställt för olika projekt. Vi erbjuder praktikanter möjlighet till praktik (från skolor och arbetsförmedling) Mål i samband med skollov så bedriver vi lovverksamhet där vi erbjuder våra ungdomar möjlighet till jobb. Våra viktigaste mål för vår personal för 2018 är: Känner sig delaktig i verksamheten Fortbildar sig kontinuerligt Säkra en bra arbetsmiljö, samt balans mellan jobb och ideell verksamhet Projektanställa vid behov Erbjuda tillfällen för att delta i relevanta utbildningar och sammankomster inom Friluftsfrämjandet Säkra en öppen dialog och ett nära samarbete mellan anställda och styrelse
14 Våra ledare Inom Friluftsfrämjandet vet vi att våra ledare är vår viktigaste tillgång. Under 2018 kommer vi att fortsätta att rekrytera, aktivera och utveckla nya och befintliga ledare och satsa på kommunikation, stöd, utbildning och ledarvård. Det finns en tydlig trend i att vi lyckas med våra prova på tillfällen och ska absolut fortsätta med det. Vi ska även öppna upp möjlighet för föräldrar att anmäla sig som ledare via formulär på hemsidan. Men vi har svårare med att behålla ledarna som inte längre har barn i grupp eller som inte har grupp. Att underhålla kontakten med ledare som lämnar sin grupp till TVM. Inom Friluftsfrämjandet i Malmö är vi ett stort antal ledare fördelade på våra olika grenar enligt följande Antal ledare 2017 Vt17 Ht 17 Totalt antal individer Öppna Skogsgläntan 5 3 7 Skogsknopp 0 3 3 Skogsknytte 26 27 37 Skogsmulle 38 31 48 Strövare 52 53 68 Frilufsare 44 52 57 Äventyrliga familjen 0 6 6 Barnskridskor 16 22 31 Skogsmulle i förskolan 22 18 26 Vandring 1 1 MTB 1 3 3 Kanadensare 25 25 25 Äventyrliga vuxna 0 3 3 Totalt antal individer 225 241 275 Utöver alla ledare finns ett antal funktionärer som hjälper till vid olika aktiviteter. Utveckla och behålla våra ledare (och förtroendevalda) Varje år utbildar vi ca 60 ledare till våra olika verksamheter. Ledare är nyckeln i vår verksamhet och som vi vill behålla och utveckla. För att vi ska kunna fortsätta ha ett stort utbud av friluftsaktiviteter är det viktigt att vi visar våra ledare och förtroendevalda hur viktiga de är för Friluftsfrämjandet och får dem att känna sedda och att allt jobb som de gör är viktigt. Utan våra ledare kan vi inte bedriva ledarledda aktiviteter som är kärnan i vår verksamhet. Samma sak gäller även de förtroendevalda som driver den lokala styrelsen. Vi vill skapa en attraktiv anledning för dem att fortsätta göra det viktiga jobb som de gör. Att vara ideellt aktiv är ett ärofyllt uppdrag och något att vara stolt över. Men samtidigt är det uppdrag som konkurrera med familj, jobb och egen tid. Vi jobbar för att Friluftsfrämjandet ska vara en organisation där man känner en stolthet att tillhöra och få vara ledare och förtroendevald. Där man både bidrar med tid, kunskap och engagemang men också får massor tillbaka, både i termer av utveckling/kunskap, uppskattning och konkreta förmåner.
15 Under 2018 vill har vi som mål att: Behålla befintliga ledare Nå ut till andra släktingar, mormor, morfar osv. 2 nya ledare som ej har egna barn i gruppen Rekrytera TVM:are till Lufsar grupper Upprätthålla kontakter med ledare som slutat p.g.a. barn väljer annan aktivitet eller slutat som lufsarledare. Säkerställa att ledare får erforderlig utbildning i respektive gren Vi kommer att arbeta med att utveckla, aktivera och behålla våra ledare genom att: Det kommer vi att göra genom att (Vårt HUR): Starta mentorsgrupp som kan finnas till hands när nya grupper ska startas Kontinuerlig dialog med befintliga ledare Fortsätta med prova på träffar Utskick riktade till Mormor/Farmor och Morfar/Farfar Skapa levande turprogram Attrahera bredare målgrupp/deltagare Be ledare utan gruppledare hålla turprogramspunkt Arbeta tillsammans med marknadsföringsgruppen Regelbunden avstämning med Friluftsakademin angående kursutbud, t.ex. nya grenar Våra medlemmar Inom Friluftsfrämjandet vet vi att deltagande i våra aktiviteter är det som leder till folkhälsa, livsglädje och kunskap om och förståelse för naturen och friluftsmiljön. Att vara medlem ger också konkreta förmåner (SJ, Idre) och dessutom så stöttar man föreningen och ger föreningen en starkare röst genom sitt medlemskap. Inom Friluftsfrämjandet i Malmö lokalavdelning är vi totalt 1943 medlemmar per den 30 september 2017. De är fördelade inom följande medlemskategorier Totalt Enskilt medlemsskap Familjemedlemsskap Gruppmedlemsskap Hedersmedlem Barn 1046 556 409 81 0-12 Ungdom 13-25 174 84 90 Vuxen 26+ 723 155 530 36 2 1943 795 1029 117 2 De flesta medlemmarna bor i orten Malmö De allra flesta är intresserade av o Barnverksamhet Vi bedömer att ca 75 % av medlemmarna är med på minst 2 aktiviteter per år Utöver aktiva medlemmar så engagerar vi ca 1000 deltagare på våra öppna aktiviteter såsom Mulleloppet
16 Rekrytera, aktivera och behålla Vi vill nå ut till fler inom Friluftsfrämjandet i Malmö. Fler medlemmar som är aktiva i våra aktiviteter och i föreningen ger många positiva effekter i samhället, det ger bland annat fler deltagare i aktiviteter och därmed möjlighet att utöka aktivitetsutbudet, samt fler ambassadörer för friluftsliv/friluftsfrämjandet. Totalt skall vi vara 2000 medlemmar den 30/9 2018 (2017: 1943) Vi skulle vilja öka medlemsantalet med nya svenskar, ungdomar och Äventyrliga vuxna Dessutom har vi satt följande mål för att rekrytera, aktivera och behålla medlemmar (exempel) Vi skall delta i lokalaktiviteter såsom Föreningarnas dag, Ljungens dag, Isens dag på Emporia, där vi visar upp våra verksamheter Vi skall vara välkomnande för våra nya medlemmar Vi skall verka för att våra befintliga medlemmar stannar kvar i föreningen Det kommer vi att göra genom att exempel: Vi kommer att kontakta och välkomna alla nya medlemmar genom att skicka ett mail i måna av tid Alla som är aktiva i vår barnverksamhet får välkomstmail varje ny termin. Alla som har sin mailadress registrerad får riktade mail med verksamhetsinformation löpande under året. Kommunikation och Marknadsföring Allmänt Inom Friluftsfrämjandet i Malmö lokalavdelning vet vi hur viktigt det är med kommunikation. I dagsläget kommunicerar vi med stöd av Blå boken och vår grafiska manual i följande kanaler: Lokalavdelningens webb med information om lokalavdelningen och all vår verksamhet http://www. friluftsfrämjandet.se lokalavdelningens del i äventyrshanteraren, exempelvis http://www. Facebook sida, Friluftsfrämjandet Malmö Instagram #friluftsframjandetmalmo TVM:s blogg Ledarforum på Facebook för ledare i Malmö lokalavdelning Många grupper har egna slutna Facebookgrupper Vi fokuserar särskilt på följande målgrupper: Barn och ungdomar, men vi har för avsikt att även erbjuda vuxenverksamhet varje termin genom vårt turprogram och äventyrliga vuxna. Kommunikation och varumärke Vår kommunikation i Friluftsfrämjandet Malmö lokalavdelning syftar ytterst i att stödja våra målsättningar om att stärka ledarskapet, attrahera fler medlemmar och verka för fler aktiviteter/aktivitetstimmar, och för att bidra till att stärka attraktiviteten och kännedomen i varumärket Friluftsfrämjandet. Vi vet att det vi gör lokalt påverkar både vår position lokalt och också för hela organisationen och varumärket Friluftsfrämjandet. 2018 vill vi inom Friluftsfrämjandet Malmö lokalavdelning arbeta aktivt för att stärka vår kommunikation.
17 Konkret innebär det (Vårt VAD): Öka antalet följare på Facebook med 25 % Öka antalet följare på Instagram med 25 % Synliggöra alla grenar i sociala medier Det kommer vi att göra genom att (Vårt HUR): Öka andelen videoinlägg i sociala medier Följa andra lokalavdelningar på sociala medier Rekrytera redaktörer inom samtliga grenar för Facebook/Instagram Projekt vår utvecklingsverksamhet Allmänt Friluftsfrämjandet i Malmö arbetar med att utveckla våra ledare och verksamhet inom den gröna barnverksamheten. 2018 kommer vi dessutom att arbeta för att utveckla samarbetet med organisationer för barn med särskilda behov och etablera lämpliga samarbete i syftet att få ledarna att känna sig tryggare. Det kommer vi att göra genom att ha samarbete med: Friluftsfrämjandet Riksorganisation Friluftsfrämjandet Region syd Kommun t ex fritidsnämnden Förskola och skola kompisar i civilsamhället, t.ex. Scouterna, STF, Idrotten Näringslivet Fortsätta med ledarutveckling som syftar till att skapa trygga ledare med lust för verksamheten Söka bidrag för projekt som kan stärka verksamhetsområden som behöver utvecklas. Kul i Malmö (sportlov, sommarlov och höstlov) Meningsfylld väntan Ekonomi/administration resurser och stöd Vårt viktigaste ekonomiska styrverktyg är budget, inklusive resultat och balansräkning. Så här arbetar vi med vår ekonomiska styrning och uppföljning Våra stora intäktskällor är: Deltagaravgifter Medlemsavgifter Kommunala bidrag (Konsulentbidrag, lokalbidrag, utbildningsbidrag, aktivitetsbidrag) Samarbete med Folkets park och Emporia Samarbete med Studiefrämjandet Projekt Kul i Malmö (sportlov, sommarlov och höstlov) Söka bidrag i fonder och stiftelser Under 2018 kommer vi att sträva efter behålla intäkter och utgifter i nuvarande nivå och nå en omsättningsnivå på 1 800 000 kronor. Vår ekonomiska situation och plan beskrivs i verksamhetsberättelse och budget.
18 Demokrati Övergripande planering och möten Årsmöte Årsmötet hålls den 7/3-2018 i Malmö lokalavdelning. Syftet: Årsmötet är tillsammans lokalavdelningens högsta beslutande organ och en del av att säkerställa den demokratiska processen. Här utses styrelse och representation till regionsstämma. Styrelsemöten Styrelsen genomför möten minst 10 möten per år. Styrelsen välkomnar tankar och idéer från ledare och medlemmar genom att närvara på upptaktsträffar och andra gemensamma aktiviteter. Befattning Ordförande Kassör Styrelseledamöter Ledarutveckling Marknadsföring Verksamhetsutveckling Valberedning Materialgrupp Tvm:s AG Namn Mats Sihvonen Cecilia Mårtensson Monica Nilebrant, Alf Holmqvist, Malin Åkesson, Annette Abrahamsson Nils Gustafsson, Mathilda Pehrsson, Annette Abrahamsson Cilia Mårtensson, Karin Williams Katja Eriksson t.o.m. 2017-06-30 Johan Andersson t.o.m. 2017-10-30 Anders Andersson, Ronnie Holmqvist Torbjörn Ängquist, Lars-Gunnar Larsson, Roberto Ortiz, Janne Andersson, Peter Frid, Mats Sihvonen, Marco Kraus, Peter Jönsson, Marie Wilhelmsson, Anna Mattsson Sofie Larsson, Erika Mårtensson, Simon Warhed, Andrea Almqvist, Hanna Wieslander, Michele Bersaglia, Tobias Nerbring, Matilda Pårup, Simon Haglund Andra viktiga funktioner Befattning Personal Fjälledare Kursledare på regionsnivå - barn Kursledare på regionsnivå - kajak Kursledare på regionsnivå - kanot Namn Åsa Sandberg, Marie Lindahl, Emma Jonnergård (projektanställd) Peter Jönsson, Marco Kraus På gång: Torbjörn Ängqvist, Johan Andersson, Johan Hansson, Rebecka Thunell, Marie Lindahl, Mats Sihvonen, Karolina Perngården, Åsa Sandberg, Marie Wilhelmsson, Lars-Gunnar Larsson, Ingrid Sommarin, Katarina Mattsson Emil Persson, Peter Frid Torbjörn Änqqvist, Lars-Gunnar Larsson
19 Representant i samordningsgrupper Representant i regionstyrelsen Åsa Sandberg samordningsgrupp barn Marie Wilhelmsson samordningsgrupp barn Anders Gerward, Marie Wilhelmsson Kontaktdetaljer till styrelsen och övriga förtroendevalda hittar ni på: (exempel) http://www.friluftsframjandet.se/regioner/syd/lokalavdelningar/malmo/styrelsen/styrelse/ Vi ser fram emot ett spännande 2018 och hoppas att vi ses ute i friluftslivet!!