Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 89 Plats och tid Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur klockan 08.00-16.00. Beslutande Lotta Åman (s), ordförande Bjarne Hald (c) Marcus Lundberg (s) Margoth Holmqvist (v) Kristina Bäckström (c), tjg ers Övriga närvarande T.f Skolchef Lars Håkan Andersson, 56 Bitr rektor Nils Åke Asplund, 56 Åsa Fjällman, HR-chef 57-58 Kristina Grubbström, kultur- och integrationschef, 56-60 Ulf Starefeldt, kommunchef, 61-62 Inga Sandström, sekreterare Utses att justera Bjarne Hald Justeringens Förvaltningsbyggnaden Arvidsjaur 2017-10-05 plats och tid Underskrifter Sekreterare Inga Sandström Paragrafer 56-62 Ordförande Lotta Åman Justerande Bjarne Hald Anslag / Bevis Justeringen har tillkännagetts genom anslag Organ Kommunstyrelsens arbetsutskotts protokoll 2017-09-26 Datum då anslaget 2017-10-06 Datum då anslaget 2017-10-28 sattes upp tas ned Förvaringsplats för protokollet Nämndskansliet Underskrift Inga Sandström Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 90 Ärendeförteckning AuD 56 Dnr 00116/2016 041 Lägesrapport Översyn av lokaler till förskolan och skolan AuD 57 Dnr 00251/2017 020 Lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn för år 2018 AuD 58 Dnr 00001/2017 101 Rapport om sjukskrivningstal m m AuD 59 Dnr 00233/2017 052 Ekonomiskt stöd till renovering av kök på Gamla Prästgården Arvidsjaurs hembygdsförening AuD 60 Dnr 00250/2017 870 Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar AuD 61 Dnr 00115/2016 041 Åtgärdsplan med anledning av räddningstjänstens prognostiserade underskott 2017 AuD 62 Dnr 00246/2017 042 Genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 91 AuD 56 Dnr 00116/2016 041 Lägesrapport Översyn av lokaler till förskolan och skolan Kommunchef Ulf Starefeldt fick av kommunstyrelsens arbetsutskott sammanträde 2016-12-12 42 följande utredningsuppdrag; - Kommunens samlade transporter - Lokaler till skolan (överlämnad till barn- och utbildningsnämnden) - Översyn av kostenhetens verksamhet Arbetsutskottet har 2017-05-23 lämnat uppdrag om att utredning om förskolans/-skolans behov av lokaler ska överlämnas till barn- och utbildningsnämnden. Nämnden ska överväga lokalalternativ i befintliga lokaler inom hela kommunkoncernen samt att hyra lokal av extern hyresvärd. Ny- och tillbyggnation är utesluten bland annat med hänvisning till nedskrivningskraven i K3. Tf. skolchef Lars-Håkan Andersson och bitr. rektor Sandbackaskolan Nils- Åke Asplund redovisade ärendet vid au:s sammanträde 2017-08-29. De har sett över möjligheten att använda de lokaler inom koncernen som står till buds, samt även vilka lokaler som skulle vara möjliga att hyra av extern part när kommunens lokaler ej är tillämpliga. Anpassningskostnader i de lokaler som kan komma i fråga tas fram i samarbete med fastighetschef. Arbetsutskottet beslutade 2017-08-29 att lägesrapport ska lämnas till arbetsutskottets sammanträde 26 september 2017 där även om- och tillbyggnad är en möjlighet. Vid dagens sammanträde informerade Tf. skolchef Lars-Håkan Andersson och bitr. rektor Sandbackaskolan Nils-Åke Asplund att det varit brandsyn på Tallbackaskolan och att man väntar på ett utlåtande av tillsynen. Är dessa lokaler inte funktionella, bör man överväga en tillbyggnad. I övrigt har de inte så mycket att tillägga sedan den förra redovisningen. Beslutet skickas till:. Kristina Taimi. Lars-Håkan Andersson. Nils-Åke Asplund. Sara Persson. Ulf Starefeldt 1. Informationen beaktas. Justerandes sign Beslutsunderlag AuD 2017-08-29 Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 92 AuD 57 Dnr 00251/2017 020 Lönebildning, lönekartläggning och löneöversyn för år 2018 HR-chef Åsa Fjällman redovisar fackens yrkanden inför löneöversyn 2018. 1. HR-chefen får i uppdrag att fortsätta arbetet utifrån de direktiv som gavs vid sammanträdet. 2. Redovisning ska fortlöpande ske till arbetsutskottet. Beslutet skickas till;. Åsa Fjällman
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 93 AuD 58 Dnr 00001/2017 101 Rapport om sjukskrivningstal m m HR-avdelning har inlämnat rapport om följande: Sjukskrivningstal Totalt 2017-01-01-2017-07-31, 5,85%. (2017-01-01--2017-06-30, 7,14%) (För hela 2016, 7,32%) Tvisteförhandlingar: 2017 - hittills 2 st. (Ingen förändring sedan redovisning i au 2017-08-29) Diskrimineringsärenden Ett diskrimineringsärende har hittills i år lämnats in av en arbetstagarorganisation. Beredningsprocessen hos DO är vanligtvis cirka ett år. (Ingen förändring sedan redovisning i au 2017-08-29)
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 94 AuD 59 Dnr 00233/2017 052 Ekonomiskt stöd till renovering av kök på Gamla Prästgården Arvidsjaurs hembygdsförening Arvidsjaurs Hembygdsförening ansöker om ekonomiskt stöd med 42 000 kr till renovering av kök på Gamla Prästgården i Arvidsjaur. Kultur- och integrationschef Kristina Grubbström har inlämnat skrivelse i ärendet. I budget finns 75 000 kronor avsatta för bidrag till kulturmiljöföreningar. Av dessa 75 000 kronor är 20 000 kronor förbrukade. 1. Arvidsjaurs hembygdsförening beviljas bidrag med 42 000 kronor till renovering av kök i Gamla Prästgården i Arvidsjaur. 2. Pengarna tas från kontot kulturmiljöföreningar.. Arvidsjaurs hembygdsförening. Kristina Grubbström. Ekonomi Justerandes sign Beslutsunderlag Tjänsteskrivelse Kristina Grubbström Ansökan Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 95 AuD 60 Dnr 00250/2017 870 Riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar Arbetsutskottet efterlyser riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar för att lättare kunna bedöma om stöd kan beviljas eller inte. 1. Kultur- och integrationschef Kristina Grubbström får i uppdrag att ta fram förslag på riktlinjer för stöd till kulturmiljöföreningar till arbetsutskottets sammanträde 2017-10-24. Beslutet skickas till. Kristina Grubbström
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 96 AuD 61 Dnr 00115/2016 041 Åtgärdsplan med anledning av räddningstjänstens prognostiserade underskott 2017 I delårsredovisning för kommunstyrelsen perioden 2017-01-01 08-31 visar räddningstjänsten årsprognos ett underskott med 2 113 tkr. I kommunens reglemente förverksamhets- och ekonomistyrning står det bland annat att om en nämnd befarar att befintlig verksamhet inte ryms inom anvisad budget är nämnden skyldig att vidta åtgärder omgående. Ansvaret för att ta fram förslag som ger nämnden möjlighet att nå anvisad budgetnivå vilar på respektive förvaltningschef. Om nämnden finner att dessa åtgärder står i strid med kommunfullmäktiges uppsatta mål för verksamheten, ska fullmäktige pröva dessa åtgärder. 1. Uppdra till kommunchef Ulf Starefeldt att snarast ta fram en åtgärdsplan för hur räddningstjänsten ska komma i ram 2017. Åtgärdplanen ska även innefatta 2018. 2. Åtgärdsplanen redovisas vid kommunstyrelsens sammanträde 2017-10-17. Beslutet skickas till:. Ulf Starefeldt. Räddningschef
Kommunstyrelsens arbetsutskott 2017-09-26 97 AuD 62 Dnr 00246/2017 042 Genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader Bjarne Hald (c) har vid dagens sammanträde initierat ett ärende om genomlysning av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader. Sveriges Kommuner och Landsting, SKL, erbjuder ett standardpaket som omfattar en objektiv analys av kommunens ekonomiska situation och verksamhetens kostnader samt gör en bedömning av förutsättningarna för de närmaste fem åren. Uppdraget består av en analys av verksamhetskostnader, behovsutveckling utifrån demografisk prognos, utmaningar och så vidare. SKL:s ambition är att analyser och förslag ska kunna ligga till grund för en samsyn kring vilka ekonomiska ramar som bör styra kommunens verksamheter i framtiden. Två typer av uppdrag Analys Intervjuer med ledande politiker och tjänstemän samt enkätundersökning bland de intervjuade. Detta ligger sedan till grund för avsnittet om hur styrningen fungerar idag. Kick-off En förenklad variant av analysen och omfattar till exempel inte intervjuer av politiker och tjänstemän och har ett begränsat avsnitt kring ekonomistyrning. Beslutet skickas till. Kommunstyrelsen. Ulf Starefeldt. Ekonomichef Analysens delar Nulägesanalys En analys av kommunens ekonomi samt av verksamheternas kostnader och behov. Fokus ligger på att jämföra kommunen över tid med andra kommuner med likartad struktur. Fem år framåt En framskrivning av verksamheternas behov på fem års sikt utifrån kommunens befolkningsprognos. Dessutom görs en framskrivning av kommunens resultaträkning, givet nuvarande standard och ambitioner i verksamheten, utifrån senaste bedömning om utvecklingen av skatteunderlag, statsbidrag, löner och priser. Ekonomistyrning Med utgångspunkt från intervjuer med ledande politiker och tjänstemän diskuteras hur kommunens ekonomistyrning fungerar i praktiken. Styrningen diskuteras även mot bakgrund av lagstiftningskraven på finansiella mål samt krav på mål och riktlinjer för verksamheten. Kostnad för analys är 75 000 kronor och för Kick-off 40 000 kronor. 1. Ärendet tas upp till behandling vid till arbetsutskottets sammanträde 2017-10-24.
Kommunstyrelsens arbetsutskott - delegering 2015-2018 Sammanträde: 2017-09-26 Ordinarie ledamöter: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lotta Åman 1 2 Bjarne Hald 1 3 Marcus Lundberg 1 4 Margoth Holmqvist 1 5 Leif Andersson - Ersättare: Namn Närvarande Ja Nej Avst Ja Nej Avst Ja Nej Avst 1 Lena Karlsson 2 Mats Åhman 3 Britt-Inger Hedman 4 Pernilla Granberg 5 Kristina Bäckström 1 3 5